SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Versión: 02
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 05
10 al 22 de Nov
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
Nombre del Proyecto:
Código: 13310404
Versión: 1
CONTABILIZACION DE OPERACIONES DE LA
EMPRESA
Código: NO APLICA
NO APLICA
Fase del proyecto:
NO APLICA
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto:
Recopilar la
información necesaria
para elaborar estados
financieros.
NO APLICA
Ambiente de
formación
ESCENARIO
Ambientes de
aprendizaje
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
Escritorios de
trabajo
Resaltadores
Marcadores
Computador
Salas de
computo
Borra Seco
Video Beam
Extensión
eléctrica
Block papel
bond
lápiz
Textos de
consulta
Borrador
Calculadora
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Preparar
la
información
contable para los estados
financieros de acuerdo con
las normas legales vigentes y
la política de la organización.
CONTABILIZAR
OPERACIONES
DE
ACUERDO CON LAS
NORMAS VIGENTES Y
LAS
POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES.
Duración de la guía ( en
horas):
50 HORAS
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2. INTRODUCCIÓN
El producir un bien o prestar un servicio representa la función primordial de una compañía, este
ejercicio siempre demandara erogaciones de dinero representados en gastos. En la actualidad
uno de los gastos más representativos para la compañía y que amerita mayor control son los
invertidos en el personal.
La empresa necesitara herramientas para poder controlar y llevar un registro detallado de los
devengados, deducciones, parafiscales y provisiones a los que se ve obligada según la
normatividad vigente, es por esto que en el desarrollo de la presente guía se le suministrara al
aprendiz métodos para poder realizar y registrar una nómina.
Al concluir las actividades propuestas en esta guía, usted debe aplicar los conocimientos
adquiridos y complementarlos con los temas anteriormente vistos para poder generar informes
de cierre del todo el ciclo contable.
3. ESTRUCTURACION DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
En Colombia existe una carga extrasalarial que obliga a muchos empresarios a replantear los
mecanismos de contratación y a reevaluar el pago de sus empleados. Cuando se piensa en
vincular a un nuevo empleado no solo se piensa en ese dinero a consignar mensualmente en cada
una de las cuentas de los empleados, se debe pensar en otros valores a los cuales se ve obligado
a pagar, temas como cesantías, vacaciones, prima, auxilio de transporte, dotación entre otros,
hacen que la actualidad el salario mínimo legal vigente supere el 150% de un SMLMV.
Expuesta la anterior situación es necesario que usted como aprendiz identifique todos aquellos
montos que hacen parte de las prestaciones sociales y adicional que dé respuesta a interrogantes
como:
-
¿Cuál cree usted que sea la mejor opción al vincular nuevos empleados en la compañía sin
que incurran en costos demasiados elevados?
Si usted fuera el dueño de una empresa, ¿Que estrategias implementaría para optimizar el
recurso humano?
El anterior trabajo concluye los fundamentos necesarios para poder estructurar el ciclo contable de
cualquier organización, recuerde que en la próxima guía de trabajo se elaboraran estados
financieros y se alimentaran bases de datos.
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
-
Situándonos como posibles empresarios los cuales contrataríamos recurso humano para
nuestra compañía, ¿A cuánto ascendería los valores para un empleado a quien se le
promete un salario mínimo legal más prestaciones de ley?
-
En el supuesto de vincular a su compañía un guarda de seguridad, una secretaria y un
contador público, cuál sería el mecanismo de contratación teniendo presente que los dos
primeros empleados cumplen horario y están bajo sus órdenes y el tercero es una persona
que asiste una vez por semana a la compañía.
ME CUESTIONO:
-
¿Sera necesario garantizar a mis empleados la vinculación inmediata al sistema integral de
seguridad social?
-
Cuál sería la remuneración esperada cuando busque vincularme en una compañía como
Asistente Administrativo.
-
Que tanto influyen los valores invertidos en el recurso humano para realizar el cierre del
ciclo contable.
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a. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización).
-
Consulto y leo compresivamente las últimas noticias sobre derecho laboral en Página Web
www.actualicese.com y www.mintrabajo.gov.co
Consulto y leo compresivamente el objetivo de las siguientes reglamentaciones, LEY 789 DE
2002, ley 100 de 1993, ley 1562 de 2012.
Identifico los conceptos que conforma el devengado y el deducido.
Identifica los conceptos que conforman los parafiscales y las provisiones.
Identifico los valores dados por organismos del estado para el año 2014 en materia de
legislación laboral.
Cuadro de resumen de aportes y
apropiaciones del trabajador y del
empleador
Trabajador
Empleador
Total
Concepto
Ingreso Base de cotización
Pensión
Total devengado – auxilio de transporte
4%
Quien devenga más de cuatro S M L V
1%
Fondo de
solidaridad
Pensional
Salud
Total devengado – auxilio de transporte
4%
12%
16%
1%
8.5%
12.5%
Riesgos
profesionales
ICBF
Total devengado – auxilio de transporte
Total devengado – auxilio de transporte
3%
3%
SENA
Total devengado – auxilio de transporte
2%
2%
Cajas de
compensación
Cesantías
Total devengado – auxilio de transporte
4%
4%
Total devengado
8.33%
8.33%
Prima Legal
Total devengado
8.33%
8.33%
Intereses de
cesantías
Vacaciones
Cesantías
12%
12%
Auxilio de
transporte
Salario Mínimo
mensual
Según Tabla
Total devengado – auxilio de transporte
$72.000
$ 616.000
4.17%
El trabajador que devengue hasta dos SMLV
Salario Integral
Valor Unidad de Valor Tributario – Año 2014
4.17%
$8.008.000
$ 27.485
b. Actividades de transferencia del conocimiento.
2. Respondo el cuestionario suministrado por el instructor con base en la información
encontrada en las páginas web y lo normatividad anteriormente consultada.
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Se pide:
Definir y transcribir en hojas block tamaño carta cuadriculado cada una de los siguientes
enunciados.
• C.S.T
• R.I.T
• Contrato de trabajo
• Tipos de contrato de trabajo
• Prórroga automática y consensual.
• Periodo de prueba
• Agencias de empleos
• Empresas de servicios temporales
• Trabajo asociado cooperativo.
• Sistema integral de seguridad social
• Riesgos que ampara la seguridad social
• POS
• E.P.S (Subsidiado y Contributivo)
• Enfermedad no profesional
• Enfermedad Profesional.
• Cuota moderadora o copago
• Pensión
• Pensión por vejez
• Pensión por invalidez
• Pensión de sobrevivientes
• Sistema general de riesgos Laborales – A.R.L
• Accidente de trabajo
• Salud ocupacional.
• Comité paritario de salud ocupacional (COPASO)
• Acoso laboral
• Situación -¿Cuáles conductas no constituyen acoso laboral
• Sena
• Situación - ¿Cuáles son las empresas obligadas a vincular aprendices?
• ICBF
• Jornada legal de trabajo.
• Trabajo diurno y nocturno
• Horas extras
• Ministerio de trabajo
• Remuneración.
• Salario mínimo
• Incapacidad
• Salario en especie
• Salario al destajo
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Salario integral
Prestaciones sociales
Prima de servicios
Cesantías - Intereses Sobre Cesantías
Vacaciones
Dotación- Calzado, vestido Y labor
E.P.P
Auxilio de transporte
Causales para terminación de contrato de trabajo
Despido sin justa causa
Carta de despido para un empleado por justa causa
Indemnización
Certificación Laboral y Carta de Recomendación
Protección Reforzada a la mujer embarazada
Trabajadores de Servicio doméstico
Trabajadores Choferes de servicio familiar
Trabajadores de la construcción
Trabajadores menores de edad.
Trabajadores de dirección, confianza y/ò manejo.
Trabajadores Celadores y vigilantes.
Trabajadores con Contrato De Aprendizaje
Etapa lectiva y productiva del contrato de aprendizaje.(apoyo de sostenimiento)
Obligados a vincular aprendices.
La licencia de maternidad
Ley maría
Licencia por grave calamidad doméstica.
Licencias remuneradas y no remuneradas.
Las pasantías.
Permiso a un trabajador para asistir al culto en día laboral.
¿Se le puede exigir prueba embarazo a la candidata a un cargo?
Embargos al salario
Primer y segundo grado de consanguinidad y afinidad.
Apoyos de sostenimiento.
Devolución de saldos
Licencia de maternidad para una
Aprendiz.
3. Participó activamente del conversatorio sobre Legislación laboral.
4. Elaboro un infograma o mapa conceptual agrupando cada uno los términos desarrollados
durante el conversatorio.
5. Siguiendo las orientaciones dadas por el instructor elaboro las nóminas que aparecen a
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continuación.
INVERSIONES ABC S.A.S
Nit : 657.876.890 - 1
1. FERNÁNDEZ ACOSTA JEFFERSON, almacenista, sueldo 810.000. Horas extras trabajadas 4
H.E.D.O; 12 H E N O; 2 H E D D; 3 H E N D; 1 día con recargo nocturno.
2. BERMUDEZ ACERO OSCAR, mensajero, Sueldo 1 SMLV. Tiene incapacidad por ARP de 5 días.
3. JIMÉNEZ SANABRIA CONSUELO, gerente, con sueldo mensual de 5.000.000, tiene un préstamo
por 2.400.000, pagaderos en un año.
4. MAHECHA JUAN CARLOS, gerente comercial, con sueldo mensual de 8 SMLMV. Tiene embargo
judicial del 30 % del básico.
5. CASAS ARMANDO, contador con sueldo mensual de 1.500.000. Tiene incapacidad por EPS de 4
días.
6. PÁEZ TRUJILLO DANIELA, asistente administrativa, con sueldo mensual de 710.000. Permiso con
licencia no remunerada de 10 días
7. NUÑEZ MALAVER RICARDO EDUARDO, operario, con sueldo mensual 630.000. Trabajo 3 H E D
O, 2 H E N O, 1 día dominical, y tres días con recargo nocturno.
8. CASALLAS DÍAZ FERNANDO JOSÉ; Cajero, con sueldo mensual de 690.000. Trabajo 2 días extras
ordinarios, 1 día dominical nocturno. se le realiza un descuento por descuadre en caja de 55.000
9. VALERO GARCÍA MARÍA ISABEL, vendedora sueldo básico 1 SMLMV, presento ventas de
7.200.000
10. HERRERA SIERRA JOHANNA, vendedora sueldo básico 1 SMLMV, Presento ventas de 2.500.000
Anexo:
1. Con excepción al gerente todos los empleados pertenecen al fondo, el cual les realiza un descuento
del 5 % del básico
2. Se cancela comisión de 500.000 a aquellos empleados que superen 7.000.000 en ventas.
3. Riesgos laborales tipo II
INDUSTRIAS BOGOTA S.A.S
Nit : 786.098.004 – 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PEREZ ROBERTO, contador, devenga 4.100.000, descuento por libranza de 250.000.
RODRIGUEZ MARTHA, Secretaria general, devenga 950.000. los días 08 y 09 no fue a trabajar.
SANTANA VALENTINA, operaria. Devenga 650,000, trabajo (5 H E D O) (7 H E D D).
GALINDO ALEXANDER, gerente. Gana 5.000.000 mensualmente se le realiza un descuento de
200.000 por préstamo.
TORRES MORA JOHN, vendedor. Fue sancionado por dos días, gana 910.500 S.M.L.V. Sus ventas
fueron de 3.000.000
ROJAS TATIANA. asistente administrativa, Gana 1.200.000 tiene un embargo judicial del 13% del
Básico.
MORALES RINCON CARMEN. Vendedora, Devenga 1 S.M.L.V. Sus ventas fueron de 3.700.000
ZAMORA SONIA. devenga 790.000.
SANTOS DIANA. devenga 930.000
CRUZ DARIO. Devenga 700.000
4. Anexo:
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Los empleados ZAMORA, SANTOS y CRUZ trabajaron 12 H E N O, 5 H E N D y 3 días en recargo
nocturno.
Se cancela comisión de 2,5 % sobre las ventas a los vendedores.
Riesgos laborales tipo III
DISTRIBUIDORA OKUS S.A.
Nit : 567.980.000 – 3
1. CAMELO CRISTINA, gerente, Devenga 7.200.000. tiene incapacidad de 15 días por EPS.
2. CARDENAS WILSON, contador con sueldo mensual de 3.150.000 se realiza un descuento mensual
de 300.000. Por libranza.
3. GONZALEZ SOFIA MILENA, Auxiliar contable, devenga 950.000. Tiene incapacidad de 5 días por
ARP.
4. BERNAL PEDRO, Ingeniero industrial, devenga 4.000.000. Se le descuenta un día por no justificar
la inasistencia.
5. GUERRERO MARIO, Operario, con sueldo mensual de 1 SMLMV, trabajo 12 H.E.D.O y 3 días con
recargo nocturno.
6. CADAVID HAROLD, mensajero. Devenga 830.500.
7. JIMENEZ MIGUEL ANTONIO, Tesorero, devenga 1.5 SMLMV .Tiene embargo judicial, se le realiza
un descuento del 15% del total devengado.
8. CORTES MARIA ESTELA, devenga 737.000, trabajó tres días con recargo nocturno y dos días
extras dominicales diurnos.
9. MIRANDA CARLOS ANDRES, devenga un salario básico de 850.000, presento ventas por
3.700.000, se le cancela el 2% sobre las ventas de comisión.
10. HUERTAS RAMIREZ HUGO, devenga 2.500.000, gano una bonificación por 200.000 por
incrementar productividad.
Anexo:
• Todos los empleados excluyendo al gerente pertenecen al fondo de empleados con un
aporte voluntario del 3 % sobre su salario básico.
• Riesgos laborales tipo IV.
-
Con los valores registrados en la nómina e incluyendo los registros contables realizados en la
anterior guía se pide realizar un cierre contable que contenga todas los operaciones que se puedan
presentar en el ciclo contable.
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3.3
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Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
A través de la realización de las actividades
propuestas obtendrá el conocimiento que le
permitirá contestar preguntas relacionadas con:
1. Contratos de trabajo
2. Intermediación laboral
3. Periodo de prueba
4. Afiliación y aportes a la seguridad social
5. Acoso laboral
6. Jornada de trabajo
7. Modalidades de remuneración
8. Prestaciones sociales
9. Auxilio de transporte
10. Terminación del contrato de trabajo
11. Trabajadores con regímenes especiales
12. Contrato De Aprendizaje
Evidencias de Desempeño:
Se observa que el aprendiz:
1. Participa activamente en el
conversatorio sobre legislación laboral.
2. Elabora el taller propuesto para el
desarrollo del tema.
3. Elabora infograma o mapa conceptual
agrupando cada uno los términos
desarrollados durante el conversatorio.
4. Elabora las nóminas
5. Elabora cierre contable incluyendo las
operaciones del ciclo contable.
Evidencias de Producto:
1. Taller Propuesto
2. Infograma o mapa conceptual.
3. Nóminas.
4. Ejercicio cierre contable.
Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Formulación de
preguntas –
Cuestionario
Elabora
los
documentos para
los balances de
comprobación, de
acuerdo con la
normatividad
vigente.
Observación
directa
Valoración del
producto
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIÓN
(Horas)
Descripción
Cantidad
Escritorios
de trabajo
1
Computador
Video Beam
NO APLICA
Materiales de formación
(consumibles)
NO
APLICA
Descripción
Cantidad
Resaltadores
1
Marcadores
1
1
Borra Seco
1
1
Block papel
bond
1
lápiz
1
Borrador
1
Fotocopias
1
Extensión
eléctrica
1
Textos de
consulta
1
Calculadora
Especialidad
Contador Publico
Cantidad
1
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva)y
elementos y condiciones
de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente
Ambiente de
aprendizaje
1
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Comisión
Porcentaje sobre las ventas pagadas a los vendedores.
Prima de servicios
Representa 30 días de salario para el trabajador, por año
laborado, pagaderos cada semestre.
Trabajo nocturno
Es el trabajo que está comprendido entre diez de la noche y seis
de la mañana.
I.C.B.F.
Instituto colombiano de bienestar familiar, es la institución creada
con el fin primordial de proteger a la familia colombiana.
Desprotección laboral.
Es toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la
seguridad del trabajador.
SENA
colombiano.
Institución creada con el fin de capacitar al trabajador
S.M.L.V
Es la remuneración que como mínimo tiene derecho a recibir un
empleado. El gobierno dice que es lo básico para poder llegar a
cubrir las necesidades normales y de la familia.
Vacaciones
Hace referencia a los 15 días hábiles que tiene un empleado
como descanso, después de un año de trabajo.
Horas extras
Es el trabajo que se desarrolla más allá de la jornada ordinaria.
Periodo de prueba
Es la etapa inicial de algunos contratos de trabajo, tiene por
objeto que los contratantes se ajusten a las aspiraciones de las
dos partes.
Salario integral
Es aquella remuneración que además de retribuir el trabajo
ordinario también compensa de antemano el valor de las
prestaciones.
Trabajo diurno
Es el trabajo que está comprendido entre seis de la mañana y
diez de la noche.
Contrato de trabajo
Es un acuerdo por el cual una persona natural se obliga a prestar
un servicio personal a otra persona natural o jurídica.
A.R.L
Es la encargada de prevenir, proteger y atender a los empleados
dentro de su lugar de trabajo
Es toda conducta persistente y demostrable, encaminada a
infundir miedo, intimidación, terror o angustia.
Acoso laboral
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Sitio Web http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/
Código Sustantivo Del Trabajo
Cartilla laboral Legis 2014
Cartilla para la pequeña empresa Legis 2010
Formatos minerva, panamericana, Legis, otros.
Contabilidad 2000 Plus (Sexta Edición)
Contabilidad, sistema de información para las organizaciones, Mc Graw Hill (Quinta
Edición)
Plan único de cuentas para comerciantes.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Jair Marín Rodríguez
Joaquín Orlando Garzón Pereira
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