REGLAMENTO INTERNO DEL COMIT CENTROAMERICANO DE FONDOS VIALES (COCAVIAL) CAPITULO I OBJETO Y DEFINICIONES Artculo 1. Objeto del Reglamento El objeto de este Reglamento es regular la organizacin, funciones y atribuciones del Comit Centroamericano de Fondos Viales (COCAVIAL), as como establecer las reglas relativas Econmica, a su dentro actuacin del en esquema el marco orgnico del que Subsistema dirige el de la Consejo Integracin Sectorial de Ministros de Transporte de Centroamrica. Artculo 2. Definiciones Las expresiones, trminos o siglas empleados en el presente Reglamento, tendrn el significado siguiente: Consejo Consejo Sectorial de Ministros de Transporte de Centroamrica, pudindose abreviar COMITRAN. Comit Comit Centroamericano de Fondos Viales, creado mediante Resolucin No. 01-05 adoptada por el Consejo Sectorial de Ministros de Transporte de Centroamrica (COMITRAN) Estado Parte Los Estados General Parte de Centroamericana, Secretara del Secretara Protocolo Integracin - Protocolo de de al Tratado Econmica Guatemala Integracin -. Econmica Centroamericana (SIECA) CAPITULO II OBJETIVOS, COMPOSICIîN E INTEGRACION Artculo 3 El Comit Objetivos tiene como objetivos principales, atender los asuntos relativos al desarrollo de la cultura y filosofa de conservacin vial en Centroamrica. Adems se pretende alcanzar la armonizacin de normas tcnicas y administrativas que permitan agilizar las actividades de mantenimiento y conservacin de carreteras; as como promover la cooperacin y fomentar la eficiencia de los fondos viales. Artculo 4 Integracin El Comit se integra con el Director Ejecutivo o su equivalente de cada una de las instituciones siguientes: Consejo Nacional de Vialidad de Costa Rica; Conservacin Vial de El Salvador; Unidad Ejecutora de Fondo de Conservacin Vial de Guatemala; Fondo Vial de Honduras; y, Fondo de Mantenimiento Vial de Nicaragua. 1 Se nombrar a un representante suplente por cada una de esas instituciones, quin sustituir a su titular en caso de ausencia. El representante suplente ser designado por el titular respectivo. Los nombres de tales representantes y sus suplentes, debern ser comunicados a los Directores Ejecutivos o su equivalente de las instituciones miembros, de los dems Estados Parte, a travs de la Secretara, dentro de los quince das siguientes al inicio de vigencia de este Reglamento. Artculo 5 Facultades de los representantes Los representantes acreditados tendrn, por el hecho de su designacin, las facultades de deliberacin y recomendacin, inherentes a la calidad que ostentan, as mismo podrn acordar aspectos inherentes a la conservacin vial. Estos representantes podrn hacerse acompaar por los tcnicos especialistas en la materia, cuando lo estimen necesario. Artculo 6. La Secretara tcnica Secretara de servicios de Integracin Econmica Centroamericana Secretara Tcnica del Comit, as (SIECA), como prestar asesora y los apoyo administrativo, en forma permanente. CAPITULO III NATURALEZA, FUNCIONES E INSTITUCIONALIDAD Artculo 7. Naturaleza jurdica El Comit es un foro regional permanente, de dilogo e intercambio de experiencias, en los niveles directivos y tcnicos, entre funcionarios de los fondos viales de los Estados Parte. Tiene adems, el carcter de foro consultivo y propositivo en aspectos de su competencia, los cuales debern ser elevados al Consejo. Artculo 8. Funciones El Comit tiene, como principales funciones, las siguientes: a) Cumplir y velar por el cumplimiento de los objetivos del Comit; b) Contribuir con la elaboracin de polticas de conservacin vial a nivel de Estado, que promuevan principalmente la creacin y el desarrollo sostenible de los Fondos Viales; c) Coadyuvar en la elaboracin de un plan estratgico para el desarrollo de las actividades de conservacin en las redes viales de los pases centroamericanos; d) Fomentar y alcanzar la eficiencia de los Fondos Viales de Centroamrica mediante el intercambio de experiencias profesionales y la transferencia de conocimientos; e) Propiciar visitas tcnicas de especialistas entre los diferentes fondos viales para el apoyo en casos especficos; f) Fomentar la adopcin e implementacin de polticas de Òcontrol y aseguramiento de la calidad y seguridad vialÓ en el desarrollo de las obras; 2 g) Impulsar la cooperacin entre los Fondos Viales de los pases Centroamericanos; h) Definir criterios tcnicos para adoptar un sistema de registro centroamericano de empresas constructoras y supervisoras; i) Promover la transparencia en los procesos de contratacin en materia de su competencia; j) Promover la participacin de contratistas, supervisores y consultores de los Estados Parte, para hacer mas competitivos los procesos; k) Desarrollar mecanismos que garanticen un intercambio permanente de informacin y de conocimiento entre los Fondos de Conservacin Vial; l) Integrar grupos tcnicos para la realizacin de trabajos especficos y/o buscar mecanismos para obtener el apoyo externo para llevar a cabo este cometido; m) Concientizar a la sociedad centroamericana sobre la importancia que la conservacin y el mantenimiento vial desempea como instrumento fundamental y potenciador del desarrollo socioeconmico en los Estados Parte; n) Preparar los anlisis e informes para el conocimiento y aprobacin del Consejo; o) Someter al Consejo las modificaciones al presente Reglamento; p) Otras que le encomiende el Consejo. q) Gestionar fondos especficos para la educacin continua de los Tcnicos pertenecientes a los Fondos Viales. Artculo 9. Institucionalidad En materia institucional, el Comit se ajustar a lo dispuesto en el Protocolo de Guatemala y, en lo pertinente, al Reglamento de Organizacin y Funcionamiento de lo Consejos: de Ministros de Integracin Econmica, Intersectorial de Ministros de Integracin Econmica y Sectorial de Ministros de Integracin Econmica, aprobado mediante Resolucin No. 16-98 (COMIECO-V) del 19 de enero de 1998 y sus modificaciones. CAPITULO IV REUNIONES, CONVOCATORIA, QUORUM Y DIRECCION Artculo 10. Reuniones Las reuniones del Comit podrn ser ordinarias y extraordinarias. El Comit se reunir ordinariamente dos veces al ao, en los meses de marzo y septiembre. Tambin se podrn realizar reuniones extraordinarias en cualquier tiempo, cuando as se considere necesario. Artculo 11. Convocatorias La convocatoria para las reuniones ordinarias la realizar de oficio la Secretara, o a instancias del representante que ejerza la Presidencia Pro Tmpore, previa consulta con los dems representantes. 3 Las reuniones extraordinarias tambin sern convocadas de oficio por la Secretara o a solicitud de uno de los representantes titulares o el suplente que haga sus veces. En todo caso la Secretara deber consultar previamente con los dems Representantes. Artculo 12. Agenda Con la convocatoria a las reuniones ordinarias, la Secretara deber acompaar el proyecto de agenda previamente consultada con todos los representantes. Al inicio de cada reunin, se deber aprobar la agenda definitiva. Artculo 13. Qurum y decisiones 1. El qurum para las reuniones se constituir con la presencia de la mayora de representantes de todos los pases miembros. 2. Si la reunin no pudiere celebrarse por falta de qurum en la fecha sealada en la primera convocatoria, aquella podr tener lugar en la fecha que determine una segunda convocatoria, para la misma agenda, con la presencia de la mayora de sus miembros. Si en dicha agenda figurara un asunto que atae nica y exclusivamente a determinado pas, ste no ser tratado sin la presencia del pas interesado; sin perjuicio de que se traten los dems temas de agenda. 3. Las decisiones mediante el de los consenso rganos de sus del Subsistema miembros. Ello Econmico no impedir se la adoptarn adopcin de decisiones por algunos de los pases pero slo tendrn carcter vinculante para stos. Cuando un pas miembro no haya asistido a la Reunin, podr manifestar por escrito a la SIECA su adhesin a la respectiva decisin. Artculo 14. Establecimiento de la Presidencia de las reuniones Las reuniones del Comit sern presididas por el Director sea el Vocero de Centroamrica durante el Ejecutivo del Estado que semestre correspondiente, de conformidad con lo establecido en el artculo 14 del Protocolo de Tegucigalpa a la Carta de la Organizacin de Estados Centroamericanos (ODECA). El Director durante del el Estado semestre Parte que siguiente le al corresponda del ser Presidente Vocero en de Centroamrica ejercicio, ejercer la Vicepresidencia del Consejo. En los perodos en que, en el marco del SICA le corresponda El la Presidencia a Belice y Panam, se rotar entre Guatemala, Salvador, Honduras y Nicaragua. Costa Rica no participar en la rotacin por que los perodos en cuestin siguen a la Presidencia de Costa Rica Artculo 15. Facultades del presidente El presidente podr dar por concluida una discusin y disponer que se decida sobre un tema, cuando considere que ha sido suficientemente debatido Artculo 16. Invitacin a especialistas Cuando la naturaleza de los temas a tratar en las reuniones lo amerite, el Comit podr invitar a especialistas de entidades pblicas o privadas, para que emitan opinin. 4 Artculo 17. Sectores interesados El Comit, sectores en o sus gremios reuniones, podr interesados en conceder audiencia exponerle asuntos a representantes relacionados con de su competencia. Artculo 18. Constancia de las reuniones Deber levantarse un acta que contenga los aspectos y acuerdos sustantivos de la misma. Artculo 19. Informes y acuerdos La Secretara llevar un registro oficial de los informes y acuerdos adoptados por el Comit, los que estarn a disposicin de sus miembros CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES Artculo 20. Casos no previstos Para los casos no previstos en el presente Reglamento se aplicar supletoriamente el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento de los Consejos: de Ministros de Integracin Econmica, Intersectorial de Ministros de Integracin Econmica y Sectorial de Ministros de Integracin Econmica, aprobado mediante Resolucin No. 16-98 (COMIECO-V), del 19 de enero de 1998 y sus modificaciones. Si el caso no se puede resolver conforme a ese Reglamento, el asunto ser sometido al conocimiento de Consejo. Artculo 21. Modificaciones al Reglamento. Las modificaciones al presente Reglamento debern ser aprobadas por el Consejo. 5