Border Link Beyond Boundaries Flash Fiscal Región Frontera 09 - Abril 2011 Deducción de Cuentas incobrables Se dice que la actividad de ventas es el alma de las empresas, sin embargo, una vez cumplida dicha premisa, se vuelve más importante la recuperación de las cuentas por cobrar. La situación económica que estamos viviendo desde hace aproximadamente 2 años ha provocado falta de liquidez y por consiguiente una lenta recuperación de las cuentas por cobrar y no en pocas ocasiones se ha tenido que reconocer que algunas cuentas por cobrar no serán recuperables. Afortunadamente la ley del impuesto sobre la renta establece en su sección de deducciones que los contribuyentes podrán efectuar las deducciones de los créditos incobrables, mismas que se considerarán realizadas en el mes en el que se consuma el plazo de prescripción, que corresponda, o antes si fuera notoria la imposibilidad práctica de cobro (para definir el plazo de prescripción, habrá que atender al tipo de documento con el que se sustente su cobro; cheque – seis meses; pagaré – tres años; factura – diez años, etc.). Para efectos de la ley del ISR, se considera que existe notoria imposibilidad práctica de cobro, entre otros, en los siguientes casos: 1) Tratándose de créditos cuya suerte principal al día de su vencimiento no exceda de treinta mil unidades de inversión (el equivalente a $137,000 pesos a valores del mes de abril 2011), cuando en el plazo de un año contado a partir de que incurra en mora, no se hubiera logrado su cobro. En este caso, se considerarán incobrables en el mes en que se cumpla un año de haber incurrido en mora. Cuando se tengan dos o más créditos con una misma persona física o moral de los señalados en el párrafo anterior, se deberá sumar la totalidad de los créditos otorgados para determinar si éstos no exceden del monto de los $137,000 pesos antes mencionados. Tratándose de créditos contratados con el público en general, cuya suerte principal al día de su vencimiento se encuentre entre cinco mil pesos y treinta mil unidades de inversión, siempre que el contribuyente de acuerdo con las reglas de carácter general que al respecto emita el Servicio de Administración Tributaria informe de dichos créditos a las sociedades de información crediticia autorizadas. Asimismo, cuando el deudor del crédito de que se trate sea contribuyente que realiza actividades empresariales y el acreedor informe por escrito al deudor de que se trate, que efectuará la deducción del crédito incobrable, a fin de que el deudor acumule el ingreso derivado de la deuda no cubierta en los términos de esta Ley. Los contribuyentes que apliquen lo dispuesto en este párrafo, deberán informar a más tardar el 15 de febrero de cada año de los créditos incobrables que dedujeron en los términos de este párrafo en el año calendario inmediato anterior. 2) Tratándose de créditos cuya suerte principal al día de su vencimiento sea mayor a treinta mil unidades de inversión cuando el acreedor haya demandado ante la autoridad judicial el pago del crédito o se haya iniciado el procedimiento arbitral convenido para su cobro y además se cumpla con lo previsto en el párrafo anterior. 3) Se compruebe que el deudor ha sido declarado en quiebra o concurso. En el primer supuesto, debe existir sentencia que declare concluida la quiebra por pago concursal o por falta de activos. Los contribuyentes que deduzcan créditos por incobrables, los deberán considerar cancelados en el último mes de la primera mitad del ejercicio en que se deduzcan. Contacto Gonzalo Gómez Tel. +52 (664) 622 7950 [email protected] Tratándose de cuentas por cobrar que tengan una garantía hipotecaria, solamente será deducible el cincuenta por ciento del monto cuando se den los supuestos a que se refiere el inciso 2 anterior. Cuando el deudor efectúe el pago del adeudo o se haga la aplicación del importe del remate a cubrir el adeudo, se hará la deducción del saldo de la cuenta por cobrar o en su caso la acumulación del importe recuperado. Aunque la situación de irrecuperabilidad de las cuentas por cobrar se ha agravado en esta época, es altamente recomendable y por supuesto es una sana práctica para las empresas contar con una política administrativa de revisión y análisis en forma periódica y permanente de las cuentas por cobrar de tal forma que permita a las empresas identificar aquellas que pudieran representar una deducción y por ende disminuir su carga tributaria, lo cual le permitiría evitar descapitalizarse. En Deloitte nos ponemos a sus órdenes para implementar dicha política administrativa así como para ayudarlos en la revisión, identificación y análisis de las cuentas por cobrar que pudieran representar una deducción en materia del Impuesto sobre la renta. Es importante señalar que para que sea deducida una cantidad por un crédito incobrable, es necesario que el contribuyente compruebe haber intentado todos los medios ordinarios y legales de cobro que en su caso procedan. Chihuahua Ciudad Juárez Hermosillo Mexicali Centro Ejecutivo Punto Alto II Piso 1 Av. Valle Escondido num. 5500 Fracc. Desarrollo El Saucito C.P. 31125, Chihuahua, Chih. +52 (614) 180 1100 Paseo de la Victoria 3751 Piso 2 Col. Partido Senecú C.P. 32540, Ciudad Juárez, Chih. +52 (656) 688 6500 Francisco Eusebio Kino 309-9 Colonia Country Club C.P. 83010, Hermosillo, Son. +52 (662) 109 1400 Calz. Justo Sierra 1101-A Fracc. Los Pinos C.P. 21230, Mexicali, B.C. +52 (686) 905 5200 Nogales Tijuana Apartado Postal 384-2 Sucursal de correos “A” C.P. 84081, Nogales, Son. +52 (631) 320 1673 Misión de San Javier 10643, p.8 Zona Urbana Río Tijuana 22010 Tijuana, B.C. +52 (664) 622 7878 www.deloitte.com/mx Deloitte presta servicios profesionales de auditoría, impuestos, consultoría y asesoría financiera, a organizaciones públicas y privadas de diversas industrias. 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