La ORGANIZACIÓN Motivación de la organización 1 2 ¿En qué año fue creada su organización? Precisar el estatuto de su organización ¿En qué constataciones previas se fundó su organización? Dar detalles que motivaron la creación de la organización (por ejemplo: razones sociales, medioambientales, políticas,…) 3 ¿Cuál es el objetivo general de la organización? Con « objetivo general », queremos que precisen su meta a largo plazo. Si este objetivo general está vinculado con un objetivo político, dar precisiones Si este objetivo general está vinculado con un objetivo religioso, dar precisiones 4 ¿Su estructura firmó una carta? Comunicación / Visibilidad de la organización 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Página Internet de su organización Blog de su organización Acciones de comunicación (prensa, televisión, radio…) llevadas durante los 12 últimos meses Eventos organizados para que hablen de ustedes ¿Han desarrollado herramientas propias de comunicación (vídeos, periódicos, boletín informativo…)? En caso afirmativo, describirlos ¿A qué red local / nacional / internacional pertenecen? ¿Organizan acciones para crear colaboraciones a mediano o largo plazo? En caso afirmativo, ¿cuáles? En su opinión, ¿cuáles son los puntos fuertes de su comunicación asociativa? En su opinión, ¿cuáles son los puntos débiles de su comunicación asociativa? - Recursos humanos de la organización 14 ¿Cuántos asalariados tiene su organización? Escribir cifras Tiempo completo A media jornada 15 ¿Cuántos asalariados reclutaron en los 12 últimos meses? Escribir cifras Para puestos nuevamente creados Para puestos vacantes 16 Contabilidad Logística Operaciones (directamente con los beneficiarios) Recursos humanos Otro (dar precisiones : ) Precisar cuantas personas trabajan en cada área (dar números) 17 18 ¿Existe un reglamento interno? ¿Cuántos benévolos locales trabajan con regularidad para ustedes? ¿Cuántas horas semanales le dedican a su organización? 19 ¿Han recibido ya voluntarios internacionales? En caso afirmativo, ¿cuántos y de que países venían? ¿Cómo los reclutaron? Contactamos una agencia de reclutamiento Poner una o varias cruces Contactamos una asociación del Norte Los voluntarios nos contactaron directamente Redactamos un anuncio en internet Otro (dar precisiones : 20 21 22 ) ¿Sus equipos disponen de un espacio de trabajo/ una oficina? En su opinión, ¿cuáles son los puntos fuertes de sus recursos humanos? En su opinión, ¿cuáles son los puntos débiles de sus recursos humanos? - Gobernación de la organización 23 ¿Cuáles son los miembros que componen el consejo de administración/la directiva? Precisar nombres, funciones en el consejo, duración de su función, función en lo privado… 1. 2. 3. 4. … 24 ¿Con qué frecuencia se reunió el consejo de administración/la directiva el año pasado? 25 ¿Cuál es la fecha de la última reunión del consejo de administración/ directiva? 26 ¿Cuál es la fecha de su última Asamblea General? 27 28 ¿Está compuesto el consejo de beneficiarios (o ex beneficiarios) del proyecto? ¿Están invitados los beneficiarios a la Asamblea General? 2 29 30 31 ¿Están consultados los beneficiarios antes y durante los proyectos de su organización? En caso afirmativo, de qué forma están consultados (sobre todo los medios de colecta de la información) En su opinión, ¿cuáles son los puntos fuertes de su sistema de gobernación? En su opinión, ¿cuáles son los puntos débiles de su sistema de gobernación? - Finanzas de la organización 32 33 34 35 36 ¿Cómo gestionan la contabilidad? Poner una cruz Si gestionan su contabilidad en interno, ¿utilizan un software de contabilidad? En caso afirmativo, ¿cuál? ¿Cuál es el presupuesto anual de la organización este año (en €) ? ¿Cuál fue el presupuesto anual del año pasado (en € ? ¿De cuántos fondos propios disponen (en €) ? Si tienen fondos propios, dar precisiones Precisar cuánto en € Donación Adhesión / Cotización Venta 37 38 39 Si tienen colaboradores financieros, mencionarlos aquí En su opinión, ¿cuáles son los puntos fuertes de su sistema de financiación? En su opinión, ¿cuáles son los puntos débiles de su sistema de financiación? Otro (Precisar : ) Otro (Precisar : ) - 3 Proyectos (pasados, actuales, futuros) Campo de acción (Actividades generadoras de renta, Agricultura, Cultura, Derechos, Agua y saneamiento, Educación, Medioambiente, Informática, Salud, Social, Otro) Título del proyecto Beneficiarios Lugar Edad, género, cantidad Ciudad, barrio, zona rural/urbana Año de inicio Duración Informaciones adicionales acerca de la organización Gracias por comunicar informaciones complementarias que le parezcan importantes. 5 6