SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL PALMIRA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL PALMIRA
ELEMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA EL COMO EXPONER
TALLER
PASOS DE CÓMO EXPONER
EXPOSICION ORAL
Hablar en público no es nada fácil. Requiere definir bien los objetivos, ser claro, conciso, organizado
y saber a qué público nos dirigimos. Debemos poner un límite a nuestra exposición, no muy extenso
para no "cansar" a los oyentes. No se deben decir más de unas 150 a 175 palabras por minuto, para
que la gente pueda seguir correctamente su disertación. Tampoco diga menos, para que la gente no
se distraiga o pierda interés por el tema.
1. Conocer los destinatarios. Quien va a ser nuestra audiencia: estudiantes, profesionales,
empresarios... nos ayudará a enfocar nuestra exposición de forma correcta.
2. Organización. Exponer de forma organizada todos los temas nos permite que sea más fácil seguir
el "hilo" de nuestra charla.
3. Extensión. Exponga solamente lo fundamental del tema. No quiera extenderse hasta agotar el
tema. Acabaría cansando al público y perdiendo su atención.
4. Objetivos. Debemos concretar bien y de forma definida los objetivos de la charla, ponencia o
conferencia. Tenemos que "tener claro" cual es el mensaje que queremos transmitir a nuestra
audiencia, sin repetirnos en interminables palabras que no nos conducen a ninguna conclusión clara.
5. Ayudas. Cuente a su lado, con todo tipo de ayudas que hagan comprender mejor la exposición
que está realizando: proyectores, ordenadores, diapositivas, gráficos y cualquier tipo de
documentación que pueda facilitar a los oyentes. Ahora bien, sin abusar de los mismos, marginando
totalmente al orador.
1. Coloque el micrófono a la altura correcta y compruebe que el sonido llega a toda la sala.
2. Organice bien la introducción, desarrollo y conclusión de la charla.
3. No abuse de los gestos y la expresión corporal.
4. En la medida de lo posible, interactúe con los oyentes, para hacerlo más ameno.
5. Hable como si se dirigiera solo a una persona.
6. Si va con retraso, resuma partes poco importantes.
7. Evite cualquier tipo de distracción: ruidos, móviles, música, etc.
Uno de los modelos más conocidos para una correcta exposición hablada es el modelo SPAM. Este
nos da 4 puntos básicos:
1. Situación. Tener en cuenta la hora y el lugar donde se va a celebrar el acto.
2. Propósito. Las metas que el orador espera obtener con su charla.
3. Audiencia. A que personas va destinado nuestra charla.
4. Método. Que método vamos a utilizar para nuestra charla.
El método a utilizar es de gran importancia para el éxito de la charla.
REGLAS PARA EXPONER CON DIAPOSITIVAS
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy
Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10
diapositivas , durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño . Él dice
que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente
las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Exposición amena o divertida: No se trata de payasear cuando realices una presentación seria;
pero si puedes lograr que la exposición sea divertida e informativa, porque de algún modo la gente
gente espera alguna apelación a sus emociones, de lo contrario simplemente leerían un texto. El
recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la
gente preste atención. Uno de los trucos, es utilizar ejemplos cotidianos, un tanto divertidos, para
explicitar la información que estás dando.
3. Controlar la velocidad de la voz: No debes expresarte tan lento que canses al auditorio, ni tan de
prisa, porque es lo usual en oradores nerviosos e inexpertos, quienes tienden a hablar demasiado
rápido. Deliberadamente haz un poco más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis, sin
caer en un discurso aburridor.
4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. Esto te permitirá detallar sobre la
atención que te están prestando y te servirá de apoyo para orientar tu discurso.
5. Resumen de 15 palabras: Es decir se concreto y para ello preguntate: ¿Puedes resumir tu idea
en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez y conoce las quince palabras
importantes para así poder repetirlas.
6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point . Ésta dice que debes
tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos
obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.
7. No leer la diapositiva ni un texto que tengas en la mano. Esto parece no tener mayor
importancia; pero en realidad es fundamental, porque indica que posees poco conocimiento del tema
y no va a resultar ameno tu discurso y será una gran decepción a cualquier audiencia que haya
puesto confianza en ti.
8. Los discursos con historias, chistes, anécdotas, etc. Si tu presentación va a ser larga, explica
tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben cómo usar
una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar y controlar el volumen de tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír.
Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La
proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el
aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro.
10. No planees la gesticulación, porque debe ser natural.- Cualquier gesto que uses debe ser una
extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen
falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si
mantienes las manos a los lados en una postura natural que no sea psicorigida.
11. Resalta la participación del auditorio: Puedes usar frases como: " esa es realmente una buena
pregunta " o " me alegro que haya preguntado eso ". Comprarte unos momentos para organizar tu
respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de
nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que
empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.
12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"?
Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco
torpe, pero la audiencia apenas lo notará.
13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el
proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el
auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede
hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.
14. Practicar: Practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia, es decir
practica tu exposición antes de realizarla porque esto te dará más confianza, a la hora de exponer.
15. No te disculpes sin necesidad: Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses
para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo
o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu
ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.
16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega
tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.
17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la
perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?
18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu
afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Traducción informal de 18 Tips for Killer Presentations, para Baluart.
ELABORACION DE DIAPOSITIVAS
1. INFORMACION CLAVE: las diapositivas son solamente una ayuda audio visual, lo más
recomendable es presentar solamente información clave y ampliarla verbalmente durante la
presentación oral.
No existe una regla específica sobre la cantidad de información
adecuada para cada diapositiva; pero por lo general se recomienda:


Seis o siete puntos claves por diapositiva
Seis a ocho palabras por punto.
2. USO DEL COLOR: Para diseñar una diapositiva agradable es necesario utilizar una buena
combinación entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Para que su
audiencia pueda leer fácilmente el contenido de su diapositiva debe existir un contraste entre el
texto y el fondo.
Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evite los
colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco
legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones
Recuerde que muchas veces los colores tienen significados implícitos. Por ejemplo:
El color rosado es bastante femenino.
El color negro es bastante formal.
El verde es muy útil al tocar temas sobre la naturaleza, el ambiente, insectos, reptiles.
El rojo se relaciona a pasión, amor, agresión.
El blanco da la impresión de limpieza, simplicidad, reverencia.
3. ELEMENTOS MULTIMEDIA: Para no saturar la presentación de elementos multimedia tome en
cuenta las siguientes recomendaciones al respecto:



Mantenga un número apropiado de elementos multimedia en sus diapositivas. No sature su
presentación con sonidos u objetos voladores, es mejor utilizar pocos para reforzar puntos
importantes en su presentación.
Procure que cada imagen, animación, sonido, gráfica o video que utilice esté relacionado
directamente con lo que está exponiendo. Tenga siempre en mente que TODOS los
elementos presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se está
entregando a la audiencia.
Utilice graficas sencillas, claras y fáciles de entender.
Tamaño:
Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable
utilizar tamaños no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad
tratando de leer sus diapositivas. Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32
para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos.
Ejemplos:
24 Puntos (Este es el tamaño mínimo para una presentación)
28 Puntos (Este es el tamaño recomendable para el contenido)
36 Puntos (Tamaño Recomendado para títulos)
Tipos de Letra:
Para no recargar visualmente la presentación trate de utilizar solamente un tipo de
letra, si lo considera muy necesario utilice como máximo dos tipos. Es mejor usar
tipos de letra sencillos y fáciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los
scripts, que simulan la letra de carta ya que son más difíciles de leer.
Algunos tipos de letra recomendados por su facilidad para leerlos son:
Ms Sans Serif, Times New Roman, Century, Arial, Book Antiqua.
Algunos tipos de letra NO recomendados por su dificultad para ser leídos son:
Bradley Hand ITC, Curlz MT, Matisse ITC, Monotype Corsiva, Script.
4. USO DE VIÑETAS: EL uso de viñetas (pequeñas ilustraciones) resulta muy útil para presentar la
información de una forma breve y clara. Estas van acompañadas de frases o palabras claves en
vez de oraciones o párrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.
Algunos ejemplos de Viñetas (o bullets)

En forma de círculo
Sea consistente con
o
En forma de círculo
vacío

En forma de
cuadrado
la forma de presentar su información, por ejemplo, utilice solo verbos o
solo sustantivos en la misma lista. Si utiliza verbos deben estar todos en el mismo tiempo.
Las viñetas son las ilustraciones, no las líneas completas