guia programática “registros y controles en administración educativa”

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE
COBÁN, ALTA VERAPAZ
2009
PROFESORADO EN PEDAGOGIA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
TERCER AÑO
SEXTO CICLO
CODIGO: E-501
RESPONSABLE: LICDA. INGRID FERNANDEZ DE CORONADO
GUIA PROGRAMÁTICA “REGISTROS Y CONTROLES EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA”
I.
DESCRIPCIÓN DEL CURSO:
Este curso trata específicamente de los registros y controles que se aplican dentro de la administración educativa, su
conceptualización, diseño y su correspondiente aplicación a los ámbitos de supervisión, administración y organización docente,
vistos como una herramienta que permitan aplicar las mismas con seguridad, técnica y confiabilidad práctica en un afán que
constituya un soporte al trabajo que a diario se realiza en un centro educativo, en una oficina de supervisión educativa o una
dependencia operativa del sistema educativo nacional.
II.
COMPETENCIAS MACRO:
a. Adquiera habilidad en la redacción de los registros y controles que se aplican dentro de la Administración Educativa nacional.
b. Asuma actitudes de amplitud y objetividad relacionadas con la aplicación de los registros y controles dentro de una dependencia
educativa.
c. Conjugue la teoría con la práctica en la elaboración de toda la documentación necesaria para la buena administración como
parte importante de su formación profesional.
III.
CONTENIDOS PROGRAMATICOS
COMPETENCIAS
Definir y analizar los
conceptos de las funciones
de la administración.
CONTENIDOS
UNIDAD I.
1. Conceptos de las funciones de la
administración:





Analizar los conceptos
básicos de los términos
Registros y controles
administrativos.
Inferir la importancia de
poseer un concepto claro
de los principales Registros
y controles para un mejor
desempeño en la
administración educativa.
INDICADORES DE LOGRO
Deduce la importancia que
tiene el dominio de los
conceptos de las funciones de
la administración.
ACTIVIDADES
1. Actividades grupales:
 Mesa redonda
 Puesta en común
 Discusiones
 Análisis comparativo
(según tema estudiando en
el día)
Establece la importancia que
representa, el dominio de
conceptos básicos sobre
Registros y Controles que
mejorarán su trabajo
administrativo.
2.
Ejercicios individuales a
través de hojas de trabajo.
 Análisis de
documentos.
 Redacción y
aplicación de
Registros y
controles
administrativos.
3.
Elaboración de portafolio
digital identificando el
curso de “Registros y
Controles” con color rojo.
Adjuntar todas las
actividades realizadas
durante el curso.
Planeación.
Organización.
Integración de personal.
Dirección.
Control.
2. Definición de conceptos de los
términos “Registros y Controles
administrativos”.
 Definición de control
 El control de gestión
 Requisitos de un buen control
 Importancia del control
 Elementos del control
 Reglas del proceso de control
 Técnicas de control
 Concepto de Registros
3. Conceptualización y aplicabilidad de
los Registros y Controles en la
administración de un Centro
Educativo:
Enumera las principales
secciones de los Registros y
controles analizados y
elaborados en clase.
Adquirir habilidad en la
redacción de los Registros y
controles dentro de las
funciones de director de un
establecimiento educativo.
Elaborar
y
formular
modelos para registros y
control de las actividades
administrativas dentro de
un
establecimiento
educativo.




















Oficio
Circular
Acta
Conocimiento
Providencia
Certificación de documentos
Archivo
Control de personal
Momerando
Minuta o Ayuda memoria
Instructivo
Reglamento
Registro docentes y escolares
Transcripción
Código personal
Certificado
Expediente
Hoja de servicio
Organigrama
POA
UNIDAD II
1. Elaboración de fichas de registro,
como control en el que hacer de la
dirección de un establecimiento
educativo.
 Fichas de registro de alumnos
 Fichas de registro de maestro
 Ficha
de
asistencia
y
evaluación de alumnos.
 Ficha de control de asistencia
Elabora y redacta “Registros y
controles” utilizados en el
desempeño de sus funciones
como administrador de un
establecimiento educativo.
Evidenciará la importancia del
registro del control del
desempeño de docentes y
alumnos dentro de un
establecimiento educativo.
4.
Glosario de términos afines
a cada tema.
5.
Cada sábado: Al terminar
la clase diagnosticar:
 Reacciones del día:
a.
¿Qué aprendí hoy?
b.
Situaciones en las
que debo aplicar lo
aprendido en el trabajo.
6.
Elaboración de un
corresponsal de
documentos de registros y
controles útiles en la
Administración Educativa
7.
Gestionar, fundar y
administrar la biblioteca
del CUNOR con libros
afines al PEM.
8.
Exposiciones grupales:
Conformar grupos no
mayores de 3 integrantes.
Elaborar 5
cuestionamientos por
c/grupo



Conceptualizar y analizar
los estándares de calidad
de acuerdo al CNB
del personal docente.
Fichas de registro del
Supervisor.
Ficha de observación de una
clase.
Fichas de observación del
desempeño docente.
2. Instrumentos para medir los
estándares de calidad de acuerdo al
CNB.
Elaborar
y
formular
instrumentos para medir
los estándares de calidad.
Discrimina la importancia de
medir los estándares de
calidad de acuerdo al CNB
enfocándolos de acuerdo a la
realidad educativa
departamental.
UNIDAD III.
Adquirir habilidad en la
redacción de los Registros y
controles dentro de las
funciones de Supervisor
Educativo.
1. Conceptualización y aplicabilidad de
los Registros y Controles en la
administración de una oficina de
Supervisión Educativa.
 Dictamen
 Auténtica
 Contrato
 Solvencia
 Convocatoria
 Resolución
 Reglamentos de:
Licencias
Uso de edificios escolares
Elabora y redacta “Registros y
controles” utilizados en el
desempeño de sus funciones
como supervisor educativo.
Utiliza los formatos
actualizados y proporcionados
por el MINEDUC para las
gestiones de Supervisión
educativa.

Movimiento de personal:
 Toma de posesión
 Entrega de cargo por
traslado, ascenso o
jubilación.
 Primer ingreso
 Reingreso
 Aviso de suspensión de pago.
 Movimiento de rotación o
reubicación.
Adquirir habilidad en la
redacción de los decretos,
acuerdos y nombramientos
emanados del MINEDUC.
IV.
UNIDAD IV.
1. Conceptualización y aplicabilidad de
los Registros y Controles dentro del
MINEDUC:
 Decretos
 Acuerdos
 Nombramientos
EVALUACIÓN:
1. 2 Pruebas parciales
2. Portafolio digital
3. Exposición
4. Investigaciones
5. Implementación de biblioteca
6. Hojas de trabajo
7. Corresponsal
8. Prueba final
Total
30 Pts.
10 Pts.
5 Pts.
5 Pts.
5 Pts.
10 Pts.
10 Pts.
25 Pts.
100 Pts.
Conceptualiza y redacta los
principales documentos
administrativos emanados por
el MINEDUC.
V.
BIBLIOGRAFIA:
1. MARTÍNEZ ESCOBEDO, Anibal Arizmendy: “Manual de Registros y Controles en Administración Educativa” Primera Edición,
Huehuetenango, Guatemala C.A. 2009.
2. CURRICULUM NACIONAL BASE. Ciclo básico del nivel medio, 2009.
3. AYALA VILLEGAS, Sabino: “Proceso de registro y control de personal”, Primera Edición, San Martín Perú, 2004.
4. REGISTROS Y CONTROLES EN ADMINISTRACIÓN: Wikipedia la enciclopedia libre.
5. ACKOFF, Russell: Un Concepto de Planeación de Empresas, Ed. Limusa , México D.F., 1979.
6. FRENCH, Jhon y RAVEN, Bertran: Las bases del poder social en dinámica de grupos.
7. MORENO V., Andrés: Dirección y Control, Ed. UCN, Antofagasta,
8. ORTUZAR, Patricio, OSORIO, Ivonne. Planificación y Organización, UCN, 1990.
9. ROJO M., Bernardo: Planificación y Organización, Ed. UCN, Antofagasta 1990.
10. TERRY, George: Principios de Administración, Ed. Continental, México D.F.