Políticas y controles de una organización

Políticas y controles de una organización
Psp:
Cecilia Álvarez Lozano.
Materia:
Aplicación de la normatividad informática.
Alumna:
Amairani Amalia Asencio Velázquez.
Carrera:
Informática.
Grupo:
604.
Actividad:
Informe de políticas y controles.
Fecha:
10 de junio del 2013
Políticas y controles de una organización
Nombre: Colegio Nacional De Educación Profesional Técnica, Conalep Plantel
Silao
Dirección: Noria de Sopeña S/N
Ciudad: Silao Guanajuato
A) Políticas de licencias:
En cada uno de nuestro software tienen licencias ya que nuestro sistema es
exigente y debemos tener control de todo lo que se llegue a instalar en los equipos
de cómputo tanto de los laboratorios como del área de administrativos y dirección.
Por mencionar algunas licencias:
-
En el software de la paquetería de office tenemos licencia ya que el programa
si no es original puede que se llegue a borrar automáticamente o pueda
borrar archivos que se hayan realizado x la paquetería y seria riesgos para
el plantel.
-
Contamos con la licencia en el Avast Free ya que si no contamos con la
licencia corremos el riesgo que el software se borre automáticamente ya que
no sería original o podría ser fácilmente contaminado con virus y lleguen
afectar al equipo de cómputo.
Para cada software que utilizamos tenemos la licencia ya que por parte del plante
exige tener orden en los programas instalados para un mejor control y manejo de
estos programas como cisco pack trace, Visual Basic, Microsoft office, Avast Free,
etc.
B) Procedimiento de respaldo de información:
Para nuestro plante es importante tener respaldo ya que manejos mucha
información tanto de los alumnos como de maestros y administrativos.
Es por ello que tenemos varias formas de respaldo de información una de ellas es
en nuestra computadoras las cuales son bases de datos que van almacenando y
actualizando los datos de cada uno de nuestras áreas, otra respaldo es el de USB
ya que no podemos confiarnos a la base de datos por que en cualquier momento
puede fallar o descomponerse o lamentablemente hackeada, la USB nos ayuda
mucho ya que así podemos resguardarlo de algún robo electrónico , pero otra forma
Políticas y controles de una organización
es tener en nuestro plante un cuarte que es especialmente para los archivos más
importante como la documentación de los alumnos de sexto semestre ya que estos
son un poco más importante , ya que sin ellos no podrían seguir con sus estudios.
El plante se preocupa por tener todo en orden y así poder dar un mejor servicio a
nuestros alumnos, padres de familia e ingresados.
C) Políticas de uso de internet y Correo electrónico:

El usuario no debe entrar a Paginas Web con contenido pornográfico.

No se permitirá el uso del denominado “CHAT” en ningún horario (Pagina
Web, ICQ, Messenger, etc.)

El usuario no debe bajar ningún programa (software), sin la debida
autorización de la Dirección Nacional de Tecnología, tales como:
Shareware, software de evaluación, etc. Archivos de música (MP3, WAV,
etc.) ya que estos no poseen licencia para su uso en el ministerio.

El usuario no debe instalar ningún programa para escuchar MP3, RA,
WAV, o emisoras de radio vía Internet. (Winamp, REAL AUDIO, MUSIC
MATCH, Oozic PLAYER)

El usuario no debe instalar ningún programa para ver vídeos o emisoras
de televisión vía Internet. (REAL AUDIO, BWV, etc.)

El usuario no debe habilitar, ni revisar correos electrónicos que no sean
autorizados por la Dirección Nacional de Tecnología. Ya que estos
correos pueden tener virus y afectar la red del ministerio (HOTMAIL,
YAHOO, etc.)

No debe usarse el Internet para realizar llamadas internacionales
(Dialpad, NET2PHONE, FREEPHONE, etc.) .

Se prohíbe cualquier tipo de transmisión vía Internet (Escuchar músicas
y ver vídeos).

No se puede realizar ningún tipo de compras, que no sean de uso del
Ministerio con su respectivo permiso.
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
El horario de navegación por Internet no debe ser mayor de 3 horas,
excedido lo establecido, se le enviará un reporte al jefe inmediato, para
que evalué el tiempo que el funcionario utiliza la herramienta.

Este tipo de limitaciones se da para proteger el ancho de banda con que
cuenta el Ministerio actualmente.
D) Procedimiento de registro de usuario:
 Cada usuario recibirá un código de identificación y una contraseña única.
Sin importar la circunstancia.

Está prohibido compartir o revelar la contraseña a otros usuarios.

El uso de la contraseña se considerará equivalente a la firma del
funcionario. Para prevenir el uso indebido de contraseñas.

Se prohíbe el control de acceso a archivos, aplicaciones, bases de datos,
computadores o redes por medio de contraseñas compartidas (no se
crearán contraseñas aplicables a grupos de usuarios).

Es obligación de cada jefe reportar de inmediato al encargado de los
laboratorios o dueños de la computadora los cambios de personal que
puedan afectar el uso del sistema, como traslados, retiros, suspensiones,
vacaciones o permisos.

La contraseña que recibe el usuario para que comience a utilizar el
sistema será válida únicamente durante la primera sesión en línea.
El usuario será obligado por el sistema a suministrar una nueva
contraseña.


El mismo proceso aplicará cuando el usuario olvide su contraseña y
solicite una nueva.
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Nombre del líder del proyecto: Amairani Amalia Asencio Velázquez.
Objetivo del proyecto: Establecer un orden en el resguardo de información, como
el buen uso del internet y correos electrónicos que se realizan en cada uno de las
computadoras del plante. Para así dar un mejor servicio de calidad a nuestro
personal como alumnado.
Descripción del proyecto: El proyecto se basó en la mejora de sistemas
informáticos como respaldo de información que se maneja en el plante, el proyecto
trata de respaldos, políticas y licencias de software para cada uno de los equipos
de cómputo que se utiliza en el plante CONALEP.
Beneficios que la dependencia recibirá: La mejora del servicio conalep,
actualización y un buen respaldo de información. Y una mejora en los equipos de
cómputo ya que los software serán instalados con su debida licencia para no tener
ningún tipo de problema, al utilizar el equipo de cómputo.