cultura del control interno

CULTURA DEL CONTROL INTERNO
La C.P. de 1991 incorporo el concepto de Control Interno como un instrumento orientado a
garantizar el logro de los objetivos de cada entidad del estado y el cumplimiento de los principios
que rigen la función pública.
El Control Interno también
podríamos definirlo, como el conjunto de elementos
interrelacionados, donde intervienen todos los funcionarios y servidores públicos de la entidad y le
permite estar siempre atento a las condiciones de satisfacción de los compromisos adquiridos, con
la ciudadanía, garantiza la coordinación de las acciones y la fluidez de la información y
comunicación, anticipa y corrige de manera oportuna las debilidades que se presentan en el que
hacer institucional.
El Control Interno debe convertirse en una herramienta gerencial para la Eficiencia del estado
que alcance altos niveles de Efectividad en la gestión, el Control Interno no es una oficina sino
una actitud un compromiso de todos y cada uno de los funcionarios, desde la dirección hasta los
demás niveles; el compromiso consiste en que cada funcionario al realizar una actividad dentro
de la organización debe ejercer verificación y control sobre la misma , esto es lo que
comúnmente se llama autocontrol cuyo fin primordial es que si se detectan fallas y falta de
controles, estos se corrijan e implementen inmediatamente y se elaboren los planes de
mejoramiento pertinentes si lo requiere.
Cuando hay una debida identificación e interiorización en los funcionarios con los objetivos y
sub-objetivos institucionales el autocontrol no solo es una conveniencia administrativa al
permitir que cada quien participe en la tarea de control, sino que es un incentivo directo para
hacer del sistema de control interno un mecanismo verdaderamente útil.
MECANISMOS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR
Para el recurso humano es necesario tener en cuenta el proceso de inducción y entrenamiento en
su puesto de trabajo, formación, capacitación y guías de medición de cargas de trabajo.
CICLO PHVA
Planeación: Controlar que las actividades planificadas se estén realizando de acuerdo a lo
establecido, evitando reprocesos e improvisaciones.
HACER: Nos fija claramente que vamos hacer, como y para quien lo vamos hacer sujetos
estrictamente a la normas y procedimientos de cada proceso y en tiempo real.
Verificación y control diario de cada servidor con lista de chequeo sobre sus actividades entre el
ser y el deber ser, es decir la actividad en uso con la norma y el procedimiento.
AJUSTAR: Planes de mejoramiento y Evaluaciones periódicas mediante indicadores de eficiencia,
eficacia y equidad a la gestión y acciones pertinentes sobre las desviaciones y fallas que serán
monitoreadas para buscar la efectividad de estas acciones.