LA COLONIAL, S.A., COMPAÑÍA DE SEGUROS Estados
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LA COLONIAL, S.A., COMPAÑÍA DE SEGUROS Estados Financieros - Base Regulada (Con el Informe de los Auditores Independientes) 31 de diciembre de 2014 y 2013 LA COLONIAL, S.A., COMPAÑÍA DE SEGUROS Estados Financieros - Base Regulada Contenido Pág. Informe de los Auditores Independientes……………………………………………… 1-2 Estado de Situación Financiera…………………………………………………………. 3-4 Estados de Resultados…………………………………………………………………… 5 Estados de Flujo de Efectivo……………………………………………………………. 6-7 Notas sobre los Estados Financieros……………………………………………………. 8-37 Informe de los Auditores Independientes A los Accionistas La Colonial, S.A. – Compañía de Seguros: Informe sobre los Estados Financieros Hemos auditado, los estados financieros - base regulada que se acompañan de La Colonial, S. A., Compañía de Seguros, los cuales, comprenden el estado de situación base regulada al 31 de diciembre del 2014 y los estados de beneficio y beneficios (pérdidas) acumulados - base regulada y de flujos de efectivo - base regulada por el año terminado en esa fecha, y las notas, las cuales comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otras informaciones explicativas. Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros La administración, es responsable por la preparación y presentación razonable de estos estados financieros - base regulada, de conformidad con las prácticas de contabilidad establecidas por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana, la cual, es una base integral de contabilidad diferente a las Normas Internacionales de Información Financiera y del control interno que la administración determine necesario, para permitir la preparación de estados financieros libres de errores significativos, ya sea debido a fraude o error. Responsabilidad de los Auditores Nuestra responsabilidad, es expresar una opinión acerca de estos estados financieros base regulada con base en nuestra auditoria. Efectuamos nuestra auditoría, de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Esas normas, requieren que cumplamos con requisitos éticos y que planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría, inc1uye efectuar procedimientos para obtener evidencia de auditoría acerca de los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos significativos en los estados financieros, ya sea debido a fraude o error. Al efectuar esas evaluaciones de riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar la presentación en conjunto de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido, es suficiente y apropiada para ofrecer una base para nuestra opinión de auditoría. Contadores Públicos Autorizados Asesores Tributarios y Consultores Calle 14 No. 3-A, Urb. Fernández Apartado Postal 10-2, Santo Domingo, Rep. Dom Email: [email protected] • Telf.: (809) 540-6668 • (809) 567-2946 • Fax.: (809) 547-2708 FIRMA PKF INTERNACIONAL LIMITED ES UNA RED DE MIEMBROS LEGALMENTE INDEPENDIENTE Opinión En nuestra opinión, los estados financieros – base regulada antes mencionados, presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de La Colonial, S. A.,- Compañía de Seguros, al 31 de diciembre del 2014, su desempeño financiero y flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad, con las prácticas de contabilidad para compañías de seguros prescritas o permitidas por las estipulaciones de la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana. Asuntos de Énfasis Sin modificar nuestra opinión, llamamos la atención a la nota No. 20, a los estados financieros -base regulada, según la cual, la compañía realiza transacciones y mantiene saldos con entes relacionados. Otro asunto Los estados financieros - base regulada que se acompañan, no están destinados a presentar la posición financiera y los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la Compañía, de acuerdo con las normas contables de jurisdicciones, distintas a la República Dominicana. Por lo tanto, los estados de situación – base regulada y los estados de beneficio y beneficios acumulados - base regulada, y de flujos de efectivo - base regulada de la Compañía, no están diseñados para ser utilizados por aquellos, que no estén informados acerca de las prácticas de contabilidad y procedimientos, establecidos por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana. 08 de Abril del 2015 Santo Domingo, República Dominicana La Colonial, S. A., Compañía de Seguros ESTADOS DE SITUACION - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 2014 ACTIVOS Inversiones de las reservas (Notas 5, 9, 22, 23 y 24) RD$ Valores emitidos o garantizados por el Estado RD$ Préstamos con garantía hipotecaria Acciones y obligaciones de empresas nacionales dedicadas al fomento de centros de salud, seguridad social, industrial y desarrollo del turismo nacional Bienes inmuebles situados en el país Depreciación acumulada de bienes inmuebles situados en el país Préstamos sobre pólizas de seguros de vida Individual Depósitos a plazos en bancos radicados en el país Instrumentos financieros de fácil liquidez, Emitidos y garantizados por instituciones Financieras autorizadas como tal , dentro del sistema financiero Inversión en instrumentos y títulos negociables de empresas colocadas a través de las bolsas de valores autorizadas a operar en la República Dominicana Inversión en monedas extranjeras ( por instrumentos financieros ) Inversiones autorizadas por la Superintendencia de Seguros Total inversión de las reservas Efectivo (notas 23 y 24) Primas, cuentas y documentos por cobrar (notas 6, 23 y 24) Deudores por reaseguros y coaseguros (nota 23) Gastos pagados por adelantado (nota 7) Fondo de garantía y otras inversiones (notas 8, 22, 23 y 24) Muebles, equipos de oficina, transporte y depreciación acumulada (nota l0) Otros activos, neto (notas 3 y 11) Intangibles TOTAL ACTIVOS Cuentas de orden: Riesgos asegurados retenidos (Nota 21) Almacén de salvamento RD$ 2013 ----- ----- --- 10,372,587 46,035,515 92,432,613 35,449,515 101,463,261 (16,699,293) (15,800,302) 378,025 378,025 1,047,118,983 915,301,704 156,854,148 176,465,118 --144,990,626 --1,471,110,617 --250,666,826 --1,474,296,734 230,978,530 186,257,879 1,112,861,871 10,791,691 273,927,777 1,102,194,691 9,400,699 383,391,029 8,819,446 8,819,446 30,113,739 30,649,104 --- 32,638,035 44,622,633 --- 3,169,252,775 3,241,621,146 419,031,230,194 406,969,349,490 --- --- Publicaci6n hecha conforme al Artículo No. 155 de la Ley No. 146-02, sobre Seguros y Fianzas de la República Dominicana. Las notas son parte integral de estos estados financieros - base regulada. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros ESTADOS DE SITUACION - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 2013 2014 PASIVOS Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Reservas (notas 5 y 22): Reservas matemáticas y para riesgos en curso -Seguros de personas RD$ Reservas para riesgos en curso y para riesgos reservas catastróficos - seguros generales y fianzas 140,423,788 150,028,269 413,716,771 395,433,023 378,963,687 376,462,381 TOTAL DE LAS RESERVAS 933,104,246 921,923,673 Obligaciones por reaseguros y coaseguros (notas 23 y 24) 499,560,650 640,600,960 Intermediarios de seguros y reaseguros - cuenta corriente (notas 23 y 24) Cuentas y documentos por pagar (notas 12, 23 y 24) Acumulaciones por pagar (notas 13 y 18) Pagos recibidos por adelantado (nota 14) Otros pasivos (notas 15, 23 y 24) 36,570,215 13,599,525 84,767,985 120,988,252 201,698,227 30,669,824 20,293,750 81,745,972 107,828,693 212,071,260 1,890,289,100 2,015,134,132 800,000,000 800,000,000 --- --- 800,000,000 800,000,000 400,000,000 2,487,014 76,476,661 400,000,000 12,751,246 13,735,768 478,963,675 426,487,014 1,278,963,675 1,226,487,014 1,226,487,014 3,169,252,775 3,241,621,146 ============ Reservas específicas (nota 22) TOTAL PASIVOS CAPITAL, RESERVAS Y BENEFICIOS ACUMULADOS (NOTAS 16 y19) Capital autorizado Acciones no emitidas Capital pagado RESERVAS Y BENEFICIOS (PÉRDIDAS) ACUMULADOS (NOTAS 5,16,17,18 y 22) Reserva de previsión Otras reservas libres Beneficios acumulados TOTAL CAPITAL, RESERVAS Y BENEFICIOS (PÉRDIDAS) ACUMULADOS Compromisos y contingencias (notas 12,19,21 y 22) TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS RD$ Las notas son parte integral de estos estados financieros - base regulada. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros ESTADOS DE BENEFICIOS Y BENEFICIOS (PERDIDAS) ACUMULADAS - Base Regulada Años Terminados el 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 2014 INGRESOS Primas suscritas (nota 19) Reaseguros aceptados 2013 3,162,216,299 3,189,155,723 --- --- 3,162,216,299 3,189,155,723 169,619,956 206,626,782 TOTAL DE INGRESOS 3,331,836,255 3,395,782,505 COSTOS DE OPERACIONES Costos de los negocios de seguros y reaseguros (nota 21) Costos de reaseguros, netos Comisiones y otros costos de adquisición Siniestros y otras prestaciones incurridas, netos Aumento (Disminución) de las reservas de seguros 1,484,904,753 341,873,371 940,650,203 12,639,923 1,518,456,746 348,887,591 993,276,384 (24,201,507) Total costos de los negocios de seguros y reaseguros 2,780,068,250 2,836,419,214 19,205,759 17,665,135 Efecto fluctuación cambiaria (16,272,341) (25,805,279) Gastos generales y administrativos (notas 10, 19, 20 y 21) 442,261,409 523,130,400 3,225,263,077 3,351,409,470 Beneficio del período 106,573,178 44,373,035 Impuesto sobre la renta (nota 18) (30,096,517) (30,637,267) Beneficio después de impuesto sobre la renta 76,476,661 13,735,768 Beneficios acumulados al inicio del año 13,735,768 52,465,333 (13,735,768) (50,000,000) Reservas de previsión (notas 5,14,15,19 y 20) --- --- Otras reservas libres --- (2,465,333) 76,476,661 13,735,768 RD$ Total primas suscritas y aceptadas Intereses sobre inversiones y otros (notas 5, 8, 9 y 19) Costo del dinero y otros gastos Total gastos de operaciones Distribución de dividendos en efectivo (notas 14,17 y 18) Total beneficios acumulados RD$ Las notas son parte integral de estos estados financieros - base regulada. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO- Base Regulada Años terminados el 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 2014 2013 EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIONES Primas suscritas de seguros directos y de reaseguros aceptados Disminución (Aumento) en primas, cuentas y documentos por cobrar Disminución (aumento) en deudores por reaseguros y coaseguros Disminución (Aumento) en gastos pagados por adelantado Disminución (Aumento) en otros activos (Disminución) Aumento en obligaciones por reaseguros y coaseguros- cuenta corriente (Disminución) Aumento en intermediarios de seguros y reaseguros – cuenta corriente Aumento (Disminución) en cuentas y documentos por pagar (Disminución) Aumento en acumulaciones por pagar Aumento (disminución) en pagos recibidos por adelantado (Disminución) Aumento en otros pasivos Comisiones recibidas y adicionales por reaseguros cedidos y por retrocesiones Reclamaciones por siniestros y otras prestaciones a cargo de reaseguradores y de retrocesionarios Salvamento y recuperaciones Producto de inversiones y fondo de garantía Otros ingresos de operaciones Reclamaciones pagadas por siniestros de seguro directo y de reaseguros aceptados Comisiones pagadas a intermediarios de seguros y reaseguros de seguro directo y reasegurados de reaseguros aceptados Primas de reaseguros cedidos y de retrocesiones Gastos generales y administrativos RD$ Gastos financieros Otros Ingresos (gastos) de operaciones Total efectivo neto provisto por (usado en) las actividades de operación RD$ 3,162,216,299 3,189,155,723 (10,667,180) 41,507,857 (1,390,992) 109,463,252 (13,973,529) 169,856,040 (122,882,962) 23,516,243 (141,040,310) 94,948,748 5,900,391 (6,694,225) 3,022,013 2,736,793 (12,894,046) (1,696,325) 13,159,559 (10,373,033) (7,532,699) (7,317,175) 268,233,059 229,768,356 361,045,198 44,013,456 169,375,856 244,100 247,121,108 53,780,070 205,908,932 717,850 (1,217,829,506) (1,294,177,562) (341,873,371) (1,935,095,535) (442,261,409) (348,887,591) (1,748,225,102) (504,421,269) (19,205,759) (17,665,135) 16,272,341 (9,712,181) 69,178,904 183,605,673 Las notas son parte integral de estos estados financieros - base regulada. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO -Base Regulada, continuación Años Terminados el 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 2014 2013 EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN --10,372,587 --(10,372,587) (10,586,000) 9,030,648 (555,677) (614,098) --- (3,160) (131,817,279) (199,042,775) 19,610,970 105,676,200 50,654,659 54,359,889 --- --- Aumento en mobiliario y equipo de oficina y de transporte Aumento en fondo de garantía y otras inversiones --(6,745,379) --- --(1,794,847) --- Total efectivo neto provisto por (usado en) las actividades de inversión (4,458,253) (107,368,596) Aumento en valores emitidos o garantizados por el estado (Aumento) disminución en préstamos con garantía hipotecaría Aumento en acciones y obligaciones de RD$ empresas nacionales dedicadas al fomento de centros de salud, seguridad social, industrial y desarrollo del turismo nacional Aumento en bienes inmuebles situados en el país Disminución (aumento) en préstamos sobre pó1izas de seguros de vida individual Disminución (Aumento) en depósitos a plazo en bancos radicados en el país Disminución (aumento) en instrumentos financieros de fácil liquidez, emitidos y garantizados por instituciones financieras autorizadas Disminución (Aumento) en inversión en monedas extranjeras Disminución (Aumento) en inversiones autorizadas por la Superintendencia de Seguros Disminución (Aumento) en instrumentos y títulos negociables de empresas colocadas a través de las bolsas de valores autorizadas EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Aumento en cuentas y documentos por pagar Préstamos u obligaciones Aumento en el capital pagado por venta o readquisición de acciones Dividendos pagados --- --- --(20,000,000) --(50,000,000) Total Efectivo Neto usado en las actividades de financiamiento Aumento (disminución) neto del efectivo Efectivo al inicio del ejercicio anterior Efectivo al final del ejercicio actual (20,000,000) 44,720,651 186,257,879 230,978,530 (50,000,000) 26,237,077 160,020,802 186,257,879 RD$ La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 1 Operaciones La Colonial, S, A, -Compañía de Seguros, está organizada bajo las leyes de la República Dominicana y opera desde 1971 como compañía aseguradora y reaseguradora en el país, en virtud de la autorización obtenida de la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana para operar en todos los ramos y se rige por la Ley de Seguros y Fianzas No.146-02 y los reglamentos de la Superintendencia de Seguros. La Compañía tiene su sede en la Avenida Sarasota No.75, Santo Domingo, República Dominicana. Sus principales ejecutivos son: Miguel Feris Chalas José Miguel Armenteros Sergio Arriz Cinthia Pellice María de la Paz Velazquez Freddy Llavería 2 Bases de presentación 2.1 Declaración de conformidad Presidente Vicepresidente Ejecutivo Vicepresidente Negocio Vicepresidente Administrativo Vicepresidente Técnico Vicepresidente Regional Zona Norte Los estados financieros que se acompañan, han sido preparados de conformidad con las prácticas contables prescritas o permitidas por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana, las cuales varían en algunos aspectos de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF'’s). Algunas de estas prácticas contables particulares son las siguientes: i) Las prácticas de la Superintendencia de Seguros establecen que los contratos de seguros a corto plazo se registren como ingreso cuando se facturan; en este sentido, las primas no devengadas sobre estos contratos se computan en base a porcentajes específicos según el ramo de negocio y no de acuerdo a una distribución uniforme por el tiempo consumido. Estos porcentajes mínimos, según el Articulo 141 de la Ley No. 146-02 de Seguros y Fianzas, son los siguientes: - 15% seguros de transporte de carga en general. - 5% seguros colectivos de vida, accidentes personales y de salud, siempre que la prima se cobre por mensualidades. - 40% seguros de fianzas. - 40% para los demás seguros. Las Normas Internacionales de Información Financiera, establecen que los ingresos derivados de los contratos de seguros, tanto los de seguros generales como los de vida de corta duración, se registren de manera proporcional a la vigencia de la póliza. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) La proporción de la prima obligatoria para suscribir la pó1iza y la porción en donde el riesgo no haya expirado, debe registrarse como un ingreso diferido. En caso de los contratos de seguros con plazo fijo garantizado, correspondientes al seguro de vida de larga duración, el ingreso por prima, es reconocido cuando el pago es efectuado por el asegurado. ii) Las siguientes partidas, son consideradas como inversiones en la reserva, hasta el límite permitido por la Ley No. 146-02, de Seguros Privados y sus modificaciones: Préstamos con garantías hipotecarias. Depósitos a plazo fijo en bancos nacionales. Reservas en poder de aseguradores y reaseguradores cedentes locales. Bienes inmuebles situados en el país. Acciones y obligaciones en empresas nacionales. Instrumentos financieros de fácil liquidez. Instrumentos y títulos negociables de empresas, colocadas a través de la Bolsa de Valores en la República Dominicana. Inversiones en moneda extranjera. De acuerdo con l o estipulado en la Ley de Seguros y Fianzas No. 146-02, sobre Seguros Privados, la totalidad de las reservas matemáticas y para riesgos en curso - seguros de personas y generales y fianzas, catastróficos, específicos y de previsión, tienen que ser invertidas en cualquiera de estos ramos y los montos de las inversiones en exceso de las inversiones permitidas en algunos renglones, tienen que ser clasificadas como otras inversiones. Las Normas Internacionales de Información Financiera, clasifican las inversiones dependiendo de su intención en cuatro (4) categorías, activos financieros al valor razonable con cambios en resultados, activos financieros mantenidos hasta el vencimiento, préstamos y partidas por cobrar y activos financieros disponibles para la venta. iii) La Superintendencia de Seguros de la República Dominicana, establece que las inversiones a corto plazo de alta liquidez y que son fácilmente convertibles en efectivo, sean clasificadas como inversiones. Las Normas Internacionales de Información Financiera, permiten que este tipo de inversiones sean registradas como equivalentes de efectivo. iv) Los ingresos, gastos y reclasificaciones importantes, que afectan los estados financieros de periodos anteriores, son reconocidos en el año en que son identificados. Las Normas Internacionales de Información Financiera, requieren que estas transacciones sean registradas retroactivamente, corrigiendo su efecto en los estados financieros previamente reportados y que se presente el estado de situación por tres (3) años. v) No es requerida la preparación de un estado de cambios, en el patrimonio de los accionistas, mostrando la composición y los cambios en las cuentas que componen el patrimonio de los accionistas. Tampoco, es requerido la presentación de un estado de resultado integral, donde se muestre la naturaleza e importe de las partidas correspondientes a otros resultados integrales. Las Normas Internacionales de Información Financiera, requieren la presentación de un estado de cambio en el patrimonio y el estado de resultado integral como parte de los estados financieros básicos. vi) Las primas por cobrar, que son consideradas incobrables por la Compañía, se reversan de los ingresos del año. Las Normas Internacionales de Información Financiera, establecen que las primas por cobrar, sean valuadas regularmente y que se cree una provisión para La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) los montos que se consideren incobrables. Esta provisión, se registra afectando los gastos operativos del año. vii) Las inversiones en acciones, son registradas al costo, más, la participación en sus resultados acumulados. Adicionalmente, se p ermite a la Casa Matriz, la emisión de sus estados financieros separados de sus subsidiarias. Las Normas Internacionales de Información Financiera, requieren que los estados financieros de las subsidiarias, sean consolidados con los de la Casa Matriz y no permiten la emisión de estados financieros separados de la Casa Matriz, excepto por ciertas situaciones. viii) Los efectos por reinstalación y liquidación de los contratos de reaseguros, se ajustan a la fecha de liquidación final del contrato con el reasegurador. Las Normas Internacionales de Información Financiera, requieren que las variaciones en los contratos de seguros sean estimadas y registradas en la medida en que estas ocurran. ix) No se requiere la creación de reservas específicas, sobre los siniestros ocurridos no reportados a la fecha de los estados de situación financiera. Las Normas Internacionales de Información Financiera, requieren la creación de reservas por aquellas pérdidas probables y cuantificables, y que estas, se registren afectando los resultados del año en que el siniestro ocurrió. x) Las Normas Internacionales de Información Financiera, requieren que, si una entidad mantiene instrumentos financieros derivados, estos, sean separados de su contrato principal y registrados de forma separada si las características y riesgos del contrato principal y el derivado no se encuentran estrechamente relacionados. Los principios contables, establecidos por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana, no contemplan la base de registro y manejo de los instrumentos financieros derivados. xi) Existen diferencias entre la presentación y ciertas revelaciones de los estados financieros, según las Normas Internacionales de Información Financiera y los requeridos por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana. La emisión de los estados financieros fue autorizada por la gerencia de la Compañía en fecha 20 de Abril del 2015. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 2.2 Base de medición Los estados financieros, han sido preparados en base al costo histórico, excepto, por los bienes inmuebles, los cuales están presentados a valor revaluado (nota 3.4). 2.3 Moneda funcional y de presentación Los estados financieros, están presentados en pesos dominicanos (RD$), la cual es la moneda funcional de la Compañía. 2.4 Uso de estimados La preparación de los estados financieros, de conformidad con las prácticas contables prescritas o permitidas por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana, requiere que la administración, haga estimados y suposiciones que afectan las cantidades reportadas de activos y pasivos y las revelaciones de activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros - base regulada, al igual que las cantidades reportadas de ingresos y gastos. Los resultados de estas estimaciones y suposiciones, podrían ser diferentes a los montos estimados. Las áreas significativas de estimación y juicio crítico, en la aplicación de políticas contables que tienen mayor impacto en las cantidades registradas en los estados financieros son: • • • • • • • • • • Inversiones en las reservas Primas, cuentas y documentos por cobrar Propiedades, equipos y depreciación acumulada Otros activos, neto Reservas Provisiones Otros pasivos Impuesto sobre la renta Instrumentos financieros Valor razonable de los instrumentos financieros Las estimaciones y suposiciones son revisadas continuamente y los efectos de los cambios, si algunos, son reconocidos en el período del cambio y períodos futuros afectados. 3 Principales políticas de contabilidad Las políticas contables establecidas, más adelante han sido aplicadas consistentemente a todos los periodos presentados en estos estados financieros - base regulada. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 3.1 Saldos en moneda extranjera Los activos y pasivos en moneda extranjera, se traducen a pesos dominicanos (RD$), a la tasa de cambio vigente en el mercado a la fecha de los estados financieros - base regulada. Los ingresos o gastos se traducen a pesos dominicanos (RD$), usando la tasa vigente a la fecha de la transacción. Las diferencias resultantes de la traducción de los activos y pasivos, se registran como ganancia (pérdida), en cambio, en el renglón de intereses sobre inversiones y otros en los estados de beneficio y beneficio (pérdidas) acumulados - base regulada que se acompañan. La tasa de cambio del peso dominicano (RD$), con relación al dólar de los Estados Unidos de América (US$), era de RD$44.36 y RD$42.79 por cada US$1.00 al 31 de diciembre de 2014 y 2013, respectivamente. 3.2 Instrumentos Financieros 3.2.1 Activos Financieros Los activos financieros, comprenden las inversiones de las reservas, efectivo, primas, cuentas y documentos por cobrar, los deudores por reaseguros y coaseguros y los fondos de garantía y otras inversiones. Estos instrumentos son reconocidos al valor de adquisición, el cual se estima es igual al valor de mercado a la fecha de adquisición, más los costos atribuibles a la adquisición. Los instrumentos financieros, son reconocidos si la Compañía tiene los derechos contractuales de recibir los beneficios y riesgos del instrumento. Los activos financieros, son dados de baja, cuando la Compañía pierde el control y todos los derechos contractuales de esos activos. Primas, cuentas y documentos por cobrar y deudores por reaseguros y coaseguros Las primas, cuentas, documentos por cobrar y los deudores por reaseguros y coaseguros, son activos financieros con pagos fijos o determinables que no se cotizan en un mercado activo. Estos activos, inicialmente, se reconocen al costo. Posterior al reconocimiento inicial, las primas, cuentas, documentos por cobrar y los deudores por reaseguros y coaseguros, se valorizan al costo amortizado usando el método de interés efectivo, menos las pérdidas por deterioro. Las primas, cuentas, documentos por cobrar y los deudores por reaseguros y coaseguros, se componen de los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar. Los saldos por cobrar, a reaseguradores y coaseguradores por concepto de primas cedidas, no incurridas o por reclamaciones a cargo del reasegurador, se presentan rebajadas del pasivo de reservas para riesgos en curso y reservas específicas, respectivamente. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 3.2.2 Pasivos financieros Inicialmente, la Compañía reconoce los instrumentos de deuda emitidos y los pasivos subordinados en la fecha en que se originan. Todos los otros pasivos financieros, (inc1uidos los pasivos designados al valor razonable con cambios en resultados), son reconocidos inicialmente, en la fecha de la transacción en la que la Compañía se hace parte de las disposiciones contractuales del instrumento. La Compañía, da de baja a un pasivo financiero, cuando sus obligaciones contractuales se cancelan o expiran. Los activos y pasivos financieros, son compensados y el monto neto, es presentado en el estado de situación - base regulada, cuando la Compañía cuenta con un derecho legal para compensar los montos y tiene el propósito de liquidar sobre una base neta o de realizar el activo y liquidar el pasivo simultáneamente. La Compañía, tiene los siguientes pasivos financieros no derivados: obligaciones por reaseguros y coaseguros, intermediarios de seguros y reaseguros, cuentas y documentos por pagar y otros pasivos. Estos pasivos financieros, son reconocidos inicialmente a su valor razonable, más cualquier costo de transacción directamente atribuible. Posterior al reconocimiento inicial, estos pasivos financieros se valorizan al costo amortizado, usando el método de interés efectivo. 3.3 Fondo de garantía Los aseguradores y reaseguradores, de acuerdo al Artículo 28 de la Ley 146-02, sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana, deben constituir un fondo especial para garantizar de manera exclusiva, las obligaciones que se deriven de los contratos de seguros, reaseguros y fianzas, y su tratamiento contable, se enmarca dentro de las consideraciones estipuladas para el registro de las inversiones. EI rendimiento del fondo de garantía, es reconocido como ingreso de la Compañía, ya que la Ley de Seguros y Fianzas establece en su Artículo 32, que los mismos estarán a disposición del depositante. La Ley de Seguros y Fianzas No. 146-02, requiere que las compañías de seguros que retienen primas netas sobre los RD$l00,000,000, depositen en bancos radicados en el país el 0.5% de dicha retención. 3.4 Bienes inmuebles, muebles y equipos y método de depreciación utilizado Los bienes inmuebles, muebles y equipos, están valorizados al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) EI costo, incluye gastos que son directamente atribuibles a la adquisición del activo. El costo de activos construidos por la propia entidad, incluye el costo de los materiales y la mano de obra directa, cualquier otro costo directamente atribuible al proceso de hacer, que el activo esté apto para trabajar para su uso previsto y los costos de desmantelar y remover las partidas y de restaurar el lugar donde estén ubicados. Las ganancias y pérdidas en la venta de una partida de muebles, equipos de oficina y transporte, son determinadas comparando la cantidad obtenida de la venta con los valores en libros de los muebles, equipos de oficina y transporte y se reconocen netas, dentro de otros ingresos en el estado de beneficio y beneficios (pérdidas) acumulados - base regulada. 3.5 Costos posteriores Los desembolsos posteriores, se capitalizan solo cuando es probable que los beneficios económicos futuros relacionados con el gasto, fluyan a la Compañía. Las reparaciones y mantenimientos continuos, se registran como gastos en resultados cuando se incurren. 3.6 Depreciación La depreciación, es reconocida en resultados con base en el método de línea recta, sobre las vidas útiles estimadas de cada parte de una partida de propiedades y equipos, puesto que estas reflejan con mayor exactitud el patrón de consumo esperado de los beneficios económicos futuros relacionados con el activo. Los elementos de propiedad y equipos, se deprecian, desde la fecha en la que estén instalados y listos para su uso o en el caso de activos construidos internamente, desde la fecha que el activo este completado y en condiciones de ser usado. Las vidas útiles estimadas para los períodos actuales y comparativos, de las partidas de propiedad y equipos son las siguientes: Tipos de activos Edificaciones Mobiliario de oficina Equipos de cómputos y otros Equipos electrónicos Equipos de transporte 3.7 Años de Vida Útil 50 10 4 4 4 Otros activos Los otros activos, están compuestos por las mejoras a propiedades arrendadas, programas de computadora y otros. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) Programas de computadora: Los programas de computadora, adquiridos para el manejo de las operaciones, son contabilizados en una cuenta de otros activos y amortizados por el método de línea recta, es decir, la distribución uniforme del costo de los activos sobre el estimado de años de su vida útil, la cual se estima es de cinco (5) años. Mejoras en propiedad arrendada: La amortización de las mejoras, se calcula sobre el monto depreciable, que corresponde al costo de un activo menos su valor residual, si alguno. La amortización, es reconocida en resultados sobre la base del método de línea recta, es decir, la distribución uniforme del costo de los activos sobre el estimado de a ñ o s de la vida útil de los activos el cual se estima es de cinco (5) años. 3.8 Deterioro de activos 3.8.1 Activos financieros Los activos financieros, son evaluados a la fecha del estado de situación - base regulada, para determinar, si existe evidencia de deterioro. Un activo financiero, es considerado que puede estar deteriorado si existe evidencia objetiva que indique que uno o más eventos, han tenido efecto negativo en los flujos de efectivo estimados de ese activo. La pérdida por deterioro de un activo financiero medido a costo amortizado, es calculada como la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente del estimado de flujos de efectivo, descontado a la tasa de interés efectiva original. La pérdida por deterioro de un activo disponible para la venta, es calculada, basada en el valor razonable de dicho activo. Los activos financieros individualmente significativos, son evaluados por deterioro, sobre la base individual. Los demás activos financieros, son evaluados colectivamente en grupos, que tienen características de riesgos similares. Todas las pérdidas por deterioro son reconocidas en resultados. 3.8.2 Activos no financieros La Compañía, evalúa el deterioro de sus activos no financieros, a excepción del impuesto sobre la renta diferido a la fecha del estado de situación - base regulada, para determinar si existen indicios de deterioro. Si existen indicios de deterioro, se estima su valor recuperable. EI valor recuperable de un activo o unidad generadora de efectivo, es el mayor entre su valor en uso y el valor razonable, menos los costos de venta. El valor de uso, es determinado en base a los flujos de caja descontados al valor presente, utilizando, una tasa de descuento similar a la de los mercados en que se negocian estos activos. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) Para evaluar el deterioro, son segregados los activos cuyo uso genera flujos de efectivo continuo de aquellos otros activos que no generan flujos de efectivo continuo. Si el valor recuperable es menor que el valor en libros, se reconoce una pérdida por deterioro, la cual es cargada a los resultados del período. 3.9 Provisiones Una provisión, es reconocida si, como resultado de un suceso pasado o presente, la Compañía tiene una obligación legal o implícita que puede ser estimada, y es probable que se necesite utilizar recursos económicos para negociar y cerrar la obligación. Las provisiones a largo plazo, son determinadas, descontando el flujo de caja esperado que sea necesario para liquidar el pasivo. 3.9.1 Prestaciones laborales De acuerdo al Código de Trabajo de la República Dominicana, los patronos, están obligados a proveer un auxilio de preaviso y cesantía a aquellos trabajadores, cuyos contratos de trabajo sean cancelados sin causa justificada. La Compañía, no considera necesario la creación de un pasivo por este concepto, ya que los pagos correspondientes no son importantes y se cargan a operaciones en el año en que se presentan. 3.9.2 Reservas para riesgos en curso y para riesgos catastróficos - seguros generales y finanzas Las reservas para riesgos en curso, se computan en base a porcentajes específicos de las primas retenidas, netas de cancelaciones o devoluciones, según el ramo de negocio. Estos porcentajes son establecidos en el Artículo 141 de la Ley No. 146-02 y son los siguientes: - 15% seguros de transporte de carga en general - 40% seguros de fianzas - 40% para los demás seguros Las reservas para riesgos catastróficos, se constituirán con un mínimo del 0.50% y con un máximo del 5% de las primas netas, retenidas en las coberturas del ramo, incendio y líneas aliadas expuestas a pérdidas catastróficas. Estas reservas, son consideradas como reservas de pasivo, son acumulativas y su uso será exclusivamente destinado al pago de pérdidas catastróficas. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 3.9.3 Reservas matemáticas y para riesgos en curso - seguros de personas Las reservas matemáticas en el seguro de vida individual, consisten en el equivalente a la diferencia entre el valor actual de las obligaciones de la Compañía hacia los asegurados, y el valor actual de las obligaciones de los asegurados hacia la Compañía. Su cálculo, se efectuará sobre las bases de las primas netas para el seguro de vida individual y sobre las bases de las probabilidades de sobrevivencia para los planes de pensiones, de acuerdo con el tipo de interés y las tablas de mortalidad utilizadas por la Compañía. Las reservas matemáticas, se calculan en base a primas netas, no obstante, se podrán calcular reservas modificadas, previa aprobación de los elementos de cálculos por la Superintendencia de Seguros. La reserva para riesgos en curso de los seguros colectivos de vida, accidentes personales y de salud, siempre que la prima se cobre por mensualidades, se computa a base del 5% de la prima suscrita. 3.9.4 Reservas específicas La Compañía, registra como reservas especificas, las sumas reclamadas que se encuentren pendientes de liquidación o pago a la fecha del cierre del ejercicio, así, como, una provisión para siniestros incurridos reportados con posterioridad al 31 de diciembre y hasta la fecha del informe de los auditores independientes. A partir de esa fecha, el gasto por este concepto es reconocido en los resultados del año en que se conoció el reclamo. Las fluctuaciones de las reservas, son registradas cada año en el estado de beneficio y beneficios acumulados - base regulada. La reserva se ajusta para reconocer la participación de los reaseguradores en el evento. Las estimaciones y suposiciones, son revisadas periódicamente sobre la base de la continuidad de operaciones. El efecto de las revisiones de las estimaciones contables, es reconocido en el período que la estimación es revisada si afecta solo ese período, o el período corriente y períodos futuros. La gerencia, considera que el pasivo para los siniestros pendientes de pago al 31 de diciembre de 2014 y 2013, es razonable, con respecto a las reclamaciones presentadas a esa fecha, ya que las estimaciones están basadas en experiencias previas. Debido al largo tiempo requerido, para determinar las pérdidas y gastos de ajustes de pérdidas a ser pagados, las cantidades netas que serán pagadas, pueden variar de las cantidades estimadas a la fecha de los estados financieros base regulada. La diferencia que resulta, de las pérdidas estimadas y lo actual pagado, según determinado subsecuentemente, se refleja en las operaciones en el período en el cual surja tal diferencia. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 3.10 Reconocimiento de ingresos por primas, comisiones, costos de reaseguros, gastos de comisiones y reclamaciones. 3.10.1 Primas suscritas y comisiones por reaseguros La Compañía, reconoce sus ingresos por primas suscritas y comisiones por reaseguros, cuando suscribe el contrato de seguros y asume el compromiso ante el asegurado, del riesgo indicado en la póliza de seguros, tomando en consideración, las estipulaciones de la Ley No. 146-02, sobre Seguros y Fianzas. 3.10.2 Costos de reaseguros y gastos de comisiones y reclamaciones Los costos de reaseguros, gastos de comisiones y reclamaciones, son reconocidos por el método de lo devengado, tomando en consideración las estipulaciones de la Ley No. 146-02, sobre Seguros y Fianzas. 3.10.3 Gastos de reclamaciones incurridas y reportadas Los gastos de reclamaciones incurridas y reportadas, son reconocidos cuando el asegurado reporta el siniestro y se comprueba que el siniestro esta dentro de la cobertura de la póliza, tomando en consideración las estipulaciones de la Ley No. 146-02, sobre Seguros y Fianzas. 3.10.4 Gastos de declaraciones incurridas pero no reportadas Los gastos de reclamaciones incurridas pero no reportadas, son reconocidos sobre los resultados históricos de las reclamaciones incurridas y reportadas en los períodos siguientes a la fecha de ocurrencia del siniestro. 3.10.5 Intereses sobre inversiones y otros Los intereses sobre inversiones y otros, comprenden el producto de las inversiones y fondo de garantía, las ganancias en venta de activos financieros disponibles para venta y los ingresos por fluctuación de moneda. 3.10.6 Costo del dinero y otros gastos Los costos y otros gastos, comprenden las ganancias o pérdidas por fluctuación de moneda y cargos bancarios. 3.11 Impuesto sobre la renta EI gasto de impuesto sobre la renta, está compuesto por el impuesto sobre la renta corriente del año. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) EI impuesto sobre la renta corriente, es el monto calculado sobre las bases establecidas por el Código Tributario de l a República Dominicana y sus modificaciones. EI impuesto sobre la renta diferido, se origina por diferencias de tiempo, entre el monto de los activos y pasivos, según estados financieros - base regulada y los activos y pasivos reconocidos para propósitos fiscales, siempre y cuando estas, sean realizables. Este impuesto sobre la renta diferido, es medido en base a la posibilidad de su recuperación futura. El impuesto diferido activo, es reconocido sólo, si es probable que la renta neta imponible, sea compensada con las pérdidas impositivas no utilizadas y créditos que pueden ser utilizados. El impuesto diferido activo, es reducido hasta eliminarse, en caso de considerarse no ser probable que el beneficio relacionado al mismo se realice. 4 Determinación de los valores razonables Algunas políticas contables de la Compañía y revelaciones, requieren la determinación del valor razonable, para activos y pasivos financieros. Los valores razonables, se han determinado para la medición y/o con fines de revelación basada en los métodos siguientes: • Los valores razonables del efectivo, primas, cuentas y documentos por cobrar, deudores por reaseguros y coaseguros, obligaciones por reaseguros y coaseguros, intermediarios de seguros y las cuentas y documentos por pagar, fueron determinados sobre la base del aproximado de sus valores en libros, debido al corto tiempo de vencimiento de esos instrumentos. • EI valor razonable de las inversiones de las reservas, el fondo de garantía y otras inversiones, se evalúa, sobre la base de la calificación determinada por empresas calificadoras de riesgo, de reconocida experiencia en estas áreas. En el caso de entidades no calificadas, la Compañía, realiza la evaluación de sus inversiones en base a la condición financiera del emisor. La pérdida derivada por la diferencia entre el valor de recuperación de la inversión y su valor en libros, se reconoce en el año que se origina. Durante los años 2014 y 2013, la Compañía, no ha originado pérdida alguna por este concepto. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 5 I n versiones de las reservas La inversión de las reservas al 31 de diciembre de 2014 y 2013, se c ompone de la manera siguiente: 2014 2013 Préstamo con garantía hipotecaría 0 10,372,587 Acciones en otras compañías (a) Bienes inmuebles, neto (b) Préstamos sobre pó1izas 46,035,515 35,449,515 75,733,320 85,662,959 378,025 378,025 Depósitos a plazo en bancos radicados en el país (c) Instrumentos financieros de fácil liquidez emitidos y garantizados por instituciones financieras (d) Inversión en monedas extranjeras 1,047,118,983 915,301,704 156,854,148 176,465,118 144,990,626 1,471,110,617 250,666,826 1,474,296,734 (a) Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, incluye inversiones en acciones en ARS La Colonial, S.A., la cual, es una entidad relacionada en donde la Compañía mantiene una participación de un 95% (nota 9). (b) Estos bienes inmuebles se desglosan de la manera siguiente: 2014 2013 Terreno Edificaciones 17,762,062 17,762,062 74,670,551 83,701,199 92,432,613 101,463,261 Depreciación acumulada (16,699,293) (15,800,302) 75,733,320 85,662,959 Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, estos bienes inmuebles, están en uso en las actividades que realiza la Compañía. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) (c) Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, estos certificados financieros, tienen vencimientos de seis (3) meses a un año, a tasas de interés que oscilan de un 5.0% a un10.27% para ambos periodos. Además, incluye certificados financieros por US$3,269,236 y US$5,858,070 al 31 de diciembre de 2014 y 2013, respectivamente, a tasas de interés que oscilan de 2.61% a 4.08% y de 6.50% a 8.50%, respectivamente. (d) Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, estos instrumentos financieros tienen un vencimiento de un mes, a tasas de interés que oscilan de 6.50% a 9.41% y de 6.50% a 8.50%, respectivamente. Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los montos requeridos como inversión de las reservas eran RD$1,335,591,261 y RD$l,334,674,919 respectivamente. La Compañía, ha invertido RD$1,471,110,617 y RD$, 1,474,296,734 a esas fechas, respectivamente. 6 Primas, cuentas y documentos por cobrar Un detalle de las primas, cuentas y documentos por cobrar al 31 de diciembre de 2014 y 2013, es como sigue: Primas por cobrar, neta (a) Intermediarios Funcionarios y empleados Otras (b) 2014 1,015,036,244 2013 1,010,381,817 3,877,875 4,768,384 1,645,591 2,264,630 92,302,161 1,112,861,871 84,779,860 1,102,194,691 (a) Corresponde a primas por cobrar de seguros de personas y seguros generales. De acuerdo al Artículo 73 de la Ley 146-02, sobre Seguros y Fianzas de la República Dominicana, para que las pólizas tengan vigencia, las primas, deberán estar percibidas en su totalidad, por el asegurador, los agentes generales o locales dentro de los primeros 10 días de vigencia, salvo convenio suscrito entre las partes, exceptuando los contratos de fianzas. Para que las partes puedan formalizar el acuerdo de pago, el asegurado, deberá pagar como mínimo, el 25% de la prima total. Los plazos que puedan ser acordados por las partes, no podrán exceder de 120 días, a partir del inicio de la vigencia de la póliza, sin embargo, acuerdos de pagos subsecuentes, son efectuados entre las compañías de seguros y sus clientes. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, el monto de las primas en exceso de 120 días, asciende a RD$107,752,252 y RD$122,054,351, respectivamente. La gerencia, ha evaluado la cobrabilidad de estas primas, en función a las primas por cobrar netas de los montos correspondientes al reaseguro y es de opinión que el resultado final por la no recuperación de estas cuentas, no alteraría la estructura financiera de la Compañía, ni afectaría en forma significativa, la presentación de los estados financieros - base regulada al 31 de diciembre de 2014 y 2013, en la eventualidad de que estas, no se recuperen. (b) Al 31 de diciembre de 2013, corresponde a cuentas por cobrar a subsidiaria por la suma de RD$855,362. 7 Gastos pagados por adelantado Un detalle de los gastos pagados por adelantado al 31 de diciembre de 2014 y 2013, es como sigue: 2014 2013 Comisiones a intermediarios Primas diferidas de reaseguros cedidos no proporcionales Otros 8 142,527,795 151,340,030 118,018,698 217,398,579 13,381,284 1 4,652,420 273,927,777 383,391,029 Fondo de garantía y otras inversiones Un detalle de esta cuenta al 31 de diciembre de 2014 y 2013, es el siguiente: 2014 Fondo de garantía depositado en la Tesorería Nacional (a) Otras inversiones: Otras inversiones: 8,819,446 ----8,819,446 2013 8,819,446 ----8,819,446 La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) (a) La Ley de Seguros y Fianzas No. 146-02, requiere que las compañías de seguros que retienen primas netas sobre los cien millones de pesos, depositen en bancos radicados en el país, una fianza de RD$1,250,000, más, un 0.5% del exceso sobre de los 100 millones de pesos. Los títulos de estos valores, se mantendrán bajo custodia de la Superintendencia de Seguros. 9 Inversión en acciones de subsidiarias La Compañía, mantiene inversiones en acciones de capital, en una entidad subsidiaria, la cual, se mantiene registrada al costo. Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, dicha inversión, asciende a RD$33,248,600 y RD$33,248,600 respectivamente, la cual representa un 95% de porcentaje de participación. 10 Propiedades, equipos y depreciación acumulada El movimiento de esta cuenta durante los años 2014 y 2013, es como sigue: 2014 Muebles, equipos de oficina y transporte Costo de adquisición al inicio del año Adiciones Retiros Costo al final del año Depreciación acumulada al inicio del año Adiciones Retiros 2013 Muebles, equipos de oficina y transporte 73,436,953 6,745,379 (19,438,156) 60,744,176 81,933,243 1,794,847 (10,291,137) 73,436,953 (40,798,919) (9,269,674) 19,438,156 (39,096,990) (10,552,347) 8,850,419 (30,630,437) (40,798,918) 30,113,739 32,638,035 La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 11 Otros activos netos Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los otros activos se detallan como sigue: Existencia de papelería y útiles de oficina Depósitos de agua y luz Mejoras en propiedades arrendadas Amortización de mejoras en propiedades arrendadas Programas de computadora (a) Amortización de programas de computadoras Anticipo de impuesto sobre la renta Otros 2014 2013 1,501,856 560,706 2,077,518 1,690,574 653,506 2,128,458 (1,600,139) 33,556,129 (1,441,126) 27,469,826 (17,607,696) (19,316,587) 12,160,730 33,437,982 --- --- 30,649,104 44,622,633 (a) Corresponde principalmente a programas de computadoras para uso de la Compañía. 12 Cuentas y documentos por pagar Al 31 diciembre de 2014 y 2013, las cuentas y documentos por pagar se detallan como sigue: 2014 Suplidores (a) Relacionadas Comisiones sobre cobros Otros (b) 2013 1,257,410 5,689,877 --2,215,523 10,126,592 13,599,525 747,742 5,673,159 8,182,972 20,293,750 (a) Incluye US$86,854, en el 2014. (b) Incluye US$102,596, en el 2013. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 13 Acumulaciones por pagar Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, las acumulaciones por pagar se detallan como sigue: 2014 Impuestos sobre primas cobradas Retenciones de impuestos a los reaseguradores Reserva bonificaciones Otras 14 2013 38,247,019 12,490,912 23,882,198 38,808,082 15,266,253 18,958,947 10,147,856 84,767,985 8,712,690 81,745,972 Pagos recibidos por adelantado Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los pagos recibidos por adelantado se detallan como sigue: 2014 Depósitos de primas con solicitud - vida Primas recibidas por adelantado Avance recibido 15 2013 92,320 88,304,938 32,590,994 212,908 80,465,570 27,150,215 120,988,252 107,828,693 Otros pasivos Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los otros pasivos se detallan como sigue: 2014 Impuestos sobre primas pendientes de cobro Comisiones a intermediarios sobre primas pendientes de cobro (a) Prima de coaseguros pendientes de cobro Otros 2013 101,404,864 109,006,922 94,671,432 --5,621,931 201,698,227 97,536,753 --5,527,585 212,071,260 La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS - Base Regulada AL 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 16 Patrimonio de los accionistas Un detalle de los cambios en las cuentas que componen el patrimonio de los accionistas al 31 de diciembre de 2014 y 2013, es como sigue: 2014 Saldos al 31 de diciembre de 2013 Capital Reserva Reserva Autorizado De Previsi6n Libres Beneficios Total Acumulados Patrimonio 800,000,000 400,000,000 12,751,246 13,735,768 1,226,487,014 Dividendos pagados en efectivo (a) --- --- --- (13,735,768) (13,735,768) Beneficio neto --- --- --- --- 800,000,000 400,000,000 Transferencia a reservas libres Saldos al 31 de diciembre de 2014 76,476,661 --- (10,264,232) 2,487,014 76,476,661 76,476,661 (10,264,232) 1,278,963,675 2013 Capital Autorizado Saldos al 31 de diciembre del 2012 Dividendos pagados en efectivo (a) Transferencia de beneficio Acumulado a reserva libre Beneficio neto Transferencia a reservas Transferencia de reservas a patrimonio Saldos al 31 de diciembre de 2013 Reserva Reserva Beneficios Total De Previsi6n Libres Acumulados Patrimonio 210,285,913 52,465,333 1,262,751,246 --- --- (50,000,000) (50,000,000) --- 2,465,333 (2,465,333) --- --- --- --- 13,735,768 13,735,768 --- --- --- --- --- 300,000,000 (100,000,000) (200,000,000) --- --- 800,000,000 400,000,000 12,751,246 13,735,768 1,226,487,014 500,000,000 500,000,000 ----- (a) Corresponde a pago de dividendos, según se aprobó en la Asamblea Ordinaria Anual de Accionistas del 01 de abril de 2014. Además se efectuó una transferencia de RD$10,264,232 de Reservas libres para pago de dividendos en efectivo. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada AL 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 16.1 Capital autorizado El capital autorizado de la Compañía, está constituido por 8,000,000 acciones comunes con un valor nominal de RD$100 cada una. 17 Reserva de previsión El Articulo 144, de la Ley de Seguros y Fianzas No. 146-02, requiere que los aseguradores y reaseguradores, transfieran anualmente el 10% del beneficio del período, después de deducir todos los impuestos a una reserva de previsión, hasta que tal reserva, sea igual al 50% del capital pagado. Dicha reserva no puede ser distribuida entre los accionistas de la Compañía. 18 Impuesto sobre la renta Una conciliación, de los resultados reportados en los estados financieros - base regulada y para propósitos de impuesto sobre la renta al 31 de diciembre de 2014 y 2013, es como sigue: 2014 Beneficio antes de impuesto sobre la renta 2013 106,573,178 44,373,035 Impuestos no deducibles Pérdidas por ventas de activos fijos Cat. II 1,953,817 10,044,466 --- 127,309 Gastos no deducibles 2,343,653 4,297,470 --10,171,775 (34,839,330) (10,837,840) (84,746) (77,399,136) (12,235,083) (309,809) (45,761,916) (89,944,028) Más (menos), partidas que provocan diferencias permanentes: Más (menos), partidas que provocan diferencias temporales: Dividendos ganados en otras compañías Diferencia en depreciación fiscal Ingreso por ventas de activos fijos Cat. II y III 65,108,732 (35,399,218) Pérdidas años anteriores que se compensan (7,191,705) --- Renta Neta Imponible 57,917,027 (35,399,218) 28% --- 16,216,768 (35,399,218) Tasa de Impuesto Impuesto sobre beneficios La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) EI Código Tributario de la República Dominicana, establece, que el impuesto sobre la renta por pagar, será el mayor que resulte sobre la base de la renta neta imponible o el 1% a los activos sujetos a impuestos. En fecha 24 de junio del 2011, se emitió la Ley 139-11, sobre la Reforma T ributaria, mediante la cual, se estableció que la tasa de impuesto sobre la renta de las Sociedades sea en base al 29% Sobre su Renta Neta Imponible hasta el 2013. Según lo establecido en la Ley 253-12 de fecha 09 de noviembre del 2012, en el año 2014 se reducirá la tasa de impuesto a un 28% y a partir del 2015 a un 27%. Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, el impuesto sobre la renta determinado y el impuesto a pagar, es como sigue: 2014 Activo sujeto a impuestos - Renta neta imponible Tasa impositiva Impuesto sobre la renta determinado Anticipos pagados Retenciones a entidades del estado y compensaciones autorizadas Saldo a favor del año anterior Saldo a favor 2013 3,009,651,666 1% 3,063,726,727 1% 30,096,517 (31,424,226) 30,637,267 (41,329,646) (3,885,263) ----(5,212,972) (3,691,108) (2,713,834) (17,097,321) Al 31 de diciembre del 2014 y 2013, la Compañía calificó para liquidar sus impuestos sobre la base de los activos sujetos a impuestos. Durante el año 2014, la Compañía, pagó dividendos en efectivo ascendentes a RD$24,000,000, sobre los cuales, retuvo y pagó a 1a administración tributaria de la República Dominicana, RD$2,400,000. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 19 Gastos generales y administrativos Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, los gastos generales y administrativos se detallan como sigue: 2013 2014 Sueldos y compensaciones al personal Comunicaciones y envíos Agua, luz y arbitrios Depreciación y amortización Publicidad y propaganda Combustibles y lubricantes Implementación de sistema localizador de vehículos Procesamiento de datos Comisiones sobre cobros Papelería y útiles de oficina Otros gastos 20 259,913,227 10,308,804 271,377,129 11,438,517 9,086,054 16,262,111 2,465,707 6,405,941 10,601,747 18,709,131 6,264,913 7,063,689 9,059,615 29,410,642 4,719,752 94,629,556 442,261,409 --13,670,893 28,203,872 6,155,598 149,644,911 523,130,400 Operaciones y transacciones con entes relacionados Las transacciones con entes relacionados, consisten principalmente en negocios de seguros y financiamiento de primas. Un detalle de los saldos con entes relacionados, es el siguiente: 2014 Primas cuentas y otras Cuentas por cobrar (a) Cuentas y documentos por pagar Inversiones en acciones 231,053 --46,035,515 2013 855,000 8,862,396 35,449,515 La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) Un detalle de las transacciones es el siguiente: 2013 2014 Primas suscritas Préstamos Cobros de pólizas Ingreso por servicios administrativos (a) Intereses ganados Dividendos pagos en efectivo Dividendos recibidos en efectivo ----------- ------343,672 ----- 24,000,000 34,839,330 50,000,000 77,399,136 (a) La Compañía ofrece a su subsidiaria, servicios por concepto de arrendamiento de edificio y procesamientos de datos. Al 31 de diciembre de 2014, estos montos se encuentran registrados en el renglón de intereses sobre inversiones y otros en los estados de beneficios y beneficios acumulados - base regulada que se acompañan. 21 Compromisos y contingencias a) Casos Legales en Proceso En el curso normal de las operaciones, existen varios compromisos y deudas contingentes por reclamaciones, así como otras demandas en procedimientos legales que pretenden indemnizaciones cubiertas por las pólizas de seguros. La Compañía, ha creado las reservas que considera necesarias para cubrir las reclamaciones y demandas de que es objeto, basada en su experiencia en esta área. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) La Compañía, tiene obligaciones contingentes por riesgos asegurados retenidos, que se estiman como sigue: Vida individual y colectiva Accidentes personales y salud Incendio y líneas aliadas Naves marítimas y aéreas Transporte de carga Vehículos de motor y responsabilidad civil Fianzas y otros seguros 2014 171,786,603,045 708,138,807 89,188,865,476 613,948,047 10,213,630,166 2013 197,782,432,719 287,476,100 72,261,001,156 367,164,261 12,301,917,985 139,695,264,866 6,824,779,787 112,950,993,448 11,018,363,821 419,031,230,194 406,969,349,490 b) La Compañía, mantiene contratos de reaseguros con varias compañías reaseguradoras nacionales y extranjeras, las cuales, se consideran normales dentro de las operaciones de reaseguro. La Compañía, ha evaluado estos contratos y es de opinión, que no es probable un resultado adverso en la ejecución de los mismos. c) Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, existen primas pendientes de cobros, los cuales exceden el periodo de los 120 días; sin embargo, en su mayoría, estas pólizas tienen acuerdo de pagos. La Compañía, no prevé pérdidas significativas en la ejecución de estos contratos. La Ley de Seguros, no prevé la creación de una reserva de pérdidas para primas pendientes de cobros. d) Al 31 de diciembre del 2014 y 2013, la Compañía mantiene contratos de alquiler de locales, donde se encuentran ubicadas sus sucursales. Estos contratos, tienen duración de un año renovable automáticamente. Al 31 de diciembre del 2013, la Compañía realizó pagos por este concepto, por valor aproximado de RD$418,970 y se presentan dentro del renglón de gastos generales y administrativos en los estados de beneficios y beneficios (pérdidas) acumulados y para el año 2014 este contrato fue rescindido. La compañía no tiene compromiso de alquiler para el año 2015. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 22 Limites y relaciones técnicas Concepto de límite Margen de solvencia Índice de liquidez (a) Inversión de las reservas (b) Reserva de previsión Fondo de garantía Concepto de límite Margen de solvencia Índice de liquidez (a) Inversión de las reservas (b) Reserva de previsión Fondo de garantía Según Normativa 2014 Según la Entidad Exceso (Déficit)) 467,816,859 611,186,147 1,309,060,192 1,588,638,185 841,243,333 977,452,038 1,335,591,261 400,000,000 7,795,392 1,471,110,617 400,000,000 8,819,446 135,519,355 --1,024,054 Según Normativa 2013 Según la Entidad Exceso (Déficit) 542,983,199 607,773,340 1,226,487,014 1,537,384,725 683,503,815 929,611,385 1,334,674,919 400,000,000 1,474,296,734 400,000,000 139,621,815 139,621 --- 7,807,988 8,819,446 1,011,458 (a) De acuerdo al Artículo 163 de la Ley General de Seguros y Fianzas No. 146-02, de la República Dominicana, los aseguradores que mostrasen una situación deficitaria en cuanto a la liquidez mínima, deberán corregirla en los dos (2) trimestres posteriores a aquel, en que se presenta la posición deficitaria. (b) La Superintendencia, impondrá multas de 5 (cinco) a 50 (cincuenta) salarios mínimos (según escala máxima del salario mínimo privado), a los aseguradores y reaseguradores que infrinjan esta normativa. 23 Instrumentos Financieros La Compañía, está expuesta a los siguientes riesgos relacionados con el uso de instrumentos financieros: • Riesgo crediticio • Riesgo de liquidez • Riesgo de mercado La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) 23.1 Riesgo crediticio Primas por cobrar y cuentas por cobrar intermediario El riesgo crediticio, al que la Compañía está expuesto, está influenciado principalmente por las características individuales de cada cliente. La gerencia de la Compañía, ha establecido una política de crédito, según la cual, cada cliente nuevo, es analizado individualmente para verificar sus referencias crediticias antes de ofrecer los términos y condiciones estándares de pago de la Compañía. Las revisiones de la Compañía, incluyen análisis de la situación financiera, cuando estén disponibles, y en algunos casos, referencias bancarias. Inversiones La Compañía, limita su exposición al riesgo de crédito, invirtiendo solamente en instrumentos líquidos y sólo, con contrapartes que tengan una buena calificación de crédito. La administración, monitorea activamente las calificaciones de crédito y dado que la Compañía ha invertido solo en instrumentos con altas calificaciones de crédito, la administración no espera que ninguna de sus contrapartes deje de cumplir con sus obligaciones. Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, la antigüedad de las primas por cobrar y las cuentas por cobrar a intermediarios, es el siguiente: 2014 0-120 días 121-180 días RD$ 181-360 días 361 o más RD$ 2013 907,283,992 895,811,065 56,184,288 41,496,901 10,071,063 70,211,118 39,071,565 5,288,069 1,015,036,244 1,010,381,817 La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) Exposición al riesgo crediticio Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los valores en libros, de los activos financieros con mayor exposición al riesgo crediticio, son los siguientes: 2014 Efectivo Inversión de las reservas, excluyendo bienes inmuebles situados en el país Primas y documentos por cobrar Deudores por reaseguros y coaseguros Fondo de garantía y otras inversiones 23.2 2013 230,978,530 186,257,879 1,395,377,297 1,388,633,775 1,112,861,871 10,791,691 8,819,446 2,758,828,835 1,102,194,691 9,400,699 8,819,446 2,695,306,490 Riesgo de liquidez EI riesgo de liquidez, es el riesgo de que la Compañía no cumpla con sus obligaciones financieras conforme su vencimiento. La política de la Compañía para la administración del riesgo de liquidez es, en la medida de l o posible, tener siempre suficiente liquidez para cumplir con todos los pasivos que tenga a la fecha de sus vencimientos, tanto bajo condiciones normales, como de crisis económica, sin tener que incurrir en pérdidas inaceptables o correr el riesgo de perjudicar la reputación de la Compañía. La Compañía, monitorea los requerimientos de flujos de efectivo para optimizar el retorno del efectivo en las inversiones. Generalmente, la Compañía estima que tiene suficiente fondo, para cumplir con los gastos operacionales esperados, incluyendo el pago de obligaciones financieras. 23.3 Riesgo de mercado El riesgo de mercado, es el riesgo de cambios en los precios en el mercado, tales como, tasas de cambio de moneda extranjera y tasas de interés que pueden afectar los ingresos de la Compañía o el valor de los instrumentos financieros que esta posea. El objetivo de administrar el riesgo de mercado, es manejar y controlar, las exposiciones a1 riesgo del mercado dentro de parámetros aceptables, mientras se optimiza el retorno del riesgo. Riesgo de moneda La Compañía, está expuesta al riesgo cambiario en las ventas y compras que son denominadas en una moneda diferente a la moneda funcional de la Compañía, principalmente el dólar estadounidense (US$), así, como por mantener activos y pasivos financieros en esa moneda, como son la inversión de la reserva, el efectivo en caja y bancos y las obligaciones por reaseguros y coaseguros, sin contar con algún instrumento financiero derivado que la cubra del riesgo cambiario. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Valores expresados en RD$) Exposición al riesgo cambiario Al 31 de diciembre del 2014 y 2013, el riesgo al cual, está expuesta la Compañía en el tipo de cambio de moneda extranjera es como sigue: 2014 Activos: Inversión de las reservas Efectivo Primas por Cobrar Cuentas por cobrar Gastos pagados por anticipado US$ Pasivos: Obligaciones por reaseguros y coaseguros Intermediarios de seguros y reaseguroscuenta corriente Cuentas y documentos por pagar Pagos por adelantado Otros pasivos Posición neta en moneda extranjera US$ 2013 3,269,237 2,296,044 1,199,606 1,030,390 13,657 7,808,934 6,100,477 2,393,764 1,305,404 213,751 229,026 10,242,422 (987,957) (49,030) (212,973) (86,854) (754,501) (140,645) (2,182,930) (200,770) (90,536) (885,342) (143,168) (1,368,846) 5,626,004 8,873,576 Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, las tasas de cambio de moneda extranjera utilizadas por la Compañía fueron las siguientes: Tasa Promedio 23.4 2014 2013 US$ 43.35 41.89 Tasa al Cierre 2014 44.35 2013 42.79 Administración de capital La política de la gerencia, es mantener una base de capital sólida de manera de conservar la confianza de los accionistas, los acreedores y el mercado, y sustentar, el desarrollo futuro del negocio. EI capital, se compone de capital social pagado, reservas de previsión, otras reservas libres y los beneficios acumulados. La gerencia, también monitorea el retorno de capital y el nivel de dividendos pagados a los accionistas. La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2 013 (Valores expresados en RD$) La gerencia, intenta mantener un equilibrio entre los retornos más altos que pueden obtenerse con mayores niveles de créditos y las ventajas y la seguridad entregada por una posición de capital sólido. La Compañía, tiene que cumplir con margen mínimo de solvencia conforme a requerimientos de la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana. El margen de solvencia mínimo, requerido para el asegurador, está determinado por la suma de la cantidad mayor, entre el margen en función de primas o en función de siniestros, más, la resultante, respecto a la cartera de vida individual y al reaseguro cedido. No obstante, el resultado de lo anterior, el margen de solvencia mínimo requerido no podrá ser inferior al capital mínimo requerido por la Ley. Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, la Compañía presenta un índice de solvencia de 2.80% y 2.26, respectivamente. 24 Valor razonable de los instrumentos financieros A continuación, se muestran los montos registrados en la contabilidad y los estimados como valor razonable de los instrumentos financieros de la Compañía, al 31 de diciembre de 2014 y 2013: Activos financieros: Inversión de las reservas, Excluyendo bienes inmuebles Situados en el país Al 31 de diciembre de 2014 Valor en Valor de Libros Mercado RD$ 1,395,377,297 Efectivo Primas, cuentas y documentos por cobrar Fondo de garantía y otras Inversiones Pasivos financieros: Obligaciones por reaseguros y coaseguros Intermediarios de seguros y reaseguros – cuenta corriente Cuentas y documentos por pagar RD$ Pagos recibidos por adelantado Otros pasivos N/D 230,978,530 230,978,530 1,112,861,871 1,112,861,871 8,819,446 8,819,446 499,560,650 499,560,650 36,570,215 36,570,215 13,599,525 13,599,525 120,988,252 120,988,252 201,698,227 201,698,227 Al 31 de diciembre de 2013 Activos financieros: Inversión de las reservas, exc1uyendo bienes inmuebles situados en el país Efectivo Primas, cuentas y documentos por cobrar Fondo de garantía y otras inversiones Valor en Libros RD$ Valor de Mercado 1,388,633,775 N/D 186,257,879 186,257,879 1,102,194,691 1,102,194,691 8,819,446 N/D La Colonial, S. A., Compañía de Seguros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS – Base Regulada Al 31 de diciembre de 2014 y 2 013 (Valores expresados en RD$) Pasivos financieros: Obligaciones por reaseguros y coaseguros Intermediarios de seguros y reaseguros- cuenta corriente 640,600,960 640,600,960 30,669,824 30,669,824 20,293,750 20,293,750 Pagos recibidos por adelantado 107,828,693 107,828,693 Otros pasivos 212,071,260 212,071,260 Cuentas y documentos por pagar RD$ N/D = No disponible 25 Pleno de retención De acuerdo con la Ley de Seguros y Fianzas No. 146-02, la suma máxima a retener de cada seguro, en cualquier póliza individual contratada por la Compañía para sus actividades de 2014 y 2013, será como sigue: 2014 Capital pagado Reservas de previsión Reservas 1ibres Beneficio acumulado 10% del monto anterior 2013 800,000,000 400,000,000 800,000,000 400,000,000 2,487,014 12,751,246 76,476,661 1,278,963,675 13,735,768 1,226,487,014 127,896,368 122,648,701
