Convocatoria - Comunicación

CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DE ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LAS
ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID, PARA SU
FINANCIACIÓN, COMO PROPIAS DE ESTA INSTITUCIÓN, CON CARGO AL PRESUPUESTO DE
LA UVa PARA EL AÑO 2015
El Vicerrectorado de Estudiantes de la Universidad de Valladolid, con cargo al presupuesto
del año 2015, hace pública esta convocatoria al amparo del Reglamento de las
Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Valladolid, aprobado por la Comisión
Permanente del Consejo de Gobierno, sesión de 17 de junio de 2013, modificado por la
Comisión Permanente el 14 de marzo de 2014, BOCyL nº 61 de 28 de marzo), de acuerdo
con las siguientes bases:
BASES
PRIMERA. Objeto de la convocatoria.
Mediante la presente convocatoria, la UVa selecciona, para su financiación mediante el
procedimiento previsto en estas bases, actividades organizadas por las Asociaciones de
Estudiantes de la Universidad de Valladolid, que, por su interés público, se asumen como
propias de esta Institución, mediante el oportuno Acuerdo de la Comisión de Estudiantes y
Empleo resolviendo aquélla.
Las actividades deben realizarse en el año natural 2015. Se financiarán exclusivamente
los gastos ocasionados por la organización de las actividades que la citada Comisión
apruebe, y que deberán ser realizadas, salvo excepciones debidamente justificadas, en
dependencias universitarias. La difusión de las actividades se podrá realizar a través del
Gabinete de Comunicación de la UVa, y por parte de la Asociación utilizando las nuevas
tecnologías, para de esta manera evitar en lo posible dañar el medio ambiente.
Se podrán sufragar las estancias y desplazamiento de conferenciantes, todo ello referido a
la actividad o actividades programadas, presentadas previamente en la memoria, las
cuales no podrán sufrir una modificación de más del 25%. De no ser así, se anulará. En
ningún caso se admitirá el pago de material inventariable, ni propaganda de las
Asociaciones. No podrán ser beneficiarios a título personal ningún miembro de la
Asociación.
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SEGUNDA. Cuantía, concepto presupuestario y compatibilidad con otras ayudas.
2.1. La cuantía global máxima de la financiación que implica esta convocatoria será el
importe que figura en el crédito presupuestario aprobado al efecto en el Presupuesto
de la UVa para el año 2015: partida 18.01.12 423A.8.10 (Ayudas a Asociaciones
Estudiantiles).
2.2. La financiación otorgada conforme a esta convocatoria será compatible con otras
ayudas para la misma finalidad otorgadas por otras Instituciones (excluida de la
propia Universidad de Valladolid) y entidades públicas o privadas.
No obstante, en el caso de percibirse otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, la
cantidad que abonará la Universidad, sumada a aquellos, será de tal cuantía que no se
supere, en ningún caso, el coste total de la actividad que se desarrolle al amparo de esta
convocatoria.
TERCERA. Beneficiarios.
Podrán acogerse a esta convocatoria las Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de
Valladolid, que estén registradas y reconocidas como tales al día de la fecha de la
publicación de esta convocatoria.
CUARTA. Formalización y plazo de presentación.
4.1. Las solicitudes deberán formalizarse, mediante escrito dirigido a la Vicerrectora de
Estudiantes conforme al modelo que se adjunta a esta convocatoria (ANEXO 1). Las
solicitudes se podrán presentar en el Registro General de la Universidad (Palacio de
Santa Cruz), y en el de los Campus de Palencia, Segovia y Soria.
4.2. Deberán acompañar con la solicitud los siguientes documentos:
a)
Acreditación expedida por el secretario de la asociación, con el visto bueno del
presidente, de la composición de la junta directiva de la asociación y su
condición de estudiante de la UVa. Se adjunta modelo (ANEXO 2).
b)
Acreditación expedida por el secretario de la asociación, con el visto bueno del
presidente, de la relación nominal de socios, que deberá ser de un mínimo de
25 alumnos de la UVa, que se encuentren cursando primer, segundo ciclo, grado
o máster al día de la fecha, indicando el centro donde cursan sus estudios. No
podrán ser coincidentes en dos o más asociaciones, ni pertenecer
simultáneamente a más de una Junta Directiva. Se adjunta modelo (ANEXO 3).
c)
Formularios debidamente cumplimentados donde se detallan las actividades
para las que se solicita la financiación, a realizar durante el año 2015. Deberá
entregar un formulario por actividad, siendo el máximo de 3 actividades. Se
adjunta modelo (ANEXO 4).
d)
Memoria y presupuesto de ejecución de las actividades realizadas en el año
anterior.
Si en las solicitudes no se acompañase la documentación requerida o tuviesen algún
defecto de forma, será de aplicación lo dispuesto en el artículo 71 de la Ley
30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
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Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. El plazo para la subsanación
será de diez días hábiles.
4.3
El último día para la presentación de las solicitudes será el 27 de febrero de 2015.
QUINTA. Tramitación y resolución.
5.1. La Comisión de Estudiantes y Empleo será la encargada de realizar cuantas
actuaciones sean precisas para determinación, conocimiento y comprobación de la
documentación presentada y los datos contenidos en ella.
5.2. Dicha Comisión será asimismo la encargada de estudiar y valorar las solicitudes y
documentos presentados, y en función de ello, acordar la resolución de esta
convocatoria. El acuerdo será recurrible en alzada ante el Rector, en el plazo de un
mes computado desde el día siguiente al de la publicación del mismo en la sede
electrónica de la UVa.
5.3. La Comisión de Estudiantes y Empleo podrá designar consultores como apoyo al
estudio y valoración de los proyectos presentados.
SEXTA. Régimen de concesión.
La selección de actividades para su financiación se efectuará teniendo en cuenta los
criterios de valoración que se señalan en el mismo:
a) Nivel de aplicación del programa y ejecución del presupuesto.
(-1 a 1 punto:// -1: gasto del 0% al 40%// 0: gasto del 40% al 80%// +1: gasto del 80% al 100%).
b) Calidad del proyecto presentado.
(0 a 2 puntos:// 0: baja// +1: media// +2: alta)
c) Incidencia de las actividades programadas en el conjunto de la Comunidad
Universitaria.
(0 a 2 puntos:// 0: baja// +1: media// +2: alta)
d) Se primarán actividades compartidas con otras asociaciones de estudiantes o con
otra asociación local, regional, nacional o internacional, entidades de carácter público
o privado y Departamentos, Institutos, Cátedras y Aulas de la UVa. Aportación
financiera de la asociación o de otras entidades en la realización de las actividades.
(0 a 2 puntos://0: sin colaboración// +1: con una o dos asociaciones// + 2: con más de dos
asociaciones).
No se valorará ninguna publicación de la que no se presente un ejemplar o copia de la
misma.
SÉPTIMA. Justificación y pago de la financiación para las actividades seleccionadas.
Los justificantes de los gastos de las actividades se deberán presentar diez días después
de la celebración de la actividad; de lo contrario no se procederá al pago de los mismos.
Facturas o documentos de pago originales, en los que deberá figurar:
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- Nombre, dirección y C.I.F. de la empresa o razón social emisora de la factura, fecha y
número de la misma, así como aplicación del porcentaje del I.V.A correspondiente,
junto con sus datos bancarios.
- Destinatario: Universidad de Valladolid. Vicerrectorado de Estudiantes, con indicación
de la Asociación respectiva, el C.I.F. de la Universidad (Q4718001 C) y dirección: Plaza
de Santa Cruz, 8. 47002-Valladolid.
No se admitirán otros documentos justificativos de pago que los indicados.
OCTAVA. Comisión de seguimiento de esta convocatoria.
De entre sus miembros, la Comisión de Estudiantes y Empleo nombrará una Subcomisión
compuesta por un miembro de cada grupo claustral de estudiantes, un profesor, un
miembro del PAS y la presidencia de la Vicerrectora de Estudiantes para realizar un
seguimiento.
NOVENA. Publicidad.
En la publicidad de las actividades, de las que se deberá entregar un ejemplar al menos
con una semana de antelación a la celebración de las mismas, deberá figurar la
colaboración de la Universidad de Valladolid - Vicerrectorado de Estudiantes.
Contra la presente resolución, que agota la vía administrativa, se podrá interponer
potestativamente recurso de reposición en el plazo de un mes, ante el Rectorado de esta
Universidad, o bien recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo ContenciosoAdministrativo de Valladolid, en el plazo de dos meses. Ambos plazos se computarán desde
el día siguiente al de la publicación de dicha resolución en la sede electrónica de la Uva.
Valladolid, a 12 de febrero de 2015
EL RECTOR
[P.D. Resolución Rectoral de 19 de junio de 2014 (BOCYL de 4 de julio)]
La Vicerrectora de Estudiantes,
Fdo. Cristina Pérez Barreiro
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ANEXO 1
SOLICITUD DE AYUDAS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LAS
ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID
DATOS DEL SOLICITANTE
Nombre y apellidos:
Dirección:
Localidad:
En su calidad de:
Correo electrónico UVa efectos de notificaciones:
Domicilio a efectos de notificación:
NIF:
CP:
Tfno:
DATOS DE LA ASOCIACIÓN
Asociación:
Dirección
Localidad:
Número de miembros de la asociación:
CIF:
CP:
Tfno:
DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN A LA SOLICITUD:
□ Anexo 2: composición de la junta directiva
□ Anexo 3: relación nominal de socios y centro donde cursan sus estudios
□ Anexo 4: formulario de actividad
□ Memoria de y presupuesto de ejecución del año 2014
NÚMERO DE ACTIVIDADES PRESUPUESTADAS:
Detallar importe solicitado por actividad:
Actividad
Importe €
1
2
3
TOTAL:
Entidades ajenas a la UVa a las que se solicita ayuda para el ejercicio económico del 2015
indicando fecha de petición:
Entidades con las que colabora para la realización de las actividades. Si las hubiera, indíquelas:
En ...................................................... a............. de............................... de 201 5
Fdo:
Sra. Vicerrectora de Estudiantes. UNIVERSIDAD DE VALLADOLID.
ANEXO 2
COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION
D/Dª________________________________________________________________________,
como Secretario/a de la Asociación ______________________________________________,
con el nº de registro ___________ como Asociación Universitaria, hago constar que al día
de la fecha, y según consta en el libro de actas de la misma, en la sesión de la asamblea
(ordinaria/extraordinaria) ___________________, celebrada el día ____________________,
fueron elegidos los siguientes cargos:
. PRESIDENTE:
. VICEPRESIDENTE:
. SECRETARIO/A:
. TESORERO/A:
. VOCALES:
. OTROS CARGOS:
Se adjunta fotocopia de resguardo de matrícula de dichas personas como acreditación de
su condición de estudiantes de la Universidad de Valladolid.
En ...................................................... a............. de............................... de 2015
Vº Bº
El Presidente,
Fdº.__________________________
EL SECRETARIO,
Fdº.:___________________________
Sra. Vicerrectora de Estudiantes. UNIVERSIDAD DE VALLADOLID.
ANEXO 3
RELACION NOMINAL DE SOCIOS (mínimo 25) Y CENTRO DONDE CURSAN SUS ESTUDIOS
D/Dª. _______________________________________________________________________,
como Secretario/a de la Asociación ______________________________________________,
con el nº de registro __________ como Asociación Universitaria de la Universidad de
Valladolid, hago constar que al día de la fecha, en el libro de actas de integrantes de la
misma, son socios y estudiantes de la Universidad de Valladolid los que en la lista adjunta
se relacionan, con indicación del centro donde cursan sus estudios.
En ...................................................... a............. de............................... de 2015
Vº Bº
El Presidente,
Fdº.__________________________
EL SECRETARIO,
Fdº.:___________________________
Sra. Vicerrectora de Estudiantes. UNIVERSIDAD DE VALLADOLID.
ANEXO 4
ACTIVIDAD PARA LA QUE SE SOLICITA FINANCIACIÓN1. AÑO 2015
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN:
TÍTULO Y DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN:
IMPARTICIÓN DE LA ACTIVIDAD (Persona y categoría profesional):
DURACIÓN DE LA MISMA:
APORTACIÓN FINANCIERA DE LA ASOCIACIÓN:
ENTIDADES COLABORADORAS (Indicar en qué consiste dicha colaboración):
PÚBLICO AL QUE ESTÁ ENFOCADA (Especificar):
COSTE POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES:
PRESUPUESTO DESGLOSADO (Detallar ingresos y gastos):
1
Deberá presentarse un formulario por actividad, siendo el máximo tres actividades.