Adenda de Aclaración - Empresa de Energía del Bajo Putumayo

EMPRESA DE ENERGIA DEL BAJO PUTUMAYO S.A. E.S.P.
MODIFICACIÓN Y ACLARACION A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
INVITACIÓN No. 1-22-003-15
ADENDA No. 1
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION LLAVE EN MANO PARA EL
PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN RURAL DENOMNADO “CONSTRUCCIÓN DE REDES
ELÉCTRICAS DE MT Y BT EN LAS VEREDAS CAMPO ALEGRE, CAMPO QUEMADO, LA
PRADERA, LA MANUELA, LA ESMERALDA, LA LIBERTAD Y CABLIDO NASA FWIX,
MUNICIPIO DE PUERTO ASÍS, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”.
1. RESPUESTAS A LAS INQUIETUDES: De acuerdo a la fecha estipulada en el
numeral 1.5 de los términos de referencia, la EEBP S.A. E.S.P., procede a
responder las inquietudes presentadas por los interesados:
1.1.
UNION TEMPORAL ELECTROASIS
1.1.1. ¿MODIFICAR EL INDICADOR FINANCIERO PATRIMONIO EL CUAL SE
ENCUENTRA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES EN EL NUMERAL 2.11.2
PAGINA 19, EL CUAL SOLICITAN UN PATRIMONIO NO INFERIOR AL MONTO
DE 3.000 SMMLV. SE SOLICITA AMABLEMENTE SE MODIFIQUEN ESTE
MONTO A 2.000 SMMLV, PARA QUE DE MAYOR PARTICIPACIÓN Y
PLURALIDAD DEL PROCESO?
RTA: En primer lugar los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas
mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su
liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para
cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato. La capacidad financiera requerida en
un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza y al valor del
contrato. Es por tanto que la empresa ha decidido establecer como patrimonio 3000 SMMLV
ya que con este valor se estaría salvaguardando el posible valor a contratar. Con base a
los planteamientos anteriores no se procede acceder a la petición realizada.
1.2.1. MULTISERVICIOS TECNICOS DE INGENIERIA LTDA
1.2.1.1.
¿En el anexo 6 “oferta económica de suma global” aparecen
relacionados los ítems y las cantidades de obra, pero este documentos no es
legible en su totalidad, para nosotros como proponentes es importante tener
claro las cantidades de obra para poder realizar la oferta económica para el
proceso de referencia?
RTA: Se vuelven adjuntar el anexo 6
1.2.3. CONSORCIO PSI-MELEI
1.2.3.1.
¿De manera respetuosa solicitamos se tenga en cuenta lo establecido
en el numeral 2.11 CIERRE DE LA CONVOCATORIA-APERTURA DE LAS
PROPUESTAS y la empresa EEBP haga uso de la facultad autorizada y
prorrogue el plazo de presentación de la propuesta por un término no superior
a la mitad del inicialmente fijado a través de una adenda?
RTA: Respecto de su solicitud no se amplía el plazo para la entrega de la propuesta,
porque uno de los fines de la visita de obra es que los proponentes realizaran todos los
análisis pertinentes en todos los aspectos del Proyecto, además como se menciona se
deben tener en cuenta todos las evaluaciones y estimaciones incluyendo costos directos e
indirectos para el cumplimiento del contrato, en los anexos que componen los Pliegos se
evidencian las cantidades de obra aproximadas a ejecutarse, es de aclarar que cuando se
realizó la visita de obra por parte de los posibles oferentes se pudo evidenciar las
dificultades que puede sufrir el Proyecto, entre los cuales se encuentra el tema relacionado
con el transporte para llegar hasta el sitio de las obras entre otros,.
Con base al planteamiento anterior no se amplía el plazo para la recepción de las
propuestas.
1.2.3.2.
¿ Teniendo en cuenta los principios que rigen la contratación de obras
con recursos públicos respetuosamente solicitamos se tengan en cuenta
algunos parámetros que se han establecido a través de COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE para dar mayor claridad al proceso puesto que en el numeral 1.5
ORGANIGRAMA DEL PROCESO, no se establece audiencia de aclaración de
pliegos, ni tampoco audiencia para la estimación y asignación de riesgos,
siendo esto fundamental en el desarrollo del contrato “llave en mano” puesto
que este involucra la entrega de los bienes y servicios de manera integral y
con un alto grado de responsabilidad tanto para el contratante como el
contratista, Para el ejercicio de asignación de los riesgos previsibles y
teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 423 de 2001 para la política
del riesgo?
RTA: Es de establecer que la EMPRESA DE ENERGIA DEL BAJO PUTUMAYO S.A.E.S.P., es una
Sociedad Anónima la cual se rige por las normas del Régimen Privado, si bien es cierto la empresa
con la ejecución de dicho Proyecto administrara recursos públicos la EEBP realizara las ofertas
públicas y/o contrataciones con base al Reglamento Interno de Contratación que posee actualmente
la misma la Empresa, las normas a las cuales se está haciendo referencia son normas que se
manejan en el orden Estatal y como ya se mencionó anteriormente la EEBP S.A. E.S.P., no aplica
dichas normas, nuestros procesos licitatorios se realizan con base a los principios establecidos en
la Ley 80 de 1993.
1.2.3.3 ¿En el numeral 3.4.2 EVALUACION TECNICA se otorgara treinta (30) puntos al
proponente que cumpla con lo establecido en el numeral 2.4.3 y por cada certificación
adicional que se adjunte 2 puntos hasta un máximo de 10, de manera respetuosa
solicitamos aclaración si los contratos adicionales también deben cumplir con el 50%
del presupuesto asignado para esta invitación?
RTA: Si, los contratos adicionales que se anexen también deben cumplir con el 50% del
presupuesto presentado.
1.2.3.4. ¿Cómo se interpreta este párrafo, si con frecuencia se necesitan estructuras
con dos crucetas?
RTA: Se aclara que las estructuras que requieren de más de una cruceta son las de doble
anclaje o retención, fin de línea o terminal, la claridad de no tener más de dos crucetas hace
referencia a las estructuras de alineación de 0 a 15 Grados.
1.2.3.5 ¿En sitios de difícil acceso se normalmente se recurre a postes metálicos
debidamente certificados? ¿Es posible aceptar postes metálicos?
RTA: Se debe ofertar de acuerdo a las especificaciones solicitadas y los diseños
planteados. No obstante es opción del oferente plantear la mejor alternativa para las zonas
de difícil acceso cuya propuesta de postes metálicos se deben entregar la información en
el anexo 10 el data sheet del poste metálico propuesto para criterios de evaluación al interior
de EEBP.
1.2.3.6 ¿En la visita técnica al sitio la línea existente está construida en postes de 14
metros y los postes de arranques nuevos, deben ser de 14 metros Proponemos que
se aprueben postes de 14 metros para los arranques de las líneas nuevas?
RTA: Se debe ofertar el poste de 14 metros para los 3 arranques primarios proyectados de
la red de MT.
1.2.3.7 ¿Cuál es el conmutador a definir?
RTA: En el anexo 10 fichas técnicas de trasformadores de distribución está especificado
los escalones de regulación de tensión 0 ± 2.5% ± 5%.
1.2.3.8 ¿De acuerdo con el sistema de distribución se debe seleccionar el
descargador adecuado. Cuál es el apropiado para el sistema de EEBP?
RTA: En el anexo 10 especificaciones técnicas están claro en el data sheet están los
valores de corriente nominal de descarga en 10KA, tensión nominal 15KV, tensión nominal
máxima de servicio 12,7KV
1.2.3.9 ¿Se permite aceite vegetal?
RTA: No se acepta aceite vegetal.
1.2.4 UNION ELECTRIFICACION RURAL
1.2.4.1 ¿En los planos no se evidencia que el punto de arranque de alimentación en
algunas derivaciones de MT a conectar en la red existente se proyecten a poyo de 14
metros favor aclarar si se debe generar el APU para este punto independiente o
finalmente la estructura se debe dejar instalada en el apoyo existente?
RTA: Se debe anexar el APU con el poste de 14 metros para los 3 arranques proyectados
en el diseño.
1.2.4.2. ¿Confirmar si todas las estructuras de MT deben quedar con SPT instalado
en los diseños no se observa y el documento de especificaciones técnicas
suministradas no se hace esta aclaración. Teniendo en cuenta que la nueve
actualización del RETIE exige este requisito y evitar problemas con el ente
certificador a futuro?
RTA: El proyecto está diseñado y aprobado del año 2010 antes de las modificaciones del
RETIE en el año 2014 para estos efectos se deben ceñir a lo que está en los diseños para
las redes de MT con cable de guarda como lo establece la norma de criterios de diseño
para redes de MT .
1.2.4.3 ¿Aclarar Si Los Transformadores Auto Protegidos Solo Serán Por MT o
Incluyen el BK por el lado BT
RTA: Los trasformadores NO deben llevar BK por el lado de BT solos los DPS en la cuba
del trasformador. A diferencia del oferente que incluya estas especificaciones brindando
una mayor calidad en su oferta.
1.2.4.4 ¿Con referencia a la evaluación técnica no es claro cómo se otorgan los 30
puntos al oferente que presente mejores condiciones técnicas en cuanto al
suministro de materiales?
RTA: Con respecto al criterio de los 30 puntos de calificación a las mejores especificaciones
técnicas hacen referencia a la calidad de los materiales y tecnología de los equipos a
instalar en el proyecto que con valor agregado mejora las condiciones operacionales al
O.R como por ejemplo trasformadores auto protegidos con Bk con indicador de falla en lado
de BT y por el lado de AT con los DPS mejora las condiciones operacionales del O.R. una
vez entren en servicio los activos.
1.2.5
UNION TEMPORAL SVDC
1.2.5.1 ¿Cuáles son los requisitos de participación para uniones temporales y
consorcios, y principalmente referente a la capacidad financiera. (Patrimonio,
nivel de endeudamiento y solvencia)?
RTA: Los requisitos están previstos en el numeral 2.11, es de aclarar que las empresas
que conforman la unión temporal o el consorcio entre ellas deberán cumplir con los
requisitos establecidos en los numerales 2.11.1 y 2.11.2.
Las demás estipulaciones, establecidas en los pliegos de condiciones no modificadas por
la presente adenda conservan su alcance y vigencia.
Se firma a los dieciocho (18) días de junio de 2015
KELLY OSMAN PRADO HERRERA
Gerente General