Ecuación Contable

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Guía Nº 03
Contabilidad
Grado 9º
"Dar, me produce más felicidad que recibir, no porque sea una expresión de privación; sino porque en el acto
de dar, está la expresión de mi vitalidad. "
Anónimo.
DESEMPEÑO: Identifica las clases de contabilidad que existen, reconoce que es la Ecuación Contable y su
importancia dentro de la contabilidad.
A. Vivencias
Responde el siguiente acertijo:
UN AUTOBUS LLEVA 7 NIÑOS A LA ESCUELA.
CADA NIÑO TIENE 7 MOCHILAS.
EN CADA MOCHILA HAY 7 GATAS
CADA GATA TIENE 7 GATITOS
Por suerte, cada uno tiene tantas patas como ha previsto la madre naturaleza
PREGUNTA:
¿Cuántas piernas/patas hay en el autobús?
Responde:
¿Cómo hiciste para solucionar el acertijo?, escribe la respuesta en tu cuaderno.
B. Fundamentación Científica.
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
Es la disciplina que enseña normas y los procedimientos para analizar y ordenar las operaciones practicadas por
las entidades económicas constituidas por un solo individuo bajo la forma de sociedad civil o mercantil.
Otra forma de definirlo es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica de una entidad
comercial o una persona natural.
CLASES DE CONTABILIDAD
1. CONTABILIDAD PÚBLICA
Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales
municipales, departamentales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del
sector público de manera interna, un ejemplo serian las dependencias de gobierno como ministerios,
contraloría, contaduría, gobernaciones, alcaldías, etc. En la cual se resumen todas las actividades del país,
incluyendo sus ingresos y sus gastos.
2. CONTABILIDAD PRIVADA
En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa
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pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos
principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y
preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.
Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la
contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS
Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información
de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el
diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los
costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los costos históricos;
la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
2.2 CONTABILIDAD FISCAL (TRIBUTARIA)
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el Código de Comercio, Estatuto Tributario,
Etc., donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que
comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.
2.3 CONTABILIDAD FINANCIERA
Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez
y sobre la rentabilidad de la empresa.
2.4 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea,
su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar
el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección
de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicación de herramientas o elementos de control, preveer y planear el futuro de la entidad.
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2.5 CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES.
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de las
distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el
planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse
con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las
operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
ECUACION CONTABLE
Contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una
empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida con el
nombre de Ecuación Patrimonial. Está fórmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del
Pasivo o del Patrimonio:
“Activo = Pasivo + Patrimonio”.
+
ACTIVO
=
PASIVO
PATRIMONIO
Conjunto de todos los bienes
Conjunto total de las deudas,
Conjunto
de
bienes
y derechos de propiedad de la
obligaciones y compromisos
pertenecientes a una persona
empresa
que
pueden
contraídos por la empresa y
natural o jurídica, que están
valorarse en dinero
que se pueden valorarse en
libres de deudas.
dinero.
Esta ecuación siempre debe estar en equilibrio. Para que la ecuación esté en equilibrio es necesario:
-
Que
Que
Que
el
el
el
Activo
Pasivo
Capital
aumente
aumente
aumente
por
por
por
el
el
el
lado
lado
lado
izquierdo de la Cuenta (Debe)
derecho de la Cuenta (Haber)
derecho de la Cuenta (Haber)
(Cargo)
(Abono)
(Abono)
Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe
ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por
importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total
de estos elementos en cada transacción es el mismo.
ACTIVO
DEBE
Debitar,
Cargar:
PASIVO
DEBE
HABER
HABER
cuando
se
anotan
cantidades
en
PATRIMONIO
DEBE
HABER
el
lado
izquierdo
Acreditar, Abonar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuación
de
la
ecuación
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El activo aumenta cargándole (Debe).
El activo disminuye abonándole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonándolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor (A favor).
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor (En contra).
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operación en sus elementos contables, Débitos y
Créditos.
Ejemplo:
Ecuación Patrimonial
Relación
Matemática
A>P
A=P
A<P
46.000 - 10.000 = 36.000
52.000 – 52.000 = 0
13.000 – 15.000 = -2.000
Ejemplo 1.
Clase de
Patrimonio
Positivo
Nulo
Negativo
Situación
Económica
Solvente
Insolvente
Quiebra
Una empresa inicio con un activo de $1.000.000, luego obtuvo un préstamo de $100.000. De
pronto adquirió un Equipo de Oficina por $15.000 de contado. Luego hizo un abono a una deuda
por $10.000, devuelve aportes a un socio de $50.000
ACTIVOS
1.000.000
100.000
+/15.000
10.000
50.000
1.040.000
=
=
=
=
=
=
=
PATRIMONIO
=
1.000.000 =
=
=
=
- 50.000
=
950.000 =
Ecuación Contable
PASIVO
-
+
+
100.000 +
+
10.000 +
+
90.000 +
Ecuación Patrimonial
ACTIVOS
1.000.000
100.000
+/15.000
10.000
50.000
1.040.000
-
PATRIMONIO
1.000.000
-
PASIVO
100.000
-
Clase de Patrimonio
Positivo
10.000
90.000
Interpretación Patrimonial:
Relación Matemática
A>P
50.000
950.000
Situación Económica
Solvente
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Ejemplo 2.
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Una empresa inicia con unos activos por un valor de $2.850.000 de los cuales 1/3 parte
representa las obligaciones que tiene. Representarlo en la Ecuación Contable y Patrimonial y
hacer la interpretación Patrimonial.
ACTIVOS
2.850.000
2.850.000
=
=
=
CAPITAL
=
1.900.000 =
1.900.000 =
Ecuación Contable
PASIVO
+
950.000 +
950.000 +
CAPITAL
Ecuación Patrimonial
ACTIVOS
2.850.000 2.850.000 -
PASIVO
1.900.000
1.900.000
950.000
950.000
Interpretación Patrimonial:
Relación Matemática
A>P
Clase de Patrimonio
Positivo
Situación Económica
Solvente
Los Registros De La Contabilidad
La cuenta es el medio contable o instrumento de operación mediante el cual podemos subdividir el activo, el
pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Las cuentas se clasifican en:
 De valuación: Cuentas reales, expresan el valor real de determinados activos, disminuyen el valor de los
respectivos bienes y derechos.
 De orden: Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no afectan la situación financiera de la
empresa o el resultado de las operaciones, en el futuro si lo pueden afectar. Ejemplo: carta de crédito
concedidas, mercancías en consignación, fianzas otorgadas.
Los Tipos de asientos:
 Simple: una cuenta deudora (Activo) y una cuenta acreedora (Pasivo).
 Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o más cuentas, que pueden ser deudoras o acreedoras.
Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas
deudoras y varias cuentas acreedoras.
C. Actividades de Ejercitación
1. Haz un mapa conceptual sobre que es contabilidad y las clases de contabilidad existentes.
2. Investiga en libros de consulta si hay otras clases de contabilidad y escríbelas en tu cuaderno con su
respectiva definición.
3. En tu cuaderno haz un cuadro comparativo de cuales son las principales diferencias de las clases de
contabilidad.
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4. Investiga, la contabilidad es igual en todo el mundo?, Porque? (sustenta tu respuesta).
5. Si se conocen dos elementos de la ecuación contable, el tercero se puede calcular fácilmente. Halle las
cantidades faltantes en cada una de las ecuaciones que aparecen a continuación.
a. $ 8.560 =
$ 4.652
+
________
b. _______ =
$ 4.127 +
$ 10.505
c. $ 26.527 =
______ +
$ 12.362
d. $ 3.652
=
$ 1.625
+
________
e. _______ =
$ 9.273 +
$ 6.352
f. $ 25.850 =
______ +
$ 16.370
6. Indique los efectos que causan en la ecuación contable de la empresa, las siguientes operaciones
a. El dueño aporta $ 1.000.000.00 de capital a la empresa
b. Compra un vehículo al crédito para uso de la empresa, en $ 575.000
c. Paga gastos de publicidad por un diario local, por $ 50.000
d. Le paga $ 55.000 en efectivo a una persona que le hace trabajos de limpieza en las oficinas.
e. Se constituye la empresa como sociedad anónima y se venden acciones por $ 500.000. al contado.
f. Se obtiene un préstamo al Banco Nacional por $ 1.000.000.
g. Se compra mobiliario para oficina por $ 300.000. Se pagan $100.000.00 al contado y se firma un
pagaré por $ 200.000.
h. Se prestan servicios por $ 200.000. a un cliente, quien promete pagar en tres meses.
7. Pedro Segura inicia un negocio de servicios denominado El Servicio Seguro, aporta $ 10.000.00 en efectivo
y $ 500.00 en equipo de oficina. Compra al crédito, firmando una hipoteca como garantía un edificio por $
8.500.00 y un terreno por $ 10.000.00 respectivamente.
Indique el monto del activo, pasivo y capital después de realizar estas transacciones.
8. Al inicio del período contable, la ecuación contable de la empresa El Servidor S.A., arrojaba los siguientes
datos:
Activo $ 100.000
Pasivo $ 25.000
Capital $ 75.000
Si durante el período la empresa tuvo ingresos por servicios prestado por $ 200.000. Que se cobran en
efectivo y gastos por $ 250.000, que no se pagan durante el período contable, indique la composición de la
ecuación contable de la empresa al final del período.
9. Una empresa adquiere un vehículo para el uso exclusivo por un valor de $8.500.000 de los cuales paga una
cuota inicial del 30% y el saldo a crédito, luego compra un archivador por $150.000 y por ultimo abona a la
deuda del vehículo $500.000.
10. La Empresa A.B.C. Ltda. inicia operaciones con los siguientes bienes y derechos, por valor de $6.135.000 de
los cuales el 60% está considerado como propiedad de los socios. Posteriormente la empresa compra una
maquina y equipo por valor de $701.000 de los cuales cancela ¼ parte y por el resto firma una letra. Luego
obtuvo un préstamo Bancario por valor de $500.000. Después un nuevo socio aporta a la sociedad un
terreno por calor de $100.000, luego la empresa consigna en uno de sus bancos $25.000, por ultimo se
cancela una letra que se debía por $85.000.
D. Actividades de Aplicación.
1. Realiza un mapa conceptual, resaltando los aspectos más importantes que consideres de las lecturas
definición de contabilidad y clases de contabilidad.
2. Desarrollar el resto de la guía con tu grupo de trabajo, complementar los temas en casa y socializar lo que
hayan encontrado.