reglamento general fidae publicación oficial de la feria internacional
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REGLAMENTO GENERAL FIDAE PUBLICACIÓN OFICIAL DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 1 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO ÍNDICE CAPÍTULO I: GENERALIDADES A.- ORGANIZACIÓN DE FIDAE B.- LEGISLACIÓN APLICABLE C.- CONDICIONES ANTES DEL INGRESO D.- RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES PARA LOS EXPOSITORES Y EMPRESAS 3 3-4 5-6-7-8 8-9 CAPÍTULO II: COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS A.- RESPONSABILIDADES COMERCIALES DEL EXPOSITOR B.- ARRIENDO DE ESPACIOS DE EXPOSICIÓN 9-10 10-11 CAPÍTULO III: ASPECTOS ECONÓMICOS A.- PRECIOS B.- PAGOS Y REEMBOLSOS C.- SEGUROS 11 12-13 13 CAPÍTULO IV: ACREDITACIÓN E INGRESO A.- PARA EXPOSITORES B.- PARA EMPRESAS DE SERVICIOS C.- PARA PERSONAL DE PRENSA D.- PARA PÚBLICO GENERAL 14 14 15 15 CAPÍTULO V: ESPACIOS FERIALES A.- ÁREA DE EXPOSICIÓN AL INTERIOR DE LOS PABELLONES B.- ÁREA DE EXPOSICIÓN DE LOS CHALETS C.- ÁREA DE EXPOSICIÓN EXTERIOR (AIRE LIBRE) D.-ÁREA PARQUE DE AERONAVES E.- ÁREA DE VENTAS F.- ÁREA CENTRO DE CONFERENCIAS G.- ESTACIONAMIENTOS 15-25 25-29 29-34 34-35 35 35 36 CAPÍTULO VI: ARMADO, DESARMADO Y SERVICIOS PARA LOS STAND A.- PROCESO DE MONTAJE B.- PROCESO DE DESMONTAJE C.- PREVENCIÓN DE RIESGOS D.- SEGURIDAD MILITAR E.- ASEO F.- EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS EN LOS STANDS G.- MULTAS 36-39 39-40 40-41 41 41-43 43-44 44 CAPÍTULO VII: AERONAVES A.- EXHIBICIÓN DE AERONAVES B.- CONTROL DE LA EXHIBICIÓN DE VUELO C.- RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE AERONAVES D- AEROPUERTO 44-45 45-46 46 46 GLOSARIO DE TÉRMINOS A.- DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 2 47-49 www.fidae.cl REGLAMENTO GENERAL FIDAE CAPÍTULO I: GENERALIDADES A.- ORGANIZACIÓN DE FIDAE 1. La Feria Internacional del Aire y del Espacio es un evento organizado por la Fuerza Aérea de Chile, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley Nº 18.612, de fecha 25 de abril de 1987, y el Decreto Supremo Exento N°182, de fecha 25 de junio de 2014, dictado por el Ministerio de Hacienda, de la República de Chile. 2. El Comité Organizador de FIDAE depende directamente del Comandante del Comando Logístico y Presidente de la Feria Internacional del Aire y del Espacio, FIDAE, y se relaciona con los expositores, invitados, contratistas, empresas de servicios y público en general, a través de su Director Ejecutivo. 3. En conformidad a la legislación chilena, el representante legal de FIDAE, es el Comandante del Comando Logístico y Presidente del Comité Organizador, el que comparecerá en su representación en todos los actos y contratos que la Feria suscriba con terceros. 4. La organización, ejecución y control de FIDAE corresponde íntegramente al Director Ejecutivo, siendo sus normas y resoluciones, obligatorias para todos los participantes en la Feria, ya sean agentes, expositores, invitados, empresas de servicios, contratistas y público en general que visite la Feria. 5. La Dirección Ejecutiva tiene bajo su dependencia a la Subdirección de Coordinación y a las siguientes Gerencias: Gerencia Comercial Gerencia de Operaciones Aéreas Gerencia de Contabilidad y Finanzas Gerencia Logística Gerencia de Relaciones Públicas Gerencia de Seguridad Gerencia de Prensa Gerencia de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. B.- LEGISLACIÓN APLICABLE 1. Todos los aspectos relacionados con la participación de cualquier persona natural o jurídica, chilena o extranjera, en FIDAE, se regirán por las leyes chilenas. 2. No obstante lo dispuesto en el presente Reglamento, el Comité Organizador se reserva el derecho de efectuar cualquier modificación que considere necesaria a este instrumento y dictar cualquier otra norma complementaria que diga relación con la Feria, informándose oportunamente a los participantes de FIDAE. 3 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 3. Será responsabilidad de los expositores, contratistas y empresas de servicios, cumplir con la legislación chilena, en todo lo que se refiere a las materias vinculadas a su participación en la Feria, tales como: procesos de importación de mercaderías, cambios de moneda, extranjería, normativa laboral y previsional, tributaria, manipulación y expendio de alimentos, medioambiental, etc. 4. Los expositores que exhiban aeronaves en demostración estática o en vuelo, deberán, además, dar cumplimiento a la legislación aeronáutica chilena vigente y a lo dispuesto en la normativa emanada de la Gerencia de Operaciones Aéreas de la Feria, establecidas en la Guía de Piloto, lo que será responsabilidad del Expositor. 5. Los Expositores que ingresen a Chile mercaderías para ser exhibidas en la Feria, podrán acogerse a la franquicia aduanera de ingreso temporal que la legislación chilena ha otorgado a FIDAE, a través del Decreto 159, del año 1979, del Ministerio de Hacienda y Decreto Supremo Exento N°182, de fecha 25 de junio de 2014, también del Ministerio de Hacienda. El cumplimiento de todos los requisitos aduaneros y el buen uso de esta franquicia, será de exclusiva responsabilidad del expositor. Para facilitar sus trámites, en FIDAE habrá una Agencia de Aduanas Oficial que podrá intervenir a requerimiento y costo del expositor, en todo lo relacionado con el uso de esta franquicia. FIDAE emitirá un Certificado de Expositor para acreditar la calidad de expositor de FIDAE. 6. La totalidad del personal que contrate un expositor o empresa para los efectos de su participación en FIDAE, será de su directa y exclusiva responsabilidad, no existiendo ningún vínculo laboral, ni de subordinación o dependencia entre FIDAE y el referido personal. Asimismo, el expositorserá el único responsable en el cumplimiento de las leyes laborales y previsionales chilenas correspondientes. Sin perjuicio de lo anterior,tendrá la obligación de presentar la información que al respecto le sea solicitada por FIDAE. 7. El expositor, al firmar el Convenio de Arriendo de Espacios Feriales, libera en este acto a FIDAE de cualquier responsabilidad civil, penal o administrativa, que eventualmente se genere producto de accidentes o incidentes de cualquier naturaleza que provengan de los servicios prestados con ocasión de su participación en FIDAE, ya sea que afecten a su personal, expositores o terceros que visiten la Feria y que serán de exclusiva responsabilidad del Expositor. 8. FIDAE no será responsable por los eventuales daños y perjuicios que sufra el Expositor y su personal o cualquier persona al interior del recinto ferial, ya sea por lesiones o daños de cualquier naturaleza que provengan de actos culposos, dolosos o fortuitos causados por otros expositores o visitantes de la Feria. 9. Toda cuestión que se suscite sobre la validez, interpretación, ejecución o cumplimiento de los convenios o contratos suscritos por FIDAE o sobre cualquier otra materia que con ellos se relacione, será sometida a conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la Jurisdicción de la comuna y ciudad de Santiago de Chile. 10. Todas las empresas que se encuentren autorizadas por el Comité Organizador de FIDAE mediante un contrato de servicios para el expendio y venta de productos y servicios, deberán contar con todos los permisos y patentes que corresponda a la naturaleza de su servicio, tales como: permisos sanitarios, patente de alcoholes y patentes municipales que autoricen el expendio o venta correspondiente, además de la autorización del Servicio de Impuestos Internos (S.I.I.). 4 REGLAMENTO GENERAL FIDAE C.- CONDICIONES ANTES DEL INGRESO 1. Fecha y horario de la feria La fecha de realización del evento ferial será desde el 29 de marzo al 03 de abril de 2016. El horario de funcionamiento será: Martes desde las 10:00 a las 12:00 hrs. (Exclusivamente Invitados). Martes desde las 12:00 a las 17:00 hrs. (Público Profesional, mayor de 18 años). Miércoles a Viernes desde las 10:00 a las 17:00 hrs. (Público Profesional, mayor de 18 años). Sábado y Domingo desde las 10:00 a las 17:00 hrs. (Público General). Los expositores debidamente acreditados podrán ingresar al recinto ferial a contar de las 8:30 hrs. 2.- Horarios generales periodo ferial 5 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 3. Invitaciones y entradas No está permitido el ingreso de personas que no tengan una entrada o invitación válida para la actual edición. No se realizará reembolso o cambio si las entradas o las invitaciones no son utilizados de manera completa o en parte. No se realizará reembolso por concepto de apreciaciones personales negativas hacia el evento por parte del participante o asistente. 4. Estacionamientos Los estacionamientos del evento son de uso exclusivo para los participantes o asistentes que posean un pase de estacionamiento válido. El uso de estacionamientos cedidos por la organización del evento, debe respetarse conforme a los sectores signados en la tarjeta de estacionamiento. 5. Derecho a negar el ingreso y retiro Los Organizadores tienen la facultad de, a su absoluta discreción, negar la entrada al recinto del evento o a los estacionamientos a cualquier persona, vehículo, aeronave o contenedor, que no cumpla con las disposiciones internas de la feria. Los Organizadores tienen la facultad de, a su absoluta discreción, solicitar que cualquier persona, vehículo, aeronave o contenedor deje el recinto del evento o los estacionamientos, cuando no cumpla con las disposiciones internas de la feria. Cualquier persona que no cumpla con la indicación dada por los Organizadores de dejar el recinto o los estacionamientos, se arriesga a ser retirado por la fuerza pública a solicitud de la organización. Cualquier vehículo, aeronave o contenedor no retirado del recinto (o estacionamientos) según las indicaciones dadas por los Organizadores, se arriesga a ser retirado por la fuerza pública a solicitud de la organización. 6. Elementos prohibidos No se permite el ingreso de personas, vehículos, aeronaves y contenedores al recinto del evento (o estacionamientos) que posean algún elemento prohibido, a excepción de un Expositor,Empresa de Servicio Oficial o Empresa de Servicio con la autorización correspondiente. Los elementos prohibidos incluyen: • Materiales, sustancias explosivas, pirotécnica, armas (incluyendo réplicas y de juguetes) proyectiles y dispositivos similares, Carteles, banderas, lienzos, señalética y folletos. • Megáfonos, amplificadores, altavoces, luces y láseres. • Pintura, químicos, aerosoles, sistemas y equipamiento. • Bicicletas, patinetas, carros de golf y elementos de transporte personal (que no sean sillas de ruedas para uso de personas con capacidades diferentes). • Hornos, parrillas y equipamiento de cocina. • Tiendas, estructuras, refugios y gradas. • Toda sustancia ilegal es consideraba un elemento prohibido. No se puede ingresar alcohol al recinto del evento a excepción de que los Organizadores hayan dado su consentimiento. No se permitirá el ingreso de animales y aves al recinto y a los estacionamientos, con la excepción de perros guías utilizados por personas con discapacidad auditiva, sonora u alguna otra discapacidad. 6 REGLAMENTO GENERAL FIDAE 7. Consentimiento para revisión Es una condición para el ingreso al recinto y a los estacionamientos interiores del evento, que todas las personas den su consentimiento a ser revisadas en busca de elementos prohibidos en cualquier momento por los Organizadores, funcionarios dependientes de los Organizadores y el personal de seguridad. Es una condición para el ingreso al recinto y a los estacionamientos interiores del evento, que todas las personas den su consentimiento para que sus vehículos, aeronaves, contenedores, bolsas, equipaje, ropas, materiales promocionales, exhibiciones, stands, equipamiento, propiedad y efectos personales, sean revisados en busca de elementos prohibidos en cualquier momento por los Organizadores, funcionarios dependientes de los Organizadores y el personal de seguridad. 8. Requisitos de identificación Todas las personas que sean admitidas en el recinto y en los estacionamientos interiores del evento, deben mostrar su identificación cuando sea solicitado por los Organizadores, funcionarios dependientes de los Organizadores y el personal de seguridad (como por ejemplo: la tarjeta de identificación o el pasaporte). Aquellas personas que cuenten con acreditación al evento, deberán en todo momento portar su credencial en un lugar visible. 9. Seguridad La Feria a través de su Gerencia de Seguridad, dictará normas de seguridad y dispondrá de vigilancia diurna y nocturna en el recinto ferial. Será obligación de todo participante en la Feria cumplir estrictamente con las normas de seguridad que se dicten para tal efecto. Todos los participantes o asistentes, deberán respetar las áreas restringidas señalizadas por la organización del evento. En caso de no hacerlo, la organización se verá facultada para solicitar el retiro del recinto a quien no cumpla con esta disposición. 10. Vigilancia El recinto donde se desarrolla el evento y los estacionamientos pueden estar vigilados y las personas pueden ser filmadas en cualquier momento. 11. Elementos perdidos o abandonados Las bolsas, equipaje, contenedores y efectos personales dejados abandonados al interior del recinto o en los estacionamientos, que constituyan un riesgo a la seguridad del evento por su naturaleza sospechosa, podrán ser abiertos y/o destruidos por personal especialista de seguridad pública. 12. Denuncias hacia participantes o asistentes Las denuncias de un participante o asistente hacia otro, serán derivadas a personal de Carabineros de Chile, los cuales se harán cargo del procedimiento respectivo. 13. Liberación de responsabilidad Toda persona que ingrese al recinto y a los estacionamientos internos del evento, se da por informada que las exhibiciones aéreas y las exposiciones incluyen elementos de peligro y de riesgo de causar heridas. Se ha obtenido la aprobación para el montaje de la Exhibición Aérea y la Exposición requerida por las autoridades pertinentes y se tomarán las precauciones apropiadas de forma razonable para minimizar el riesgo de los asistentes. Es una condición para el ingreso que todas las personas asistentes acepten que no se pueden eliminar todos los riesgos asociados a la Exhibición Aérea y a la Exposición. Los Organizadores no aceptan responsabilidad por omisiones o actos negligentes llevados a cabo por las personas que realizan las exhibiciones, los participantes en demostraciones, espectadores, visitantes, expositores, encargados de catering, contratistas, proveedores o personas que no sean los Organizadores, funcionarios dependientes de los Organizadores, Empleados o Agentes. 14. Alteraciones en el programa El programa, el contenido de la exposición y las demostraciones, la duración y los horarios pueden variar sin previo aviso. 7 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO En caso de suspensión o cancelación de la Feria por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, el Comité Organizador no será responsable, bajo ningún concepto, de los gastos o pérdidas en que hayan incurrido los expositores, agentes, contratistas o empresas de servicios y no estará obligado a pagar indemnización de ninguna especie por este concepto. El Organizador se reserva el derecho de realizar cambios, añadir, sustraer o sustituir actuaciones, exposiciones y demostraciones, así como realizar cambios al programa anunciado sin aviso previo. Si cualquier sección del evento, o cualquier actuación, demostración, exhibición u otro elemento presente en el evento es cancelado, abandonado o aplazado en forma parcial o completamente, debido las condiciones meteorológicas adversas o por cualquier otra causa razonable más allá del control de los Organizadores, no existe la obligación de reembolso o cambio, así como tampoco hay obligación de que los Organizadores coordinen algún evento, actuación, demostración, exposición o elemento sustituto. 15.Explotación de películas, sonidos, videos, grabaciones, programas computacionales, etc. Ninguna persona que ingrese o haya ingresado al recinto o a los estacionamientos podrá, sin el consentimiento escrito previo de la organización del evento, vender, licenciar o explotar comercialmente, cualquier material escrito o en formato de película digital o fotográfica, sonido, video u otro tipo de grabación o programa computacional obtenido o realizado en el recinto o en los estacionamientos interiores del mismo. 16. Grabaciones e imágenes de los asistentes Los asistentes dentro del recinto o en los estacionamientos interiores, aceptan que los Organizadores y terceras personas autorizadas por los Organizadores pueden crear, hacer, guardar, grabar, transmitir, reproducir y utilizar grabaciones e imágenes, o ambas, en relación al eventos (incluyendo y sin limitación, a los asistentes). A menos que el asistente llegue a algún acuerdo con los Organizadores para lo contrario, los participantes dan consentimiento para que los Organizadores (y terceras personas autorizadas por ellos) utilicen fotografías, películas, grabaciones y otras imágenes de ellos o de personas de gran parecido, así como grabaciones de sonido según lo señalado anteriormente. 17. Privacidad Los Organizadores recolectan información personal de los asistentes al evento cuando sea necesario con el fin de coordinar dicho evento y ayudar a promocionarlo, así como a otros eventos similares, relacionados o posteriores. En particular, los Organizadores pueden recolectar información en relación a nombres, direcciones, números telefónicos o encuestas de los asistentes, con el fin de realizar investigaciones, comercialización y actividades promocionales en relación al evento y a otros eventos posteriores o actividades realizadas por los Organizadores. Los asistentes en conocimiento del presente reglamento, dan consentimiento a que los Organizadores liberen y entreguen su información personal a organizaciones de investigación, comercialización y promoción con el propósito señalado en el primer párrafo de la condición 15, a menos que los participantes notifiquen de contrario a los Organizadores por vía escrita. A menos que los asistentes señalen lo contrario, los participantes dan consentimiento para recibir futuro material promocional y de marketing de los Organizadores, incluyendo mensajes electrónicos (correo electrónico, mensaje de texto, etc.) y teléfono por un período indefinido. D.- RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES PARA LOS EXPOSITORES Y EMPRESAS 1. La empresa que considere armamento como material de exhibición deberá exhibir estos elementos con la munición en estado inerte y cumplir con las autorizaciones de los organismos fiscalizadores correspondientes, a la internación y exhibición de armamento. 2. 8 El Comité Organizador no se hace responsable por eventuales robos, hurtos, daños, pérdidas o siniestros de cualquier naturaleza que puedan sufrir los bienes y mercaderías que los expositores o empresas de servicios, mantengan en el recinto ferial. En razón de lo anterior, será de responsabilidad de los expositores, empresas de servicios y contratistas, REGLAMENTO GENERAL FIDAE el contratar los seguros que cubran los riesgos inherentes a su participación en la Feria en protección de sus bienes en general. 3. Los expositores, agentes, contratistas y empresas de servicios que participen en la Feria, serán responsables de las pérdidas, daños o perjuicios, tanto a la propiedad como a las personas, que ocasionen directamente o a través de sus empleados o dependientes en el recinto ferial, ya sea que la pérdida, el daño o el perjuicio se provoque a su propio personal, al personal del Comité Organizador, a los expositores, al público visitante o a terceros ajenos a la Feria. 4. Los expositores, contratistas y empresas de servicios serán responsables de cualquier daño al medio ambiente producido al interior del recinto ferial con motivo de su participación en la Feria, debiendo quien contamina reparar materialmente el daño causado a su costo, todo ello, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.300 de Bases Generales del Medio Ambiente, la cual debe ser cumplida a cabalidad por los participantes en FIDAE. 5. La Empresa Moduladora, deberá acreditarse para poder trabajar dentro del recinto ferial, mediante la suscripción del “Convenio para efectuar trabajos de modulación en FIDAE 2016”, presentando la documentación que se le solicite y pagando a la firma de este convenio los derechos por gastos generales y garantías fijados por FIDAE. CAPÍTULO II: COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS En la Feria podrán exhibirse productos y servicios que tengan relación con los siguientes rubros: • • • • • • • Aviación Civil y Comercial. Defensa (Aérea, terrestre y marítima). Equipamientos y Servicios Aeroportuarios. Mantenimiento de Aeronaves. Homeland Security. Tecnología Espacial. Todo otro producto o servicio que sea expresamente autorizado por el Comité Organizador. A.- RESPONSABILIDADES COMERCIALES DEL EXPOSITOR 1. Los expositores son los únicos responsables de la presentación de su compañía ya sea en stand, chalet, parque de aeronaves, área al aire libre, proyectos especiales, salas de reuniones y conferencias, demostraciones y exhibiciones en vuelo, y del cumplimiento de la normativa legal chilena aplicable y de la normativa establecida por el Comité Organizador de FIDAE por parte de sus empleados y de las empresas que contrate para la implementación de su muestra. 2. Durante todos los días que dure la Feria, el expositor queda obligado a mantener su stand en óptimas condiciones con al menos una persona que responda las consultas de los visitantes. No está autorizado el retiro de mercaderías de los stands hasta el término de la Feria, con excepción de elementos de uso personal. 9 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 3. La Feria dispone de un recinto especialmente habilitado para el almacenamiento de contenedores y mercancías de exhibición. El uso de este recinto deberá ser contratado directamente por los expositores a la empresa Embarcadora Oficial de FIDAE. 4. El registro de los elementos y mercancías que los expositores ingresen al recinto ferial y que constituyan su muestra comercial, estará sujeto a los procedimientos de control dispuestos por la Gerencia de Seguridad de FIDAE y el Servicio Nacional de Aduanas de Chile. 5. El retiro de los elementos y mercaderías de exhibición, estará sujeto a la información entregada por el expositor en un formulario que le será entregado a su retiro del recinto ferial y estará sujeto a los procedimientos de control dispuestos por la Gerencia de Seguridad de FIDAE y del Servicio Nacional de Aduanas de Chile. 6. Si un expositor necesita realizar alguna actividad dentro del recinto ferial antes del horario de apertura o después de la hora de cierre, deberá solicitar por escrito y con la debida antelación a la Gerencia Comercial de FIDAE, la autorización correspondiente para dicha actividad. B.- ARRIENDO DE ESPACIOS DE EXPOSICIÓN 1. La contratación de arriendo de espacios feriales en las áreas de exposición deberá efectuarse a través de la firma del “Convenio de Arriendo de Espacios Feriales” (CAEF), adjunto al Catálogo de Productos y Servicios Feriales y que se encuentra disponible en el portal Web de FIDAE. 2. El Comité Organizador se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente el arriendo de un espacio ferial. Del mismo modo, el Comité Organizador se reserva el derecho de determinar la ubicación del expositor en el recinto ferial, de acuerdo a las necesidades de FIDAE. 3. Por los Convenios de Arriendo de Espacios Feriales (CAEF) o Formularios de Productos y Servicios Feriales recibidos hasta el 31 de octubre de 2015, FIDAE emitirá una factura correspondiente al 30% del monto total del producto y/o servicio contratado. Dicha factura deberá ser pagada a más tardar a los 30 días corridos, contados desde su fecha de emisión. 4. El primer día hábil de noviembre de 2015, será facturado el 70% restante. Dicha factura deberá ser pagada a más tardar a los 30 días corridos, contados desde la fecha de emisión de la factura. 5. Para todo CAEF y/o formulario de productos y servicios feriales recibido a partir del 1 de noviembre de 2015 y hasta el 29 de febrero de 2016, FIDAE emitirá una factura correspondiente al 100% del valor total del producto y/o servicio contratado. Dicha factura deberá ser pagada a más tardar a los 15 días corridos, contados desde su fecha de emisión. 6. 10 Para todo CAEF y/o formulario de productos y servicios feriales recibidos desde el 1 de marzo de 2016, FIDAE facturará, cobrará y entregará el producto y/o servicio contratado, una vez pagada la factura correspondiente. REGLAMENTO GENERAL FIDAE 7. Queda estrictamente prohibido que un expositor ceda, subarriende o comparta con terceros, cualquier espacio físico contratado y que ha sido asignado exclusivamente a él, para realizar la exhibición de sus productos y/o servicios dentro del recinto ferial, a excepción de un Expositor Asociado. 8. El Comité Organizador se reserva el derecho a modificar las fechas de facturación anteriormente mencionadas, en aquellos casos que previa evaluación ameriten ser modificados. 9. El Expositor Directo o Arrendatario deberá informar sus expositores asociados a través del Formulario de Expositores Asociados. CAPÍTULO III: ASPECTOS ECONÓMICOS A.- PRECIOS 1. Los precios de los arriendos de los diferentes espacios feriales de exposición y de los productos y servicios que ofrece directamente a los expositores el Comité Organizador de FIDAE, están determinados en dólares de los Estados Unidos de América o en su equivalente en pesos chilenos, calculados al valor del “dólar observado” que fija el Banco Central de Chile del día que se emite la factura. Dichos precios se encuentran publicados en el Catálogo de Productos y Servicios Feriales y en el portal Web de FIDAE. 2. Los precios de los productos y servicios que ofrecen las Empresas de Servicio a los expositores y público en general, están determinados directamente por dichas empresas, no teniendo FIDAE injerencia alguna en ellos. 3. Los precios de los diferentes productos y servicios publicados por FIDAE, no incluyen los gastos extras en que deban incurrir los expositores, tales como las modificaciones que se hagan a los stands, el arriendo de mobiliario extra, la decoración de los stands, la contratación de personal, servicios telefónicos, alimentación, transporte, intérpretes, gastos de transferencia bancaria y en general todos los gastos asociados a su participación en FIDAE que no sean incluidos en el listado de productos y servicios. 4. Los precios por el arriendo de espacios feriales de exposición, estacionamientos y el precio de las entradas para ingresar al recinto ferial, están exentos del pago del Impuesto al Valor Agregado, IVA, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 18.612. 5. Los precios de otros productos y servicios, como publicidad, credenciales adicionales, auspicios y kilowatts extra, están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado, IVA, que es un 19% del valor del producto o servicio. 11 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO B.- PAGOS Y REEMBOLSOS 1. Todos los pagos que se deban realizar a FIDAE, deberán efectuarse en forma exclusiva y directamente en la Gerencia de Contabilidad y Finanzas o a través de transferencia bancaria a las cuentas determinadas para este efecto. 2. Los documentos de pago deberán extenderse cruzados y nominativos a nombre de Feria Internacional del Aire y del Espacio o FIDAE, en dólares de Estados Unidos de América o en su equivalente en pesos chilenos, calculados al valor del “dólar observado” que publica el Banco Central de Chile, indicado en la factura correspondiente. 3. Los pagos se deberán efectuar a través de una de estas formas: Transferencia Bancaria Directa: Banco Credito Inversiones, Miami Agency 200 South Biscayne Blvd.,Suite 2300 Miami, FL 33131 ABA 066014726 SWIFT CODE: CREDUS3M ACCOUNT MONEY MARKET: Nº 210000535 MARK “OUR” ON ITEM 71 BENEFICIARY: FIDAE IMPORTANTE: Los cargos de Transferencia Bancaria serán de exclusiva responsabilidad del expositor. Por tal motivo, al momento de realizar la transferencia bancaria, deberá indicar en el código 71 OUR. Al efectuar el pago por Transferencia Bancaria Directa se deberá indicar el nombre de la empresa, el número de la Factura y/o referencia. Además, se deberá enviar copia del “Swift” entregado por el banco al E-mail: csalgado@fidae.cl Tarjetas de Crédito: Los pagos vía tarjeta de crédito se deberán realizar de acuerdo a los procedimientos de pagos vigentes, exclusivamente durante los días feriales y en la caja recaudadora de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas de FIDAE. El expositor debe considerar tener la autorización de la entidad bancaria correspondiente. Dinero en Efectivo: Los pagos en dinero efectivo podrán efectuarse en dólares de los Estados Unidos de América o en su equivalente en pesos chilenos, calculados al valor del “dólar observado”, que publica el Banco Central de Chile, indicado en la factura correspondiente, única y exclusivamente en la Caja Recaudadora de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas. Depósitos en Chile con moneda nacional: Se deberán efectuar en el BANCO DE CRÉDITO INVERSIONES DE CHILE: Cuenta Nº 10253416. Depósitos en Chile con moneda dólar: Se deberán efectuar en el BANCO DE CRÉDITO INVERSIONES DE CHILE: Cuenta Nº 11066245. Depósitos directos en Miami, Estados Unidos: Se deberán efectuar en el BANCO DE CRÉDITO INVERSIONES, Miami Agency: Cuenta Nº 210000535. Cheque: En este caso el cheque deberá extenderse cruzado y nominativo a nombre de Feria Internacional del Aire y del Espacio o FIDAE, entregándose solamente en la Caja Recaudadora de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas. 4. El no pago o el simple atraso en el pago del precio o de cualquiera de las cuotas establecidas en el contrato de arrendamiento, dará derecho a FIDAE para resolver o poner término de inmediato al contrato, sin forma de juicio, con la sola notificación por carta certificada al arrendatario dirigida a su domicilio establecido en el Convenio de Arriendo de Espacios Feriales. 12 REGLAMENTO GENERAL FIDAE 5. Los Expositores que no tengan su estado de cuenta al día, no podrán ingresar al recinto ferial para iniciar sus trabajos de modulación. 6. Las Empresas de Servicios que no tengan pagada la cuota establecida en el contrato respectivo, o bien, que no hayan entregado la correspondiente Boleta de Garantía Bancaria a la vista, no podrán ingresar al recinto ferial para iniciar el montaje de los espacios contratados. 7. Si el expositor anula el arriendo de un espacio de exposición con posterioridad a la firma del “Convenio de Arriendo de Espacios Feriales” y ha pagado la factura correspondiente, no podrá solicitar la restitución del monto pagado a FIDAE por este concepto, ya que se considerara como pago de indemnización por los perjuicios causados por este hecho. 8. Si el expositor no se presenta con su exhibición una vez firmado el “Convenio de Arriendo de Espacios Feriales” y pagada la factura correspondiente, no podrá solicitar la restitución del monto pagado a FIDAE por este concepto, ya que se considerara como pago de una indemnización de perjuicios causados por este hecho. 9. Si un expositor que ha realizado una reserva de Chalet y pagado la factura correspondiente, no envía el “Convenio de Arriendo de Espacios Feriales”, no podrá solicitar la restitución del monto de la reserva pagada a FIDAE por este concepto, ya que se considerara como pago de una indemnización de perjuicios causados por este hecho. C.- SEGUROS 1. La contratación de seguros para responder por los daños y perjuicios que eventualmente se produzcan por su participación en el evento ferial, será de cargo y costo de cada uno de los expositores, agentes, contratistas o empresas de servicios. Todo ello, sin perjuicio de los seguros que la Feria contrate para resguardar sus propios riesgos. 2. Toda aeronave civil o comercial extranjera participante en FIDAE deberá contar con la autorización de operación emitida por la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) y con los seguros estándares exigidos por la misma para operar en el territorio chileno. 3. Además, aquellas aeronaves que realicen vuelos comerciales demostrativos deberán contar con seguros de asiento o pasajeros y aquellas que realicen exhibiciones aéreas deberán presentar un seguro de accidentes contra terceros. 13 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO CAPÍTULO IV: ACREDITACIÓN E INGRESO A.- PARA EXPOSITORES 1. El ingreso libre de pago del Expositor al recinto de FIDAE, sólo será permitido con la presentación de la credencial respectiva. 2. Las personas que visiten la muestra de un expositor en el recinto Ferial invitados por dicho expositor, deberán presentar una invitación profesional al ingreso del recinto. Sila persona no cuenta con la Invitación Profesional, deberá adquirir una Entrada Comercial en las boleterías habilitadas. 3. Cada expositor deberá llenar el formulario “Credenciales”, con el objeto de proporcionarle credenciales personales e intransferibles para su ingreso liberado al recinto ferial. Dicho formulario se encuentra publicado en el portal web de FIDAE. 4. El Comité Organizador de FIDAE, se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de acreditación por parte de Expositores, cuando ésta contenga personal menor de 18 años. B.- PARA EMPRESAS DE SERVICIOS 1. El personal dependiente de las empresas de servicios podrán ingresar al recinto ferial, siempre y cuando tengan la credencial personal e intransferible para este efecto. 2. El personal de las empresas de servicios que requiera credenciales para ingresar al recinto ferial, deberá solicitarlas a la Gerencia Comercial de FIDAE, conforme se establece en sus respectivos contratos, y retirarlas en los pórticos de acceso del recinto ferial. 3. Las personas dependientes de empresas de servicios que transiten por el recinto ferial, solo estarán autorizadas a hacerlo en el ejercicio de sus funciones. De ser sorprendidos visitando la feria con fines recreativos y empleando credencial de empresas de servicio, se notificará a la empresa de su dependencia y podrá ser expulsado del recinto. 4. Las credenciales del personal de empresas de servicio son intransferibles, por lo que ante cualquier cambio de persona que requiera la empresa, deberá tramitar dicho cambio de credencial y acreditación correspondiente ante la Gerencia Comercial. 5. No se acreditarán a menores de 18 años, que sean contratados por las empresas de servicios, a no ser que se adjunte un permiso notarial de los padres del menor, indicando claramente la autorización y la función que desempeñará en el recinto ferial. 14 REGLAMENTO GENERAL FIDAE C.- PARA PERSONAL DE PRENSA 1. FIDAE acreditará y entregará una Credencial de Prensa a los periodistas y personal de los medios de comunicación que realizarán cobertura durante la Feria, la cual les permitirá tener acceso al recinto ferial y al Centro de Prensa. 2. Esta credencial no autoriza el ingreso de la prensa a zonas de seguridad o Área de Vuelo sin la correspondiente autorización de la Organización. D.- PARA PÚBLICO GENERAL 1. Las entradas para visitar la Feria podrán ser adquiridas vía on-line en www.ticketek.cl, o en las boleterías ubicadas en los acceso al recinto ferial. 2. Durante los días profesionales (martes a viernes), el ingreso de público a la Feria será restringido para personas mayores de 18 años. Durante el fin de semana el ingreso será para todo tipo de público. CAPÍTULO V: ESPACIOS FERIALES Los espacios feriales se dividen en relación a su ubicación y son los que a continuación se detallan: A.- ÁREA DE EXPOSICIÓN AL INTERIOR DE LOS PABELLONES El área de exposición al interior de los pabellones está disponible para la exhibición y presentación de los productos y servicios de los expositores en espacios modulados “stand básico”, “stand promocional” y “espacios sin modular para proyectos especiales”. “STAND BÁSICO” ESPACIO MODULADO POR EL COMITÉ ORGANIZADOR. ANTECEDENTES TÉCNICOS: 1. Dimensión Pabellones “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F” y “G” Pabellón “B1” Stand 4.00 x 4.00 mt. Stand 3.00 x 3.00 mt. 16 m² 9 m² 15 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 2. Descripción Su estructura está compuesta por dos paredes divisorias laterales y una de fondo. Se considera con paneles divisorios con estructura de aluminio, panelería color blanco de 2.50 m. de altura,cubrepiso, cenefa identificatoria, iluminación con focos de 75 watts, mobiliario de una mesa con tres sillas, un counter con taburete, papelero y revistero. 3. Instalaciones eléctricas Capacidad eléctrica instalada de 1 kw. Monofásica, de 0,0625 Kw por m², con enchufe. Si se requiere potencia adicional, deberá ser solicitada mediante el formulario “Solicitud de Energía Adicional” publicado en el portal Web de FIDAE y pagada en forma adicional. 4. Prohibiciones Stand Básico Los elementos que constituyen un Stand Básico (estructura, panelería, mobiliario, etc.), no podrán ser pintados, clavados, atornillados ni cubiertos con cualquier tipo de pintura, clavos, tornillos, papel mural, plástico, adhesivos, etc., que dañe la panelería de los stands. Asimismo, los logotipos corporativos del Comité Organizador, incluidos en el módulo, no deberán ser tapados con publicidad u otros logotipos. 5. Gráfica y material promocional de los expositores El montaje de gráficas y material publicitario y la habilitación de cada stand son de exclusiva responsabilidad y costo de cada expositor. No se permitirá gráfica o pendones que interfieran con el entorno vecino de un stand. Todos los elementos de promoción del expositor deberán permanecer dentro del perímetro determinado de cada stand. Cada expositor es responsable de almacenar y guardar sus elementos de promoción. Las opciones permitidas para la instalación de gráfica son las siguientes: • La gráfica adhesiva no puede ser pegada directamente a la plancha, esta sólo puede ser instalada,colocando masking tape en el panel y sobre eso colocar cinta de pegamento de doble contacto para instalación de dicha gráfica. • La gráfica puede ir colgada desde la traversa superior del panel a través de ganchos. 6. Modificaciones Stand Básico No es posible intervenir o modificar, por parte del expositor, la distribución de cada stand dentro del recinto. Cualquier modificación requerida, deberá ser consultada a la Organización. Cualquier requerimiento adicional tal como bodega, sala de reuniones, paneles, luces, cambio de alfombra, etc., deberá ser realizado solamente con el modulador del Comité Organizador, y cuyo costo será de parte del expositor, previa aprobación de la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial) de FIDAE. Las construcciones decorativas deberán tener la aprobación previa de la Organización antes de iniciar los trabajos de montaje.Los organizadores pueden exigir al expositor el mejoramiento de ellas si consideran que su presentación merece objeciones. Para estos efectos, los planos y especificaciones o esquema deberán ser presentados para su aprobación. Se permite a los expositores libertad en los diseños interiores de los stands, siempre que se cumplan las disposiciones del Reglamento General de FIDAE, incluyendo las medidas de seguridad. Sin perjuicio de lo anterior, se debe tener en consideración el entorno que lo rodea. Durante el montaje y desmontaje de construcciones decorativas de los stands, se deberán respetar los elementos que conforman el stand. Dichas construcciones tendrán que ser adaptadas para no dañar los paneles de la modulación. Ninguna de sus partes podrá apoyarse o colgar de las paredes de la estructura que conforma el sistema. Cualquier daño que sufran los paneles y/o cualquier otro elemento de modulación o estructura, será de responsabilidad exclusiva del expositor, debiendo éste asumir los costos de reparación, en cuyo caso se aplicarán las tarifas determinadas por la 16 REGLAMENTO GENERAL FIDAE Organización para estos casos. Se sugiere considerar las opciones de colgado de gráfica entregadas en las presentes especificaciones técnicas. No se permite la instalación de alambres u otros elementos de sujeción en los paneles de la modulación ni de los perfiles de iluminación. 7. Conexiones eléctricas provisorias El modulador del Comité Organizador proveerá de energía eléctrica a través de sus propios tableros provisorios de trabajo, situación que será controlada por el Inspector Fiscal de Obras Eléctrico de FIDAE (IFO). El Modulador del Comité Organizador NO podrá conectarse directamente a los tableros generales de los pabellones. Toda instalación provisional deberá ser ejecutada de acuerdo a un proyecto técnicamente concebido, respetando al máximo las condiciones de seguridad. El proyecto eléctrico deberá asegurar que la instalación no representará riesgos para los operarios o usuarios. Toda instalación debe ser proyectada y ejecutada bajo supervisión directa de un Instalador Electricista autorizado y estar bajo la normativa Chilena Eléctrica 4/2003. El modulador del Comité Organizador deberá presentar el formulario TE-1 (SEC) de FIDAE a más tardar el día miércoles 23 de Marzo del 2016 (una semana antes del comienzo de la feria). Esta certificación se deberá confirmar con FIDAE si corresponde al proyecto eléctrico. 8. Reserva Pabellones “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F” y “G” Reserva mínima sector adyacente al muro perimetral: 16 m² Reserva mínima sector central de cada pabellón: 32 m² Pabellón “B1” Reserva mínima sector adyacente al muro perimetral: 9 m² Reserva mínima sector central del pabellón: 9 m² ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: 1. Formulario “Cenefa Stand Modulado” Mediante el formulario “Cenefa Stand Modulado”, disponible en los servicios en línea del portal Web de FIDAE, los expositores informarán al Comité Organizador de FIDAE el nombre de la empresa expositora que aparecerá en la cenefa. Se debe entregar la información antes del lunes29 de febrero de 2016, de lo contrario la organización no tendrá responsabilidad en el atraso de la entrega. 2. Aprobación Modificaciones Stand Básico Todo expositor que requiera la modificación de su Stand Básico deberá enviar previamente a los correos electrónicos infraestructura@fidae.cl con copia a central@fidae.cl dirigidos a Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, la modificación con planos en AutoCAD 2004, Especificaciones Técnicas y/o imágenes (3D) para su aprobación, a más tardar el lunes 1 de febrero de 2016, si no es así, la organización no tendrá responsabilidad en el atraso de la entrega. 3. Productos y servicios no utilizados No habrá indemnización o reembolso por ítems contratados y no utilizados, como stands, mobiliario, electricidad, telefonía, internet, estacionamientos, credenciales, etc. 17 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO “STAND PROMOCIONAL” ESPACIO MODULADO POR EL COMITÉ ORGANIZADOR. ANTECEDENTES TÉCNICOS: 1. Dimensión Pabellones “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F” y “G” Stand 2.00 x 2.00 mt. 4 m² 2. Descripción Su estructura está compuesta por dos paredes divisorias laterales y una de fondo. Se considera con paneles divisorios con estructura de aluminio, panelería color blanco de 2.50 m. de altura, cubre piso, cenefa identificatoria, mobiliario con un counter con dos taburetes. 3. Instalaciones eléctricas Capacidad eléctrica de 1 kw. Monofásica, con enchufe. Si se requiere potencia adicional, deberá ser solicitada mediante el formulario “Solicitud de Energía Adicional” publicado en el portal Web de FIDAE y pagada en forma adicional. 4. Prohibiciones Stand Promocional Los elementos que constituyen un Stand Promocional (estructura, panelería, mobiliario, etc.), no podrán ser pintados, clavados, atornillados ni cubiertos con cualquier tipo de pintura, clavos, tornillos, papel mural, plástico, adhesivos, etc., que dañe la panelería de los stands. Asimismo, los logotipos corporativos del Comité Organizador, incluidos en el módulo, no deberán ser tapados con publicidad u otros logotipos. 5. Gráfica y material promocional de los expositores El montaje de gráficas y material publicitario y la habilitación de cada stand son de exclusiva responsabilidad y costo de cada expositor. No se permitirá gráfica o pendones que interfieran con el entorno vecino de un stand. Todos los elementos de promoción del expositor deberán permanecer dentro del perímetro determinado de cada stand. Cada expositor es responsable de almacenar y guardar sus elementos de promoción. Las opciones permitidas para la instalación de gráfica son las siguientes: • La gráfica adhesiva no puede ser pegada directamente a la plancha, esta sólo puede ser instalada, colocando masking tape en el panel y sobre eso colocar cinta de pegamento de doble contacto para instalación de dicha gráfica. • La gráfica puede ir colgada desde la traversa superior del panel a través de ganchos. 6. Modificaciones Stand Promocional No es posible intervenir o modificar, por parte del expositor, la distribución de cada stand dentro del recinto. Cualquier modificación requerida, deberá ser consultada a la Organización. Cualquier requerimiento adicional tal como bodega, sala de reuniones, paneles, luces, cambio de alfombra, etc., deberá ser realizado solamente con el modulador del Comité Organizador, y cuyo costo será de parte del expositor, previa aprobación de la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial) de FIDAE. 18 Las construcciones decorativas deberán tener la aprobación previa de la Organización antes de iniciar los trabajos de montaje. Los organizadores pueden exigir al expositor el mejoramiento de ellas si consideran que su presentación merece objeciones. Para estos efectos, los planos y especificaciones o esquema deberán ser presentados para su aprobación. REGLAMENTO GENERAL FIDAE Se permite a los expositores libertad en los diseños interiores de los stands, siempre que se cumplan las disposiciones del Reglamento General de FIDAE, incluyendo las medidas de seguridad. Sin perjuicio de lo anterior, se debe tener en consideración el entorno que lo rodea. Durante el montaje y desmontaje de construcciones decorativas de los stands, se deberán respetar los elementos que conforman el stand. Dichas construcciones tendrán que ser adaptadas para no dañar los paneles de la modulación. Ninguna de sus partes podrá apoyarse o colgar de las paredes de la estructura que conforma el sistema. Cualquier daño que sufran los paneles y/o cualquier otro elemento de modulación o estructura, será de responsabilidad exclusiva del expositor, debiendo éste asumir los costos de reparación, en cuyo caso se aplicarán las tarifas determinadas por la Organización para estos casos. Se sugiere considerar las opciones de colgado de gráfica entregadas en las presentes especificaciones técnicas. No se permite la instalación de alambres u otros elementos de sujeción en los paneles de la modulación ni de los perfiles de iluminación. 7. Conexiones eléctricas provisorias El modulador del Comité Organizador proveerá de energía eléctrica a través de sus propios tableros provisorios de trabajo, situación que será controlada por el Inspector Fiscal de Obras Eléctrico de FIDAE (IFO). El Modulador del Comité Organizador NO podrá conectarse directamente a los tableros generales de los pabellones. Toda instalación provisional deberá ser ejecutada de acuerdo a un proyecto técnicamente concebido, respetando al máximo las condiciones de seguridad. El proyecto eléctrico deberá asegurar que la instalación no representará riesgos para los operarios o usuarios. Toda instalación debe ser proyectada y ejecutada bajo supervisión directa de un Instalador Electricista autorizado y estar bajo la normativa Chilena Eléctrica 4/2003. El modulador del Comité Organizador deberá presentar el formulario TE-1 (SEC) a FIDAE a más tardar el día miércoles 23 de Marzo del 2016 (una semana antes del comienzo de la feria). Esta certificación se deberá confirmar con FIDAE si corresponde al proyecto eléctrico. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: 1. Formulario “Cenefa Stand Modulado” Mediante el formulario “Cenefa Stand Modulado”, disponible en los servicios en línea del portal Web de FIDAE, los expositores informarán al Comité Organizador de FIDAE el nombre de la empresa expositora que aparecerá en la cenefa. Se debe entregar la información antes del lunes 29 de febrero de 2016, de lo contrario la organización no tendrá responsabilidad en el atraso de la entrega. 2. Aprobación Modificaciones Stand Promocional Todo expositor que requiera la modificación de su Stand Promocional deberá enviar previamente a los correos electrónicos infraestructura@fidae.cl con copia a central@fidae.cl dirigidos a Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, la modificación con planos en AutoCAD 2004, Especificaciones Técnicas y/o imágenes (3D) para su aprobación, a más tardar el lunes 1 de febrero de 2016, si no es así, la organización no tendrá responsabilidad en el atraso de la entrega. 3. Productos y servicios no utilizados No habrá indemnización o reembolso por ítems contratados y no utilizados, como stands, mobiliario, electricidad, telefonía, internet, estacionamientos, credenciales, etc. 19 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO “ESPACIO SIN MODULAR PARA PROYECTOS ESPECIALES” Metro cuadrado sin modular. Espacio ferial bajo techo disponible para exponer y levantar proyectos especiales a costo del expositor. ANTECEDENTES TÉCNICOS: 1. Dimensión Dimensión variable, en relación a los requerimientos de los expositores. 2. Tabiquería o papelería perimetrales del “Proyecto Especial” Deben considerar terminación del mismo tipo que al interior del stand, en relación a los stands vecinos, de color blanco en la pintura o revestimiento. No se permite dejar caras con estructura descubierta, ni mal terminadas. 3. Tótems Son elementos aislados que pueden llegar hasta 5 m. de altura con una base de 1,5 m². Deberán ser ubicados a 1,5 m. del o los costados que colinden con pasillos y a 2,5 m. de stand vecinos, de acuerdo a la siguiente figura referencial. 4. Segundos pisos FIDAE se reserva el derecho de autorizar la construcción de segundos pisos al interior de los pabellones. Los expositores interesados en realizar un proyecto de estas características, deberán tomar contacto con la Gerencia Comercial (Ejecutivos Comerciales) para evaluar la factibilidad tanto comercial como de infraestructura. 5. Materiales adicionales No se podrán hacer mezclas de cemento u otros, que deterioren el pavimento del recinto ferial o dejen residuos, así como tampoco pintar sobre éstos. Se cargarán los costos de limpieza a la empresa responsable en caso que no se respete esta norma. 6. Puertas Está prohibido incluir puertas que tengan salida hacia los pasillos de seguridad. Estas podrán ser clausuradas por la Organización. Las puertas consideradas dentro del stand, deberán estar claramente señaladas en la planta de arquitectura. En el caso de puertas de stand Isla o Murales que tengan salida hacia los pasillos públicos, estas deberán abrir hacia adentro, dentro de los límites del stand. Se pueden instalar puertas de corredera. 20 REGLAMENTO GENERAL FIDAE 7. Pasillos públicos Está prohibido intervenir a nivel de piso los pasillos públicos, es decir con desniveles, gradas, rampas, ductos de instalaciones eléctricas u otros que queden en área de pasillo público. Otras intervenciones tales como arcos, telas de PVC u otros, podrán ser instaladas previa evaluación y autorización. Los expositores interesados,deberán tomar contacto con la Gerencia Comercial(Departamento de Infraestructura Ferial),para evaluar la factibilidad. 8. Proyección horizontal Los elementos arquitectónicos (gradas, rampas, bodegas, etc.), objetos a exhibir o de decoración de cada stand, no podrán sobrepasar los límites del perímetro proyectado para cada empresa. No está permitido obstaculizar los pasillos públicos ni stands vecinos. 9. Gráfica Los logotipos de las empresas no podrán ser colocados en tabiques o panelería perimetrales que colinden con estructuras de menor altura, o bien enfrentando a los stands vecinos y que interfieran con la imagen corporativa de otro expositor. 10. Letreros luminosos Los letreros luminosos, así como cualquier otro tipo de iluminación decorativa, no deberán molestar los espacios públicos comunes, los stands vecinos ni al público en general. 11. Ornamentación De considerarse en el stand uso de plantas, arreglos florales, etc., estos deberán estar contenidos en recipientes impermeables para evitar que se deteriore el mobiliario y la alfombra de los stands y de los pasillos públicos. 12. Rampas y gradas En los casos que los proyectos consideren rampas y gradas, estas se deberán considerar dentro del perímetro del stand, debidamente señalizada con huinchas amarillas de seguridad. Asimismo en el caso de las gradas, estas también deben quedar incorporadas al interior del área arrendada por la empresa y deberá cumplir con los siguientes criterios de diseño: Huella (profundidad) Mínimo 30 cms. Contra huella (altura) Máximo 18 cms. Los desniveles de las plataformas deberán ser demarcados de manera adecuada, para evitar accidentes. 13. Pasillos de seguridad Está estrictamente prohibido utilizar los pasillos de seguridad que se ubican en el perímetro del pabellón, entre el muro y los stands murales, para guardar cualquier tipo de elemento, ser habitados o incorporarlos a las superficies de los stands como bodega, estar, lugar de alimentación, etc. No está permitida la permanencia de personas en estos pasillos perimetrales. 14. Separadores de fila Los expositores deberán considerar en sus proyectos especiales, la provisión de separadores de fila o un sistema similar, para controlar el acceso de público a los stands. 15. Elementos que sobresalgan Está estrictamente prohibido que cajas de Aire Acondicionado, elementos de decoración u otros, sobresalgan del perímetro del área contratada por la empresa. 21 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 16. Alfombra En el caso de no considerar la instalación de tarimas, las alfombras deberán ser fijadas al pavimento de los Pabellones mediante cinta adhesiva doble cara, ya que no está permitido dejar, después del desarme, residuos de pegamento en el pavimento. Está prohibida la utilización de clavos para fijar alfombras. 17. Stands islas “sin vecino” Los stands que se encuentren rodeados en todo su perímetro por pasillos, consideran una altura mínima aproximada de 2,50 m. para construcción de tabiques o panelería. Como alturas máximas se describen las siguientes alternativas: Alturas desde piso terminado de pabellón Distanciamiento hacia pasillos 2,50 m. a 3,00 m. 0,00 m. 3,01 m. a 4,00 m. 1,00 m. En el caso de los stands cuyo crecimiento implique la eliminación de pasillos públicos secundarios, se podrá requerir que la empresa presente una alternativa de tránsito para el público visitante, evitando conformar volúmenes herméticos, que obstaculicen totalmente la visión hacia empresas vecinas. 18.Stands murales con 1 o 2 vecinos El metro cuadrado arrendado sin modular que esté ubicado en el perímetro de los pabellones, deberá considerar una altura mínima de 2,50 m. para construcción de tabiques o panelería. Como alturas máximas se describen las siguientes alternativas: Alturas desde piso terminado de pabellón 2,50 m. a 3,00 m. 3,01 m. a 4,00 m. 22 Distanciamiento hacia vecinos 0,00 m. 1,50 m. REGLAMENTO GENERAL FIDAE 19. Conexiones eléctricas provisorias Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., proveerán de energía eléctrica a través de sus propios tableros provisorios de trabajo, situación que será controlada por el Inspector Fiscal de Obras Eléctrico de FIDAE (IFO). Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., NO podrán conectarse directamente a los tableros generales de los pabellones. Toda instalación provisional deberá ser ejecutada de acuerdo a un proyecto técnicamente concebido, respetando al máximo las condiciones de seguridad. Un proyecto deberá asegurar que la instalación no representa riesgos para los operarios o usuarios. Toda instalación debe ser proyectada y ejecutada bajo supervisión directa de un Instalador Electricista autorizado y estar bajo la normativa Chilena Eléctrica 4/2003. Los moduladores o Empresas que construyan instalaciones en el recinto ferial, que involucren instalaciones eléctricas, deberán presentar el formulario TE-1 (SEC) a FIDAE a más tardar el día miércoles 23 de Marzo del 2016 (una semana antes del comienzo de la feria). Esta certificación se deberá confirmar con FIDAE. 20. Reserva Reserva mínima sector adyacente al muro perimetral: Reserva mínima sector central de cada pabellón: 16 m² 32 m² ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: 1. Aprobación proyectos especiales Toda empresa moduladora, productora y/o expositor que module proyectos especiales en los pabellones deberá enviar previamente a los correos electrónicos infraestructura@fidae.cl con copia a central@fidae.cl dirigidos a Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, el proyecto de arquitectura y proyecto eléctrico, con planos en AutoCAD 2004, Especificaciones Técnicas e imágenes (3D) para su aprobación, a más tardar el lunes1 de febrero de 2016. Además, deben entregar el proyecto eléctrico con la ubicación del tablero general y todo lo que corresponda. 2. Convenio para efectuar trabajos de modulación La empresa moduladora, productora, contratista u otro intermediario y/o expositor, para poder efectuar trabajos de montaje y desmontaje en el interior del recinto ferial, deberán previamente suscribir el “Convenio para efectuar trabajos de Modulación”, pagando en forma anticipada, la suma de US$ 17 (diecisiete dólares de los Estados Unidos de América), IVA incluido, por m² intervenido (IVA es el Impuesto al Valor Agregado, que en Chile corresponde al 19%). En el caso que la empresa expositora sea la misma que module, ésta quedará exenta del pago de US$ 17, previa comprobación que el personal que laborará pertenece a la nómina de la empresa. 3. Formulario “Proyecto Especial Stand” Mediante el formulario “Proyecto Especial Stand”, disponible en los servicios en línea del portal Web de FIDAE, los expositores informarán al Comité Organizador de FIDAE a más tardar el lunes 1 de febrero de 2016, los antecedentes relativos a: • Nombre e información de la empresa moduladora que construirá proyecto especial. • Nombre e información de la empresa moduladora que realizará el desmontaje, de no ser la misma que montó. 4. Póliza de seguro Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., que realicen trabajos en el recinto ferial, deberán tomar un seguro a favor de FIDAE, por eventuales daños y/o perjuicios ocasionados al interior del recinto con motivo de su participación en la Feria. La póliza de seguro de responsabilidad civil por daños, deberá estar suscrita ante una Compañía de Seguros Chilena, a favor de la Feria Internacional del Aire y del Espacio, y su objetivo es responder a eventuales daños ocasionados 23 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO a la Feria o a terceros participantes en ella, con motivo de sus trabajos de modulación. La vigencia será hasta el lunes 16 de mayo del año 2016. Dicha póliza deberá contener las siguientes condiciones: Los montos de cobertura de dicha póliza se aplicarán de acuerdo a las dimensiones en m² de cada proyecto a modular, de la siguiente forma: Superficies moduladas hasta 100 m². US$ 20.000 (veinte mil dólares de los Estados Unidos de América). Superficies moduladas sobre 100 m². US$ 50.000 (cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América) Condiciones generales de la póliza bajo glosa: • Responsabilidad Civil. • Responsabilidad Civil de Empresas. • Responsabilidad Civil Patronal. • Responsabilidad Civil Cruzada. • Responsabilidad Civil Vehicular y de Equipo Móvil. • Responsabilidad Civil Daño Moral y Lucro Cesante. • Responsabilidad Civil por Incendio y Explosión. • Responsabilidad Civil de Construcción. Las pólizas señaladas no podrán contener deducibles. Esta póliza, se hará efectiva, en caso de daños, destrucción o deterioro de las instalaciones de propiedad de FIDAE o de terceros que participen en la Feria, que eventualmente se provoquen durante el desarrollo de sus actividades de modulación en el recinto ferial (montaje, mantención y desmontaje), ya sea por actos propios o de cualquiera de sus empleados, dependientes y/o trabajadores. 5. Garantía Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., que realicen Proyectos Especiales en los pabellones, deberán entregar a la Organización de FIDAE una Garantía de US$ 1.000 (Vale Vista, pago con tarjeta de crédito y/o pago en efectivo), para el fiel cumplimiento del “Convenio para efectuar trabajos de Modulación en FIDAE 2016”. Una vez recibido los espacios feriales por FIDAE sin novedad, se procederá a emitir un documento de aceptación y liberación de la garantía entregada por el modulador. 6. Permiso de construcción Para poder dar inicio a la construcción o montaje de un stand, el Expositor deberá tener pagadas todas las facturas emitidas y el modulador deberá contar con la aprobación del proyecto. Posterior a esto, deberá cumplir con todos los pasos administrativos nombrados a continuación: • • • • Firma Convenio para efectuar trabajos de Modulación. Pago de US$17 por derecho de modulación por metro cuadrado. Póliza de Seguro. Garantía de US$ 1.000. Una vez cumplidos todos los puntos que se indican generará un “Permiso de Construcción”, el que deberá ser ubicado en un lugar visible del stand, durante el proceso de montaje en la obra. La empresa que no cuente con este permiso de obra a la vista, se expone a la paralización de sus trabajos. 7. Confirmación en terreno del emplazamiento del proyecto Antes de empezar a modular y posterior a la aprobación del proyecto, el modulador o expositor, deberá contactar a la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial (infraestructura@fidae.cl), para confirmar en terreno el emplazamiento del proyecto. 8. Acta de entrega de terreno 24 Los espacios feriales serán entregados al modulador designado por el Expositor, lo cual debe ser informado por escrito, previamente por el Expositor. La entrega será a través de una “Acta de Entrega”, donde se estipulará el estado en que se hace entrega de cada una de las dependencias y donde el modulador se compromete a devolverlas en las mismas REGLAMENTO GENERAL FIDAE condiciones entregadas al término de la exhibición. Las áreas de exposición arrendadas para proyectos especiales, estarán disponibles para ser entregadas el día lunes 29 de febrero de 2016, pudiendo dar inicio a los trabajos de modulación a partir de esa fecha. 9. Acta de devolución Los espacios feriales deberán devolverse en las mismas condiciones que fueron entregados por el Comité Organizador. Para esto la Organización solicitará una Garantía (Vale Vista, pago con tarjeta de crédito y/o pago en efectivo) a los moduladores para el cumplimiento de este requerimiento. B.- ÁREA DE EXPOSICIÓN DE LOS CHALETS “CHALETS BÁSICOS O PARA PROYECTOS ESPECIALES” Espacio ferial bajo techo disponible para exponer y levantar proyectos especiales a costo del expositor. ANTECEDENTES TÉCNICOS: 1. Descripción técnica Edificio de un piso con vista a la pista de demostraciones aéreas que cuenta con dos estacionamientos ubicados en el frontis de cada chalet, su acceso está frente al área de exposición y está equipado con área libre, closet, cocina y baño. Su superficie interior es de 56.05 m², superficie de terraza de 22.15 m²., con un total de 78.20 m². 2. Chalets básicos (sin modificaciones) La condición de entrega de los Chalets Básicos considera persianas, pintura en muros, piso alfombrado, equipo de aire acondicionado, cableado interior que contempla línea telefónica, para fax y/o internet y terraza orientada hacia las demostraciones aéreas. Los chalets se podrán usar una vez entregados y el mobiliario deberá ser arrendado a costo y cargo del expositor. 3. Chalets para proyectos especiales La condición de entrega de los Chalets para Proyectos especiales considera persianas, pintura en muros, equipo de aire acondicionado, cableado interior que contempla línea telefónica, para fax y/o internet y terraza orientada hacia las demostraciones aéreas. Este chalet podrá ser destinado para la implementación de proyectos especiales que se podrá adecuar y adaptar a los requerimientos de cada expositor, respetando las limitaciones establecidas en el presente Reglamento. Los proyectos especiales en los chalets serán evaluados por el Departamento de Infraestructura Ferial, previa presentación de planos de arquitectura y especificaciones técnicas, para su aprobación, hasta el lunes 1 de febrero de 2016. Estas modificaciones, serán efectuadas por el expositor, a su cargo y costo. 4. Unión de chalets (tabiquería) Existe la opción de unir dos o más chalets, ya que el muro medianero entre chalets es desmontable, esta opción ofrece un recinto con mayor amplitud, creando una dependencia de más de un ambiente. Para esto, el expositor deberá solicitar a la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, la planimetría 25 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO donde se señala la tabiquería que se puede remover. La elección de la alternativa antes mencionada debe ser informada por el expositor al Comité Organizador antes del lunes 4 de enero de 2016. 5. Entrega de los chalets Será responsabilidad del modulador y en segunda instancia el Expositor reponer y reparar el deterioro del chalet arrendado para ser devuelto en las mismas condiciones en las que le fue entregado. De no devolver la infraestructura arrendada en óptimas condiciones, FIDAE facturará los gastos que impliquen las reparaciones, siendo el responsable en primera instancia el modulador y en segunda instancia el Expositor. 6. Terrazas Las terrazas no podrán ser ampliadas ni alteradas estructuralmente. Si se considera la instalación de algún revestimiento sobre la terraza existente, se deberá presentar la forma de instalación para aprobación, a la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial),hasta el lunes 1 de febrero de 2016. Cualquier implementación de mobiliario, quitasoles, etc., deberá ser aprobada previa presentación de proyecto a la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial),hasta el lunes 1 de febrero de 2016. 7. Áreas verdes Toda acción o actividad que se realice en el sector de áreas verdes, en la proyección de la terraza hacia la pista deberá ser solicitado y autorizado por la Gerencia Comercial de FIDAE, la que no deberá afectar la vista y la tranquilidad de los demás expositores vecinos. Se autoriza la instalación de mesas y quitasoles, en el ancho de la terraza y siete metros (7 m.) hacia la pista a nivel del césped. La instalación de toldos está prohibida. 8. Mobiliario existente De ser necesario remover mobiliario de cocina, esto deberá ser solicitado mediante la presentación del proyecto correspondiente a la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, para que se autoricen las modificaciones de uso de los recintos. El retiro y almacenamiento de esto estos elementos será realizado por FIDAE. 9. Fachada principal La fachada principal podrá llevar la imagen corporativa de la empresa. Para eso los chalets cuentan con una estructura tipo cenefa, que permite fijar elementos livianos. Sólo se podrá instalar en la fachada a nivel de acceso, una estructura auto soportante que no se fije ni dañe los revestimientos existentes en la fachada y que no moleste a los vecinos. Está prohibido cortar, romper o dañar el revestimiento y/o estructura metálica y de madera sobre acceso y terrazas. No se permitirá intervenir la fachada que da hacia la pista, salvo justificadas excepciones, así como tampoco instalar letreros con publicidad y/o corporativos, sobre las cubiertas de los chalet. Estos se podrán instalar en el alero que da hacia la pista, considerando que queden suficientemente fijos para evitar accidentes con el viento. 10. Fachada lateral Las empresas que arrienden chalet de esquina, podrán incorporar sin costo, publicidad en la fachada lateral, previa aprobación del diseño y características técnicas por parte de la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial. Solo se podrán sobreponer elementos livianos, como telas de PVC, Mallas Mesh, etc. enmarcadas en bastidores independientes a la estructura de los chalet. La empresa deberá presentar la solución de fijación con que se afianzará la publicidad al revestimiento, la cual no debe dañar ni producir deterioro en éste. Estos elementos no deben sobrepasar la altura máxima del chalet. 11. Mástiles La altura máxima de los elementos ubicados en los chalets, sólo podrán ser sobrepasado por mástiles que se instalen en 26 REGLAMENTO GENERAL FIDAE bases auto soportantes, con el debido resguardo para evitar volcamiento por viento de los elementos. 12. Cubierta Está estrictamente prohibido perforar la cubierta de los chalets. De no devolver la infraestructura arrendada en óptimas condiciones, FIDAE facturará los gastos que impliquen las reparaciones, siendo el responsable en primera instancia el modulador y en segunda instancia el expositor. 13. Pasillo de acceso Se deberá respetar la circulación fluida y continua del pasillo público de acceso. Está prohibido incorporarlos como m² útiles al área arrendada por el expositor. 14. Conexiones eléctricas provisorias Las Empresas Moduladoras, productoras, expositores, etc., proveerán de energía eléctrica a través de sus propios tableros provisorios de trabajo, situación que será controlada por el Inspector Fiscal de Obras Eléctrico de FIDAE (IFO). Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., NO podrán conectarse directamente a los tableros generales de los pabellones. Toda instalación provisional deberá ser ejecutada de acuerdo a un proyecto técnicamente concebido, respetando al máximo las condiciones de seguridad. El proyecto deberá asegurar que la instalación no representa riesgos para los operarios o usuarios. Toda instalación debe ser proyectada y ejecutada bajo supervisión directa de un Instalador Electricista autorizado y estar bajo la normativa Chilena Eléctrica 4/2003. Los moduladores o Empresas que construyan instalaciones en el recinto ferial, que involucren instalaciones eléctricas, deberán presentar el formulario TE-1 (SEC) a FIDAE a más tardar el día miércoles 23 de Marzo del 2016 (una semana antes del comienzo de la feria). ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: 1. Aprobación proyectos especiales Toda empresa moduladora, productora y/o expositor que module proyectos especiales en los chalets deberá enviar previamente a los correos electrónicos infraestructura@fidae.cl con copia a central@fidae.cl dirigidos a la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, el proyecto de arquitectura y proyecto eléctrico, con planos en AutoCAD 2004, Especificaciones Técnicas e imágenes (3D) para su aprobación, a más tardar el lunes 1 de febrero de 2016. Además deben entregar el proyecto eléctrico con la ubicación del tablero general y todo lo que corresponda. 2. Convenio para efectuar trabajos de modulación La empresa moduladora, productora, contratista u otro intermediario y/o expositor, para poder efectuar trabajos de montaje y desmontaje en los chalets, deberán previamente suscribir el “Convenio para efectuar trabajos de Modulación”, pagando en forma anticipada, la suma de US$ 17 (diecisiete dólares de los Estados Unidos de América), IVA incluido, por m² intervenido (IVA es el Impuesto al Valor Agregado, que en Chile corresponde al 19%). En el caso que la empresa expositora sea la misma que module, ésta quedará exenta del pago de US$17, previa comprobación que el personal que laborará pertenece a la nómina de la empresa. 3. Formulario “Proyecto Especial Chalet” Mediante el formulario “ Proyecto Especial Chalet”, disponible en los servicios en línea del portal Web de FIDAE a más tardar el lunes 1 de febrero de 2016, Los expositores informarán al Comité Organizador de FIDAE los antecedentes relativos a: 27 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO • Nombre e información de la empresa moduladora que construirá proyecto especial. • Nombre e información de la empresa moduladora que realizará el desmontaje, de no ser la misma que montó. 4. Póliza de seguro Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., que realicen trabajos en el los chalets, deberán tomar un seguro a favor de FIDAE, por eventuales daños y/o perjuicios ocasionados al interior del recinto con motivo de su participación en la Feria. La póliza de seguro de responsabilidad civil por daños, deberá estar suscrita ante una Compañía de Seguros Chilena, a favor de la Feria Internacional del Aire y del Espacio, y su objetivo es responder a eventuales daños ocasionados a la Feria o a terceros participantes en ella, con motivo de sus trabajos de modulación. La vigencia será hasta el día lunes 16 de mayo del año 2016. Los montos de cobertura de dicha póliza se aplicarán de acuerdo a la cantidad de chalets a modular, de la siguiente forma: 1 chalet 2 o más chalets US$ 20.000 (veinte mil dólares de los Estados Unidos de América). US$ 50.000 (cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América) Condiciones generales de la póliza bajo glosa: • Responsabilidad Civil. • Responsabilidad Civil de Empresas. • Responsabilidad Civil Patronal. • Responsabilidad Civil Cruzada. • Responsabilidad Civil Vehicular y de Equipo Móvil. • Responsabilidad Civil Daño Moral y Lucro Cesante. • Responsabilidad Civil por Incendio y Explosión. • Responsabilidad Civil de Construcción. Las pólizas señaladas no podrán contener deducibles. Esta póliza, se hará efectiva, en caso de daños, destrucción o deterioro de las instalaciones de propiedad de FIDAE o de terceros que participen en la Feria, que eventualmente se provoquen durante el desarrollo de sus actividades de modulación en el recinto ferial (montaje y desmontaje), ya sea por actos propios o de cualquiera de sus empleados, dependientes y/o trabajadores. 5. Garantía Los moduladores que realicen Proyectos Especiales en los chalets, deberán entregar a la Organización de FIDAE una Garantía de US$ 3.000 por cada chalet (Vale Vista, pago con tarjeta de crédito y/o pago en efectivo), para el fiel cumplimiento del “Convenio para efectuar trabajos de Modulación en FIDAE 2016”. Una vez recibido los espacios feriales por FIDAE sin novedad, se procederá a emitir un documento de aceptación y liberación de la garantía entregada por el modulador. 6. Permiso de construcción Para poder dar inicio a la construcción o montaje de un chalet o parte de este, el Expositor deberá tener pagadas todas las facturas emitidas y el modulador deberá contar con la aprobación del proyecto. Posterior a esto, deberá cumplir con todos los pasos administrativos nombrados a continuación. • • • • Firma del Convenio para efectuar trabajos de Modulación. Pago de US$17 por derecho de modulación por metro cuadrado. Póliza de Seguro. Garantía de US$ 3.000 por cada chalet. Una vez cumplidos todos los puntos que se indican, la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial,generará un “Permiso de Construcción”, el que deberá ser ubicado en un lugar visible del chalet, durante el proceso de montaje en la obra. La empresa que no cuente con este permiso de obra a la vista, se expone a la paralización de sus trabajos. 7. Confirmación en terreno del emplazamiento del proyecto Antes de empezar a modular y posterior a la aprobación del proyecto, el modulador o expositor, deberá contactar a la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, (infraestructura@fidae.cl) para confirmar en terreno el 28 REGLAMENTO GENERAL FIDAE emplazamiento del proyecto. 8. Acta de entrega de Chalets Los Chalets se entregarán mediante acta de entrega con inventario y situación existente. Los Chalets serán entregados al modulador designado por el Expositor, lo cual debe ser informado por escrito, previamente por el Expositor. La entrega será a través de una “Acta de Entrega”, donde se estipulará el estado en que se hace entrega de cada una de las dependencias y donde el modulador se compromete a devolverlas en las mismas condiciones entregadas al término de la exhibición. Los chalets arrendados para proyectos especiales, estarán disponibles para ser entregadas al expositor, el día lunes 29 de febrero de 2016, pudiendo dar inicio a los trabajos de modulación a partir de esa fecha. 9. Acta de devolución Los chalet deberán devolverse en las mismas condiciones que fueron entregados por el Comité Organizador (Inventario y diseño original). Para esto la Organización solicitará una Garantía (Vale Vista, pago con tarjeta de crédito y/o pago en efectivo) a los moduladores para el cumplimiento de este requerimiento. C.- ÁREA DE EXPOSICIÓN EXTERIOR (AIRE LIBRE) Área del recinto ferial no cubierto, el que está conformado por el espacio exterior contiguo en la fachada principal de los pabellones (losa), fachadas laterales de los pabellones, losa de estacionamiento de aeronaves y en áreas libres de FIDAE. Está disponible para la presentación de productos, equipos y aeronaves. ESPACIO EXTERIOR ANTECEDENTES TÉCNICOS: 1. Dimensión Dimensión variable, en relación a los requerimientos de los expositores. 2. Alturas Las alturas máximas de los elementos o proyectos se definen en relación a las áreas donde se emplazan en la muestra al aire libre: Fachada principal de los pabellones (losa) Altura máxima de 2.50 m. Fachadas laterales de los pabellones y áreas libres Altura máxima de 5.00 m. Todas previas autorizaciones de la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial). 29 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 3. Profundidad La profundidad máxima para los stands de exterior ubicados en el frente de los pabellones (perímetro de la losa), serán los que a continuación se detallan: Pabellones Profundidad máxima (distancia desde el pabellón hacia la losa) “A”, “B”, “C” y “D” “E”, “F” y “G” 30 7.00 metros 20.00 metros REGLAMENTO GENERAL FIDAE 4. Toldos o carpas En el caso de requerir algún tipo de carpa o toldo protector, éste deberá ser contratado directamente por el expositor, siendo de su cargo (costo) todos los materiales y mano de obra necesarios para su implementación. 5. Carpas La estructura debe ser metálica ensamblable. Además, la estructura no debe requerir fundaciones y debe resistir vientos de 100 Km./hora. Debe incluir el cálculo estructural, con un ingeniero calculista a cargo. Se requieren carpas auto extinguible. Si existiesen puertas deben considerar barras anti pánico, según la capacidad del recinto y el cálculo de flujo según normativa vigente. 6. Anclaje de carpas o toldos En el caso de las fachadas laterales de los pabellones y áreas libres de FIDAE, el montaje de la estructura debe desarrollarse a través de soluciones de anclaje, pernos de expansión, pletinas, estructuras auto soportante, etc., los cuales deben ser removidos posterior a su desmontaje y dejar el terreno en las mismas condiciones en que le fue entregado, en el caso de los espárragos rellenar las perforaciones hechos a través de los elementos de montaje. En el caso de la losa solo se podrá instalar a través de pesos para fijar los pabellones o parte de ellos, se requiere especial cuidado en el tránsito de los pesos para no dejar residuos en sus ubicaciones. Los anclajes o pesos deben cumplir con un cálculo estructural de responsabilidad del ingeniero calculista, los cuales deben ser dimensionados y ubicados en coordinación con la Gerencia Comercial de FIDAE (Departamento de Infraestructura Ferial). 7. Pavimentos Las áreas al aire libre que se ubiquen en otro tipo de pavimento que no sea la losa de hormigón y que consideren la implementación de elementos especiales tales como tarimas, estructuras metálicas, toldos, letreros, pendones, etc., se considerarán como proyectos especiales y deberán solicitar aprobación para su implementación a la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial). 8. Instalaciones subterráneas Estacas, fijaciones, anclajes, etc., podrán ser implementadas en ciertos sectores, previa evaluación y aprobación de la Organización, debido a la existencia de gran cantidad de ductos, instalaciones subterráneas, mallas de tierra u otros que pudiesen ser dañadas. 9. Fijaciones Estos elementos no podrán ser fijados, amarrados o apoyados en la estructura de los hangares ni de los letreros publicitarios existente en los portones. 10. Materiales adicionales No se podrán hacer mezclas de cemento u otros, que deterioren el pavimento del recinto ferial o dejen residuos, así como tampoco pintar sobre éstos. Se cargarán los costos de limpieza a la empresa responsable en caso que no se respete esta norma. 11. Puertas Las puertas consideradas dentro del stand, deberán estar claramente señaladas en la planta de arquitectura. Las puertas deberán abrir hacia adentro, dentro de los límites del stand. Se puedenconsiderar puertas de corredera. 12. Pasillos de área pública Los pasillos de área pública y acceso a los pabellones, no podrán ser intervenidos. Como por ejemplo a nivel de piso o pilares que sobresalgan del área delimitada. 31 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 13. Proyección horizontal Los elementos arquitectónicos (gradas, rampas, bodegas, etc.), objetos a exhibir o de decoración de cada stand, no podrán sobrepasar los límites del perímetro proyectado para cada empresa. 14. Letreros luminosos Los letreros luminosos, así como cualquier otro tipo de iluminación decorativa, no deberán molestar a los stands vecinos ni al público en general. 15. Rampas y gradas En los casos que los proyectos consideren rampas y gradas, estas se deberán considerar dentro del perímetro del stand, debidamente señalizada con huinchas amarillas de seguridad. Asimismo en el caso de las gradas, estas también deben quedar incorporadas al interior del área arrendada por la empresa y deberá cumplir con los siguientes criterios de diseño: Huella (profundidad) Mínimo 30 cm. Contra huella (altura) Máximo 18 cm. Los desniveles de las plataformas deberán ser demarcados de manera adecuada, para evitar accidentes. 16. Elementos que sobresalgan Está estrictamente prohibido que cajas de Aire Acondicionado, elementos de decoración u otros, sobresalgan del perímetro del área contratada por la empresa. 17. Alfombra En el caso de no considerar la instalación de tarimas, las alfombras deberán ser fijadas al pavimento mediante cinta adhesiva doble cara, ya que no está permitido dejar, después del desarme, residuos de pegamento en el pavimento. Está prohibida la utilización de clavos para fijar alfombras. 18. Conexiones eléctricas provisorias La empresa moduladora, productora y/o expositora, proveerá de energía eléctrica a través de sus propios tableros provisorios de trabajo, situación que será controlada por el Inspector Fiscal de Obras Eléctrico de FIDAE (IFO). La empresa moduladora, productora y/o expositora, NO podrá conectarse directamente a los tableros generales. Toda instalación provisional deberá ser ejecutada de acuerdo a un proyecto técnicamente concebido, respetando al máximo las condiciones de seguridad. Un proyecto deberá asegurar que la instalación no representa riesgos para los operarios o usuarios. Toda instalación debe ser proyectada y ejecutada bajo supervisión directa de un Instalador Electricista autorizado y estar bajo la normativa Chilena Eléctrica 4/2003. Los moduladores o Empresas que construyan instalaciones en el recinto ferial, que involucren instalaciones eléctricas, deberán presentar el formulario TE-1 (SEC) a FIDAE a más tardar el 23 de Marzo del 2016 (una semana antes del comienzo de la feria). Esta certificación se deberá confirmar con FIDAE. 19. Reserva Reserva mínima área de exposición aire libre: 16 m² ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: 1. Aprobación Proyectos especiales Toda empresa moduladora, productora y/o expositor que module proyectos especiales en el espacio al aire libre deberá 32 REGLAMENTO GENERAL FIDAE enviar previamente a los correos electrónicos infraestructura@fidae.cl con copia a central@fidae.cl dirigidos a la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, el proyecto de arquitectura y proyecto eléctrico, con planos en AutoCAD 2004, Especificaciones Técnicas e imágenes (3D) para su aprobación, a más tardar el lunes 1 de febrero de 2016. Además deben entregar el proyecto eléctrico con la ubicación del tablero general y todo lo que corresponda. 2. Convenio para efectuar trabajos de Modulación La empresa moduladora, productora, contratista u otro intermediario y/o expositor, para poder efectuar trabajos de montaje y desmontaje en el espacio aire libre, deberán previamente suscribir el “Convenio para efectuar trabajos de Modulación”, pagando en forma anticipada, la suma de US$ 17 (diecisiete dólares de los Estados Unidos de América), IVA incluido, por m² intervenido (IVA es el Impuesto al Valor Agregado, que en Chile corresponde al 19%). En el caso que la empresa expositora sea la misma que module, ésta quedará exenta del pago de US$ 17, previa comprobación que el personal que laborará pertenece a la nómina de la empresa. 3. Formulario “Proyecto Especial Stand” Mediante el formulario “Proyecto Especial Stand”, disponible en los servicios en línea del portal Web de FIDAE, los expositores informarán al Comité Organizador de FIDAE los antecedentes relativos a: • Nombre e información de la empresa moduladora que construirá proyecto especial. • Nombre e información de la empresa moduladora que realizará el desmontaje, de no ser la misma que montó. 4. Póliza de seguro Las Empresas Moduladoras, productora, expositores, etc., que realicen trabajos en el recinto ferial, deberán tomar un seguro a favor de FIDAE, por eventuales daños y/o perjuicios ocasionados al interior del recinto con motivo de su participación en la Feria. La póliza de seguro de responsabilidad civil por daños, deberá estar suscrita ante una Compañía de Seguros Chilena, a favor de la Feria Internacional del Aire y del Espacio, y su objetivo es responder a eventuales daños ocasionados a la Feria o a terceros participantes en ella, con motivo de sus trabajos de modulación. La vigencia será hasta el día miércoles 16 de mayo del año 2016. Los montos de cobertura de dicha póliza se aplicarán de acuerdo a la cantidad de chalets a modular, de la siguiente forma: Superficies moduladas hasta 100 m² US$ 20.000 (veinte mil dólares de los Estados Unidos de América). Superficies moduladas sobre 100 m². US$ 50.000 (cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América) Condiciones generales de la póliza bajo glosa. • Responsabilidad Civil. • Responsabilidad Civil de Empresas. • Responsabilidad Civil Patronal. • Responsabilidad Civil Cruzada. • Responsabilidad Civil Vehicular y de Equipo Móvil. • Responsabilidad Civil Daño Moral y Lucro Cesante. • Responsabilidad Civil por Incendio y Explosión. • Responsabilidad Civil de Construcción. Las pólizas señaladas no podrán contener deducibles. Esta póliza, se hará efectiva, en caso de daños, destrucción o deterioro de las instalaciones de propiedad de FIDAE o de terceros que participen en la Feria, que eventualmente se provoquen durante el desarrollo de sus actividades de modulación en el recinto ferial (montaje y desmontaje), ya sea por actos propios o de cualquiera de sus empleados, dependientes y/o trabajadores. 5. Garantía Los moduladores que realicen PROYECTOS ESPECIALES, deberán entregar a la Organización de FIDAE una Garantía de US$ 1.000 (Vale Vista, pago con tarjeta de crédito y/o pago en efectivo), para el fiel cumplimiento del “Convenio para 33 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO efectuar trabajos de Modulación en FIDAE 2016”. Una vez recibido los espacios feriales por FIDAE sin novedad, se procederá a emitir un documento de aceptación y liberación de la garantía entregada por el modulador. 6. Permiso de construcción Para poder dar inicio a la construcción o montaje de un stand, el Expositor deberá tener pagadas todas las facturas emitidas y el modulador deberá contar con la aprobación del proyecto. Posterior a esto, deberá cumplir con todos los pasos administrativos nombrados a continuación. • • • • Firma del Convenio para efectuar trabajos de Modulación. Pago de US$17 por derecho de modulación. Póliza de Seguro. Garantía de US$ 1.000. Una vez cumplidos todos los puntos que se indican, la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial generará un “Permiso de Construcción”, el que deberá ser ubicado en un lugar visible del stand, durante el proceso de montaje en la obra. La empresa que no cuente con este permiso de obra a la vista, se expone a la paralización de sus trabajos. 7. Confirmación en terreno del emplazamiento del proyecto Antes de empezar a modular y posterior a la aprobación del proyecto, el modulador o expositor, deberá contactar la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial, (infraestructura@fidae.cl) para confirmar en terreno el emplazamiento del proyecto. 8. Acta de entrega de terreno Los espacios feriales serán entregados al modulador designado por el Expositor, lo cual debe ser informado por escrito, previamente por el Expositor. La entrega será a través de una “Acta de Entrega”, donde se estipulará el estado en que se hace entrega de cada una de las dependencias y donde el modulador se compromete a devolverlas en las mismas condiciones entregadas al término de la exhibición. Las áreas de exposición arrendadas para proyectos especiales, estarán disponibles para ser entregadas al expositor, el día lunes 29 de febrero de 2016, pudiendo dar inicio a los trabajos de modulación a partir de esa fecha. 9. Acta de devolución Los espacios feriales deberán devolverse en las mismas condiciones que fueron entregados por el Comité Organizador. Para esto la Organización solicitará una Garantía (Vale Vista, pago con tarjeta de crédito y/o pago en efectivo) a los moduladores para el cumplimiento de este requerimiento. D.-ÁREA PARQUE DE AERONAVES Corresponderá a la totalidad de aeronaves asistentes a la Feria, ubicadas dentro de la Losa de la Exposición Estática de Aeronaves, de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Operaciones Aéreas de FIDAE, para ser exhibidos por los expositores al público general y profesional de la Feria. Estos espacios incluirán barreras de protección y serán arrendados y valorizados en toneladas métricas, de acuerdo a lo informado por el fabricante respecto del peso máximo al despegue de la aeronave. En caso de ser solicitado con la debida antelación, FIDAE proporcionará, además, un letrero informativo estándar con las características básicas de la aeronave en exposición. 34 REGLAMENTO GENERAL FIDAE ANTECEDENTES TÉCNICOS: 1. Toldos De necesitar un área de sombra a un costado de las aeronaves en exhibición estática, el Expositor deberá solicitar autorización al Comité organizador para la instalación de un toldo, cuya dimensión máxima será de 3 x 3 m. todo esto previa aprobación de la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial en relación al elemento a instalar y previa aprobación de la Gerencia de Operaciones Aéreas en relación a la ubicación. Asimismo, los toldos que se instalen en la losa de exhibiciones de Aeronaves deben considerar un sistema con peso (agua, arena, planchas metálicas, etc.), como refuerzo de la estructura, teniendo en cuenta los fuertes vientos del sector. 2. Fijaciones a la losa La losa principal de hormigón, área dispuesta para exhibición de aeronaves, no podrá ser perforada e intervenida con anclajes, pernos de expansión u otros elementos. E.- ÁREA DE VENTAS 1. Stand de ventas y souvenir Las áreas de venta al público son los espacios feriales, modulados o sin modular, debidamente delimitados, a las que pueden acceder las personas naturales o jurídicas, que serán autorizadas través de un contrato de arriendo. Podrán vender sus productos y servicios directamente a los expositores y/o público que visita la Feria, siempre y cuando cumplan con la legislación vigente. 2. Stand de comida Son espacios feriales al aire libre, entregados en arriendo a diferentes empresas de servicios (personas naturales y/o jurídicas), en los rubros de restaurante, comida rápida, cafetería, helados y bebidas, para que realicen la venta directa al público de sus productos especificados y autorizados mediante el contrato respectivo. Estos arrendatarios deberán cumplir con la normativa respectiva y principalmente con el Reglamento Sanitario de los Alimentos (D.S. 977/96). Junto con lo anterior, deberán cumplir con la normativa de la Secretaria Regional Ministerial de Salud (SEREMI) y toda la legislación vigente que corresponda para estas actividades. F .- ÁREA CENTRO DE CONFERENCIAS Espacio físico que agrupará en un solo lugar las salas de conferencias, de reuniones y auditorio de FIDAE. 1. Auditorio y salas de conferencias Auditorio y salas especialmente habilitadas que brindan el máximo de comodidad para la realización de conferencias, seminarios y congresos. Cuentan con todo el soporte técnico requerido para este tipo de eventos. Tanto las salas como el auditorio se encuentran equipados con un sistema audiovisual, aire acondicionado e incluye el aseo básico. 2. Salas de reuniones Salas habilitadas para la realización de reuniones de negocios, las cuales se encuentran equipadas con una mesa, ocho sillas, equipo de aire acondicionado e incluye el aseo básico. 35 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO G.- ESTACIONAMIENTOS Áreas delimitadas para el estacionamiento de vehículos, divididas en sector de estacionamientos para Expositores, Invitados y Autoridades, Servicios, Público General y para el personal de la Organización. El ingreso a los estacionamientos del recinto ferial serápermitido con el pase de estacionamiento correspondiente en un lugar visible del vehículo y con la correspondiente acreditación de los pasajeros. El vehículo deberá ser estacionado en la zona asignada de acuerdo al pase de estacionamiento entregado. CAPÍTULO VI: ARMADO, DESARMADO Y SERVICIOS PARA LOS STAND A.- PROCESO DE MONTAJE PERÍODO Y HORARIO DE MONTAJE El horario de funcionamiento del recinto ferial para los trabajos de montaje, instalación y modulación, será de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs., a partir del lunes 29 de febrero de 2016. A partir del día lunes 14 de marzo de 2016, se podrá trabajar inclusive sábados y domingos hasta las 22:00 hrs. Toda extensión del horario de trabajo, deberá ser solicitada por el interesado, por escrito (e-mail o carta), a la Gerencia Comercial de FIDAE, con 24 horas de anticipación, con el propósito de realizar las coordinaciones correspondientes. Todos los trabajos de montaje de la modulación para la implementación de “Proyectos especiales” en pabellones deberán estar terminados el día sábado 26 de marzo de 2016, a las 22:00 horas, fecha en que cesará la autorización para desarrollar trabajos de modulación. Ya que comienza la instalación de la alfombra de los pasillos de los pabellones. Será obligatorio a partir de ese momento, despejar los pasillos públicos y áreas vecinas que hayan sido utilizados para dejar objetos, eliminando todo tipo de herramientas, mesones de trabajo, materiales y residuos generados por el montaje. Todos los trabajos de alhajamiento y decoración de proyectos especiales, áreas de exposición u otros deberán estar terminados el día lunes 28 de marzo de 2016, a las 18:00 horas. Toda muestra deberá permanecer montada hasta las 17:00 hrs. del día domingo 3 de abril de 2016, manteniendo en todo momento una persona de la empresa a cargo de la muestra, por seguridad de los elementos existentes en el stand. Todo lo anterior se resume en el siguiente cuadro: Personas Periodo montaje 1 Periodo montaje 2 Alhajamiento y decoración de los stands y montaje alfombra pasillo 36 Fechas Lunes 29 de febrero al viernes 4 de marzo de 2016 y lunes 7 al viernes 11 de marzo de 2016. Lunes 14 al sábado 26 de marzo de 2016. Domingo 27 de marzo de 2016. Horario 8:00-17:00 hrs. Lunes 28 de marzo de 2016. 8:00-18:00 hrs. 8:00-22:00 hrs. 8:00-22:00 hrs. REGLAMENTO GENERAL FIDAE ARMADO DE STAND 1. Estructuras de los stands Los trabajos de modulación de carácter estructural de carpintería, estructuras metálicas, soldadura y otros, necesariamente deben llegar al recinto ferial armados para que se realice en terreno solo el montaje y ensamblaje de los paneles o elementos constituyentes de los stands. 2. Requerimientos especiales Cualquier trabajo requerido para adaptar la infraestructura permanente de FIDAE, será realizado o coordinado por la Gerencia Logística de la Feria, y será de cargo y costo del expositor y/o empresa de servicio, previo acuerdo de ambas partes y previa aprobación de la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial. 3. Estructuras suspendidas La instalación de estructuras o maquetas suspendidas de las vigas de los pabellones, sólo se podrá realizar previa consulta y mediante el envío del proyecto de arquitectura, con las especificaciones técnicas de los elementos a colgar, para evaluación de la Gerencia Comercial (Departamento de Infraestructura Ferial), quien podrá aprobar o rechazar dicha solicitud. La suspensión de cualquier elemento no autorizado desde la estructura de los hangares, dará pie para el retiro inmediato de los elementos por parte de la Organización. En caso de ser aceptada dicha solicitud, las estructuras suspendidas serán restringidas a elementos de material liviano, considerando que la distancia entre la parte más baja del elemento colgado y el piso del pabellón no sea menor a 4,5 mts. de altura. Se solicitará al modulador entregar memoria de cálculo de los respectivos elementos. Los elementos autorizados deberán ser colgados en los puntos especificados por la organización y según un protocolo de instalación que se entregará según cada caso. Además esta instalación será revisada por el hito estructural de la Organización, quien tendrá la facultad de modificar y generar nuevos requerimientos técnicos. El expositor o modulador deberá contratar directamente un elevador con la empresa proveedora. Asimismo, la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial podrá definir, mediante revisión en terreno de los trabajos en desarrollo o bien de proyectos terminados, si existen elementos que requieran ser afianzados a la estructura del pabellón con cables de acero, como medida de seguridad, esto se refiere a cenefas de gran tamaño, tótem, muros o paneles, maquetas, entre otros. 4. Presentación, decoración e imagen de los stands El expositor es responsable de la decoración, hermoseamiento general, mantenimiento y de mantener en buenas condiciones el área de exposición arrendada. El Comité Organizador puede exigir al expositor el arreglo adecuado de su stand, si considera que su presentación merece objeciones. Los trabajos de reparación serán de cargo del expositor, quien aceptará el criterio que sobre esta materia fije el Comité Organizador. El Comité Organizador se reserva al derecho de solicitar la modificación de las instalaciones que se consideren perjudiciales para la imagen general de la muestra o la de los demás expositores. 5. Diferencias con el proyecto aprobado Aquellos proyectos que presenten diferencias con el plano aprobado y el montaje en terreno, causarán la inmediata detención de los trabajos de montaje. El incumplimiento de estas disposiciones motivará la clausura del stand. 6. Áreas de exposición Los expositores no podrán exceder a nivel de piso ni sobre éste, los límites del espacio ferial arrendado, instalando equipos o material de exhibición fuera del área de la muestra. 7. Prohibición de faenas Quedan prohibidas las faenas de construcción dentro de los pabellones de exposición (cortes de planchas de madera o 37 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO metálicas, soldadura, pintura a pistola, etc.), debiendo traer los elementos componentes de los proyectos prefabricados, autorizándose, solo los elementos de ensamble, retoque y amoblado. 8. Prohibición sujeción a estructuras existentes No se permitirá la instalación de alambres u otros elementos de sujeción de los paneles de la modulación o estructura de techo del pabellón. 9. Prohibición de perforar y anclar Queda estrictamente prohibido perforar y anclar a pisos y muros dentro de los pabellones. Todo elemento decorativo o de exhibición deberá ser auto soportante. 10. Prohibición de herramientas incandescentes Se prohíbe el uso de herramientas incandescentes (soldaduras, esmeril angular, oxicorte, soplete, etc.). 11. Prohibición de usar los pasillos de públicos de los pabellones Durante las faenas de montaje y desmontaje, todo material deberá permanecer dentro de los límites de los respectivos stands, liberando de obstáculos los pasillos de los pabellones. 12. Prohibición de efectuar excavaciones Está prohibido efectuar excavaciones, movimientos de tierras, ya sea en el área de exposición cubierta o al aire libre, como también intervenir los pavimentos existentes sin la autorización escrita correspondiente de la Gerencia Comercial Departamento de Infraestructura Ferial. 13. Prohibición de elementos publicitarios inflados Queda prohibido el uso de elementos publicitarios inflados con gases ligeros. 14. Condiciones eléctricas Para proveerse de energía eléctrica, las empresas moduladoras deberán confeccionar su propio tablero provisorio de trabajo, situación que será controlada y aprobada por el Inspector Fiscal de Obras Eléctrico de FIDAE (IFO). Los moduladores NO podrán conectarse directamente a los tableros generales de los pabellones. Se ubicarán las conexiones que se encuentran en las cajas de distribución a nivel de techos, a una altura adecuada para que los moduladores puedan realizar la conexión a su tablero de distribución. Para lo anterior se requiere que los Proyectos Especiales que se envíen para aprobación, indiquen la ubicación del Tablero General de Distribución Eléctrica, Telefonía, Internet, etc. Toda alteración a la dotación eléctrica entregada por FIDAE, deberá ser respaldada por un proyecto eléctrico, visado y ejecutado por un profesional competente e inscrito en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles(SEC). 15. Certificado profesional para estructuras especiales La construcción o armado de toldos, carpas o techumbres destinadas a cubrir un stand, o área de exhibición, así también las torres pilares, u otro tipo de construcción en altura que se ejecuten dentro de los módulos, deberán presentar un proyecto de cálculo, presentado por un profesional especializado. Este proyecto debe considerar especificaciones técnicas relacionadas con el tipo de estructura, materiales, anclajes y soportes. Deberá presentar un certificado de recepción, emitido por un profesional acreditado y aprobado por el Comité Organizador, a través de la Gerencia Comercial - Departamento de Infraestructura Ferial. Además, en el caso de las carpas, toldos, sombreadores y todo elemento que pueda quedar expuesto a voladuras, deben ser correctamente fijados al suelo en caso de estar emplazados en el exterior. 38 REGLAMENTO GENERAL FIDAE Si el proyecto contempla perforaciones a la carpeta asfáltica para las fijaciones, el expositor se deberá comprometer por escrito, a la reposición del deterioro, una vez terminada la feria. 16. Daño a terceros Cualquier daño causado a terceros, será responsabilidad exclusiva del expositor que encargue las instalaciones. 17. Vehículos Se prohíbe a todo expositor o empresa de servicio ingresar vehículos al área de Exposición Bajo Techo sin la autorización del Encargado de Pabellón. Sólo se permitirá la descarga y carga de materiales, siempre y cuando el avance del montaje de los stands así lo permita. Cualquier daño que se produzca en los sectores ya alfombrados, será reparado o reemplazado, siendo dicho costo cobrado a la empresa responsable. Asimismo, está prohibido dejar vehículos estacionados en áreas exteriores no autorizadas. 18. Fiscalización en terreno FIDAE, a través de la Gerencia Comercial se reserva el derecho de aceptar o rechazar el proyecto y las obras ejecutadas que no cumplan con los requisitos técnicos exigidos para ellas. Los proyectos serán supervisados en terreno durante su montaje, haciendo cumplir las exigencias mencionadas en este documento y confirmando en terreno que se cumpla con los proyectos aprobados inicialmente. En etapa de montaje y construcción se exigirá tener en terreno copia de los planos y antecedentes aprobados con el respectivo timbre de aprobación, emitido por el Comité organizador de FIDAE. En caso de encontrar elementos no especificados en los planos entregados, o problemas técnicos en su ejecución, materiales defectuosos, mal ensamblaje de las piezas, etc., se procederá a la paralización de la obra hasta que la situación se normalice, conforme a lo señalado en este documento. 19. Pasillos En relación a los pabellones de exhibición bajo techo, la Organización se reserva el derecho de ajustar los anchos de pasillos públicos, considerando las dimensiones definitivas de los stands. B.- PROCESO DE DESMONTAJE PERÍODO Y HORARIO DE DESMONTAJE Se autoriza a los expositores el retiro de elementos de exhibición por mano el día domingo 3 de abril de 2016 a partir de las 17:00 hrs. El Modulador del Comité Organizador y las empresas oficiales, como la empresa de audiovisual, podrán ingresar a las áreas de exhibición para retiro de equipos, productos y desarme de stand solo a partir de las 18:00 hrs. del día domingo 3 de abril de 2016. Las demás empresas de servicios podrán realizar el retiro a contar de las 19:00 hrs. Los vehículos podrán acceder al recinto ferial solo a contar de las 20:00 Hrs. y estacionando solo al costado de pabellones y chalets. Los trabajos y retiro serán los días hábiles entre el lunes 4 al viernes 8 de abril de 2016 desde 8:00 hasta las 16:00 hrs. todos los elementos, equipos y material, deben ser registrados mediante un documento de salida, en el cual conste el nombre del conductor del vehículo, patente y persona responsable que lo retira. Todo lo anterior se resume en el siguiente cuadro: 39 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO Personas Retiro Expositor Elementos menores de exhibición Domingo 3 de abril de 2016 17:00 hrs. Empresas moduladoras Equipos o productos Domingo 3 de abril de 2016 18:00 hrs. Retiro de equipos y productos Domingo 3 de abril de 2016 20:00 hrs. Desmontaje stands Lunes 4 al viernes 8 de abril de 2016 y desde el lunes 11 al miércoles 13 de abril de 2016. 08:00-16:00 hrs. y audiovisuales Ingreso de los vehículos de empresas de servicio Empresas moduladoras Fechas Horario RETIRO Y DESARME DE STANDS 1. Prohibición Los expositores, empresas de servicios y moduladores no deberán regalar, donar o vender al personal de la Fuerza Aérea de Chile ni de FIDAE, materiales, mobiliario, equipamiento y cualquier otro elemento o componente de su presentación. En el caso que la donación sea para una entidad pública, se deberá consultar por el procedimiento correspondiente en la Organización. Lo cual será coordinado directamente por la empresa. 2. Retiro material exhibido El material exhibido (maquetas y elementos de exhibición), la construcción de la muestra y el o los container, podrán permanecer en el recinto ferial sólo hasta ocho (8) días hábiles después de terminada la Feria. Si el expositor no los retira dentro de este plazo, serán trasladados y almacenados por el Comité Organizador, sin responsabilidad alguna para éste último, en una bodega, siendo de costo del expositor los gastos en que se incurra y el valor del espacio físico para su bodegaje. DEVOLUCIÓN DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN Los expositores dejarán los pabellones, stands básicos, stands promocionales, proyectos especiales, chalet, espacios al aire libre y equipamiento proporcionados por el Comité Organizador, en las mismas condiciones en que fueron entregados. Se realizará un inventario inicial y final, donde el expositor o su representante recepcionarán y devolverán, los espacios y elementos a la Organización. Cualquier daño deberá ser reparado por el expositor, en caso contrario, le será facturado según lo indicado en el inventario final firmado por ambas partes. Asimismo, si el expositor o su representante se retiran sin realizar el inventario final, el Comité Organizador verificará el estado de los espacios arrendados y cualquier reparación que deba realizarse será informada y facturada al expositor. C.- PREVENCIÓN DE RIESGOS Los expositores, empresas de servicios y organizaciones que cumplan funciones bajo cualquier modalidad de acuerdo en FIDAE, deberán dar estricto cumplimiento a las medidas de seguridad impuestas por el Comité Organizador y a la normativa legal vigente en Chile. Se realizarán permanentemente solicitudes de información a los expositores, empresas de servicios y organizaciones respecto al cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, y sin previo aviso, visitas de inspección para asegurar la conformidad con las medidas de salud y seguridad del sitio de trabajo, cuyo cumplimiento es de directa responsabilidad de la empresa u organización inspeccionada. 40 REGLAMENTO GENERAL FIDAE El personal de las organizaciones mencionadas que cumplan funciones en el recinto ferial o para FIDAE, deberá usar en todo momento los Elemento de Protección Personal requeridos según el tipo de faena que realiza, lo cual podrá ser fiscalizado por el Comité Organizador a través del Departamento de Seguridad Operacional y Medio Ambiente (SOMA) de FIDAE, quién controlará y eventualmente podrá asistirlas en corregir o mejorar sus niveles de seguridad. Los trabajadores de las organizaciones señaladas, deberán usar permanentemente la vestimenta y calzado apropiada al tipo de faena que desarrollan. Las personas que se desempeñen en el traslado y movimiento de cargas pesadas deberán usar chalecos de seguridad reflectantes y no podrán portar pesos superiores a los establecidos por las disposiciones legales. Los Elemento de Seguridad Personal como cascos, guantes, antiparras, lentes, arneses, cuerdas, chalecos, zapatos, deberán encontrarse certificados por la autoridad fiscalizadora y en buen estado de uso. Todas las personas que desarrollen labores en altura (Superior a 1,80 m. desde el suelo) deberán usar un arnés de seguridad y las cuerdas de vida correspondientes. De igual modo, las personas que trabajan al exterior expuestas a radiación solar (Radiación ultravioleta), deberán usar gorro tipo legionario (Si no corresponde casco), bloqueador solar y lentes con protección UV. Se prohíbe el trabajo a torso desnudo. Queda prohibido el uso de cascos de materiales metálicos como el aluminio por ser conductores de electricidad. Será responsabilidad de los expositores, empresas de servicios y organizaciones, proporcionar y controlar que los trabajadores usen el vestuario, calzado y Elementos de Seguridad Personal desde el inicio y hasta el término de las labores que según las normas legales establezcan. En todas las labores se debe contar con extintores en el área, según norma legal chilena, y en los trabajos que puedan generar alta temperatura, chispas o fuego, previamente se debe contar con extintores a mano. Queda prohibido para los trabajadores de las empresas y organizaciones que presten servicio al interior de FIDAE, el consumo de bebidas alcohólicas y drogas ilícitas en el recinto ferial. Si se sorprendiera a uno o más trabajadores sin los medios de protección o de seguridad señalados en los párrafos anteriores o incumpliendo las normas antes señaladas, FIDAE está facultada para seguir las siguientes acciones: • En primera instancia, realizar un llamado de atención al trabajador y notificar por escrito al Encargado o Jefe de la Obra, que representa a la empresa u organización. • En segunda instancia, aplicar una multa de 2 UF. por trabajador que haya reiterado la falta, con lo dispuesto en este Reglamento. • En tercera instancia, proceder al retiro de las credenciales del o los trabajadores involucrados que hayan reiterado la falta o faltas, quienes quedarán impedidos de continuar desempeñando funciones al interior de FIDAE. A todas las empresa se les exigirá contar con un Extintor de 6 a 10 kg., de Polvo Químico Seco (PQS), para clases de fuego ABC, por cada 50 m², chalet o por cada empresa expositora que se esté modulando. Se deben mantener en la etapa de montaje y desmontaje una cantidad de extintores necesarios según Normativa vigente, Decreto Supremo Nº 594 (1999), Aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo. Queda estrictamente prohibido fumar dentro de los pabellones y en sectores donde se encuentren materiales combustibles. Asimismo, queda estrictamente prohibido encender fogatas, mantener fuentes de calor o chispas, ya que pueden provocar incendios. 41 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO D.- SEGURIDAD MILITAR Está estrictamente prohibido el desplazamiento o ingreso de empresas de servicios o personal de empresas moduladoras, a dependencias de la IIª Brigada Aérea, sin la autorización correspondiente. Está prohibido que personas con credencial de visita realicen trabajos en el recinto de FIDAE. Cualquier persona que deba montar, instalar o realizar trabajos de modulación, deberá estar debidamente acreditado como empresa de servicio por el modulador o expositor correspondiente, cumpliendo así con las responsabilidades que en materia laboral a cada empresa corresponda. Se debe considerar trabajadores mayores de edad según la legislación vigente. El modulador deberá devolver las credenciales de servicio utilizadas en el montaje, de toda persona que no participe en el desarme. E.- ASEO Durante el montaje y desmontaje, los expositores y moduladores serán responsables de la limpieza y aseo de su stand y de las áreas públicas o de sectores de otras empresas que hayan sido ensuciadas. En la etapa de montaje los moduladores deben considerar aseo para el área de trabajo y perímetro cercano donde queden residuos y/o elementos correspondientes al acopio de material y trabajos de la empresa moduladora. Durante el armado ferial estará prohibido acopiar materiales para montaje en stand vecinos o stand básicos que ya se encuentren modulados y/o con alfombra instalada. Una vez que la Organización disponga que se dé inicio al aseo para la instalación de la alfombra de pasillo, no podrán seguir con tareas que generen residuos. Se debe tener presente que el orden, limpieza y aseo en los sectores de montaje, ayudan a prevenir accidentes, por lo tanto, las áreas de trabajo deberán permanecer constantemente limpias y despejadas. El no cumplimiento de esta disposición, hará que el modulador o expositor arriesgue la paralización de la obra y/o multas que podrán ser acumulativas y que tendrán un valor de UF 5 por hora, debido a escombros, materiales, herramientas, mesones de trabajo, maquinaria, vehículos no autorizados, etc., que permanezcan en lugares que no correspondan. Cada expositor o modulador será responsable de desarmar y retirar los materiales y elementos que se generen en el armado y desarme de su stand. FIDAE proveerá de aseo básico a cada espacio de exposición bajo techo que haya sido arrendado, durante el evento. Los Expositores podrán contratar por su cuenta a una empresa externa de aseo, cuyo personal deberá ser acreditado con credenciales de la empresa expositora. Se entiende como “basura” los elementos tales como papeles, plásticos, residuos orgánicos y domésticos, etc., que no son desechos de materiales de construcción o modulación, de un tamaño menor que puedan ser colocados en bolsas de basura o sacos de escombros en los contenedores que dispondrá FIDAE en el exterior de los pabellones, para su retiro. Se entenderá como “escombros” los elementos que son desechos de material utilizado en la construcción de las diferentes exhibiciones tales como maderas, metales, alfombras, tarros de pintura etc. Estos se clasificarán de acuerdo a su tamaño, en escombros menores livianos y escombros mayores. La basura y escombros menores livianos generados en los períodos Pre-ferial y Post-ferial (montaje y desmontaje), serán retirados del recinto ferial por una empresa de servicio contratada por FIDAE. Se definen como escombros menores livianos (hasta 20kg), aquellos residuos que pueden ser acopiados en bolsas de basura o sacos de escombros en los contenedores que dispondrá la Organización fuera de cada pabellón. Cuando el montaje del proyecto genere desechos menores (polvo u otro), este deberá ser acumulado en bolsas o sacos de escombro y dejado en el mismo sector donde se acopien basuras y escombros. 42 REGLAMENTO GENERAL FIDAE No obstante, todos los expositores y empresas moduladoras deberán retirar, fuera del recinto ferial, por sus propios medios o con alguna empresa de su confianza debidamente acreditada, a su cargo y costo, los escombros mayores, es decir, los que no caben en sacos de escombros, tales como sistemas modulares, materiales de montaje y construcción de stand, rollos de alfombra, paneles, maquetas, publicidad, material exhibido, etc., que hayan sido utilizado para FIDAE, devolviendo a la Organización, las instalaciones como fueron entregadas. F.- EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS EN LOS STANDS 1. Equipos Audiovisuales El expositor podrá instalar parlantes que no sean bocinas en su respectivo stand, siempre que éstos sean orientados hacia el interior de su muestra y que no interfieran en las actividades de los stands contiguos. Del mismo modo, podrá instalar proyectores y equipos de televisión, siempre que su ubicación no obstaculice la expedita circulación de las personas que visitan la Feria ni interfiera en la muestra de otros stands. Es de responsabilidad y costo del expositor conseguir las licencias y pago por concepto de “derechos de autor” para la reproducción de fotografías, música y videos. 2. Condiciones y restricción a los servicios de comunicación e internet para clientes en FIDAE. Para brindar un servicio de calidad y con alta disponibilidad, los clientes que contraten y/o utilicen servicios de telefonía e internet, en cualquiera de sus modalidades, tendrán las siguientes restricciones: • No se podrán utilizar dispositivos o sistemas (Hardware y/o Software), de cualquier tipo, que interfieran, deterioren, limiten, intercepten o impidan el correcto funcionamiento de estos servicios de internety/o telefonía entregados por FIDAE, ya sea para beneficio propio o para impedir que otros hagan uso de este. • Además, se restringe el uso de equipos propios (router, switch, accespoint o de prestaciones similares), no obstante, los clientes podrán hacer uso de estos dispositivos, previa revisión, registro y autorización técnica de la Gerencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) de FIDAE. 3. Servicios de alimentación Está prohibido preparar, cocinar y vender alimentos dentro de los stands de exposición bajo techo y/o exposición al aire libre. 4. Servicios de agua y sanitarios Al interior de los pabellones no es posible la instalación de alcantarillado y red de agua potable para los stands de empresas Expositoras. El suministro de agua y desagüe tendrá que ser resuelto mediante estanques y/o sistema de bombeo portátil, provistas por el expositor. 5. Publicidad Está Prohibido intervenir áreas ni estructuras comunes de los pabellones (pilares, puertas, suelo, muros, cubiertas, etc.) y del recinto ferial en general, con publicidad de las empresas, países o expositores. Cuando se trate de una presentación de un país se evaluará un permiso especial, previa aprobación de la Organización. En las áreas de exposición se prohíbe la difusión por cualquier medio, de material de carácter político, religioso o que ofenda la moral y las buenas costumbres y/o que el Comité Organizador considere inconveniente para las buenas relaciones entre los expositores, pudiendo obligarse su retiro. En caso de reincidencia, se procederá a la clausura y cierre inmediato del área en cuestión. 6. Folletería Los expositores que deseen distribuir cualquier tipo de literatura (folleto, prospectos, catálogos, etc.) o documentos fuera del espacio arrendado, lo podrán hacer teniendo especial cuidado de no congestionar ni obstruir los accesos y pasillos del pabellón. 43 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 7. Venta En las áreas de exhibición de Expositores, como los chalets, stands de interior y de exterior, NOestá permitida la venta directa de productos a visitantes y público en general. G.- MULTAS Se cursarán multas por cada hora de atraso en el cumplimiento de las fechas y horas establecidas para los siguientes hitos: Término de los trabajos de modulación el sábado 25 de marzo de 2016 a las 22:00 hrs. Elementos o materiales dentro de los pasillos públicos u otros stands dentro de los pabellones. Retiro de material, escombros y basura al final de la feria el día miércoles 13 de abril de 2016 a las 16:00 hrs. FIDAE cobrará al modulador infractor una multa de UF 5 (Cinco Unidades de Fomento) por cada hora de atraso. Las fracciones de una hora se cobrarán como hora completa de atraso, por ejemplo, 1,5 horas de atraso serán 2 horas de multa. Las multas se cobrarán según el Procedimiento Administrativo (P.A.) N°5/2014 Las multas se cobrarán hasta el límite del monto de la garantía. Lo anterior sin perjuicio de las acciones judiciales que procedan respecto de la parte de las multas que no puedan ser cubiertas con la garantía constituida. CAPÍTULO VII: AERONAVES A.- EXHIBICIÓN DE AERONAVES 1. Mediante la suscripción del “Convenio de Arriendo de Espacios Feriales”, los expositores podrán arrendar un espacio ferial en el parque de aeronaves de FIDAE e indicar la cantidad de aeronaves que exhibirán en el evento, de acuerdo a los pesos máximo de despegue y a los precios estipulados en dicho convenio. 2. Con el propósito de asegurar un apropiado apoyo a las aeronaves que participarán, tanto en la presentación estática como en la presentación aérea, el expositor deberá llenar y remitir el formulario “Aeronave” publicado en el portal Web de FIDAE. Una vez confirmadas las aeronaves por contrato de parte del expositor que asistirán a FIDAE, se les informará del contacto con la Gerencia de Operaciones Aéreas, a fin de que se inicien las coordinaciones de apoyo para las mismas mientras éstas permanezcan en FIDAE. 3. Toda aeronave exhibida en FIDAE contará con barreras de protección durante los días profesionales (martes a viernes) y con barreras de protección y personal de seguridad durante los días de público general (sábado a domingo). 44 Sólo a expresa solicitud de los expositores, FIDAE proveerá un soporte (letrero) informativo estándar, indicando las siguientes características principales de la aeronave en exhibición: REGLAMENTO GENERAL FIDAE • • • • • • • Fabricante Rol de la aeronave Motor Peso máximo de despegue Alcance máximo Velocidad máxima Altitud máxima de operación. 4. A partir de su arribo en FIDAE, los primeros movimientos de tractado para colocar las aeronaves en su posición final de exposición serán de costo de FIDAE. Asimismo, los costos de tractado con motivo de abandono de la feria, desde la posición de exposición hasta los puntos de puesta en marcha que se inicien a partir de las 14:00 hrs del domingo, día final de la feria, serán de costo de FIDAE. Cualquier otro costo por concepto de mantenimiento y/o apoyo de aeronaves será de costo del expositor. 5. El acceso a la “Línea de Vuelo” con motivo de la realización de un vuelo demostrativo deberá ser coordinado previamente por los expositores, con la Gerencia de Operaciones Aéreas de FIDAE. 6. El expositor que presente aeronaves en exhibición en vuelo deberá tener pleno conocimiento y respetar la Guía para Pilotos emitida por el Comité Organizador a través de su Gerencia de Operaciones Aéreas. 7. El Comité Organizador se reserva el derecho de decidir cuáles aeronaves podrán participar en las exhibiciones en vuelo, el momento en que lo harán, su duración y establecer las restricciones y normas de seguridad que estime necesarias para la presentación aérea. B.- CONTROL DE LA EXHIBICIÓN DE VUELO 1. El control de todas las presentaciones aéreas estará a cargo del Director Ejecutivo de FIDAE, a través de la Gerencia de Operaciones Aéreas. Sus decisiones, relacionadas con el expositor que participa en la Exhibición de Vuelo y los pilotos involucrados, son imperativas e inapelables. 2. Los expositores deberán acreditar ante el Comité Organizador (Gerencia de Operaciones Aéreas), que sus aeronaves poseen un Certificado de Aeronavegabilidad vigente, un Permiso de Vuelo Especial o su Aprobación Militar equivalente, reconocida como válida por el Gobierno de Chile. 3. Las aeronaves que posean Certificados y/o Permisos de Vuelo limitados, o aprobaciones militares equivalentes no válidas ante el Gobierno de Chile, deberán obtener oportunamente las autorizaciones específicas para volar hacia y desde el Aeropuerto Internacional Arturo Merino Benítez. Dicha autorización se deberá tramitar ante la Dirección General de Aeronáutica Civil de Chile para aeronaves civiles y/o ante el Ministerio de Defensa Nacional para aeronaves militares. El Comité Organizador dará a los expositores las facilidades del caso, para la obtención de los Certificados o Permisos de Vuelo correspondientes ante el Gobierno de Chile. 45 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 4. Se entregará una credencial especial a los pilotos, tripulaciones aéreas y operadores de equipos de apoyo terrestre, que tengan que realizar labores en el Área de Operaciones de Vuelo, a través del formulario “Credenciales Área de Vuelo”. C.- RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE AERONAVES 1. El Comité Organizador no tendrá ninguna responsabilidad ante el expositor, sus pilotos, tripulaciones, personal de apoyo terrestre o pasajeros por daños directos o indirectos, que eventualmente sufran con motivo de sus actividades en la exhibición de vuelo u otras operaciones aéreas que efectúen durante su participación en la Feria. 2. El expositor que realice vuelos durante el evento ferial deberá contar con seguros propios que resguarden los daños y perjuicios producidos a personas y bienes. Asimismo, deberá reembolsar cualquier gasto en que el Comité Organizador incurra a consecuencia de los daños no cubiertos que provoque en dichos vuelos. 3. Asimismo, el expositor que realice vuelos a consecuencia de los cuales resulte daño a la propiedad, lesiones o muerte a las personas, se compromete a reembolsar al Comité Organizador directamente, o a través de su compañía aseguradora, todo gasto en que éste incurra como consecuencia del rescate, tratamiento médico y/o reparaciones materiales que deba hacer por cuenta del expositor. 4. El expositor que presente aeronaves está obligado a presentar copia de su seguro a la Gerencia de Operaciones Aéreas para su registro. D- AEROPUERTO Para los efectos de la Feria, el recinto ferial, tendrá la calidad de Terminal Internacional; por lo tanto, las aeronaves procedentes del extranjero podrán aterrizar y estacionarse directamente en el recinto ferial, donde contarán con Servicio Nacional de Aduanas, Servicio Agrícola y Ganadero y Policía Internacional. 46 REGLAMENTO GENERAL FIDAE GLOSARIO DE TÉRMINOS A.- DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 1. Agente Denominación que se da a toda persona natural o jurídica con la cual FIDAE ha suscrito un Contrato de Agencia con el objeto de que promueva, gestione y coordine, en los diferentes países que se le asignen, la participación de expositores en el evento ferial. 2. Áreas de Exposición Diferentes espacios disponibles para exhibición, susceptibles de ser arrendados a los expositores dentro del recinto ferial, conforme se describen en el Capítulo II. 3. Arrendatario Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que ha firmado un contrato como arrendatario de un espacio ferial de FIDAE y que agrupa a empresas de un territorio o rubro determinado. 4. Catálogo del Expositor Publicación que tiene por objeto ser un texto de consulta para los expositores, invitados y visitantes de la Feria. Este catálogo contiene un detalle pormenorizado de los expositores y su ubicación al interior del recinto ferial. 5. Catálogo de Productos y Servicios Feriales Publicación que entrega información al mercado objetivo de FIDAE, en lo referente a los productos y servicios feriales, que ofrece FIDAE para facilitar la participación de expositores en la muestra. Incluye la siguiente información: planos, especificaciones técnicas, precios, Convenio de Arriendo de Espacios Feriales, formularios de participación y requerimientos, entre otros. 6. Certificado del Expositor Documento emitido por FIDAE y firmado por su representante legal, que acredita la calidad de expositor de FIDAE ante el Servicio Nacional de Aduanas de Chile. 7. Comité Organizador Término que hace referencia al personal de la Fuerza Aérea de Chile, destinado o comisionado para la organización y ejecución de la Feria. Actúa subordinado y a través del Director Ejecutivo de FIDAE. 8. Contratista Término que incluye a cualquier persona natural o jurídica contratada por FIDAE, para realizar trabajos de ejecución de obras relacionados con la preparación del recinto para el evento ferial. 9. Convenio de Arriendo de Espacios Feriales (CAEF) Acuerdo de voluntades en que las partes (Expositor y FIDAE), se obligan recíprocamente, una a conceder el goce de un determinado espacio ferial para ser usado durante el evento y, la otra, a pagar por ese goce un precio determinado y preestablecido. 47 FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 10. Convenio para Efectuar Trabajos de Modulación en FIDAE Acuerdo de voluntades en que las partes (Modulador y FIDAE) se obligan recíprocamente, una a dar la concesión para realizar trabajos de modulación en el recinto ferial al expositor que lo contrate y la otra, a pagar por esta concesión un precio determinado. 11. Empresa de Servicio Término que incluye a cualquier persona natural o jurídica contratada por FIDAE, para prestar determinados servicios al Comité Organizador y/o expositores en la preparación del recinto para el evento ferial. 12. Empresa de Servicio Oficial Denominación que se da a toda persona natural o jurídica que cumple con todos los requisitos y procesos establecidos por FIDAE y como consecuencia se ha adjudicado la condición de Empresa Oficial de FIDAE en un rubro determinado, para que otorgue los servicios requeridos por los expositores, invitados, Comité Organizador y público en general que asiste al recinto ferial. 13. Exhibición en Vuelo Se refiere a presentaciones aéreas realizadas para el público asistente a la feria, de acuerdo a un programa establecido por la Gerencia de Operaciones Aéreas, conforme a las normas establecidas en la Guía de Pilotos de FIDAE y a las dispuestas por la Dirección General de Aeronáutica Civil (Autoridad Aeronáutica Nacional). 14. Losa de exposición estática de aeronaves Área destinada a la presentación de las aeronaves asistentes en tierra, debidamente protegidas y donde las visitas y acceso del público general y/o profesional a los mismos son de exclusiva responsabilidad de los expositores. 15. Expositor directo Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que participa en FIDAE, exponiendo en uno o más espacios de las áreas de exposición cubierta o al aire libre, la cual ha firmado el Convenio de Arriendo de Espacios Feriales. El Expositor Directo de FIDAE, arrendatario de un espacio ferial podrá compartir dicho espacio con un Expositor Asociado. 16. Expositor asociado Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que participe como expositor de FIDAE y que ocupa el espacio arrendado por un Arrendatario o que se presenta junto a un Expositor Directo en un espacio ferial. 17. FIDAE Sigla, debidamente inscrita en el Registro de Marcas chileno, que significa FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO. 18. Formularios en línea Documentos insertos en el portal Web de FIDAE (www.fidae.cl), mediante los cuales los expositores deben enviar información a la Gerencia Comercial, Gerencia de Operaciones Aéreasu otras Gerencias, relacionada con su participación en el evento ferial, tanto de su empresa o institución, como también la información relativa a la solicitud de servicios adicionales, por medio de una clave de acceso al sistema en línea. 19. Formulario de expositor asociado Documento que entregará la calidad de expositor a toda persona natural o jurídica que cumpla con la condición establecida en el numeral A 16, el cual debe ser enviado por el arrendatario o Expositor Directo. 20. Guía de pilotos Documento administrado por la Gerencia de Operaciones Aéreas de FIDAE, que regula y norma los espacios aéreos y establece los procedimientos en tierra y de vuelo para las aeronaves que participarán en FIDAE, tanto en tierra como en vuelos de exhibición y demostración. 48 REGLAMENTO GENERAL FIDAE 21. Guía del expositor Publicación digital que contiene información de las Empresas de Servicio de FIDAE que proveerán servicios a los Expositores y público en general. 22. Línea de vuelo Área destinada a los procedimientos de puesta en marcha y/o corte de motor de una aeronave que realiza actividades de vuelo en FIDAE. Su acceso está restringido sólo a pilotos y especialistas de apoyo al vuelo. Cualquier otra persona debe coordinar su ingreso a ella con Operaciones de Vuelo FIDAE. 23. Modulador Toda aquella empresa que realice trabajos de montaje de estructuras y/o elementos modulares, carpintería metálica y en madera, provisión de mobiliario e iluminación y cualquier otro servicio que tenga que ver con el armado y/o presentación de un stand o muestra ferial y la cual no tiene la calidad de Empresa Oficial, ya que es contratada directamente por el expositor. El expositor deberá informar a FIDAE los datos de su empresa moduladora. 24. M² Intervenido Se define como una unidad de medida referencial para el cobro del derecho que deben pagar todos los moduladores, ya sean personas naturales, productoras, empresas constructoras, empresas moduladoras, etc. por realizar trabajos en el recinto ferial, este derecho cubre servicios utilizados por moduladores, tales como: electricidad, credenciales, estacionamiento, etc. Este derecho se cobrará a cada Modulador, independiente de que en un mismo espacio (M² Intervenido) trabajen uno, dos o más entes, cada uno debe pagar su derecho de participación. 25. Recinto ferial Término que implica toda el área geográfica ubicada en la IIª Brigada Aérea, de la Fuerza Aérea de Chile, la cual se encuentra ubicada en un sector aledaño al Aeropuerto Arturo Merino Benítez, donde se realiza FIDAE, la que es determinada y delimitada por el Comité Organizador. 26. Reglamento de FIDAE Término aplicado al documento que regula todas las normas y procedimientos dictados por el Comité Organizador, para ordenar la realización de FIDAE y las que deberán ser cumplidas y respetadas por todos y cada uno de los participantes en el evento. 49 FERNANDO SILVA DE LA HARPE Coronel de Aviación (A) DIRECTOR EJECUTIVO FIDAE
