Pliegos

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EN EL CONCURSO ABIERTO
QUE CONVOCA EL SERVICIO ARAGONÉS DE SALUD PARA EL SUMINISTRO, POR
PRECIOS UNITARIOS, DE TALONARIOS DE RECETAS MODELOS P3, P3/1, P3
FORMATO DIN-A4 Y P3/1 FORMATO DIN-A4.
1.
El objeto del contrato es la fabricación y suministro de talonarios de recetas según se
indican:
Cantidad estimada
de talonarios
54.000
Modelo de talonario
P.3 - activos receta ordinaria
Precio unitario
máximo
1’47,- €.
P.3/1 - pensionistas receta ordinaria
1’47,- €.
22.000
P.3 DIN-A4 - activos
1’47,- €.
48.000
P.3/1 DIN-A4 - pensionistas
120.000
1’47,- €.
En ningún caso pueden considerarse estos consumos como vinculantes para el Servicio
Aragonés de Salud ni como cantidad mínima ni máxima. Este consumo previsto se
establece en base a los consumos realizados en ejercicios anteriores.
2.
Como medida de seguridad, la receta incorporará obligatoriamente un elemento de
seguridad impreso, visible únicamente con luz ultravioleta, que englobe las siguientes
leyendas:
“ Sistema Nacional de Salud”
“ SNS 2006.”
y que garantice su infalsificabilidad por medio de fotocopiadora y/u otro medio de impresión.
3.
Cada ejemplar de talonario irá numerado de forma correlativa estando numerados todos los
ejemplares. La numeración comenzará por los valores que se comunicarán al adjudicatario
una vez firmado el contrato.
Dicha numeración se realizará en caracteres alfanuméricos y además en el cuerpo de la
receta se incluirá un código de barras modelo BAR CODE 39, con sistema de módulos 11
DR y 12 posiciones de 5,49 mm., según los modelos que se adjuntan a este pliego con una
altura total de 11 mm. Incluida la numeración.
La numeración no podrá realizarse por decalco y se efectuará de acuerdo con las siguientes
normas y en el mismo orden que a continuación se indica:
-
Un asterisco (*) de stop.
-
Una letra “J” que identifica al Servicio Aragonés de Salud como entidad Gestora que
emite la receta.
-
Una letra que identifique al colectivo que la utiliza:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
- “A” en el caso del modelo P.3 activos receta ordinaria.
- “C” en el caso del modelo P.3/1 pensionistas receta ordinaria.
- “H” en el caso del modelo P.3 DIN-A4, activos.
- “K” en el caso del modelo P.3/1 DIN-A4, pensionistas.
-
Un dígito de control unido a las letras (exceso de 11 o resto de la división entre 11).
-
Siete dígitos para indicar el número de talonario, separado de las letras y del dígito de
control.
EJEMPLO:
Para un talonario de recetas de Tratamiento Ordinario para ACTIVO, cuyo
número fuera 1.432.600 debería aparecer:
JA4 1432600
Cada receta llevará, además, a continuación del número de Talonario dos
dígitos cuya numeración irá:
del 00 al 99 en recetas de Tratamiento Ordinario para Activo y
Pensionistas (P.3, P.3/1 y DIN-A4).
-
Terminará con un asterisco (*).
Los talonarios objeto de este suministro presentan en portada la impresión del número del
talonario.
3.1. EN EL CASO DE LAS LETRAS A Y C
El talonario se compone de 100 juegos de original y volante de instrucciones al paciente,
según los modelos que se acompañan con las hojas de especificaciones técnicas para la
imprenta. El volante de instrucciones al paciente irá numerado únicamente en caracteres
alfanuméricos.
3.2 EN EL CASO DE LAS LETRAS H Y K
Las recetas se presentarán en folios modelo DIN-A4. En el anverso de cada folio irán
impresos el cuerpo de la receta y el volante de instrucciones al paciente separados por un
trepado y en el reverso del cuerpo de la receta y la parte inferior deberá llevar una trama del
mismo color que la receta (VERDE) en el caso de la letra H, talonarios modelo P.3 DIN-A4 y
(ROJO) en el de la letra K, talonario modelo P.3/1 DIN-A4. Cada cien recetas se considerará
a los efectos de su numeración un talonario
4
En el volante de instrucciones al paciente, en el margen inferior izquierdo, debajo de la
casilla de instrucciones al paciente, deberá figurar la siguiente leyenda:
“En cumplimiento del art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, se informa que los datos de la
receta van a ser incorporados al fichero “Gestión de la Prestación Farmacéutica” para la
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
gestión y control de la misma, cuyo órgano responsable es el SERVICIO ARAGONÉS DE
SALUD. La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición podrán realizarse a través del Servicio Aragonés de Salud”.
5
Antes de empezar la fabricación de los talonarios objeto del presente contrato, el
adjudicatario deberá presentar una prueba para que la Dirección Gerencia del Servicio
Aragonés de Salud dé su conformidad a los textos y a la composición de cada talonario.
6
CARACTERÍSTICAS DE EMBALADO
Los talonarios deberán venir agrupados en cajas que contengan un máximo de 25 talonarios
de 100 recetas ordinarias o 100 recetas DIN-A4, figurando en el exterior de las mismas la
numeración de los talonarios contenidos en su interior. El tipo de palet en el que vendrán
dispuestas las cajas de talonarios tendrá unas dimensiones máximas de 80x80cm (ancho
por profundo) y se ajustará a las disposiciones mínimas de seguridad y salud para el
transporte manual de cargas.
7
TERMOESTABILIDAD DE LAS TINTAS
La tinta utilizada para la fabricación de talonarios DIN-A4 deberá poseer la suficiente
estabilidad al calor para poder ser utilizada en impresoras ordinarias tipo Láser sin que se
produzca ningún tipo de descomposición o alteración de la misma.
8
ALMACENAMIENTO EN DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA
- Almacenamiento en dependencias de la empresa de, al menos, un sexto de cada uno de
los elementos del pedido, excepto en los últimos tres meses de vigencia del contrato en los
que, la cantidad de talonarios en stok en la empresa, se ajustará a las necesidades
manifestadas por el Servicio de Farmacia del Servicio Aragonés de Salud para dicho
periodo. Se acreditará mediante certificado de la empresa donde se asuma este compromiso
y certificaciones de poseer capacidad suficiente de almacenaje.
9
SUMINISTRO DE PEDIDOS
Los pedidos cuyo volumen no excedan de un sexto del total previsto en el concurso, se
servirán en un plazo máximo de 48 horas. Se acreditará mediante certificado de la empresa
donde se asuma este compromiso, documentando los medios que tiene a su disposición
para cumplirlo (logística, almacenes, etc,)
10 CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LA EMPRESA
Los almacenes de la empresa contarán con condiciones de seguridad suficientes para el
almacenaje de talonarios: Se acreditará mediante especificación de estas medidas de
seguridad, seguros existentes, etc.
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
11 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
El contratista presentará documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos
contenidos en este pliego, especialmente los referidos a garantía de calidad y control de
calidad en la fabricación de los talonarios, así como los aspectos relativos a la numeración
correlativa de los mismos y a la calidad de la impresión del código de barras.
También presentará documentación sobre las medidas de seguridad disponibles para evitar
la falsificación o robo de los talonarios.
A esto acompañará cualquier otra documentación que considere necesaria en relación con
los criterios de adjudicación.
12 PLAZOS, LUGARES Y FRECUENCIA DE ENTREGA
La duración del suministro será de 1 de enero al 31 de diciembre de 2006.
La primera entrega de los talonarios objeto del presente concurso estará disponible en el
plazo de 30 días contados a partir del siguiente a la firma del contrato.
Las siguientes entregas tendrán lugar en el plazo de cuarenta y ocho horas siguientes a la
petición del Servicio Aragonés de Salud, siempre que su volumen no exceda la sexta parte
del total previsto del concurso para cada tipo de talonarios.
Los talonarios se entregarán en las capitales de las tres provincias de la Comunidad
Autónoma de Aragón. La dirección se comunicará al adjudicatario una vez firmado el
contrato.
Cada proveedor adjudicatario deberá efectuar hasta un total de 24 entregas a los almacenes
de Huesca, Teruel o Zaragoza en fechas y cantidades a señalar por el Servicio Aragonés de
Salud.
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
MODELO
Comunicación
ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA
Signatura
RECETA-ACTIVOS
(Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
CARACTERISTICAS DEL PAPEL
ejemplar
TAPAS
Datos
P.3
RECIBOS
RECETAS
VOLANTES
500 x 120 mm.
215 x 120 mm.
215 x 120 mm.
215 x 120 mm.
250 mínimo
58
58 sin incluir carb.
58
Color
BLANCO al exterior
BLANCO
BLANCO
BLANCO
Calidad
CARTON litográfico
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
s/diseño
s/diseño
s/diseño
Formato
Serie R20 UNE 57009
Peso en Gra. M2
s/diseño
Rayados
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN
Offset/tipog. ó
Anverso
Flexografía
Reverso
Offset/tipog. ó
Flexografía
______
CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas:
______
GENERAL:
CARBONADO:
MASCARAS:
Offset/tipog. ó
Flexografía
CARBONADO
en
caliente con reserva
Offset/tipog. ó
Flexografía
______
Verde pantone 376 U
Verde pantone 376 U
(fondo) en azul pantone 307
Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas.
HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios.
OTROS DATOS
Trepados y perforaciones.
Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Tapa envolvente, un Recibo y 100 juegos de Receta y
Volante unidos entre sí por el lateral izquierdo.
El Recibo, la Receta y el Volante llevarán una perforación de arranque en el lado izquierdo.
Además, la Receta y el Volante irán encolados y perforados por el lateral derecho, formando un juego que
permita poderlo separar del talonario con facilidad.
Observaciones:
Los juegos serán fácilmente separables del talonario entre sí, sin sufrir deterioro sus ejemplares.
El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras
en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del
número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive.
Las tapas deben poderse introducir entre juego y juego, por la derecha, para evitar que al escribir los
datos se copien en el siguiente juego.
Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar del tamaño citado.
La “Leyenda de Seguridad” será visible únicamente con luz ultravioleta.
Cantidad Total:
Cantidad por caja:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
Fecha de entrada:
Correc. de pruebas
Edición:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
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MODELO
Comunicación
ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA
Signatura
RECETA-PENSIONISTAS
(Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
CARACTERISTICAS DEL PAPEL
ejemplar
TAPAS
Datos
P.3/1
RECIBOS
RECETAS
VOLANTES
500 x 120 mm.
215 x 120 mm.
215 x 120 mm.
215 x 120 mm.
250 mínimo
58
58 sin incluir carb.
58
Color
BLANCO al exterior
BLANCO
BLANCO
BLANCO
Calidad
CARTON litográfico
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
s/diseño
s/diseño
s/diseño
Formato
Serie R20 UNE 57009
Peso en Gra. M2
s/diseño
Rayados
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN
Offset/tipog. ó
Anverso
Flexografía
Reverso
Offset/tipog. ó
Flexografía
______
CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas:
______
GENERAL:
CARBONADO:
MASCARAS:
Offset/tipog. ó
Flexografía
CARBONADO
en
caliente con reserva
Offset/tipog. ó
Flexografía
______
Rojo pantone 199 U
Rojo pantone 199 U
(fondo) en azul pantone 307
Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas.
HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios.
OTROS DATOS
Trepados y perforaciones.
Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Tapa envolvente, un Recibo y 100 juegos de Receta y
Volante unidos entre sí por el lateral izquierdo.
El Recibo, la Receta y el Volante llevarán una perforación de arranque en el lado izquierdo.
Además, la Receta y el Volante irán encolados y perforados por el lateral derecho, formando un juego que
permita poderlo separar del talonario con facilidad.
Observaciones:
Los juegos serán fácilmente separables del talonario entre sí, sin sufrir deterioro sus ejemplares.
El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras
en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del
número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive.
Las tapas deben poderse introducir entre juego y juego, por la derecha, para evitar que al escribir los
datos se copien en el siguiente juego.
Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar del tamaño citado.
La “Leyenda de Seguridad” será visible únicamente con luz ultravioleta.
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
Cantidad Total:
Cantidad por caja:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
Fecha de entrada:
Correc. de pruebas
Edición:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
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MODELO
Comunicación
ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA
Signatura
RECETA-ACTIVOS
(Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
CARACTERISTICAS DEL PAPEL
ejemplar
TAPAS
Datos
P.3 DIN-A4
RECIBOS*
RECETAS**
VOLANTES**
______
210 x 120 mm.
210 x 120 mm.
210 x 120 mm.
Peso en Gra. M2
______
80
80
80
Color
______
BLANCO
BLANCO
BLANCO
Calidad
______
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
s/diseño
s/diseño
s/diseño
Offset/tipog. ó
Flexografía
Offset/tipog. ó
Flexografía
Offset/tipog. ó
Flexografía
Formato
Serie R20 UNE 57009
Rayados
______
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN
Anverso
______
Offset/tipog. ó
Flexografía
Reverso
______
______
CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas:
GENERAL:
MASCARAS:
______
Verde pantone 376 U
(fondo) en azul pantone 307
Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes.
OTROS DATOS
Trepados y perforaciones.
Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Un Recibo y 100 juegos de Recetas y
Volante debidamente retractilados.
Observaciones:
El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en
código de barras, y aparecerá en el recibo, la receta y el volante. Llevará cada juego, además
del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive.
Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar del tamaño citado.
La “Leyenda de Seguridad” será visible únicamente con luz ultravioleta.
Cantidad Total:
Cantidad por caja:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
Fecha de entrada:
Correc. de pruebas Edición:
* Los recibos van en una hoja A4 (210 x 297)
** Las recetas y volantes van juntos en una hoja A4 (210 x 297)
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
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MODELO
Comunicación
ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA
Signatura
RECETA-ACTIVOS
(Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
CARACTERISTICAS DEL PAPEL
ejemplar
TAPAS
Datos
P.3/1 DIN-A4
RECIBOS*
RECETAS**
VOLANTES**
______
210 x 120 mm.
210 x 120 mm.
210 x 120 mm.
Peso en Gra. M2
______
80
80
80
Color
______
BLANCO
BLANCO
BLANCO
Calidad
______
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
LITOS Media Satin.
s/diseño
s/diseño
s/diseño
Offset/tipog. ó
Flexografía
Offset/tipog. ó
Flexografía
Offset/tipog. ó
Flexografía
Formato
Serie R20 UNE 57009
______
Rayados
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN
Anverso
______
Offset/tipog. ó
Flexografía
Reverso
______
______
CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas:
GENERAL:
MASCARAS:
______
Rojo pantone 199 U
(fondo) en azul pantone 307
Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes.
OTROS DATOS
Trepados y perforaciones.
Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Un Recibo y 100 juegos de Recetas y
Volante debidamente retractilados.
Observaciones:
El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en
código de barras, y aparecerá en el recibo, la receta y el volante. Llevará cada juego, además
del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive.
Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar del tamaño citado.
La “Leyenda de Seguridad” será visible únicamente con luz ultravioleta.
Cantidad Total:
Cantidad por caja:
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
Fecha de entrada:
Correc. de pruebas Edición:
* Los recibos van en una hoja A4 (210 x 297)
** Las recetas y volantes van juntos en una hoja A4 (210 x 297)
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
PPTEC Talonarios por precios unitarios 29DG/05
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