Documento de Taxonomía del Portal de Personas e Institucional PROYECTO: PORTAL OSINERGMIN Preparado para: OSINERGMIN 15-nov-15 Versión 1.2 Final Preparado por: Piero Marchena Consultor [email protected] Colaboradores: <<Colaboradores>> GMD / ONP MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT. Complying with all applicable copyright laws is the responsibility of the user. Without limiting the rights under copyright, no part of this document may be reproduced, stored in or introduced into a retrieval system, or transmitted in any form or by any means (electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise), or for any purpose, without the express written permission of Microsoft Corporation. Microsoft may have patents, patent applications, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights covering subject matter in this document. 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Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. The names of actual companies and products mentioned herein may be the trademarks of their respective owners. 2 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx, Program Name here, Version .2 Draft Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Revisiones Registro de cambios Fecha Autor Versión Referencia de cambios 09/04 Crysthian Valencia 1.0 Creación del documento. 10/04 Crysthian Valencia 1.1 Actualización del contenido. 22/04 Crysthian Valencia 1.2 Actualización a observaciones por osinergmin. Revisores Nombre Versión aprobada Posición Fecha 3 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Tabla de contenidos 1 Introducción............................................................................................................................... 5 2 Arquitectura de información para el contenido del Portal ....................................... 7 3 Raíces taxonómicas y elementos de taxonomía ......................................................... 19 4 Anexos ....................................................................................................................................... 33 4 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 1 Introducción El presente documento proporciona las especificaciones de las raíces taxonómicas del portal osinergmin en la plataforma SharePoint Server 2013. A través del documento se detallan aspectos conceptuales, técnicos y estratégicos para la navegación del portal Persona y portal Institucional así como los conjuntos de términos a utilizar para la correcta clasificación y manipulación de la información a publicar. Este documento es el resultado de reuniones de levantamiento de información correspondiente a la fase de Diseño y Planificación, las cuales como objetivo principal es el estar alineado a conseguir la eficiencia y mejora de la calidad en los servicios de información que se brinda al ciudadano, contando con la participación principalmente de la Oficina de Comunicaciones, la Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos, la Gerencia de Fiscalización Eléctrica, la Gerencia de Fiscalización Minera y la Oficina Descentralizada y Atención al Usuario. 1.1 Objetivo Definir la estructura taxonómica de la información del Portal Persona y del Portal Institucional. Definir la terminología a utilizar para la clasificación de la información a publicar. Definir los responsables de la actualización y publicación de las raíces taxonómicas en los portales de osinergmin. 1.2 Alcance El alcance del presente documento comprende: Definición de la estructura y secciones del portal Persona e Institucional Relación de las secciones de los portales con sus tipos de contenido Especificación de los tipos de contenido identificados Identificación de la estructura taxonómica Definición de los conjuntos de términos y sus términos 5 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 1.3 Definiciones, abreviaciones y acrónimos Concepto Descripción Taxonomía Una taxonomía agrupa las palabras, etiquetas y términos que describen algún tema y organiza los grupos en una jerarquía Almacén de Términos Permite realizar la administración de la estructura taxonómica de los portales asociados. Términos Un término es una palabra o frase que puede asociarse a un elemento de SharePoint 2013 Conjunto de Términos Un conjunto de términos es un grupo de términos relacionados. Lista de SharePoint Una lista es una colección de columnas y datos que puede compartir con los usuarios del sitio web. Biblioteca de SharePoint Una biblioteca es una extensión de una lista de SharePoint con la característica de poder compartir documentos tales como video, imágenes, audios, documentos de Office, archivos PDF, etc. Metadatos Administrados Metadatos administrados es un tipo especial de columna que se puede agregar a listas o bibliotecas de SharePoint. Permite que los usuarios del sitio seleccionen términos de un conjunto de términos específico y los apliquen a columnas de listas o bibliotecas de SharePoint. Sinónimos Especifica cualquier palabra o frases con el mismo significado que el termino asociado de modo que se traten como una sola entidad para la administración de metadatos Tipo de Contenido Base Tipo de contenido del cual deriva. Tipos de Contenido Los tipos de contenido permiten administrar, organizar y tratar el contenido del portal de forma coherente. Colección de Sitios Una colección de sitios es un grupo de sitios web que se encuentra bajo un sitio de nivel superior común, que a su vez tienen el mismo usuario propietario y comparten la configuración de administración, como los permisos de acceso de los usuarios por ejemplo. Aplicación de Servicio de SharePoint Una aplicación de servicio permite modelar una capa intermedia de servicios en SharePoint proporcionando beneficios en términos de escalabilidad, mantenimiento y extensibilidad para la elaboración de portales de información. 6 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 2 Arquitectura de información para el contenido del Portal 2.1 Secciones, Módulos y Contenidos del Portal La presente sección permite especificar la arquitectura de la información del portal osinergmin la cual comprende la definición de la estructura de navegación tanto del portal Persona como del portal Institucional, las secciones que formaran partes de cada uno de ellas y finalmente los tipos de contenido vinculados a cada sección. 2.1.1 Estructura del Portal Persona A continuación mostramos la estructura del portal Persona, la cual está orientada principalmente a mejorar la experiencia de navegación y búsqueda de información por parte del ciudadano. Podemos identificar los sectores que son materia de consultas realizadas por los ciudadanos en los canales actuales de atención al cliente, así como también información relevante para los mismos tales como Eventos (Becas, Concursos, Charlas, etc.) y una sección que va a permitir el registro de requerimientos del ciudadano el cual le da la posibilidad realizar una consulta, queja o reclamo sobre algún servicio público bajo el ámbito de supervisión de osinergmin (electricidad, hidrocarburos, minería y gas natural) y esta sea atendido de manera virtual. Estructura del Portal Persona 7 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP El detalle de las secciones principales del Portal de personas se especifica a continuación: Sección Descripción Electricidad Contiene información relativa a absolver dudas en temas de electricidad relacionadas al ciudadano. Balón de Gas / GLP Describe información relacionada al uso adecuado del balón de gas o GLP en hogares y establecimientos. Grifos Contiene información sobre consultas del servicio de expendio de combustible en grifos, seguridad, grifos clandestinos, etc. Gas Natural Contiene información relativa al uso y distribución del gas natural en los hogares y establecimientos a nivel país. Minería Describe información principalmente normativa y de supervisión de la actividad minera en el país. Eventos Muestra la relación de eventos vigentes orientados a la participación del ciudadano (por ejemplo: Becas, Concursos, etc.). Noticias Muestra la relación de noticias vinculadas a satisfacer las necesidades de información actualizada para el ciudadano. Osinergmin Orienta Sección de apoyo al ciudadano que permite realizar una inducción a los servicios que brinda el portal y osinergmin. Formulario de Requerimientos Permite realizar el registro del requerimiento del ciudadano. A lo largo del contenido del portal, el ciudadano puede invocar al formulario y realizar el registro de consulta, queja o reclamo la cual será atendido de manera virtual por personal de osinergmin. El objetivo es brindar la suficiente información en el portal Persona, clara y precisa que satisfaga los requerimientos del ciudadano. Bandeja de Requerimientos Permite realizar el seguimiento por personal de osinergmin a los requerimientos registrados por los ciudadanos a través del Portal Persona. Centro de Búsqueda Invoca los servicios de búsqueda del portal para obtener una rápida obtención de la información en diversos formatos para el ciudadano. Encuéntranos en Enlaces a las redes sociales del cual forma parte osinergmin. Portal de Transparencia Acceso directo al portal de transparencia del Estado Peruano. Otros Servicios e Información Accesos directos a información ya sea interna o externa de los portales de osinergmin que son de interés al ciudadano. Mapa del Sitio Muestra la estructura del sitio del portal Persona. Secciones del Portal Persona 8 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 2.1.2 Estructura del Portal Institucional La estructura del portal Institucional está orientada principalmente a mostrar información relevante de osinergmin. El objetivo es lograr que el contenido del portal Institucional sea accedido por ciudadanos con la inquietud de conocer los servicios más a nivel de detalle que brinda osinergmin como por ejemplo el ámbito de supervisión de osinergmin y hacer conocer las campañas que realiza osinergmin en apoyo al ciudadano. Podemos identificar secciones tales el Consejo de Usuarios de osinergmin, Acerca De y Oportunidades Laborales tanto para la sede central como a las oficinas regionales de todo el país. Estructura del Portal Institucional 9 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP El detalle de las secciones principales del Portal de personas se especifica a continuación: Sección Descripción Acerca de Osinergmin Contiene información acerca de la institución osinergmin. Consejo de Usuarios Contiene información acerca del consejo de usuarios que forma parte de osinergmin. Oportunidades Laborales Detalla las oportunidades laborales vigentes a la interna de osinergmin así como los resultados del proceso de selección. Centro de Búsqueda Invoca los servicios de búsqueda del portal para obtener una rápida obtención de la información en diversos formatos para el ciudadano. Encuéntranos en Enlaces a las redes sociales del cual forma parte osinergmin. Portal de Transparencia Acceso directo al portal de transparencia del Estado Peruano. Mapa del Sitio Muestra la estructura del sitio del portal Institucional. Correo Corporativo Acceso directo al correo corporativo de osinergmin. Secciones del Portal Institucional 10 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 2.2 Tipos de Contenido Los tipos de contenido permiten administrar, organizar y tratar el contenido del portal de forma coherente. En el curso de la actividad institucional se crean diferentes tipos de documento como por ejemplo: Contratos, Campañas de Marketing, Documentos de Procesos de Fabricación, Órdenes de Compra y Venta, etc. Aunque estos tipos de documentos pueden compartir un pequeño conjunto de propiedades en común, cada tipo de contenido tiene atributos únicos y cada uno se puede crear, usar, compartir y conservar de diferentes formas. Un tipo de contenido representa la agrupación de campos o columnas empleadas para la definición de un contenido. Por ejemplo: El contenido Noticia, posee un tipo de contenido conformado por las columnas título, descripción, fecha de vigencia, entre otros. En el contexto del portal se aplica a 2 tipos de información: Documentos (Documentos de Office, PDF, imágenes, videos, audios, páginas web, etc.) Productos de información (Noticas, eventos, etc.) Los tipos de contenido nunca se crean desde cero. En su lugar, SharePoint proporciona un conjunto predeterminado de tipos de contenido que se pueden personalizar o usar tal cual es ofrecido. Los tipos de contenido están organizados en una jerarquía que permite a un tipo de contenido heredar las características de su superior. Esta estructura va a permitir controlar categorías completas de documentos de forma coherente en todo osinergmin. La tabla siguiente describe cada tipo de contenido base empleada en los portales Persona e Institucional, así como el tipo de contenido primario relacionado. Tipo de Contenido Descripción Tipo de Contenido Base Sistema Todos los tipos de contenido heredados del tipo de contenido Sistema. Este tipo de contenido se encuentra sellado y no se puede modificar. Elemento Define un nuevo elemento en una lista de SharePoint Sistema Documento Define un nuevo documento en una biblioteca de SharePoint Elemento Evento Define un nuevo evento en los portales osinergmin Elemento Archivo Define un nuevo documento en los portales de osinergmin Documento 11 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 2.2.1 Secciones y Tipos de Contenido – Portal Persona En el marco del Portal Persona la cual describe su estructura en la sección 2.1.1, podemos identificar secciones que así como pueden contener información no asociado a un tipo de contenido, en la mayoría de ellas asociamos un determinado tipo en particular, con características propias que lo hacen único en el ámbito del Portal Persona. La siguiente tabla muestra la relación de la sección del Portal Persona con su tipo de contenido y a su vez con su tipo de contenido base. Sección Tipo de Contenido Tipo de Contenido Base Temas de Interés Temas de Interés Elemento Osinergmin Orienta Osinergmin Orienta Documento Agenda Agenda (Hereda de tipo de contenido Eventos) Evento Becas Becas (Hereda de tipo de contenido Eventos) Evento Cursos Cursos (Hereda de tipo de contenido Eventos) Evento Concursos Concursos (Hereda de tipo de contenido Eventos) Evento Noticias Noticias Elemento Requerimientos Requerimientos Elemento Contáctenos Contáctenos Elemento 12 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Secciones del Portal Persona y sus Tipos de Contenido 13 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 2.2.2 Secciones – Portal Institucional La estructura del portal Institucional descrito en la sección 2.1.2, permite identificar secciones que así como pueden contener información no asociado a un tipo de contenido, en la mayoría de ellas asociamos un determinado tipo en particular, con características propias que lo hacen único en el ámbito del portal Institucional. La siguiente tabla muestra la relación de la sección del portal Institucional con su tipo de contenido y a su vez con su tipo de contenido base. Sección Tipo de Contenido Tipo de Contenido Base Oportunidades Laborales Oportunidades Laborales Elemento Contáctenos Contáctenos Elemento Secciones del Portal Institucional y sus Tipos de Contenido 14 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 2.2.3 Tipos de Contenido del Portal Persona y del Portal Institucional Durante las reuniones de levantamiento de información se identificaron diversos tipos de contenidos así como sus metadatos relacionados, ejemplo de tipos de contenido detectados en osinergmin son: Temas de Interés, Publicaciones, entre otros. Dado que para tipo de contenido puede existir o no uno o más conjuntos de términos relacionados, la imagen siguiente muestra todos los tipos de contenidos detectados (en color anaranjado) tanto para el portal Persona como para el portal Institucional y sus conjuntos de términos asociados (en color azul). El alcance del tipo de contenido nos indica el ámbito de su implementación en SharePoint 2013. 15 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Tipos de Contenido y sus Conjuntos de Términos 16 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Tipo de Contenido Alcance Tipo de Contenido Base Descripción Portal Temas de Interés Colección de Sitios Elemento Identifica los temas de interés más recurrentes por las cuales el ciudadano solicita información. Persona Requerimiento Colección de Sitios Elemento Define la información de la solicitud del requerimiento del ciudadano Persona Folletería Colección de Sitios Documento Establece información respecto a los documentos que sirven de ayuda visual al ciudadano respecto a sus temas de interés Persona Eventos Colección de Sitios Elemento Identifica los eventos a realizar en el ámbito de osinergmin tanto para el ciudadano como a nivel institucional Persona Agenda Colección de Sitios Eventos Identifica el contenido de la agenda en el portal osinergmin Persona Concursos Colección de Sitios Eventos Identifica los concursos a realizar en el ámbito de osinergmin tanto para el ciudadano como a nivel institucional Persona Becas Colección de Sitios Eventos Identifica los becas disponibles a los profesiones de los sectores involucrados a osinergmin Persona Cursos Colección de Sitios Eventos Identifica los cursos a realizar en el ámbito de osinergmin tanto para el ciudadano como a Persona nivel institucional Oportunidades Laborales Colección de Sitios Elemento Especifica la información de las diversas oportunidades laborales en osinergmin Institucional Resultados Oportunidad Laboral Colección de Sitios Elemento Identifica los resultados del proceso de selección de las oportunidades laborales en osinergmin Institucional Documento Empresarial Documento Clasifica los documentos a publicar en el portal osinergmin Persona e Institucional Noticia Empresarial Elemento Identifica el contenido de la noticia en el portal osinergmin Persona Osinergmin Orienta Colección de Sitios Elemento Permite catalogar información que sirve de apoyo a las funciones que brinda osinergmin y su portal de publicación de contenidos Persona Otros Servicios e Información Empresarial Elemento Permite la clasificación y los enlaces a los servicios e información que publica en otros portales osinergmin Persona 17 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Tipo de Contenido Alcance Tipo de Contenido Base Descripción Portal Documentos Relacionados Colección de Sitios Documento Establece la relación documental con los temas de interés hacia el ciudadano Persona Temas de Interés Relacionados Colección de Sitios Documento Establece la relación entre temas de interés para una mejor experiencia de búsqueda al ciudadano Persona Enlaces Relacionado Colección de Sitios Elemento Establece la relación de enlaces externos o internos al Portal osinergmin con los temas de interés hacia el ciudadano Persona Contáctenos Empresarial Elemento Identifica la información de cómo realizar el contacto a osinergmin por parte del ciudadano Persona e Institucional 18 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 3 Raíces taxonómicas y elementos de taxonomía Una taxonomía es un sistema de clasificación formal. Una taxonomía agrupa las palabras, etiquetas y términos que describen alguna cosa, y organiza los grupos en una jerarquía. Las taxonomías son jerarquías estructuradas de información, esto es, sistemas de clasificación formal que facilitan la tarea de manipular la información. Un ejemplo de taxonomía puede ser los 24 departamentos (grupos) del país, las provincias de cada departamento (conjunto de términos) y sus distritos (términos). Un ejemplo adicional de taxonomía aplicada en biología es la catalogación de los seres vivos en 4 grandes grupos: animal, plantas, hongos y bacterias. Cada uno de estos grupos contiene muchos conjuntos de términos y términos que los contiene, por lo que todo el sistema en su conjunto forma una taxonomía. 3.1 Ventajas y Estrategia de Uso en la Institución El uso de la taxonomía en los portales de osinergmin mostrará las siguientes ventajas: Uso coherente de metadatos administrados: Las características de metadatos administrados de SharePoint permitirá controlar la manera en que los usuarios agregan metadatos al contenido de los portales, controlando como se agregan términos nuevos ya sea de una forma abierta o cerrada. Permitirá crear procesos o soluciones robustas basados en metadatos usando los mismos términos de forma coherente entre sitios, permitiendo a los usuarios responsables de la publicación aplicar metadatos al contenido para su clasificación y fácil búsqueda por los usuarios finales. Mejora el descubrimiento del contenido publicado: Utilizando la estructura de metadatos y alimentándola con nuevos términos, es más fácil encontrar información y datos empresariales en la búsqueda de información como por ejemplo en los Temas de Interés del Portal Personas. Las características de búsquedas, el panel de refinamientos, el uso de sinónimos entre otras características, permiten a los usuarios finales obtener y filtrar rápidamente los resultados de búsqueda en función de los metadatos. El proceso de aprobación de términos taxonómicos implica la participación de dos roles: Revisor de Contenido del Portal: El cual propone los nuevos términos y conjuntos de términos acorde al nuevo contenido que se publicando en los portales. Web Content Manager: Rol que se encarga de aprobar o no los términos y conjuntos de términos solicitados. 19 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Flujo de aprobación de términos taxonómicos 3.2 Almacenes de términos El Almacén de términos es el repositorio de las raíces taxonómicas, términos y subtérminos empleados en el portal, ya descritos anteriormente en el documento. En este almacén de términos podemos establecer uno o más idiomas las cuales podemos utilizar en un portal que requiera multilenguaje. El alcance del proyecto del portal osinergmin está acotado al idioma Español. Por medio del almacén de los términos se realiza la administración de los grupos, conjuntos de términos y los términos que contiene. Los administradores del almacén de términos son los responsables de la publicación en los portales asociados al mismo. Aplicación de Servicio Osinergmin - Aplicación de Servicios de Metadatos Idiomas Español Idioma Predeterminado Español Administradores del Almacén de Términos Comunicaciones 20 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP La siguiente imagen muestra de forma gráfica los componentes de un almacén de términos en SharePoint 2013. Almacén de Términos Taxonomía Grupo 1 Conjunto de Terminos 1 Termino 1 SubTermino 1a SubTermino 1b Termino 2 Termino 3 SubTermino 3a Esquema de un Almacén de Términos 3.3 Grupos Un grupo es un conjunto de conjuntos de términos que comparten requisitos de seguridad comunes. Solo los usuarios con los permisos adecuados para un grupo específico pueden administrar los conjuntos de términos que pertenecen al grupo o crear conjuntos de términos nuevos en él. 3.4 Conjunto de términos o “Raíz Taxonómica” Un conjunto de términos es un grupo de términos relacionados. Los conjuntos de términos pueden tener un ámbito diferente, en función del lugar en el que se cree el conjunto de términos propiamente dicho. Los conjuntos de términos locales se crean en el contexto de una colección de sitios de SharePoint 2013 y solo pueden utilizarlos (y verlos) los usuarios de dicha colección de sitios 21 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Los conjuntos de términos globales están disponibles para su uso en todos los sitios que se suscriben a una aplicación de servicio de metadatos administrados. Las siguientes columnas de la tabla describen lo siguiente: Nombre: Nombre del conjunto de términos. Descripción: Breve descripción del conjunto de términos que ayude a los usuarios a comprender cómo deben usar los términos que contiene. Propietario: Propietario del conjunto de términos. Contacto: Dirección de correo electrónico si desea que los usuarios internos de osinergmin del portal puedan proporcionar comentarios sobre el conjunto de términos al actualizar el valor para una columna Metadatos administrados. Partes Interesadas: Usuarios o grupos a los que se debe notificar antes de que se realicen cambios importantes en el conjunto de términos. Directiva de Envío: Especifique si desea que el conjunto de términos sea Cerrado o Abierto. En un conjunto de términos cerrado, los usuarios no pueden agregar términos nuevos a menos que tengan los permisos adecuados. En un conjunto de términos abierto, los usuarios pueden agregar términos nuevos cuando actualizan un valor de una columna asignada al conjunto de términos. Nombre Temas de Interés Descripción Define las secciones, motivos y temas por las cuales el ciudadano puede encontrar información de utilidad a sus consultas. Propietario Contacto Partes Directiva Interesadas de Envío Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Establece los estados del Estado del requerimiento hasta la respuesta Requerimiento final por parte del Tipificador Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Clasificación Indica el tratamiento que debería del darse al requerimiento del usuario Requerimiento (queja, denuncia, reclamo, consulta) Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Etapas del Proceso de Selección Define las etapas de un proceso de convocatoria de personal Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Cargo Postulación Establece los cargos según especificación interna de osinergmin Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Abierta 22 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Nombre Descripción Propietario Contacto Partes Directiva Interesadas de Envío Clasificación del Puesto Define la clasificación del puesto en la estructura de osinergmin según normativa legal Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Modalidad Especifica la modalidad de contratación Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Especialidad Indica la especialidad relacionada al puesto materia de la convocatoria Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Sistema de Calificación Muestra el sistema de calificación durante la evaluación del postulante Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Clasificación del Documento Establece la clasificación de un documento según el contenido del mismo. Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Tipo de Documento Define el tipo de documento Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Área Especifica las gerencias y oficinas a un primer nivel según el organigrama osinergmin Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Categoría de la Noticia Define la categoría de la noticia la Atención al cual define la zona de publicación en Comunicaciones Comunicaciones Ciudadano la página inicial del portal Cerrada Formato de la Orientación Especifica el tipo de formato del documento utilizado para orientar al ciudadano en la página principal del portal Personas Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada Portal de Publicación Establece la ubicación del portal donde se va a realizar la publicación del contenido Comunicaciones Comunicaciones Atención al Ciudadano Cerrada 23 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 3.5 Términos y SubTérminos Un término es una palabra o frase que puede asociarse a un elemento de SharePoint 2013 que a su vez es un elemento individual de un conjunto de términos. Un término tiene un identificador único y puede tener otras etiquetas de texto (sinónimos). Las siguientes columnas de la tabla describen lo siguiente: Conjunto de Términos: Nombre del conjunto de términos. Término: Es una palabra o frase especifica que se asocia a un conjunto de términos. Un término tiene un identificador único y puede tener muchas etiquetas de texto (sinónimos). Subtérmino: Es una palabra o frase que depende de su término superior, lo cual permite catalogar niveles adicionales a un término. Etiqueta Predeterminada: Es una palabra o frase que se utiliza como etiqueta predeterminada del término o subtérmino. Otras Etiquetas: Especifica cualquier sinónimo del término y/o subtérmino si desea que varias palabras o frases con el mismo significado se traten como una sola entidad para la administración de metadatos. Conjunto de Términos Temas de Interés Termino Subtérmino Electricidad Etiqueta Predeterminada Otras Etiquetas Electricidad Folletería Folletería Guías Alumbrado público Alumbrado público Poste, poste de luz Riesgo eléctrico Riesgo eléctrico Deficiencias Deficiencias Reubicación del poste de luz Costo del alumbrado público Postes de alumbrado público Reubicación del poste de luz Costo del alumbrado público Postes de alumbrado público Tipos de Reclamos Tipos de Reclamos Reclamo Interrupciones Interrupciones Corte Reubicación del medidor Reubicación del medidor Mover el medidor Corte y reconexión Corte y reconexión Opción tarifaria Opción tarifaria Tarifas Nuevos suministros Nuevos suministros Medidor Deuda de terceros Deuda de terceros Reclamo Poste, poste de luz Poste, poste de luz Poste, poste de luz 24 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Termino Subtérmino Etiqueta Predeterminada Otras Etiquetas Calidad del servicio Calidad del servicio Contribuciones reembolsables Contribuciones reembolsables Devolución de dinero Cobros indebidos Cobros indebidos Cobros de más Recupero de consumos Recupero de consumos Hurto de energía Hurto de energía Robo de energía Medidor defectuoso Medidor defectuoso Suministro Excesiva facturación Excesiva facturación Errores en la facturación Errores en la facturación Medidor defectuoso Medidor defectuoso Suministro Errores de lectura Errores de lectura Hurto de energía Hurto de energía Fuga a tierra Fuga a tierra Aumento de consumo Aumento de consumo Facturación Facturación Consumo Consumo Recibo Recibo Procedimiento de Reclamo Acceso a documentación de mi reclamo Como presentar una queja Como me apoya osinergmin con mi reclamo Procedimiento de Reclamo Acceso a documentación de mi reclamo Como presentar una queja Como me apoya osinergmin con mi reclamo Apelación Apelación Como resuelve mi reclamo la concesionaria Suspensión del trámite de mi reclamo Como resuelve mi reclamo la concesionaria Suspensión del trámite de mi reclamo Silencio administrativo Silencio administrativo Secuencia de atención de mi reclamo Secuencia de atención de mi reclamo Fases, etapas Medida cautelar Medida cautelar Juicio Gano la concesionaria. ¿Y ahora? Gano la concesionaria. ¿Y ahora? Labor de osinergmin Resolución a mi reclamo Derechos de mi reclamo Derechos de mi reclamo Costo del reclamo Costo del reclamo Pruebas de mi reclamo Pruebas de mi reclamo 25 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Termino Como presento mi reclamo Donde presento mi reclamo ¿Necesitas representante legal? Etiqueta Predeterminada Como presento mi reclamo Donde presento mi reclamo ¿Necesitas representante legal? Requisitos Requisitos Quienes pueden reclamar y porque motivos Quienes pueden reclamar y porque motivos Subtérmino Grifos Otras Etiquetas Grifos Folletería Folletería Guías Plan de contingencias Plan de contingencias Contingencias Contingencias Aplicaciones de hidrocarburos Registro de inventario de combustibles líquidos (RIC) Sistema de información de precios de los combustibles Aplicaciones de hidrocarburos Registro de inventario de combustibles líquidos (RIC) Sistema de información de precios de los combustibles Facilito Facilito Aplicaciones Registro de supervisores y fiscalización Registro de supervisores y fiscalización Aplicaciones Procedimiento de declaraciones juradas Procedimiento de declaraciones juradas Aplicaciones Sistema de control de órdenes de pedido Sistema de control de órdenes de pedido Aplicaciones Sistema de procesamiento de información comercial Sistema de procesamiento de información comercial Aplicaciones Razón social Razón social Cambio Cambio Aplicaciones Aplicaciones Cambio de nombre de empresa Fiscalización por control Fiscalización por control de calidad y cantidad de calidad y cantidad Descargo de levantamiento de observaciones Descargo de levantamiento de observaciones Fiscalización operativa Fiscalización operativa Rectificación de informe Rectificación de informe técnico y/o resolución técnico y/o resolución 26 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Termino Recurso de impugnativo Etiqueta Predeterminada Recurso de impugnativo Descargo Descargo Cantidad del combustible Cantidad del combustible Subtérmino Otras Etiquetas Quejas de grifos Calidad del combustible Calidad del combustible Quejas de grifos ¿Qué es? ¿Qué es? Tus derechos Tus derechos Derechos del usuario Derechos del usuario Balón de Gas / GLP Balón de Gas / GLP Folletería Folletería Resoluciones Resoluciones Multas y fraccionamientos Multas y fraccionamientos Reclamos Reclamos Recurso de Impugnación Recurso de Impugnación Documentación Documentación Copias simples Copias simples Copias certificadas Copias certificadas Informalidad Informalidad Informalidad en Venta de Balones de Gas Informalidad en Venta de Balones de Gas Accidentes Accidentes Prevención de accidentes Prevención de accidentes Consultas Consultas Consulta legal Consulta legal Consulta técnica Consulta técnica Seguridad Seguridad Uso seguro del balón de gas ¿Piensas en un negocio de venta de balones de gas? Uso seguro del balón de gas ¿Piensas en un negocio de venta de balones de gas? Donde comprar Donde comprar Requisitos Requisitos Gas Natural Guías Gas Natural Folletería Folletería Guías Gas Natural Gas Natural GNV 27 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Termino Subtérmino Etiqueta Predeterminada Otras Etiquetas Registro de instaladores Registro de instaladores GNV de GNV - Requisitos de GNV - Requisitos Negocios de venta de GNV - Requisitos Negocios de venta de GNV - Requisitos GNV Denuncia Denuncia Quejas, GNV Medidor Medidor Suministro, GNV Consumo Consumo GNV Facturación Facturación Recibo, GNV Instalación Instalación GNV Conociendo el Gas Natural Conociendo el Gas Natural Ayuda de Gas Natural, GNV Gas Liquado de Petróleo Gas Liquado de Petróleo GLP Redes de distribución Redes de distribución GLP Tipo de consumidores de GLP Tipo de consumidores de GLP GLP Minería Tipo de Requerimiento Clasificación del Requerimiento Estado del Requerimiento Minería Folletería Folletería Normas Legales Normas Legales Acceso a la información pública Acceso a la información pública Competencias de los Gobiernos Regionales en Minería Competencias de los Gobiernos Regionales en Minería Supervisión de las actividades mineras Supervisión de las actividades mineras Normativa Responsabilidad de los Gobiernos Regionales Simple Simple Compleja Compleja Consulta Consulta Queja Queja Denuncia Denuncia Reclamo Reclamo Registrado por el ciudadano Registrado por el ciudadano Orientador Virtual Asignado al Tipificador Asignado al Tipificador Tipificador Atendido al ciudadano Atendido al ciudadano Respuesta al ciudadano 28 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Etapas del Proceso de Selección Cargo Postulación Termino Subtérmino Otras Etiquetas Postulación de candidatos Postulación de candidatos Etapas de la convocatoria Evaluación de conocimientos Evaluación de conocimientos Etapas de la convocatoria Verificación de información de los candidatos Verificación de información de los candidatos Etapas de la convocatoria Publicación de resultados Publicación de resultados Etapas de la convocatoria Entrevista personal Entrevista personal Etapas de la convocatoria Evaluación psicológica Evaluación psicológica Etapas de la convocatoria Evaluación curricular Evaluación curricular Etapas de la convocatoria Publicación de convocatorios Publicación de convocatorios Etapas de la convocatoria Especialista Legal Especialista Legal Economista Economista Abogado - DGTE Abogado - DGTE Especialista III Legal Especialista III - Legal Jefe de Gestión Documentaria Jefe de Gestión Documentaria Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones Especialista Financiero Especialista Financiero Asistente Administrativo Asistente Administrativo Especialista II DGTE Especialista Contable Clasificación del Puesto Etiqueta Predeterminada Especialista II - DGTE Especialista Contable Chofer Chofer Presidente Presidente FI-1 Gerente General FI-1 Gerente General DI-1 DI-1 29 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Termino Subtérmino DI-2 Gerente DI-2 DII-1 DII-1 DII-2 DII-2 DII-3 DII-3 SubGerente DII-1 DII-1 DII-2 DII-2 DII-3 DII-3 Asesor Asesor DII-1 DII-1 DII-2 DII-2 DII-3 DII-3 Profesional I Profesional I EI-1 EI-1 EI-2 EI-2 EI-3 EI-3 Profesional II Profesional II EII-1 EII-1 EII-2 EII-2 Profesional III Profesional III EIII-1 EIII-1 EIII-2 EIII-2 EIII-3 EIII-3 Asistentes Asistentes TI-1 TI-1 TI-2 TI-2 TI-3 TI-3 Auxiliar Auxiliar AI-1 Especialidad Otras Etiquetas Gerente SubGerente Modalidad Etiqueta Predeterminada AI-1 Planilla del Estado Planilla del Estado Contrato Especial Contrato Especial CAS CAS Sociólogo Sociólogo Ingeniero Metalúrgico Ingeniero Metalúrgico Administrador Administrador 30 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Sistema de Calificación Clasificación del Documento Tipo de Documento Área Termino Subtérmino Etiqueta Predeterminada Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Comunicador Comunicador Contador Contador Escritor Escritor Abogado Abogado Vigesimal Vigesimal Centesimal Centesimal Normativa Normativa Listado Listado Formato Formato Requisitos Requisitos Documentos de investigación Documentos de investigación Reportes de monitoreo Reportes de monitoreo Boletines Boletines Edictos Edictos Resoluciones de sanciones Resoluciones de sanciones Consejo Directivo Consejo Directivo Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria División de Gas Natural División de Gas Natural División de Distribución Eléctrica División de Distribución Eléctrica División de Generación y Transmisión Eléctrica División de Generación y Transmisión Eléctrica Gerencia General Gerencia General Oficina de Administración y Finanzas Gerencia de Fiscalización Minera Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Oficina de Administración y Finanzas Gerencia de Fiscalización Minera Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Oficinas Regionales Oficinas Regionales Otras Etiquetas 31 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Conjunto de Términos Categoría de la Noticia Formato de la Orientación Portal de Publicación Termino Gerencia de Fiscalización de Gas Natural Etiqueta Predeterminada Gerencia de Fiscalización de Gas Natural Gerencia Legal Gerencia Legal Gerencia de Fiscalización Eléctrica Oficina de Planeamiento y Control de Gestión Oficina de Estudios Económicos Gerencia de Fiscalización Eléctrica Oficina de Planeamiento y Control de Gestión Oficina de Estudios Económicos Oficina de Sistemas Oficina de Sistemas Oficinas Desconcentradas y Atención al Usuario Oficina de Comunicaciones Asesoría de la Alta Dirección Órgano de Control Institucional Oficinas Desconcentradas y Atención al Usuario Oficina de Comunicaciones Asesoría de la Alta Dirección Órgano de Control Institucional Subtérmino Anuncio Anuncio Noticia Noticia Imagen Imagen Video Video Persona Persona Institucional Institucional Empresa Empresa Otras Etiquetas 32 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP 4 Anexos Anexo 1: Metadatos Administrados: Formulario de Requerimiento Documentos 33 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Oportunidades Laborales Osinergmin Orienta Noticia 34 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Temas de Interés - Electricidad 35 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Temas de Interés – Gas Natural y Balón de Gas / GLP 36 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Temas de Interés – Grifos y Minería 37 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena GMD / ONP Áreas 38 Portal - OSINERGMIN - Taxonomia del Portal v1.2 (REV).docx Prepared by Piero Marchena