Un acta

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
AUXILIAR EN ENFERMERIA
ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN A LAS PERSONAS
FORMATOS UTILIZADOS EN LA INSTITUCIÓN PARA RENDIR INFORMES Y REPORTES, ACTAS. MANEJO
DE DIFERENTES TIPOS DE USUARIO
DEFINIR DE FORMA CLARA Y PRECISA LOS FORMATOS UTILIZADOS EN LA INSTITUCIÓN PARA RENDIR
INFORMRES Y REPORTES, RESALTANDO LA IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DE LOS MISMOS.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Un acta
es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en
oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una
persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la
constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de
algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en
un juicio.
Así y tal como sucede con otros documentos públicos, el acta deberá contar con una serie de datos que serán
determinantes a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente, la misma está labrada por un profesional que
se conoce como escribano y que como tal está facultado para proceder en la confección de la misma.
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Para darle un corte final a la misma, normalmente, se utiliza un párrafo de estilo en el cual se indica la hora en la cual
el acto que se llevó a cabo llega a su fin y acotando que al pie se asentarán las firmas de aquellos que estuvieron
presentes en el acto y que prestaron plena conformidad al mismo.
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Entre los datos que sí o sí deberán quedar asentados en este documento se cuentan: fecha, hora, una brevísima
introducción acerca del motivo del labra de la mencionada, luego, en lo que se denomina como cuerpo, el
escribano hará un detalle pormenorizado de lo que sucedió en el acto o reunión en cuestión y que motivaron la
celebración de la pertinente acta. Esto entre los datos más básicos que deberán figurar y en el caso por ejemplo de
tratarse de una reunión de consorcio, como bien comentábamos más arriba, que puede ser una de las motivaciones
de la creación de este tipo de documento, se deberá asentar la nómina de los participantes de la misma, una síntesis
de los debates en el caso que hayan incurrido en los mismos, asimismo como las conclusiones a las cuales se llegó y si
a las mismas se arribó luego de una votación, también dar cuenta de cómo fue el resultado de esta.
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Las actas suelen luego ser transcriptas en libros especialmente preparados y diseñados para tal menester, con hojas
renglonadas y enumeradas correlativamente.
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El concepto de informe,
como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que
describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la
consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).
Informe Por ejemplo: “Pídele al contador que me alcance el informe del último trimestre”, “El diputado presentará un
informe sobre la actuación del ministro”, “El noticiero emitirá mañana un informe de los Juegos Olímpicos”.
Un informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos datos, por otra parte, surgen de una
tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede escribir un informe después de alcanzar algún
descubrimiento, explicando los pasos que siguió y cuáles son sus conclusiones al respecto.
Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos escritos pueden incluir
consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.
Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo de divulgación. En cuanto a los formatos
de los informes, pueden ser simples o complejos de acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
En materia de previsión y futura realización proyectos se establece que es fundamental lo que se da en llamar el
informe final de investigación. Este, como su propio nombre indica, recoge todo lo que ha sido el proceso de
investigación desarrollado así como los resultados que se han obtenido dentro del mismo.
Tanto para este tipo de informes como para cualquiera otros se establecen una serie de recomendaciones o consejos
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Tal circunstancia establece, por tanto, que todo informe final de investigación debe contar de manera irremediable
con un conjunto de apartados donde se encuentren la correspondiente portada, el índice, la introducción, el
resumen, el cuerpo del trabajo, las conclusiones alcanzadas, las recomendaciones estipuladas, los anexos con
documentación adicional pero muy importante y, por supuesto, la bibliografía.
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Por ello, es fundamental que dicho documento cuente con una estructura y una organización claramente delimitada
y estipulada pues de aquel dependerá que el proyecto sea comprensible, se considere oportuno, se vea la
necesidad que existe de él y finalmente se dé luz verde a su puesta en marcha.
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de cara a conseguir que aquellos cumplan los objetivos que se han marcado y sean lo más atractivos posibles para el
receptor de los mismos. Así, por ejemplo, se estipula que es muy buena opción el apostar porque en ellos se
encuentren diversos materiales tales como fotografías, diagramas y tablas de datos.
Solicitud de informe
1 de Julio de 2012
Señor Paco Fuentes García
Director comercial de la empresa FUENTESGA S.A.
Estimado señor:
Le escribo esta carta con objeto de hacer uso de nuestra antigua amistad para solicitarle si fuera posible me enviara
un informe completo sobre la persona de Andrés Gómez Pérez que actualmente trabaja para nosotros y que durante
los últimos 5 años trabajo en su empresa.
Me sería de gran utilidad que pudiera enviármelos antes de fin de mes que es cuando finaliza el contrato de prueba
de dicho trabajador.
Quedo a la espera de su contestación y le agradezco desde ya por su tiempo.
Atentamente
Manuel Albarrán Cifuentes
(firma)
Un reporte
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El reporte puede ser la conclusión de una investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en
base a una serie de preguntas. En el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos,
diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página.
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es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.)
pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos
y de otros tipos.
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En el ámbito de la informática, los reportes son informes que organizan y exhiben la información contenida en una
base de datos. Su función es aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño
atractivo y que sea fácil de interpretar por los usuarios.
El reporte, de esta forma, confiere una mayor utilidad a los datos. No es lo mismo trabajar con una planilla de cálculos
con 10.000 campos que con un dibujo en forma de torta que presenta dichos campos de manera gráfica. Los
reportes tienen diversos niveles de complejidad, desde una lista o enumeración hasta gráficos mucho más
desarrollados.
Según el programa informático y la base de datos en cuestión, los reportes permiten la creación de etiquetas y la
elaboración de facturas, entre otras tareas.
RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS
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GUÍA
TABLERO
MARCADOR