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NewsLetter
Asesoría Financiera, S.A.
NEWSLETTER Nº 15/2016 (18 de julio 2016). ACTUALIDAD LABORAL
Andrea Accuosto Suárez. Abogada. Responsable Departamento Laboral
¿Lleva su empresa un registro de
jornada diaria?
Todas las empresas deberán instaurar sistemas para registrar la
jornada y aplicarlo a todos los trabajadores. El registro diario de
jornada debe existir en todas la empresas de forma obligatorio
independientemente de su actividad o tamaño, ya sea a través de medios
mecánicos o bien manuales, reflejándose, día a día y de forma individual
por cada trabajador, la jornada diaria realizada. Así lo ha manifestado
la Audiencia Nacional en una reciente sentencia que tiene una especial
repercusión por la carga (costes laborales y de gestión) impuesta a las
empresas.
Por su enorme interés y trascendencia, queremos informarles que la reciente
sentencia de 4 de diciembre de 2015 dictada por la Sala Social de la Audiencia
Nacional, que da respuesta a la cuestión planteada sobre la obligatoriedad para las
empresas de llevar un registro de jornada diaria.
Jurisprudencia de la Audiencia Nacional:
La Audiencia Nacional considera en dos sentencias de fechas 4/12/2015 y
19/2/2016 que la obligación de registro de la jornada de cada trabajador que
establece el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores (ET) "a efectos del cómputo
de horas extraordinarias" se extiende a todos los casos y no queda condicionada a la
realización efectiva de horas extras, sino a la totalidad de la jornada.
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Valenzuela, 8 - 1º derecha - 28014 Madrid - T:+34 91 524 03 11 - F:+34 91 524 03 12
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En realidad, la exigencia de llevar un control diario de la jornada siempre ha estado en
el Estatuto de los Trabajadores, pero vinculada al cómputo de las horas extras. Así que,
si los trabajadores no hacían horas extras, no parecía obligatorio, en la práctica, llevar
ese control para muchas pequeñas y medianas empresas.
No obstante ello, lo cierto es que El Estatuto de los Trabajadores prevé la obligación de
registrar la jornada del trabajador día a día, así como de entregar una copia del
resumen mensual junto con la nómina del trabajador, a los efectos de computar las
horas extraordinarias. No obstante, los tribunales habían venido considerando que
únicamente era necesario dicho registro y su información tanto a los trabajadores
individualmente como a los representantes legales de éstos, en los casos en los que
efectivamente se realizaran horas extraordinarias. De este modo, no se entendía como
una obligación que afectara a todos los trabajadores, sino sólo en los casos en los que
se realizaran horas extraordinarias.
Pero la Audiencia Nacional entiende que no se puede partir como premisa para llevar a
cabo el registro de jornada diaria del hecho que previamente en la empresa exista la
realización de horas extraordinarias, pues argumenta la Audiencia Nacional que
difícilmente se podrá saber si se han efectuado realmente horas extraordinarias o no si
no ha existido un control y registro de jornada diaria previo, siendo por lo tanto
imposible determinar si se efectúan o no horas extraordinarias si no se ha practicado el
correspondiente registro diario previo de jornada, justificándose de este modo su
carácter obligatorio como medida de seguridad jurídica para posibilitar el control de la
jornada de los trabajadores individuales así como el que pueden efectuar los
representantes legales de éstos.
A fin de romper esa inercia y evitar que los trabajadores queden indefensos para poder
demostrar si están trabajando más de lo que estipula su contrato o el convenio, la
Audiencia Nacional afirma que todas las empresas deben efectuar el registro diario de
las jornadas de cada trabajador. Si no lo hacen, estarían incumpliendo la norma, que,
sin embargo, en la práctica diaria de muchas empresas estaba en desuso.
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Registro de jornada a Tiempo Parcial (artículo 12.4c) del Estatuto de los
Trabajadores):
La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará
mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del
resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las
complementarias.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada
durante un periodo mínimo de cuatro años.
En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se
presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el
carácter parcial de los servicios.
Registro de jornada a Tiempo Completo (artículo 35.5 del Estatuto de los
Trabajadores):
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores,
cada empresa debe:
•
Disponer de un registro de la jornada diaria que cada trabajador realiza.
•
Totalizar la jornada efectuada por cada trabajador en función del período que
se toma en cuenta para el abono de las retribuciones.
•
Hacer entrega a cada trabajador de copia del resumen elaborado con esa
periodicidad.
Forma de registro de la jornada:
La norma no establece una forma específica para el registro diario de la jornada, por lo
que se entiende que será válido cualquier sistema o medio que permita registrar de
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modo permanente y objetivo la jornada de los trabajadores, con sus respectivas horas
de entrada y salida, siempre que permita acreditar el cumplimiento de tal obligación,
en su caso, ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y que permita efectuar la
totalización mensual de la jornada y la entrega a los trabajadores de la copia del
resumen mensual de la jornada.
No se acepta la exhibición del horario general de aplicación en la empresa o los
cuadrantes horarios elaborados para determinados periodos, pues éstos se formulan
“ex ante” y determinarán la previsión de trabajo para dicho periodo pero no las horas
efectivamente trabajadas para el mismo, que sólo se conocerán “a posteriori” como
consecuencia de la llevanza del registro de jornada.
La Administración recomienda que el registro manual de la jornada vaya firmado por
el trabajador.
Adjuntamos en documento aparte dos anexos con modelos tipo de registro de
jornada diaria y modelo de registro de horas ordinarias y complementarias.
Efectos del incumplimiento del registro o comunicación:
En caso de que la Inspección de trabajo detectara el incumplimiento de esta obligación
de registro, se produciría la extensión de acta de infracción en materia de jornada,
considerándose la existencia de la infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con la
aplicación de la correspondiente sanción pecuniaria.
Cuando, como consecuencia de la ausencia de registro, el contrato se presuma
celebrado a jornada completa, si no hubiera quedado acreditado el pago de los salarios
correspondientes a dicha jornada, se podrá requerir el abono de las diferencias
salariales que correspondiesen y si éste resultare incumplido se incluirán en el acta los
perjuicios económicos sufridos por el trabajador, debiendo consignarlos con los
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requisitos exigidos para la validez de las demandas, a los efectos de proceder
conforme al artículo 148.a) de la Ley 36/2011, de 10 de octubre, reguladora de la
Jurisdicción Social.
Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o
aclaración que puedan tener al respecto.
Un cordial saludo,
Andrea Accuosto Suárez. Abogada. Responsable Departamento Laboral
Nicaragua, 48 3a planta - 08029 Barcelona - T:+34 93 444 11 66 – F:+34 93 495 07 81
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Listado Resumen mensual del registro de jornada (jornada)
Empresa:
Trabajador:
C.I.F./N.I.F.:
N.I.F.:
Centro de Trabajo:
Nº Afiliación:
C.C.C.:
Mes y Año:
DIA
HORA ENTRADA
HORA SALIDA
FIRMA DEL TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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29
30
31
Firma de la empresa:
En
Firma del trabajador:
,a
de
de
Registro realizado en cumplimiento de la letra h) del artículo 1 del R.D.-Ley 16/2013, de 20 de diciembre por el que se modifica el artículo 12.5 del E.T., por el que se establece que “La
jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las
horas realizadas en cada mes, tanto de las ordinarias como de las complementarias en sus distintas modalidades.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un período mínimo de cuatro años. El incumplimiento empresarial de estas obligaciones de
registro tendrá por consecuencia jurídica la de que el contrato se presuma celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.
Listado Resumen mensual del registro de jornada (horas)
Empresa:
Trabajador:
C.I.F./N.I.F.:
N.I.F.:
Centro de Trabajo:
Nº Afiliación:
C.C.C.:
Mes y Año:
DIA
HORAS COMPLEMENTARIAS
HORAS ORDINARIAS
PACTADAS
1
5,00
2
5,00
3
5,00
VOLUNTARIAS
4
5
6
5,00
7
5,00
8
5,00
9
5,00
10
5,00
11
12
13
5,00
14
5,00
15
5,00
16
5,00
17
5,00
18
19
20
5,00
21
5,00
22
5,00
23
5,00
24
5,00
25
26
27
5,00
28
5,00
29
5,00
30
5,00
31
TOTAL
HORAS
110,00
Firma de la empresa:
En
BARCELONA
Firma del trabajador:
,a
30
de
JUNIO
de
2016
Registro realizado en cumplimiento de la letra h) del artículo 1 del R.D.-Ley 16/2013, de 20 de diciembre por el que se modifica el artículo 12.5 del E.T., por el que se establece que “La
jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las
horas realizadas en cada mes, tanto de las ordinarias como de las complementarias en sus distintas modalidades.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un período mínimo de cuatro años. El incumplimiento empresarial de estas obligaciones de
registro tendrá por consecuencia jurídica la de que el contrato se presuma celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.