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A dm inistra y c o n t r o la fa c ilm e n t e tu n e g o c io d e s d e tu computad o ra C o n tro la e l c ic lo d e to d a s la s o p e ra c io n e s d e c o m p ra -v e n ta d e la e m p re s a e n fo rm a s e g u ra y c o n fia b le d e a c u e rd o c o n la le g is la c ió n v ig e n te . L a in te g ra c ió n d e s u s m ó d u lo s (c lie n te s , fa ctura c ió n , v e n d e d o re s , c u e n ta s p o r c o b ra r, c o m p ra s , p ro v e e d o re s , c u e n ta s p o r p a g a r y e s ta d ís tic a s ) a s e g u ra q u e la in fo rm a c ió n se e n c u e n t re a c tu a liz a d a e n todo m o m e n t o . P ro v e e h e rra m ie n ta s d e va n g u a rdia te c n o ló g ic a q u e p e rm ite n u n a a d m in is t ra c ió n y c o m e rc ia liza c ió n e fic ie n te s : c o m p ro b a n te s fis c a le s d ig ita le s (fa c tu ra e le c tró n ic a ), c a m p a ñ a s d e v e n ta y s e g u im ie n to d e c lie n te s (C R M ), p u b lic a c ió n d e in fo rm a c ió n e n In te rn e t u tiliz a n d o In fo w e b , entre o tra s . P ro p o rc io n a tod o tip o d e fa c ilid a d e s p a ra e l c o m p le to a p ro v e c h a m ie n to d e la in fo rm a c ió n q u e se g e n e ra e n é l: re p o rte s , e s ta d ís tic a s y g rá fic a s d e a lto n iv e l, e x p o r t a c ió n a d iv e r s o s fo rm a to s , e n la c e s d in á m ic o s c o n h o ja s d e c á lc u lo y b a s e d e d a to s a b ie rta . In te ra c tú a c o n lo s d e m á s s is te m a s d e la lín e a A s p e l p a ra lo g ra r u n a c o m p le ta in te g ra c ió n d e p ro c e s o s . A d m in is tra c ió n d e c lie n te s y c u e n ta s p o r c o b ra r • D a t o s g e n e r a l e s y c o m e r c i a l e s : f e c h a d e ú lt i m a v e n t a , v e n d e d o r a s ig n a d o , d ías d e r e v is ió n y p a g o s d e d o c u m e n t o s , d ías d e c r é d i t o y s u s p e n s i ó n d e c l ie n te s , e n t r e o t r o s . • C o n t r o l d e an ticip o s, cálcu lo d e i n t e r e s e s m o r a t o r io s y d i v i s i ó n d e c a r g o s . C a m p a ñ a s d e v e n ta y s e g u im ie n to c o m e rc ia l d e c l i e n t e s (C R M ): • E x p e d ie n t e d el c l i e n t e c o n e s t a d o s d e c u e n t a , a n t i g ü e d a d d e s a ld o s , v e n t a s , c o n t a c t o s y c i t a s (i n t e r f a s e c o n M i c r o s o f t O u t l o o k ® v e r sión 2 0 0 0 o s u p e r i o r ). • R e g i s t r o y s e g u i m i e n t o d e c l i e n t e s y p ro s p e c t o s . • E la b o r a c ió n , s e g u i m i e n t o y r e p o r t e s d e r esult a d o s d e c a m p a ñ a s d e v e n t a s y t e l e m a r k e t i n g : co n sult a del a v a n c e d e l a s c a m p a ñ a s , e s t a d o d e a t e n c i ó n a lo s c l i e n t e s y d e s e m p e ñ o d e lo s e j e c u t i v o s d e v e n t a , e n t r e o t r o s . In v e n ta r io s • M a n e j o d e t a ll a s y co lore s . • M a n e j o d e p ro d u c t o s , s e r v ic io s y k i t s . • D o s c la v e s d e id e ntifica ció n p o r c a d a p ro d u c t o . • C o n t r o l d e p ro d u c t o s q u e m a n e j a n l o t e s , p e d im e n to s y n ú m e ro s d e s e rie . • C o n t r o l d e h a s t a 5 l i s t a s d e p recio s y c a m b i o s a u to m á tic o s p o r p o rc e n ta j e o m o n to . • D i fe r e n t e s t i p o s d e c o s t e o : U E P S , P E P S , P r o m e d i o e Ide n tificad o . • M a n e j o d e n ú m e r o s d e s e r i e ; im p r e s ió n d e s d e f a c t u r a s , c o m p r a s e i n v e n t a r io s , s e in c r e m e n t a la c a n tid a d d e n ú m e ro s q u e s e p u e d e n o p e ra r y s e p re s e n t a i n f o r m a c i ó n d e co n su lt a q u e f a c i l i t a s u s e g u im ie n t o . • M a n e jo d e m u lt i - a l m a c e n e s (t r a s p a s o a u t o m á t i c o ). • P ro c e s o d e in v e n ta r io fís ic o c o n a ju s te s a u to m á tic o s. • A s ig n a c ió n y c o n tro l d e h a s ta 4 im p u e s to s p o r p ro d u c t o . • C o n tro l d e o p e ra c io n e s d e c o m p ra - v e n t a d e pro d u c t o s c o n d i f e r e n t e s u n i d a d e s d e e n t r a d a y d e s a li d a . Fa c tu ra c ió n • C o t i z a c i o n e s , p e d id o s , r e m isio n e s, f a c t u r a s y d e v o lu c io n e s . • M o d if ic a c ió n d e p e d id o s y c o tiz a c io n e s . • R e s t r ic c ió n p o r u s u a r i o d el c a m b i o d e p recio a l m o m e n to d e fa c tu ra r. • H a s t a cin co f o li o s d i f e r e n t e s p a r a c a d a t i p o d e docum ento. • C o n t r o l d el I V A p o r f lu jo d e e f e c t i v o d e a c u e r d o a la l e y co rre s p o n d i e n t e : p a g o s d e f a c t u r a s e n p a r c ia l id a d e s , r e p o r t e d e p a g o s a f a c t u r a s y d e t e r m i n a c i ó n d el I V A d e c a d a u n o d e e l l o s . • M a n e jo d e fle te s y re te n c ió n a u to m á tic a d e im p u e sto . • F á c i l b ú s q u e d a d e c l i e n t e s y pro d u c t o s p o r d if e r e n t e s c r i t e r io s e n t r e e l l o s : R F C , t e l é f o n o y ex isten cias, r e s p e c t i v a m e n t e . • A p li c a c ió n a u t o m á t i c a d e p o líticas d e d e s c u e n t o . • I m p r e s i ó n d e C U R P y R F C e n l a s f a c t u r a s d el c l i e n t e m o s t r a d o r. • A p a r t a d o d e pro d u c t o s d e s d e p e d id o s . • C á lc u lo d e c o m is io n e s a v e n d e d o re s . • P e r s o n aliz ació n d e l a v e n t a n a d e c a p t u r a p a r a v i s u a l i z a r ú n i c a m e n t e lo s c a m p o s r e q u e r id o s y a g il i z a r a s í l a c a p t u r a . • P o s ib il id a d d e f a c t u r a r s in ex isten cias. C o m p r o b a n te s fis c a le s d ig ita le s • E m i s i ó n d e c o m p r o b a n t e s f is c a le s d i g i t a l e s ( f a c t u r a e l e c t r ó n ica) c o n b a s e e n lo s e s t á n d a r e s r e g u lado s p o r e l S A T . • G en era c i ó n a u t o m á t i c a d e l a A d d e n d a c o n lo s r e q u i s i t o s d e lo s prin c ip a le s s o cio s c o m e r c i a l e s . • A d m i n i s t r a c i ó n d e f o lio s d i g i t a le s . • E n c r ip c ió n y e n v ío d e c o m p r o b a n t e s p o r co rre o e l e c t r ó n ico . • A s o ciació n d e f a c t u r a s d i g i t a l e s d e lo s p ro v e e d o r e s e n l a s r e c e p c i o n e s d e m e r c a n c ía . • C o n s u l t a d e c o m p r o b a n t e s f is c a le s d i g i t a l e s a s o c i a d o s a c o m p r a s y v e n t a s (A lm a c é n D i g i t a l d e D o c u m e n t o s ). • V is o r d e c o m p r o b a n t e s f is c a le s d i g i t a l e s . • C on tab iliza ción d e m o v i m i e n t o s e n A s p e l - C O I 5 .0 . P ro v e e d o re s y c o m p ra s • D a t o s g e n e r a l e s y c o m e r c i a l e s : f e c h a d e ú lt i m a c o m p r a , días d e c r é d i t o , e n t r e o t r o s . • C o n t r o l d e an ticip o s, d i v i s i ó n d e c a r g o s y s u s p e n s ió n d e c o m p r a s . • Ó rd e n e s d e c o m p ra , re c e p c io n e s d e m e rc a n c ía y d e v o lu c io n e s . • H a s t a 5 f o li o s d if e r e n t e s p a r a c a d a t i p o d e docum ento. • C a p tu ra d e g a s to s in d ire c to s e n la re c e p c ió n d e m e r c a n c ía . • C o n t r o l d el I V A p o r f lu jo d e e f e c t i v o d e a c u e r d o a la l e y co rre s p o n d i e n t e : p a g o s d e c o m p r a s e n p a r c ia l id a d e s , r e p o r t e d e a b o n o s a c o m p r a s y d e t e r m i n a c i ó n d el I V A d e c a d a u n o d e e l l o s . • G en era c i ó n d e la D e c l a r a c i ó n I n f o r m a t i v a d e O p e r a c io n e s c o n T e r c e r o s ( p r o v e e d o r e s ) d e a c u e rd o a l A r t . 3 2 d e la L IVA . A s p e l-S A E g e n e ra e l a r c h i v o m e n s u a l r e q u e r id o p a r a l a c a r g a b a t c h . M u lt i m o n e d a • A s i g n a c i ó n d e l a m o n e d a p o r pro d u c t o e n la q u e s e m a n e j a r á e l precio. • C o m p ra s y v e n t a s e n d iv e r s a s m o n e d a s . • M o v im ie n to s d e c u e n t a s p o r c o b ra r y p o r p a g a r e n cu alq u ier m o n e d a . • D e te r m in a c ió n d e la p é rdid a y g a n a n c i a c a m b ia r ia r e l a c i o n a d a a la s c u e n t a s p o r c o b ra r y p o r p a g a r. C o n s u lta s , e sta d ís tic a s y re p o r te s • C o nsult a d e c o b r o s y p a g o s del d ía , s a l d o g e n e r a l d e c li e n t e s y pro v e e d o r e s . • C o b ra n z a g e n e r a l , a n t i g ü e d a d d e s a ld o s , e s t a d o s d e c u e n t a y c o r t e d e c a ja , e n t r e o t r o s . • V e n t a s y c o m p ra s del d í a , d e la s e m a n a , m e n s u a l e s y a n u a le s . • P ro d u c t o s m á s v en d id o s, c li e n t e s m á s im p o rt a n t e s y p e r íod o s d e m e j o r v e n t a . • V e r s á t il e s con su lt a s c o n b ú s q u e d a s y f i lt r o s q u e p e r m i t e n r e v is a r s o lo la i n f o r m a c i ó n d e i n t e r é s y ub icar rá p i d a m e n t e e l c o n c e p t o r e q u e r id o . • C re a c i ó n d e co n sult a s de finidas p o r e l u s u a r i o y p o s ib il id a d d e g e n e r a r m á s d e m i l r e p o r t e s . • Fá c il c re a c ió n d e e s ta d ís tic a s m e d ia n te u n a s is te n te . • N u ev o e d i t o r d e r e p o r t e s q u e p e r m i t e u n a m a yor e x p lo ta c ió n d e la i n f orm ació n. • E n v ío d e con sult a s y r e p o r t e s p o r co rre o e l e c t r ón ico. • S e p o d rá lle v a r a M ic r o s o f t E x c e l ® l a i n f o r m a c ió n d e la s prin c ip a l e s con su lt a s del s is t e m a , d o n d e s e a c t u a l iz a rá e n e l m o m e n t o q u e s e m od ifiq ue e n A s p e l- S A E . • E n v ío d e in f o r m a c ió n a d is p o s it iv o s m ó v ile s c o m p a ti b le s c o n P a l m ® y / o M i c r o s o f t E x c e l ® (I n f o r m a c i ó n M ó v i l). • E x p o r t a c i ó n a f o r m a t o s I n t e r n e t (h t m l ), E x c e l ® ( b if f 3 ), A S C I I (t x t ), L o t u s (w k 1 ) y D b a s e (d b f ). I n te g r a c ió n D ig ita l A s p e l (a p l i c a c i o n e s o p c i o n a l e s ) A s p e l-S A E C o m e r c io E le c t r ó nico P e r m i t e c o n s t r u ir e n u n o s c u a n t o s m in u t o s u n a T ie n d a V ir t u a l e n I n t e r n e t p a ra e x h i b i r , pro m o c i o n a r y v e n d e r lo s pro d u c t o s y s e r v ic io s d e la e m p r e s a lo s 3 6 5 días del a ñ o , t r a s l a d a n d o lo s C a tá l o g o s d e I n v e n t a r i o s , C lien tes y P olític as C o m e r c ia le s r e g i s t ra d o s e n A s p e l- S A E ; lo s p e d id o s r ealizad o s e n la t i e n d a v i r t u a l s e p o d rá n s in c r on izar a A s p e l- S A E p a ra lo g r a r u n a a d m i n is t ra c i ó n in t e g ra l. I n fo w e b C o n e s t e s e r v ic i o , d e s d e A s p e l- S A E s e p u e d e p u b li c a r e n u n s it io d e I n t e r n e t la s con su lt a s , e s t a d í s t i c a s y r e p o r t e s del s is t e m a , a d e m á s d e cualqu ier t i p o d e d o c u m e n t o r e q u e r id o (h o jas d e cálcu lo, d ia g r a m a s o im ágene s). E l a c c e s o a la i n f o r m a c ió n pu b licad a s e c o n t r o la m e d i a n t e la d e f in ic ió n d e p e r f ile s p a ra lo s u s u a r io s a u t o r iz a d o s . C a ra c te rís tic a s g e n e ra le s d e l p r o d u c to • C o m p l e t a m e n t e e n españo l. • B a s e d e d a t o s e n f o r m a t o P a ra d o x ® y p o s ib il id a d d e u s o e n D b a s e ® , M S -S Q L ® , O ra c le ® y D B 2 ® . • T ra d u c t o r a u t o m á t i c o d e d a t o s p a ra v e r s i o n e s A s p e l- S A E 2 .5 , 2.6 y 3 .0 . • A c tu a l iz a c ió n e n línea v ía I n t e r n e t a la s ú lt i m a s m e j o ra s d e la v e r sión (A s p e l - A L ). • N uev o m ó d u lo d e p e r f ile s d e u s u a r i o p a r a u n a c c e s o s e g u r o a l a in f orm ació n. • D i s p o n i b l e e n l a m o d a l id a d d e 1 u s u a r i o 9 9 e m p r e s a s y li c e n c ia s ad icio nales d e s d e 1 u s u a r i o . In te r fa s e c o n lo s s is te m a s A s p e l • P a r a A s p e l - C O I g e n e r a la s p ó li z a s co rre s p o n d i e n t e s a la s v e n ta s , c o m p ra s , m o v i m i e n t o s a l i n v e n t a r i o , a b o n o s y c a r g o s d e c u e n t a s p o r c o b ra r y p o r p a g a r. L a s p ó li z a s p u e d e n s e r a n i v e l d o c u m e n t o , c li e n t e , p ro v e e d o r, z o n a d el c l i e n t e o p ro v e e d o r, línea d e pro d u c t o o i m p u e s t o . C o n l a v e r sió n 5 .0 d e A s p e l - C O I , la co n tab ilización d e la s p ó liz a s p u e d e e j e c u t a r s e d e s d e e l m is m o A s p e l- S A E . • P a r a e v i t a r u n a d o b le c a p t u r a , A s p e l - P R O D 2.0 u tili z a y a c t u a l i z a e l c a t á l o g o d e i n v e n t a r io s d e A s p e l- S A E , é s t e pro v e e lo s s u b e n s a m b le s y m a t e r i a s pri m a s p a r a f o r m a r la s h o jas d e c o s t o s d el pro d u c t o t e r m i n a d o . A s p e l - P R O D p o r s u p a r t e , r e g i s t ra e n lín ea l a e n t r a d a a l in v e n t a r i o p o r e l pro d u c t o t e r m i n a d o y s a lid a d e m a t e r ia prim a , a s í c o m o t o d a s la s a f e c ta c io n e s , e n t r e e l la s , a lo s n ú m e r o s d e s e r ie y l o t e s del p ro d u c t o . • L a i n t e r f a s e c o n A s p e l - B A N C O 3 .0 lo g r a q u e t o d o s lo s m o v i m i e n t o s b a n c a r io s r e g is t ra d o s a c t u a l i c e n e n línea lo s s a ld o s d e la s c u e n t a s p o r c o b ra r y p o r p a g a r, a d e m á s A s p e l- S A E p e r m i t e la l e c t u r a d e lo s s a ld o s d e c l i e n te s y pro v e e d o r e s p a ra p ro g ra m a r y a g ili z a r e l r e g is t r o d e ch e q u e s , c a r g o s y a b o n o s e n A s p e l - B A N C O , s im p l i f ic a n d o a s í, e l pro c e s o a d m in is tra tiv o y e v ita n d o e rro re s d e c a p tu ra . • A s p e l- S A E e n v ía a A s p e l - C A J A 1 .0 e l c a t á l o g o d e c l i e n t e s y pro d u c t o s d e lo s d if e r e n t e s a l m a c e n e s (t ie n d a s ), m i s m o s q u e s e a c t u a l iz a n p o r la s v e n t a s r ealizad as e n lo s p u n t o s d e v e n t a . R e q u e r im ie n to s m ín im o s d e h a r d w a r e y s o ftw a re : • P r o c e s a d o r In tel P e n ti u m ® o c o m p a t i b l e , d e 3 0 0 M h z o s u p e r i o r. • 2 5 6 M B d e R A M m ín im o . • 2 2 0 M B d e e s p a c i o li b r e e n d is c o d u r o . • M o n ito r S u p e r V G A (8 0 0 x 6 0 0 ) o s u p e r io r. • M ic r o s o f t W in d o w s ® N T , 2 0 0 0 , X P, 2 0 0 3 o s u p e r i o r.
