Preguntas generadoras Unidad #3 de fundamentos de

Preguntas generadoras
Unidad #3 de fundamentos de administración
Generalidades del proceso administrativo –planeación y organización
Cipa#1
Mayra García barrios
Luz maría faneytte
Jessica Paola González Pérez
1. preguntas generadoras:
¿Cuáles son los tipos de planes?
R/ como bien sabemos según Chiavenato "La planificación es en gran medida
la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían".
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base
para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son
los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por
tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro.
Hay cuatro tipos de planes que son:
*Planes relacionados con métodos, denominados procedimientos
* Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos
*planes relacionados con el tiempo denominados programas
*planes relacionados con el comportamiento, denominados reglas o reglamentos
Los procedimientos son los planes relacionados con métodos de trabajo o de
ejecución. Casi siempre los procedimientos son planes operacionales. Se
representan por graficas denominadas flujogramas.
Los presupuestos son planes relacionados con el dinero durante determinado
periodo, ya sea ingresos o gastos. Según sus dimensiones y efectos, los
presupuestos planes estratégicos cuando cobijan la empresa como una totalidad
y abarca un largo periodo, como en el caso de la planeación financiera
estratégica. Son planes tácticos cuando cubren cierta unidad o departamento a
mediano plazo, como el caso de los presupuestos de gasto por departamento que
cubren un ejercicio anual (los presupuestos anuales de gastos por publicidad
etc.) Son planes operacionales cuando su dimensión es local y acorto plazo,
como el plazo del flujo de caja o flujo de efectivo (cash flow), de los
presupuestos de reparación y de mantenimiento etc.
Los programas o programaciones son los planes relacionados con el tiempo. Los
programas se basan en la correlación de dos variables: tiempo y actividades
que deben ejecutarse los métodos de programación varían ampliamente, y van
desde programas sencillos (en que puede utilizarse un simple calendario para
programar las actividades; por ejemplo una agenda) hasta programas complejos
(que exigen técnicas matemáticas avanzadas o procesamientos de datos por
computador para correlacionar las interdependencias entre variables). La
programación ya sea simple, o compleja constituye una herramienta importante
en la planeación. El programa más simple se denomina cronograma: una gráfica
de doble entrada en las filas representan las tareas y actividades u las
columnas definen los periodos (horas, días, meses). Los programas más
complejos se representan mediante técnicas más complejas como el PERT
(program evolution review technique) o técnica de evolución y revisión de
programas.
Las reglas o reglamentos. Son los planes relacionados con el comportamiento
solicitado a las personas. Especifican como deben comportarse las personas en
determinadas situaciones. Buscan sustituir el proceso de división individual,
restringiendo el grado de libertad de las personas en situaciones
determinadas de antemano. Casi siempre son planes operacionales.
¿Existe diferencia entre políticas y reglas? Sustenta la repuesta
R/Políticas: afirmaciones generales basadas en objetivos globales y
planes estratégicos que proporcionan orientación y rumbo a los miembros
de la organización.
Reglas: igual a norma. Es relacionada con el comportamiento de la
persona, pretende sustituir el proceso individual.
Creo que se diferencian en que las políticas se basan en objetivos
globales, mientras que las reglas se relacionan con el comportamiento
personal.
¿son sinónimos estrategias y objetivos? sustenta tu respuesta.
R/estrategia: curso de acción general o alternativa, que muestra la
dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr
los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Objetivos: resultados que la empresa espera obtener. Fines por alcanzar
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse en el
trascurso de un tiempo determinado.
Yo creo que no son sinónimos por la estrategia es el medio y el objetivo
es ese fin que se pretende alcanzar.
Mayra Alejandra García barrios
Luz maría faneytte
Jessica Paola Gonzales Pérez