PC – 9/2012 - PAB SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

PC – 9/2012 - PAB
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO.
ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS
El objeto del presente documento es establecer las condiciones técnicas que debe
cumplir el contrato de mantenimiento de las instalaciones eléctricas pertenecientes
a Mercamadrid S.A. en el Polígono Alimentario y Ampliación Mercamadrid.
El mantenimiento y conservación de las instalaciones eléctricas pertenecientes a
Mercamadrid S.A. en el Polígono Alimentario y Ampliación Mercamadrid, abarcará
los aspectos preventivo, correctivo, predictivo, mejorativo y técnico-legal de
inspecciones O.C.A.
A tales efectos se consideran específicamente trabajos de mantenimiento:
1

Los propios de la conservación preventiva de la instalación de baja tensión.

Los de mantenimiento correctivo de los elementos deteriorados con las
limitaciones y especificaciones expresadas en las condiciones particulares de
las instalaciones.

Se contará con un mantenimiento conductivo, aportando el personal
necesario con su equipamiento para realizar todas las puestas en marcha y
paradas, como la vigilancia para un correcto funcionamiento de la
instalación.
DEFINICIONES
Se entiende por mantenimiento el conjunto de trabajos de conservación
preventiva, correctiva y adaptativa necesarios para mantener en el Polígono
Alimentario Mercamadrid, las dependencias. Equipos e instalaciones que
constituyen su sistema eléctrico, en condiciones de uso durante su período de vida
útil, optimizando el consumo energético, previniendo los posibles riesgos que
puedan comprometer su seguridad y protegiendo su entorno de posibles
agresiones. Todas estas tareas están dirigidas a conseguir una disminución en los
gastos de reparación, reducción de la pérdida de valor de las instalaciones, así
como el ahorro derivado de su correcta utilización.
1.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
Mantenimiento Preventivo es el conjunto de trabajos de entretenimiento, llevados a
cabo de forma periódica, consistentes en la inspección de los equipos e
instalaciones eléctricas, reposición de elementos agotados o defectuosos,
sustituciones de productos o piezas consumidos o desgastados en su normal
funcionamiento, operaciones necesarias para hacer operativos los elementos de
campo expuestos a un ensuciamiento persistente o temporal y la generación de
informes.
1
Se consideran incluidos en este concepto:
o Elaboración, realización y seguimiento del Plan de Mantenimiento.
o Registro de actuaciones y repuestos empleados.
1.2
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Es el conjunto de operaciones que haya que realizar como consecuencia de avisos
por avería y/o detectados durante las revisiones de los equipos e instalaciones
eléctricas, comprendiendo todas las intervenciones precisas para la vuelta al idóneo
funcionamiento previsto en el Mantenimiento Preventivo, consistiendo en la
reparación por avería o rotura imprevista, de cualquier máquina, equipo o
instalación eléctrica como consecuencia de su normal funcionamiento Tiene por
objeto la restitución de un equipo o instalación a su estado normal de funcionamiento
y/o conservación.
Se consideran incluidos en este concepto:
o Reparación de averías, en general.
o Registro de averías, sus causas, reparaciones y repuestos utilizados.
o Asistencia de emergencia
1.3
MANTENIMIENTO LEGAL.
Se refiere al cumplimiento de la normativa vigente, teniendo en cuenta que las
instalaciones de Mercamadrid S.A. en el Polígono Alimentario Mercamadrid y
Ampliación Mercamadrid están consideradas como de “pública concurrencia”.
Es asimilable al mantenimiento preventivo ya que tiene por objeto mantener el
nivel de seguridad y características de funcionamiento de equipos e instalaciones.
Es importante tener en cuenta que en este concepto se incluye la ORDEN
7955/2006, de 19 diciembre, de la Consejería de Economía e Innovación
Tecnológica, por la que se regula el mantenimiento y la inspección periódica de las
instalaciones eléctricas en locales de pública concurrencia y alumbrado público, con
la correspondiente corrección realizada por la ORDEN 968/2007, de 18 de abril, de
la Consejería de Economía e Innovación Tecnológica, de corrección de errores de la
Orden 7955/2006, de 19 de diciembre, de la Consejería de Economía e Innovación
Tecnológica.
De acuerdo con las Reglamentaciones Oficiales vigentes que les sean de aplicación
a los elementos constructivos e instalaciones objeto de este contrato, la Empresa
adjudicataria vendrá obligada a llevar a cabo el mantenimiento técnico-legal de
acuerdo con los preceptos contenidos en dichos Reglamentos que estén en vigor, o
los que pudieran promulgarse durante el tiempo de ejecución del contrato, tanto si
aquellos son de carácter nacional, autonómico o local.
Dichas actuaciones comprenderán las operaciones de tipo preventivo y las
revisiones periódicas establecidas en los Reglamentos aplicables, y serán realizadas
por la Empresa adjudicataria o Empresa autorizada, siempre por cuenta de aquella,
debiendo presentar a Mercamadrid, S.A., la documentación acreditativa con los
certificados o visados oficiales obligatorios.
1.4
MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Pretende adelantarse a la aparición de averías mediante la vigilancia de los
parámetros de funcionamiento de las instalaciones.
2
Comprenderá todas y cada una de las acciones encaminadas a velar por el buen
funcionamiento, la seguridad y la correcta puesta en marcha de todos los equipos
integrantes de las instalaciones eléctricas objeto del contrato.
La Empresa adjudicataria, por medio de su personal adscrito para el mantenimiento
de los sistemas eléctricos, llevará a cabo el control de las variables de
mantenimiento técnico de equipos e instalaciones, ejecutando las operaciones
rutinarias con total garantía para las mismas.
1.5
MANTENIMIENTO MEJORATIVO - ADAPTATIVO
Se refiere a las operaciones orientadas a mejorar las características de los equipos
e instalaciones, sobre las especificaciones originales de los mismos y cada una de
las acciones encaminadas a mejorar y optimizar el funcionamiento general del
sistema eléctrico del polígono alimentario, así como adaptarlo a los cambios
estructurales, funcionales y organizativos que se produzcan.
Las propuestas que se deriven de este servicio serán objeto de valoración separada
y se presentarán a Mercamadrid parta su estudio y aceptación.
En los espacios objeto de la prestación del servicio, el adjudicatario deberá realizar
el mantenimiento preventivo, correctivo, legal, predictivo y mejorativo-adaptativo
en todos los elementos constructivos, instalaciones y equipamientos técnicos
generales que se relacionan en el ANEXO 1 del presente documento ,
desarrollándose de conformidad con lo establecido en la Cláusula Segunda del
presente documento.
2
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.
El contratista deberá estar cualificado para la realización de los trabajos que se
indican en la presente especificación.
El contratista aceptará los sistemas eléctricos existentes en el Polígono y
Ampliación Mercamadrid, con sus servicios, obras e instalaciones, en las
condiciones de la fecha de licitaciones, independientemente del estado en que se
encuentren. Por ello, los licitadores estarán obligados a conocer el estado de los
mismos, así como de sus instalaciones antes de redactar su oferta, y deberán
presentar junto con la documentación de su oferta una declaración responsable de
visita de las instalaciones, para lo cual solicitarán de Mercamadrid S.A. autorización
para poder acceder a las dependencias objeto del contrato, siempre que no
interfieran en su normal funcionamiento
2.1
En relación con aspectos técnicos.
Con independencia de lo marcado por la Ley, se consideran funciones del
contratista de Mantenimiento de las instalaciones objeto de la presente
especificación técnica, los siguientes aspectos técnicos:
a) Ejecutar, modificar, ampliar, mantener o reparar las instalaciones que les
sean adjudicadas o confiadas, de conformidad con la normativa vigente y
con la documentación de diseño de la instalación, utilizando, en su caso,
materiales y equipos que sean conformes a la legislación que les sea
aplicable.
b) Efectuar las pruebas y ensayos reglamentarios que les sean atribuidos.
3
c) Comprobación del funcionamiento de los equipos, de acuerdo con los anexos
del presente documento.
d) Realizar las operaciones de revisión y mantenimiento que tengan
encomendadas, en la forma y plazos previstos.
e) Emitir los certificados de instalación o mantenimiento, en su caso.
f) Coordinar, en su caso, con la empresa suministradora y con los usuarios las
operaciones que impliquen interrupción del suministro.
g) Notificar a la Administración competente los posibles incumplimientos
reglamentarios de materiales o instalaciones, que observasen en el
desempeño de su actividad. En caso de peligro manifiesto, darán cuenta
inmediata de ello a los usuarios y, en su caso, a la empresa suministradora,
y pondrá la circunstancia en conocimiento del órgano competente de la
Comunidad Autónoma en el plazo máximo de 24 horas.
h) Asistir a las inspecciones establecidas por el Reglamento, o las realizadas de
oficio por la Administración, si fuera requerido por el procedimiento.
i) Mantener al día un registro de las instalaciones ejecutadas o mantenidas.
j) Informar a la Administración competente sobre los accidentes ocurridos en
las instalaciones a su cargo.
k) Conservar a disposición de la Administración, copia de los contratos de
mantenimiento al menos durante los 5 años inmediatos posteriores a la
finalización de los mismos.
l) Realización de las fichas técnicas que procedan sobre los trabajos realizados
y sobre las modificaciones o reparaciones que pudieran ser necesarias.
m) Suministro de la dirección técnica y mano de obra necesarias para la
reparación de las averías que pudieran haber sido ocasionadas por un
deficiente mantenimiento de los equipos por parte del contratista.
n) Instruir al personal que el cliente designe para que la manipulación de los
equipos sea correcta.
o) Prestación de la asistencia técnica necesaria con respecto a la instalación a
la que pertenecen los equipos contratados, sobre posibles modificaciones o
mejoras.
p) Suministrar o colaborar con el cliente en la obtención de las
correspondientes relaciones de repuestos recomendados.
q) Los materiales consumibles y de sustitución necesarios para mantener las
instalaciones en perfecto estado de uso y funcionamiento, serán
suministradas por Mercamadrid S.A., y estarán a cargo del adjudicatario,
que será responsable de dicho material y su correcto uso. Deberá justificar
el uso de estos repuestos y mantener al día el stock de los mismos.
r) Mantener limpios los locales donde se encuentren los equipos.
s) En relación con la operativa del mantenimiento preventivo, la Empresa
adjudicataria elaborará un documento técnico, en el plazo máximo de un
mes a partir de la formalización del contrato, en el que se contemplen todas
las actuaciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e
instalaciones objeto del contrato. Dicho documento deberá contener, como
mínimo, los siguientes apartados:
Inventario de equipos e instalaciones
Libro de protocolo de inspección del Mantenimiento Preventivo
Programa de inspecciones del Mantenimiento Preventivo.
Estadillo-registro de las inspecciones.
No obstante, las empresas licitadoras deberán presentar un plan de
mantenimiento previo para optar al contrato de mantenimiento.
t) Por cada intervención de Mantenimiento Correctivo, la empresa adjudicataria
emitirá informe técnico sobre las causas de la incidencia y labores realizadas
para su resolución, que será remitido a Mercamadrid, S.A. para su
evaluación
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u) En el plazo máximo de cinco días laborables antes de la finalización del
contrato el adjudicatario entregará un informe final que contenga, al menos,
los siguientes extremos:

Un documento del estado en el que se encuentran todas las
instalaciones y sus componentes, señalando las deficiencias observadas
y las discrepancias con corrección diferida, si las hubiera.

Relación de informes y certificados entregados, con indicación de la
fecha de presentación.
Originales de la documentación prescriptiva conforme a la normativa
reguladora del sector y situación en la que se encuentran las
instalaciones respecto a la planificación de los correspondientes
programas de mantenimiento.
Todos los informes serán entregados en soporte papel e informático,
conforme a las directrices que en su momento determine Mercamadrid, S.A..

2.2
En relación a las actividades a realizar
Además de lo indicado anteriormente y referido a las funciones y responsabilidades
del contratista, serán de su obligación y responsabilidad, los siguientes puntos:
a) Realización de las actividades de mantenimiento preventivo, tanto las
relativas a inspección como a medición e intervención, con el contenido,
forma y periodicidad necesaria, garantizando su total cumplimiento en la
mejor forma, reforzando, si para ello fuera necesario, el personal operativo
fijo en la instalación.
Deberá aportarse con la documentación del concurso, el plan de trabajo
propuesto que deberá contener como mínimo todas las operaciones
reflejadas en el Anexo IV.
b) Garantizar la asistencia y cumplimiento de sus funciones, en la mejor forma
y rendimiento, del personal operativo y, consecuentemente, con la
obligación de sustitución en la calificación adecuada los absentismos
originados por enfermedad, vacaciones, permisos, problemáticas laborales
y, en general de cualquier origen, excepto causas de fuerza mayor.
c) Prestación de la mano de obra necesaria en los horarios oportunos para la
realización de las operaciones correctivas, de reparación, de renovación y
ampliación de las instalaciones, con personal propio operativo fijo. La
facturación extraordinaria por estos conceptos se realizarán con presupuesto
previo que deberá ser aprobado por Mercamadrid S.A.
d) Operar los centros de transformación y Equipos de Mando, de acuerdo con
las instrucciones facilitadas, comunicando al contratista, las incidencias de
funcionamiento que se produzcan.
e) Actualización permanente de toda la documentación origen básica para
mantenimiento, tales como los planos de implantación, esquemas,
catálogos, instrucciones de uso y operación, etc. Consecuentemente con lo
anterior cualquier modificación que se realice en las instalaciones quedará
debidamente actualizada en los documentos correspondientes.
f) Elaboración y cumplimiento de las diferentes fichas, planificación y
documentos necesarios para el seguimiento y control de las operaciones de
mantenimiento, tanto preventivo como correctivo, de los equipos e
instalaciones.
g) Informar a Mercamadrid, S.A. en la forma que se establezca, sobre sus
actividades, trabajos realizados, incidencias, consumos, previsiones,
renovaciones de material, repuestos, etc.
h) Dotar al personal a su cargo, bien sea fijo o temporal, de la adecuada
indumentaria, así como de toda la instrumentación, aparatos de medida,
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medios auxiliares, herramientas y cualquier elemento preciso para la
realización de sus funciones.
i) Contratar los servicios de las empresas oficiales colaboradoras homologadas
en las periodicidades y cometidos que la actual legislación exige en los
equipos e instalaciones considerados. (Los costes que impliquen estas
inspecciones serán abonadas por la propiedad).
j) Todo el personal dependiente de la empresa contratista, bien sea directa o
indirectamente, estará sometido a las normas de control y seguridad
establecidas en las instalaciones por la propiedad, así como a las
limitaciones de actuación que, en su caso, se determinen para no interferir
con las actividades propias del polígono o edificios.
k) Toda la información y documentación de cualquier tipo a realizar por el
contratista se tratará informáticamente con la configuración, entorno y
lenguaje existente en Mercamadrid. En caso de estar basada en otra
generada con anterioridad o sin tratamiento informático, se incluirá su
transformación para integrarla en los sistemas de Mercamadrid.
l) Asesorar a la propiedad en las relaciones que mantenga con organismos o
empresas tales como:
o Entidades de Inspección y Control Industrial (IECI), Organismo de
Control Autorizado (OCA).
o Organismos oficiales competentes.
o Empresas usuarias de las instalaciones.
o Empresas distribuidoras y comercializadoras de energía.
m) Control de las facturaciones emitidas por la empresa distribuidora o
comercializadora de energía, así como elaborar informes de facturación de
energía eléctrica.
2.3
En relación a su plantilla.
El contratista tendrá las siguientes obligaciones con su plantilla:
a) Estar al corriente de pago de las cuotas de la Seguridad Social, con
referencia a los trabajadores que utiliza en la prestación de los servicios
contratados.
El contratista presentará mensualmente, junto a las relacione valoradas de
los trabajos realmente ejecutados la siguiente información:
o TC2 confeccionados exclusivamente con el personal asignado
o Certificados de estar al corriente de los pagos de la seguridad Social.
b) El cumplimiento de cualquier normativa vigente, tanto nacional, autonómica,
local o europea, aplicable al personal, y muy especialmente aquellas que
están relacionadas con:
o Seguridad e Higiene
o Atención y prevención sanitaria
o Protección respecto al tráfico rodado.
c) El contratista será responsable en todo momento de que los trabajadores
afectos al servicio vayan perfectamente uniformados e identificados, en
óptimas condiciones de aseo y decoro.
Para ello la empresa facilitará a sus trabajadores el tipo de uniforme
adecuado a cada tipo de servicio y época del año, el cual cumplirá con lo
establecido en la legislación vigente en materia de Seguridad y Prevención
de Riesgos laborales.
Así mismo, el contratista deberá dotar adecuadamente a todo su personal de
los equipos de protección individual y colectiva necesarios en cada momento
para desarrollo de los trabajos.
d) El personal del contratista debe cumplir las normas de régimen interior
vigentes en el recinto donde estén ubicados los equipos.
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e) Los licitadores efectuarán propuestas que den solución a las necesidades
organizativas derivadas de sus planteamientos sobre la prestación del
servicio y, en particular, en cuanto a instalaciones presenciales en el sector
o sectores del Polígono y/o la Ampliación Mercamadrid sobre las que liciten,
si se contemplaran en sus ofertas.
f) El Adjudicatario se compromete a realizar la actividad, objeto del Pliego, con
personal adecuado a tal fin, el cual indispensablemente deberá estar
altamente cualificado en la realización de trabajos de media y baja tensión,
debiendo ser acreditado dicho requisito al responsable por parte de
Mercamadrid, S.A.
g) En la realización de los trabajos previstos dentro del mantenimiento integral
objeto del contrato, se contará con profesionales del sector, que a su vez
estarán apoyados técnica y profesionalmente por la estructura de la
empresa adjudicataria a la cual pertenecen
h) El personal mínimo en plantilla deberá ser complementado con los oficios
especializados que sean necesarios para la correcta ejecución de los
trabajos. En cualquier caso, la Empresa Adjudicataria no podrá alegar como
causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la
insuficiencia de la plantilla mínima a la que este Pliego obliga
i) La empresa Adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones
vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos
Laborales. Mercamadrid,S.A. quedará eximido de toda relación laboral,
económica o jurídica con el personal del Adjudicatario
Responsable del Servicio.
La Empresa Adjudicataria, durante el período de vigencia del contrato, designará
un Responsable máximo de la empresa, que sea el interlocutor oficial válido ante
Mercamadrid, S.A.. La presencia de este técnico podrá ser requerida en cualquier
momento, incluso fuera de su jornada laboral, siendo su dedicación al contrato,
plena.
Personal Presencial
Existirán dos técnicos de la empresa que se encargarán de realizar las labores de
mantenimiento y atención de incidencias de forma presencial en el polígono
alimentario, en un total de 40 horas semanales de servicio por técnico, a distribuir
principalmente en turno de mañana.
Con independencia de la titulación académica exigida para el personal de los
equipos, los operarios cualificados estarán en posesión de los carnés
profesionales, que se exigen para cada instalación específica. Tanto los
documentos de calificación empresarial como los carnés profesionales exigidos
deberán estar autorizados, registrados y en vigor en la Dirección General de
Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid.
La empresa adjudicataria deberá aportar documentación acreditativa que
demuestre la disponibilidad de un servicio atención 24 horas al día, para
actuaciones en averías o incidencias objeto del contrato.
Todo el personal de la Contrata adscrito al servicio deberá llevar una tarjeta de
identificación plastificada. En ella se hará constar la filiación, el número de la
plantilla, clasificación profesional, etc. Dicha identificación la llevará siempre
visible en aquellos lugares en donde esté desarrollando su labor profesional.
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OBLIGACIONES DEL CLIENTE
Mercamadrid S.A. se compromete a:
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a) Proporcionar los medios necesarios para el acceso a los equipos y proveer
los espacios libres necesarios para efectuar las operaciones de
mantenimiento.
b) Designar un representante al que se impartirán las correspondientes
instrucciones para conseguir que el mismo reciba una capacitación suficiente
para el correcto manejo de los equipos objeto de este contrato.
c) Comunicar al contratista, las normas de régimen interno vigentes en la
Empresa.
d) Proporcionar la grúa, con el personal adecuado para el manejo de la misma,
según disponibilidad de Mercamadrid, S.A. para mantenimiento de
luminarias y equipos elevados, siempre y cuando este equipo no sea
ofertado como mejora adicional por el licitador.
4
HORARIO DE LOS TRABAJOS
Los horarios y turnos de trabajo establecidos deberán garantizar una eficiente
prestación de los servicios.
Servicio de urgencias.
4.1
En los casos en que no haya presencia del contratista en las instalaciones, para la
atención de contingencias extraordinarias que requieran una atención específica, se
dispondrá de un servicio de atención urgente con vigencia de 24 horas al día, todos
los días del año, que cubrirá las instalaciones. El tiempo máximo de respuesta será
de una hora (1 hora) para todas aquellas urgencias que afecten el funcionamiento
normal de las instalaciones o edificios.
Para el caso de averías que no afecten al correcto funcionamiento de las
instalaciones se considerará un periodo de respuesta máximo de veinticuatro horas
(24 horas)
La empresa adjudicataria garantizará en todo momento la aportación de medios
técnicos y personales suficientes para atender cualquier aviso de avería o
incidencias, prestando un servicio de 24 horas, durante todos los días del año.
Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación,
en casos de avisos urgentes, el adjudicatario dispondrá de un servicio telefónico
atendido por personal de la propia empresa, que cubrirá durante todos los días del
año, las 24 horas. Este servicio de guardia no podrá sustituirse, en ningún caso, por
contestadores automáticos. Asimismo, tendrán soporte de correo electrónico con el
fin de dejar registro escrito de las actividades solicitadas
En fines de semana, festivos, tarde y noche mantendrán un servicio, para la
atención a avisos que se produzcan en sus instalaciones, durante las horas de
actividad. Un teléfono de emergencia, que podrá coincidir o no con el de guardia,
estará disponible para recibir este tipo de avisos.
En función del tipo de problema detectado se generarán tres tipos de actuaciones:
 Aviso urgente, para aquellas situaciones que pueden paralizar la normal
utilización de edificios o naves, o pueden representar graves riesgos para las
personas o las cosas.

Aviso no urgente, para aquellas situaciones que, aún no paralizando la
utilización del Polígono Alimentario, y/o la Ampliación de Mercamadrid, sí
impiden el normal funcionamiento de los mismos, o pueden motivar
posteriores daños, en caso de demorar su reparación.
8

Todas las demás situaciones no contempladas en los dos supuestos
anteriores, no requerirán aviso alguno y se comunicarán a la Empresa
adjudicataria en la visita de inspección periódica, quedando reflejadas en la
hoja de control correspondiente.
Los avisos realizados se atenderán en los tiempos de respuesta y reparación,
establecidos en las Condiciones Particulares, definidos como:
 Tiempo de respuesta, el necesario para personarse en la instalación
afectada, un encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria,
evaluará el daño y comenzará la actuación. Este tiempo de respuesta será
de 1 hora para avisos urgentes y 24 horas para el resto.
 Tiempo de reparación, el necesario para restituir el elemento o instalación
afectada a su estado inicial. Este tiempo de reparación será de 24 horas en
el caso de avisos urgentes y 7 días para el resto.
5
MATERIALES
Referido a aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de
mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier tipo o instalación
considerado accesorio de vida media corta y bajo coste. La Empresa Adjudicataria
deberá contar con los elementos en stock suficiente para poder dar solución a las
reparaciones habituales. Se realizará un inventario de los repuestos más comunes,
indicando referencia a la instalación a la que pertenecen.
6
MEDIOS TÉCNICOS
La Empresa Adjudicataria se procurará cuantas herramientas, aparatos y equipos
le sean necesarios para la correcta realización de los trabajos sin cargo alguno para
Mercamadrid S.A.
Para la asistencia por parte del Adjudicatario, deberá disponer de un vehículo
ligero, siendo por cuenta de la Empresa Adjudicataria el mantenimiento,
combustible y seguro a todo riesgo del vehículo.
7 GARANTÍA DE LOS TRABAJOS
Con carácter general el plazo de garantía sobre todas las intervenciones realizadas
se establece en 6 meses. Sin embargo, en caso de que sea necesaria la sustitución
de piezas de la maquinaria de los equipos e instalaciones, éstas quedarán
garantizadas durante dos años o un plazo superior, si así viniera establecido en la
garantía de fabricación.
La empresa adjudicataria responderá de los daños ocultos, causados por la
manipulación incorrecta de cualquier instalación del Polígono Alimentario y/o la
Ampliación Mercamadrid
Los adjudicatarios deberán delimitar el recinto de las obras, cuando éstas
comporten riesgo para las personas. Los elementos de protección empleados se
mantendrán en todo momento en perfecto estado de conservación y señalización.
Será responsabilidad del Contratista los daños o perjuicios que se puedan ocasionar
a terceros durante la ejecución del contrato, con ocasión del funcionamiento
normal o anormal del servicio. Serán a cargo del Adjudicatario las indemnizaciones
que deba satisfacer como consecuencia de las lesiones que aquellos sufran en sus
bienes y derechos, todo ello con arreglo a la legislación sobre contratos y civil
9
común. El adjudicatario cubrirá sus responsabilidades a que hubiera lugar si se
produjeran daños a terceros con una póliza de responsabilidad civil.
8
CONTINUIDAD DE SERVICIO
El tiempo de vigencia del contrato cubrirá el periodo comprendido entre el 1 de
noviembre de 2012 y el 31 de octubre de 2014, ambos inclusive.
En caso
de voluntad de resolución del contrato por incumplimiento de las
obligaciones de alguna de las partes, el Adjudicatario, si Mercamadrid S.A., así lo
estimara, vendrá obligado a continuar prestando el servicio durante un plazo
máximo de tres meses, contados desde la fecha de comunicación de una a al otra
parte de su intención de resolver. En este plazo los precios y demás condiciones
serán las mismas del contrato.
9
ALCANCE ECONÓMICO E INVENTARIO DE INSTALACIONES.
El importe económico de la contratación englobará las operaciones de
mantenimiento especificadas en este documento según el inventario de las
instalaciones y equipos existentes que reflejan las tablas 1 y 2 que se adjuntan.
En dicho precio se incluyen:



10
Precio tipo de baja tensión: Mantenimiento de la instalación de baja tensión,
termografías y revisión de instalaciones de pública concurrencia.
Precio tipo de media/alta tensión: Mantenimiento de la instalación de baja
tensión, termografías y revisión de instalaciones de pública concurrencia.
Precio tipo inspección O.C.A.
MODIFICACION DEL CONTRATO.
Se prevén expresamente las siguientes causas que conforme a las instrucciones de
contratación de Mercamadrid, S.A., y sin perjuicio de las generales contempladas
en el artículo 104 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público
habilitan para la modificación del contrato en aspectos tales como la modificación
del número de personas que deben prestar el servicio, el número de horas en que
deba prestarse y en general cualquier otra circunstancia sobrevenida e imprevisible
que conlleve una modificación de los aspectos iniciales previstos en el contrato:
a) Causas de fuerza mayor, casos fortuitos, crisis alimentarias, huelgas en sectores
relacionados con las actividades efectuadas en el recinto objeto de contrato,
ausencia prolongada de suministros energéticos, sabotajes o actos violentos,
catástrofes naturales y supuestos análogos que dificulten extraordinariamente o
impidan el normal desenvolvimiento del servicio con arreglo a los estándares
establecidos en la oferta seleccionada.
b) Modificaciones legales sobrevenidas que obliguen a asumir obligaciones
específicas a Mercamadrid, S.A. no contempladas expresamente en este contrato.
c) Ampliación de turnos de personal.
d) Puesta en funcionamiento de nuevas instalaciones.
El sobrecoste máximo derivado de las anteriores modificaciones se calculará con
arreglo a los precios unitarios establecidos por el adjudicatario en su oferta y en
todo caso no podrá superar en cómputo anual un porcentaje del 10% calculado
sobre el importe de adjudicación del contrato.
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ANEXO 1
RESUMEN DE LAS INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO DE
MANTENIMIENTO.
CUADROS ELECTRICOS
DENOMINACION CUADRO
POTENCIA
DISTRIBUIDA (W)
NAVE DE PESCADOS
Cuarto de contadores Este
Cuarto de contadores Oeste
Cuarto de contadores Norte
Cuarto de contadores Sur
Cuadro de alumbrado Oeste
Cuadro de alumbrado Este
FRUTAS Y HORTALIZAS NAVE A
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central derecho
Cuarto de contadores pasillo central izquierdo
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
FRUTAS Y HORTALIZAS NAVE B
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central derecho
Cuarto de contadores pasillo central izquierdo
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
FRUTAS Y HORTALIZAS NAVE C
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central derecho
Cuarto de contadores pasillo central izquierdo
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
FRUTAS Y HORTALIZAS NAVE D
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central derecho
Cuarto de contadores pasillo central izquierdo
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
FRUTAS Y HORTALIZAS NAVE E
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central derecho
Cuarto de contadores pasillo central izquierdo
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
FRUTAS Y HORTALIZAS NAVE F
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central derecho
Cuarto de contadores pasillo central izquierdo
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
NAVE DE POLIVALENCIA
Cuarto de contadores principal
Cuarto de contadores pasillo central
Cuadro de alumbrado y servicios generales de la nave
Nº DE
CIRCUITOS
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NAVES DE ENVASES VACIOS
Cuarto parcela F-1
Cuarto parcela F-2
Instalación nave mantenimiento
ZONA COMERCIAL ANTIGUA
Cuarto de contadores 1
Cuarto de contadores 2
Cuarto de contadores 3
Cuarto de contadores 4
ZONA COMERCIAL NUEVA
Edificio Administrativo
Edificio Formación
Garaje
Cuarto de contadores de locales comerciales
PEAJES
Peaje principal M-40
Peaje plataforma baja de carnes
Peaje CTM
Peaje M - 602
CUADROS DE ALUMBRADO PUBLICO
Centros de alumbrado (22 cuadros)
Centro de mando de alumbrado público exterior
Zonas Comerciales
ANILLO MEDIA TENSION
Centro de media Galería
Centro de transformación 1 frutas nave “B”
Centro de transformación 2 frutas nave “F”
Centro de transformación 3 Polivalencia
Centro de transformación 4 Pescados Este”
Centro de transformación 5 Pescados Oeste”
Centro de transformación 6 Plataforma baja Este
Centro de transformación 7 Plataforma baja Oeste
Centro de transformación 8 parcela D - 2
Centro de transformación 9 parcela D - 2
Centro de transformación 10 – Parcela J.4
Líneas de alta tensión anillo de 15 kV.
INSTALACIONES SINGULARES
Cuarto de contadores Nave auxiliar Parcela F - 3
Cuarto de contadores Nave auxiliar Parcela F - 4
Salida en B.T. del Centro Transf. Parcela J.4
Locales nave de frutas “A” (3 locales)
Locales nave de frutas “B” (3 local)
Locales nave de frutas “C” (3 locales)
Locales nave de frutas “D” (3 locales)
Locales Nave de frutas “E” (3 locales)
Locales nave de frutas “F” ( 3 locales)
Local nave envases vacíos Parcela F 1 (1 local)
Iluminación general galería de servicios.
Local Zona Comercial – Oficina de Información
Edif. Parcela J.4(salón actos, vestíbulo, y dos salas
Circuitos alumbrado público y galería servicios de
ampliación
Sala de bombas ampliación
12
Se adjunta documentación de todos los cuadros eléctricos.
En cuanto a los esquemas unifilares, que obran en poder de MERCAMADRID, S.A.,
existe una copia a disposición de las empresas que quieran consultarlo.
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ANEXO 2
SAI Y BATERIAS DE CONDENSADORES
TIPO DE EQUIPO
UPS
UPS
UPS
UPS
UPS
–
–
–
–
SAI
Accesos M-40 de 30 KVAS en trifásico
Edificio Administrativo de 30 KVAS en Trifásico
En Sala de Control de 10 KVAS – en Bipolar
Accesos Plat. Baja de 6 KVAS en Bipolar
Edificio J.4 de 20 KVAS en Trifásico
CANTIDAD
1
1
1
1
1
CONDENSADORES
Con cada centro de transformación hay 1 ó 2 baterías
De Condensadores para la mejora de las reactivas de
30 KVAS.
INSTALACIONES FOTOVOLTAICAS
En peajes de entrada
3
INSTALACIONES FOTOTÉRMICAS
En Nave Mercado de Pescados
4
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ANEXO 3
PROCEDIMIENTO DE REVISION DE LOS DISTINTOS EQUIPOS ELECTRICOS
Y PARÁMETROS A VERIFICAR.
o
Resistencia de aislamiento en cuadros.
o
Verificación de aislamiento en cableado.
o
Verificación de continuidad en conductores.
o
Mediciones de resistencia a tierra de las tomas eléctricas.
o
Prueba de las protecciones.
o
Verificación de niveles de iluminación.
o
Pruebas de funcionamiento de los SAI.
o
Pruebas de funcionamiento del alumbrado de emergencia.
o
Pruebas de tensión en puntos de consumo.
o
Termografía de las conexiones de los transformadores y línea generales de
alimentación.
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ANEXO 4
PLAN DE MANTENIMIENTO CENTROS DE TRANSFORMACIÓN
CENTROS DE TRANSFORMACIÓN
Semestralmente:
Comprobación del funcionamiento de apertura y cierre de los seccionadores.
Actuar sobre los mandos y enclavamientos de los seccionadores para su
comprobación.
Comprobar las maniobras de apertura y cierre de los disyuntores.
Estudio y funcionamiento de los enclavamiento de los disyuntores.
Comprobación de las maniobras de apertura y cierre de los ruptofusibles.
Comprobación de regulación de los transformadores.
Comprobación de los mecanismos de protección.
Revisar niveles de aceite en los tubos del transformador.
Revisar toma de tierra y apriete de su fijación.
Limpieza del centro de transformación.
Comprobación de ruidos y vibraciones.
Anualmente:
a. Transformadores
Limpieza general, incluso celda, accesorios y embarrados.
Verificación de fugas de dieléctricos.
Revisión de válvulas y respiraderos.
Verificación de nivel de dieléctrico Verificación de elementos deshidratadores.
Verificación de funcionamiento y ajuste de protecciones del transformador tales
como: relé Bucholz, termostato, etc.
Revisión del sistema de regulación de tensión.
Verificación de circuitos y elementos de maniobra, alarma, disparos y señalización.
Revisión del estado de conexiones, apriete de las mismas y detección de posibles
puntos calientes.
Comprobación del estado de pintura del Transformador y elementos accesorios.
Medición del aislamiento entre bobinado primario y secundario y con relación a
tierra.
Ensayo del líquido dieléctrico.
b. Interruptores
Limpieza general del interruptor, mando y accesorios.
Verificación de fugas de dieléctricosMedida de resistencia de contacto.
Medida de sincronismo, tiempo de cierre y tiempo de apertura de los contactos.
Purgas de aceite.
Verificación del nivel de aceite en polos y eventual rellenado.
Verificación del estado del aceite mediante ensayo.
Eventual revisión de los contactos cuando la resistencia de contacto medida sea
inferior a la recomendada por el fabricante.
Engrase general y puesta a punto del mando manual o motorizado .
Verificación y ajuste de mandos de disparo.
Verificación de circuitos y elementos auxiliares de maniobra, señalización y
enclavamiento.
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c. Interruptores autoneumáticos
Medida de resistencia de contactos.
Medida de sincronismo, tiempo de cierre y tiempo de apertura de contactos.
Limpieza general de interruptor, mando y accesorios.
Limpieza y verificación de estado de las partes expuestas al arco, así como tobera,
aisladores y brazos aislantes.
Control de apriete y blocaje general de mandos de maniobra y accesorios.
Engrase general y puesta a punto de mando
Verificación y ajuste de presión de mordazas de fusibles (en los modelos con
fusibles).
Verificación y ajuste de mandos de disparo.
Verificación de circuitos y elementos auxiliares de maniobra, señalización y
enclavamiento.
d. Seccionadores y conmutadores
Limpieza general.
Verificación del estado de cuchillas y conexiones.
Verificación y ajuste de la presión de contacto en bornas de conexión móvil.
Engrase general.
Regulación y puesta a punto de cuchillas y mandos.
Verificación de circuitos y elementos auxiliares de señalización y enclavamiento.
e. Transformadores de medida auxiliares
Limpieza General
Verificación y corrección de fugas de dieléctrico.
Comprobación de nivel de dieléctricoComprobación de circuitos, verificando conexiones, protecciones y señalizaciones.
f.
Celdas y Cabinas de aparamenta - Embarrados y autoválvulas
Limpieza general.
Medición de la resistencia de aislamiento entre fases y tierra.
Revisión de embarrados, aisladores soportes y su ejecución.
Comprobación de sujeción de todos los elementos.
Revisión de apriete de todas las conexiones de circuitos de potencia, tanto de
embarrados como en elementos, detectando posibles puntos calientes.
Revisión general de carpintería metálica y herrajes de fijaciones.
Comprobación de pintura de la carpintería metálica herrajes de fijación y
elementos, así como rotulación de cabinas, celdas y elementos.
Verificación de esquemas sinóptico de frente cabinas.
g. Líneas
Limpieza de pasamuros y botellas terminales, así como celdas de botellas y
herrajes de sujeción.
Comprobación del estado de pasamuros y conexiones.
Revisión de botellas terminales y empalmes, verificando su estanqueidad y
fijaciones. .
Verificación de puestas a tierra de armaduras y botellas terminales. .
Repaso, si procede, de pintura de herrajes de sujeción de botellas y cables.
Reparación de todas las líneas rotas, tanto por motivos mecánicos como eléctricos,
en media y baja tensión.
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h. Red de tierras
Verificación de la puesta a tierra de elementos herrajes, etc.
Seguimiento de circuitos verificando el buen estado de limpieza, contacto y apriete
de todas las conexiones hasta electrodos de toma de tierra.
Medición de las resistencias de toma de tierra, tensión de paso de contacto en los
diferentes circuitos que compone n la red de tierras.
i.
Locales de centros de transformación y distribución
Revisión de sistemas de alumbrado de local y celdas de aparamenta y
transformadores.
Comprobación de útiles y medios de maniobra y de seguridad, existentes en cada
centro.
Revisión de los sistemas automáticos contra incendios
Revisión de los sistemas de ventilación forzada.
Inspección general del estado del Local.
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