TEMA-8- OBLIGACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA 8.1 LA

Economía de la Empresa
TEMA-8- OBLIGACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA
8.1
LA CONTABILIDAD Y EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
Podemos definir la Contabilidad : ciencia económica que estudia el Patrimonio de la
empresa, las normas contables que rigen la información económica de la empresa.
2formas de realizar este estudio:
1) Estáticamente: observar el patrimonio en un momento determinado
2) Dinámicamente: registro de las variaciones que se producen en el
patrimonio.
OBJETIVO de la Contabilidad: proporcionar información económica de la empresa
a:
- Directivos: para la toma de decisiones
- Accionistas: para comprobar que sus intereses están protegidos
- Trabajadores: para seguir trabajando en la empresa
- Acreedores: para saber si van a cobrar sus deudas
A) CONCEPTO DE PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a una
persona física o jurídica.
♦ bienes: muebles, maquinarias, locales, viviendas
♦ derechos: de cobro a clientes por la venta de los productos
♦ obligaciones: de pago a los proveedores, por la compra de materias primas
Podemos realizar una clasificación del patrimonio distinguiendo entre:
♦ activo: es el conjunto de bienes y derechos
♦ pasivo: es el conjunto de las obligaciones
♦ neto: diferencia entre el activo y pasivo, es la diferencia entre A-P, es el
patrimonio de la empresa libre de deudas
Otra clasificación es desde el punto de vista financiero:
♦ pasivo: recursos ajenos (dinero que no pagamos a proveedores)
♦ neto: recursos propios (dinero aportado por los dueños de la empresa)
♦ activo: bienes y derechos en los que se invierten los anteriores recursos
pasivo y neto es el origen de los fondos
activo es el destino de los fondos
de aquí de deduce la identidad fundamental del patrimonio, que se cumple siempre
y cuando no se produce el equilibrio es cuando estamos en quiebra
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A = P +N
BIENES Y DERECHOS = OBLIGACIONES + FONDOS PROPIOS
N=A–P
B) LA REPRESENTACIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO
ELEMENTOS Y MASA PATRIMONIALES
El activo, pasivo y neto se dividen en una serie de partes básicas que se conoce
con el nombre de elementos patrimoniales, estos elementos serán denominados de
forma homogénea, idéntica e independiente a quien los utilice y para ello surge el
Plan General Contable, que crea un catalogo de cuentas especificando su
denominación, contenido y funcionamiento.
Para trabajar de forma homogénea los elementos patrimoniales se agrupan en
masas patrimoniales, que las podemos definir como una agrupación de elementos
que tienen el mismo significado económico-financiero.
las podemos clasificar por el criterio adoptado por el PGC de la siguiente forma:
♦ los elementos de activo: de menor a mayor liquidez (facilidad para
transformarlo en dinero)
♦ los elementos de pasivo y neto: de menor a mayor exigibilidad (solicitud en
el pago)
de esta forma podemos distinguir las siguientes masas:
1.- ACTIVO NO CORRIENTE: elementos patrimoniales vinculados a la empresa
durante más de un ejercicio económico. Son:
A) Inmovilizado: elementos que se encuentran en la empresa por un periodo de
tiempo superior a 1 año:
material: construcciones, maquinaria, mobiliarios
inmaterial: patentes, marcas, programas informáticos
amortizaciones del inmovilizado: valor económico (RESTANDO)
B) Inversiones financieras a largo plazo: Bonos, Obligaciones
C) Inversiones Inmobiliarias: terrenos, viviendas, naves industriales, locales
comerciales
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2.- ACTIVO CORRIENTE: elementos que se encuentran en constante rotación:
A) Existencias: para la producción del producto
B) Realizable: créditos y derechos a favor de la empresa por operaciones ya
consumadas: Clientes
C) Disponible: es el líquido: Caja y Bancos
3.- PATRIMONIO NETO: recursos destinados a la autofinanciación (Capital) y los
ajenos que NO hay que devolver (Subvenciones, Donaciones)
4.- PASIVO NO CORRIENTE: fuente de recursos que se tiene que devolver en el
largo Plazo (Exigible a Largo)
5.- PASIVO CORRIENTE: aquellas deudas que se tiene que devolver en el
ejercicio económico (Exigible a Corto)
8.2 ELEMENTOS PATRIMONIALES
Son los Bienes, Derechos y Obligaciones que forman las Masas Patrimoniales
Son los que llamamos cuentas y que tienen un número asociado
A) BALANCE
Es el instrumento que se utiliza en la contabilidad para medir, valorar y representar
el patrimonio.
Es una relación ordenada, sistemática y valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado.
ESTRUCTURA:
ACTIVO
DE NENOR A MAYOR LIQUIDEZ
Inmovilizado
Inversiones financieras a LP
Inversiones Inmobiliarias
Existencias
Realizable
Disponible
A = PN+P
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PASIVO
De menor a mayor exigibilidad
-
No exigible: Recursos Propios
-
Exigible LP
-
Exigible CP
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Problema:
Datos Iniciales:
Capital: 30.000
Disponible: lo tienes que hallar
Datos finales:
Dinero en efectivo: 2.000 y en cuentas bancarias 12.000
Existencias de electrodomésticos:
10 televisores a 900€
5 televisores a 810€
4 lavadoras a 750€
3 frigoríficos a 930€
Mobiliario 2.400€
Clientes 700€
Letras a clientes 1.000€
Ordenadores y aparatos informáticos 2.300€
Prestamos a CP 2.000€
Beneficio del ejercicio 5.240€
Se pide que confecciones el balance de la empresa
(la suma del activo=suma del pasivo = 39.240)
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B) LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA
Se conocen después del Ciclo Económico, que normalmente coincide con el año
natural y son las PERDIDAS Y GANANCIAS y se hace calculado:
Ingresos – gastos
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8.3 MASAS PATRIMONIALES
Una Masa Patrimonial es un conjunto homogéneo de elementos patrimoniales, que
tienen la misma significación económica i financiera.
LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REGISTRO CONTABLE
DEF: instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial y de su
variación, así como las operaciones que originan el resultado empresarial
Se representa:
DEBE
CARGAR
Nombre
HABER
ABONAR
EL SALDO DE UNA CUENTA = SUMA DEBE – SUMA HABER
LA CLASIFICACIÓN ELEMENTAL DE LAS CUENTAS SON:
– DE ACTIVO: bienes y derechos (clientes, banco caja..)
– DE PASIVO: obligaciones (acreedores, proveedores..)
– DE INGRESO: es el incremento del valor o riqueza que se produce en un
ejercicio económico (ingreso por arrendamiento, financieros, ventas...)
– DE GASTO: consecuencia de la utilización de bienes y servicios durante el
ejercicio económico (sueldos y salarios, suministros, amortización
inmovilizado, compras...)
FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA: CONVENIO DE CARGO Y ABONO
DEBE
Activo
HABER
Sdo inicial
σ
Λ
DEBE
σ
Pasivo
HABER
Sdo inicial
Λ
DEBE
DEBE
Ingresos
Λ
Gastos
HABER
σ
Cancelaciones
σ
Cancelaciones
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HABER
Λ
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LIBROS CONTABLES Y CUENTAS ANUALES. INFORMACIÓN PARA LA
GESTIÓN
Art. 25 C. CO dice “que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada...”
y exige los siguientes libros obligatorios:
– INVENTARIO
– CUENTAS ANUALES
– LIBRO DIARIO
Pueden llevar otros libros para la realización de una contabilidad ordenada:
– VENTAS
– COMPRAS PARA LA REALIZACIÓN DEL I.V.A.
(SOPORTADO Y REPERCUTIDO)
Debe conservar los libros durante 6 años a contar desde el último asiento contable.
LIBRO DIARIO
Se anotan día a día las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
El art. 28 C. CO. Permite que se realicen de forma acumulativa por periodos de
hasta un mes.
compra de mercaderías al contado por valor de 100.000 ptas.
100.000 compra de mercaderías a caja
100.000
LIBRO MAYOR
No exigido por la ley
Registra el movimiento de cada cuenta en las diferentes fechas.
Caja
200.000
Vta mercaderías
Compras de mercaderías
Saldo Deudor: 100.000
7
100.000