Presentación de PowerPoint

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Bienvenidos, somos CONTPAQi®
Conferenciante
René Ochoa Martínez
•
•
•
Contador Público
Especialista en XXXX
Con XX años de trayectoria
CONTPAQi® más de 30 años innovando:
• El primer software contable con periodos abiertos
• Pioneros en Factura Electrónica
• Conoce más en este video…
Video Institucional
¿Quiénes nos acompañan hoy?
¿Quién es Contador de empresa?
¿Quién trabaja en un Despacho Contable?
¿Quién NO es Contador?
¿Quién ya es usuario de CONTPAQi®?
¿Quién usa otra marca de software?
¿Quiénes son Distribuidores?
“La agenda contiene temas y ejercicios que adaptaremos a
sus perfiles y nuestros Distribuidores al final del evento
podrán asistirlos personalmente”
Agenda del Seminario
1. Flash con últimos cambios fiscales y su fundamento legal.
2. Gestión de tus XML: La clave de inicio para procesar tu
Contabilidad Electrónica (recupera, valida, detecta, busca)
3. Qué entender sobre la Contabilidad Electrónica y
precauciones a considerar:
–
–
–
Los 5 XML que debes tener listos para su entrega
4 Apartados del Anexo 24 a tomar en cuenta
Principales dudas y consideraciones a la víspera de la primer
presentación.
4. Integración y digitalización de procesos desde la
Emisión hasta la Declaración:
–
–
Nuevo XML Retenciones y Pagos
Contabilización de pagos.
Contabilidad Electrónica
Flash de últimos cambios
fiscales y su fundamento legal
Flash de cambios fiscales 2015
Cambio
•
A partir del 1 de enero de 2015: la Contabilidad
Electrónica es obligatoria para todas las
Personas Físicas y Morales con ingresos iguales
o mayores a 4 mdp (el resto a partir de 2016).
•
•
Fundamento legal
04/Dic/2014 Séptima
modificación RMF.
30/Dic/2014 Resolución
Miscelánea Fiscal 2015
Se define la estructura o contenidos (XSD) de los
archivos XML para la Contabilidad Electrónica.
05/Ene/2015 Anexo
24.
Flash de cambios fiscales 2015
Cambio
El 27 de Febrero de 2015
el SAT amplía el plazo
para presentar la
Contabilidad Electrónica:
Fundamento legal
03/Mar/2015 Primera
modificación RMF.
Contabilidad Electrónica
Gestión de tus XML
La clave de inicio para procesar tu
Contabilidad Electrónica
Gestión de tus XML: en 3 pasos
¿Estás seguro de que recibiste todos los
CFDI para procesar tu Contabilidad?
Paso 1: Recupera de forma masiva del portal del
SAT, todos los archivos XML emitidos y recibidos por tu
empresa o la de tus proveedores:
-CFDI de Nóminas
-CFDI de Facturas
-CFDI de Pagos/Retenciones
Ver Autodemo
¡Puedes bajar más de 500 en una sola consulta!
Gestión de tus XML: en 3 pasos
¿Estás seguro que todos los comprobantes
que procesarás son válidos?
Paso 2: Valida su autenticidad, detecta duplicados y aplica
tu criterio profesional.
• CFDI facturados y cancelados que no
tienes conocimiento de ellos.
• CFDI entregados y que no son para ti.
Demo ADD
Verifica estructura, sello y cadena
Gestión de tus XML: en 3 pasos
¿Cuánto te tardas en encontrar un CFDI?
Paso 3: Localiza con facilidad un comprobante con
solo teclear un dato contenido en el mismo.
Demo ADD
Consulta por RFC, importe, total, concepto o
folio interno
Contabilidad Electrónica
Qué entender sobre la Contabilidad Electrónica:
precauciones a considerar.
Con la Contabilidad Electrónica son
5 XML los que debes preparar
1
Se entregan mensualmente
2
Con la Contabilidad Electrónica son
5 XML los que debes preparar
3
4
5
Se entregan cuando lo disponga el SAT
Contabilidad Electrónica incluye además
4 apartados extra descritos en Anexo 24
Los 4 apartados extra descritos en el Anexo 24
son:
• G. Información del sello digital de la
Contabilidad Electrónica.
• H. Catálogo de códigos de monedas.
• I. Catálogo de bancos.
• J. Catálogo de métodos de pago.
IMPORTANTE:
Nombres de los archivos emitidos
•
•
•
•
El RFC
Ejercicio (Año)
Periodo (Mes)
Identificador
• Con extensión
XML (.XML)
• Compresión a
archivo ZIP
(.ZIP)
CT= Catálogo de cuentas
PL= Pólizas
BN=Balanza de comprobación
normal
BC= Balanza de comprobación
complementaria
XF=Auxiliar de folios
XC=Auxiliar de cuentas
IMPORTANTE:
Nombres de los archivos emitidos
Nombre de la Cuenta
Sigla
Archivo
Catálogo de Cuentas
CT
AAQM610917QJA201501CT
Balanza
Complementaria
BC
AAQM610917QJA201501BC
Balanza de
Comprobación Normal
BN
AAQM610917QJA201501BN
Pólizas
PL
AAQM610917QJA201501PL
Anexo E. Auxiliar de
folios
XF
AAQM610917QJA201501XF
Anexo F. Auxiliar de
cuentas
XC
AAQM610917QJA201501XC
IMPORTANTE:
Estructura del XML
• XML: es un Archivo Estructurado con información
definida
previamente.
Y
contiene
ciertas
características y atributos en específico. Ejemplo
Campo de RFC.
• Complemento: es un XML dentro de otro XML.
• Nodo: campos en específico indispensables para
el armado del complemento, pero que el llenado
en algunas ocasiones puede ser opcional según la
necesidad de la autoridad fiscal.
Contabilidad Electrónica
Consideraciones importantes al preparar el
XML 1 Catálogo de cuentas
Estructura del XML
Anexo 24 – Nodo Catálogo de cuentas
Qué es lo que envías al SAT en
relación al Catálogo de cuentas
Envías el XML del Catálogo de cuentas utilizado en el
periodo con código agrupador de cuentas del SAT.
Cómo asignar los dígitos
agrupadores del SAT
Regla 2.8.1.4. Fracción I, Segundo Párrafo
Los contribuyentes deberán asociar en su catálogo de cuentas los
valores de la subcuenta de primer nivel del código agrupador del
SAT, asociando para estos efectos, el código que sea más apropiado
de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o
subcuenta del catálogo del contribuyente.
• Esto puede entenderse que solo se asignarán los dígitos
de las subcuentas de segundo nivel.
• Sin embargo el criterio del SAT es que se asignen tanto
los dígitos de primer nivel como los dígitos de
segundo nivel a TODAS las cuentas del catalogo del
contribuyente.
Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad
Catálogo de dígitos agrupadores del SAT
 Al crear una empresa nueva con un catálogo
preinstalado, las cuentas contables NO tendrán
agrupadores del SAT asignados.
 Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del
SAT de versiones anteriores en su Catálogo de
cuentas contables, se eliminará dicha asignación.
Solo respeta a partir de la versión 7.6 en adelante.
Cómo asignar los dígitos
agrupadores del SAT
Cuenta
Activo
Dígito Agrupador
Activo a Corto Plazo
Otros Activos a Corto Plazo
Activos a Largo Plazo
Pasivo
Pasivo a Corto Plazo
Pasivo a Largo Plazo
Capital Contable
Capital Contable
Ingresos
Ingresos normales
Devoluciones, etc.
Otros Ingresos
Costos
Costos
Gastos
Gastos
Ingreso o Gasto
Resultado integral de financiamiento
Cómo asignar los dígitos
agrupadores del SAT
Analizando la problemática con las cuentas 501 vs 600
• 501.05
Mano de obra directa
consumida
• 501.06
• 501.07
Mano de obra directa
Cargos indirectos de
producción
• 501.08
costo
Otros conceptos de
• 604 Gastos de Fabricación
• 605 Mano de Obra Directa
Cómo asignar los dígitos
agrupadores del SAT
• 604 Gastos de Fabricación:
o
o
o
o
o
604.01-30
604.32-33
604.33-44
604.45-47
604.48-64
Sueldos
Servicios Administrativos
Honorarios
Arrendamiento
(Combustibles, Viáticos, Teléfono, Agua etc.)
• 605 Mano de Obra Directa
o 605.01-31 Todos los conceptos de Mano de Obra que
conocemos
Cómo homologar tu Catálogo a
los dígitos agrupadores
Estructura:
XXX-XX-XX o XXX-XX-XXX
3-2-2 o 3-2-3
Cada segmento es un nivel a partir de la cuenta de mayor:
Digito
Nombre de la Cuenta
Cuenta
105.00
105.01
105.01
Clientes
Clientes Nacionales
La Gran Empresa SA
105-00-00
105-01-00
105-01-55
Cómo homologar tu Catálogo a los
dígitos agrupadores
Digito
Nombre de la Cuenta
Cuenta
601.00
601.49
601.50
601.51
Gastos Generales
Viáticos
Teléfono
Agua
601-00-00
601-49-00
601-50-00
601-51-00
Preguntas frecuentes sobre el
Catálogo de cuentas:
Estructura de cuenta con 2 niveles:
Agrupador SAT
5-2-01-00
5-2-01-07
5-2-01-08
Gastos Administrativos (Mayor)
Luz (Afectable)
Papelería (Afectable)
????
601.52
601.55
Preguntas frecuentes sobre el
Catálogo de cuentas:
Estructura de cuenta con 3 niveles:
Agrupador SAT
5-2-01-00-00 Gastos Administrativos (Mayor)
5-2-01-01-00
Guadalajara (Subcuenta)
5-2-01-01-07
Luz (Afectable)
5-2-01-01-08
Papelería (Afectable)
5-2-01-02-00
Monterrey (Subcuenta)
5-2-01-02-07
Luz (Afectable)
5-2-01-02-08
Papelería (Afectable)
????
????
601.52
601.55
????
601.52
601.55
Recomendaciones
En relación al Catálogo de cuentas…
Asigna dígitos agrupadores a
las cuentas afectables,
independientemente de los
niveles que se manejen en el
Catálogo.
Por qué enviar el Catálogo a nivel
detalle
¿Te preocupa que el SAT
se entere de tu información?
Recuerda que de cualquier forma, el SAT ya conoce la
información de tus clientes, ya que al momento de timbrar
una factura enviamos más datos que los contenidos en la
cuenta contable (ocurre lo mismo con los datos el
emisor).
Demo XML 1
• Cómo asignar los dígitos
agrupadores en CONTPAQi®
Contabilidad
• Nuevo modelo en Excel® para
asignar los dígitos agrupadores
• Cómo asignar los dígitos
agrupadores dentro del nuevo
modelo en Excel®
•
• Reporte Listado de Cuentas
Contabilidad Electrónica
Consideraciones importantes al preparar tu
XML 2 Balanza de comprobación
Estructura del XML
Anexo 24: Nodo Balanza de comprobación
Fundamento legal en relación con
la Balanza de comprobación
LISR
Artículo 76. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los
señalados en este Título, además de las obligaciones
establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las
siguientes:
XIV. Llevar un control de inventarios de mercancías, materias
primas, productos en proceso y productos terminados, según se
trate, conforme al sistema de inventarios perpetuos.
Estamos hablando de Costo de Ventas Perpetuo
Fundamento legal en relación con
la Balanza de comprobación
Articulo 33 RCFF
XV. Los registros de inventarios de mercancías,
materias primas, productos en proceso y terminados, en
los que se llevará el control sobre los mismos, que
permitan identificar cada unidad, tipo de mercancía o
producto en proceso y fecha de adquisición o enajenación
según se trate, así como el aumento o la disminución en
dichos inventarios y las existencias al inicio y al final de
cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su
fecha de entrega o recepción, así como si se trata de una
devolución, donación o destrucción, cuando se den estos
supuestos.
Qué es lo que envías al SAT con
relación a la Balanza de comprobación
Envías el XML que incluye:
• Saldos iniciales y movimientos del periodo.
• Saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo,
pasivo, capital.
• Resultados (ingresos, costos, gastos) y Cuentas de orden.
Qué es lo que envías al SAT con
relación a la Balanza de comprobación
Consideraciones sobre tu Balanza de
Comprobación
• La Balanza de cierre del ejercicio deberá incluir
los ajustes que para efectos fiscales se registren.
• La Balanza de comprobación, se enviará al
menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a
primer nivel, con excepción de los contribuyentes
que en su Catálogo de cuentas generen
únicamente cuentas de nivel mayor.
Atributos para expresar naturaleza de
cuenta o subcuenta
XML - Catálogo de Cuentas
Nodo – Natur
Activo = D
Pasivo = A
Atributo requerido para
expresar la naturaleza Capital = A
de la cuenta o
Ingreso = A
subcuenta.
Costo = D
Ejemplo:
(DA)
Igual a Deudora - Pasivo
Gasto = D
Resultado Integral de
Financiamiento = D y/o A
Cuentas de Orden = D y/o A
Recomendaciones
¿Qué revisar de tu Balanza de comprobación?
Checa que el Estado de
resultados y el Balance
general cuadren, si cuadran la
Balanza es consistente.
Demo XML 2
Mostrar los Reportes de Balanza:
• Balance General por Dígito
Agrupador del SAT.
• Estado de Resultados por
Agrupador del SAT.
• Balanza de comprobación por
Agrupador del SAT.
• Anexos por Agrupador del SAT.
Contabilidad Electrónica
Consideraciones importantes al preparar tu
XML 3 Pólizas, asignando folio
fiscal por movimiento
Estructura del XML
Anexo 24: Nodo Pólizas
Estructura del XML
Anexo 24: Nodo Pólizas
Qué es lo que envías al SAT con
relación a tus Pólizas Contables
En caso de que la autoridad lo requiera, envías el XML con la
i
Recomendaciones
¿Qué considerar en la preparación de Pólizas?
•
Anexar en Devengados los UUID (folios
fiscales).
•
•
•
•
Anexar en Pagos los UUID (folios fiscales).
Llenar los nodos que explicamos cuando
proceda.
Pólizas con manejo de moneda extranjera
tomar precauciones.
Tener en cuenta el tipo de moneda.
Demo XML 3
• Asociar comprobantes a cada
movimiento de la Póliza
Contabilidad Electrónica
Consideraciones importantes al preparar tu
XML 4 Auxiliar de folios
Estructura del XML
Anexo 24: Nodo Auxiliar de folios
Qué es lo que envías al SAT con
relación a tu Auxiliar de folios
El XML con la relación de
Auxiliar de Folios
Demo XML 4
• Formato reporte auxiliar de
folios
Contabilidad Electrónica
Consideraciones importantes al preparar tu
XML 5 Auxiliar de cuentas
Estructura del XML
Anexo 24: Nodo Auxiliar de cuentas
Qué es lo que envías al SAT con
relación a tu Auxiliar de cuentas
Demo XML 5
• Formato reporte auxiliar de
cuentas y subcuentas.
Contabilidad Electrónica
Consideraciones importantes al preparar los
Apartados del Anexo 24: G, H, I, J
4 apartados extra Anexo 24
G: Certificado de Sello Digital
•
•
4 apartados extra Anexo 24
H: Catálogo de código de monedas
El SAT reconoce un Catálogo de monedas
publicado en el Anexo 24, apartado I.
Razón por la cual el Catálogo de monedas
integra el campo Código moneda SAT,
para identificar las diferentes monedas a
utilizar en CONTPAQi® Contabilidad
Moneda utilizada
Catálogo monedas SAT
Código
1. Peso Mexicano
Peso mexicano
MXN
2. Dólar Americano
Dólar estadounidense
USD
4 apartados extra Anexo 24
H: Catálogo de código de monedas
RECOMENDACIONES
• Las monedas Peso Mexicano y Dólar Americano
tendrán los valores: MXN y USD en el campo “Código
moneda SAT”, (siempre y cuando tengan el nombre
predefinido por el sistema).
• Las nuevas monedas que des de alta, deberás
asignar el “Código moneda SAT” correspondiente.
• No es posible crear nuevos Código moneda SAT.
• Es obligatorio que se tenga un Código moneda SAT
asignado a todas las monedas.
Demo Apartado H
• Cómo definir el Código
moneda SAT en CONTPAQi®
Contabilidad
4 apartados extra Anexo 24
I: Catálogo de bancos
El SAT reconoce un Catálogo de bancos
publicado en el Anexo 24, apartado J.
Razón por la cual el Catálogo de bancos
integra el campo Clave Fiscal, para
identificar las diferentes Claves de Bancos
a utilizar en CONTPAQi® Contabilidad
4 apartados extra Anexo 24
I: Catálogo de bancos
RECOMENDACIONES:
• CONTPAQi® Contabilidad ya tiene creados los
bancos considerados en el Anexo 24.
• Para los nuevos bancos que se den de alta se
deberá capturar la Clave Fiscal correspondiente y
una vez guardada esta no se podrá editar.
Demo Apartado I
• Cómo verificar o dar de alta
bancos en CONTPAQi®
Contabilidad
• Cómo dar de alta bancos
extranjeros en CONTPAQi®
Contabilidad
• Cómo capturar y relacionar a la
póliza un comprobante extranjero
• Cómo consultar un comprobante
extranjero
4 apartados extra Anexo 24
J: Catálogo de métodos de pago
Ahora se podrá capturar el método de pago
correspondiente al documento bancario de la Póliza.
Cuando utilizamos otros
métodos de pago que no
sean “Cheque” o
“Transferencia”, estos se
mostrarán en el XML en el
nodo de póliza como
“otros métodos de pago”
para identificar el método
de la transacción.
Tipo
concepto
Concepto
Método de pago SAT
¿Se puede modificar el
método de pago?
Egreso
45. Egreso bancario
03. Transferencia
Si
Egreso
47. Abono al proveedor
03. Transferencia
Si
Egreso
48. Pago al proveedor
03. Transferencia
Si
Egreso
51. Cargo por ajuste
03. Transferencia
Si
Egreso
53. Transferencia bancaria
03. Transferencia
Si
Egreso
Otros conceptos de egresos
dados de alta por el usuario
03. Transferencia
Si
Cheque
49. Cheque emitido
02. Cheque
No
Cheque
Otros conceptos de cheque
dados de alta por el usuario
02. Cheque
No
Demo Apartado J
• Cómo seleccionar el Método
de pago en CONTPAQi®
Contabilidad
• Qué sucede si el Método de
pago es cheque
Contabilidad Electrónica
Integración y digitalización de procesos desde la
Emisión hasta la Declaración:
Nuevo XML de Retenciones y Pagos
Contabilización de pagos.
Regla 2.7.5.4
…… las constancias de retenciones e
información de pagos se emitirán mediante
CFD incluido en el Anexo 20. Asimismo, las
constancias de retención podrán emitirse de manera
anualizada en el mes de enero del año
inmediato siguiente a aquel en que se realizó la retención
o pago.
Regla 2.7.5.4
• En los casos en donde se emita un CFD por la realización de
actos o por la percepción de ingresos, y se incluya la información
sobre las retenciones efectuadas, los contribuyentes podrán optar
por considerarlo, como el CFD de las retenciones efectuadas
• Cuando en alguna disposición fiscal se haga referencia a la
obligación de emitir un CFD por retenciones efectuadas, éste se
emitirá, salvo disposición en contrario, conforme a lo dispuesto en
esta regla.
25 nuevas Retenciones y Pagos
Solo están definidos
por el SAT 11 complementos de los 25
Demo nuevas Retenciones y Pagos
• Cómo elaborar una retención
• Reporte Listado de
Retenciones
• ADD nuevas pestañas de
Retenciones
Contabilidad Electrónica
Integración CONTPAQi® Contabilidad y Bancos
Contabilización de pagos.
Beneficios CONTPAQi® Bancos
Además de emitir y timbrar sin costo los nuevos
XML de Retenciones y Pagos, se integra
naturalmente con CONTPAQi® Contabilidad al
compartir la misma información (catálogos,
proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.), y te
permite:
– Agilizar las transacciones contables.
– Registrar en sus pólizas la información de la
DIOT e IVA.
Beneficios CONTPAQi® Bancos
• Controla las reposiciones de gasto, caja chica y
comprobación de viáticos mediante los CFDI
almacenados en su ADD.
• Integra la información de los CFDI a tus procesos de
flujo de efectivo
– Facilita la recepción de los XML para programar y verificar tus
pagos.
– Relaciona los comprobantes en una misma póliza para
detectar los pagados o pendientes de pago.
– Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o
transferencia, identificando los autorizados y/o pendientes de
pago de acuerdo con el RFC del proveedor y/o cliente.
Demo CONTPAQi® Bancos
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MUCHAS GRACIAS
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ANEXOS
Pantallas Demo
Cómo asignar los dígitos agrupadores
en CONTPAQi® Contabilidad
Cuando a una cuenta de mayor se le asigna un agrupador,
automáticamente a las subcuentas se les asigna el
mismo agrupador.
Recuerda que solo puedes asignar
agrupadores de nivel 2 o detalle.
Cómo asignar los dígitos agrupadores
en CONTPAQi® Contabilidad
Cargado de cuentas por medio de .TXT o .XLS
• Si existe una cuenta de
mayor con un código
agrupador de nivel 1, se
creará el registro de la
cuenta sin el agrupador
SAT asignado.
• Se enviará a bitácora el
mensaje: “no se pudo
asignar su agrupador”.
Cómo asignar los dígitos agrupadores
en CONTPAQi® Contabilidad
Es posible asignar a las
cuentas contables, los
dígitos agrupadores desde
un nuevo modelo de
Excel®, similar al que
está dentro del Módulo
Fiscal.
Nuevo modelo en Excel® para asignar
los dígitos agrupadores
Cómo asignar los dígitos agrupadores
dentro del nuevo modelo en Excel®
•
.
•
Reportes de Catálogo de cuentas
en CONTPAQi® Contabilidad
Reportes de Catálogo de cuentas
en CONTPAQi® Contabilidad
Asociando comprobantes a cada
movimiento de la Póliza
¿Asociar comprobante
a cada movimiento de
Póliza?
Cómo definir el Código moneda SAT en
CONTPAQi® Contabilidad
Monedas en
contabilidad
utilizadas por el
usuario.
Catálogo de monedas
Apartado H del Anexo
24 publicado en DOF el
05/ene/15
Cómo verificar o dar de alta bancos en
CONTPAQi® Contabilidad
Ingresa al menú Catálogo >> bancos, para verificar o bien
dar de alta bancos.
Cómo dar de alta bancos extranjeros
en CONTPAQi® Contabilidad
Cómo capturar y relacionar a la póliza
un comprobante extranjero
Cómo capturar y relacionar a la póliza
un comprobante extranjero
Para consultar los Comprobantes extranjeros
asociados se deberá realizar desde la Póliza:
Cómo consultar un comprobante
extranjero
Cómo seleccionar el Método de pago
en CONTPAQi® Contabilidad
Qué sucede si el Método de pago es
cheque
Cuando el tipo de documento es cheque se deshabilitan
los campos: Banco destino, Cuenta destino y Método de
pago
Cómo elaborar una retención en
CONTPAQi® Bancos
Puedes acceder de 3 formas:
• Menú Documentos
• Barra de Herramientas
• Documento Cheque / Egreso
Cómo elaborar una retención en
CONTPAQi® Bancos
Una vez dentro del documento de retenciones selecciona el
tipo de documento
Cómo elaborar una retención en
CONTPAQi® Bancos
Reportes en CONTPAQi® Bancos
Listado de retenciones
Nuevas pestañas en el ADD
Retenciones emitidas y recibidas
Descargar