Estructura de la hoja de vida

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE VIDA
Debe ser distribuida de la siguiente manera:
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Datos personales: Nombre y Apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado
civil, dirección personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo
electrónico, etc.
Perfil profesional: Incluye carrera, campo de interés o énfasis, habilidad y
dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Se puede
incluir aquí el dominio de idiomas, sistemas, etc.
Formación académica: estudios realizados, indicando fechas, centro y lugar
donde han sido realizados.
Otros títulos y seminarios: estudios complementarios que mejoran
la formación técnica, tecnológica o universitaria, indicando las fechas, el
centro y el lugar donde fueron realizados.
Experiencias profesional: experiencia laboral relacionada con los estudios
realizados o que puedan ser de interés para la empresa que desea contratar.
Es importante señalar las fechas, la empresa donde se ha trabajado y las
funciones y tareas llevadas a cabo.
Idiomas: se mencionan los idiomas que se conoce y el nivel de manejo. Si
se ha obtenido un titulo reconocido, que acredite conocimientos en estos
temas indicarlo.
Informática: señalar aquellos conocimientos informáticos que se poseen:
sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos,
diseño grafico, etc.
Otros datos de interés: en este último apartado se señala aquellos aspectos
que no han sido incluidos todavía, tales como; carnet de conducir,
disponibilidad, etc.
Presentación de la hoja de vida
Existen tres maneras de presentar una hoja de vida la cronológica, la cronológica
inversa y la funcional:
Hoja de vida cronológica: permite presentar la información partiendo del más
antiguo o lo más actual.
Hoja de vida cronológica inversa: consiste en empezar por los datos más
recientes. Tiene la ventaja de resaltar las experiencias más recientes.
Hoja de vida funcional: distribuye la información por temas y proporciona un
conocimiento rápido de la formación y experiencia del candidato en un ámbito
determinado.
Carta de presentación
La carta de presentación se refiere específicamente al escrito con el cual se
acompaña la hoja de vida, y en el que se manifiesta el interés por establecer una
relación laboral.
Se recomienda anexar a la hoja de vida la carta de presentación, que aunque no
es obligatoria, es necesaria dependiendo del cargo.
Tipos de documentos anexos
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Constancia laboral: se entiende por constancia laboral, la certificación,
expedida por la empresa a la persona que prestó servicios, detallando el
nombre y el apellido e identificación, cargo desempeñado y tiempo laboral
Recomendaciones personales: es un reconocimiento que una persona
allegada al aspirante hace de él, destacando las cualidades que posee.
Referencias comerciales: en algunas ocasiones y de forma esporádica,
pueden ser solicitadas referencias de tipo comercial como resultado de un
compromiso que el aspirante pacta con una entidad comercial y/o financiera.
Certificado de estudio: es un documento entregado por una institución
educativa que garantiza que la persona realiza o realizo los estudios en la
misma.
Recomendaciones generales:
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Si la hoja de vida es impresa debe diligenciarse a mano, con letra legible,
siguiendo un orden establecido y guardando un aseo impecable.
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La información además de completa debe ser verificable.
Se debe adjuntar una fotografía reciente que se adhiere en la
parte superior derecha de la primera hoja.
La calidad, el color y el tamaño del papel deben ser los mismos
en todas las hojas.
Todas las hojas deben finalizar en párrafo completo.
Un titulo solo no debe aparecer al final de la página.
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Debe estar bien presentada, sin tachones o enmendaduras, sin
borrones, ni arrugas, limpia ordenada a una sola tinta.
Buena ortografía y claridad en la redacción.
Recuerde que las referencias son claves para la selección ya que
estas son la certificación de buen comportamiento
responsabilidad, competencias, habilidades y experiencias.
Cuando redacte su hoja de vida evite hablar en primera persona.
Se valora negativamente
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Hojas de vida escritas con letra difícil de entender.
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Cuando se envían en diferentes tipos de papeles, tonalidades, tamaños y
texturas.
Fotocopia de la hoja de vida de la foto.
Fotografías de hace varios años.
Hojas manchadas, sucias, arrugadas, mal borradas, enmendadas con
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corrector, impresas con maquina mitad de la impresión en rojo y la otra en
negro.
Diligenciadas en computador y la información faltante escrita a lapicero.
Cuando la hoja de vida se convierte en un texto muy extenso.
Impresas con letra a color y exceso de cuadros y arabescos.
Hoja de vida encuadernada o argollada.
Información incompleta, sin los datos esenciales.
Cuando no se es honesto con la información que se ha registrado en la hoja
de vida.
Con errores de ortografía
Inexactitudes en las fechas de realización de los estudios, experiencias
laborales y /o cursos.
Hojas de vida desactualizadas: fechas, fotos, cargos, cursos, teléfonos,
direcciones, nombre de las referencias personales y laborales, entre otros.
Hojas de vida sin firmar.
Foto ubicada en la mitad de la hoja y pegada con grapadora.
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Omitir o exagerar detalles personales, educativos o laborales, recuerde que
toda esta información es verificable.
Las fallas más frecuentes son: la inadecuada escogencia del formato, mala
presentación, mal diligenciamiento.