Anexo 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES

Anexo 2
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES
POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas
con el membrete oficial del suministrador2)
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD,
y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación,
de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número
de referencia 074/2014:
Declaración de Cumplimiento de las Especificaciones Solicitadas
Item
Descripción /Especificación técnicas de los
productos
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
Artículo 1
Dos Bandas Musicales y/o solistas de
POP, ROCK y/o CUMBIA con destacada
Bandas
trayectoria y reconocimiento a nivel
musicales
Nacional. Las bandas o solistas que se
(nacionales o ofrezcan deberán contar con videos en
internacional www.youtube.com con a lo menos
es)
1.000.000 de reproducciones y página
oficial en www.facebook.com con sobre
40.000 seguidores
Una tercera Banda Musical y/o solista
de POP, ROCK y/o CUMBIA con
destacada trayectoria y reconocimiento
a nivel Nacional. Las bandas o solistas
que se ofrezcan deberán contar con
videos en www.youtube.com con a lo
1
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
3
En el caso de que las especificaciones ofrecidas coincidan completamente con lo solicitado, bastará copiar las
especificaciones requeridas. En caso contrario, se deberán especificar las características técnicas, en especial en
cuanto a las modificaciones propuestas (Ej. Tipo de servicios, condiciones, etc.)
2
1
Item
Descripción /Especificación técnicas de los
productos
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
menos 500.000 reproducciones y
página oficial en www.facebook.com
con sobre 20.000 seguidores
Las bandas y/o solistas deberá
participar de las siguientes actividades:

Del cierre del Taller/ Clínica
Musical por un tiempo mínimo de 30
minutos

Punto de prensa con una
duración mínima de 20 minutos

Cierre de la misma y tocar un
mínimo de 60 minutos.
La Productora deberá entregar una
propuesta con las bandas y/o solistas,
será obligación que todas las bandas
y/o solista señaladas tengan
disponibilidad, Injuv en un plazo no
superior a dos días desde la
adjudicación confirmará las bandas
seleccionadas.
Todas las bandas deberán participar el
día del concierto en la finalización de un
taller con jóvenes músicos de cada
ciudad, por un tiempo mínimo de 20
minutos y luego del taller de un punto
de prensa de 20 minutos como máximo.
En definitiva el itinerario de las bandas
durante su estadía en cada ciudad será
de la siguiente manera:
10:00 Inicia participación en taller de
música banda N°3.
10:20 Inicia participación en taller de
música banda N°2.
2
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
Item
Descripción /Especificación técnicas de los
productos
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
Artículo 2
Traslado
Bandas
10:40 Inicia participación en taller de
música banda N°1.
11:00: Punto de prensa
15:00 Pruebas de sonido
17:00 Fin pruebas de sonido
19:00 Inicio show masivo
22:00: Fin evento masivo.
Traslados de las bandas y/o solista: Será
responsabilidad de la productora
gestionar los medios de transporte para
movilizar a las bandas a todas las
actividades asociadas a la clínica.
INJUV financiará 8 pasajes aéreos por
región para las regiones de: Arica y
Parinacota, Aysén y Magallanes.
Artículo 3
Contratar el backline de las bandas y/o
solista seleccionadas por INJUV, de
Contratación acuerdo a los requerimientos que
equipamient realicen las bandas y/o solista. Se
o de las
deben contemplar dos backline, una
bandas
para el cierre del taller (backline básico)
(backline)
y otro para el evento de cierre (backline
completo).
Backline básico debe ser instalado en
lugar que informará oportunamente
INJUV a las 09:00 y podrá ser
desmontado a las 12:00.
Artículo 4
Traslado de
equipamient
Backline completo debe estar
instalada y operativo a las 15:00 horas
y podrá ser desmontado a las 00:00
horas del día del evento.
Traslado desde bodega de las Bandas
hasta lugar de realización del evento,
posterior montaje y desmontaje de
3
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
Item
Descripción /Especificación técnicas de los
productos
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
o de las
bandas
(backline)
Artículo 5
instrumentos y equipamiento
necesario.
Productora deberá de acuerdo a su
logística, procurar que se encuentre
instalado y operativo el backline
básico a las 09:00 y el backline
completo a las 15:00, podrán
desmontar a las 12:00 y a las 00:00
horas respectivamente.
Montaje y desmontaje de instrumentos
y equipamiento necesario.
Instalació
n de
equipamie
nto de las
Bandas
Productora deberá de acuerdo a su
logística, procurar que se encuentre
instalado y operativo el backline
básico a las 09:00 y el backline
completo a las 15:00, podrán
desmontar a las 12:00 y a las 00:00
horas respectivamente.
Artículo 6
En el caso que las Bandas no
pertenezcan a la región donde
Alojamiento realizará la clínica, la productora
Bandas
deberá proveer de alojamiento para
(Dependiend los integrantes de las Bandas y/o
o de origen solista.
de las
Bandas)
Articulo 7
Garantizar la alimentación para los
integrantes de las bandas y/o solista. La
Alimentación alimentación a lo menos debe
contemplar: desayuno, almuerzo y
cena.
Articulo 8
Se deberá contemplar la presencia en
los eventos, de un productor general y
Producción un productor técnico.
Ejecutiva
4
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
Item
Descripción /Especificación técnicas de los
productos
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
Productor deberá estar disponible para
atender los requerimientos de INJUV
desde las 08:30 y hasta las 00:00 cada
día de evento.
El productor ejecutivo es la contraparte
que dispone la productora a cargo del
evento y tiene entre sus principales
funciones velar para que las fechas y
horarios establecidos se cumplan,
supervisar que las bandas realicen los
talleres y punto de prensa en horarios
fijados, que las bandas inicien y
terminen las pruebas de sonido y el
show en horarios establecidos. Además
deberá este productor ejecutivo ser
capaz de resolver requerimientos que
INJUV vaya realizando, siempre en el
marco de lo que se ha licitado.
5
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros
requisitos
Artículo nº
Descripción/especificación de
los bienes
Artículo 1
Dos Bandas Musicales y/o
solistas de POP, ROCK y/o
CUMBIA con destacada
trayectoria y reconocimiento
a nivel Nacional. Las bandas o
solistas que se ofrezcan
deberán contar con videos en
www.youtube.com con a lo
menos 1.000.000 de
reproducciones y página
oficial en www.facebook.com
con sobre 40.000 seguidores
Bandas musicales
(nacionales o
internacionales)
Una tercera Banda Musical
y/o solista de POP, ROCK y/o
CUMBIA con destacada
trayectoria y reconocimiento
a nivel Nacional. Las bandas o
solistas que se ofrezcan
deberán contar con videos en
www.youtube.com con a lo
menos 500.000
reproducciones y página
oficial en www.facebook.com
con sobre 20.000 seguidores
Las bandas y/o solistas
deberá participar de las
siguientes actividades:
 Del cierre del Taller/
Clínica Musical por un
tiempo mínimo de 30
minutos
 Punto de prensa con una
duración mínima de 20
minutos
6
Cantidad
03
Fecha de
prestación
de servicio
Precio
unitario
Precio total
por artículo
Artículo nº
Descripción/especificación de
los bienes

Cierre de la misma y tocar
un mínimo de 60 minutos.
La Productora deberá
entregar una propuesta
con las bandas y/o
solistas, será obligación
que todas las bandas y/o
solista señaladas tengan
disponibilidad, Injuv en
un plazo no superior a
dos días desde la
adjudicación confirmará
las bandas seleccionadas.
Todas las bandas deberán
participar el día del concierto
en la finalización de un taller
con jóvenes músicos de cada
ciudad, por un tiempo
mínimo de 20 minutos y
luego del taller de un punto
de prensa de 20 minutos
como máximo.
En definitiva el itinerario de
las bandas durante su estadía
en cada ciudad será de la
siguiente manera:
10:00 Inicia participación en
taller de música banda N°3.
10:20 Inicia participación en
taller de música banda N°2.
10:40 Inicia participación en
taller de música banda N°1.
11:00: Punto de prensa
15:00 Pruebas de sonido
17:00 Fin pruebas de sonido
19:00 Inicio show masivo
7
Cantidad
Fecha de
prestación
de servicio
Precio
unitario
Precio total
por artículo
Artículo nº
Artículo 2
Traslado Bandas
Artículo 3
Contratación
equipamiento de
las bandas
(backline)
Descripción/especificación de
los bienes
22:00: Fin evento masivo.
Traslados de las bandas y/o
solista: Será responsabilidad
de la productora gestionar los
medios de transporte para
movilizar a las bandas a todas
las actividades asociadas a la
clínica.
INJUV financiará 8 pasajes
aéreos por región para las
regiones de: Arica y
Parinacota, Aysén y
Magallanes.
Contratar el backline de las
bandas y/o solista
seleccionadas por Injuv, de
acuerdo a los requerimientos
que realicen las bandas y/o
solista. Se deben contemplar
dos backline, una para el
cierre del taller (backline
básico) y otro para el evento
de cierre (backline completo).
Cantidad
01
02
Backline básico debe ser
instalado en lugar que
informará oportunamente
INJUV a las 09:00 y podrá ser
desmontado a las 12:00.
Artículo 4
Backline completo debe estar
instalada y operativo a las
15:00 horas y podrá ser
desmontado a las 00:00 horas
del día del evento.
Traslado desde bodega de las
Bandas hasta lugar de
realización del evento,
8
01
Fecha de
prestación
de servicio
Precio
unitario
Precio total
por artículo
Artículo nº
Descripción/especificación de
los bienes
Traslado de
equipamiento de
las bandas
(backline)
posterior montaje y
desmontaje de instrumentos
y equipamiento necesario.
Artículo 5
Instalación de
equipamiento de
las Bandas
Artículo 6
Alojamiento
Bandas
(Dependiendo de
origen de las
Bandas)
Articulo 7
Alimentación
Productora deberá de
acuerdo a su logística,
procurar que se encuentre
instalado y operativo el
backline básico a las 09:00 y
el backline completo a las
15:00, podrán desmontar a
las 12:00 y a las 00:00 horas
respectivamente.
Montaje y desmontaje de
instrumentos y equipamiento
necesario.
Productora deberá de
acuerdo a su logística,
procurar que se encuentre
instalado y operativo el
backline básico a las 09:00 y
el backline completo a las
15:00, podrán desmontar a
las 12:00 y a las 00:00 horas
respectivamente.
En el caso que las Bandas no
pertenezcan a la región
donde realizará la clínica, la
productora deberá proveer
de alojamiento para los
integrantes de las Bandas y/o
solista.
Garantizar la alimentación
para los integrantes de las
bandas y/o solista. La
alimentación a lo menos debe
9
Cantidad
01
01
01
Fecha de
prestación
de servicio
Precio
unitario
Precio total
por artículo
Artículo nº
Articulo 8
Producción
Ejecutiva
Descripción/especificación de
los bienes
contemplar: desayuno,
almuerzo y cena.
Se deberá contemplar la
presencia en los eventos, de
un productor general y un
productor técnico.
Productor deberá estar
disponible para atender los
requerimientos de INJUV
desde las 08:30 y hasta las
00:00 cada día de evento.
El productor ejecutivo es la
contraparte que dispone la
productora a cargo del evento
y tiene entre sus principales
funciones velar para que las
fechas y horarios establecidos
se cumplan, supervisar que
las bandas realicen los
talleres y punto de prensa en
horarios fijados, que las
bandas inicien y terminen las
pruebas de sonido y el show
en horarios establecidos.
Además deberá este
productor ejecutivo ser capaz
de resolver requerimientos
que INJUV vaya realizando,
siempre en el marco de lo que
se ha licitado.
Precio total de los bienes
Añadir: Otros costos (especifíquense)
IVA
Cotización final y completa
10
Cantidad
02
Fecha de
prestación
de servicio
Precio
unitario
Precio total
por artículo
CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos
Sus respuestas
Se indican a continuación otras
informaciones que formarán parte de su
cotización:
Sí
Se cumplirá
No
Se cumplirá
Si la respuesta es no,
sírvase hacer una
contrapropuesta
Tiempo de entrega estimado
Validez de la cotización
Todas las provisiones de los Términos y
Condiciones Generales del PNUD
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación
de los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización
[nombre de la persona autorizada por
el suministrador]
Firma
[cargo]
[fecha]
11
Anexo 4
FORMULARIO INFORMACION DEL PROPONENTE
FECHA
RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR
GIRO
RUT
DIRECCION
TELEFONO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL
PERSONA DE CONTACTO DEL PROPONENTE PARA LA
PRESENTE PROPUESTA
CORREO ELECTRONICO DEL PROPONENTE
TELÉFONO DE CONTACTO
DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR PAGOS
NOMBRE BANCO
DIRECCION DEL BANCO
CODIGO SWIFT/IBAN DEL BANCO
NUMERO DE CUENTA CORRIENTE
SI DESEA SER INVITADO A PARTICIPAR EN FUTUROS PROCESOS COMPETITIVOS, PUEDE
INSCRIBIRSE COMO PROVEEDOR O CONSULTOR DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS en
www.pnud.cl – (registro de proveedores y consultores)
12
Anexo 5
Aceptación de liberación de Responsabilidad
Por medio de la presente, el proveedor abajo firmante, acepta que dentro de la condiciones de
prestación de servicios cotizadas, e identificadas con el número de proceso 074/2014 es
enteramente responsable por la administración, manejo y custodia de los equipos provistos en
dicha licitación, siendo así, libera al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ante
cualquier responsabilidad, civil, penal o monetaria por daño o desaparición de cualquiera de
estos artículos durante los eventos solicitados.
Asimismo, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, queda exento de
responsabilidad alguna en la administración de cuanta subcontratación tengan a bien realizar
el oferente para la consecución de servicio encargado ni asume responsabilidad alguna sobre
los espacios o locales en donde se desarrollen los eventos.
En plena aceptación de lo anterior, dejamos constancia en Santiago a los ___ del mes de
____________________ de 2014:
Oferente:
________________________
RUT:
________________________
Representante Legal: ________________________
RUT:
________________________
13