F004-P006-GFPI Guia Apred 2.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Versión: 01
GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Fecha: 01/04/2013
Código: F004-P006-GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
Operaciones Financieras
Técnico en Contabilización de Código: 133146
Versión: 01
Nombre del Proyecto:
Implementación de herramientas ofimáticas para el desarrollo de procesos contables y
financieros en el municipio de CAUCASIA
Código: 5 3 5 8 4 9
Fase del proyecto: FASE I DISEÑO Y DESARROLLO
Actividad (es) del Proyecto: Inventariar los materiales y equipos y
elementos, teniendo en cuenta las políticas de la organización.
Resultados de Aprendizaje:
. Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos
para su valoración mediante el registro y control de entradas y
salidas del almacén.
. Almacenar los materiales y equipos y elementos de la
organización teniendo en cuenta las condiciones de seguridad
industrial clasificación y ubicación.
. Actualizar los sistemas de información según el recibo y
distribución de materiales, inconsistencias y faltantes.
. Alistar los pedidos de las diferentes áreas de la organización
con la documentación, de acuerdo con las normas contables y
políticas de la organización.
. Preparar los instrumentos para la realización del inventario de
acuerdo con la metodología
Resultados de Aprendizaje:
Resultados de Aprendizaje:
Duración de la guía ( en horas):
Actividad (es) de Aprendizaje: Conocer los
conceptos que aplica el conocimiento de
las normas contables
Competencia:
21060100 Inventariar los materiales
y equipos y elementos, teniendo en
cuenta las políticas de la organización.
Competencia:
Competencia:
80
2. INTRODUCCIÓN
El inventario representa un porcentaje, importante del capital de trabajo de una empresa. Por lo
tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la organización por medio de una
correcta utilización del inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los
niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logísticas asegurando el
nivel de servicio entregado al cliente.
Además Mejorar el nivel de servicio al cliente, Reducir costos (economías de escala) Absorber
fluctuaciones de demanda, Independizarse de la variabilidad de los lead times de producción y
transporte
Guía de Aprendizaje
Es indispensable la aplicación de las Política de Inventario según tipo de inventario
– A: Control exhaustivo – bajo inventario, demanda precisa
– B: Menor atención que los A.
– C: Baja periodicidad en revisión de parámetros. Bajo costo del inventario
• Consideraciones del Mundo Real
– Tiempo de entrega depende de que el proveedor complete su transporte
– Consolidación del despacho, con diferentes ítems
– Entrega depende de la disponibilidad de inventario del proveedor
– Competencia entre distintos pedidos, genera prioridades al proveedor
1. Definición sólida del problema.
2. Descripción del sistema existente.
3. Conjunto de requerimientos del nuevo sistema.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
 Video: “EL LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO”. En equipos de proyecto, realizar un breve análisis sobre
la lección que nos deja el video y sacar una conclusión o reflexión sobre el tema.
 Tiempo Establecido: 20 minutos
Fecha: 4/06/2013 – 4/06/2013
Por equipos de Proyecto realizar el resto de las Actividades.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
LAS CUENTAS Y TIPOS DE CUENTAS , EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS Y CADA UNA DE
SUS CARACTERISTICAS ESPECIALES , FUNCION DE LOS INVENTARIOS, PLANIFICACION Y
POLITICAS DE INVENTARIO, TIPOS DE INVENTARIO, ORDENES DE COMPRA Y PEDIDOS
Exposición – Socialización y contextualización del concepto de la importancia del manejo de los inventario en
una organización y de la documentación necesaria que garantice cada uno de los proceso que involucra, y en
los que se puedan determinar y conocer cada uno de los siguientes conceptos: ¿Qué es el inventario?
• ¿Cómo/dónde se generan? _ Tipos de inventario
• Ventajas (¿Para qué sirven?)
• Desventajas (costos)
• ¿Cuán importante es la gestión de inventarios? ($)
• ¿Cómo ordeno y priorizo esta gestión? (ABC)
• ¿Economía de Escala?
• Políticas de gestión: revisión periódica o continua.
• Modelos:
– EOQ
– POQ
– Tramos ó “Descuento por volumen”
– Revisión periódica con política de reposición
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Guía de Aprendizaje

Estrategia Metodológica: Exposición – Demostración y Práctica. Finalizada la actividad se discutirá
sobre la importancia de conocer los diferentes tipos de inventarios y sus políticas y toda la documentación y
manejo a la que hace referencia el manejo de los mismos en los distintos niveles de la organización
¿Qué es el inventario?: Acumulación de materiales, • ¿Cómo se genera?: Flujo de entrada ¹ Flujo
de salida, • ¿Dónde? _ “Tipos” de inventario Tiempo Establecido: 1 hora.

Fecha: 4/06/2013 – 4/06/2013

Práctica: Conocimiento e interpretación de los conceptos empresariales y su aplicación a la
formación
Exposición: Trabajo de Clase “Practicas de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la clase y de la
exposición por parte del instructor

Finalizado el tema, los aprendices deberán exponer y socializar cada uno de los tipos de inventarios que se
manejan en las empresas, y las políticas de inventario que aplican para cada uno.
:





Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos para su valoración mediante el
registro y control de entradas y salidas del almacén.
Almacenar los materiales y equipos y elementos de la organización teniendo en cuenta las
condiciones de seguridad industrial clasificación y ubicación.
Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de materiales, inconsistencias
y faltantes.
Alistar los pedidos de las diferentes áreas de la organización con la documentación, de acuerdo
con las normas contables y políticas de la organización.
Preparar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con la metodología
Tiempo Establecido: 80 Horas.  Fecha: 5/07/2013 – 2/08/2013
3.2 Actividades de transferencia del conocimiento.
DEBATE:
 Socialización y debate de los Ejercicios prácticos del conocimiento de tipos de inventarios que manejan las
empresas
 Compartir experiencias en la ejecución de la Práctica y la Demostración y del enriquecimiento colectivo y
personal. del manejo de los inventarios y sus políticas

Tiempo Establecido: 2 Horas  Fecha: 3/08/2013 – 3/08/2013
3.3 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
Preguntas: o evaluación de conceptos
Evidencias de Desempeño:
 Conocimientos sobre inventarios
 Aplicación teórica y práctica sobre
los distintos tipos de inventarios.
Criterios de Evaluación
Téc. e Instrumentos
de Evaluación
• Conoce cada uno de los aspectos
a los que hace referencia el
manejo de inventarios dentro de la Preguntas, lluvia
organización y la importancia del de ideas .
manejo de la documentación de
Lista de Chequeo
los métodos PEPS y UESP
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Guía de Aprendizaje
 Importancia de los inventarios en
las empresas.
 Conocer y aplicar cada uno de los
conceptos sobre inventarios.
Evidencias de Producto:
 Taller de la Competencia:
Evaluación de los conocimientos
adquiridos
Identificar la importancia de
de Desempeño ,
Capital inmovilizado,
Producto
y
Obsolescencia (moda / expiración conocimiento
de vida útil), Espacio para el
almacenamiento, Personal para el
movimiento de mercaderías,
Servicios (cale accionamiento,
refrigeración, etc..)
Seguros, vigilancia...
Costos de calidad:
Mayor exposición a posibles
daños físicos
Detección tardía y feedback
retrasado.
Talleres, evaluaciones y Listas de Chequeo  Tiempo Establecido: 8 Horas 
Fecha: 4/08/2013 – 5/08/2013. 22/ 08 / 2013
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Ambiente de Formación ciudadela PAZENÜ, Computadores de Escritorio o Portátil, Aplicaciones de Office, Video
Beam, Conectividad., Smart board
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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



INVENTARIO: Existencia de productos que maneja una empresa para satisfacer las necesidades de los clientes
OFERTA: cantidad de producto que se encuentra en el mercado y esta a buen costo
DEMANDA: Cantidad de producto que hay en el mercado pero que por alta de manda es costoso para el consumidor adquirirlo
PRODUCCION: productos que elabora una empresa para satisfacer lasa necesidades de los clientes
ABASTECIMIENTO: capacidad de una empresa para dar respuesta a sus clientes en la entrega de las mercancías justo a
tiempo
ROTACION: Capacidad de las empresas para permitir la rotación de sus productos a lo largo de la cadena de abastecimiento
y distribución
MATERIA PRIMA. Materiales o elementos que necesita una empresa para trasnformar la materia prima en producto
terminado.
6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
http://gerenciar.com.
http://empresarios,com
http://contabilidad2000.com
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Guía de Aprendizaje
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Instructor: CARLOS ARTURO HINCAPIE GARZON.
Profesional Universitario en Administración de Empresas.
Correo: [email protected]
Móvil: 311 - 7171203
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