INT-R011 001 4010-001 Instruc Practica de Campo

PROCESO REFERENCIA
INSTRUCTIVO PRÁCTICA DE
CAMPO
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Versión Nº 00
Revisado por:
Oscar Pacheco García
Coordinador grupo GEA
Fecha próxima
revisión:2012/10
Aprobado por:
Oscar Pacheco García
Coordinador grupo GEA
Fecha: 2009-10-02
Fecha: 2009-10-02
INT-R01.001.4010-001
Elaborado por:
Lorena González Villarreal
Profesional Contratista Grupo GEA
Máncel Martínez Ramos
Profesional Contratista Grupo GEA
Néstor Buitrago
Profesional Contratista Grupo GEA
Fecha: 2009-09-30
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros para realizar prácticas de campo en las etapas de formación del FETP, aplicando
destrezas y competencias de salud pública en un contexto real o simulado, asegurando la calidad de las actividades
y la correcta utilización de los recursos, que permita el aprendizaje continuo y significativo de los profesionales en
entrenamiento.
2. ALCANCE
El presente instructivo, aplica en el desarrollo de las prácticas de campo en las etapas de formación del FETP
(cursos básico, intermedio y avanzado), en otras actividades que se realizan en el Grupo GEA y que se requieran en
el desarrollo de prácticas de campo.
3. RESPONSABILIDAD
En el formato cronograma de actividades REG-DO2103-001, se describen los responsables según la practica de
campo a desarrollar.
4.
DEFINICIONES
Práctica de campo: Es una práctica donde se aplican los conocimientos y competencias de salud publica en un
contexto geográfico y social real. Las prácticas pueden ser brotes, epidemias, emergencias y desastres, evaluación
de sistemas de vigilancia en salud pública y simulacros.
Evaluación sistemática: Evaluación integral y continua del proceso de aprendizaje significativo del estudiante, en
la práctica de campo y simulacros
Informe final de la práctica de campo: Síntesis de la información recolectada y analizada de acuerdo a las
normas de Vancouver y a las sugerencias del CDC para presentaciones y publicaciones en salud.
5. CONDICIONES GENERALES
Las prácticas de campo deben tener una adecuada planeacion tanto en los aspectos logísticos como académicos.
Las prácticas de campo se diseñan, buscando entregar un producto que aporte al desarrollo de la salud pública en
el lugar donde se realizan.
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Oscar Pacheco García
Coordinador grupo GEA
Fecha próxima
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Coordinador grupo GEA
Fecha: 2009-10-02
Fecha: 2009-10-02
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Elaborado por:
Lorena González Villarreal
Profesional Contratista Grupo GEA
Máncel Martínez Ramos
Profesional Contratista Grupo GEA
Néstor Buitrago
Profesional Contratista Grupo GEA
Fecha: 2009-09-30
Las prácticas de campo brindan la oportunidad de entrenamiento en epidemiología de campo, y la generación de
herramientas aplicables en diferentes escenarios.
Son actividades académicas, enmarcadas en el contexto formativo que implica aprender haciendo, según
lineamientos del FETP. Es necesaria la evaluación sistemática y objetiva de estas actividades, para tomar correctivos
a tiempo para un mejoramiento continuo.
6.
MATERIALES
Papel, agendas, cuestionarios y otros instrumentos de recolección de información, lápices, transporte, alojamiento,
alimentación, equipos de protección y bioseguridad, reactivos y demás materiales de laboratorio
7.
EQUIPOS
Equipos de computo, tarjeta de red inalámbrica y red fija, video proyector, un aula con las condiciones necesarias en
acústica y temperatura
8.
C0NTENIDO
La práctica de campo se divide en varias fases:
1. Fase de Preparación
2. Fase de Ejecución
3. Fase de difusión de la información
4. Fase de evaluación
Durante su práctica de campo tenga en cuenta realizar todas las actividades contempladas en cada fase que a
continuación se describen.
ACTIVIDAD
1.
Identificación
de la práctica
de campo
QUIÉN
-Coordinador
SEA
-Coordinador
académico
-coordinador
de tutores
- Tutor
- Estudiantes
POR QUÉ
CÓMO
FASE DE PREPARACION
- Identifique la problemática
de salud pública
Es necesario
- Determine el propósito de
realizar la
la práctica de campo
caracterización
- Diseñe la justificación y
de la práctica
objetivos
de campo que
- Defina
el
contenido
se va a
académico
ejecutar
- Planee las actividades a
realizar en cada fase de la
REGISTROSDOCUMENTOS
REG-DO2.103001programa de
actividades
( para realizar
programación
académica )
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ACTIVIDAD
QUIÉN
POR QUÉ
CÓMO
REGISTROSDOCUMENTOS
practica de campo
RECOMENDACIONES
Realice la descripción de
propósito, justificación y
objetivos haciendo referencia
a la solución de un problema
real en salud pública.
La práctica de campo debe
dar respuesta al plan de
formación del curso básico,
intermedio y avanzado según
sea el caso, con un enfoque y
aporte a las necesidades en
salud del país.
2.
Planeación
académica
-Coordinador
académico
- Tutor
- Estudiantes
Las
consideracione
s éticas de
investigación
deben estar
sustentadas en
literatura
científica y
cumplir con los
estándares de
calidad y el
currículo del
programa de
entrenamiento
FETP
programa SEA
- Realice la revisión de
literatura
científica
relacionada con la práctica
- Establezca la metodología
de la investigación o de la
intervención de la práctica
académica
- Planee las actividades a
realizar en práctica de
campo.
- Elabore las agendas y
cronogramas de trabajo.
- Organice los equipos de
práctica y defina las
funciones.
RECOMENDACIONES
-Tenga en cuenta que la
práctica de campo debe
responder al currículo del
FETP y a una necesidad del
lugar donde se realiza la
práctica
REG-DO2.103001programa de
actividades
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Néstor Buitrago
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ACTIVIDAD
3.
4.
5.
Organización
logística y
administrativa
Identificación
de evidencias
Elaboración de
instrumentos
de
investigación
QUIÉN
- Coordinador
SEA
-Tutor
- Estudiantes
-Coordinador
académico
- Tutor
- Coordinado
r de tutores
- Coordinado
r académico
- Grupo GEA
- Tutor
- Estudiantes
POR QUÉ
Para realizar
la práctica de
campo es
necesario
identificar y
solicitar los
equipos e
insumos
necesarios y
hacer la
gestión para
tener
disponibles los
recursos
financieros
disponibles
CÓMO
- Realice la preparación de
los insumos y equipo
necesarios
- Planee los
aspectos
administrativos y logísticos
referentes a transporte,
alimentación , permisos y
alojamiento
RECOMENDACIONES
-Ajustarse para la solicitud de
los aspectos logísticos y
administrativos
a
los
procedimientos del INS
-Agendar las disponibilidades
presupuestales con la debida
anticipación
- En los cursos básicos
regionales se determinan los
responsables de acuerdo al
tema de investigación de
practica de campo
FASE DE EJECUCIÓN
Para llevar un
registro de las
- Establezca los tipos de
actividades
evidencias que necesitan
realizadas y
recolectar en el campo.
para poder
evaluar las a
- Capacite y entrene a los
actividades y
estudiantes
en
las
su impacto en
actividades a realizar
el lugar donde
se realizan
Para recoger la
- Identifique las actividades
información es
a realizar
necesario
- Según equipo de práctica
diseñar
diseñe y adapte los
diferentes
instrumentos
de
instrumentos
recolección
de
según tipo de
información.
REGISTROSDOCUMENTOS
REGR01.001.4010016-Formato
Solicitud de
insumos y
equipos
REGR01.001.4010017
Lista de chequeo
de planeación y
logística
REGR01.001.4010018
Identificación de
evidencias de
práctica de
campo
REGR01.001.4010019
Registro de los
instrumentos de
recolección de la
información y
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Néstor Buitrago
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ACTIVIDAD
QUIÉN
POR QUÉ
CÓMO
práctica de
campo.
Para capacitar
y estandarizar
procedimientos
- Realice
revisión
y
aprobación
y
estandarización de los
instrumentos
de
investigación.
REGISTROSDOCUMENTOS
documentos
RECOMENDACIONES
-Tenga en cuenta que la
práctica de campo debe
responder al currículo del
FETP y a una necesidad del
lugar donde se realiza la
práctica
6.
Realización de
actividades de
campo
-Coordinador
académico
-Tutor
-Estudiantes
Son las
actividades que
le permiten
aprender al
estudiante en
un entorno real
- Realice el desplazamiento
hasta el lugar de la
práctica de campo
- Realice las actividades
establecidas
en
el
cronograma
- Aplique los instrumentos
- Realice la recolección de
muestras cuando sea
necesario
- Registre las actividades
realizadas
REG-DO2.103001 programa de
actividades
RECOMENDACIONES
7.
Análisis de la
información
- Tutor
- Estudiantes
Una parte vital
de la práctica
de campo es
realizar el
análisis de la
información
para tomar
decisiones en
salud pública.
- Realice el análisis de los
hallazgos/resultados
- Elabore la discusión con
base en los resultados y
compare
con los
hallazgos
de otras
investigaciones en la
literatura
- Elaborar el informe final
REGR01.001.4010020 Informe final
de la práctica de
campo
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ACTIVIDAD
QUIÉN
POR QUÉ
REGISTROSDOCUMENTOS
CÓMO
de actividades realizadas
de acuerdo con los
estándares establecidos o
el articulo científico de
cuerdo con los estándares
establecidos
RECOMENDACIONES
Tenga en cuenta que el
informe final hace parte de la
práctica de campo, y que este
informe final se elabora
siguiendo las normas de
Vancouver.
FASE DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACION
8.
9.
Revisión del
informe final y
de la
presentación
Presentación
del trabajo de
campo
- Tutor
- Asesores
- Coordinado
r
Académico
- Coordinado
r de tutores
- Estudiantes
-
Disminuir el
riesgo de error
en un
escenario de
divulgación
Adquirir
competencias
de expresión,
argumentativas
y de análisis
para ser
confrontadas
ante un jurado
- Diligencie el formato
lista de chequeo
informe final
- Realice la revisión
informe final y de
presentación.
- Comunique
observaciones
sugerencias
a
estudiantes
de
de
del
la
las
y
los
- Elabore una presentación
siguiendo los lineamientos
del FETP que pueden ser
orales o en cartel para un
auditorio científico. O bien,
pueden ser informativas
para la comunidad en
general
- Exponga la presentación
de la práctica de campo
siguiendo los lineamientos
del FETP
REGR01.001.4010022 Lista de
verificación
revisión informe
práctica de
campo
REGR01.001.4010042
Formato
Presentación
REGA03.103.0007
Acta de
reuniones
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Máncel Martínez Ramos
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Profesional Contratista Grupo GEA
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ACTIVIDAD
QUIÉN
POR QUÉ
CÓMO
REGISTROSDOCUMENTOS
- Realice
los
ajustes
necesarios después de la
revisión del tutor y
expertos
- Envié el informe final o
resumen a las personas
para quienes sea útil la
información o publicación
- Tutor
- Estudiantes
10. Difusión de la
información
Para lograr dar
a conocer el
conocimiento
científico.
- Comunique a los diversos
actores de salud publica
para toma de decisiones
- Anexar el informe al
portafolio de evidencias y
al volumen final de la
residencia
REGR01.001.4010021 lista de
chequeo difusión
de la información
RECOMENDACIONES
-Acogerse a las normas de
Vancouver
-Es necesario entregar el
volumen final de residencia
cuando este aplique
11. Evaluación
logística y
administrativa
12. Evaluación
académica
- Tutor
- Coordinado
r
Académico
- Estudiantes
- Tutor
- Estudiantes
- Coordinado
r académico
FASE DE EVALUACION
- Analice y evalué los
aspectos administrativos y
de logística
La evaluación
- Diligencie el formato de
permite mejorar
evaluación administrativa
loas aspectos
administrativos
y de logística
RECOMENDACIONES
Es necesario contar con un
plan de mejora continua
La evaluación
La evaluación se sustenta en
debe ser
la calidad de la presentación
continua y
y todos los aspectos
sistemática que inherentes a la misma
REGR01.001.4010023Formato de
evaluación
administrativa y
logística de la
práctica de
campo
REGR01.001.4010024
Formato
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ACTIVIDAD
QUIÉN
POR QUÉ
permita
retroalimentar
los procesos de
formación y el
avance de
cada
estudiante.
9.
REGISTROSDOCUMENTOS
CÓMO
evaluación
práctica de
campo
RECOMENDACIONES
Es necesario aclarar que el
proceso de evaluación de la
práctica de campo se acoge a
los indicadores establecidos
en el formato de evaluación
académica de la práctica de
campo.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Curso de Autoestudio 3030-G, Principios de Epidemiologia segunda edición Atlanta,Georgia,30333,1992 “Una
introducción a la Epidemiologia y la Bioestadística Aplicada .Centro para el control y prevención de Enfermedades
(CDC).1992
Requisitos de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas: Redacción y preparación de la edición
de una publicación biomédica. Febrero de 2006 http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html
www./CDC Epi Info G-Downloands
10. CONTROL DE REGISTROS
CONTROL DEL REGISTRO
IDENTIFICACION
NOMBRE
ID
COD
N.A.
2da. FASE DISPOSICION INICIAL
1ra. FASE: ARCHIVO DE GESTION
ORDENACION
DOCUMENTAL
programación de actividades
REG-DO2.103-001
N.A.
REG-R01.001.4010-016
Formato Solicitud de insumos
y equipos
REG-R01.001.4010-017
Lista de chequeo de
planeación y logística
REG-R01.001.4010-018
Identificación de evidencias de
práctica de campo
N.A.
N.A.
RESPONSAB
LE
LUGAR
TIEMP
O DE
RETEN
CION
3 años
METODO
UTILIZAD
O
3ra.FASE
DISPOSICION
FINAL
RESPONSAB
LE
TIEMP
O
METODO
UTILIZADO
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
PROCESO REFERENCIA
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Profesional Contratista Grupo GEA
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N.A.
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Coordinador grupo GEA
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
informe final de la practica de
campo
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
lista de chequeo difusión de la
información
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Formato de evaluación
administrativa y logística de la
practica de campo
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Formato evaluación práctica
de campo
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
Acta de reuniones
Orden cronológico y
temático
Auxiliar
servicios
generales
Archivo
Subdirecci
ón
VCSP
3 años
Orden
cronológic
o
y
temático
Auxiliar
administrativo
15 años
Eliminación
N.A.
REG-R01.001.4010-022
N.A.
REG-R01.001.4010-021
N.A.
REG-R01.001.4010-023
N.A.
REG-R01.001.4010-024
N.A.
N.A.
Fecha: 2009-10-02
Fecha: 2009-10-02
Registro de instrumentos de
recolección de la información
y documentos
Lista de verificación revisión
informe práctica de campo
REG-A03103-007
REG-R01.001.4010-042
Formato presentación
11. CONTROL DE REVISIONES
VERSION
00
12. ANEXOS
N.A.
FECHA
APROBACION
AA
MM
DD
09
10
02
RESPONSABLE
APROBACION
MOTIVO DE CREACION O CAMBIO
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Coordinador Grupo GEA
Implementación del sistema integrado de gestión de la
calidad del INS en el programa FETP en el grupo GEA