FACULTAD DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES SYLLABUS MATERIA CODIGO PRE-REQUISITO PERIODO LECTIVO HORAS PRESENCIALES Gestión de Información para Proyectos 4 CREDITOS COM 271 COM 170 FUNDAMENTOS TECNOLOGICOS DE INFORMACIÒN INTENSIVO II - 2014 Clases 64 horas 1. DESCRIPCIÓN Gestión de Información para Proyectos. Está orientada al estudio de la Herramienta de Microsoft Project 2010, con todas sus funcionalidades para la administración de un proyecto eficaz y eficiente; así, como realizar el adecuado seguimiento del trabajo y del tiempo de los recursos asignados a un proyecto en específico. 2. OBJETIVOS 2.1. General • Desarrollar en los estudiantes las habilidades necesarias para administrar las actividades de un proyecto tecnológico, siendo capaz de definir oportunamente las características, alcance, asignación de recursos e interpretar eficientemente los resultados. 2.2. Específicos La materia tiene por objetivos específicos: • • • • Conocer los elementos necesarios para elaborar una planeación eficiente de un proyecto. Desarrollar las habilidades para administrar las características, etapas y alcance de un proyecto. Hacer uso eficiente de los recursos disponibles en Ms Project 2010 para maximizar los beneficios en la toma de decisiones. Realizar el análisis adecuado de un proyecto, utilizando eficientemente los reportes e informes que proporciona MS Project 2010. 3. COMPETENCIAS Identifica apropiadamente las actividades y los recursos de los proyectos informáticos. 1/11 Administra ponderablemente los recursos de acuerdo a las metas establecidas (tiempo, costo y calidad) Resuelve apropiadamente las eventualidades que se pudiesen presentar en la ejecución de un proyecto. Analiza la factibilidad de un proyecto de acuerdo a las proyecciones realizadas. 4. METODOLOGIA La metodología que se aplicará, en la asignatura de Gestión de Información para Proyectos, estará basada en el manejo de herramientas y materiales didácticos previos al reconocimiento de los diferentes tipos de proyectos a desarrollarse, no obstante algunas metodologías que se aplicarán tendrán algunos aspectos comunes con otras materias, los cuales se derivan del modelo constructivista social, en el cual se basa el Modelo Educativo de la Universidad Ecotec. Por esta razón se privilegian los métodos participativos y entre ellos el de casos, combinándose con otros métodos activos, como el problémico, lluvia de ideas, el desarrollo de talleres, entre otros, favoreciendo de manera sistemática la interacción de los estudiantes en grupos, siguiendo los principios del aprendizaje cooperativo (colaborativo), con el fin de desarrollar la competencia de trabajo en equipo, para profundizar en el conocimiento del tema central de la asignatura. En este enfoque metodológico el docente actúa como un facilitador, que explora los conocimientos previos que tienen los estudiantes sobre el tema y guía la construcción de los conocimientos de manera individual y en grupos, vinculando de manera sistemática la teoría con la práctica. Se refuerza la relación de la teoría con la práctica y las habilidades de los estudiantes de desarrollar proyectos en relación a los contenidos específicos de cada materia. Descripción del tipo de trabajos requeridos Cada semana se enviarán trabajos personales o grupales para el desarrollo de actividades complementarias a las clases, los talleres serán prácticas individuales, y grupos de trabajo tanto en clase como externos no serán de más de tres participantes. Los trabajos se recogerán la primera sesión de cada semana, y deberán ser subidos al Atrium en la sesión TAREAS, no se aceptan trabajos realizados a mano, los trabajos obligatoriamente deberán ser desarrollados en computadora, por lo cual los alumnos deben manejar las herramientas ofimáticas. Los trabajos de investigación, serán entregados de acuerdo a las normas señaladas en el Aula Virtual. La redacción de los documentos, en cuanto a formato, letra, citas y la bibliografía, se realizará según las NORMAS APA. Los trabajos enviados deberán ser presentados con una introducción, desarrollo, conclusiones y bibliografía, con la carátula determinada por universidad y ser ingresados desde el atrium en la opción de tareas. 5. CONTENIDO PROGRAMATICO No. Sesión 1 Febrero 17/2014 Sesión Clase1 Competencias Temas Tratados Horas No Presenciales Conoce el programa de estudios de la materia Presentación de la Materia • Revisión del programa de estudio y sus directrices a seguir Cómo gestionar y planificar un proyecto en la empresa: Técnicas y métodos Evaluación Lectura: Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Autor: Daniel Mateo 2/11 No. Sesión Sesión Competencias Temas Tratados Horas No Presenciales Evaluación por parte de los alumnos Prueba de diagnóstico 2 Febrero 17/2014 3 Febrero 18/2014 Clase2 Clase3 Identifica un proyecto Reconoce los alcances de un proyecto UNIDAD 1: Naturaleza de los proyectos Qué es un proyecto Qué es la dirección de proyectos Ciclo de vida de un proyecto Características de un proyecto UNIDAD 1: Naturaleza de los proyectos • • • • • Identificación de objetivo Alcance de proyecto Planificación Revisión Seguimiento Lectura: http://books.google.com.e c/books?id=vi9aSvw27aw C&printsec=frontcover&hl =es&source=gbs_ge_sum mary_r&cad=0#v=onepag e&q&f=false Resuelva el temario Lectura http://books.google.com.e c/books?id=vi9aSvw27aw C&printsec=frontcover&hl =es&source=gbs_ge_sum mary_r&cad=0#v=onepag e&q&f=false Exposición de los temas; experiencias y debates de los estudiantes Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Tarea: Realizar un mapa conceptual de la lectura UNIDAD 2: Crear un proyecto Lectura: • 4 Febrero 18/2014 Clase4 Administra tiempo y limitaciones • • • • 5 Febrero 19/2014 6 Febrero 19/2014 Clase práctica 1: 4 horas presencial es de 120 minutos cada una) 1 hora: preparació n de CP 2 horas: Ejecución de Act. de la Guía de CP 1 hora: Elaboració n de informe de CP Clase5 Realice un análisis acerca del Ciclo de Vida de los proyectos. A continuación responda las preguntas. Administra calendarios Recopilar información Detallar tareas Establecer limitaciones de tiempo Alinear recursos Mirar dependencias Descargue del Atrium el material de lectura. Proceda con la lectura y conteste las preguntas que se adjuntan en el documento. No olvide crear un nuevo documento con la portada respectiva para responder las preguntas referentes al ciclo de vida de los proyectos. UNIDAD 2: Crear proyecto nuevo • Abrir archivo de http://books.google.com.e c/books?id=vi9aSvw27aw C&printsec=frontcover&hl =es&source=gbs_ge_sum mary_r&cad=0#v=onepag e&q&f=false Docente entrega caso de estudio para el taller práctico. Tarea: Realice un ensayo sobre la lectura sobre el material http://office.microsoft.com/ Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Entrega del informe de la investigación de la clase práctica El profesor orienta la autoevaluación, coevaluación y realiza la heteroevaluación de la participación de los estudiantes en : Preparación, Ejecución y Calidad de las conclusiones de la CP Taller práctico de tablas implementando diferentes estilos 3/11 No. Sesión Sesión Competencias Temas Tratados • • • • proyectos Establecer información básica Calendario de Project Configurar calendario Ajuste de calendario Horas No Presenciales Evaluación es-es/project-help/tareasen-projectHP045295222.aspx que son las tareas, tareas de resumen UNIDAD 3: Construcción de tareas 7 Febrero 20/2014 Clase6 Conoce los conceptos básicos acerca de la configuración de tareas • • • • • • • 8 Febrero 24/2014 9 Febrero 24/2014 Clase7 Clase práctica 2: 4 horas presencial es de 120 minutos cada una) 1 hora: preparació n de CP 2 horas: Ejecución de Act. de la Guía de CP 1 hora: Elaboració n de Gestiona duraciones de tareas Conoce y aplica en la herramienta Ms Project 2010, la creación y asignación de recursos. Introducir tareas Agregar subtareas Establecer duración de tareas Tareas de unidades fijas Tareas de duración fija Tareas de trabajo fijo Tareas conducidas por esfuerzo UNIDAD 3: Construcción de tareas • Asignar duración de tarea. • Usar diagrama de Gantt • Cuadro diálogo información tareas • Opción programación • Asignar un calendario a una tarea • Crear hitos • Tareas resumen Caso de estudio: “Recreaweb” De acuerdo al caso de estudio proporcionado, implemente en MS Project 2010 la creación y asignación de recursos. Lectura: Gestión de los recursos humanos del proyecto. “ Libro oficial Ms Project 2010” Taller: Realizar un mapa conceptual de la lectura Taller: Caso de estudio para asignación de tareas. Visualice las tareas. Ingresarlo al aula virtual con su respectiva caratula Docente entrega caso de estudio para el taller práctico. Taller sobre los programas de aplicación más utilizados y su funcionalidad Verifica que existan los requerimientos necesarios para instalar el servidor local. Entrega del informe de la investigación de la clase práctica El profesor orienta la autoevaluación, coevaluación y realiza la heteroevaluación de la participación de los estudiantes en : Preparación, Ejecución y Calidad de las conclusiones de la CP 4/11 No. Sesión Sesión Competencias Temas Tratados Horas No Presenciales Evaluación informe de CP 10 Febrero 25/2014 11 Febrero 26/2014 1er. EXAMEN Clase 8 Clase 9 Evaluación en primer examen de competencias señaladas en Sesiones 2, 3, 4, 5, 7 Administra eficazmente las tareas UNIDAD 3: Construcción tareas • Tareas recurrentes. • Restricciones fechas límites • Ver cronograma • Notas de tareas • Dependencias de tareas • Eliminar dependencias Lectura : Gestión del tiempo del proyecto. Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Realizar un Ensayo sobre las ideas principales de la lectura. Taller sobre los programas de aplicación más utilizados y su funcionalidad UNIDAD 4: creación de recursos y asignación de costos 12 Febrero 26/2014 Clase 10 Analiza e incorpora efectivamente los costos del proyecto • • • • • 13 Febrero 27/2014 Clase práctica 3: 4 horas presencial es de 120 minutos cada una) 1 hora: preparació n de CP 2 horas: Ejecución de Act. de la Guía de CP 1 hora: Elaboració n de informe de CP 14 Febrero 27/2014 Aplica el conocimiento adecuado para la asignación de recursos y costos. Asigna recursos Clase11 Forma de trabajar los recursos. Lista de recursos. Información recurso Disponibilidad de los recursos. Recurso presupuestado. Descargue del Aula virtual, del módulo de tareas las instrucciones para elaborar el proyecto “Construcción”, donde deberá centrar su atención en la asignación de recursos y costos. Incluir la caratula de la universidad y subir su documento al aula virtual. UNIDAD 4: creación de recursos y asignación de costos • Asignar recursos a las tareas Taller: Descargar del aula Virtual los casos de estudio a desarrollar se en clase, referente a la asignación de recursos. Conteste las preguntas a partir del material En MS Project realizar el caso de estudio planteado. Entrega del informe de la investigación de la clase práctica El profesor orienta la autoevaluación, coevaluación y realiza la heteroevaluación de la participación de los estudiantes en : Preparación, Ejecución y Calidad de las conclusiones de la CP Taller : Descargue le material del Aula Virtual, y revise el caso de estudio que se plantea acerca de la optimización una ruta crítica. Utilice el método de ruta crítica (CPM), grafique y Taller práctico de tablas implementando diferentes estilos 5/11 No. Sesión Sesión Competencias Temas Tratados • • • • Asignar recursos presupuestados Quitar o reemplazar asignación de recursos Costo de proyecto Asignar costos fijos Horas No Presenciales Evaluación realice un análisis sobre la mejor opción. UNIDAD 5: Vistas 15 Marzo 05/2014 Clase12 Conoce las diferentes opciones para visualizar la estructura ya creada del proyecto • • • • • • • ¿Qué es una vista? Diagrama de Gantt Gantt de seguimiento Hoja de recursos Asignación de recursos Formulario de tareas Hoja de tareas Tarea: Realizar un cuadro comparativo de los resultados obtenidos en las diversas vistas. Taller sobre los programas de aplicación más utilizados y su funcionalidad UNIDAD 6: Resolución de problemas de recursos • 16 Marzo 05/2014 Clase13 Identifica de manera eficiente donde se producen los conflictos para proporcionar soluciones • • • • • ¿Por qué se producen los conflictos? Localizar conflictos de recursos Resolver conflictos de recursos Asignar horas extras Cambiar las asignaciones de recursos Redefinir el calendario de un recurso UNIDAD 7: Seguimiento del proyecto 17 Marzo 06/2014 Clase14 Entiende los elementos esenciales para dar un seguimiento apropiado al proyecto • • • • • • Entender el seguimiento del proyecto Estimados Vs reales Usar líneas de base Cambiar la línea de base Ajustar nuevas tareas Eliminar líneas de base Lectura: Resolución de problemas de recursos “ Libro oficial Ms Project 2010” Taller: Elabore un cuadro comparativo acerca de los problemas más comunes. Lectura: Gestión de la calidad de Proyectos. Fundamentos para la dirección de proyectos(Guía de PMBOK) Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Taller: Realice un ensayo sobre la lectura y responsa el cuestionario. 6/11 No. Sesión 18 Marzo 06/2014 Sesión Competencias Temas Tratados Horas No Presenciales Evaluación en segundo examen de competencias señaladas en Sesiones 9, 10,11,12,13,14 2do. EXAMEN Clase15 Evaluación UNIDAD 7: Seguimiento del proyecto 19 Marzo 06/2014 Clase16 Interpreta los resultados del seguimiento del proyecto, y soporta las estrategias y decisión proporcionadas. • • • • 20 Marzo 10/2014 Clase práctica 4: 4 horas presencial es de 120 minutos cada una) 1 hora: preparació n de CP 2 horas: Ejecución de Act. de la Guía de CP 1 hora: Elaboració n de informe de CP Modifique el nombre del Menú Revisar el avance en la vista Gantt de seguimiento Interpretar los resultados Comprender las estrategias de seguimiento Mantener registro de seguimiento Taller: Realizar el proyecto “Programa organizacional 2013” definiendo costos, recursos, línea base. Observar que tipo de conflictos se presentan. Realizar reasignaciones si se presenta el caso. Establecer la ruta crítica del proyecto. UNIDAD 8: Informe del progreso 21 Marzo 10/2014 22 Marzo 11/2014 Clase17 Clase práctica 5: 4 horas presencial es de 120 minutos cada una) 1 hora: preparació n de CP 2 horas: Ejecución Analiza el progreso del proyecto Establece la información necesaria para crear un proyecto, realizando la planeación, supervisión y seguimiento del mismo. • Crear informe de texto • Informe de costos • Informe a tiempo Investigar los pasos necesarios para crear un proyecto. Implementar en Ms Project 2010, la planificación de tiempo, recursos, costos para llevar a cabo este proyecto. Utilizar el método CPM para establecer la ruta crítica. Taller: Realizar un análisis comparativo acerca de los diversos resultados que se pueden obtener en el seguimiento. Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Descargar del aula virtual las indicaciones para desarrollar el proyecto; continuar según las indicaciones y resolver las preguntas que se incluyen. Entrega del informe de la investigación de la clase práctica El profesor orienta la autoevaluación, coevaluación y realiza la heteroevaluación de la participación de los estudiantes en : Preparación, Ejecución y Calidad de las conclusiones de la CP Tarea: Realizar un cuadro comparativo, con los resultados obtenidos en la supervisión del proyecto. Taller práctico de tablas implementando diferentes estilos Utilizando el fundamento de elaboración de proyectos, Supervisa y analiza los resultados. Entrega del informe de la investigación de la clase práctica El profesor orienta la autoevaluación, coevaluación y realiza la heteroevaluación de la participación de los estudiantes en : Preparación, Ejecución y Calidad de las 7/11 No. Sesión Sesión Competencias Temas Tratados Horas No Presenciales de Act. de la Guía de CP 1 hora: Elaboració n de informe de CP 23 Marzo 11/2014 Clase18 conclusiones CP Analiza diferentes etapas para supervisar el proyecto. UNIDAD 8: Informe del proyecto • Informes de cargas de trabajo • Informes personalizados UNIDAD 8: Informe del proyecto 24 Marzo 11/2014 Clase19 Evaluación Reconoce los tipos de informes • • • • Informes visuales. Informe uso tareas Informe uso recursos Informe uso asignación. Tarea: Realizar un cuadro comparativo, con los resultados obtenidos en la supervisión del proyecto. Taller: Reutilice el caso práctico llamado “Construcción”, y descargue del aula virtual, el material para redefinir los cambios del proyecto. de la Taller práctico de tablas implementando diferentes estilos Conteste las preguntas a partir del material Analice que cambios se produjeron y responda el cuestionario UNIDAD 9: Importar y exportar información del proyecto 25 Marzo 12/2014 • Clase20 Configura información adicional. • • Importación y exportación Conceptos generales Guardar información de reportes en una base de datos. Presentar un informe de su proyecto. Taller Práctico: Crea secciones, categorías y clasifica los artículos, inserta imágenes en el sitio web creado Descarga el material de la Aula virtual. Entrega del informe de la investigación de la clase práctica El profesor orienta la autoevaluación, coevaluación y realiza la heteroevaluación de la participación de los estudiantes en : Preparación, Ejecución y Calidad de las conclusiones de la CP • 26 Marzo 12/2014 27 Marzo 12/2014 Clase práctica 6: 4 horas presencial es de 120 minutos cada una) 1 hora: preparació n de CP 2 horas: Ejecución de Act. de la Guía de CP 1 hora: Elaboració n de informe de CP Clase21 Identifica los conflictos que pueden presentarse en la planeación de proyectos y las reprograma utilizando los informes. Exporta archivos Conoce como actualizar y reprogramar las actividades de un proyecto, considerando situación que puedan modificar la planificación inicial. Aplicar las actualizaciones en el proyecto del Sitio web, desarrollado en la practica 5. . UNIDAD 9: Importar y exportar información del proyecto • Exportar archivos de office Tarea: Analizar los resultados de los diferentes informes obtenidos de la herramienta de MS Project 2010. Taller práctico de tablas implementando diferentes estilos 8/11 No. Sesión Sesión Competencias Temas Tratados • 28 Marzo 12/2014 Importa archivos • • 29 Marzo 13/2014 30 Marzo 13/2014 Clase23 Clase24 Exporta archivos Importa archivos 32 Marzo 13/2014 Clase25 Aplica los conocimientos adquiridos para elaborar un proyecto. Clase26 Importar archivos de office Importar otros archivos Investigar: Los diferentes tipos de formatos en los que se puede almacenar un proyecto creado en Ms Project 2010 Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. UNIDAD 9: Importar y exportar información del proyecto • Exportar archivos de office • Exportar archivos de texto Tarea: Analizar los resultados de los diferentes informes obtenidos de la herramienta de MS Project 2010. UNIDAD 9: Importar y exportar información del proyecto Investigar: Los diferentes tipos de formatos en los que se puede almacenar un proyecto creado en Ms Project 2010 Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. Revisión del proyecto. Preguntas y respuestas relacionadas con el tema. • • 31 Marzo 13/2014 Evaluación Exportar archivos de texto UNIDAD 9: Importar y exportar información del proyecto Clase22 Horas No Presenciales Importar archivos de office Importar otros archivos Entrega final y revisión del proyecto Examen Final Taller práctico de tablas implementando diferentes estilos Evaluación en tercer examen de competencias señaladas en Sesiones 16,17,18,20,21,22 6. EVALUACIÓN Criterio para la calificación de los trabajos: La presentación de deberes y trabajos tiene carácter obligatorio, en caso de incumplimiento se impondrán sanciones en la nota de actividades. Los trabajos de investigación se calificarán sobre un total de 30 puntos desglosado de la siguiente manera: o Talleres y Análisis de Casos 10 puntos o Investigaciones y Deberes 10 puntos o Exposiciones/recursos utilizados 10 puntos La nota mínima para aprobar el curso es 70. Los exámenes se rendirán en la fecha previamente establecida por el Decanato de la Facultad, y no se aceptará a ningún estudiante postergación ni anticipación de dicha evaluación, sin una justificación de fuerza mayor previamente aprobada por la Comisión Académica de la Facultad. En éste caso únicamente se aprobará la toma del examen supletorio. Se regirá por el Reglamento de la Universidad 9/11 CALIFICACION ACTIVIDADES PRIMER EXAMEN SEGUNDO EXAMEN EXAMEN FINAL NOTA FINAL 30 15 15 40 100 SE TENDRA EN CUENTA EN EL PROCESO DE EVALUACION LA APLICACIÓN DE LA AUTOEVALUACION, COEVALUACION Y HETEROEVALUACION 7. BIBLIOGRAFIA BASICA TEXTO Ms Project 2010 Ms Project 2010 : Curso Oficial Microsoft Fundamentos para la administración de proyectos (Guía del PMBOK) Cuarta Edición AUTOR Béatrice DABURON Microsoft Corp. Project Management Institute, Inc EDITORIAL Ediciones Eni Macro Project Management Institute, Inc. 8. BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA RECURSO Videos DIRECCIÓN http://www.aulafacil.com/microsoftproject/curso/Lecc24.htm 9. DATOS DEL PROFESOR NOMBRES APELLIDOS EDUCACION UNIVERSITARIA POSTGRADO AREA DE ESPECIALIDAD Juan Tarquino Calderón Cisneros Ingeniero En Estadística e Informática Estadística e Informática Diplomado en Docencia Universitaria, Especialista en Proyectos Sociales y Educativos Magister En Educación Superior EXPERIENCIA EN EL ÁREA TELÉFONOS E-MAIL 14 años 2272027 - 0997053441 [email protected] Febrero 8/2014 Elaborado por: Ing. Juan Calderón Cisneros DOCENTE RESPONSABLE Revisado por: Ing. José Medina Moreira Fecha: Fecha: 10/11 DECANO DE LA FACULTAD 11/11