1. CARTA DEL DOCUMENTO

CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F04
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
OFICIO DE DESIGNACIÓN DE LA
SUPERVISORA DE OBRA O SERVICIO
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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1. CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE:
Oficio de designación de la supervisora de obra o servicio.
PROCESO:
Inicio de los trabajos.
PROCEDIMIENTO:
Inicio de los trabajos
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
Informar al contratista mediante documento oficial, que será sujeto de supervisión externa
para la mejor ejecución de los trabajos.
 Artículo 53, segundo párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas.
 Artículos 111, y 114, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Área responsable de la contratación.
FORMA DE LLENADO:
Por medios electrónicos.
FRECUENCIA:
Cada vez que haya que informar de una supervisión externa de obra o servicio.
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Original y 2 copias
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Contratista
COPIA 1
Supervisora externa
COPIA 2
Residente de Obra.
2.
2.1
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
Este documento debe ser llenado cada vez que se requiera informar del nombramiento de un supervisor
externo de obra o servicio.
3.
NÚMERO
1
GUÍA DE LLENADO
INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad
Administrativa responsable de la contratación de los trabajos.
Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
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CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F04
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OFICIO DE DESIGNACIÓN DE LA
SUPERVISORA DE OBRA O SERVICIO
NÚMERO
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FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
Anotar el nombre de la Unidad Administrativa responsable de la contratación de los trabajos.
Por ejemplo: CENTRO SCT MICHOACÁN
ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJOS
Anotar el nombre del área específica responsable de la contratación de los trabajos.
Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS
NÚMERO DE OFICIO
Anotar el número de oficio que corresponda, según unidad administrativa que emita el oficio.
Por ejemplo: SCTS/0209/DG/023
FECHA
Anotar la fecha iniciando con la ciudad y Estado en donde se emite el oficio.
Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 02 de septiembre de 2008.
CONTRATISTA
Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A
de C.V) y el nombre del representante legal del mismo.
Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V.
C. Ing. Alberto Estrella González.
En caso de persona física el nombre de tal persona, tal como aparece en el acta de nacimiento.
Por ejemplo: C. Alberto Estrella González
NÚMERO DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN EXTERNA
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Anotar el número de contrato que ampara la contratación del servicio de supervisión de los trabajos
durante su ejecución.
Por ejemplo: 9-P-CE-A-509-W-0-9
FECHA DE EMISIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN EXTERNA
8
Anotar la fecha en que fue emitido el contrato que ampara la contratación del servicio de supervisión de
los trabajos durante su ejecución.
Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA SUPERVISORA
9
Anotar el nombre o razón social de quien realizará la supervisión de los trabajos durante su ejecución.
Por ejemplo: Constructora y Urbanizadora Bonaterra, S.A. de C.V.
NÚMERO DE CONTRATO DEL CONTRATISTA
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Anotar el número de contrato que ampara la ejecución de los trabajos licitados.
Por ejemplo: 9-P-CE-A-509-W-0-9
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CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F04
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REVISIÓN: V.4
OFICIO DE DESIGNACIÓN DE LA
SUPERVISORA DE OBRA O SERVICIO
NÚMERO
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
FECHA DE EMISIÓN DEL CONTRATO
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15
Anotar la fecha en que fue emitido el contrato que ampara la ejecución de los trabajos licitados.
Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Describir la obra o servicio que se licita, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de
licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en donde
se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Anotar el nombre y profesión del servidor público responsable de la contratación.
Por ejemplo: ING. LUIS HERRERA GONZÁLEZ
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Anotar el cargo del servidor público responsable de la contratación.
Por ejemplo: DIRECTOR GENERAL CENTRO SCT
NOMBRE Y CARGO
Anotar profesión, nombre y cargo de las personas a las que haya que turnarles copia del oficio para su
conocimiento.
Por ejemplo: ING. ENRIQUE MICHEL RUIZ – Residente de Obra
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Documento Nuevo
Junio de 2012
1
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
2
Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
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