Solución Rápida CONTPAQ i v 1.3.5

Soluciones Rápidas
Importante: Este documento contiene modificaciones a la versión que son fáciles de solucionar
y tienen prioridad 0 y 1.
Lea cuidadosamente este documento; en caso que las situaciones especificadas no se le
presenten, no es necesario instalar esta versión.
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1
Soluciones Rápidas CONTPAQ i®
Versión 1.3.5
Introducción
Las Soluciones Rápidas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la
última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de
su futura actualización.
Puede adquirir esta versión por los siguientes medios:
•
•
Visitando www.contaqtame.com.mx, en el menú Enriquece tu Sistema, opción
Actualizaciones.
Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.
Recuerde: Si a Ud. no se le presenta ninguna de las situaciones especificadas en este
documento, no necesita actualizarse a esta versión.
Antes de
actualizar
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una
versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Información de la
versión
El presente documento muestra los cambios realizados de la versión 1.3.4 a la versión 1.3.5
de CONTPAQ i® así como su descripción en términos de novedades y mejoras.
Versión anterior
Número de esta versión
Fecha de Liberación
Tipo de Actualización
Distribución y
comercialización
1.3.4 (Junio 2007)
1.3.5
06 de Julio de 2007
† Actualización Mayor
„ Actualización Menor disponible como:
† Service Pack
„ Instalador
„ Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o
anterior).
„ Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i
1.0.0 o superior o ContPAQ 2005 12.0.0).
Información de la próxima versión
Próxima versión de
Solución Rápida
Fecha aproximada de
liberación
Alcance general de la
próxima versión
1.3.6
Julio 2007
Mejoras generales a los procesos del sistema.
Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso.
En esta versión
La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a
la versión CONTPAQ i 1.3.5, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa:
Tema
Novedades de la versión 1.3.5
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Simplificada
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3
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1
Versión 1.3.5, Continuación
En esta versión (continúa)
Tema
Mejoras de la versión 1.3.5
Reporte Movimientos auxiliares del catálogo
Reporte Posición financiera, Balance general a 12 periodos
Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio
Reporte Balanza de comprobación
Reporte Movimientos auxiliares del catálogo
Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio
Tipo y tamaño de letra en salida de reportes
Función CAUSPER
Directorio de modelos electrónicos nuevos
Restauración de empresas
Importación de empresas de ContPAQ Windows
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Novedades de la versión CONTPAQ i 1.3.5
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
simplificada A-29
Folio: D4868
No. de Caso: 317080, 317122, 317368, 317460, 317588, 317617, 318186,
318263, 318497, 318848, 319063, 319554, 319759, 320583, 320946
Beneficio
Ahora, CONTPAQ i permite generar el archivo para realizar la Declaración Informativa de
Operaciones con Terceros (A-29) de forma Simplificada y presentarlo ante el SAT, o bien,
presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros de forma Completa.
Descripción
A partir de esta versión, el archivo de Declaración Informativa de Operaciones con
Terceros (A-29), podrá realizarse de manera simplificada o completa, según lo deseado.
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Simplificada consiste en la
especificación de los importes del IVA Trasladado de forma concentrada, es decir, tanto el
IVA al 15% como al 10% estarán reflejados en una sola columna. Además, no será necesario
especificar las retenciones.
Recuerde:
• La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros completa solicita, de
forma separada, el IVA al 15% y al 10%, así como el IVA Retenido.
• La estructura para la Declaración Informativa Completa requiere de 20 columnas,
en cambio, la estructura para la Declaración Informativa Simplificada requiere de
16 columnas.
Para mayor información con respecto la estructura de la declaración consulte la página
www.sat.gob.mx
Continúa en la siguiente página
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3
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
simplificada A-29, Continuación
Modificación en
el Padrón de
Proveedores
Además, se incluyó el código para Tipo de Tercero y Tipo de Operación especificado por el
SAT, de esa forma es más fácil de reconocer a los proveedores.
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros maneja, en el Tipo de tercero,
tres códigos válidos:
04 – Proveedor Nacional
05 – Proveedor Extranjero
15 – Proveedor Global
El Proveedor Global no requiere de RFC y se utiliza sólo cuando a un proveedor se le
compró una única vez.
CONTPAQ i, además, subdividió el Proveedor Global en Proveedor Nacional y Extranjero.
De igual manera, el Tipo de Operación maneja tres códigos válidos:
03 – Prestación de Servicios Profesionales
06 – Arrendamiento de Inmuebles
85 – Otros
Dependiendo del Tipo de Tercero seleccionado, será el Tipo de Operación que muestre.
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Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
simplificada A-29, Continuación
Generación del
archivo texto
Al realizar el archivo texto para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
(A-29) podrá indicarse si se generará el simplificado o el completo.
Ubicación
Para ingresar al Padrón de Proveedores vaya al menú Control de IVA y seleccione la
opción Padrón de Proveedores.
Para generar el archivo para la Declaración Informativa ya sea completa o simplificada, vaya
al menú Control de IVA y seleccione la opción Declaración Informativa de Operaciones
con Terceros (A-29).
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Mejoras de la versión CONTPAQ i® 1.3.5
Lista de Mejoras
Mejoras
Mejora
Reporte
Movimientos
auxiliares del
catálogo
Reporte Posición
financiera,
Balance general a
12 periodos
Reporte
Movimientos
auxiliares por
segmento de
negocio
Reporte Balanza
de comprobación
La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión 1.3.5 de CONTPAQ i®, con el
fin de asegurar su óptimo funcionamiento:
Número
Descripción
de Caso
D4960 318743 A partir de esta versión, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo
muestra la información sin importar el rango de fechas que se indique.
Folio
Anteriormente, este reporte no mostraba ningún dato al seleccionar un
rango de cuentas en un determinado rango de fechas.
D4939
319605
Para ejecutarlo vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y
seleccione el reporte deseado.
Actualmente, el reporte Posición financiera, Balance general a 12
periodos muestra los saldos de cada periodo de forma adecuada.
Antes, dicho reporte no mostraba el saldo final del ejercicio anterior, sólo
mostraba el saldo del periodo en que se solicitó el reporte. Esto sucedía
cuando no se había realizado el cierre del ejercicio anterior.
D4900
318067
314338
316696
316786
Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Estados
financieros y seleccione el reporte deseado.
Ahora, el reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio
considera correctamente todos los importes sin importar el rango de
fechas que se especifique.
En versiones anteriores, si se ejecutaba el reporte especificando en el
campo “Movimientos del” una fecha posterior al primer día del periodo,
por ejemplo 05/07/2007, el sistema mostraba los importes en ceros.
D4880
317461
317646
317656
317669
318036
Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de
segmento de negocio y seleccione el reporte deseado.
A partir de esta versión, la Balanza de comprobación muestra, de forma
completa, la estructura de las cuentas contables.
Anteriormente, este reporte mostraba cortados los números de las cuentas
contables, siempre y cuando el catálogo fuera alfanumérico.
Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Estados
financieros y seleccione el reporte deseado.
Continúa en la siguiente página
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6
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Reporte
Movimientos
auxiliares del
catálogo
Número
Descripción
de Caso
D4854 314338 Actualmente, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo muestra
304247 todas las pólizas del rango especificado.
316696
316786 Antes, no aparecían las pólizas de algunas cuentas aún y cuando al
consultarlas en los listados o en Pólizas, sí aparecían.
Folio
Esto se presentaba sólo cuando el catálogo era alfanumérico y existían
espacios al final de las cuentas.
Esta situación también se presentaba con los reportes Anexos del
catálogo y Auxiliar de movimientos de Control de IVA.
Reporte
Movimientos
auxiliares por
segmento de
negocio
Tipo y tamaño de
letra en salida de
reportes
Función
CAUSPER
Directorio de
modelos
electrónicos
nuevos
D4839
315517
317883
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes
auxiliares y seleccione el reporte deseado.
Ahora, los Movimientos auxiliares por segmento de negocio muestran
el saldo de todas las cuentas.
En versiones anteriores, este reporte no mostraba el saldo inicial de las
cuentas contables debido a que no se leían correctamente dichas cuentas.
D4589
D4914
D4374
310253
312066
317635
318385
297697
Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de
segmento de negocio y seleccione el reporte deseado.
A partir de esta versión, una vez que se especifica un tipo y tamaño de
letra a la salida de los reportes, esos datos aparecerán por omisión para
los siguientes reportes, a menos que, manualmente, se indique otro tipo o
tamaño de letra.
Anteriormente, el tipo y tamaño de letra no se conservaban después de
ejecutar un reporte y especificarle estos datos.
Actualmente, todas las funciones de la Hoja Electrónica muestran la
información que le corresponde.
Antes, la función CAUSPER (con la cual se extrae el dato de la causación
del periodo), no mostraba ningún importe. Esto sucedía sólo si el ejercicio
era el inmediato futuro y el periodo de la causación era el 12.
Ahora, los modelos electrónicos podrán guardarse y ejecutarse desde
cualquier directorio.
En versiones anteriores, al ejecutar un modelo electrónico que se
encontraba en una carpeta diferente a <Mis Reportes>enviaba el
mensaje de error:
“No se pudo cargar el archivo de Funciones: Hoja_Financiera_AddIn.xla.
Se requiere reinstalar ContPAQ.”
Este problema obligaba a que todos los reportes estuvieran guardados en:
<\Compac\Empresas\Reportes\Contpaq\Mis Reportes>.
Continúa en la siguiente página
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Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Restauración de
empresas
Número
Descripción
de Caso
D4788 315343 A partir de esta versión, el respaldo de una empresa se podrá restaurar en
300570 otra empresa aún y cuando el nombre de la base de datos (alias) de
300569 ambas empresas sea diferente.
Folio
Anteriormente, Al restaurar un respaldo a otra empresa enviaba un
mensaje indicando que los archivos de la base de datos estaban en uso.
Esto sucedía porque ambas empresas estaban en la misma instancia de
SQL Server.
Importación de
empresas de
ContPAQ
Windows
D3317
254123
Cabe aclarar que el respaldo deberá estar almacenado en la ruta de datos
de la empresa a restaurar.
Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows a
CONTPAQ i verifica si la empresa tiene fecha de inicio de historia, si no lo
tiene, entonces, el sistema tomará la fecha del primer ejercicio de la
empresa.
Anteriormente, en ocasiones, al hacer la conversión de una empresa de
ContPAQ Windows a CONTPAQ i, envía el mensaje:
“Error econverterror: '0.0' is not a valid timestamp”.
Esto sucedía sólo si el campo “Fecinichist”, de la tabla CTW10000.dbf,
(Parámetros) estaba vacío, por lo que no podía calcular el inicio de historia
de la empresa.
Documento realizado por:
Ing. Gema Gómez
Implementador CONTPAQ i
Fecha de elaboración
27 de junio de 2007
Última modificación
05 de julio de 2007
LI Helena Orona
Capacitación
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