CUMBRE DE LA COMUNIDAD DE ESTADOS LATINOAMERICANOS Y CARIBEÑOS (CELAC) PABEXPO La Habana, Cuba 25 al 29 de enero de 2014 1 ÍNDICE 1. DATOS GENERALES SOBRE LA REPÚBLICA DE CUBA ......................... 7 1.1 Cuba, país anfitrión de la II Cumbre de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños................................................................................................................................... 7 1.1.1. Características geográficas. .................................................................................. 7 1.1.2 Clima........................................................................................................................... 7 1.1.3. Historia ................................................................................................................. 8 1.1.4. Nacionalidad cubana.......................................................................................... 9 1.1.5. Idioma ................................................................................................................... 9 1.1.6. Religión ................................................................................................................ 9 1.1.7. Población ............................................................................................................. 9 1.1.8. Bandera ................................................................................................................. 10 1.1.9. Escudo .................................................................................................................... 10 1.1.10. Himno nacional .................................................................................................... 10 1.1.11 Flor nacional .......................................................................................................... 11 1.1.12. Ave nacional......................................................................................................... 11 1.1.13. Árbol nacional ...................................................................................................... 11 1.1.14 Moneda .................................................................................................................. 11 1.1.15. Electricidad ........................................................................................................... 12 1.2 El Estado cubano ............................................................................................................... 12 1.3 La Habana, capital de Cuba ............................................................................................... 13 2. AUTORIDADES DEL PAÍS ANFITRIÓN ..................................................... 14 2.1. Comité Nacional Preparatorio.......................................................................................... 14 2.1.1. Comisión Política. .................................................................................................. 14 2.1.2. Comisión de Organización y Logística ............................................................... 14 3. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................... 15 3.1. Generalidades .................................................................................................................. 15 3.2. De la precedencia ............................................................................................................. 16 3.3. Facilidades de trabajo para las delegaciones ................................................................... 16 3.4. Idiomas de trabajo ........................................................................................................... 16 3.5 Edecanes Civiles y Enlaces. ................................................................................................ 17 3.5.1. Edecanes Civiles. .................................................................................................. 17 3.5.2. Enlaces. .................................................................................................................. 17 3.5.3 Reunión de Avanzadas ........................................................................................ 17 2 4. VISADO........................................................................................................ 18 5. ALOJAMIENTO ........................................................................................... 19 5.1. Alojamiento de las delegaciones de países miembros y de observadores. ..................... 19 5.2. Alojamiento de los representantes de la prensa extranjera. ........................................... 21 5.3. Solicitudes de reservas hoteleras y forma de pago. ........................................................ 23 6. TRANSPORTE ............................................................................................. 24 6.1. Generalidades. ................................................................................................................. 24 6.2. Dispositivos oficiales. ....................................................................................................... 24 6.3. Transporte para el resto de los participantes en el evento ............................................. 25 7. ACREDITACIÓN. ......................................................................................... 27 7.1. Oficina de registro y acreditación. ................................................................................... 27 7.2 Distintivos especiales ........................................................................................................ 28 7.3 Credenciales ...................................................................................................................... 29 7.4 Pases ................................................................................................................................. 31 7.5. Accesos. ........................................................................................................................... 31 7.6. Identificación de parqueos para vehículos..................................................................... 33 8. SEGURIDAD ................................................................................................ 33 8.1 Generalidades ................................................................................................................... 33 8.2 Procedimientos de Ingreso al país. ................................................................................... 34 8.2.1 Ingreso al país de los Agentes de Seguridad. ................................................... 34 8.2.2 Procedimiento para el ingreso al país y control del armamento. .................... 34 8.2.3 Procedimiento para el ingreso al país de elementos de protección y detección............................................................................................................................ 34 8.2.4 Ingreso al país de equipaje. .................................................................................. 35 8.3 Seguridad en las Instalaciones. ......................................................................................... 35 8.3.1 Hoteles. .................................................................................................................... 35 8.3.2 Palacio de la Revolución y PABEXPO. ............................................................... 36 8.3.3 Seguridad en el aeropuerto “José Martí”. ........................................................... 36 8.4 Seguridad en los desplazamientos .................................................................................... 37 8.4.1. Integración de las Cápsulas de Seguridad................................................... 37 9. SERVICIOS DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA ............................ 39 9.1 Servicios de infocomunicaciones en PABEXPO. ................................................................ 39 9.2 Servicios de telefonía celular. ........................................................................................... 39 9.3 Servicios de telefonía fija .................................................................................................. 43 3 9.3.1 Contratación de líneas telefónicas ....................................................................... 43 9.3.2 Servicios de Transmisión de Datos y acceso a Internet .................................. 44 9.3.3 Servicio telefónico público ..................................................................................... 44 9.3.4 Transmisión y recepción de fax............................................................................ 45 9.3.5 Servicio RDSI (ISDN) ............................................................................................. 45 9.3.6 Servicios de Conducción Internacional de señales de Radio y TV. ............... 45 9.4 Equipos de comunicaciones .............................................................................................. 48 9.4.1 Requisitos generales para importar y operar estaciones radioeléctricas propias de los medios masivos de prensa, radio y TV interesados ......................... 48 9.4.2. Equipamiento inalámbrico para redes de datos (WiFi). .................................. 48 9.4.3 Facilidades satelitales transmisoras-receptoras propias de los interesados.49 9.4.4 Radio enlaces de microonda para video y/o sonido. ........................................ 50 9.4.5 Interruptible Fold Back (IFB). ................................................................................ 51 9.4.6 Micrófonos inalámbricos (wireless Microphone WM). ...................................... 51 10. PRENSA .................................................................................................... 52 10.2. Centro de Prensa Internacional de la Cumbre. .............................................................. 54 10.3. Entrega de credenciales e identificaciones para los pools de gráficos. ......................... 55 11. FORMAS DE PAGO Y SERVICIOS BANCARIOS .................................... 56 11.1. Formas de Pago .............................................................................................................. 56 11.2. Servicios Cash Advanced ................................................................................................ 56 12. INFORMACIÓN DE LA AERONAUTICA CIVIL DE CUBA. ...................... 57 12.1. Información General ............................................................................................... 57 12.1.1. Autoridad Aeronáutica ........................................................................................ 57 12.1.2 Procedimiento para la tramitación de permisos de sobrevuelos y aterrizajes. ......................................................................................................................... 58 12.2. Datos de la Empresa Cubana de Aeropuertos y Servicios Aeronáuticos. (ECASA)....... 58 12.2.1 Autoridades principales. ...................................................................................... 59 12.2.2 Servicios Aeronáuticos prestados por la ECASA ............................................ 59 12.2.3 Servicio de Catering............................................................................................. 60 12.4 Aeropuertos internacionales a disposición de la Cumbre. ......................................... 60 12.5 Exenciones de pago de los derechos o cargos ................................................................ 61 12.6. Tarifas para otras categorías de aeronaves ............................................................ 61 12.6.1 Navegación aérea ................................................................................................ 61 12.6.2 Aterrizaje ............................................................................................................ 62 12.6.3. Estacionamiento ........................................................................................... 63 4 12.6.4 Servicios de Aduana ........................................................................................... 63 12.6.5. Tasa de salidas de viajeros .............................................................................. 63 12.7. Datos principales del Aeropuerto Internacional “José Martí” de La Habana. ........ 64 12.8. Datos principales del Aeropuerto Internacional “Juan Gualberto Gómez” de Varadero.................................................................................................................................. 66 12.9 Llegada y recibimiento de las Comitivas Oficiales e invitados. ....................................... 68 13. SERVICIOS DE SALUD............................................................................. 68 13.1. Objetivos del servicio. .................................................................................................... 68 13.2. Formas de Prestación de Servicios ................................................................................. 69 13.3. Ficha clínica .................................................................................................................... 69 13.4. Gratuidades y cobros ..................................................................................................... 69 14. REGULACIONES SANITARIAS. ............................................................... 70 15. REGULACIONES ADUANERAS ............................................................... 70 15.1. Importación de dinero en efectivo................................................................................. 70 15.2. Artículos que requieren permisos o autorizaciones previas para su importación ........ 71 15.3. Importación temporal de artículos de alto valor. .......................................................... 72 15.4. Prohibiciones a la entrada y a la salida (importación y exportación) ............................ 72 15.5. Prohibiciones a la salida (exportación) .......................................................................... 72 16. ANEXOS .................................................................................................... 74 ANEXO I ................................................................................................................................... 74 ANEXO II .................................................................................................................................. 76 ANEXO III ................................................................................................................................. 78 ANEXO IV ................................................................................................................................. 81 ANEXO V .................................................................................................................................. 83 ANEXO VI ................................................................................................................................. 85 ANEXO VII ................................................................................................................................ 87 ANEXO VIII ............................................................................................................................... 88 ANEXO IX ................................................................................................................................. 89 ANEXO X .................................................................................................................................. 91 ANEXO XI ............................................................................................................................... 101 ANEXO XII .............................................................................................................................. 103 ANEXO XIII ............................................................................................................................. 106 ANEXO XIV ............................................................................................................................. 109 ANEXO XV .............................................................................................................................. 112 5 ANEXO XVI ............................................................................................................................. 114 ANEXO XVII ............................................................................................................................ 116 6 1. DATOS GENERALES SOBRE LA REPÚBLICA DE CUBA 1.1 Cuba, país anfitrión de la II Cumbre de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños. 1.1.1. Características geográficas. La República de Cuba se encuentra en el mayor de los territorios que forman las Antillas o las Indias del Oeste, situado en la entrada al Golfo de México, entre las penínsulas de Yucatán y Florida. Sus costas norte y oeste están bañadas por el océano Atlántico y sus playas del sur por el mar Caribe. El archipiélago cubano tiene una superficie de 110.922 kilómetros cuadrados y está compuesta por la isla de Cuba, la isla de la Juventud, y más de 4.500 cayos e islotes. Es larga y delgada en forma, similar a un cocodrilo. Tiene 1.250 kilómetros de longitud, 193 kilómetros en su punto más ancho y 32 kilómetros en su parte más estrecha. Cuba tiene casi 5.900 kilómetros de costa y alberga una amplia variedad de hermosas playas, especialmente en la costa norte. La mayor parte de Cuba es plana, aunque también hay cuatro grandes cordilleras: la Cordillera de Guaniguanico, en el oeste; las alturas de Trinidad-Sancti Spíritus, en el centro; el grupo de NipeSagua-Baracoa; y la Sierra Maestra en la región oriental, donde se encuentra el pico más alto del país, el Pico Real del Turquino, con 1.974 metros sobre el nivel del mar. En Cuba no hay grandes ríos. El más importante es el Cauto, que tiene 370 kilómetros de largo. La Ciénaga de Zapata se encuentra hacia el sur y el centro de la isla; se trata de la mayor área de humedales en el Caribe y uno de los más importantes del mundo, debido a su sostenido nivel de conservación y la protección de su topografía, la flora y la fauna. 1.1.2 Clima Cuba tiene un clima subtropical moderado. El territorio de Cuba está situado cerca del trópico del cáncer y, debido a su forma larga y estrecha, es refrescado por los vientos alisios y las brisas marinas. La temperatura media anual es de 250C, siendo enero y febrero, los 7 meses más frescos, con una temperatura promedio de 220C y el mes más caliente es agosto, con un promedio aproximado de 280C. La humedad relativa es del 81%, con dos estaciones pluviométricas perfectamente definidas: una seca, de noviembre a abril y la otra lluviosa, de mayo a octubre, con una precipitación anual promedio de 1.375 mm. 1.1.3. Historia Cuba fue descubierta el 27 de octubre de 1492 por Cristóbal Colón, el navegante genovés al servicio de la monarquía castellana, pero la verdadera colonización no comenzó hasta 1511; esta misión fue confiada al comandante Diego Velázquez, facultado para establecer las primeras ciudades y asentamientos. La población aborigen fue arrasada rápidamente por enfrentarse a los colonizadores. Esto condujo a la introducción a gran escala de esclavos, traídos de África. Las contradicciones entre la administración colonial y los inmigrantes peninsulares por un lado y los cubanos por otro condujeron a que el 10 de octubre de 1868, el aristócrata Carlos Manuel de Céspedes proclamara la libertad de sus esclavos y lanzara un llamado a levantarse en armas por la liberación y la independencia del país. La lucha armada por la independencia duró 30 años y, en su etapa final, de 1895 a 1898, conocida como la Guerra de Independencia, organizada por José Martí, el Héroe Nacional, fue frustrada cuando el gobierno de los Estados Unidos intervino con el fin de extender su dominación imperial para incluir a Cuba. Con la victoria, el 1 de enero de 1959, de la insurrección armada revolucionaria contra la tiranía de Batista, liderada por Fidel Castro, Cuba dejó de ser una pseudorrepública. Cuando triunfó la Revolución, se llevó a cabo en el país una profunda transformación política, social y económica para consolidar la independencia y soberanía de la nación. La revolución cubana, un proveedor indiscutible de los derechos, creó una constitución que recibió el apoyo abrumador del electorado, y que institucionaliza un sistema de gobierno parlamentario 8 genuinamente popular y provocó una profunda transformación política, económica y social. Cuba tiene relaciones con 191 países y organizaciones, incluyendo a todos los de América Latina y el Caribe. 1.1.4. Nacionalidad cubana En el siglo XVIII un nuevo grupo de personas con su propia identidad comenzó a tomar forma en Cuba, producto de una mezcla racial y cultural de los descendientes de los colonizadores y los inmigrantes, los esclavos africanos y los restos de la población indígena. Todos hablaban el idioma español y eran influenciados por las nuevas ideas e intereses económicos particulares, así como hábitos de vida y gustos distintivos, todo lo cual difería de las características de la metrópoli colonial. Así nació el ciudadano cubano que buscaba decididamente la autonomía. 1.1.5. Idioma La lengua oficial es el español. 1.1.6. Religión Los artículos 8 y 55 de la Constitución cubana establecen que: Art. 8 "El Estado reconoce, respeta y garantiza la libertad religiosa. En la República de Cuba, las instituciones religiosas están separadas del Estado. Las distintas creencias y religiones gozan de igual consideración.". Art. 55 "El Estado, que reconoce, respeta y garantiza la libertad de conciencia y de religión, reconoce, respeta y garantiza a la vez la libertad de cada ciudadano de cambiar de creencias religiosas o no tener ninguna, y a profesar, dentro del respeto a la ley, el culto religioso de su preferencia". En el Anexo I aparece el listado de los principales lugares de adoración en La Habana. 1.1.7. Población Cuba tiene una población total de 11 247 925 habitantes, con 5 632 915 hombres y mujeres de 5 615 010. La población urbana asciende a 8 463 054, mientras que la población rural es 2 784 871. El crecimiento demográfico es bajo, con una tasa de fecundidad más baja que el nivel de reemplazo y, con menos de una hija por cada 9 mujer que da a luz. La tasa de mortalidad infantil es de 4.9 por cada mil nacidos vivos. La esperanza de vida es de 77,97 años. 1.1.8. Bandera La bandera cubana está compuesta por tres franjas azules que representan las 3 regiones originales en que se dividía la isla durante el régimen colonial; las dos franjas blancas que evocan la pureza de los ideales independentistas del pueblo; y un triángulo rojo que representa la libertad, la igualdad y la fraternidad. El color rojo simboliza la sangre que se derramó en las luchas por la independencia, mientras la estrella blanca, solitaria es el símbolo de la unidad bajo libertad. La bandera cubana ondeó por vez primera en Cárdenas, el 29 de mayo de 1850 y se adoptó como estandarte nacional por la Asamblea Constituyente de la República de Cuba en armas en 1869, en Guáimaro, Camagüey. 1.1.9. Escudo La forma de un escudo ojival con una llave de oro contra un mar azul en su cuarto superior, situado entre dos extremos de la tierra, que simboliza la posición clave que Cuba sostiene entre las dos Américas. El sol representa el nacimiento de una nueva nación. Las tres franjas azules, separadas por dos rayas blancas, representan los distritos en que se dividía Cuba durante la época colonial. La palma real que aparece en el tercer sector o sección, en medio de un paisaje cubano, representa la naturaleza abundante y la nobleza y serena firmeza del pueblo cubano. El escudo está rodeado por una rama de olivo y una rama de encina que simbolizan la victoria y la fortaleza. En la base, un conjunto de varas representan la unidad del pueblo cubano, coronado por el gorro frigio de la libertad, con una estrella solitaria, símbolo de una nación única e indivisible. 1.1.10. Himno nacional La música fue compuesta en 1867 por el ilustre patriota bayamés Pedro Figueredo y fue interpretada por las fuerzas rebeldes cuando tomaron la ciudad de Bayamo el 20 de octubre de 1868, que es cuando su creador agrega los siguientes versículos. 10 Al combate corred bayameses, que la patria os contempla orgullosa. No temáis una muerte gloriosa que morir por la patria ¡es vivir! II En cadenas vivir, es vivir. En afrenta y oprobio sumido. Del clarín escuchad el sonido, A las armas valientes corred! 1.1.11 Flor nacional La Mariposa Blanca. Especie de jazmín delicada y dulcemente perfumada. 1.1.12. Ave nacional. El Tocororo (Priotelus temnurus). Un miembro de la familia del Quetzal, en su plumaje muestra los colores de la bandera cubana: rojo, azul y blanco. Y, al igual que la bandera, simboliza libertad, por ser incapaz de vivir en cautiverio. 1.1.13. Árbol nacional La palma real. Aunque este árbol se puede encontrar en todo el Caribe es particularmente predominante en el paisaje de Cuba, proporcionando madera y material de techos para construcciones de rurales, desde épocas tempranas. Sus frutos alimentan al ganado y sus hojas se utilizan para conservar productos agrícolas. Pero sobre todo, es la figura cuya imagen firme enfrentando las más furiosas tormentas, ha inspirado respeto y admiración y simboliza el carácter indoblegable del pueblo cubano. 1.1.14 Moneda La moneda cubana es el peso (CUP). Un peso consta de cien centavos. Billetes de 1, 3, 5, 10, 20, 50 y 100 pesos están en circulación, al igual que monedas de 1, 2, 5 y 20 centavos y otras de 1 y 3 pesos. También existe el Peso Convertible Cubano (CUC), emitido por el Banco Central, que está en circulación en Cuba y tiene una tasa de cambio de 1,08 dólares. Con respecto a esta moneda, están en 11 circulación billetes de 1, 3, 5, 10, 20, 50 y 100 pesos convertibles, al igual que monedas de 1, 5, 10, 25 y 100 centavos. Con respecto a las actuales formas de pago, servicios avanzados de efectivo y las oficinas de cambio, consulte el capítulo 12 del presente manual. 1.1.15. Electricidad La corriente eléctrica utilizada es 110V y 60Hz, aunque los hoteles cuentan con tomas de 220V. El servicio eléctrico cubre el 95% de la población del país. 1.2 El Estado cubano Cuba es, como establece la Constitución, el estado de los obreros socialistas; independiente, soberano y secular, organizado con la participación de todas las personas y para el bien de todas las personas, como una República unificada, democrática, donde gozan de libertad política, justicia social, bienestar individual y colectivo y la solidaridad humana, y cuya mayor fuerza es el partido comunista, el organizador y director de una iniciativa popular para construir un mundo mejor. En Cuba, la soberanía está en manos de la gente y de ellos el Estado deriva toda su potencia, ejercitada a través de sus órganos, de manera directa y participativa. El órgano del poder supremo del Estado es la Asamblea Nacional (el Parlamento), que a su vez elige al Consejo de Estado, que, por su parte, elige al Presidente de la República, al Primer Vice Presidente y a los Vice presidentes, al Consejo de Ministros, al Fiscal General de la República y al Tribunal Supremo Popular, máximo órgano de poder legal. El Presidente es el Jefe de gobierno y representante internacional de la República de Cuba; garantiza la independencia nacional y la unidad del Estado y asegura que las instituciones democráticas funcionen correctamente. Como tal, él es el Comandante en Jefe de las fuerzas armadas. En todo el sistema electoral cubano son los ciudadanos los que nominan y eligen directamente a los candidatos a todos los órganos del poder del Estado. En el caso de las elecciones municipales y las generales, los diputados son nombrados mediante sufragio universal, libre y secreto. El voto no es obligatorio en Cuba. 12 Conforme a la ley, la Asamblea Nacional del Poder Popular representa proporcionalmente a todos los ciudadanos cubanos; el 50% de los 612 diputados de la Asamblea Nacional son delegados locales, y el resto son figuras nacionales o provinciales, incluyendo políticos, empresarios, científicos, médicos, trabajadores, maestros, intelectuales, deportistas, artistas y líderes religiosos y representantes de otras esferas. 1.3 La Habana, capital de Cuba Fundada con su composición actual el 16 de noviembre de 1519, su posición geográfica y puerto seguro dejaron, desde fecha temprana, el puente natural para la comunicación y el comercio entre Europa y el nuevo mundo. Esta característica ha sido decisiva en su desarrollo y prosperidad y ha contribuido a forjar el carácter abierto y hospitalario de la nación. La Habana tiene una población de 2 181 324 millones de habitantes y su puerto es el más importante del país. Su moderno aeropuerto internacional “José Martí” recibe anualmente más de 2 millones de visitantes y la ciudad es el principal destino para los numerosos turistas que visitan el país. La Habana es la sede del Gobierno Central y sus principales instituciones. Tiene muchos centros de enseñanza superior, incluyendo la Bicentenaria Universidad de La Habana. Los principales institutos de investigación científica del país se encuentran en esta ciudad así como los hospitales de referencia nacional, que ofrecen servicios médicos más avanzados. La Sinfónica Nacional, el Ballet Nacional, el Ballet Folclórico, entre otras reconocidas agrupaciones se encuentran en La Habana. También hay muchos teatros y salas de concierto, numerosos museos, instituciones de arte de prestigio en el ámbito internacional, hoteles de cuatro y cinco estrellas, restaurantes, bares y clubes nocturnos, incluyendo el mundialmente famoso "Tropicana". Diversas instalaciones deportivas de primer nivel, en esta urbe capitalina, han sido sede de juegos del Caribe y Centroamérica y Juegos Panamericanos. 13 El centro histórico de la ciudad ha sido reconocido por la UNESCO como Patrimonio de la Humanidad. Debido a la reconstrucción y la preservación de sus fortalezas, viejas mansiones y construcciones coloniales se le ha dado una atención cuidadosa y priorizada por parte de la Oficina del Historiador de la ciudad. 2. AUTORIDADES DEL PAÍS ANFITRIÓN 2.1. Comité Nacional Preparatorio Es el máximo órgano, responsable de los preparativos políticos, organizativos y logísticos de la Reunión Ministerial de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños. El Comité está presidido por el Excelentísimo Sr. Bruno Rodríguez Parrilla, Ministro de Relaciones Exteriores. Este comité está compuesto por dos comisiones principales, una Política y otra de Organización y Logística. 2.1.1. Comisión Política Preside la Comisión Política el Excmo. Sr. Abelardo Moreno Fernández, Viceministro de Relaciones Exteriores y Coordinador nacional. Integran además esta Comisión: Vicepresidente: Excmo. Sr. Pedro Núñez Mosquera, Embajador, Director de la Dirección de Asuntos Multilaterales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Secretaria: Sra. Mirta Granda Averhoff, Coordinadora Nacional Adjunta. E-mail: [email protected] 2.1.2. Comisión de Organización y Logística Preside la Comisión de Organización y Logística la Excma. Sra. Ana Teresita González Fraga, Viceministra de Relaciones Exteriores. Integra además esta Comisión: 14 Vicepresidente: Excmo. Sr. Tomás Lorenzo Gómez, Consejero, Subdirector de la Dirección de Asuntos Consulares y Cubanos Residentes en el Exterior. E-mail: logí[email protected] Forman parte de esta Comisión varias Subcomisiones, entre ellas las siguientes: Subcomisión de Protocolo: Excmo. Sr. Miguel Lamazares Puello Embajador, Director de la Dirección de Protocolo. Excmo. Sr. Raúl Gortázar Marrero, Embajador, Subdirector de la Dirección de Protocolo. E-mail: [email protected] Subcomisión de Edecanes Civiles y Enlaces: Excmo. Sr. Alfredo Nieves Portuondo, Embajador, funcionario de la Dirección de Comunicación e Imagen. E-mail: [email protected] Subcomisión de Seguridad: General de Brigada, Humberto Francis Pardo Coronel, Lázaro Rodríguez Rodríguez E-mail: [email protected] Para acceder a las otras subcomisiones consulte el Anexo II. 3. INFORMACIÓN GENERAL 3.1. Generalidades. La Reunión Cumbre de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños se celebrará en PABEXPO del 25 al 29 de enero del 2014. PABEXPO está ubicado a 20 kilómetros del centro de la Ciudad de La Habana, sito en Ave. 17 e/ 174 y 184, Siboney, Playa, Ciudad de 15 La Habana y ocupa un área de 20 mil m². Está avalado por la experiencia de más de dos décadas de esmerada organización, calidad y seguridad en la celebración de eventos, cualidades complementadas con los excelentes servicios de traducción y documentación que oferta. A los efectos de facilitar la información necesaria a las delegaciones de los países miembros de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños, el Comité Organizador de la II Cumbre pone a su disposición el sitio web: celac.cubaminrex.cu 3.2. De la precedencia. El orden de precedencia será el siguiente: - Jefes de Estado y/o de Gobierno - Vicepresidentes de Estado o de Gobierno - Presidentes de Parlamentos - Ministros de Relaciones Exteriores - Ministros - Coordinadores Nacionales - Representantes de Organismos Internacionales - Invitados En cada categoría de precedencia, se seguirá el orden alfabético en idioma español de los nombres de los países, así como el orden jerárquico de representatividad de cada país. 3.3. Facilidades de trabajo para las delegaciones. En la sede de PABEXPO se habilitará un salón para uso común de las delegaciones, equipado con la técnica y accesorios necesarios para el buen desarrollo del trabajo: computadoras con acceso a Internet, impresoras, teléfonos, entre otros. 3.4. Idiomas de trabajo. Los idiomas de trabajo de la Reunión Cumbre serán: español, inglés, francés y portugués. En las sesiones oficiales de trabajo se brindarán servicios de interpretación simultánea y traducción en esos idiomas. 16 3.5 Edecanes Civiles y Enlaces. 3.5.1. Edecanes Civiles. Cada Jefe de Delegación asistente dispondrá de un Edecán Civil, designado por el Gobierno de la República de Cuba. Los Edecanes Civiles son funcionarios diplomáticos de experiencia de la Cancillería, que acompañarán a los Jefes de Delegaciones a partir de su llegada al país. Sus funciones son, además de Edecán Civil de los Jefes de Delegaciones, trasladar y resolver las inquietudes e intereses de la delegación que atienden, canalizándolos con las instancias correspondientes de las autoridades nacionales. Los Edecanes Civiles recibirán en el Aeropuerto Internacional “José Martí” a todos los Jefes de Delegaciones que participen en cada uno de los segmentos de la Reunión Cumbre. 3.5.2. Enlaces. Cada país participante de la Reunión Cumbre designará, de su misión diplomática en La Habana, un Enlace que será el vínculo con el Comité Organizador. Para los países que no tengan Embajadas en La Habana, la vía de contacto será a través de la Misión Permanente de la República de Cuba ante la Organización de Naciones Unidas en Nueva York. Adicionalmente, es necesario que las misiones diplomáticas de los países participantes de la Reunión Cumbre informen a la Comisión Organizadora los nombres de dos personas designadas, ya sean de la propia Misión o de la delegación de cada país, a realizar, por una parte, el control de los pasaportes para los trámites migratorios y de otra, el chequeo de los equipajes de sus respectivos Jefes de Delegaciones y comitivas correspondientes, para los trámites aduanales a su arribo a Cuba. 3.5.3 Reunión de Avanzadas. La Comisión Organizadora de la Cumbre convocará una reunión de avanzadas, para informar a los representantes de los países miembros de la CELAC sobre los detalles organizativos y logísticos, así como sobre el desarrollo del programa oficial de la Conferencia. 17 Esta reunión se realizará los días 30 de noviembre y 1 diciembre del 2013, en el Palacio de Convenciones de la Ciudad de La Habana. 4. VISADO Los participantes de países que tengan suscrito y vigente un Convenio de Exención de Visado con la República de Cuba, no requerirán de éste, siempre y cuando viajen con el tipo de pasaporte amparado por dicho Convenio. Para los que requieran el visado, deben tramitarlo a través de las Embajadas o consulados cubanos. En los países donde no existan representaciones diplomáticas cubanas y los participantes requieran visa de entrada a Cuba, la misma será ubicada en el aeropuerto Internacional “José Martí”, con confirmación previa por la misma vía. En estos casos, se deberá hacer la solicitud al Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba a las siguientes direcciones electrónicas y número de fax: E-mail: [email protected] Fax: (53-7) 832 8068 Teléfono: 836 4374 Para la obtención del visado volante se deberá enviar a la dirección del Ministerio de Relaciones Exteriores anteriormente indicada la siguiente información: 1. Nombres y apellidos 2. Fecha de nacimiento 3. Lugar de nacimiento 4. Nacionalidad 5. Número de Pasaporte 6. Tipo de Pasaporte 18 7. Lugar de emisión del Pasaporte 8. Fecha de emisión del Pasaporte 9. Fecha de vencimiento del Pasaporte 10. Punto de Embarque 11. Motivo de su participación. En el Anexo III aparece el listado de misiones diplomáticas y consulares cubanas donde se puede obtener el visado. Nota: Las direcciones y localización de las representaciones diplomáticas cubanas y consulares en el exterior se pueden encontrar en el sitio Web: http://www.cubaminrex.cu En estas representaciones, los participantes podrán recibir el visado correspondiente de la República de Cuba. A los efectos de facilitar este trámite, se recomienda que los participantes comuniquen a la Comisión Organizadora su intención de asistir al evento con no menos de 30 días de antelación. 5. ALOJAMIENTO El Comité Organizador garantizará alojamiento para todas las delegaciones participantes en la Reunión Cumbre de la CELAC. Asignará los hoteles seleccionados donde se alojarán las delegaciones participantes en la Conferencia, lo cual será informado oportunamente por vía diplomática y la página Web del evento. 5.1. Alojamiento de las delegaciones de países miembros y de observadores. El Comité Organizador ofrecerá gratuitamente una (1) habitación al Jefe de Estado y/o de Gobierno, una (1) habitación al Ministro de Relaciones Exteriores y una (1) habitación al Jefe de la Delegación a la Reunión de Coordinadores Nacionales. Adicionalmente, se garantizarán seis (6) habitaciones en el mismo hotel y piso asignado. Los gastos de estas seis (6) habitaciones correrán a cargo de la delegación que las solicita. 19 En el caso de las delegaciones de organismos y organizaciones invitadas, se les ofrecerá la seguridad de una habitación, como cortesía. Las delegaciones que deseen reservar habitaciones adicionales a las que se les garantizarán deberán contratarlas previamente con la agencia de viajes Cubatur S.A., receptivo oficial de este evento. Las capacidades serán asignadas de acuerdo con las disponibilidades existentes en el mismo hotel donde se encuentre su delegación oficial o en otros de los seleccionados para el alojamiento de las delegaciones. Para los integrantes de las delegaciones, los hoteles ofrecen servicios de llamadas telefónicas internacionales, que se cobrarán según las tarifas establecidas en los Centros de Negocios, ubicados en cada una de las instalaciones hoteleras. Los hoteles que estarán a disposición de las delegaciones son los siguientes: Hotel Nacional de Cuba (5 estrellas) Hotel Meliá Cohíba (5 estrellas) Meliá Habana (5 estrellas) Hotel Quinta Avenida (4 estrellas Superior) Hotel Occidental Miramar (4 estrellas Superior) Hotel Panorama (4 estrellas Superior) Precios de las habitaciones a disposición de las delegaciones de países miembros, observadores e invitados: HOTELES DOBLE Hotel Nacional de Cuba (5 330.00 SENCILLA 265.00 estrellas) Meliá Cohíba (5 estrellas) 340.00 295.00 20 Meliá Habana (5 estrellas) 330.00 270.00 Quinta Avenida ( 5 estrellas) 200.00 155.00 (4 180.00 140.00 170.00 125.00 Occidental Miramar estrellas) H10 Panorama (4 estrellas) Estos precios incluyen: - Alojamiento con desayuno. Traslado Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto Asistencia personalizada en Aeropuerto y Hoteles Navegación por Internet Todos estos precios son por habitación por noche, en pesos convertibles cubanos (CUC) y en habitaciones estándar. Cualquier requerimiento de habitaciones de categoría superior, transfers u otras especificaciones de servicios debe ser reflejado en la solicitud y será cotizado y confirmado ON REQUEST por Cubatur S.A. Agencia de Viajes CUBATUR S.A. Empresa de Eventos e Incentivo Calle 0 No. 108 entre 1ra y 3ra, Miramar, Playa, Ciudad Habana, Cuba. Teléfonos: (53-7) 206-9808 / 206-9809 Fax: (53-7) 206-9807 Email: [email protected] [email protected] 5.2. Alojamiento de los representantes de la prensa extranjera. El Comité Organizador garantizará todas las facilidades para el alojamiento de la prensa extranjera acreditada en el evento. Para ello se han dispuesto diez (10) hoteles con una excelente ubicación y con experiencia en la atención a la prensa internacional participante en eventos celebrados en Cuba, cuyas descripciones y precios se relacionan a continuación: 21 Precios de las habitaciones a disposición de la prensa extranjera acreditada en el evento: HOTELES DOBLE SENCILLA Iberostar Parque Central (5 estrellas) Tryp Habana Libre (5 estrellas) 400.00 300.00 310.00 265.00 Mercure Sevilla (4 estrellas) 320.00 265.00 Capri 300.00 200.00 Presidente (4 estrellas) 180.00 130.00 Comodoro (4 estrellas) 130.00 85.00 Copacabana (3 estrellas) 120.00 80.00 Kohly (3 estrellas) 110.00 75.00 El Bosque (3 estrellas) 90.00 70.00 Vedado (3 estrellas) 90.00 60.00 Estos precios incluyen: - Alojamiento con desayuno. - Traslado Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto - Asistencia personalizada en Aeropuerto y Hoteles Todos estos precios son por habitación por noche, en pesos convertibles cubanos (CUC) y en habitaciones estándar. Cualquier requerimiento de habitaciones de categoría superior, u otras especificaciones de servicios debe ser reflejado en la solicitud y será cotizado y confirmado ON REQUEST por Cubatur S.A. Agencia de Viajes CUBATUR S.A. Empresa de Eventos e Incentivo Calle 0 No. 108 entre 1ra y 3ra, Miramar, Playa, Ciudad Habana, Cuba. Teléfonos: (53-7) 206-9808 / 206-9809 22 Fax: (53-7) 206-9807 Email: [email protected] [email protected] Servicios de renta de autos y otros relacionados con el transporte turístico: Categoría CUC Económico 3-6 días 51.00 7-13 días 47.00 14-29 días 43.00 Medio 65.00 60.00 56.00 Medio alto 83.00 78.00 74.00 Premium 110.00 105.00 100.00 Van 185.00 180.00 175.00 Cualquier requerimiento de servicios de transportación turística o renta de autos debe ser reflejado en la solicitud y será confirmado ON REQUEST por Cubatur S.A. Agencia de Viajes CUBATUR S.A. Empresa de Eventos e Incentivo Calle 0 No. 108 entre 1ra y 3ra, Miramar, Playa, Ciudad Habana, Cuba. Teléfonos: (53-7) 206-9808 / 206-9809 Fax: (53-7) 206-9807 Email: [email protected] [email protected] 5.3. Solicitudes de reservas hoteleras y forma de pago. Las solicitudes de reservas hoteleras, en todos los casos, se realizarán mediante los formularios contenidos en los Anexos IV y V, que deben ser llenados y enviados a la Agencia de Viajes Cubatur S.A., con fecha límite 15 de diciembre del 2013. Las habitaciones confirmadas por la Agencia de Viajes Cubatur S.A. deben ser prepagadas antes del 30 de diciembre a través de las formas y medios de pago descritos en los mencionados anexos. Los pagos de estos servicios a la Agencia de Viajes Cubatur S.A. se 23 harán a través de transferencia o depósito bancario y se enviará copia de la transacción realizada como constancia del pago. Las transferencias bancarias no deben hacerse utilizando el Dólar Estadounidense (USD) ni tarjetas de crédito emitidas por entidades bancarias de los Estados Unidos de América, debido a que las leyes del bloqueo económico, comercial y financiero impuesto por ese país contra Cuba no lo permiten. Los datos de la cuenta bancaria de Cubatur S.A. son: BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL (BFI) TITULAR: FINTUR S.A. Sucursal Especializada Cuenta: 0300000002872923 Cliente: 2115 Cubatur División de Eventos. 6. TRANSPORTE 6.1. Generalidades. El Comité Organizador pondrá a disposición de los participantes, los medios necesarios para cubrir las actividades oficiales de la Reunión Cumbre de la CELAC, para lo que se ha implementado un sistema de transporte que garantizará los movimientos que de forma individual y colectiva sean demandados por todos los participantes en el evento. 6.2. Dispositivos oficiales. El Comité Organizador pondrá a disposición de las delegaciones de los países miembros de la CELAC un dispositivo individual oficial, compuesto por seis (6) vehículos como cortesía del Comité Organizador, a saber: Auto de Protocolo (Para Edecán y jefe de Protocolo) 2 autos de seguridad mixta. Auto del Jefe de Estado y/o de Gobierno. Auto del Ministro de Relaciones Exteriores 1 Micro para la comitiva oficial. 24 Para las Primeras Damas, el Comité Organizador pondrá a disposición, como cortesía, un dispositivo individual oficial, compuesto por tres (3) Autos: Auto de Protocolo (Para Edecán y jefe de Protocolo) Auto de Seguridad. Auto VIP con gratuidad para la Primera Dama. Se garantiza un (1) auto para organismos y organizaciones, gratuidad de la parte cubana. Adicionalmente, cada Delegación podrá rentar los autos que considere necesarios. Los desplazamientos colectivos que se programen se realizarán en ómnibus de lujo adecuadamente programados para la ocasión. Dispositivo colectivo para desplazamientos de Jefes de Estado y/o de Gobierno. 2 autos de seguridad + Ómnibus VIP + Ómnibus de apoyo (protocolo – seguridad) + Ómnibus reserva + 2 autos de seguridad. 6.3. Transporte para el resto de los participantes en el evento. El Comité Organizador garantizará que el resto de los participantes, Delegados, Prensa Extranjera, Representantes de Medios y otros, dispongan de un transporte colectivo adecuado, cuyo costo correrá a cargo de las delegaciones o directamente de los participantes a la Cumbre, según sea el caso. Los Delegados, Prensa Extranjera, Representantes de los Medios, Tripulaciones Aéreas y otros, contarán con transporte colectivo adecuado, desde y hacia el aeropuerto, a partir de su arribo al país. Durante la Cumbre se ofrecerá un servicio de autobuses para garantizar el traslado de los Delegados, Prensa Extranjera y Representantes de los Medios, desde los hoteles de alojamiento hasta PABEXPO y el Palacio de las Convenciones y viceversa, en forma de “trompo”. 25 Este servicio está concebido para mantener una comunicación permanente entre los Hoteles, PABEXPO y el Palacio de las Convenciones, mientras se desarrollan las actividades oficiales de la Cumbre. Para cubrir necesidades adicionales de transportación de las Delegaciones, Observadores, Periodistas, Representantes de los Medios, Tripulaciones Aéreas y Personal Acompañante, se encuentran a disposición de los participantes a la Cumbre una amplia flota de autos, microbuses y ómnibus, para satisfacer cualquier requerimiento. El costo de estos vehículos correrá a cargo de las delegaciones o directamente de los participantes en la Cumbre, según sea el caso. Para garantizar la renta de vehículos se ha creado un Buró de Reservaciones, en el que estarán representadas las Empresas Transportistas del país, los que tramitarán las necesidades de rentas de vehículo y las firmas de contratos correspondientes. SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN COLECTIVO: “TROMPO”. HORAS DE SALIDA DE LOS HOTELES HACIA PABEXPO Mañana: 08:00 hrs. 08:30 hrs. 09:00 hrs. Tarde: 14:00 hrs. 14:30 hrs. 15:00 hrs. HORAS DE SALIDA DE PABEXPO HACIA LOS HOTELES Mañana: 12:00 hrs. 26 12:30 hrs. 13:00 hrs. 13:30 hrs. Tarde: 17:30 hrs. 18:00 hrs. 18:30 hrs. 7. ACREDITACIÓN La Oficina de Acreditación de la II Cumbre de la CELAC ofrecerá las facilidades necesarias para atender las solicitudes de acreditación de las delegaciones asistentes. 7.1. Oficina de registro y acreditación. La Comisión Organizadora cuenta con una Oficina para el Registro y la Acreditación de todos los participantes en este evento. Esta oficina tiene como objetivo facilitar la adecuada identificación de los participantes, en cualquiera de sus categorías. Para ello se trabaja con un sistema de acreditación que contempla los elementos esenciales de seguridad. Ubicación Oficina de Registro y Acreditación. La Oficina de Registro y Acreditación estará ubicada en la calle aledaña al Hotel Palco: Calle 11 e/ Ave.146 y Calle 146-A, Siboney, Municipio Playa, La Habana. La información de las delegaciones debe ser enviada a partir del 1ro. de diciembre de 2013. La Oficina de Registro y Acreditación recibirá los formularios para la acreditación de los participantes, a través del correo electrónico: [email protected] Para acceder a los formularios de registro en formato digital deberá acceder a través del servicio de acreditación en línea del sitio web: celac.cubaminrex.cu 27 Es imprescindible llenar íntegramente el formulario y adjuntar una fotografía digital, a color tipo carne de 5 x 5 cms. en formato JPG no mayor de 100 KB según los requerimientos. El plazo de cierre de las inscripciones en línea será hasta el 25 de diciembre de 2013. El cumplimiento de dicho plazo facilitará que las delegaciones, a su arribo al país, puedan tener confeccionadas y organizadas las credenciales. Acreditación de los Participantes. Los formularios para la acreditación de los participantes (Anexo VI) podrán ser presentados de forma personal o a través del correo electrónico identificado en la página web del evento. Para validar los formularios, cada delegación de un País Miembro o Personalidades Invitadas por la CELAC o el País Anfitrión, deberá enviar al Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba Nota Verbal con la composición de la misma, indicando los nombres, orden de precedencia y categoría. El Ministerio de Relaciones Exteriores hará llegar este documento a la Oficina de Registro y Acreditación. También es necesario entregar fotocopia de esta nota en dicha oficina para agilizar el proceso. En el caso de los participantes que, por cualquier razón, no hayan completado a tiempo sus formularios en el tiempo previsto, será imprescindible presentar una Nota Verbal ante la Oficina de Registro y Acreditación, la que se conciliará con las recibidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Las credenciales podrán ser recogidas en la Oficina de Registro y Acreditación, en la fecha que se informe, por el funcionario enlace designado por cada embajada o por el edecán cubano que esté atendiendo dicha delegación. 7.2 Distintivos especiales. Uso del Pin de Solapa El Pin de Solapa o distintivo especial consiste en un sello metálico con el logotipo de la Cumbre, el cual se diferencia por el color de acuerdo con la categoría de persona que lo porta. 28 Categoría de personas con Pin de Solapa Jefe de Delegación Rojo Primera Dama Blanco Canciller Verde Coordinador Nacional Amarillo Jefe de Protocolo Azul Jefe de Seguridad Negro En el caso de los Coordinadores Nacionales, Jefes de Protocolo y Jefes de Seguridad, además del Pin correspondiente portarán una credencial para su identificación. El uso del Pin de Solapa será obligatorio portarlo de manera visible durante las actividades oficiales y colaterales de la Cumbre. 7.3 Credenciales. Las Credenciales se confeccionarán en PVC, las mismas serán diseñadas con foto, nombre y apellidos, país u organización a la que pertenece y categoría impresa de la persona que la porta. Todas las personas están en la obligación de portar su credencial en lugar visible y ajustarse a las normas de seguridad que se establezcan para el acceso a la reunión en el lugar sede y actividades colaterales programadas. Las credenciales son personales e intransferibles y deben ser portadas por sus titulares de forma permanente. Las credenciales presentan distintas categorías de acuerdo a las funciones o responsabilidades de los participantes y distintos colores según su status. Definición de categorías y credenciales asignadas. Jefe de Delegación: Máxima autoridad representante de una delegación. Primera Dama: Cónyuge del Jefe de Delegación. Canciller: Ministro de Relaciones Exteriores del País. 29 Coordinador Nacional: Funcionarios responsables de la coordinación y seguimiento directo de los tema de la CELAC en cada país. Se le asigna la credencial de Coordinador Nacional. Jefe de Protocolo: Director de Ceremonial y Protocolo del País. Se le asigna la credencial de Jefe de Protocolo. Protocolo: Funcionarios de la Dirección de Ceremonial Protocolo del País. Se le asigna la credencial de Protocolo. y Jefe de Seguridad: Responsable y coordinador de la seguridad de su Jefe de Delegación. Se le asigna la credencial de Jefe de Seguridad. Seguridad: Personal de seguridad que cumple funciones propias de su cargo en la comitiva. Se le asigna la credencial de Seguridad. Delegado: Persona que integra la comitiva oficial del Jefe de Delegación o de los invitados especiales. Se le asigna la credencial de Delegado. Delegación Técnica: Personal de la delegación que asisten en calidad de médicos, intérpretes personales, secretarias, técnicos etc., que vienen en la comitiva o personal de la Embajada radicada en Cuba utilizado con estos fines. Se le asigna la credencial de Delegación Técnica. Invitado Especial: Máximo representante de organizaciones internacionales invitados por la CELAC o por el País anfitrión. Se le asigna la credencial de Invitado Especial. Invitado: Persona que integra la comitiva encabezada por el invitado especial. Se le asigna la credencial de Invitado. Prensa Presidencial: Equipo de Prensa personal del Jefe de Delegación (fotógrafo y camarógrafo). Se le asigna la credencial de Prensa Presidencial. Prensa Extranjera: Corresponsales de medios de comunicación extranjero residente en nuestro país de manera permanente y otros 30 en tránsito que cubrirán el evento. Se le asigna la credencial de Prensa Extranjera. 7.4 Pases. Pase Transferible El Pase Transferible consiste en una tarjeta adicional que permitirá el acceso a los lugares con limitaciones en número de participantes (escaños en sala de conferencias), a los miembros de las delegaciones. Se entregarán cuatro (4) pases para acceso al plenario a cada delegación de los países miembros de la CELAC. En el caso de los invitados especiales de Organismos Internacionales se entregará un pase adicional por delegación. Pase o Pool de Prensa Pase adicional que da acceso a la prensa acreditada a los distintos momentos y actividades oficiales de la Cumbre. Estos se enumerarán según las actividades. Pase Especial Aeropuerto Pase que permite a los encargados de los trámites aduanales, migratorios y de equipaje de las delegaciones asistentes, desarrollar su trabajo dentro de zonas restringidas del aeropuerto. El Comité Organizador entregará 3 pases por países. 7.5. Accesos. Los accesos a la sede del Evento serán de la siguiente manera: Para Dispositivos o Cápsulas de Seguridad que trasladan a los Jefes de Delegaciones, el acceso será por la Avenida 17-A. Por la Entrada Presidencial accederán los Jefes de Delegaciones y las Primeras Damas, así como los Cancilleres, mientras que los Jefes de Protocolo y Jefes de Seguridad que los acompañan lo harán por el acceso lateral izquierdo con el Pin de Solapa y su credencial. Por la calle 17 donde se encuentra ubicada la Entrada de Delegados accederá el resto de las personalidades con Pin de 31 Solapa y los acreditados con las categorías de Invitado Especial, Invitado, Protocolo y Seguridad, los cuales podrán moverse por el área destinada a las oficinas por países. Solo podrán acceder al Salón de Estar, destinado a las delegaciones e Invitados, las personalidades con Pin de Solapa, los miembros de las Delegaciones con pases transferibles, así como los invitados especiales de organismos internacionales. A cada delegación miembro de la CELAC le corresponden seis (6) escaños en la Sala del Plenario. Los Jefes de Delegaciones y Cancilleres tendrán libre acceso siempre que porten su distintivo especial. Adicionalmente se entregarán cuatro (4) Pases a cada Delegación para acceder y ocupar el resto de los escaños correspondientes. A los Jefes de Protocolo y Jefes de Seguridad, con su credencial y pin de solapa, se les permitirá el acceso a la sala acompañando a sus Jefes de Delegaciones, pero no podrán permanecer en la misma durante las sesiones de trabajo. Los Invitados Especiales podrán acceder con su credencial al área de Invitados de la Sala del Plenario, con un Invitado acompañante. El Invitado acompañante deberá acceder con su credencial y el Pase Transferible correspondiente. El acceso a la Sala de Prensa será por la entrada lateral izquierda de la instalación, contigua al parqueo del restaurante “El Palenque”. Por allí accederá la prensa acreditada y sus funcionarios o directivos. Con el propósito de cubrir los distintos momentos y actividades de la Cumbre, la prensa necesitará, además de su credencial, un pase o tarjeta adicional de Pool de acuerdo con los criterios de la Subcomisión de Comunicación y Prensa, teniendo en cuenta las áreas, capacidades de las mismas, intereses y momentos en que van a desarrollar la cobertura periodística. La Prensa Presidencial tendrá un tratamiento distinto, teniendo en cuenta, entre otras, la capacidad del área donde se encuentre su Jefe de Delegación y la actividad que allí se desarrolle. Los miembros de la prensa interesados en acreditarse al evento, deben remitirse al Anexo XVI. En el capítulo 13 del presente 32 manual se detallan los procedimientos para la acreditación de esta categoría de participante. 7.6. Identificación de parqueos para vehículos. Los vehículos que se utilizarán durante la Cumbre de la CELAC estarán debidamente identificados y contarán con una tarjeta de parqueo, en la cual se plasmará la vía y lugar de estacionamiento oficial de acuerdo a su status. Existirá un área para el estacionamiento de los Dispositivos o Cápsulas de Seguridad. Dentro de las categorías de participantes con derecho a tarjetas de parqueos se encuentran: Cancilleres, Coordinadores Nacionales, Invitados Especiales y Prensa. A cada delegación se le entregarán además cuatro (4) parqueos adicionales con derecho a estacionar en los parqueos oficiales y cinco (5) vías de circulación para los vehículos de Embajada o vehículos rentados por la delegación. Estas vías no tendrán derecho a estacionar en los parqueos anteriormente dichos, siendo previstas otras áreas de estacionamiento. 8. SEGURIDAD 8.1 Generalidades. Con vista a la celebración de la Reunión Cumbre de Jefes de Estado y/o de Gobierno de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños se ha designado al Ministerio del Interior de la República de Cuba, en cooperación con las Fuerzas Armadas Revolucionarias, para garantizar la seguridad de los mandatarios y delegaciones que asistan al evento, desde la llegada al país hasta su partida, brindándole protección durante las actividades previstas en el programa, alojamiento, desplazamientos y otras de interés particular de las delegaciones. 33 8.2 Procedimientos de Ingreso al país. 8.2.1 Ingreso al país de los Agentes de Seguridad. Los agentes de seguridad para ingresar al país deberán estar debidamente acreditados, completando por las vías establecidas los formularios de acreditación internacional, según se explica en el capítulo Acreditación. En el país se le entregará una credencial para Seguridad, la que indicará: Nombre, No. Pasaporte, País, Porte de Arma (si la llevara), y cuando corresponda la condición de Jefe de Seguridad. 8.2.2 Procedimiento para el ingreso al país y control del armamento. Se permitirá solamente la entrada de armas cortas de puño (Pistola o Revólver), fijándose un máximo de cinco (5) por delegación. A los efectos de obtener el permiso de Porte de Arma, se debe completar Formulario de Armamento (Anexo VII), donde se señalará: Nombre del Agente de Seguridad que la portará, Tipo de Arma, Marca, Calibre, Cantidad de Municiones y Cargadores. Los Agentes de Seguridad autorizados para portar armas de fuego serán debidamente identificados mediante una señal que se le colocará a sus credenciales. A las actividades de Jefes de Delegaciones en PABEXPO y a la cena en el Palacio de la Revolución no se le permitirá a ningún agente de seguridad portar arma de fuego. El personal especializado del Ministerio del Interior podrá controlar el porte de arma durante la permanencia de la delegación en nuestro territorio, puntualizando que los datos del Agente de Seguridad y del medio de armamento se correspondan con los emitidos en los formularios. 8.2.3 Procedimiento para el ingreso al país de elementos de protección y detección. Está autorizada la entrada al país de elementos de protección y detección, tales como Detectores Manuales de Explosivos y de Metales, Equipos de Rayos X, Mantas Blindadas y otros. Todos 34 aquellos deberán detallarse por marca, tipo, cantidad y descripción y se presentará en un documento que se adjuntará a los Formularios de Armamento ya indicados. 8.2.4 Ingreso al país de equipaje. Se garantiza la seguridad y transportación del equipaje del Jefe de Estado y/o de Gobierno y de la delegación oficial, en la llegada y salida. Las delegaciones responden por la seguridad y traslado del equipaje del resto de las comitivas, el que será revisado por especialistas del Ministerio del Interior. 8.3 Seguridad en las Instalaciones. Se garantizarán las medidas de seguridad correspondientes en los lugares de alojamiento y los previstos para las actividades dentro del programa oficial de la Reunión Cumbre, así como en las colaterales que realicen los mandatarios, previa coordinación con la parte cubana. Se conformarán Zonas de Seguridad alrededor de las instalaciones afectadas, las que de acuerdo a las características del lugar y las actividades que allí se desarrollarán, contarán con limitaciones para el acceso a pie o en vehículo, de acuerdo al sistema de identificación restablecido. En estos lugares se aplican medidas físicas y técnicas, incluidas la revisión del transporte, equipaje y el empleo de arcos detectores de metales en los accesos. 8.3.1 Hoteles. En los hoteles empleados para el alojamiento de las delegaciones se controlarán los accesos de las personas, según el Sistema de Identificación establecido y se realizará chequeo de bolsos, paquetes y otros elementos que las mismas porten. Se controlarán los ascensores, escaleras y pisos en los que se alojen los Jefes de Estado y/o de Gobierno. El ingreso de toda persona ajena a la delegación a las habitaciones de los dignatarios debe ser previamente coordinado con los oficiales del Ministerio del Interior. 35 En los hoteles se controlarán los parqueos, sótanos y otros elementos exteriores. 8.3.2 Palacio de la Revolución y PABEXPO. Palacio de la Revolución Para la Cena Oficial, en el Palacio de la Revolución, se permitirá el acceso de las personas que cuenten con la invitación del Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros de la República de Cuba y la correspondiente credencial. Los Jefes de Seguridad serán los únicos Agentes de Seguridad que tendrán acceso al Palacio de la Revolución. Podrán ingresar además, los Jefes de Protocolo, el Médico personal y el Ayudante o Edecán del Mandatario. Estas cuatro personas se ubicarán en un área habilitada al efecto. PABEXPO El ingreso a PABEXPO será por los accesos Presidencial y de Delegados, según se explica en el epígrafe Credenciales. Por la Entrada Presidencial accederán además los Jefes de Protocolo y Seguridad de cada país, los que podrán acompañar al dignatario hasta el plenario o Salón para el Retiro; para permanecer en el plenario debe contar con uno de los Pases Transferibles entregados a cada delegación. Las personas que acceden por la Entrada de Delegados serán sometidas a las normas de seguridad que se establezcan para garantía de los participantes. 8.3.3 Seguridad en el aeropuerto “José Martí”. Durante la llegada y salida de los mandatarios y delegaciones se aplica un Plan de Seguridad que comprende el control de los accesos, instalaciones y estacionamientos. Al área estéril del aeropuerto y pista solo se permitirá el acceso del personal acreditado y que cuentan con el Pase Especial que al efecto se emite. Se garantiza la seguridad de las naves presidenciales durante su estancia en el país. 36 8.4 Seguridad en los desplazamientos. A los Jefes de Delegaciones se les brindará protección permanente en sus desplazamientos mediante cápsulas de seguridad desde la llegada hasta su salida del territorio nacional. Durante los desplazamientos en las cápsulas se garantizará la seguridad de las vías con medidas de revisión técnica contra explosivos, regulación del tránsito y de protección física. Los autos VIP y de seguridad de las cápsulas serán conducidos por oficiales del Ministerio del Interior. Se conformarán cápsulas colectivas de seguridad para los traslados de los Jefes de Delegaciones y Primeras Damas para las actividades que así se hayan previsto en el programa. Los desplazamientos de las cápsulas, fuera de las vías previstas se apoyarán previa coordinación con la seguridad cubana. 8.4.1.Integración de las Cápsulas de Seguridad. De acuerdo al capítulo 6 del presente manual, el Comité Organizador establecerá Dispositivos individuales, colectivos y para las Primeras Damas, durante la Cumbre. En este apartado aparece una descripción más detallada de las cápsulas, tomando en cuenta además el personal que integra los vehículos que componen cada uno de los dispositivos. Desplazamientos Individuales Cápsula para Jefes Delegaciones Motos Patrulla (2) Auto de protocolo (una capacidad para una persona de protocolo visitante) Auto Seguridad 1 (dos capacidades para el personal de seguridad visitante) Auto VIP 37 Auto seguridad 2 (una capacidad para el personal de seguridad visitante) Auto Canciller Micro delegación oficial Primeras Damas Auto de Protocolo (una capacidad para una persona de protocolo visitante) Auto VIP Auto Seguridad (una capacidad para el personal de seguridad visitante) Desplazamientos Colectivos Cápsula para Jefes de Delegación Motos patrullas (4) Autos de Seguridad (4) Autobús VIP (Jefes de Delegación, Primeras Damas y Cancilleres, según el caso) Autobús Jefes de Protocolo, Seguridad y Edecanes Cubanos Autobús de resera Ambulancia Primeras Damas Motos Patrulla (4) Autos de Seguridad (4) Autobús VIP Autobús Protocolo, Seguridad y Edecanes Cubanos 38 Autobús de reserva Ambulancia Se garantizará, cuando se utilicen Cápsulas Colectivas de Seguridad, acercar las individuales, para garantizar el regreso independiente de Jefes de Delegaciones y Primeras Damas. 9. SERVICIOS DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA 9.1 Servicios de infocomunicaciones en PABEXPO. En la sede de PABEXPO se habilitará un salón para uso común de las delegaciones, equipado con computadoras y acceso a Internet. Para utilizar los servicios de telefonía, los participantes podrán adquirir tarjetas prepagadas, las cuales se ofertarán en puntos habilitados a tales efectos. Para llamadas por teleselección internacional se debe marcar el 119, el código del país, la localidad y el número del teléfono deseado. 9.2 Servicios de telefonía celular. La red GSM (900 Mhz) de telefonía celular en Cuba es operada por la empresa de telecomunicaciones de Cuba S.A. (ETECSA) en todo el territorio nacional. Está disponible también en los 850 Mhz, con cobertura limitada a: Ciudad de La Habana, Varadero, Ciego de Ávila, Cayo Coco, Cayo Guillermo y Holguín (Aeropuerto y Guardalavaca). Se cuenta además con servicio de 3G para servicio Roaming IN en la frecuencia 2100 Mhz en La Habana, Varadero y la Cayeria Norte de las provincias de Villa Clara y Ciego de Avila. Para solicitar estos servicios es necesario llenar el formulario que aparece en el Anexo IX, con toda la información allí descrita. Este formulario se puede enviar por correo electrónico a: [email protected], o a la dirección Calle 28 e/ 5ta y 7ma # 510, Miramar, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba. El visitante que traiga su teléfono móvil podrá usarlo si es compatible con GSM 900/1800 MHZ. Puede acogerse si lo desea al servicio Roaming IN, si existe convenio entre Cuba y su país de origen, acogiéndose a las tarifas 39 que para ese efecto define su operador. Para conocer si su país posee convenio con Cuba puede revisar el Anexo X. CUBACEL ofrecerá el servicio de préstamo de teléfonos móviles a aquellos clientes que contraten el servicio con nuestra empresa, y que no posean un equipo que se adecue a la frecuencia de Cuba. Para ello la persona que lo solicite deberá comprometerse con el cuidado y la entrega en la fecha definida en la oficina o lugar previsto para su atención. Cabe aclarar que los equipos a entregar dependerán de las posibilidades y disponibilidad de inventario con que cuente la empresa; garantizando al menos prestaciones básicas. SERVICIOS: Se habilitan de forma automática y libre de costo a todos los clientes. Identificación de la llamada recibida Llamada en espera Retención de llamada Bloqueo de llamadas Llamada de Larga Distancia Internacional Ocultación de Identidad Mensajes de texto (SMS) Desvío de llamadas El que llama paga Cobro Revertido Otros Servicios: (sólo el que pudiera ser de interés) - Cambio de tarjeta SIM (por cualquier concepto: deterioro, pérdida, cambio de Tarjeta SIM de 32K a 64K) La tarifa que se aplicará sólo tendrá en cuenta el minuto en el aire. Las llamadas internacionales serán facturadas de acuerdo con las tarifas vigentes, teniendo en cuenta la zona a la cual se dirija la misma. LLAMADAS NACIONALES Todas las llamadas generadas desde servicios de telefonía celular en cualquiera de sus modalidades y desde Servicios de Telefonía Fija alternativa (TFA), son libres 40 de costo para quien las recibe. Tarifa normal: Tarifa reducida: Llamada originada: 0.35 CUC/min Llamada originada: 0.10 CUC/min Llamada recibida de un servicio fijo: 0.35 Llamada recibida de un servicio fijo: 0.10 CUC/min CUC/min SERVICIO OPCIONAL “COBRO REVERTIDO” (Marque *99 y el número deseado) Tarifa reducida: Tarifa normal: Llamada recibida: 0.35 CUC/min Llamada recibida : 0.10 CUC/min Llamada originada: Libre de costo Llamada originada: Libre de costo TARIFA NORMAL: Lunes a Domingo (7:00 AM A 10:59 PM) TARIFA REDUCIDA: Lunes a Domingo (11:00 PM A 6:59 AM) Mensajes de texto (SMS) Mensajes Multimedia (MMS) Originados con destino nacional: 0.09 Originados con destino nacional: 0.30 CUC CUC Originados con internacional:1.00 CUC destino Recibidos: Libre de costo Recibidos en ambos casos: Libre de costo Correo de Voz SMS Premium (accesos a través de Recibidos: 0.20 CUC/min, sólo el que números cortos) 0.16 CUC. escucha. LLAMADAS INTERNACIONALES Región Llamada originada Estados Unidos y territorios asociados 1.60 CUC/min Llamada recibida Libre de costo 41 Venezuela 1.40 CUC/min Resto de América 1.60 CUC/min Resto del mundo 1.80 CUC/min Nota Importante: 1. El CLIENTE podrá efectuar la recarga del crédito a través de las siguientes vías: - en la oficina comercial a partir del monto mínimo establecido con ayuda del ejecutivo de ventas - vía WEB (consulte www.etecsa.cu) - con una Tarjeta de Recarga GSM (según las instrucciones descritas en el reverso de la misma) 2. Para recargar y consultar el saldo marque *666 (libre de costo) y siga las instrucciones que recibirá. 3. Para recargar de manera rápida el saldo marque *662* Cód. de acceso#. 4. Para consultar el saldo de manera rápida marque *222# tecla de llamar. El tiempo de validez del crédito o saldo para la recarga se expone en tabla a continuación. PLAZOS DE VIGENCIA DEL USO DE LA MONTO DE LA RECARGA LÍNEA CELULAR EN DÍAS A PARTIR DE (CUC) LA ULTIMA RECARGA Desde 5.00 CUC hasta 9.99 30 días CUC 42 De 10.00 CUC a 19.99 CUC 60 días De 20.00 CUC a 29.99 CUC 180 días De 30.00 CUC a 39.99 CUC 270 días A partir de 40.00 CUC 330 días Cuando se haga una recarga, cuyo tiempo de vigencia correspondiente es inferior al que poseía, se mantendrá el más extenso. Una vez vencido el tiempo de validez, si no recarga, la empresa ofrece al Cliente 30 días más para recargar, pasando el servicio a estatus suspendido. Si aún tenía crédito, este no se pierde, queda retenido hasta que vuelva a recargar. Durante el período de suspensión el servicio se mantiene activo, aunque no tenga saldo; no puede emitir llamadas, SMS o MMS sin embargo puede recibir tráfico que no le genere costo. De no efectuarse la recarga durante los 30 días, la suscripción quedará totalmente desactivada, el saldo se pierde y no se rembolsa ni se transfiere a otro cliente. 9.3 Servicios de telefonía fija La Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A. (ETECSA) le garantiza sus necesidades de telecomunicaciones mediante los servicios que a continuación se describen: 9.3.1 Contratación de líneas telefónicas Estas líneas tendrán la facilidad de comunicación local, nacional y/o internacional según el cliente lo desee. Costo de instalación: 100.00 CUC cada servicio. Costo del tráfico: Sólo se cobra el tráfico saliente según las siguientes tarifas: Tipo de Tráfico LOCAL Horarios 07:00 – 18:59 19:00 – 06:59 NACIONAL 06:00 – 17:59 / 18:00 – 05:59 Zonas y Tarifas (CUC/min) 0.080 0.053 Zona 1 (6-24 km): 0.08 / 0.53 Zona 2 (25-48 km): 0.15 / 0.075 Zona 3 (49-80 km): 0.30 / 0.15 Zona 4 (81-160km): 0.50 / 0.25 Zona 5 (161-280km): 0.75 / 0.375 Zona 6 (281-516km): 1.00 / 0.50 43 INTERNACIONAL Zona 7 (+ de 516km): 1.50 / 0.75 América del Norte: 2.45 América Central, México y el Caribe: 3.40 América del Sur: 4.45 Resto del Mundo: 5.85 00:00 – 24:00 9.3.2 Servicios de Transmisión de Datos y acceso a Internet PABEXPO dispone de salas de navegación por Internet. Venta de tarjetas para la navegación Internet: 1 hora: 4.50 CUC 5 horas: 22.50 CUC Arrendamiento de enlaces para la navegación Internet: Velocidades Kbps Cuota Instalación (CUC) 64 128 256 512 1024 2048 150.00 150.00 175.00 175.00 200.00 200.00 de Cuota diaria para arrendamiento del enlace (CUC) 7.00 12.00 24.00 48.00 95.00 186.00 NOTA: El importe total a pagar por el cliente será: la cuota diaria multiplicada por la cantidad de días que se contrate el servicio más la cuota de instalación. 9.3.3 Servicio telefónico público. Venta de tarjetas PIN, para llamadas locales, nacionales o internacionales: sus valores son de 5,00; 10,00; 15,00 y 25,00 CUC. Servicio telefónico público por tarjetas telefónicas prepagadas CHIP, por valor de de 5,00, 10,00 y 20,00 CUC, para efectuar llamadas nacionales e internacionales a través de la red de Teléfonos Públicos Inteligentes. Estas tarjetas están en precio de 44 liquidación: las de 5,00 CUC en 3,00 CUC, las de 10, 00 CUC en 5,00 CUC y las 20 CUC en 9 CUC. 9.3.4 Transmisión y recepción de fax Tarifas: Recepción: 1.00 CUC por hoja. Transmisión: Igual que las tarifas aplicadas en los servicios telefónicos. 9.3.5 Servicio RDSI (ISDN) Puede solicitar líneas ISDN que permitan la integración de multitud de servicios en un único acceso, independientemente de la naturaleza de la información a transmitir y del equipo terminal que genere. Se brinda el Acceso Básico con las tarifas siguientes: Cuota de Conexión: 250.00 USD Cuota por Consumo: Según el tráfico que genere se aplican las mismas tarifas de la telefonía básica tradicional tanto para voz como para datos. 9.3.6 Servicios de Conducción Internacional de señales de Radio y TV. La Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A. (ETECSA) ofrece la posibilidad de enviar y recibir señales de radio y televisión a cualquier parte del mundo, a través de modernas facilidades de transmisión satelital instaladas en Estaciones Terrenas fijas en los Centros de Telecomunicaciones Internacionales y/o Estaciones transportables (Flyaway). Las transmisiones y recepciones de televisión (uplink y downlink) se realizan en banda C y Ku para un ancho de banda de 9MHz, proporcionando conectividad en las Américas, Europa y otras zonas del mundo a través de los satélites de operadores de reconocimiento mundial como: INTELSAT, SES_NewSkies, HISPASAT. El servicio en la banda C se brinda mediante las facilidades de: INTELSAT (por los satélites ubicados en las posiciones orbitales 325.5° E (IS-903), 335.5° E (IS-905), 304.5° E (IS-805). SES_NewSkies (por el satélite ubicado en la posición 319.5° E (NSS-806). El servicio en banda Ku se ofrece mediante las facilidades de: INTELSAT (por el satélite ubicado en la posición orbital 58.0° W (IS-21). HISPASAT (por los satélites ubicados en las posiciones orbitales 330° E (1C y 1D). 45 TARIFAS Tarifa en banda C: 9MHz (SD) 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos son 200.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 4.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 455.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 265.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 180.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 110.00 USD/día. Tarifa en banda C: 18 MHz (HD): 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos son 365.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 7.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 725.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 420.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 285.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 175.00 USD/día. Tarifa en banda Ku: 9MHz (SD) 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos son 150.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 5.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 460.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 250.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 200.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 150.00 USD/día. Tarifa en banda Ku: 18MHz (HD) 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos son 240.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 8.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 640.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 400.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 320.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 240.00 USD/día. 46 Tarifa en banda C y Ku, a través de estaciones terrenas transportables (Flyaway): 9MHz (SD) 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos 150.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 4.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 460.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 250.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 180.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 2500.00 USD/día. Tarifa en banda C y Ku, a través de estaciones terrenas transportables (Flyaway): 18MHz (HD) 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos 240.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 8.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 640.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 400.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 285.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 3000.00 USD/día. Tarifa en Up Link / Down Link banda C y Ku desde estaciones fijas y transportables, 9MHz (SD) y 18MHz (HD) Preferencial ICRT: 1 min. < Transmisión < 1 hora, los 10 primeros minutos 90.00 USD. El minuto adicional (en periodos mínimo de 5 minutos): 3.00 USD. 1 hora < Transmis. < 8 horas: 255.00 USD/hora. 8 horas < Transmis. < 12 horas: 195.00 USD/hora. 12 horas < Transmis. < 24 horas: 130.00 USD/hora. 24 horas < Transmis.: 95.00 USD/día. Respaldo de Trasmisiones: 2.00 USD/min. Nota: La tarifa no incluye el segmento espacial, el cual es reservado por el cliente y pagado al operador satelital. ETECSA siempre hará todo lo que esté a su alcance para satisfacer las necesidades de transmisión de dichos medios, utilizando sus facilidades y medios existentes. CANCELACION (Por el uso de Estaciones Terrenas Transportables (Flyaway) y Reserva del Segmento Satelital): Las reservas confirmadas antes de las 72 horas de inicio del servicio son sin costo. 47 Las reservas confirmadas entre las 72 a 24 horas de antelación se cobrarán al 50%. Las reservas confirmadas con menos de 24 horas de antelación se cobrarán al 100%. Contacto: Conectividad Internacional E-mail: [email protected], Teléfonos: (53) (7) 203 0404, Fax: (53) (7) 206 8595. 9.4 Equipos de comunicaciones 9.4.1 Requisitos generales para importar y operar estaciones radioeléctricas propias de los medios masivos de prensa, radio y TV interesados Toda estación de radiocomunicaciones (equipo de radio) transmisora que utilice el espectro de frecuencias, requiere obtener previamente una Licencia para su importación y operación. La entidad autorizada para emitir dicha Licencia es la Agencia de Control y Supervisión del Ministerio de Comunicaciones de la República de Cuba. El tipo de Licencia que se concede es temporal, con una vigencia no mayor de 30 días. El valor de la Licencia para equipos de radio fijos y móviles terrestres es el siguiente: Portátil: 70.00 CUC. Móvil: 80.00 CUC Fijo: 100.00 CUC Repetidor: 250.00 CUC 9.4.2. Equipamiento inalámbrico para redes de datos (WiFi). Todo equipo inalámbrico para enlaces en las redes de datos requiere previamente de una Autorización para su importación y operación. La entidad autorizada para emitir dicha Autorización es la Agencia de Control y Supervisión del Ministerio de Comunicaciones de la República de Cuba. El tipo de Autorización que se emite es de carácter temporal por un término no mayor de 30 días y es libre de costo. Los modelos de equipos a importar requieren tener Certificado de Aceptación Técnica emitido por dicha 48 Agencia. No se admiten equipos con opción Dual de frecuencias que incluyan la banda de 5 Ghz. 9.4.3 Facilidades satelitales transmisoras-receptoras propias de los interesados. La Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A. (ETECSA) evaluará la posibilidad de que casuísticamente se autorice el ingreso por los días de la Conferencia de equipos de transmisión y recepción satelital, para cuya operación en todos los casos, además de ser necesario concluir un contrato de servicio con ETECSA al efecto, el interesado deberá solicitar y obtener una Licencia Temporal para la importación y operación de la estación dada, que sería emitida por la Agencia de Control y Supervisión del Ministerio de Comunicaciones de la República de Cuba (MINCOM). Las estaciones más comúnmente empleadas son: a) Teléfonos satelitales (Satphone) de diversas normas (Standard) de Inmarsat entre ellas Mini-M y M4, iSatphone. Así como las de banda ancha BGAN (la aprobación de esta última es casuística) y su permiso y contrato por parte de ETECSA se considera equivalente a la de una Flyaway. En Cuba sólo se permite la operación de Satphones de Inmarsat. b) Uplink de señales de TV, SNG o estaciones transportables (Flyaway) c) Estación de acceso satelital a INTERNET (DirectWay o similares). El valor de la Licencia es el siguiente: Teléfonos satelitales: 1000.00 CUC. Flyaway: 2000.00 CUC. Acceso satelital a Internet: 2000.00 CUC ETECSA aplica una tarifa diaria por compartir temporalmente el derecho exclusivo de transmitir (Uplink) señales de TV Internacionales otorgado por el MINCOM, mediante estaciones transportables (SNG y/o Flyaway), la misma es de: Tarifa por el uso de Estaciones Terrenas transportables y portables externas: 24 horas de Transmis.: 2.000.00 USD/día. Nota: En caso de Eventos especiales y/o gobierno con previa autorización del Departamento de Normas y Regulaciones del MC se aplicará el 50% de la tarifa aprobada. Contacto: Conectividad Internacional (SNG y/o Flyaway) 49 E-mail: [email protected], Teléfonos: (53) (7) 203 0404, Fax: (53) (7) 206 8595. En los Anexos correspondientes. XII y XIII se incluyen los formularios Nota: El llenado del formulario no implica una obligación por parte de ETECSA o del Ministerio de Comunicaciones de conceder permiso o Licencia para la operación de uno de estos medios. Cada caso o solicitud será evaluada individual y casuísticamente en dependencia de la situación concreta que se presente en la Conferencia. 9.4.4 Radio enlaces de microonda para video y/o sonido. Los medios masivos de radio y de TV (Cadenas) que expresen su intención de producir programas con sus medios de transmisión, pueden importar temporalmente equipos de radio enlace para sus presentadores, corresponsales, etc., también conocidos como “REMOTO” de video y/o sonido. Previamente, dichas cadenas deben recibir el permiso de las entidades cubanas autorizadas para estos fines: el Instituto Cubano de Radio y Televisión y ETECSA. Una vez obtenido el permiso, el interesado hará una solicitud de Licencia Temporal para Radio Enlace a la Agencia de Control y Supervisión del Ministerio de Comunicaciones. Usualmente se trataría de un transmisor / receptor de microondas ya disponible en la entidad de TV interesada, y que se encuentre en una banda de frecuencias preestablecida. A manera de ejemplo, algunas de las bandas autorizadas son: 10 – 13 GHz, 18 GHz, 40 GHz. El interesado debe llenar y presentar un Formulario de solicitud de Licencia Temporal de Radio Enlace, que se muestra en el Anexo XIV. El valor de la licencia del radio enlace es 1000.00 CUC. Nota: Las cámaras de televisión portátiles con transmisores de video y sonido incorporado se considerarán como enlaces de radio de Control Remoto de video y audio. Las bandas autorizadas son 2.2 a 3.3 GHz y 5.8 GHz el otorgamiento de licencias será igual al de dichos radioenlaces. La distancia máxima entre el transmisor y el receptor no debe superar los 100 mts (300 pies) 50 Su empleo en otras bandas de frecuencia se analizaría caso por caso. 9.4.5 Interruptible Fold Back (IFB). Para la producción de programas de TV se acostumbra emplear la intercomunicación entre la consola del productor y la persona que maneja la cámara de TV, comúnmente para ello se emplea un equipo usualmente inalámbrico de transmisión y recepción en VHF o UHF llamado “Interruptible Fold Back” (IFB). En ambos casos es necesario obtener una Licencia Temporal de la Agencia de Control y Supervisión del Ministerio de Comunicaciones, cuyo valor es 80.00 CUC. IFB. Independientemente de que los IFB frecuentemente operan en la banda UHF, es necesario que los interesados consulten a la Agencia de Control y Supervisión del Ministerio de Comunicaciones previo a la importación de dichos equipos para que obtengan información más detallada sobre las bandas de frecuencia, potencias de transmisión, y tipo de antena permitidas para su operación. La dirección de correo electrónico de la Agencia de Control y Supervisión del MIC es [email protected] 9.4.6 Micrófonos inalámbricos (wireless Microphone WM). Las frecuencias de operación, potencias y tipos de antenas permitidas para los micrófonos inalámbricos son: 216 – 220 MHz (a título primario, es decir, reciben protección contra posibles interferencias de otros servicios). 174 – 216 MHz y 782 – 806 MHz (ambas bandas a título secundario, o sea, no recibirán protección ni podrán causar interferencia de/a otros servicios reconocidos en especial el de televisión). Los parámetros principales de los Micrófonos autorizados son: Frecuencia máxima de modulación: 15 Khz. inalámbricos Potencia máxima de entrada a la antena: 100 mWatt Desviación máxima: 75 Khz. Tipo de Modulación: F3E. 51 No se permite el uso de antenas exteriores o de otro tipo diferente a la que originalmente tiene el equipo En ambos casos, tanto de IFB como WM, el interesado que disponga de equipos en otros segmentos de bandas de VHF o UHF, se realizará un análisis particular para determinar si son aprobados o no. El valor de la Licencia es 50.00 CUC Ver el formulario para solicitud de Licencia Temporal en el Anexo XV. 10. PRENSA El Centro de Prensa estará situado en PABEXPO, ubicado a 20 kilómetros del centro de Ciudad de La Habana y sito en Ave. 17 e/174 y 184, Siboney, Playa, Ciudad de La Habana. 10.1. Acreditación de los representantes de la prensa. Para la cobertura periodística de la Reunión Cumbre de CELAC los miembros de la prensa deberán hacer llegar al Centro de Prensa Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba, antes del 25 de diciembre de 2013, los formularios solicitando la acreditación (Anexo XVI), acompañados de dos fotografías de 2 x 2 cm. en caso de entregarlo impreso, y de una carta oficial del medio de prensa para el que trabaje, designándolo para tal misión. Es recomendable incluir un listado del equipamiento profesional que llevará consigo a los efectos de la obtención de permisos de importación temporal en el caso que sea necesario. Dichos formularios también pueden ser obtenidos en el sitio Web de la Cumbre de CELAC: celac.cubaminrex.cu En caso de que se envíe el formulario de forma electrónica, debe acompañarse una foto en versión digital en formato jpg. La Prensa Presidencial que acompañará a las delegaciones deberá acreditarse siguiendo el procedimiento anterior, y no como integrantes de las delegaciones oficiales. Las solicitudes también serán enviadas utilizando el modelo disponible en el sitio Web oficial de la Reunión Cumbre. La solicitud de visa debe realizarse en las Embajadas o Consulados de Cuba, donde se les otorgará una visa D-6 correspondiente a su 52 categoría de profesionales de la prensa, una vez que sea aprobada la solicitud. La Embajada o Consulado cobrará un arancel por la tramitación de dicho visado. Los profesionales de la prensa que reciban su visa para cubrir el evento, deben, a su llegada a Cuba, dirigirse al Centro de Prensa Internacional (CPI) del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Republica de Cuba para su acreditación, ubicado en la intersección de las calles 23 y O, el vedado, Ciudad de La Habana. El horario del CPI es de 8:30 a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Si se hacen las coordinaciones con suficiente antelación, puede obtener esa autorización en horarios y días fuera de los habituales. El teléfono del CPI es el (537) 832-0526 al 28. El correo electrónico es [email protected] Las regulaciones vigentes en Cuba establecen la obligatoriedad de obtener una credencial para ejercer como periodista temporalmente en el país, mediante el pago de 100.00 CUC. La Prensa Presidencial recibirá sus credenciales por cortesía. En el Centro de Prensa Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba recibirán la credencial para cubrir la Reunión Cumbre de la CELAC, así como información sobre el programa del evento. La credencial de los miembros de la prensa debe ser exhibida permanentemente de manera visible en todos los lugares donde se desarrollen las actividades de la Cumbre. Los miembros de la prensa acreditados tendrán libre acceso al Centro de Prensa de la Reunión Cumbre en el horario de funcionamiento de este. A la Prensa Presidencial (1 cámara-1 fotógrafo) se le brindarán las debidas facilidades, teniendo en cuenta, entre otras, la capacidad del área donde se desarrollen las actividades. Para mayor facilidad en los movimientos de este personal, se le entregarán credenciales específicas. También se regirán por las normas de seguridad establecidas. 53 La prensa extranjera acreditada permanentemente en Cuba podrá obtener la acreditación para cubrir la Reunión Cumbre en el Centro de Prensa Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores, mostrando la credencial de corresponsal permanente. Los equipos, bolsos, maletas y otros artículos personales de los miembros de la prensa serán sometidos a un control de seguridad para el acceso a las instalaciones donde tendrán lugar las actividades de la Reunión Cumbre, incluido el Centro de Prensa. 10.2. Centro de Prensa Internacional de la Cumbre. Se habilitará un centro de comunicaciones con computadoras con acceso a Internet, y varias posiciones para conectar los ordenadores personales, con conexión WiFi y física. Estarán disponibles líneas telefónicas internacionales y servicio de fax internacional. El uso de estas líneas se hará sobre una base comercial con tarjetas prepagadas que podrán ser adquiridas en los puntos que habilitará la Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A. (ETECSA). Se sugiere revisar el Capítulo 9 de este manual para una mayor precisión sobre los servicios de comunicaciones e informática y la entrada temporal al país de equipos de comunicación satelital e inalámbricos. El Centro de Prensa Internacional de la Cumbre ofrecerá también los siguientes servicios: servicios de fotocopia de documentos, servicios de scanner, monitores conectados al circuito interno para la transmisión de la señal oficial de la Reunión Cumbre. Con el objetivo de ofrecer facilidades técnicas para la cobertura periodística de la Reunión Cumbre, se creará un Centro de Transmisiones Internacionales (IBC), el cual tendrá la función de ofrecer señales de video y audio desde el Palacio de Convenciones y facilitar las transmisiones hacia los distintos países. Se habilitarán las condiciones para la Señal Oficial. El IBC estará conectado a través del Centro de Operaciones Internacionales (COI) del Instituto Cubano de Radio y Televisión (ICRT) a las estaciones terrenas de Caribe y Cojímar a las que podrán subir señales al satélite en Banda C y Ku. En el caso de la 54 radio, tendrán la posibilidad de transmitir vía teléfono o por computadora. El costo será de 25.00 CUC por hora de uso. Para realizar cada transmisión debe solicitarse al Booking de Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A. (ETECSA) y al del Instituto Cubano de Radio y Televisión (ICRT), de igual forma los pagos deberán realizarse por separado a ambas entidades. Los precios a pagar al ICRT son los siguientes: 300.00 CUC por 10 minutos de playout y 10 por cada minuto adicional. 200.00 CUC por una hora de edición, incluye al editor. 200.00 CUC por una hora de utilización de posición de transmisión en vivo. Sugerimos realizar lo antes posible todas las solicitudes al Booking del ICRT, la persona de contacto es la Sra. Sofía Vallejo y sus datos son los siguientes: Teléfonos: 537- 8384043 537- 8384078 E-mail: [email protected] [email protected] 10.3. Entrega de credenciales e identificaciones para los pools de gráficos. Las credenciales y las identificaciones para los pools de gráficos serán entregadas personalmente a cada interesado en el Centro de Prensa Internacional de la Reunión Cumbre, con tiempo suficiente para la cobertura de cada evento. Posteriormente se emitirá un instructivo que describirá los eventos que serán cubiertos mediante el sistema de pool. Las tarjetas de pool para la prensa oficial de las delegaciones serán entregadas a través de los edecanes de cada delegación oficial. 55 11. FORMAS DE PAGO Y SERVICIOS BANCARIOS 11.1. Formas de Pago. En las instalaciones turísticas y otras unidades de comercio y servicios públicos los precios están fijados, en la mayor parte de los casos, en pesos convertibles y los pagos en efectivo son en esta moneda. Al llegar al país, los visitantes podrán convertir las divisas en CUC. Se aceptan para el canje las siguientes monedas: dólar de Estados Unidos, euro, libra esterlina, franco suizo, dólar canadiense y yen japonés. Se aceptan Tarjetas de Crédito MASTERCARD, VISA y CABAL siempre que no hayan sido emitidas por bancos estadounidenses o sus subsidiarias, debido a que las leyes del bloqueo económico, comercial y financiero impuesto por ese país contra Cuba no lo permiten. No se aceptan tarjetas de crédito AMERICAN EXPRESS ni Cheques de Viajero en dólares estadounidenses, por la misma razón anteriormente expuesta. Se aceptan Cheques de Viajero en euros, dólares canadienses, francos suizos y libras esterlinas. 11.2. Servicios Cash Advanced. Los bancos comerciales y las Casas de Cambio realizan servicios de Cash Advanced. Además, existe una red de Cajeros Automáticos por toda la ciudad de La Habana que dispensan efectivo contra tarjetas VISA. Algunas de las principales sucursales de los bancos comerciales, en lugares céntricos de la Ciudad de La Habana (cercanas a Hoteles y a centros donde se desarrollará la Reunión Ministerial son: BANCO METROPOLITANO SUCURSAL AEROPUERTO Terminal 1 Aeropuerto. José Martí. Boyeros. Teléfono: 649-5743 Horario: Las 24 horas. SUCURSAL PALACIO CONVENCIONES Palacio de Convenciones. Playa. Teléfono: 208-9406,202-6011 Ext. 621 Horario: lunes a viernes. 8:30 a.m. a 3:00 p.m. 56 12. INFORMACIÓN DE LA AERONAUTICA CIVIL DE CUBA 12.1. Información General. 12.1.1. Autoridad Aeronáutica. La entidad encargada de ejecutar las funciones relacionadas con el ejercicio de la Autoridad Aeronáutica para la aviación civil en la Republica de Cuba es el Instituto de Aeronáutica Civil de Cuba (IACC) y está situado en: Calle 23 No. 64. La Rampa, Vedado. Ciudad de la Habana, Cuba. Presidente del IACC. Sr. Alfredo Cordero Puig. Teléf.: (537) 838-11-79 Fax: (537) 833-30-82 E-mail: [email protected] Vicepresidente del IACC. Sra. Mirta Crespo Frasquieri. Teléf.: (537) 838-11-45 Fax: (537) 832-60-46 E-mail: [email protected] Aerocivil-Habana Teléf.: (537) 838-11-26 Fax: (537) 834-45-79 E-mail: [email protected] Dirección de Aeródromos 57 Telefax: (537) 838-11-27 E-mail: [email protected] Dirección de Aeronavegación Teléf.: (537) 838-11-21 E-mail: [email protected] Servicio de Información Aeronáutica Teléf.: (537) 838-11-21 E-mail: [email protected] 12.1.2 Procedimiento para la tramitación de permisos de sobrevuelos y aterrizajes. Las solicitudes para la realización de los vuelos de Aeronaves civiles se efectuarán al Instituto de Aeronáutica Civil (IACC) por mediación de AEROCIVIL a: Teléf.: (537) 838-11-26 Fax: (537) 834-45-79 E-mail: [email protected] Las solicitudes para los vuelos oficiales o de Estado (vuelos ejecutivos, civiles y militares) se realizarán a través de los conductos diplomáticos establecidos, con 7 días de antelación a la realización del vuelo. A través de la Empresa Cubana de Aeropuertos y Servicios Aeronáuticos (ECASA) se prestarán todos los servicios con seguridad y calidad. Los gastos en los que incurran los aviones que transportarán a los Jefes de Estado y/o de Gobierno deberán ser abonados a ECASA antes de la partida del avión. 12.2. Datos de la Empresa Cubana de Aeropuertos y Servicios Aeronáuticos. (ECASA) La ECASA es una sociedad anónima prestataria de servicios, entidad económicamente independiente, que se deriva directamente de la Corporación de la Aviación Civil Cubana S.A. con el objetivo 58 de mantener y promover la red de aeropuertos y servicios aeronáuticos con seguridad y calidad. Está ubicada en: Ave Van Troi, Aeropuerto “José Martí” Terminal 1. Rancho Boyeros, La Habana. Cuba. 12.2.1 Autoridades principales. Director General, Rafael Franco Ruiz Teléf.: (537) 266- 40-01 Fax: (537) 649-57-24 E-mail: [email protected] Director de Operaciones, Enrique Sánchez Leyva. Telefax.: (537) 649-59-63 E-mail: [email protected] Director de Servicios Aeronáuticos, José M. Peña Alcazar. Teléf.: (537) 266-40-13 Fax: (537) 642-60-05 E-mail: [email protected] Director de Combustible, Julio Alonso Reyes. Telefax: (537) 649-57-26 E-mail: [email protected] 12.2.2 Servicios Aeronáuticos prestados por la ECASA Control de tránsito aéreo, prestado por: Centro de Control de Área de la Habana Teléf.: (537) 649-7284 Telefax: (537) 642-11-85 E-mail: [email protected] AFTN: MUFHZQZX 59 Servicio Meteorológico prestado por: Oficina de Vigilancia y pronósticos meteorológicos Telefax: (537) 642-61-68 E-mail: [email protected] AFTN. MUHAYMYX Servicio NOTAM, prestado por: Oficina NOTAM Internacional Telefax: (537) 649 -75-50 E-mail: [email protected] 12.2.3 Servicio de Catering. Los Aeropuertos Internacionales “José Martí” de La Habana y “Juan Gualberto Gómez” de Varadero cuentan con plantas de catering para servicio de aeronaves, disponibles las 24 horas, con variedad de platos según la norma internacional de estos servicios. Director General, de Cubacatering, Gilberto González Ramírez Telefax: (537) 649-73-49 E-mail: [email protected] 12.4 Aeropuertos internacionales a disposición de la Cumbre. El aeropuerto principal que estará a disposición de la Cumbre será el Aeropuerto Internacional “José Martí”, La Habana. El aeropuerto alterno será el Aeropuerto Internacional "Juan Gualberto Gómez", de Varadero, a 130 Km. del "José Martí", en la Ciudad de la Habana. Ambos aeropuertos cuentan con instalaciones apropiadas de salones VIP. El Aeropuerto Internacional "José Martí" cuenta con cuatro terminales aéreas para la atención de los vuelos internacionales, que son la Terminal Uno, la Dos, la Tres y la Cinco; y con una Terminal de carga, que es la Cuatro. 60 Todas las aeronaves de los Jefes de Estado y/o de Gobierno estarán estacionadas en las plataformas destinadas para este fin en el Aeropuerto Internacional "José Martí". 12.5 Exenciones de pago de los derechos o cargos Las Aeronaves transportando a Jefes de Estado y/o de Gobierno, clasificadas como Aeronaves de Estado tendrán exención de pago en los siguientes servicios: Navegación Aérea. Aterrizaje. Estacionamiento. Aduana. Inmigración. Despacho. Tasas de salida de viajeros. 12.6. Tarifas para otras categorías de aeronaves. 12.6.1 Navegación aérea. Los Servicios Aeronáuticos que se presten a las aeronaves que sobrevuelen dentro de la región de información de vuelos (FIR/UIR) o sobre el territorio Nacional de la República de Cuba, se cobrarán tomando como base el peso máximo de despegue de la aeronave (MTOW) de acuerdo con el Certificado de Aeronavegabilidad y la tarifa establecida. Peso Máximo de Rutas sobre Despegue (MTOW) territorio Cubano en Kg Hasta 15 000 el Rutas Oceánicas dentro de la FIR/UIR/CTA Habana 74.62 CUC 62.17 CUC De 15 001 a 30 000 120.73 CUC 100.40 CUC De 30 001 a 70 000 153.53 CUC 127.99 CUC 61 De 70 001 a 100 000 197.42 CUC 166.09 CUC De 100 001 a 200 252.26 CUC 000 210.20 CUC De más de 200 001 338.36 CUC 406.01 CUC A las aeronaves que entren en la FIR/UIR/CTA de Cuba y aterricen/despeguen en uno de los aeropuertos de su territorio y que recorran hasta 500 Km., se le aplicará la tarifa fija establecida. Los que recorran más de 500 Km. se le incrementará a esta tarifa un 20%. Peso máximo de despegue (MTOW) en Tarifa Kg Hasta 15 000 73.11 CUC De 15 001 a 30 000 86.27 CUC De 30 001 a 70 000 162.31 CUC De 70 001 a 100 000 270.49 CUC De 100 001 a 200 000 292.47 CUC Más de 200 001 324.64 CUC 12.6.2 Aterrizaje Tarifa por tonelada métrica de peso (peso máximo de la aeronave según certificado de aeronavegabilidad): Aeropuerto Internacional "José Martí" 4.89 CUC Aeropuerto Internacional "Juan G. Gómez" 4.89 CUC Se cobrará un recargo del 20% cuando las operaciones se realicen el domingo o días feriados. No serán aplicables a las aeronaves por los despegues frustrados o por aquellos aterrizajes que se efectúen a requerimiento de las Autoridades Aeronáuticas. 62 12.6.3. Estacionamiento Las 3 primeras horas de estacionamiento, son libres de pago. A partir de éstas, se cobrará por días completos el 20% de la tarifa de aterrizaje correspondiente. Tarifa por tonelada métrica / día: Aeropuerto Internacional "José Martí" 0.98 CUC Aeropuerto Internacional "Juan G. Gómez" 0.98 CUC 12.6.4 Servicios de Aduana Aeronaves de pasajeros Desde 1 hasta 50 asientos 48.00 CUC Desde 51 hasta 150 asientos 72.00 CUC Desde 151 hasta 250 asientos 96.00 CUC Más de 250 asientos 120.00 CUC Aeronaves de carga Desde 1 hasta 5 ton Desde 6 hasta 15 ton 50.00 CUC 105.00 CUC Desde 16 hasta 30 ton 155.00 CUC Más de 30 ton 205.00 CUC 12.6.5. Tasa de salidas de viajeros. La tasa aeroportuaria que los pasajeros deben abonar al salir del país es de 25.00 CUC. Exenciones: Pasajeros diplomáticos acreditados en Cuba. Personas que por acuerdo internacional y tratados bilaterales de reciprocidad, así lo dispongan 63 Los infantes hasta 2 años de edad. Los miembros de delegaciones extranjeras de alto nivel, invitados oficialmente de la República de Cuba por el Gobierno Cubano. Adicionalmente, el Gobierno de la República de Cuba, como cortesía, ha decidido exonerar del pago de la tasa aeroportuaria a los delegados, observadores e invitados a la Reunión Cumbre de la CELAC, quienes deben mostrar su credencial en el Aeropuerto al abandonar el país. 12.7. Datos principales del Aeropuerto Internacional “José Martí” de La Habana. Domicilio legal en: Terminal aérea Nro. 3 Carretera Panamericana, Reparto "Abel Santamaría", Rancho Boyeros, Ciudad de La Habana. Director General: Juan Quintana Gorina Telefax.: (537) 266-45-13. Autoridad Aeronáutica: Instituto de Aeronáutica Civil de Cuba Autoridad que administra el aeródromo: Empresa Cubana de Aeropuertos y Servicios Aeronáuticos (ECASA) Coordenadas de referencia: 22° 59'21" N/082° 24'33"W. Distancia y Dirección desde la ciudad: 12 Km. al Sur. Horas de servicio de aeródromo: 24 horas. Elevación del aeródromo: 64 metros Temperatura de referencia del aeródromo: 32.3º C Designador de pista: 06/24 Dimensiones de la pista: 4000 metros de largo x 45 metros de ancho Zonas de parada: 60 metros por ambas cabeceras. Zonas libres de obstáculos: 100 metros por la cabecera de la pista 06. 64 RESA: Área de seguridad de extremo de pista Resa Pista 06:(90 x 90) m Distancias declaradas: TORA Designador Pista (M) TODA ASDA LDA (M) (M) (M) 06 4000 4000 4060 4000 24 4000 4100 4060 4000 Nota: TORA: Recorrido de despegue disponible. ASDA: Distancia disponible de aceleración-parada. TODA: Distancia de despegue disponible. LDA: Distancia de aterrizaje disponible. Resistencia: Pista 06/24 PCN 57/F/B/X/T CONC, ASPH. Iluminación de pista: Luces de aproximación, luces de umbrales, luces de pista, luces de calle de rodaje, luces de obstáculos y faro de aeródromo. Servicios terrestres: JET A-1, AVGAS 100/130, Mezcla MC20+MR8P, hidráulicos AMG-10 y fluido 41. Protección contra incendios: Categoría 9. Horario de los Servicios Aeronáuticos: (ATS, COM, AIS, MET) las 24 horas. Frecuencia de trabajo de aproximación: 120.3 Mhz Señal de llamada: Aproximación Habana. Frecuencia de trabajo del servicio automático de información terminal 65 (atis): 132,5 Mhz. Frecuencia de trabajo de la torre de control: 118.1 Mhz Señal de llamada: Torre Martí. Otros Servicios Alojamiento nocturno: Hoteles de la ciudad. Restaurantes y cafeterías en el aeropuerto: Disponibles las 24 horas. Servicios médicos: Primeros auxilios, ambulancias disponibles las 24 horas. Hospitales en la ciudad. Transporte disponible: Autobuses, taxis y alquiler de autos. 12.8. Datos principales del Aeropuerto Internacional “Juan Gualberto Gómez” de Varadero. Coordenadas de referencia: 23º 02’ 04’’ N y 081º 26’ 07’’ W Distancia y Dirección desde la ciudad: 237º, 22 KM FM Varadero Horas de servicio de aeródromo: 24 horas. Elevación del aeródromo: 64 m Temperatura de referencia del aeródromo: 31.7º C Designador de pista: 06/24 Dimensiones de la pista: 3502 metros de largo x 45 metros de ancho Zonas de parada: 60 metros por ambas cabeceras. Zonas libres de obstáculos: 300x150 metros por la cabecera de la pista 24. Distancias declaradas: TORA Designador RWY (M) TODA ASDA LDA (M) (M) (M) 66 06 3502 3802 3562 3502 24 3502 3502 3562 3502 Resistencia: PCN 52 F/A/X/T ASPH. Iluminación de pista: Luces de aproximación, luces de umbrales, luces de pista, luces de calles de rodaje, luces de obstáculos, faro de aeródromo. Servicios terrestres: Jet A-1, AVGAS 100/130 Protección contra incendios: Categoría 9. Horario de los Servicios Aeronáuticos: (ATS, COM, AIS, MET) las 24 horas. Frecuencia de trabajo de aproximación: 119.6 Mhz Señal de llamada: Varadero APP. Frecuencia de trabajo del servicio automático de información terminal (atis): No tiene. Frecuencia de trabajo de la torre de control: 118, 4 Mhz y 121.5 Mhz. Señal de llamada: Torre Varadero. Otros Servicios Alojamiento nocturno: Hoteles de la ciudad y polo turístico. Restaurantes y cafeterías en el aeropuerto: Disponibles las 24 Horas. Servicios médicos: Primeros auxilios, ambulancia las 24 horas y hospital a 28 Km. Transporte disponible: Ómnibus y taxis. 67 Se adjuntan los Planos de Aeródromo, los Planos de Estacionamiento y Atraque, los Planos de Obstáculos, las Cartas con los procedimientos normalizados de llegadas (STAR) y de salidas (SID) y las Cartas de Aproximación por Instrumentos OACI de los aeropuertos internacionales “José Martí” de La Habana y “Juan Gualberto Gómez” de Varadero. 12.9 Llegada y recibimiento de las Comitivas Oficiales e invitados. La llegada de las comitivas que participarán en la Reunión Cumbre se producirá por el aeropuerto internacional "José Martí" de La Habana, situado a 20 minutos del centro de ésta. Se ha previsto la utilización de dos terminales para el arribo de las aeronaves: la Terminal Uno, para vuelos privados y la Terminal Tres para vuelos comerciales. Para casos de fuerza mayor se ha seleccionado como aeropuerto alterno, el Aeropuerto Internacional "Juan Gualberto Gómez" de Varadero, situado a 130 Km de La Habana. 13. SERVICIOS DE SALUD El Ministerio de Salud Pública garantizará satisfacer las necesidades de salud que pudieran suscitarse durante la estadía de los participantes en la Reunión Cumbre. El país cuenta con las facilidades de los servicios médicos de Emergencia, Urgencia y de la Atención ambulatoria, respaldado por años de experiencia de nuestra escuela de medicina. 13.1. Objetivos del servicio. Satisfacer las necesidades de salud de todos los participantes con un sistema de excelencia profesional organizado para la Reunión Cumbre, con Puestos Médicos Especiales, así como centros hospitalarios de alto nivel científico a disposición del evento. Brindar un Sistema de Respuesta de Emergencia en las actividades, recorridos y ante la llamada de cualquier necesitado, utilizando ambulancias de cuidados intensivos con equipamiento y personal especializado y entrenado para ese tipo de actividad. Vigilancia de 68 higiene epidemiológica constante al agua, alimentos, residuales y vectores en todos los lugares previstos durante el Programa. 13.2. Formas de Prestación de Servicios. Se activarán Puestos Médicos Especiales (PME) con servicios de ambulancias de cuidados intensivos en el Aeropuerto Internacional “José Martí”, en los hoteles previstos para el alojamiento de los Jefes de Estado y/o de Gobierno, Cancilleres, Coordinadores Nacionales, Delegados y prensa acreditada así como en el Palacio de Convenciones y PABEXPO para casos eventuales de emergencia médica. Estos servicios estarán disponibles las 24 horas, con personal especializado para la atención médica general y el inicio terapéutico ante cualquier enfermedad repentina, desencadenando la activación del sistema de emergencia. Se habilitaran números telefónicos, que serán informados posteriormente, en el Centro Coordinador Nacional de Emergencias Médicas, al cual podrá llamar cualquier delegado o periodista del evento durante las 24 horas y solicitará recibir servicio de emergencia con médicos intensivistas y ambulancias de cuidados intensivos. 13.3. Ficha clínica. Con el objetivo de poder contar con los antecedentes personales de los participantes para evaluar el riesgo médico potencial y poder programar medidas específicas, se ha establecido la ficha clínica que se adjunta (Anexo XVII) , la cual podrá llenar cada delegado de forma opcional. Los datos expuestos en la ficha serán confidenciales del Sistema de Salud de la Reunión Cumbre. La ficha se deberá enviar junto a la solicitud de la acreditación y dirigirla a la Comisión Organizadora de la Reunión Cumbre. 13.4. Gratuidades y cobros Se prestarán gratuitamente los siguientes servicios de Asistencia médica: La asistencia médica de Emergencia y Urgencia a todos los participantes extranjeros. 69 La ubicación y recorrido de la ambulancia de cuidados intensivos. Los servicios de 24 horas de los Puestos Médicos Especiales. El servicio higiénico epidemiológico. Se cobrarán los servicios médicos que no sean de urgencia. 14. REGULACIONES SANITARIAS En Cuba existen regulaciones sanitarias que constituyen garantía de su prestigio internacional en materia de salud. Estas sólo son restrictivas para visitantes procedentes de países donde existan zonas de epidemias declaradas por parte de las Organizaciones Mundial y Panamericana de la Salud. En tales casos se exige el Certificado Internacional de Vacunación y se reclama del viajero una breve información. Si en el momento del arribo a nuestro país las Autoridades Sanitarias de Frontera detectan un viajero con sospecha de ser portador de alguna de las enfermedades transmisibles vigiladas por la OMS, será trasladado a un centro de atención médica y epidemiológica. La entrada de productos naturales de origen animal y vegetal en condiciones de importación contrarias a las normas fitosanitarias internacionales está restringida. Pueden importarse animales vivos con la previa presentación del correspondiente certificado veterinario. 15. REGULACIONES ADUANERAS 15.1. Importación de dinero en efectivo. Se puede importar moneda libremente convertible (en efectivo) en cualquier cantidad. En caso de que considere que a su salida del país va a llevar consigo una cantidad superior a 5000.00 USD o equivalente en efectivo, debe declararlo a la entrada y conservar el documento habilitado por la Aduana a tales fines, para su presentación a la salida del país. 70 15.2. Artículos que requieren permisos o autorizaciones previas para su importación: - Armas de fuego y sus municiones. - Estaciones terrenas y terminales de comunicaciones por satélites (incluye las estaciones receptoras, antenas parabólicas, sus accesorios y los teléfonos satelitales). Transmisores de radio de cualquier naturaleza y servicio (radares, radiofaros, radio enlaces, buscadores de personas, de radiodifusión, equipos para tele medición. - Telemando. Transceptores de radio equipos de estaciones fijas, móviles y personales (walkie-talkie). Equipos de Fax inalámbricos. - Pizarras telefónicas de todo tipo. Dispositivos para redes de datos (“routers” enrutadores y “switches” conmutadores). Teléfonos inalámbricos que no operan en las bandas de los 40-49MHZ, de los 2,4GHZ y de los 5 Ghz. Micrófonos inalámbricos y sus accesorios. - Productos biológicos y farmacéuticos de origen animal para uso veterinario. - Ejemplares de la fauna y flora o sus despojos en cualquier forma (excepto las especies especialmente protegidas, en peligro de extinción, por el Convenio Cites, que están prohibidas). - Los alimentos cuando no se encuentran industrialmente y envasados herméticamente. elaborados De preverse la importación de algunos de los artículos antes mencionados, deberán realizarse las coordinaciones previas para la tramitación de los permisos o autorizaciones con los organismos correspondientes. En función de facilitar el desarrollo de la Reunión Ministerial, se facilitará la importación temporal de equipos electrodomésticos cuya importación no comercial está prohibida o regulada, que deberán ser declarados para su reexportación al concluir el evento. 71 15.3. Importación temporal de artículos de alto valor. De importarse objetos de alto valor como joyas u otros se deberá solicitar la correspondiente DECLARACION DE VALOR a las autoridades aduaneras a su arribo al aeropuerto, llenarla y exigir su habilitación por el funcionario de aduanas que lo atiende, a los efectos de su presentación a la salida del país como documento probatorio de esa importación temporal. 15.4. Prohibiciones a la entrada y a la salida (importación y exportación) - Drogas, estupefacientes y sustancias psicotrópicas, salvo aquellas de uso personal acompañadas de la prescripción facultativa correspondiente. - Hemoderivados. - Explosivos - Libros, revistas, artículos y objetos obscenos o pornográficos o que atenten contra los intereses generales de la nación. 15.5. Prohibiciones a la salida (exportación) - Bienes culturales declarados parte del Patrimonio Cultural de la Nación. - Libros manuscritos, incunables (editados entre 1440 y 1500) - Libros y folletos y publicaciones seriadas, extranjeros impresos en los siglos XVI al XVIII y cubanos publicados en el siglo XVIII. - Libros cubanos de Ediciones “R”. - Especies especialmente protegidas de la fauna y la flora, en peligros de extinción (Convenio CITES). - Más de 5000.00 USD o su equivalente en efectivo que no esté avalado por la declaración realizada ante la aduana a su ingreso al país o por documento expedido por las representaciones bancarias cubanas. 72 Nota: Para cualquier ampliación sobre el trabajo y las regulaciones aduaneras en Cuba puede consultarse el sitio Web de la Aduana (www.aduanaislagrande.cu) 73 16. ANEXOS ANEXO I PRINCIPALES LUGARES DE ADORACIÓN EN LA HABANA Lugar de adoración Ubicación Denominación religiosa Catedral de La Habana Plaza de la Catedral, Habana Iglesia Católica Vieja Iglesia Corpus Christi Calle 146 #904, esquina a Iglesia Católica calle 9na., Playa Catedral Ortodoxa de San Calle Churruca, esquina a Iglesia Nicolás de Mira Avenida San Pedro, Habana Griega Vieja Ortodoxa Iglesia Ortodoxa Rusa San Pedro No. 309 esquina a Iglesia Santa Clara, Habana Vieja Rusa. Ortodoxa Catedral Episcopal Calle 6 #273 esquina a 13, Iglesia Episcopal Vedado (Anglicana) Iglesia "William Carey" de Calle J #555, entre 25 y 27, Iglesia Bautista la Fraternidad de Iglesias Vedado Bautistas Iglesia "Ebenezer" de la Avenida 53 #9609, entre 96 y Iglesia Bautista Fraternidad de Iglesias 98, Marianao Bautistas Iglesia Evangélica Libre Avenida 71 #12834, entre Iglesia 128B y 130, Marianao Pentecostal Cristiana Pentecostal Zanja No. 159 entre Iglesia Monte Carmelo Manrique y San Nicolás Pentecostal Iglesia Adventista Séptimo Día Comunidad Internacional del Avenida de Acosta No. 218 Iglesia Adventista esquina a 5ta Lawton 10 de Octubre Cristiana Calle K No. 502, entre 25 y Servicios 27 Vedado Inglés en 74 Sinagoga Beth Shalom de Calle I #251, entre 13 y 15, Judía (Patronato) la Comunidad Hebrea) Vedado Sinagoga Adath Israel de Calle Picata esquina Cuba Acosta, Habana Vieja a Hebrea Ortodoxa Sala de rezos, Casa de los Oficios #16, entre Obispo y Islámica Árabes Obrapía, Habana Vieja (Musulmana) Asociación Autorrealización de 15 y 2, Vedado, Plaza de la Yoga Revolución Asociación Cultural Yoruba Prado No. 615, entre Monte y Yoruba (santería) de Cuba Dragones, Habana Vieja Gran Logia Masónica de Avenida Salvador Allende Masones Cuba No. 508, esq. a Padre Varela, (Asociación Belascoaín, Centro Habana Fraternal) Gran Logia de la Avenida 20 de Mayo No. 613, Asociación Independiente Orden de Cerro, Ciudad de La Habana Fraternal Odd’s Fellow REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 75 ANEXO II SUBCOMISIONES DE TRABAJO DE LA II CUMBRE DE LA CELAC, LA HABANA, 2014. Subcomisión de Pabexpo Excmo. Sr. Abraham Maciques, Presidente del Grupo PALCO. E-mail: [email protected] Subcomisión de Alojamiento Excma. Sra. María del Pilar Macías, Viceministra del Ministerio de Turismo E-mail: [email protected] Subcomisión de Transporte Excmo. Sr. Oscar Carvajal, Viceministro del Ministerio de Transporte E-mail: [email protected] Subcomisión de Aseguramiento Excmo. Sr. Abel Osmín Camejo, Vicepresidente del Consejo de la Administración Pública. E-mail: [email protected] Subcomisión de Informática y Comunicaciones Excmo. Sr. Jorge Luis Perdomo, Viceministro del Ministerio de Comunicaciones. [email protected] Subcomisión Cultura Excmo. Sr. Fernando Rojas, Viceministro del Ministerio de Cultura. E-mail: [email protected] Subcomisión de Servicios Médicos Excma. Sra. Marcia Cobas, Viceministra del Ministerio de Salud. E-mail: [email protected] 76 Subcomisión de Presupuesto y Economía Excmo. Sr. René Hernández Castellanos, Ministerio de Economía y Planificación. E-mail: [email protected] Viceministro del Subcomisión de Aeropuerto Excmo. Sr. General, Ramón Martínez Echevarría. E-mail: [email protected] REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 77 ANEXO III LISTADO DE MISIONES DIPLOMÁTICAS Y CONSULARES CUBANAS DONDE SE PUEDE OBTENER EL VISADO. ÁFRICA SUBSAHARIANA. 1. Angola 2. Benin 3. Botswana 4. Burkina Faso 5. Cabo Verde 6. Congo 7. Etiopía 8. Gambia 9. Ghana 10. Guinea Ecuatorial 11. Guinea Bissau 12. Kenya 13. Níger 14. Malí 15. Mozambique 16. Namibia 17. Nigeria 18. R. D. Congo 19. República Guinea 20. Senegal AMÉRICA LATINA Y EUROPA EL CARIBE 1. Alemania. 1. Venezuela 2. Austria 2. Perú 3. Azerbaiyán 3. Bolivia 4. Belarús 4. Colombia 5. Bélgica 5. Ecuador 6. Bulgaria 6. Brasil 7. Chipre 7. Chile 8. Eslovaquia 8. Argentina 9. España 9. Uruguay 10. Dinamarca 10. Paraguay 11. Finlandia 11. México 12. Francia 12. Panamá 13. Grecia 13. Costa Rica 14. Holanda 14. Honduras 15. Hungría 15. Guatemala 16. Irlanda 16. Nicaragua 17. Italia 17. Jamaica 18. Kazajstán 18. Guyana 19. Noruega 19. Haití 20. Polonia 20. República 21. Portugal 78 21. Seychelles Dominicana 22. Reino Unido 22. Sudáfrica 21. Granada 23. Rep. Checa 23. Tanzania 22. Sta. Lucía 24. Rumania 24. Uganda 23. Belice 25. Rusia 25. Zambia 24. Saint Nevis 26. Zimbabwe ASIA Y OCEANÍA 1. Australia 2. Cambodia 3. R. P. China Kitts 25. Trinidad Tobago y 26. Santa Sede 27. Serbia y 28. Suecia 29. Suiza 26. Barbados 30. Turquía 27. Bahamas 4. RPD de Corea 5. Filipinas 29. San Vicente 6. India 1. Túnez 30. Mancomunidad de Dominica 2. Argelia 7. Indonesia 8. Japón 9. RDP Lao 10. Malasia 11. Mongolia 12. Sri Lanka 13. Tailandia 14. Pakistán 15. Timor Leste 16. Vietnam 31. Suriname y 31. Ucrania 28. Antigua Barbuda ÁFRICA NORTE Y MEDIO ORIENTE 3. Libia 4. Egipto 5. Líbano 6. Siria 7. Irán 8. Qatar 9. Yemen 10. Kuwait 11. Arabia Saudita 17. Kiribati. 79 18. Nueva Zelanda. REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 80 ANEXO IV SOLICITUD DE RESERVA DE HOTEL POR DELEGACIONES Enviar antes del 15 de diciembre del 2013 HACER LA RESERVA A FAVOR DE: EMBAJADA/ DELEGACION/ORGANIZACIÓN: NOMBRE: PAÍS: TEL: FAX: EMAIL: HOTEL: HABITACIONES SENCILLAS: HABITACIONES DOBLES: FECHA DE LLEGADA: Nº DE VUELO: LÍNEA AÉREA: HORA DE LLEGADA: FECHA DE SALIDA: Nº DE VUELO: LÍNEA AÉREA: HORA DE SALIDA: Forma de pago: A favor de: BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL (BFI) TITULAR: FINTUR S.A. Sucursal Especializada Cuenta: 81 0300000002872923 Cliente: 2115 Cubatur División de Eventos Transferencia Bancaria (adjuntar fotocopia de la transferencia) Adjuntar documento con la totalidad de datos solicitados. REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 82 ANEXO V SOLICITUD DE RESERVA DE HOTEL POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN. Enviar antes del 15 de diciembre de 2013 HACER LA RESERVA A FAVOR DE: MEDIOS DE COMUNICACIÓN NOMBRE: EMBAJADA/ DELEGACION/ORGANIZACIÓN: NOMBRE: PAÍS: TEL: FAX: EMAIL: HOTEL: HABITACIONES SENCILLAS: HABITACIONES DOBLES: FECHA DE LLEGADA: Nº DE VUELO: LÍNEA AÉREA: HORA DE LLEGADA: FECHA DE SALIDA: Nº DE VUELO: LÍNEA AÉREA: HORA DE SALIDA: Forma de pago: 83 A favor de: BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL (BFI) TITULAR: FINTUR S.A. Sucursal Especializada Cuenta: 0300000002872923 Cliente: 2115 Cubatur División de Eventos Transferencia Bancaria (adjuntar fotocopia de la transferencia) Adjuntar documento con la totalidad de datos solicitados. REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 84 ANEXO VI FORMULARIO PARA PARTICIPANTES. LA ACREDITACIÓN DE LOS Delegación de (País): Apellidos: Sexo: M Nombre: F Entidad donde labora: Fecha de nacimiento: / / Nacionalidad: Cargo o función: Pasaporte No. Expedido en: Fecha: / / E-mail: Por favor, marque con una cruz su categoría dentro de la delegación: Países miembros 85 Jefe Seguridad Jefe de Delegación Seguridad Primera Dama Jefe Protocolo Canciller Protocolo Apoyo Delegación Coordinador Nacional Delegación Oficial Invitado Invitado Entregado por: Fecha: / / Especial Recibido por: Nombre y apellidos: Firma: _______________________________________________ Enviar este formulario a: [email protected] REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 86 ANEXO VII DECLARACIÓN DE ARMAMENTO. Control de Seguridad (Llenar con letra de imprenta) Este formulario puede ser fotocopiado País: Nombre: Apellidos: Cargo / Función: Pasaporte Nº: Emitido por: Fecha de emisión: Arma: Nº de serie: Cargadores: Marca: Calibre: Municiones: Responsable para la información proporcionada: Cargo/ Función: Fecha: Firma: REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 87 ANEXO VIII FORMULARIO PRIVADOS) PARA TRANSPORTE AEREO (VUELOS Otras informaciones País___________________________________________________ ___________Tipo de avión:_________________________________________________ ________ Número de tripulantes:_____________________________________________ ___ Número de pasajeros:______________________________________________ _______ Ruta del avión / aeronave:______________________________________________ _________ Tipo de combustible:____________________________________________ ______ Capacidad de combustible:____________________________________________ ______ Servicios requeridos de apoyo en tierra: ______________________________________________________ _______ Fecha de llegada:________________________Hora:___________________ ____________Fecha de salida:________________________ Hora:________ Destino:________________________________________________ __ Responsable para la información proporcionada:_________________________________________ _______ Cargo/ Función:______________________________________________ Fecha:__________________________ Firma:___________________________________ REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 88 ANEXO IX PROFORMA DE SOLICITUD DE SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR Nombre del ________________________________________ cliente: Número de pasaporte de la persona que firmará los contratos: ____________________ Cantidad de teléfonos: _________________________ Periodista: __________ Aseguramiento: __________ Delegación : ___________ Turismo: ___________________ Dirección en el exterior: ___________________________________ Dirección en _______________________________________ Nombre del representante __________________________ que hace Cuba: la solicitud: REUNION CUMBRE DE LA CELAC 89 La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 90 ANEXO X RELACION DE OPERADORES POR PAISES CON LOS QUE ETECSA MANTIENE ACUERDOS DE ROAMING. Oper Operador VIAG Interkom E-Plus T-Mobile Vodafone O2 (Telefónica) STA Unitel Cable & Wireless APUA Dauphin Telecom Telcell STC Djezzy ATM Mobilies Unifon Telecom Personal CTI Personal (Claro) K Telecom (Vivacell) Armentel Digicel Setar Digicel H3G Telstra Mobilkom Austria TeleRing T-Mobile Connect Austria Hutchison 3G Azercell Bakcell Azerfon BTC Teletalk País País Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania Andorra Angola Antigua Antigua Antillas Francesas Antillas Holandesas Arabia Saudita Argelia Argelia Argentina Argentina Argentina Armenia Armenia Aruba Aruba Aruba Australia Australia Austria Austria Austria Austria Austria Azerbaijan Azerbaijan AZerbaijan Bahamas Bangladesh 91 Oper Operador Cable & Wireless KPN Orange BelgaCom Mobistar BTL Mobility MTS Bielorusia MDC Entel Bolivia Nuevatel MOBIS Eronet TIM Brasil Oi Claro Teleming Celular Amazonia Celular Vivo Mobitel Globul Vivatel Tmais Metfone Wind Microcell Rogers Bell Videotron Telus Entel PCS Telefónica Móviles China Mobile China Unicom Cyta Mobile Areeba COMCEL Vodacom Celtel País País Barbados Bélgica Bélgica Bélgica Belize Bermudas Bielorusia Bielorusia Bolivia Bolivia Bosnia Herzegovina Bosnia Herzegovina Brasil Brasil Brasil Brasil Brasil Brasil Bulgaria Bulgaria Bulgaria Cabo Verde Cambodia Canada Canadá Canadá Canadá Canadá Canadá Chile Chile China China Chipre Chipre Colombia Congo Congo & & 92 Oper Operador Orange Costa de Marfil ICE ICE VIPNET T-Mobile Digicel Setar TDC Telia Dinamarca Orange Dinamarca Sonofón H3G Cable & Wireless Claro Conecel Movistar Vodafone Egipto Mobinil Etisalat CTE El Salvador Telefónica Móviles Digicel Telemóvil ETISALAT Globtel Eurotel Bratislava Telefónica O2 Mobiltel SI Mobil WWI TME Amena Vodafone Airtel Xfera Radiolinja EESTI EMT Tele 2 Globe Telecom Smart País País Costa de Marfil/Granada Costa Rica Costa Rica Croacia Croacia Curacao Curacao Dinamarca Dinamarca Dinamarca Dinamarca Dinamarca Dominica Dominicana Ecuador Ecuador Egipto Egipto Egipto El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador Emiratos Arabes Eslovaquia Eslovaquia Eslovaquia Eslovenia Eslovenia Eslovenia España España España España Estonia Estonia Estonia Filipinas Filipinas 93 Oper Operador Smart Sonera Telia Finlandia Radiolinja Finnet Elisa Alands Bouygues Telecom SFR Orange France Africell Comium Geocell MagtiCom Scancom Cable & Wireless Digicel Stet Hellas Vodafone Cosmote Q-Telecom Orange Caraibe Bouygues Telecom Caraibe COMCEL Sercom Telefónica Móviles Getesa Digicel Comcel Natcom Libertel Vodafone KPN Holanda Ben Orange Holanda Telfort Celtel (Tigo) Sercom Digicel CSL Hong Kong Hutchison País País Filipinas Finlandia Finlandia Finlandia Finlandia Finlandia Finlandia Francia Francia Francia Gambia Gambia Georgia Georgia Ghana Granada Granada Grecia Grecia Grecia Grecia Guadalupe Guadalupe Guatemala Guatemala Guatemala Guinea Ecuatorial Guyana Haiti Haiti Holanda Holanda Holanda Holanda Holanda Honduras Honduras Honduras Hong Kong Hong Kong 94 Oper Operador Smartone Hutchison 3G Hong Kong Telecom(PCCW) China Mobile Pannon Westel Vodafone Hungría Spice Punjab Spice Karnataka Hutchison Essar Telecom Hutchison Telekom East Fascel Hutchison Essar Limited Bharti BPL BSNL Reliance TataDoComo Indosat Meteor Vodafone Ireland (Eircell) O2 H3G Manx Telecom Landssíminn Vodafone Landssimin 1 Viking Wireless Digicel Islas Caimán Cable & Wireless Faroese Telecom Cable & Wireless Jersey Telecom Partner Cellcom Pelephone Omnitel Vodafone WIND TIM Blu País País Hong Kong Hong Kong Hong Kong Hong Kong Hungria Hungria Hungria India India India India India India India India India India India Indonesia Irlanda Irlanda Irlanda Irlanda Isla de Man Islandia Islandia Islandia Islandia Islas Caimán Islas Caimán Islas Faroe Islas Guernsy Islas Jersey Israel Israel Israel Italia Italia Italia Italia 95 Oper Operador H3G Italia Digicel Cable & Wireless Claro NTTDoComo SoftBank KDDI Mobilecom Kcell Kartel NUR Telecom KT Alfa LMT Tele 2 Cellcom Mobilkom Liechtenstein Orange Liechtenstein Bite Omnitel Lituania Tele 2 Tango P&T VOX Mobimak COSMOFON VIP Mobile Airtel Maxis Cellcom Digi GoMobile Meditel IAM Maroc Wanna Emtel Telcel México Telefonica Moviles Iusacell Moldcell País País Italia Jamaica Jamaica Jamaica Japón Japón Japón Jordania Kazajstán Kazajstán Kirguistán Korea Kyrgistan Latvia Latvia Liberia Liechtenstein Liechtenstein Lituania Lituania Lituania Luxemburgo Luxemburgo Luxemburgo Macedonia Macedonia Macedonia Madagascar Malasia Malasia Malasia Malta Marruecos Marruecos Marruecos Mauritania México México México Moldavia 96 Oper Operador Voxtel Monet(T-Mobile) Promonte(Telenor Montenegro) MTEL T-Mobile Telenor Cable & Wireless MCEL Vodacom MTC Enitel Movistar Telefónica Móviles Zain (Celtel) Vmobile (Airtel) MTN Glo Mobile Netcom Telenor Mobil Mobile Norway Oman Mobile Jawwal Cable & Wireless Movistar Claro Digicel Hola Paraguay Núcleo TIM Perú Telefónica Móviles ERA Polkomtel Centertel P4 TMN Vodafone Portugal Optimus QTEL Vodafone Eurotel Praha País País Moldavia Montenegro Montenegro Montenegro Montenegro Montenegro Montserrat Mozambique Mozambique Namibia Nicaragua Nicaragua Nicaragua Niger Nigeria Nigeria Nigeria Noruega Noruega Noruega Oman Palestina Panamá Panamá Panamá Panamá Paraguay Paraguay Perú Perú Polonia Polonia Polonia Polonia Portugal Portugal Portugal Qatar Qatar Rep. Checa 97 Oper Operador RadioMobil (T-Mobile) Cesky Mobil France Telecom Dominicana San Marino Telecom Trilogy Cosmorom Orange Rumania MobiFon (Connex) North West MTS KB Impuls NCC Stavtelesot Zao Smarts Kuban GSM Primtelefon Ermark Uraltel Extel NTC Motiv BaykalWestCom Telekom Srbija Mobtel(Telenor) VIP Mobile Afiicell Mobileone Singapur Singtel Starhub Syriatel Areeba MTN Cable & Wireless Cable & Wireless Digicel St. Lucía Cable & Wireless Digicel MTN Sudáfrica Cell C País País Rep. Checa Rep. Checa Rep. Dominicana Rep. San Marino Republica Dominicana Rumania Rumania Rumania Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Rusia Serbia Serbia Serbia Sierra Leona Singapur Singapur Singapur Siria Siria Sri Lanka St. Kitts St. Vincent St.Lucia St.Lucia St.Vincent Sudáfrica Sudáfrica 98 Oper Operador Vodacom Telia Suecia Vodafone Suecia Tele 2 H3G Orange Sunrise Swisscom Orange Suiza Telesur Digicel Chungwa Celtel Vodacom Timor Telecom Digicel TSTT Tuntel Orascom MTS Cable & Wireless Turkcell Aria Telsim Aycell Kyivstar UMC (MTS) URS Astelit Golden BTCellnet Orange UK T-Mobile Hutchison 3G UK Vodafone UK H3G Antel Uzdunrobita Unitel Ucell País País Sudáfrica Suecia Suecia Suecia Suecia Suecia Suiza Suiza Suiza Surinam Surinam Taiwan Tanzania Tanzania Timor Este Trinidad y Tobago Trinidad y Tobago Tunisia Tunisiana Turkmenistán Turks & Caicos Turquía Turquía Turquía Turquía Ucrania Ucrania Ucrania Ucrania Ucrania UK UK UK Uk UK Uk/Irlanda Uruguay Uzbekistán Uzbekistán Uzbekistán 99 Oper Operador Digitel Infonet Movistar Movilnet GPC Viettel Mobifone País País Venezuela Venezuela Venezuela Venezuela Viet Nam Viet Nam Viet Nam REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 100 ANEXO XI RELACION DE DESTINOS QUE ETECSA OFRECE PARA SERVICIOS DE RDSI. ARGENTINA INDIA QATAR AUSTRALIA INDONESIA QATAR - mobile AUSTRIA IRELAND REUNION ISLAND BAHRAIN ISRAEL ROMANIA BARBADOS ITALY RUSSIA BELARUS JAMAICA SAUDI ARABIA BELGIUM JAPAN SENEGAL BERMUDA KAZAKHSTAN SERBIA BOLIVIA KOREA (SOUTH) SINGAPORE BOSNIA LATVIA SLOVENIA BRAZIL LITHUANIA SOUTH AFRICA CANADA LUXEMBOURG SPAIN CAYMAN ISLANDS MACAU SRI LANKA CHILE MALAYSIA ST PIERRE MIQUELON CHINA MALDIVES ST. KITTS COLOMBIA MARTINIQUE ST. LUCIA COSTA RICA MAURITIUS ISLAND SUDAN CROATIA MAYOTTE SWEDEN CZECH (REP) MEXICO SWITZERLAND DENMARK MONACO TAIWAN ECUADOR NETHERLANDS THAILAND & 101 EGYPT NEW CALEDONIA TRINIDAD TOBAGO & ESTONIA NEW ZEALAND TUNISIA FIJI NORWAY TURKEY FINLAND OMAN U. K. FRANCE PANAMA URUGUAY FRENCH GUYANA PARAGUAY*NEW UKRAINE GERMANY PERU UNIT. ARAB EMIR GREECE PHILIPPINES USA GUADELOUPE POLAND HONG KONG PORTUGAL HUNGARY PUERTO RICO REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 102 ANEXO XII MINISTERIO DE COMUNICACIONES AGENCIA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA TEMPORAL PARA ESTACION TERRENA (Satphone) DE INMARSAT País de origen: Entidad: Nombre del responsable por llenar este formulario: Cargo o función: No. de teléfono: No. de Fax: Correo electrónico: Periodo: Satélite de INMARSAT con el que operará y posición orbital: Territorio(s) de instalación en Cuba: Evento y necesidad de la estación ___________________________________________________ ________________________________________________________ ________________ ________________________________________________________ ________________ Datos de la estación terrena de INMARSAT: Marca Modelo Norma (A, B, C, MiniM, M4,) Móvil [ ] Transportable [ ] 103 o Número de Identificación (IMN) de 9 dígitos: Mencione todos los habilitados IMN Señal de IMN Fax Voz IMN Datos IMN Otros servicios Número de Serie de INMARSAT (ISN): Ubicación(es) exacta(s) posible(s) Fechas hasta) (Desde – 1 2 3 4 Firma del solicitan te Fecha Día____ Mes Año ____ _____ 104 IMPORTANTE: La Licencia Temporal tiene vigencia hasta 30 días Utilice anexos si requiere más espacios al contestar el Formulario. Para considerar su solicitud, deben ser llenados todos los espacios, a máquina o letra de molde. El valor de la Licencia, en caso de ser otorgada, lo establece la Resolución 177/92 del MINCOM. REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 105 ANEXO XIII MINISTERIO DE COMUNICACIONES AGENCIA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA TEMPORAL PARA ESTACION TERRENA TRANSMISORA-RECEPTORA SATELITE (FLYAWAY – UPLINK, SNG) DE País: Entidad: Nombre del responsable por llenar este formulario: Cargo o función: No. de teléfono: No. de fax: Periodo de operación en Cuba: Lugar de instalación en Cuba: Satélite con el que operará y posición orbital: Evento y necesidad de la estación________________________________________________ _ _______________________________________________________ ______________________ Banda(s) de Frecuencias de operación de la Estación Tx Equipos Rx Marca Modelo Observaciones Subsistema de Transmisión 106 HPA/SSPA Potencia máxima (W): ____ Cantidad: ____ Convertidores de frecuencia ascendente(Upconv) Cantidad : ____ Modem(s) Cantidad : ____ Subsistema de Recepción LNA / LNC Temp. de (K): ____ ruido Cantidad : ____ Convertidor(es) de frecuencia Cantidad : ____ descendente (Down-conv) Receptor(es) Cantidad : ____ Subsistema de Antena Antena: Accesorios de la Antena: Diámetro _____ (m): Tipo : _____ Cantidad:____ 107 Portadoras. Cantidad máxima de portadoras que puede transmitir: ______ No. de Frecuencias Portador (MHz) a y su Denomin ación Ancho de Tipo de Banda información ocupada (Video+Sonid (MHz) ó o), Voz, Datos, etc. Velocidad de transmisión (Mbps) Tratamien to de la Señal Analógico o Digital Cantidad máxima de portadoras que puede recibir: ______ Firma del solicitante Fecha IMPORTANTE Utilice anexos si requiere más espacios al contestar el Formulario. Para considerar su solicitud, deben ser llenados todos los espacios, a máquina o letra de molde. El valor de la Licencia, en caso de ser otorgada, lo establece la resolución 177/92 del MINCOM. REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 108 ANEXO XIV MINISTERIO DE COMUNICACIONES AGENCIA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA TEMPORAL PARA RADIOENLACE DE VIDEO Y/O SONIDO (ENLACE REMOTO DE VIDEO, SONIDO) País : Entidad : Nombre del responsable por llenar este formulario: Cargo o función : No. de teléfono : No. de fax: Correo-E: Periodo de operación en Cuba: Área de servicio: Evento y necesidad del sistema : ____________________________________________________ ________________________________________________________ _______________________ Rango(s) de frecuencias en que puede sintonizarse el equipo: Desde: MHz Marca MHz -- hasta: Canalización: Modelo Potencia MHz Cantidad 109 (Watt) Tipo y ganancia de la Antena Tx y Rx Polarización de la Antena Ancho de Banda o Velocidad de MHz o Mbps Transmisión Ancho de banda IF del Receptor MHz (–3dB) Separación mínima entre frecuencias de Tx – Rx MHz de un mismo radiocanal dentro del mismo equipo Separación mínima entre dos frecuencias de Tx MHz en la misma estación Separación mínima entre la frecuencia del Rx y MHz la del Tx de otra estación en la misma ubicación Operación Estación como Fija [ ] Móvil [ ] Ubicación(es) exacta(s) posible(s) Fechas y horas: 1. Tx: Rx: Desde: hasta: 2. Tx: Rx: Desde: hasta: 3. Tx:: Rx: Desde: hasta: Firma del Fecha 110 solicitan te Día _____ Mes _____ Año _____ IMPORTANTE: Utilice anexos si requiere más espacios al contestar el Formulario. Para considerar su solicitud, deben ser llenados todos los espacios, a máquina o letra de molde. El valor de la Licencia, en caso de ser otorgada, lo establece la Resolución 177/92 del MINCOM. REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 111 ANEXO XV MINISTERIO DE COMUNICACIONES AGENCIA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIA TEMPORAL PARA SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE PROGRAMAS MICRÓFONOS INALÁMBRICOS, TRANSMISOR DE CAMARA DE VIDEO, SISTEMAS IFB. Tipo de equipo, Marque con una X Transmisor de cámara de video Micrófono Inalámbrico [ IFB [ ] [ ] ] País: Entidad: Nombre del Responsable: Cargo o Función: Nro. de teléfono: Período de operación en Cuba: Área de servicio: Evento y necesidad del ______________________________________ sistema: ______________________________________________________ __________ Bandas (s) de frecuencia y frecuencias específicas en que puede operar el equipo: 112 Datos del equipo Marca Modelo Ancho de transmisión Banda Potencia (miliwatt) / velocidad Cantidad de Ubicación(es) posible(s) 1. Tx: Rx: 2. Tx: Rx: 3. Tx: Rx: Firma del Fecha: Solicitante IMPORTANTE: Utilice anexos si requiere más espacios al contestar el Formulario Para considerar su solicitud, deben ser llenados todos los espacios, a máquina o letra de molde El valor de la licencia, en caso de ser otorgada, lo establece la Resolución 177/92 del MINCOM REUNION CUMBRE DE LA CELAC La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 113 ANEXO XVI CENTRO DE PRENSA INTERNACIONAL Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PARA LA COBERTURA PERIODÍSTICA Llenar en letra de molde o a máquina de escribir en el caso de que no se envíe por e-mail Nombre y Apellidos: ________________________________________________ Sexo F • M • Fecha de Nacimiento ____/_____/____ Lugar: __________________ Ciudadanía: _____________________________________________________ Ha tenido otra: SI • NO• Cuál ____________________________________ Pasaporte No._____________ Expedido en: _________________________ Domicilio Extranjero___________________ __________________________ País____________ Teléfono:_____________________________________ Domicilio en Cuba: ________________________________________________ Teléfono: ________________ Medio que representa: __________________ Fecha de Ingreso _____________________________________________ Dirección ______________________________________________________ _ Teléfono: ______________ Fax/E-mail_____________________ Cargo y función que realiza _________________________________________ Prensa Oficial • Camarógrafo • Radio • Prensa escrita • Fotógrafo • Otro • Fechas de anteriores visitas a Cuba: _____/_____/______. Posible fecha de llegada: _____/______/______ Posible fecha de Salida: _____/_____/_____ Fecha: __________________ Enviar al Centro de Prensa Internacional Director: Gustavo Machín Gómez E-mail: [email protected] REUNION CUMBRE DE LA CELAC 114 La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 115 ANEXO XVII FICHA CLINICA. FICHA CLÍNICA Nº____________ (Información confidencial) PAÍS: ___________________________________________________ APELLIDOS: _______________________________________________ NOMBRE (S): ____________________________________________ Fecha de nacimiento: _______________________________________ Grupo sanguíneo: _________________________ RH: ______________ HOSPEDAJE DURANTE LA REUNION: ______________________________________________________ 1. ANTECEDENTES DE ENFERMEDAD (Marque con una X) 1.1 Hipertensión arterial ____1.2 Hipotensión arterial ___ 1.3 Lipotimia ________ 1.4 Infarto de miocardio ____ 1.5 Angina de pecho ____ 1.6 Asma ____ 1.7 Cardiopatía Isquémica _____ ¿Cuál?______ 1.8 Colesterol o lípidos elevados_________ 1.9 Infarto cerebral__ ________ 1.10 Isquemia cerebral ________ 1.11 Enfermedades respiratorias crónicas______ ¿Cuál? _____ 1.12 Epilepsia _____________________________________________________ 1.13 Otra enfermedad neurológica o de la psiquis ____ ¿Cuál?__ _____________ 1.14 Enfermedades de los ojos, nariz u oídos____ ¿Cuál?___________________ 1.15 Diabetes __________________ ¿Usa insulina?________________________ 1.16 Alergia a medicamentos ___ ¿Qué medicamento(s)?____________________ 1.17 Alergia a alimentos _______ ¿Qué alimento(s)? _______________________ 1.18 Hepatitis _________ ¿Cuántas veces? 116 ______________________________ 1.19 Otra hepatopatía_______ ¿Cuál? __________________________ 1.20 Otra enfermedad gastrointestinal ________ ¿Cuál?____________________ 1.21 Operaciones _______ ¿Cuál (es)? _______________________________ 1.22 Patología vesicular _____________________________________________ 1.23 ¿Cálculos biliares? ______________________________________________ 1.24 ¿Cálculos renales? ______________________________________________ 1.25 Enfermedades renales, vías urinarias y próstata ___ ¿Cuál? _____________ 1.26 Enfermedad ginecológica ____________ ¿Cuál? ____________ 1.27 Anemias _______________ 1.28 Sangramientos ________________________________________________ 1.29 Insuficiencia arterial ________________ 1.30 Várices __________________________________________________ 1.31 Tiroides ______________________________________________ 1.32 Páncreas _____________________________________________ 1.33 VIH positivo __________ ¿Fecha? _______________ 1.34 Otras enfermedades: 2. HÁBITOS NOCIVOS 2.1 ¿Fuma? ________________________ 2.2 ¿Ingiere bebidas alcohólicas? ________________ 2.3 Diariamente __________________________ 2.4 Ocasionalmente ___________________ 3. MEDICAMENTOS HABITUALES QUE CONSUME. No. MEDICAMENTO, DOSIS Y FRECUENCIA, SIEMPRE OCASIONALMENTE. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 4. ¿Trae médico personal? Sí ___ No ___ Nombres y apellidos: _______________________________________________ Hospedaje: ______________________________________ REUNION CUMBRE DE LA CELAC. La Habana, 25 al 29 de enero de 2014 117