Anexo B – Proyecto en Extenso

Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
PARTE 1.- CONSIDERACIONES GENERALES
MODALIDAD DE PROYECTO



Modalidad de apoyo A. Apoyo en la realización de Congresos, Conferencias, Jornadas,
Coloquios,
Exposiciones y Demostraciones, Simposios, Concursos, Olimpiadas y Foros
dentro del Estado de Jalisco
Modalidad de apoyo B. Exposiciones, Concursos y Olimpiadas para detectar y motivar
Talentos Científicos y Tecnológicos en el Estado de Jalisco.
Modalidad de apoyo C. Apoyo para revisión, diseño editorial, impresión, empastado y
publicación de material impreso (libros, revistas, artículos científicos) y electrónico
(blogs, libros electrónicos, etc.) para la difusión de la ciencia y tecnología en el Estado
de Jalisco.
DOCUMENTACION LEGAL











Llenar la Pre solicitud en línea en la página de COECyTJAL.
Completar la propuesta del proyecto (Formato en Extenso Electrónico, según sea la
modalidad de Apoyo)
Cartas Compromiso (De las Instituciones y Empresas involucradas en el proyecto, de los
aportantes de recursos económicos complementarios especificando el monto asignado).
Presentar el oficio de postulación por parte del Rector General, Rector del Centro
Universitario Director de la Institución, Centro de Investigación o Empresa.
Datos legales del beneficiario.
Decreto de creación de la Institución.
Acta Constitutiva de la Sociedad o Institución.
Poder con el que se ostenta la persona que suscribe a nombre de la Sociedad o
Institución.
Copia de una Identificación Oficial (IFE de preferencia) de la persona que suscribe.
Copia de RFC.
Comprobante de Domicilio.
Página 1 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
PARTE 2.- INFORME EJECUTIVO
1.
NOMBRE DEL PROYECTO. Especifique un nombre que describa con precisión el proyecto
TÍTULO DEL PROYECTO
(El título del proyecto debe ser completo y tal cual como fue escrito en el sistema de Pre-solicitudes
de COECyTJAL)
2.
DATOS GENERALES. Datos de la institución que firma el proyecto
* Nombre:
DATOS LEGALES DEL BENEFICIARIO: SEA EMPRESA
O PERSONA FÍSICA
(No usar abreviaturas)
Clave:
(Número de
Presolicitud)
RFC:
CALLE, NÚMERO EXTERIOR – INTERIOR, COLONIA, MUNICIPIO, C.P.
Dirección:
Representante
Legal:
(EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN, ORGANISMO, EMPRESA)
Nombre completo tal como aparece en el IFE
Correo
electrónico:
Teléfono:
Responsable
Administrativo:
LOCAL Y CELULAR DONDE SEA LOCALIZABLE
(EL QUE ADMINISTRA LOS RECURSOS DEL PROYECTO Y NO PUEDE SER LA MISMA
PERSONA QUE EL RESPONSABLE LEGAL)
Nombre completo tal como aparece en el IFE
Correo
electrónico:
Teléfono:
Responsable
Técnico:
LOCAL Y CELULAR DONDE SEA LOCALIZABLE
(EL ENCARGADO DE LA PARTE TÉCNICA DEL PROYECTO Y NO PUEDE SER LA MISMA
PERSONA QUE EL ADMINISTRADOR)
Nombre completo tal como aparece en el IFE
Correo
electrónico:
Teléfono:
LOCAL Y CELULAR DONDE SEA LOCALIZABLE
Página 2 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
3.
INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO. Describa el proyecto
Objetivo General:
Objetivo Específico:
Industria o Sector
Beneficiado:
Fecha del Evento:
Fecha de Inicio:
Fecha de término:
Duración en meses:
Lugar del Evento:
CALLE, NÚMERO EXTERIOR – INTERIOR, COLONIA, MUNICIPIO, C.P.
(DOMICILIO EXACTO DONDE SE LLEVARÁ ACABO EL EVENTO.)
Periodo de Gastos:
TOMAR EN CUENTA LAS FECHAS PERMITIDAS DE GASTO
Entrega de Informe
Parcial:
FECHA DE ENTREGA DE INFORME PARCIAL CONFORME LOS TIEMPOS QUE SE
MANEJAN EN LA CONVOCATORIA (No Aplica)
Entrega de Informe
Final:
FECHA DE ENTREGA DE INFORME FINAL CONFORME LOS TIEMPOS QUE SE
MANEJAN EN LA CONVOCATORIA
Ubicación del Proyecto:
Modalidad de Apoyo:
Área a la que se enfoca:
CALLE, NÚMERO EXTERIOR – INTERIOR, COLONIA, MUNICIPIO, C.P.
(DOMICILIO EXACTO DONDE EL EQUIPO DE TRABAJO DESEMPEÑA EL
PROYECTO.)
( ) Modalidad A
( ) Modalidad B
( ) Modalidad C
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
Agro Industrias y Ciencias Agropecuarias
Ciencias de la Vida
Desarrollo Industrial y Manufactura
Desarrollo Urbano, Vivienda y Comunicaciones
Medio Ambiente y Recursos Naturales
Desarrollo Social y Humanístico
Otra, Especificar:
Página 3 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
4.
ENTREGABLES
DEL PROYECTO. Consultar los conceptos de apoyo y entregables
definidos en los Términos de Referencia, los cuales deberán ser descritos y entregados
en su totalidad de acuerdo a la modalidad de apoyo en la que se está participando:
Modalidad A)6.1 Apoyo en la realización de Congresos, Conferencias, Jornadas, Coloquios,
Exposiciones y Demostraciones, Simposios, Concursos, Olimpiadas y Foros dentro del Estado de
Jalisco.
CONCEPTO
ENTREGABLE GENERAL
Memoria fotográfica del Evento.
Video del Evento.
Programa del Evento.
Evento
Lista de asistencia del Evento.
Croquis de distribución del Evento.
En caso de becas para eventos se tendrá que entregar un recibo oficial
por parte de la Institución.
Viáticos y pasajes de los expositores ó honorarios (incluye viáticos y
pasajes)
Expositores o Conferencistas
Currículo.
Presentación del expositor.
Diplomas de participación ó Reconocimientos ó Galardones
Acta del fallo del jurado.
Concursos, Premios o Galardones
Constancias de recepción de premios ó galardones.
Memoria fotográfica de la ceremonia de premiación.
Video del Concurso y Ceremonia.
Promoción
Memoria fotográfica de Paquetes de asistencia ó Evidencia de las guías
del servicio de mensajería.
Papelería y posters del evento ó material de difusión
Memoria fotográfica como evidencia de la renta de stand, mobiliario e
instalaciones.
Montaje
Memoria fotográfica como evidencia de la renta de sonido y equipo de
cómputo.
Memoria fotográfica de lonas, banners, pendones, etc.
Página 4 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
Modalidad B) 6.2 Asistencia a Exposiciones, Concursos y Olimpiadas para detectar y motivar
Talentos Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco. Como participante, debe de hacer los
siguientes entregables:
CONCEPTO
ENTREGABLE GENERAL
Itinerario de viaje.
Programa del evento.
Memoria Fotográfica.
Eventos dentro de la República
Mexicana e Internacionales
relacionados con la Ciencia,
Tecnología e Innovación.
Video del Evento.
Carta de Agradecimiento.
Compromisos y contactos realizados en el viaje.
En caso de becas para eventos, se tendrá que entregar el Comprobante
Fiscal Digital por Internet por parte de la Institución.
Constancia de participación, premiación ó galardón
Diplomas de participación ó Reconocimientos ó galardones ó Acta del
fallo del jurado.
Concursos, Premios o Galardones
Constancias de recepción de premios ó galardones.
Fotografía del premio recibido.
En caso de participar como Expositor o Conferencista, debe de hacer los siguientes entregables:
CONCEPTO
ENTREGABLE GENERAL
Itinerario de viaje.
Programa del evento.
Carta de Agradecimiento.
Expositores.
Compromisos y contactos realizados en el viaje (nombres completos,
institución, teléfono, correo electrónico)
Viáticos y pasajes de los expositores.
Currículo.
En caso de becas para eventos, se tendrá que entregar el Comprobante
Fiscal Digital por Internet por parte del Sujeto de Apoyo.
Promoción
Memoria fotográfica de Paquetes de asistencia ó evidencia de las guías
Página 5 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
del servicio de mensajería.
Papelería y posters del evento ó material de difusión.
Memoria fotográfica como evidencia de la renta de stand y mobiliario.
Memoria fotográfica como evidencia de la renta de sonido y equipo de
cómputo.
Montaje
Memoria fotográfica de lonas, banners, pendones, material de difusión,
etc.
Diplomas de participación ó Reconocimientos o galardones ó Acta del
fallo del jurado.
Concursos, Premios o Galardones
Constancias de recepción de premios o galardones.
Fotografía del premio recibido.
Modalidad C) 6.3Apoyo para revisión, diseño, impresión, empastado y publicación de material
impreso (libros, revistas, artículos científicos) y electrónico (blogs, libros electrónicos, etc.) para
la difusión de la ciencia y tecnología en el Estado de Jalisco:
CONCEPTO
ENTREGABLE GENERAL
Plan de Distribución detallado de la obra.
Comprobante de tiraje mínimo de 500 ejemplares (el COECyTJAL deberá
recibir 30 ejemplares del tiraje para la distribución de los ejemplares en
la red de bibliotecas públicas del estado).
Registro ante INDAUTOR (deberá contemplarse el tiempo que se tardara
en tener el Registro de Derechos de Autor).
Para Libros:
Libro en formato digital.
Publicación
Presentar constancia o documento comprobatorio de la obtención del
ISBN en caso de libros,
Para Revistas:
Presentar constancia o documento comprobatorio de la obtención del
ISSN en caso de revistas y de no aplicar el concepto, deberá de
presentar carta aclaratoria donde funde y motive por lo cual no lo
entrega,
Presentar constancia o documento comprobatorio de la publicación del
artículo o material publicado,
Página 6 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
Presentar constancia o documento comprobatorio de la publicación del
artículo o material publicado en revista arbitrada y de no aplicar el
concepto, deberá de presentar carta aclaratoria donde funde y motive
por lo cual no lo entrega,
Memoria fotográfica de evento.
Presentación de la publicación
Video de la presentación.
5.
FUENTES DE APLICACION DE RECURSOS POR PROYECTO.Presupuesto por actor de
financiamiento; además, de listar las fuentes de aplicación, según los conceptos
financiables establecidos en el punto 6.1 de los Términos de Referencia de esta
convocatoria.
Concepto aplicable
Viáticos
Monto de
Aportación
COECyTJAL
Concurrente 1
(Nombre)
Concurrente 2
(Nombre)
Total
$50,000.00
$50,000.00
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
10 Hospedajes y 10
Comidas
10 Desayunos en
Comedor
Institucional y 10
Cenas dif. rest.
40% Especie y 60%
Liquido
......
......
Pasajes
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
Ediciones e
Impresiones
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
Servicios Externos y
Comerciales
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
Inscripción a Eventos
de Difusión y
Divulgación
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
$.....
......
......
......
......
......
......
......
Apoyo a Estudiantes
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
Artículos y Materiales
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
Página 7 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
Premios y
Reconocimientos
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
Gasto de Auditoría del
Informe Financiero
$.....
......
......
......
Descripción tipos de
gastos:% Liquido
......
......
......
......
TOTAL DEL PROYECTO
$.....
......
......
......
6.
INDICADORES.En números y de acuerdo a lo que reporta en su proyecto:
Aplicable para Modalidad A:
Aplicable para la Modalidad B (si su participación es como expositor):
Municipios Participantes: (Menciona los Municipios participantes en las actividades)
Nombre de la
Actividad
No. de Actividades
Programada
Realizada
No. de Asistentes
Preescolar
Primaria
Secundaria
Bachillerato
o Equivalente
Universidades
Público en
General
Clausuras
Concursos
Conferencias
Demostraciones
Desfile
Exposición
Inauguración
Mesas Redondas
Programas de Radio
y T.V.
Visita de Medios
Proyección de
Videos
Rally
Talleres
Página 8 de 12
Total
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
Visitas Guiadas
Otras
Total:
Actividad
Descripción
Clausura
Ceremonia formal que da por finalizado el evento
Concurso
Se refiere a una actividad programada que involucra competencia intelectual entre varios participantes, diseñada de
acuerdo a la edad y nivel académico de los concursantes. Se hace entrega de reconocimientos y/o premios a los
ganadores.
Conferencia
Plática formal dirigida a un público adecuado por algún miembro del sector académico o productivo.
Demostración
Ejemplificación de un principio (Experimento, observación de un fenómeno natural, etc.), a un público adecuado en
edad y formación (explicar el porqué de algo con ejemplos).
Desfile
Marcha de grupos por las calles de la ciudad
Exposición
A diferencia de las demostraciones, esto es la exhibición de trabajos terminados o en proceso, algunas veces con el
apoyo de personal que guía al visitante y responda a las dudas que se les presenten (tomando en cuenta que
nuestro público debe contemplar desde alumnos de primaria).
Inauguración
Evento magno que da inicio oficial a los trabajos del proyecto
Mesas Redondas
Reunión de personalidades oficiales para llegar a un acuerdo. Grupo de expertos que discuten sobre un tema
predeterminado en busca de retroalimentación y enriquecimiento del mismo.
Programas de Radio
y T.V.
Proyección de
Videos
Contabilizar únicamente los que se producen en la región y en el caso de las transmisiones, sólo aquellas cuyo
espacio haya sido negociado por la Delegación, fuera de los tiempos oficiales negociados por oficinas centrales,
incluyendo el título del programa que concede el espacio, de acuerdo a la siguiente clasificación:

Cápsulas de Radio y Televisión.- Se caracterizan como tales aquellas transmisiones televisivas o
radiofónicas cuya duración está comprendida entre los 3 y 5 minutos.

Promociones de Radio y T.V.- Se considera el número de spots con duración máxima de 30 segundos
que se produzcan estatal o regionalmente. Si se tiene la pauta de transmisión se contabilizará como
número de emisiones del spot anteriormente mencionado.

Entrevista que se llevan a cabo previamente y durante el desarrollo del evento en vivo o grabadas, ya sea
con algún representante de la SICyTó el COECyTJAL, del sector empresarial, servidores públicos,
catedráticos, investigadores, educadores en general, etc.
Transmisión de series del CONACyT, COECyTJAL, SICyT y todas aquellas relacionadas con Ciencia y Tecnología en
salas ex profeso (videotecas).
Rally
Competición en la cual los participantes a pie o motorizados, deben reunirse en un punto tras haber realizado varias
pruebas.
Talleres
Conjunto de participantes que desarrollan una actividad científica bajo la dirección de un experto, por ejemplo para
la demostración de un principio, teorema y ley física, etc.
Son aquellas en las que se acude generalmente en grupo a recorrer instalaciones de alguna institución, empresa,
etc. (laboratorios, áreas académicas, de producción, etc.), dirigida por alguna persona que explica las actividades
que se realizan en el lugar de la visita, así como las reglas y formas de operación de las mismas.
Visitas Guiadas
Página 9 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO

Aplicable para Modalidad B y C:
Número de Instituciones Beneficiadas
Recursos Humanos Actualizados
Registros de Derechos de Autor
Registros de Patentes o Modelos de Utilidad
7.Instituciones participantes. Listado y tamaño de las empresas participantes
Nombre legal y tamaño (Las personas físicas contaran como Micro)
Nombre
Tamaño
COMO RESPONSABLE DEL PROYECTO Y/O ADMINISTRADOR DEL PROYECTO, MANIFIESTO BAJO
PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE CONOZCO EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Y EN
CONSECUENCIA, MANIFIESTO A NOMBRE PROPIO Y EN SU CASO DE MI REPRESENTADA, QUE
ME ADHIERO A LAS OBLIGACIONES SEÑALADAS EN LA CONVOCATORIA Y TÉRMINOS DE
REFERENCIA DE LA MISMA, PARTICULARMENTE LAS RELATIVAS A REALIZAR LAS ACCIONES
CORRESPONDIENTES PARA LLEVAR A CABO SU EJECUCIÓN, VIGILAR LA CORRECTA
APLICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS OTORGADOS Y CONTRIBUIR EN LA
ELABORACIÓN DE LOS REPORTES DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS POR EL COECYTJAL, EN
CASO DE QUE MI PROYECTO RESULTE APROBADO.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO A NOMBRE PROPIO O DE MI REPRESENTADA,
QUE EL BENEFICIARIO NO ESTA RECIBIENDO APOYOS DE OTROS PROGRAMAS DIRIGIDOS A
LOS MISMOS FINES, QUE IMPLIQUIEN SUSTITUIR SU APORTACIÓN O DUPLICAR APOYOS O
SUBSIDIOS.
Firma del Responsable Técnico del
Proyecto
Firma del Administrador del
Proyecto
Página 10 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
PARTE 2.- INFORME GENERAL
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1.1. Resumen del proyecto
Resumen completo y sus alcances
1.2. Estado Esperado
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
No.
ANTECEDENTES:
EXPERIENCIA EN OTROS PROYECTOS DE ÉSTE RUBRO:
JUSTIFICACIÓN:
PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA:
OBJETIVO DE LA PROPUESTA:
IMPACTO DEL PROYECTO:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Actividad
Fechainicio
Fechafin
Indicador de logro
1
2
3
…n
1.2.8
PROGRAMA DEL EVENTO / PLAN DE DISTRIBUCIÓN
Se puede incluir como documento anexo, anexar nombres de ponentes
1.2.9
ESTRATEGIA PARA LA DIFUSIÓN DEL PROYECTO / EVENTO
Ejemplo: ¿Qué estrategia pretenden usar para difundir el proyecto/evento?
2. EQUIPO DE TRABAJO
2.1.EQUIPO Y PLAN DE TRABAJO
Se debe incluir los nombres de expositores o participantes de los cuales se va a dar
apoyo en viáticos y pasajes.
Página 11 de 12
Programa 1era. Convocatoria del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia,
Tecnología e Innovación 2015-1
ANEXO B. PROYECTO EN EXTENSO
3. INFORMACIÓN ADICIONAL
4. ANEXOS (LISTADO SEGÚN TÉRMINOS DE REFERENCIA)
Página 12 de 12