Formato No 7 Lista de verificación de requisitos IATDR

PROGRAMA ASISTENCIA TÉCNICA DRE / AIS
No: 7
Fecha Edición
08/07/2013
CONVENIO 182 - INCODER / MINISTERIO DE AGRICULURA Y DESARROLLO RURAL
Página 1 de 5
CONVOCATORIA OTORGAMIENTO DEL INCENTIVO A LA ASISTENCIA TECNICA DIRECTA RURAL
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL MUNICIPIO / CPGA:
DEPARTAMENTO
REQUISITOS JURIDICOS - Municipios
No.
Nombre del Documento / Condiciones
1
Acta de posesión del alcalde / (Copia fiel de la original; Documento Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Alcalde y la
Forocopia de la CC; Fecha de expedición acorde al periodo de gobierno)
2
Credencial de la Registraduría Nacional del Estado Civil como alcalde electo para el período actual / (Copia fiel de la original;
Documento Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Alcalde y la Forocopia de la CC; Fecha de expedición acorde al
periodo de gobierno)
3
Acuerdo Municipal debidamente sancionado y publicado que autorice al alcalde la suscripción del acuerdo, de ser necesario. De no
requerirlo, deberá presentar el Acuerdo del Concejo Municipal que le otorga las facultades generales al alcalde / (Copia fiel de la
original; Documento Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Alcalde y la Forocopia de la CC; Fecha de expedición
acorde al periodo de gobierno)
4
Fotocopia ampliada al 150% de la cédula del alcalde / (Legible, perteneciente al Alcalde)
5
RUT del municipio / (Copia fiel de la original; Documento Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Alcalde y la Forocopia
de la CC; Fecha de expedición acorde al periodo de gobierno)
6
Formulario de Información Básica – FIB, con firma y huella originales del alcalde, debidamente diligenciado con la información del
municipio
N° de Folios
Cumple
Observaciones
SUBSANABLE
Observaciones
SUBSANABLE
Observaciones
SUBSANABLE
REQUISITOS JURÍDICOS - CPGA
No.
Nombre del Documento / Condiciones
1
Certificado de existencia y representación legal del CPGA con fecha de expedición no superior a 30 días contados desde la
recepción de los documentos, expedido por Cámara de Comercio, Secretaría de Gobierno Departamental o quien haga sus veces /
(Documento original, Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Representante y la Forocopia de la CC y Razón Socal del
CPGA )
2
Copia de los estatutos vigentes de constitución del CPGA, debidamente firmados / (Copia Fiel del original, Documento oficial;
consistencia en la información entre los Estatutos y el CPGA)
3
Acta de la Junta Directiva del CPGA que autorice al Representante Legal para la suscripción del acuerdo de cofinanciamiento con
Gobernación / (Documento original, Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Representante y la Forocopia de la CC y
Razón Socal del CPGA )
4
Fotocopia ampliada al 150% de la cédula del representante legal del CPGA / (Legible, perteneciente al Representante Legal)
5
RUT del CPGA / (Copia Fiel del original, Documento oficial; consistencia en la información entre lla información y el CPGA)
6
Formulario de Información Básica - FIB, con firma y huella originales del alcalde, debidamente diligenciado con la información del
municipio
N° de Folios
Cumple
REQUISITOS TECNICOS - Municipios / CPGA
No.
Nombre del Documento / Condiciones
7
Carta de presentación de la Propuesta por parte del municipio o CPGA
8
Acta de Verificación de RUAT´s - Formato No 1
9
10
Documento de Plan General de Asistencia Técnica Directa Rural - PGAT descargado de la plataforma Colombia Tierra de
Prosperidad
Acta del CONSEA o Certificación expedida por la secretaría técnica del CONSEA (Documento original, o copia fiel del original,
Oficial y Firmado donde se avale el PGAT a presentar)
11
Guía de la entrevista a comercializadores firmada / (Formato oficial para la vigencia 2013)
12
Formatos de actitudes diligenciados por los productores / (Formato oficial para la vigencia 2013)
13
Lista de asistencia de los talleres con productores
14
Lista de asistencia de los talleres con entidades
15
Lista de asistencia de la Audiencia pública
16
Acta del taller con productores
17
Acta del taller con entidades
18
Acta de la Audiencia pública
N° de Folios
Cumple
ANTECEDENTES
Cumple
REQUISITOS FINANCIEROS - Municipios / CPGA
No.
Nombre del Documento / Condiciones
19
Vigencia Fiscal 2013
Podrá corresponder hasta al 100% del valor total de la contrapartida aportada en efectivo que debe coincidir plenamente con el
valor estipulado en la propuesta de PGAT. En caso de que parte o la totalidad de este valor sea aportado por entidad(es) pública(s),
se deberán entregar el (los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal (CDP) que garantice(n) la disponibilidad de recursos 2013,
a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes a la publicación del resultado de la evaluación correspondiente al PGAT
presentado en la actual Convocatoria.
20
Carta de compromiso del(los) representante(s) legal(es) de la(s) entidad(es) privada(s) con el valor de la contrapartidad a aportar /
(Documento original, Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Documento el postulante y los montos de cofinanciación )
21
Vigencia Fiscal 2014
Deberá corresponder al 50% del valor total de la contrapartida aportada en efectivo ó a un menor porcentaje de la misma, en el
caso de haber optado por efectuar un aporte mayor con recursos de la vigencia 2013. En caso de que parte o la totalidad de este
valor sea aportado por entidad(es) pública(s), se deberá(n) adjuntar la autorización de la vigencia futura de recursos 2014 expedida
por el valor requerido. La autorización de la vigencia futura 2014 se entregará a más tardar dentro de los (2) DOS días siguientes a
la publicación de los resultados de la evaluación correspondiente al PGAT presentado en la actual Convocatoria y debe coincidir
plenamente con el valor estipulado en la propuesta de PGA. En caso de que por un valor de menor cuantía, se aplicará el incentivo,
única y exclusivamente por el valor estipulado en el CDP o en la Certificación de Vigencias futuras aprobadas.
22
Carta de compromiso del(los) representante(s) legal(es) de la(s) entidad(es) privada(s) con el valor de la contrapartidad a aportar /
(Documento original, Oficial y Firmado; Consistencia entre los datos del Documento el postulante y los montos de cofinanciación )
N° de Folios
Fecha: dd/mm/aaaa
Nombre del Evaluador
Firma del Evaluador
No C.C
Cumple
Observaciones
SUBSANABLE