UNIVERSIDAD DEL AZUAY Maestría en Administración de Empresas Escuela Administración de Empresas Tema: “Estrategia para desarrollo autosustentable en la organización de eventos deportivos en poblaciones menores a 100.000 habitantes en el Ecuador.” Obtención del Titulo: Magister en Administración de Empresas. Autor: Jefferson Pérez Director de Tesis: Xavier Ortega Cuenca, Ecuador 2015 Dedicatoria A todas aquellas personas que suenan con superar sus obstáculos, Pero mas aun a aquellas que dejaron de soñar y se dedicaron a superarlo. Agradecimiento Profunda y eterna gratitud a todas las personas que me enseñaron la necesidad de crecer íntegramente, a los maestros, compañeros, particularmente al Doctor, Mario Jaramillo Paredes por todo el apoyo de siempre. Resumen Este estudio se realizó en la parroquia rural de el Valle cantón Cuenca, siendo el propósito, desarrollar una base estructural-administrativa para la organización de eventos deportivosculturales autosustentables, en poblaciones menores a 100.000 habitantes. Aplicando altos estándares de calidad y producción; bajo un concepto de promoción de potencialidades turísticas y culturales locales, que sirvan de guía y modelo para su aplicación adaptable en las diferentes regiones del Ecuador. Se estudió el poder adquisitivo de los habitantes del sector, preferencias en la práctica deportiva, identificación cultural y cualidades geográficas del lugar mediante estudios de mercado, usando fuentes primarias y secundarias como entrevistas, encuestas, estudios de Inec entre otras fuentes y con esos resultados se desarrolló el modelo organizativo del evento para la locación establecida. Con los resultados de la investigación que se realizó se aspira un incremento del turismo deportivo-cultural en la zona, incrementado la visita de turistas, promoción de la zona por la presencia de medios de comunicación, así como una dinamización de la economía de los habitantes del lugar. En conclusión esta investigación ha permitido identificar oportunidades económicas, sociales, deportivas, culturales para los habitantes del lugar, cumpliendo así el propósito de los trabajos científicos de investigación, como es el aportar con nuevos procesos para mejorar las condiciones actuales de la ciudadanía. Palabras Claves Autosustentable, eventos deportivos, oferta, demanda, población. Abstract Perez, II INDICE Pag CAPITULO I La Empresa JP SPORT MARKETING 1.1. Descripción de la Empresa 4 4 1.1.1.Misión 4 1.1.2.Visión 4 1.1.3.Análisis estratégico 4 1.1.3.1. Análisis FODA 1.1.4.Desagregación Empresarial 1.1.4.1. 4 7 Áreas Funcionales 7 1.1.4.1.1. Logística. 7 1.1.4.1.2. Marketing. 7 1.1.4.1.3. Relaciones Publicas 7 1.1.4.1.4. Producción 7 1.1.4.1.5. Seguridad y Socorro 7 1.1.4.1.6. Ventas. 7 1.1.4.1.7. Financiera. 7 1.1.5.Cadena de Valor 7 1.1.6.Las cinco fuerzas de Porter. 8 1.1.7.Organigrama. 9 2. CAPITULO II La industria de Eventos Deportivos 2.1. Análisis del Entorno 10 10 2.1.1.Político. 11 2.1.2.Económico 11 2.1.3.Socio Cultural. 12 2.1.4.Tecnológico 12 2.2. Análisis FODA de la Industria 12 2.3. Investigación de Mercado. 14 2.3.1.Segmentación 15 2.3.2.Bases de Segmentación 15 2.3.3.Mercado Objetivo 16 2.3.3.1. Investigación Cuantitativa 16 2.3.3.1.1. Encuestas. 17 2.3.3.1.2. Formulario de Encuesta 17 2.3.3.1.3. Objetivos de la Encuesta 18 Análisis de la competencia(Bench Marketing) 22 2.3.3.2. Perez, II Pag 3. CAPITULO III La Planificación del Evento. 3.1.1.Desarrollo de concepto. 3.1.1.1. 3.1.1.1.1. 24 Necesidades y preferencias del entorno. 24 Entrevistas. 24 3.1.2.Característica geográficas y logísticas del entorno 3.1.2.1.1. 24 Levantamiento físico del sector. 3.1.3.Diferenciación del producto. 25 25 25 3.1.3.1.1. Ventajas Competitivas. 25 3.1.3.1.2. Posicionamiento del evento. 26 3.1.4.Estructura de Presupuestos 26 3.1.4.1. Análisis poder adquisitivo. 27 3.1.4.2. Análisis proveedores. 27 3.1.4.3. Análisis del comercio del sector. 28 3.1.5.Plan logístico seguridad y contingencia. 4. CAPITULO IV Desarrollo Estrategia para la organización del evento. 28 30 4.1.1.Estrategia para definir características de diferenciación del evento. 30 4.1.2.Estrategia de manejo de Presupuestos para el evento. 4.1.2.1. Análisis de Punto de Equilibrio y Sensibilidad. 30 34 4.1.3.Estrategia de seguridad y logística para el evento. 37 4.1.4.Estrategia de definición alianzas estratégicas. 38 4.1.5.Presentación de Resultados de la Investigación de Mercado. 39 4.2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 41 4.3. Bibliografía 42 Estrategia para desarrollo autosustentable en la organización de eventos deportivos en poblaciones menores a 100.000 habitantes en el Ecuador 1. CAPÍTULO I La Empresa JP SPORT MARKETING 1.1. Descripción de la Empresa JP Sport Marketing es una compañía limitada de servicios situada en la ciudad de Cuenca desde el año 2003, especializada en la industria del entretenimiento deportivo. Esta empresa ha desarrollado varios productos entre los que podemos citar: Representación de Atletas. Análisis de inversión en eventos deportivos. Organización de eventos deportivos. Executive Training Sport Plan (ETSP). Varios de sus servicios ya se ofrecen a nivel nacional e internacional como son los eventos propios: Festival Fundación de Cuenca. Huarmi Runner El Duelo Ruta Nocturna. Además de eventos propios también asesora la producción de eventos de terceros como son: UTE 10k Grupo Ortiz 10k. 1.1.1.Misión Promover el producto deporte a través de la generación de eventos y servicios innovadores que coadyuven a desarrollar una solida cultura del entretenimiento deportivo en Ecuador y Latinoamérica. Aplicando todas las herramientas disponibles del marketing, la comunicación y producción de espectáculos, para brindar servicios de excelencia y con aporte social. 1.1.2.Visión Posicionar a JP Sport Marketing como la empresa líder en el manejo del producto deporte en Ecuador y Latinoamérica; mediante alianzas estratégicas y servicios en organización de eventos de calidad extraordinaria, para alcanzar el liderazgo en el año 2015. 1.1.3.Análisis estratégico Utilizaremos la herramienta de un análisis FODA para analizar las características de la organización y poder describirlas frente a la competencia y la industria 1.1.3.1. Análisis FODA 1.1.4.Desagregación Empresarial 1.1.4.1. Áreas Funcionales El desarrollo de eventos implica la coordinación de varias actividades entre los cuales se ejecutan de una manera coordinada, integrada y en tiempos adecuados para el éxito del proyecto. 1.1.4.1.1. Logística. Responsables del abastecimiento de los requerimientos a todos las áreas, previas peticiones de los mismos. 1.1.4.1.2. Marketing. Responsables de material POP, BTL, Imagen corporativa, 1.1.4.1.3. Relaciones Públicas Responsable de medios de comunicación, relaciones con auspiciantes, y con otros invitados. 1.1.4.1.4. Producción Ejecutan programa del día del evento todos los detalles en escenario minuto a minuto y guion. 1.1.4.1.5. Seguridad y Socorro Coordinan con todos los organismos de seguridad y socorro publico y privado precautelando la integridad de todos los participantes y publico en general. Desarrolla plan de contingencia del evento(distribución de personal y espacios). 1.1.4.1.6. Ventas. Son los responsables de buscar los recursos financieros necesarios para desarrollar el evento, proceden a ofrecer a los potenciales clientes los servicios y beneficios de la alianza con el evento. 1.1.4.1.7. Financiera. Área que distribuye los recursos económicos a todas las áreas, manteniendo el control de los mismos, de acuerdo a los presupuestos previamente aprobados por el gerente. 1.1.5.Cadena de Valor Hemos basado el modelo de Michael Porter, para identificar los procesos dentro de la cadena de valor, de lo descrito en el punto anterior. 1.1.6.Las cinco fuerzas de Porter. Se procede ha realizar análisis de la empresa tomando como modelo las cinco fuerzas de Michael Porter La actividad deportiva se ha convertido en una actividad fundamental en el desarrollo de los actores sociales, podemos observar como oportunidad para generar una serie de servicios y productos tangibles e intangibles; sin embargo muchos de los competidores que ingresan a esta industria de organización de eventos deportivos, están desarrollando modelos de otros países y tropicalizando el concepto. Este servicio se ha visto ofertado principalmente por grupos de amigos que decidieron hacer Ingreso de nuevos empresa y movidos por la emotividad. Al momento se han competidores. segmentado el mercado geográficamente por regiones para cubrir la demanda de la Región Costa; Región Sierra Norte y Sierra Sur. Las Barreras tecnológicas hoy en día se ven limitado al poder de adquisición de nuevos equipos, así como el conocimiento para utilización de los sistemas integrados. Las barreras financieras es el área mas complejo pues, los equipos actuales tecnológicos implica una alta inversión económica, con una recuperación de inversión no menor a 3 años siempre y cuando se logre una participación superior al 10% del mercado. En el proceso de identificación y selección de proveedores existe una gran oferta a nivel nacional, lo que implica que se pueda elegir Poder de negociación de los proveedores con cierta facilidad, por la gran variedad de proveedores. Al momento están presentándose en el mercado un incremento del numero de proveedores en nuevas áreas y productos. En el proceso de mejoramiento el desarrollo de alianzas estratégicas a mediano y largo plazo es fundamental para el mejoramiento en los procesos y calidad del producto, así se conseguirá establecer vínculos profesionales mas amplios con sus proveedores. JP Sport Marketing es una organización que mantiene altos Rivalidad entre los estándares de calidad prevención y producción, razón por la cual competidores tiene costos altos en sus eventos, sin embargo al momento cuando existentes. han ingresado al mercado otras organizaciones tanto publica como privada esta originando un canibalismo de precios, mucho mas cuando instituciones de servicio publico han incursionado en organizar estos eventos, ofertándolos a costos muy bajos, debido al alto subsidio que mantienen para los participantes, los mismos que utilizan fondos públicos para cubrir sus altos costos. Al momento esta presentándose problemas de seguridad y atención a los deportistas que han generado en accidentes graves que los organizadores han generado por minimizar sus costos. El mercado actual establece la diversión y el esparcimiento; las personas deciden entre las múltiples opciones sean estas Amenaza de deportivas, artísticas, u otras, por tal razón en la organización de Sustitutos eventos deportivos nos enfrentamos a una serie de sustitutos como conciertos, paseos, es decir evento de diversión, etc. En un mercado cada vez mas competitivo las tendencias para incremento de proveedores y competidores se definen en Poder de márgenes mas pequeños donde las diferencias con alto valor negociación de los puede generar el posicionamiento del producto o de la empresa. competidores. Así podemos observar que en la industria del deporte el poder de negociación de los competidores se basará en el volumen total de facturación que se pueda generar; así tendrá mayor poder de negociación. 1.1.7.Organigrama. Al momento es una empresa que mantiene un organigrama vertical donde el gerente es la persona que finalmente toma las decisiones, cada área reporta al gerente para la decisión final, esto limita la toma de decisiones ocasionando sea menos eficiente y eficaz. A pesar que existe un trabajo y la interconectividad es claramente percibida como de sumo compromiso sin embargo el trabajo en equipo se limita a dar reportes mas no a asumir decisiones en la estructura, a continuación un organigrama resumido. 2. CAPÍTULO II La industria de Eventos Deportivos 2.1. Análisis del Entorno La industria de eventos deportivos podemos considerar a los consumidores en dos grupos según lo plantean ( Bernar, Hardy y Sutton 2007) siendo los mismos: Consumidores directos del deporte Consumidores mediante el deporte. Consumidores del deporte. Son considerados los participantes del mercado que adquieren directamente el producto como son: Boletos a los partidos, participación en competencias, membresías a clubes, compradores de productos como suvenirs (merchandising). Estos consumidores adquieren mayormente una relación emocional, una experiencia de bienestar, alegría, o tristeza, son mas identificados como fanáticos. En este caso como nos indica la relación directa con el consumidor y la identidad de marca; donde la vivencia en una producción y consumo simultaneo del producto(partido de Futbol); generando una dependencia de identificación social. Consumidores mediante el deporte. El deporte se concierte en un vehículo de promoción de productos como, refrescos, carros, seguros, cerveza, etc, los mismos que tienen su propia marca y producción independiente de la industria deportiva, a pesar que podríamos considerar contratos de jugadores, como parte de esta grupo de clasificación, sin embargo esto se permitiría hacerlo en un estudio futuro con mayor profundidad. Por lo que las marcas buscan una similitud de valores de marca como tecnología, calidad, trabajo en equipo; principios que el consumidor pueda relacionarlos y se vea estimulado a la adquisición de sus productos. Si bien es cierto que no es parte de esta investigación Responsabilidad Social Corporativa, sin embargo es necesario plantear que el deporte se ha constituido en un instrumento para que las empresas con sus productos puedan generar una cercanía con la sociedad, desarrollando activos intangibles como Goodwill de marca (Gerzema Jhon, Lebar Ed 2008). Considerando lo anteriormente analizado, podemos plantear que la industria de eventos deportivos logra cubrir las necesidades de un mercado amplio caracterizado en consumo de productos – servicios; también en la comercialización de los mismos. En una recesión de la económica, seguramente el mercado analizará la priorización del gasto, por lo que podría generar una reducción de asistencia o consumo de productodeporte(estadios vacíos o poca asistencia), sin embargo las personas no dejaran de seguir practicando, por esa razón es fundamental que la industria del deporte considere todos los participantes del mercado. Por décadas se generó de alguna manera una segmentación del mercado en deporte profesional y deporte amateur; sin embargo el comportamiento del consumidor ha llevado a un estudio mas especializado (Mullin ,hady, Sutton 2007), para el desarrollo del modelo de la industria se establece grupos por funciones primarias para considerar su segmentación, siendo los mismos: Proveedores de paquetes de servicios a espectadores para eventos en vivo o mediante medios de comunicación. como paquetes de viajes, franquicias. Infraestructura, equipamiento y programación para los deportistas. Como clubs, productos deportivos, juegos video, etc. Apoyo administrativo general, control, y publicidad para organizaciones deportivas y personal deportivo. Análisis PEST 2.1.1.Político. Al parecer en los próximos años el País se mantendrá una misma línea de gobierno pues no se avizora otras opciones políticas, por lo que las decisiones económica, sociales, estatales seguramente se continuarán ejecutando bajo las mismas líneas políticas. Un gobierno fortalecido con la imagen del presidente que ha ejercido influencia para promocionar y posicionar nuevas imágenes de políticos jóvenes, le garantiza una continuidad electoral. Una política de estado dirigida al deporte ha permitido una mayor inversión generando una gran cantidad de infraestructura en cerca de 20 centros deportivos(Ministerio del Deporte 2013) en el País. Como política gubernamental nacional(Secretaria Nacional de planificación y desarrollo 2013) y local se ejecuta el plan nacional del buen vivir, siendo la actividad física parte fundamental de la recreación del ciudadano, estimulando mediante la construcción de centros deportivos y capacitación a la masificación de la misma. 2.1.2.Económico Las circunstancias actuales de alta inversión del gobierno nacional, puede generar oportunidades interesantes para esta industria, sin embargo no se puede limitar el movimiento exclusivamente a una sola fuente de generación económica, por tal circunstancia se debe continuar estimulando a que la empresa privada vea como una oportunidad para la inversión en temas de publicidad e inversión de identificación de marca entre los valores corporativos empresariales y los valores intangibles de deporte. El crecimiento PIB que ha tenido el País y las proyecciones estatales para los próximos años denotan un crecimiento de inversión en la industria del deporte y la diversión. Se pronostica una mayor capacidad de gasto por parte de la población en relación a las proyección del PIB, reducción de la pobreza y sueldo básico de la población. 2.1.3.Socio Cultural. Una tendencia mundial esta influyendo en el Ecuador, en la cual las personas se preocupan mas por la salud en áreas como alimentarse mejor, cuidarse mejor practicando deporte, entre otras, esta tendencia es lo que ha permitido se incremente la oferta de los servicios de parte de la industria del deporte. Dentro de este interés por el deporte se amplia no únicamente a observar los acontecimientos deportivos, sino además a practicarlo, generando un crecimiento del mercado, por este incremento de participantes proactivos, así como la aplicación de la industria a otros productos. 2.1.4.Tecnológico Los aspectos fundamentales con la aplicación de redes sociales y medios de comunicación inalámbrico, esta generando una mayor facilidad de acceso al conocimiento y uso de los equipos electrónicos digitales, por tal razón en el futuro probablemente los costos de los mismos disminuirán, ante un incremento de la demanda, así mismo la velocidad de investigación sobre tecnología aplicada al deporte estimulará el incremento de aplicaciones y nuevos productos generando un crecimiento de la oferta, con el desarrollo de equipos mas sofisticados al alcance de todos. Con el desarrollo de los centros académicos de investigación como el campus Yachay generará un crecimiento en la investigación de las ciencias aplicadas al deporte, por lo que un mercado potencial abre mayores oportunidades. 2.2. Análisis FODA de la Industria La industria deportiva en el País es nuevo por lo que al realizar un análisis de lo que sucede esta tiene limitantes de análisis en su historial, por lo que nos enfocaremos mas a una perspectiva actual. 2.3. Investigación de Mercado. Al momento existen en las principales ciudades (capitales de provincia) del País, varios eventos con altos estándares de calidad, producción, seguridad y también altos costos, por lo que el propósito de esta investigación es identificar estrategias que nos permitan aplicar en poblaciones inferiores a 100.000 habitantes como máximo, y 20.000 habitantes como mínimo; dentro de presupuestos adecuados que permitan sean autosustentables, por lo que podemos identificar en el Pais 87 parroquias con esta población((INEC), 2010), donde el mercado al ser más pequeño, también podría considerarse que las restricciones principalmente financieras serán mayores. No se considera a poblaciones menores de 20.000 habitantes en este estudio porque la aplicación del modelo generaría distorsiones en los resultados. Al ser JP Sport Marketing la empresa mas visible en la organización de eventos deportivos en el Ecuador, se citará algunos de sus parámetros organizativos, para desarrollar algunas estrategias, por lo que se establece la parroquia rural de el Valle del cantón Cuenca como el lugar para la investigación y sea una muestra para desarrollar el modelo; el cual nos permitirá desarrollar las estrategias que podría aplicarse a otros mercados, pretendiendo que cada sitio tengo su diferenciación en cuanto a las características propias del lugar, como se podría citar las regiones de la costa u oriente ecuatoriano, basados en su cultura, tradiciones e identidad. En una población las necesidades de cada persona son indistintas, por lo que en términos generales partimos de un mercado heterogéneo, por tal razón se realiza una serie de investigaciones para lograr identificar grupos homogéneos mas pequeños, con similares necesidades, características geográficas, demográficas, psicográficas, beneficios del producto o uso del mismo. Mas adelante se definirá el proceso de segmentación del mercado En el análisis del mercado y la segmentación del mismo es necesario que establezcamos que la industria del deporte en Ecuador de acuerdo al ciclo de vida de producto(Levitt 1965)esta en un punto entre introducción y crecimiento; por lo que la segmentación del mismo será un proceso de información nueva e innovadora. 2.3.1.Segmentación La base de investigación como se indico anteriormente se tomará como modelo de este estudio la parroquia rural de el Valle del cantón Cuenca, una población de aproximado de 25.000 habitantes (Asociación de gobiernos parroquiales del Azuay – AGOPA 2012)localizada a 25 kilómetros de la ciudad de Cuenca, para lo cual consideramos la conformación del universo en edades y género en rangos de 5 años Años HOMBRE MUJER TOTAL De Hasta 0 5 1454 1359 2813 6 10 1318 1322 2640 11 15 1343 1295 2638 16 20 1288 1212 2500 21 25 1082 1210 2292 26 30 944 1159 2103 31 35 767 919 1686 36 40 650 814 1464 41 45 517 631 1148 46 50 427 604 1031 51 55 360 495 855 56 60 311 419 730 61 65 281 384 665 66 70 255 338 593 71 75 175 211 386 76 80 140 177 317 81 85 95 143 238 86 90 58 77 135 91 95 20 41 61 96 100 3 14 17 Para este estudio se considerará el rango inferior de edad personas mayores de 15 años, quienes ya tienen una capacidad de gasto y observar claramente que el mayor porcentaje de los habitantes esta entre 15 y 64 años; siendo el género femenino el de mayor población. 2.3.2.Bases de Segmentación Las bases de segmentaciones nos guiaremos al establecer las edades, genero, espacio geográfico, procederemos a definir gustos y preferencias así como poder adquisitivo de los participantes en el evento, esta información la obtendremos de las encuestas a realizarse, y los resultados serán expuestos en: Región. Definiremos el sector donde hay mas personas habitando por espacio. Preferencias. Sobre el tipo de actividad deportiva que prefieren los habitantes del sector. Edad Definiremos la cantidad de actividad física a realizar. Género Influirá para definir sobre todo la actividad fusión del deporte. Ingresos Nos permitirá establecer cual podría ser nivel de gasto familiar y el posibles precios de nuestros productos. 2.3.3.Mercado Objetivo En el mercado del deporte además de considerar los resultados de la investigación de mercado(encuestas) también nos guiaremos con la clasificación de Philip Kotler 2009 en el cual establece para el deporte Mercados objetivos: Recreacional Fitness Velocidad Extremo Alto rendimiento. Para esta investigación tomaremos como modelo, el mercado objetivo recreacional, es decir donde estimularemos la participación masiva de la población, con bajas restricciones de participación, como evento, duración, género. Alcance Geográfico. Este estudio se tomará una muestra en la parroquia El Valle ubicado en la ciudad de Cuenca, para lo cual en la encuesta se establece: Lugar de residencia Miembros de la familia Canales de Distribución. Consideraremos los canales de distribución como los puntos de inscripciones para los deportistas. 2.3.3.1. Investigación Cuantitativa Basados en el marco teórico procedemos a establecer una encuesta en el lugar de investigación(El Valle), la cual nos generará información estadística sobre: gustos y preferencias, poder adquisitivo y capacidad de gasto de los posibles compradores; estos parámetros nos permitirán tener una mayor claridad en los resultados de las encuestas que se obtendrán. La investigación será mediante un formulario de encuesta que se desarrolla de acuerdo a los objetivos establecidos en este documento, cada una de las preguntas tendrá un objetivo claro que coadyuve al desarrollo de esta investigación. Se establecerá la relación entre: Precio Demanda Costos Retornos económicos. 2.3.3.1.1. Encuestas. Se realizará encuestas físicas en el lugar de la muestra para lo cual definiremos el tamaño de la muestra y el formulario de la encuesta. Elegiremos el método No Probabilística – Por Cuotas, para lo cual procederemos a dividir la población en estratos por edades y género. Luego se establecerá el peso para cada una de los extractos, según el total de los habitantes. Se define un tamaño n de la muestra de 400 personas, por lo que se procederá a calcular de acuerdo a los pesos y el tamaño de muestra el número de personas a ser entrevistadas en cada rango de edad y género. 2.3.3.1.2. Formulario de Encuesta Este contara con 10 preguntas entre las que encontramos Preguntas cerradas Preguntas abiertas Preguntas Directas Preguntas de Opción Múltiple El tiempo que deberá ser empleado para cada entrevista esta en máximo 2 minutos, que serán realizados por personas que tuvieron previa capacitación para aclarar cualquier consulta a los encuestados. 1. Lugar de residencia/ sector?.............................. 2. Cuantos Miembros son de familia?.................. 3. Cual es su Edad?....................................................... 4. Tiene bicicleta o zapatos para correr? 5. Le gustaría participar en una competencia de: a. correr b. caminar c. jugar futbol o d. andar en bicicleta? 6. Te gustaría un evento deportivo además tenga: a. b. c. d. e. Grupo Baile Presentación artista cómico Presentación artista cantante Todas las anteriores Otras(especifique) ………………………. 7. Cree usted que sus familiares requieren mayor practica deportiva en sus vidas? SI NO NO SABE 8. Su nivel de ingresos económicos mensuales están entre: a. 300 a 399…………… b. 400 a 500…………… c. 501 a 800…………… d. 801 a 1000…………. e. + 1.000………………. 9. Estaría usted interesado en un evento deportivo donde haya premios a sortearse entre los competidores y tenga un costo la inscripción de: a. usd 10 y premio de usd 5.000 b. usd $8 y premio de usd $ 3.000 c. usd $ 2 sin premio. 10. Que emisora escucha? …………………………………………. 2.3.3.1.3. Objetivos de la encuesta: Cada una de las preguntas planteadas pretende obtener información cuantitativa para establecer las estrategias finales sobre la investigación de este estudio. Pregunta Numero: Demográfica Geográfica 2 3 3 8 1 Tamaño Familiar Edad Genero Ingreso Sector Diferenciación 9 Precios Resultados de la Encuesta: EDADES 1.Lugar de residencia/ sector? Poloma Salado Valle - Centro San Miguel Urbano Mosquera Castilla Cruz San Carlos Quillapungo Despacho Guaracay Chilcabamba Malday Dolorosa Cochapamba Pencas Santa Ana San Pedro Pradera 2.Cuantos Miembros son de familia? 1-2 3-4 5+ MASCULINO 15 - 25- 45 24 44 64 +65 51 3 16 89 11 35 4 21 7 17 10 FEMENINO 15 - 25- 45 24 44 64 +65 49 1 31 8 79 5 2 39 4 5 1 2 3 3 3 3 2 1 1 7 3 8 5 7 4 4 14 5 3 3 5 13 3 4 4 3 3 33 1 5 1 3 4 4 2 1 6 3 1 1 4 4 5 5 10 3 5 2 5 58 71 34 19 58 87 47 3 20 35 5 35 31 5 19 10 9 1 9 11 29 18 0 55 32 19 28 Totales Cant. % 351 19 5 146 15 8 8 6 5 5 12 4 38 7 11 6 29 10 10 10 5% 1% 41% 4% 2% 2% 2% 1% 1% 3% 1% 11% 2% 3% 2% 8% 3% 3% 3% 26 400 17 9 50 187 163 13% 47% 41% 3. Cual es su Edad? 116 134 48 20 116 174 74 16 698 4. Tiene bicicleta zapatos para correr? 58 30 28 67 36 31 24 14 10 10 8 2 58 25 33 87 36 51 37 9 28 8 3 5 349 161 188 46% 54% 5. Le gustaría participar en una competencia de: 58 72 29 19 58 88 46 26 a. correr b. caminar c. jugar futbol o d.andar en bicicleta? 5 5 30 18 18 3 38 13 5 14 5 5 1 9 9 12 4 19 23 15 15 39 19 37 9 3 19 4 396 59 106 153 78 15% 27% 39% 20% 6. Le gustaría un evento deportivo además tenga: 55 72 34 17 58 88 47 25 5 5 25 8 18 23 19 5 5 3 10 22 7 11 14 14 28 19 19 9 2 3 17 396 92 71 128 23% 18% 32% 20 23 5 4 18 32 3 105 27% a. Grupo Baile b. Artista Cómico c. Artista cantante d. Todas las anteriores e. Otras(especifique) EDADES 7. Cree usted que sus familiares requieren mayor practica deportiva en sus vidas? SI NO NO SABE 8. Su nivel de ingresos económicos mensuales están entre: MENOS DE 300 a. 300 - 399 b. 400 - 500 c. 501 - 800 d. 801 - 1000 e. + 1.000 EDADES 9. Estaría usted interesado en un evento deportivo donde haya premios a sortearse entre los competidores y tenga un costo la inscripción de: 15 24 MASCULINO 2545 44 64 +65 15 24 FEMENINO 25- 45 44 64 +65 Totales 15-45 años 56 72 34 18 58 88 47 21 53 3 67 5 34 15 3 1 54 4 83 5 47 20 1 5 394 373 21 6 58 73 35 18 58 87 46 26 401 11 29 7 9 0 44 18 8 3 10 10 10 5 13 5 25 7 11 15 19 53 10 5 9 28 9 3 5 17 1 77 189 87 43 3 2 2 15 24 MASCULINO 2545 44 64 +65 58 72 29 a. usd 10 y premio de usd 5.000 35 36 5 b.usd $8 y premio de usd $ 3.000 c.usd $ 2 sin premio. 10 13 23 13 10 14 10. Que emisora escucha? 79 56 33 99.7 1 2 100.1 2 4 CANELA 5 92.1 2 3 1 94.9 100.9 2 DISNEY MEGA 3 8 5 1 18 15 24 FEMENINO 25- 45 44 64 +65 95% 5% 2% 19% 47% 22% 11% 1% 0% Totales 15-45 años 58 88 49 25 397 11 32 2 13 134 34% 6 12 36 11 28 28 5 42 4 8 122 141 31% 36% 0 85 41 26 0 320 2 2 5 6 1 1 13 5 7 7 7 3 5 4 3 18 1.6 % 1.9 % 4.1 % 2.2 % 2.2 % 1.6 % 0.9 % 5.6 90.1 3 96.1 25 104.5 3 2 36 18 PUNTO ROJO K1 CANDELA 14 4 SPLENDID 5 21 5 28 128 2 5 6 6 2 2 17 11 51 5 MAGICA 5 W RADIO 1 5 5 9 14 9 15 99.3 0 TOMEBAMBA 5 3 5 97.3 0 JOYA STEREO 4 106.9 3 1 ALFA RADIO 7 1 2 TROPI CALIDA 2.3.3.2. 13 1 2 2 1 % 1.6 % 40.0 % 1.6 % 1.9 % 0.6 % 15.9 % 1.6 % 4.4 % 4.7 % 0.0 % 4.1 % 0.0 % 2.2 % 0.6 % 0.6 % 0.3 % Análisis de la competencia(Bench Marketing) En la provincia del Azuay al momento existen muchos eventos organizados por personas e instituciones que llevados en la mayoría de los casos por la euforia están organizando eventos, sin embargo las organización mas representativas en el tiempo son: Club a Correr. Es una organización creada hace 20 años y que inicio como un espacio familiar para practica del atletismo y en sus fortalezas ha logrado crear fidelidad de marca, pues las personas adultas llevan a sus niños a correr por lo que los niños luego se ven identificados con el club. Club Cruz del Vado. Es una institución con personería jurídica la misma que goza de un gran reconocimiento de la ciudadanía como gestores de la practica del atletismo a través de su competencia emblemática Carrera de las Cruces la misma que tiene 49 años organizándose. Entre sus fortalezas definimos como un evento tradicional familiar cuencano que tiene gran aceptación en la ciudad. Club Deportivo Cuenca Nace el 4 de julio de 1971 como un equipo de Futbol de la ciudad de Cuenca, ha logrado posicionarse como el equipo de la ciudad, al no haber otros equipos de futbol profesional esa identificación se ha ampliado a ser el único equipo profesional del austro en primera división, además de llevar el nombre de la ciudad a coadyuvado para esta relación afectiva que ha generado en una fidelidad de marca, en los usuarios de este producto. Con la nueva ley de deportes hoy es reconocido como un Club deportivo de alto nivel, lo cual le permite general varias acciones en otros campos de la diversión deportiva. Revista Amateur. Revista especializada en el ámbito de deportes amateur que ha organizado varios eventos de los cuales mediante su revista se ha apalancado para promocionar los mismos, su organización es muy flexible lo que puede generar agilidad en sus procesos. JP SPORT MARKETING tiene algunas ventajas competitivas como el know how de los eventos, apalancados en una marca muy fuerte en el mundo deportivo como es Jefferson Perez, tienen un respaldo de personal especializado en todas las áreas de la organización, ha desarrollado un patrimonio intangible importante como posicionamiento de marca por eventos nacionales. Deberá desarrollar otros eventos ampliando su cartera de productos en deportes nuevos. 3. CAPÍTULO III La Planificación del Evento. 3.1.1.Desarrollo de concepto. Considerando el sector las preferencias del sector el concepto del evento basados en las encuestas se define en base a un evento deportivo futbolístico (39% de los encuestados)como primera opción y un evento deportivo caminata(27% de los encuestados) como segunda opción; fusionado con presentación artística cantante(32% de los encuestados) y/o presentación de grupo de baile(23% de los encuestados). Las características de tradiciones (eventos culturales como bailes típicos entre otros.), que se mantiene en el sector permite tener una identidad para posicionamiento de valor agregado. En este caso se estableció una fortaleza muy interesante para fusionar el concepto Deporte y Tradiciones(musical). Por lo que el concepto del evento será la fusión de una actividad deportiva con una presentación artística de bailes folklóricos, y para dar mayor realce al evento invitar a grupos de otras parroquias. Bajo estas consideraciones y resultados de la encuesta se procede a establecer un campeonato de futbol 5 integrados por 6 participantes en cada conjunto. Considerando que las edades comprendidas menores a 40 años son las dominantes procederemos a efectuar una planificación de un evento basados en esta información eso nos permitirá establecer el concepto del evento. Con esta información establecemos que la base será un concepto de fusión energía con actividad deportiva entre 45 minutos y 1hora 15 minutos, en personas comprendidas entre 15 y 40 años de edad 3.1.1.1. Necesidades y preferencias del entorno. 3.1.1.1.1. Entrevistas. Se realizó varias entrevistas a diferentes personas al azar, las mismas que consideran que no les genera atracción los eventos deportivos, pues los que se realizan en el sector carecen de calidad y espectáculo. También se puede establecer que preferirían en caso de serlo eventos alrededor de la zona central del Valle; donde existe el mayor numero de habitantes. Existe interés por parte de los moradores en que se pueda producir un evento de calidad con producción profesional, por lo que tenemos gran potencial que nuestros eventos sean aceptados en el sector rural en poblaciones menores a 100.000 habitantes. 3.1.2.Característica geográficas y logísticas del entorno 3.1.2.1.1. Levantamiento físico del sector. Necesitamos definir características de servicios básicos que nos permita hacer un evento. En este caso el sector tiene: Agua potable Alcantarillado Luz Eléctrica Calles de asfalto y carreteras de tierra. El entorno predomina el área verde. Primer grafico toma aérea donde se observa la concentración de actividades sociales, comerciales, poblacional. Segundo Gráfico podemos observa el área del sector y lo señalado de blanco es el área del primer grafico, así podemos observar el área de concentración, dispones de un recorrido externo de hasta 12km por las calles adyacentes. 3.1.3.Diferenciación del producto. 3.1.3.1.1. Ventajas Competitivas. Hoy en día encontramos básicamente evento deportivos que no han logrado concretar el concepto para una optima diferenciación del producto, en este caso será importante que la fusión del Deporte-Tradiciones se vea complementado con el empoderamiento de la población del sector, para desarrollar un modelo organizativo sobre actividades y responsabilidades en diferentes áreas de acuerdo a encuesta. Producto. Establecerá una característica fusión deporte-artista-grupo identidad Canal. Buscara establecer que la cobertura sea en el sector. Imagen. Definir elementos que sean propios del lugar para generar la imagen corporativa del evento como danzantes, colores, imágenes edificaciones propias de identidad del sector. 3.1.3.1.2. Posicionamiento del evento. Las ventajas competitivas que logremos de estos eventos será definidos en la creación del concepto en el cual se definirá cuales serán las cualidades y aspectos de identificación. La percepción que logremos al mezclar los conceptos entre deporte y cultural-tradiciones de identidad lograremos un posicionamiento del evento. Establecer un plan comunicacional que informe sobre las características únicas e identificables del evento. En este caso el sector elegido “El Valle” es una área de mucha área verde donde sus paisajes y los bailes tradicionales del sector le dan una característica de fácil identificación, por tal razón se establece un concepto deporte de un recorrido de un torneo de futbol en varias localidades del sector con la presencia de bandas de pueblo local y grupos de bailes típicos al momento que se presenten los deportistas. Es necesario clarificar que existirá una área de inauguración y clausura del evento , el cual permitirá lo colocación de un escenario principal para la presentación del los invitados especiales así como también los grupos artísticos de baile invitados, y la correspondiente premiación. Estas actividades lograran generar una percepción distinta en cuanto a eventos logrando una identidad con los habitantes del sector. Consideramos que el evento deportivo contemplaría la participación de equipos, lo que cuenta en este evento será que no se cobrara las entradas lo que generará un mayor interés por los asistentes a observar la participación. 3.1.4.Estructura de Presupuestos En un mundo de altos niveles de responsabilidad corporativa se establece funciones integrales en los presupuestos para promover una mejor claridad de los objetivos departamentales y de la compañía, por lo que se considera una estructura en la cual clasificaremos (Horngren,Datar,Faster, Rajan,Itther 2009) por los tipos de responsabilidad 1) Centro de Costos. El administrador considerará costos únicamente costos. (centro de mantenimiento en un hotel. Productos adquiridos para los eventos.) 2) Centro de Ingresos. Únicamente considera los ingresos(departamento de ventas. En el caso de nuestro estudio seria ingresos por pago de inscripciones y auspiciantes.) 3) Centro de Rentabilidad o beneficios. Contabiliza Ingresos y Costos.(será el administrador) 4) Inversiones. Registra inversiones, ingresos y costos.(se considera a los accionistas. En el caso de nuestra investigación serán los promotores del evento). 3.1.4.1. Análisis poder adquisitivo. La información obtenida en las encuestas nos permiten definir el ingreso de las familias así como la pregunta cruzada en las encuestas me permite obtener la información sobre la intencionalidad de gasto en la industria del deporte. Luego del análisis correspondiente podemos definir que las personas involucradas se establecen en el ingreso entre: usd $ 300 y usd$399 (47% de los encuestados)mensuales Entre usd $ 400 y usd $ 500(22% de los encuestados) mensuales. Y el promedio de ingreso es de un sueldo unificado. 3.1.4.2. Análisis proveedores. Estudio del sector que hemos determinado que proveedores se pueden obtener en el área. Hemos realizado la investigación de mercado sobre las condiciones de financiamiento y en el sector manejan créditos máximos de 15 días, con lo que limitaría el poder hacer un evento con tan pocos días de crédito directo con los proveedores. En el sector únicamente se puede encontrar una gran cantidad de tiendas locales, así como otras tipos de negocios familiares, de lo que podemos encontrar y definitivamente va a necesitar nuestro evento es la amplificación en los lugares de los partidos que una caja de 500 watts de amplificación con una consola 1 animador y 1 DJ será suficiente durante el desarrollo de los partidos, para lo cual hemos identificado varios proveedores en el sector que permiten poder negociar directamente con ellos reduciendo el costo de un proveedor elegido desde Cuenca; sin embargo se podría contratar una amplificación desde Cuenca para el escenario principal, donde se concentraran una gran cantidad de espectadores y participantes en el torneo final donde se definirá los lugares para la premiación como son los primeros lugares de cada grupo. 3.1.4.3. Análisis del comercio del sector. Nos permite determinar posibles auspiciantes para el evento en consideración de su volumen total de ventas en el sector. Los habitantes del sector establecen su mayor consumo en alimentos, medicinas y ropa por lo que al no existir eventos atractivos para distracción no han realizado mayor gasto en los mismos es una hipótesis que se podría plantear en este caso, una vez que se establezcan eventos se podrá definir si acaso no lo han hecho porque tienen otras prioridades. La mayoría de los habitantes realizan sus actividades laborales en la ciudad de Cuenca, pues los fáciles acceso al sector y la velocidad han permitido que se de una migración del sector urbano al área rural, estimulando que se presente nuevos grupos de clase media en el sector; estimulando el consumo. No se identifica en el sector marcas dominantes, sin embargo si se logran observar marcas alcance nacional y transnacionales. 3.1.5.Plan logístico seguridad y contingencia. Se establece 3 locaciones para realizar los encuentros que será distribuido el personal tanto de seguridad como el de socorro para lo cual establecemos las variables de: Numero de competidores 1% población (192 participantes) Total de equipos 32 Tipografía de la zona (altura max). 2654msnm. Mínima 2585msnm) Vías de acceso de emergencia. Casa de salud mas cercana, Hospital Regional Vicente Corral Moscoso. Con estas circunstancias se procederá a determinar el numero de: Jueces de partidos 64 partidos Numero de contingentes de seguridad o Publica. Apoyo de Policía Nacional para controlar la integridad de los participantes, el desarrollaría en 3 fines de semana. Para el evento de finales de establecerá: o Guardias Privada. evento se o Policía Nacional 6 personas o Puestos de auxilio De acuerdo al numero de participantes se necesitara 1 ambulancia, 5 personas de primeros auxilios el día del evento final. Los equipos de socoro se establece conjuntamente con los organismos pertinentes como son Cruz Roja, SNGR y Bomberos mediante los cuales aspiramos tener el respaldo con presencia de una carpa y personal para cada jornada, así como una ambulancia el día de inauguración y clausura. 4. CAPÍTULO IV Desarrollo Estratégica para la organización del evento. 4.1.1.Estrategia para definir características de diferenciación del evento. Basados en la investigación de mercado se establece como la diferenciación del producto : Se fusionará un evento deportivo de futbol (6 jugadores)con la presentación de un artista-cantante. Para el evento deportivo debemos considerar una categoría; pues en la investigación de mercado se realizó para mayores e 15 años, analizando que puedan realizar un gasto en el costo por la inscripciones en la participación. Por lo que se establece una única categoría para la participación; los deportistas participantes podrán participar en este evento entre 15 y 40 años, para lo cual en la experiencia propia nos permite tener un evento competitivo y por ende atractivo, para estimular la asistencia del público. El plan comunicacional que estableceremos será en consideraciones de las potencialidades de turismo deportivo-artístico-tradiciones que tiene el sector. Se establecerá un plan estratégicos de medios y activaciones del evento: En el estudio de mercado se pudo establecer que la radio que mas es escuchada en este sector es radio 96.1(40% de los encuestados). Por lo que se hará una campaña de radio en la misma, así se visitará también para promocionar el evento a varias emisoras. Los puntos de activación del evento se establece en los fines de semana donde se concentran la mayoría de la población en la plazoleta central, en horario de misa, se visitara a los colegios de la localidad donde se estimulara su participación. Se comunicará la tabla de premios que son muy atractivas para los equipos participantes. No tiene costo de ingreso a ver los partidos eso permitirá tener mayor cantidad de aficionados apoyando el evento Al conformarse equipos especializados en diferentes áreas se establece una clara diferenciación en la calidad de servicio que el cliente tendrá. 4.1.2.Estrategia de manejo de Presupuestos para el evento. Procederemos a analizar la estructura del presupuesto para el desarrollo del evento en la parroquia de El Valle. Nos basamos en descripciones anteriormente detallados estableciendo como se definió una evento deportivo y de acuerdo a las encuestas (39%) un campeonato de futbol. Se procede a realizar el calculo de agrupaciones y número de partidos, de acuerdo a nuestro estudio(1% de la población entre 15 – 40 años). Total Equipos 32 Número de Grupos 8 Número de equipos por Grupo 4 Ahora se calcula el total partidos por cada etapa*** Número de partidos Fase clasificación Octavos Cuartos Semifinal Final 48 8 4 2 2 Total Partidos 64 Procederemos a establecer costos para el torneo: Expondremos en dos grupos: 1. Costos Fijos y 2. Costos Variables. 1. Costos Fijos. A. Plan de Premios. Establecemos una tabla de premios para los 3 primeros lugares porque se considerará estimulante a pesar que la encuesta realizada resultado de la pregunta numero 9 (36%); se estable que participarían en un evento si premio sin embargo en un análisis solo entre los posibles participantes (entre 15 y 40 años) tienen interés que exista una tabla de premios. Lugar Premio 1 3.000 2 2.000 3 1.000 B. Presentación Musical. Se contratará para la final del torneo la presentación de un cantante local el mismo que de acuerdo a la experiencia hay un rango entre usd $300 y usd$500 C. Plan de Promoción y Publicidad. Es muy importante que establezcamos un plan de medios considerando que la propuesta es un evento local; se recomiendo: Pautar en Emisora local (de acuerdo a las encuestas las personas en el sector la emisora que mas se escucha es 96.1 (40%) Promoción en los medios de comunicación Material activaciones BTL Se establece un presupuesto entre usd$ 800 y ysd $ 1.500 D. Amplificación para la inauguración y Final del torneo. Sera considerada : una tarima amplificación básica costo usd $300 2. Costos Variables. El costo que se asigna a cada partido es porque se puede lograr esos valores como paquetes totales de servicio. A. Alquiler de las canchas esto será de acuerdo al numero de equipos se establece el numero de partidos. Usd $ 7 considerando que se hace un paquete completo. B. Costo de Arbitro por partido Usd $10 C. Atención de primeros auxilios usd$ 8 D. Medallas para todos los participantes usd$ 1,50 E. Imprevistos. Se calculará 5% de Total costos fijos Costos FIJOS 10,640 8,300 Premios 3,000 Presentación Musical Promoción y Publicidad Amplificación 2,000 1,000 6,000 500 1,500 300 2,340 VARIABLES Alquiler de canchas Costo Jueces Atención Primeros auxilios Medallas Imprevistos 5% del total gastos fijos 448 640 627 210 415 Ingresos por el evento. En la producción y organización de eventos deportivos encontraremos dos tipos de ingreso: A. Ingreso por Auspiciantes. En ingreso por auspiciantes se debe considerar algunas variables como: Nivel-Valor de auspicio y Beneficios para exposición de marca y activaciones Esta será una relación directamente proporcional a mayor auspicio mayores beneficios de exposición, menciones y activación de marca. En esta estructura se estableces 3 niveles de auspicio Auspiciantes Nivel 11,000 Número Valor oro 3 1,500 4,500 plata 4 1,000 4,000 bronce 5 500 2,500 Los valores propuestos en este ejemplo han sido considerados bajo la experiencia de JP Sport Marketing respecto a la inversión y retorno de las marcas auspiciantes, el método de calculo no se establece en este estudio; sin embargo se sugiere algunos parámetros para determinar la diferencia de niveles. Esto fue explicado anteriormente. B. Ingreso por participantes. En este caso como se expuso en capítulos anteriores se realizará un evento futbolístico ante lo cual debemos considerar que el ingreso será por el equipo, de acuerdo a la encuesta realizada entre las personas de 15 y 40 años que serian los que participarían en este torneo estarían dispuestos a pagar usd $10 (41%); se debe considerar que es un producto nuevo que aun esta en trabajo de posicionamiento se recomienda usar un precio mas conservador (usd$ 8,25 por persona), con lo que se establecería un precio de inscripción por equipo de usd$ 50. Inscripciones 1,600.00 Número de equipos Miembros por equipos Costo de Inscripción por equipo 32 6 50 Total de ingresos vs costos programados: PRESUPUESTO EVENTO "EL VALLE FEST" INGRESOS 12,600 Inscripciones 1,600 Número de equipos Miembros por equipos Costo de Inscripción por equipo 32 6 50 Nivel oro plata bronce Auspiciantes Número 3 4 5 11,000 Valor 1,500 1,000 500 Costos FIJOS 10,640 8,300 Premios 3,000 Presentación Musical Promoción y Publicidad Amplificación 2,000 1,000 6,000 500 1,500 300 2,340 VARIABLES Alquiler de canchas Costo Jueces Atención Primeros auxilios Medallas Imprevistos 5% del total gastos fijos 483 690 552 200 415 En este caso se puede identificar un retorno (ingresos – costos) de usd 1,960 equivalente a un 18% de retorno. 4.1.2.1. Análisis de Punto de Equilibrio y Sensibilidad. A pesar que en el proceso administrativo el punto de equilibrio es definido entre el ingreso y egreso, en este caso se nos presenta una situación atípica en la formula, en la cual se establece 4 variables para establecer una ecuación de ingresos vs egresos. Primero pasaremos a identificar las variables: 1. Número de equipos Participantes 2. El costo de la inscripción 3. Numero de auspiciantes 4. Valores por auspiciantes. La mayor inversión será en premios (56%) y comunicación (14%), con el plan de agenda de medios se podrá llegar a cumplir un Free press de usd$5.000,00 que impulsará una gran promoción del evento con una planificación presupuestaria adecuada. Como podemos analizar los ingresos vs los costos que se generan por el evento podemos definir la ecuación: Punto de Equilibrio: INGRESO = GASTOS I= (Número de Auspiciantes * Precio de cada Auspicio)+(Número de equipos*Precio inscripción) G= Costos Fijos+ Costos Variables En nuestro modelo hemos establecido ((A1*P1)+(A2*P2)+(A3*P3))+(Q*Ps)= CF+(Q*CVu) donde: A1 = Número de Auspiciante nivel Oro A2 = Número de Auspiciante nivel Plata A3 = Número de Auspiciante nivel Bronce. P1 = Precio Auspicio Oro P2 = Precio Auspicio Plata P3 = Precio Auspicio Bronce Ps = Precio de inscripción Q = Cantidad equipos CF= Costos Fijos Totales CVu= Costos Variable unitario. Para este tipo de eventos en poblaciones menores a 100.000 podemos generar una relación entre el ingreso por inscripciones y el costo Variable(1), lo que nos definiría el Costo Fijo con el ingreso por los auspiciantes (2)resumiendo: 1.- (Q*Ps) = (CVu*Q) Ps=(CVu*Q)/Q Ps = 73 Entonces la relación sugiere que para cubrir los costos variables se debería establecer un precio de usd $73 por costo de inscripción por equipo. 2. (A1*1500)+(A2*1000)+(A3*500) = CF Es necesario exponer que de acuerdo a la experiencia de JP Sport Marketing los precios de auspicios son basados en la experiencia con algunas variables: Impacto publicitario. Área geográfica del impacto. Volumen del impacto promocional. Entre otros. Se considera también que de acuerdo a estudios de la misma compañía se definen pesos para cada uno de los niveles de auspicio de acuerdo al total de ingresos como se describe a continuación: Nivel Oro debe representar entre el 40 y 50% del total de ingresos por auspicios Nivel Plata entre el 30% y 40% Nivel Bronce entre 20% 30%. Por lo que de acuerdo al cuadro inicial de ingresos podemos definir que: Peso = Usd$ 1500(41%) = nivel oro Usd$ 1000(36%)= nivel plata Usd$ 500(23%) = nivel bronce El peso se obtiene los porcentajes del total de ingresos por auspicios, los mismos que representan también el porcentaje de los costos Fijos cubiertos por estos ingresos. Entonces la relación seria: 1. (A1*1500)+(A2*1000)+(A3*500) = CF (A1*1500) = 41% CF A1=( .41*8300)/1500 A1 = 2.27 A1 = 2 (A2*1000) = 36%(8300) A2 = (.36*8300)/1000 A2 = 2.988 A2 = 3 (A3*500)= (23%*8300) A3 = (.23*8300)/500 A3 = 3.818 A3 = 4 Reemplazando en la ecuación (2*1500)+(3*1000)+(4*500)=8300 8000 = 8300 Reemplazando las variables para despejar CVu podemos encontrar que: ((A1*P1)+(A2*P2)+(A3*P3))+(Q*Ps)= CF+(Q*CVu) ((2*1500)+(3*1000)+(4*500))+(32*73)=8300+(32*CVu) 8000+2336-8300=32CVu CVu = 2036/32 CVu =63,62 Reemplazando en la ecuación matriz (2*1500)+(3*1000)+(4*500)+(32*73) = 8300+(32*63,62) 10.336 = 10.335,84 Por consiguiente para encontrar el punto de equilibrio debe cumplir: A1 = 2 A2 = 3 A3 = 4 P1 = 1500 P2 = 1000 P3 = 500 Ps =63 Q = 32 CF= 10640 CVu= 73 En este caso la utilidad se dará a partir de dos equipos mas inscritos, o un incremento en cualquiera de los auspiciantes. 4.1.3.Estrategia de seguridad y logística para el evento. Es fundamental que el proceso de seguridad y logística este elaborado respetando las normas, ordenanzas y leyes esto brindará una caracterización de alto nivel de producción. Se establecerá dos perímetros o zonas de seguridad 1. Deportistas o participantes 2. Aficionados o población en general. El evento contará con seguridad entre organismos : a. Pública. Representará mínimo el 40% del plan. b. Privada La misma que estarán presentes en los diferentes partidos, por lo que se establece dos protocolos de seguridad: Para la Inauguración y Clausura En la cual se fortalecerá la protección a los participantes con la presencia policial y en el escenario con mayor presencia de seguridad privada Para los partidos cotidianos se establecerá un equipo mas ágil y disperso tanto privado como policial. En el aspecto de prevención la elaboración de Layout donde conste cada elemento donde estará de acuerdo a un plan de seguridad. 4.1.4.Estrategia de definición alianzas estratégicas. En el análisis establecido sobre el presupuesto podemos encontrar que necesitamos mínimo 9 auspiciantes para llegar a un punto de equilibrio, sin embargo esto generaría que se incremente el costo de la inscripción que originalmente en este proyecto era de usd $50 a usd$88, por lo que establecer una lista de posibles aliados estratégicos hemos establecido sobre todo en productos mas identificables que los habitantes del sector tienen como son: Productos de consumo Masivo Farmacias, Tiendas abarrotes Ferreterías Restaurantes Claro Vivant Productos líneas deportivas Calzado Venus Rodeport Erke Referee Productos selectos identificación del sector Proyecto Inmobiliario en el sector. Grupos corporativos Banco del Austro. Instituciones Publicas locales Etapa Empresa Eléctrica Emov Prefectura del Azuay – Alcaldía de Cuenca. Instituciones Nacionales que promueven el Turismo-Deportivo sustentable Ministerio del Medio Ambiente Ministerio de Deportes Ministerio de Turismo Dentro de este plan de aliados estratégicos es importante identificar algunos elementos de identidad de los aliados donde puedan identificarse con nuestro evento como son, organización, calidad, eficiencia, etc. 4.1.5.Presentación de Resultados de la Investigación de Mercado. El objetivo general de esta investigación es “desarrollar un modelo autosustentable de planificación y acción para la organización de eventos de deportivos en poblaciones inferiores a 100.000 habitantes” Para el efecto se tomo como modelo de análisis la parroquia El Valle, población con 24.314 habitantes conformado por 11.489(46%) Hombres y 12.825(54%) Mujeres y se realizó una investigación en cualitativa y cuantitativa. Investigación Cualitativa Se estableció una investigación-Acción Participativa (S. J. Taylor y R. Bodgdan (1980),mediante observaciones directas se obtuvo información geográficas, antropológicas, del sector así como facilidades de servicios básicos para el desarrollo de un evento que permita la participación proactiva de los habitantes de El Valle y por ende el mejoramiento de sus niveles participativos e integración con la comunidad Como esta descrito en el capitulo 3.1.1.1 y 3.1.1.2 También se realizó entrevistas 3.1.1.1.1 con los residentes de la parroquia, en la cual se pudo percibir la falta de eventos deportivos bajo un concepto que tengan posicionamiento en el lugar, lo que implica que definitivamente existe una necesidad insatisfecha. Investigación Cuantitativa Se realizó investigación de mercado del sector mediante encuestas en la parroquia para lo cual se estableció personas mayores de 15 años de genero Femenino y Genero Masculino. Se estableció un tamaño n de la muestra de 400 personas por el método no probalístico por cuota y se efectuó la distribución de los rangos como se demuestra en el capítulo 2.3.1.1 y se asigno pesos a cada uno de los rangos en relación con el total de la población. La encuesta de 10 preguntas logró identificar: 1. Poder adquisitivo 2. Conformación de las familias 3. Datos localización geográfica 4. Gustos y preferencias 5. Datos antropológicos. Resultados de la encuesta nos dieron como resultados 1.- Lugar de Residencia. Los encuestados indicaban libremente su barrio donde viven. 41% viven en El Valle centro. 2.- Cuantos miembros son de Familia Se estableció 3 rangos (hasta 2 familiares/ hasta 4/ desde 5 o mas) 47% entre 3 y 4 familiares 3.- Cual es su edad. Se definió rangos siendo el mayor 40% rango de 25 a 44 años 4.- Tiene bicicleta o zapatos para correr? Se dio dos opciones 46% tiene bicicleta 54% tiene zapatos para correr 5.- Le gustaría participar en una competencia de: Se presentó 4 opciones entre deportes mas populares que nos dio como guía las entrevistas. 39% jugar futbol 6.- Le gustaría que un evento deportivo también tenga: fueron 5 posibilidades opción múltiple. 32% artista cantante. 7.- Cree que su familia debería practicar mas deporte? Pregunta cerrada si o no 95% si 8.- Su nivel de ingresos esta entre: Se estableció 5 niveles sin embargo en el momento de la investigación se requirió establecer un sexto rango que es menor a usd $300 47% entre usd$ 300 y usd $399 9.- Estaría interesado en participar en un evento deportivo que hay premios ha sortearse entre los participantes? Se definió 3 rangos en una relación a mayor premio mayor costo de la inscripción. 36% costo inscripción usd$2 sin premios. Sin embargo en un análisis posterior se pudo determinar que entre la personas que participarían en el evento entre 15 y 44 años estaría dispuestos a pagar hasta usd $10 con premios de usd $3.000 41% de premio mayor. 10.- Que emisora escucha? Se dejo libremente que los encuestas indiquen que emisora escuchan. 40% Radio 96.1 Se adjunta el total de gráficos de la investigación Anexos. 4.5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones. Existe una demanda insatisfecha de eventos de alta producción en los sectores con una población inferior a 100.000 habitantes; un número superior a 80 poblaciones en el Ecuador(INEN 2010) podrían verse beneficiadas de este proyecto. El mercado del deporte es un mercado que esta en crecimiento por lo tanto tiene un gran futuro tanto en la organización de eventos deportivos como en otros productos y servicios relacionados con esta industria. La organización de eventos deportivos con fusiones culturales artísticas tienen un gran potencial por el alto interés de la población en participar en los mismos, Al realizar estos eventos se generaría oportunidad a marcas del sector de promocionarse si hacer inversiones tan altas con eventos que ya están posicionados. Generaría un gran impacto social en la comunidad lo que podría encadenar una serie de productos para los participantes como gimnasios, asesoría de entrenamiento deportivo, y otras actividades relacionadas con el deporte. El estudio demuestra que puede generar retornos financieros positivos para que el evento pueda ser autosustentable. La organización de eventos con niveles de profesionalismo, estimulará que los ciudadanos incrementen su interés por relacionarse o conocer mas sobre los beneficios de los mismos directamente en su parte fisiológica y emocional, así como la apertura de nuevos servicios a los mismos, derivados de la practica de la actividad física. Recomendaciones: Al generar un principio de fusión del deporte con otra actividad, se debe hacer un análisis sobre las facilidades que se encuentren en la zona. Si bien este estudio se ha basado en la información generada por JP sport Marketing en la experiencia de organización de eventos deportivos, esto no implica que se deba solo considerar estos parámetros para alcanzar el desarrollo de un evento con éxito. El modelo matemático donde se establece algunas variables como valores por auspicios esta basado en análisis de impactos comunicacionales, plan de comunicaciones, retorno de inversión de marca por exposición etc. Por lo que podrían generarse nuevos indicadores y valores por nuevos modelos. 4.6. Bibliografía: Kotler, Philip (2003). Fundamentos de Marketing (6ª edición). Pearson Educación de México, Medina, Ricardo (2010). Diferenciarse no basta, cómo diseñar y activar propuestas de valor (1ª edición). Stanton, Etzel y Walker (). Fundamentos del Marketing, 13a. Edición, Mc Graw Hill. Stanton, William J 2007, Fundamentos del Marketing,. México, D. F. : McGrawHill/Interamericana, . Gómez Cristina 2010, Mercadotecnia,. México, Kotler, Philip & Keller, Kevin 13ava Edición Dirección de Marketing. 2009 . Pearson Prentice Hall USA Porter, Michael (1980)Estrategia Competitiva, The free press USA Gerzema Jhon & Lebar Ed, (2008)The Brand Bubble, 1era edición, Young & Rubicam Brands, USA Mullin, Bernard James 2007 Sport Marketing / Stephen Hardy, William A. Sutton 3era Edición, Human Kinetics USA. S. J. Taylor y R. Bodgdan (1980): Introducción a los métodos cualitativos de investigación, ed. Paidós, Barcelona *** Cronograma de partidos como modelo FIFA Campeonato Mundial de Futbol Brasil 2014. Internet www.deportivocuenca.com.ec Ministerio de Finanzas del Ecuador, programación presupuestaria cuatrianual 20122015 http://www.finanzas.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2012/08/PROGRAMACION_PRESUPUESTARIA_20122015.pdf Foto de mapa de El Valle www.maps.google.com Foto fiestas patronales parroquia El Valle http://patomiller.wordpress.com/2011/05/29/parroquia-el-valle/ Censo de Población y vivienda 2010, sistema integrado de consultas Instituto nacional de Estadística y censos (INEC) http://redatam.inec.gob.ec/cgibin/RpWebEngine.exe/PortalAction?&MODE=MAIN&B ASE=CPV2010&MAIN=WebServerMain.inl Asociación de gobiernos parroquiales del Azuay – AGOPA 2012– Cepal – Celade Bibliografia Kotler, Philip (2003). Fundamentos de Marketing (6ª edición). Pearson Educación de México, Medina, Ricardo (2010). Diferenciarse no basta, cómo diseñar y activar propuestas de valor (1ª edición). Stanton, Etzel y Walker (). Fundamentos del Marketing, 13a. Edición, Mc Graw Hill. Stanton, William J 2007, Fundamentos del Marketing,. México, D. F. : McGrawHill/Interamericana, . Gómez Cristina 2010, Mercadotecnia,. México, Kotler, Philip & Keller, Kevin 13ava Edición Dirección de Marketing. 2009 . Pearson Prentice Hall USA Porter, Michael (1980)Estrategia Competitiva, The free press USA Gerzema Jhon & Lebar Ed, (2008)The Brand Bubble, 1era edición, Young & Rubicam Brands, USA Mullin, Bernard James 2007 Sport Marketing / Stephen Hardy, William A. Sutton 3era Edición, Human Kinetics USA. S. J. Taylor y R. Bodgdan (1980): Introducción a los métodos cualitativos de investigación, ed. Paidós, Barcelona *** Cronograma de partidos como modelo FIFA Campeonato Mundial de Futbol Brasil 2014. 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