procedimiento de mantenimiento de bienes muebles y equipos

Código: PCD-LO-MB-270
PROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE
BIENES MUEBLES Y EQUIPOS
Versión: 1
Fecha: 15-DIC-10
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1. Objetivo del procedimiento
Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los bienes muebles de los centros de desarrollo social, infantil y demás sedes de la
SDIS, ejecutando oportunamente las órdenes de mantenimiento solicitadas tanto en el nivel central como en el local.
2. Glosario
Bienes muebles: Recursos que pueden transportarse de un lugar a otro, sea moviéndose ellos por si mismos, o por fuerza externa; se
exceptúan los que, siendo muebles por naturaleza, se consideran inmuebles por su destino.
Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados realizados, necesarios para que instalaciones, edificios, bienes muebles y
equipos, puedan seguir funcionando adecuadamente y oportunamente. El mantenimiento puede ser preventivo o correctivo según este
establecido por la entidad
3. Condiciones generales
1. Debe tenerse en cuenta que al momento de la entrega del trabajo puede que no sean detectadas las fallas del mismo, es
necesario dar un tiempo prudente para observar el comportamiento de la obra, dicho tiempo debe estar dentro de los términos de
la garantía.
F-EP-002
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2. De la oportunidad con la que sea reportadas las solicitudes de mantenimiento dependerá la pronta programación de los trabajos
por parte del Área de Apoyo Logístico- Equipo de mantenimiento.
3. Toda novedad de mantenimiento reportada deberá atenderse dentro de los tiempos establecidos para cada tipo de contrato
4. El supervisor del contrato de mantenimiento deberá garantizar que todo bien mueble que haya sido restaurado tenga su placa o
stiker de control. Si por motivo del mantenimiento realizado éste se retiro del bien, se deberá solicitar al área de apoyo logístico equipo de almacén e inventarios una nueva placa y colocarla en el mueble correspondiente.
4. Relación con otros procedimientos y procesos
Proceso de
Adquisiciones
Bien mueble o
equipo
adquirido
Mantenimiento
de bienes
muebles y
equipos
Mantenimiento
realizado
Todos los
procesos
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5. Diagrama de flujo del procedimiento
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6. Aclaración de las actividades
El equipo de mantenimiento pertenece a la Subdirección Administrativa y Financiera y es orientado por el Asesor de Apoyo Logístico.
Actividad 1. Programar el mantenimiento preventivo para los bienes muebles y equipos que lo requieran acorde con establecido en la
hoja de vida. La programación se realiza a través de un cronograma.
Actividad 4. Informar al grupo de apoyo logístico la necesidad de mantenimiento. La información incluye una breve descripción del daño
identificado.
Actividad 6. Determinar si el daño reportado se puede arreglar en la dependencia o debe trasladarse . Esta actividad la realiza el
contratista.
9. Realizar mantenimiento o reparación en la unidad operativa. Esta actividad la realiza el contratista.
16. Elaborar informe mensual consolidado de soportes de servicio. Esta actividad la realiza el contratista como requisito para el pago.
7. Posibles productos o servicios no conformes
PRODUCTO O
SERVICIO
ACTIVIDAD
14. Revisar las
reparaciones realizadas
Reparación revisada
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Aplicabilidad
Se deben seguir los criterios de revisión
ELABORO
NOMBRE
Reinero Delgado - Marleny Gómez
CARGO
Profesional Subdirección Administrativa y Financiera –
Asesoría de apoyo logístico
REVISO
Luis Alejandro
Mendoza
Asesor de Apoyo
Logístico
TRATAMIENTO
REGISTRO
Aplicar los criterios de
revisión
Formato de auditoría a
procedimientos
F-IM-PRO-02
APROBO
Javier Medina
Luz Stella Casas de Kuan
Subdirector Administrativo y
Financiero
Directora de Gestión Corporativa
(Lideresa del Proceso de Gestión de Bienes y Servicios)
F-EP-002