reuniones virtuales más eficaces

REUNIONES VIRTUALES MÁS EFICACES
CONSEJOS QUE LE AYUDARÁN A SACARLE TODO EL PARTIDO A SUS REUNIONES VIRTUALES
• Tómese las reuniones virtuales con la misma seriedad que cualquier otro tipo de reunión
• (consulte nuestros consejos sobre cómo organizar reuniones a distancia).
• Prepare un orden del día (y distribúyalo por adelantado), levante acta y realice un seguimiento
tras la reunión.
• Practique con el equipo y el software que vaya a utilizar.
• Asegúrese de que todos los participantes reciben el sonido y la imagen con la mejor calidad posible antes de que empiece la reunión.
• No permita que la tecnología le distraiga de su papel como organizador de la reunión. • Prepare documentos concisos y claros para distribuirlos.
• Asegúrese de que la información de cada documento sea lo más concisa posible. ¡Es preferible
que haya más documentos!
• Presente los documentos de uno en uno. Cierre todas las demás ventanas de la pantalla.
• Utilice el modo de pantalla completa.
• Es buena idea utilizar vídeos (por ejemplo, a través de YouTube), pero sólo si aportan algo a la
reunión.
• Minimice el número de «eventos» técnicos necesarios para llevar a cabo la reunión.
• Distribuya los documentos de texto más largos antes de la reunión.
• Reserve tiempo al final de la reunión para hacer un resumen y abrir un turno de preguntas.
• Distribuya el acta de la reunión con las líneas de actuación al día siguiente a más tardar.
CONSEJOS ADICIONALES!
• Las reuniones virtuales pueden ser una manera única de reunirse con un cliente en privado sin necesidad de
viajar.
• Las entrevistas de trabajo iniciales se pueden hacer por Internet.
• Intente no incluir a demasiadas personas en sus reuniones virtuales.
• Reúna al mayor número posible de participantes en la misma sala en lugar de que cada uno permanezca en su
despacho. En las reuniones, el nivel de concentración y la creatividad aumentan cuando los participantes están
juntos.
• La participación mejora si todo el mundo tiene que hacer su propia presentación.
• Mantenga un ritmo elevado durante la reunión y asegúrese de que no dure más de lo debido.