MODULO 2 GRADO SEXTO CONTABILIDAD (1)

“Pensamiento, comunicación y emprendimiento; ejes fundamentales para el desarrollo social”
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INSTITUTO CULTURAL CIUDAD KENNEDY
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CONTABILIDAD
Periodo 2
DOCENTE: Danilo Alexander Ceballos Bernal
INDICADORES


TEMAS

PARTIDA DOBLE
la operación de la partida doble.

CUENTAS T
y

CUENTAS
aplicación del principio de partida

PUC Y CLASIFICACIÓN
la
importancia
AÑO: 2014
EVIDENCIAS
Identifica el momento histórico de
Reconoce
GRADO: SEXTO
1.
2.
3.
4.
5.
Trabajo del modulo
Trabajo de libro
Actividades del cuaderno
Exposición final
Comportamiento y cumplimiento
doble a través del registro simple
y compuesto.

Comprende
el
significado
e
importancia de las cuentas en el
registro
organizado
de
operaciones comerciales.

discrimina las diferentes clases
de cuentas que se emplean en la
práctica contable a través del
registro de transacciones

.
comprende
el
sistema
de
códigos que plantea el plan único
de cuentas.
CLASE 1
TEMA: Partida doble objetivo: Comprende de manera correcta el concepto de partida doble y la importancia que tiene este para la
contabilidad.
PARTIDA DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento
deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como
por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar
algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega”
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro está, que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los
que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de l a partida
doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor
negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una
cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser
iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los
créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación
patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes
cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Débitos
Créditos
Aumento de activos
Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo
Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (La base del equilibrio de la ecuación patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la
misma forma)
TRABAJO LIBRO DE EMPRENDIMIENTO: Páginas indicadas por la docente.
EJERCICIO
1.
2.
3.
4.
Realice un mapa conceptual sobre el concepto de la partida doble.
Realice un resumen sobre el concepto de la cuenta T
Enuncie el principio universal de la partida doble.
Dé un ejemplo de asiento simple y asiento compuesto.
CLASE 2
TEMA: Concepto de la Cuenta T objetivo: Conocer el uso de la cuenta T y su importancia para la contabilidad.
Cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1.
Concepto o nombre de la cuenta
2.
Código de la cuenta
3.
Su lado debito
4.
Su lado crédito
5.
Sus movimientos débitos y crédito
6.
Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una
cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda
contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada
cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.
TRABAJO LIBRO DE EMPRENDIMIENTO: paginas indicadas por la docente.
EJERCICIO
1.
2.
3.
4.
5.
Explique en su cuaderno porqué la cuenta T es importante para la contabilidad.
Realice un ejemplo de las cuentas T, y explique cada uno de sus componentes.
Explique que representa la cuenta de Gastos.
Explique que representa la cuenta de Ingresos.
Explique que representa la cuenta del Activo.
CLASE 3 - 4 - 5
TEMA: Concepto y uso de las Cuentas Contables objetivo: Determinar el grado de importancia que tiene las cuentas
contables para toma de decisiones.
Las Cuentas
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa a una fecha determinada; así mismo, los
costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y
de orden.
Cuentas reales o de Balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las
Cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
1.
ACTIVO
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de la propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, e l dinero
en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
El Activo se caracteriza por:



Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la empresa.
Generar un derecho de reclamación.
Movimiento de las cuentas del Activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE, disminuyen y se cancelan en
el HABER; por lo general su saldo es DEBITO.
2.
PASIVO
Representan las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por
cualquier concepto.
El pasivo se caracteriza por:


La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Movimiento de las cuentas del Pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el HABER, disminuyen y se cancelan en
el DEBE, por lo general su saldo es CREDITO.
3.
PATRIMONIO
Es la diferencia resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la
empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual
se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.
El Patrimonio se caracteriza por:

Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.

Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable
El movimiento de las cuentas del Patrimonio son iguales a las cuentas del Pasivo.
TRABAJO LIBRO DE EMPRENDIMIENTO: paginas indicadas por la docente.
EJERCICIO
1. ¿Para qué sirve el PUC?
2. Mencione 10 cuentas del activo, 10 del Pasivo y 10 del Patrimonio.
3. Realice 3 Ejemplos similares sobre el ejemplo que hizo el Profesor.
CLASE 6 - 7
TEMA: Concepto de Puc y Clasificación objetivo: Identificar algunas cuentas más representativas del plan único de
cuentas y su conceptualización en la contabilidad
PLAN UNICO DE CUENTAS
OBJETIVO. El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
CONTENIDO. El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas
las operaciones o transacciones económicas.
CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las
clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y de Orden.
Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación
de las mismas.
DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes
clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las
cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos
contables que las afecten.
CAMPO DE APLICACION. El Plan Único de Cuentas deberá ser aplicado por todas las personas
naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el
Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarán entes
económicos.
No estarán obligadas a aplicar el Plan Único de Cuentas de que trata este Decreto, los entes económicos
pertenecientes a los sectores Financiero, Asegurador y Cooperativo para quienes se han expedido Planes
de Cuentas en virtud de legislación especial.
NORMAS DE APLICACION. El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes
normas:
1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria
y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas
en el presente Decreto.
Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo cual,
deberán utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se
refiere el presente Decreto.
Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de las clases, grupos, cuentas y subcuentas contenidas
en el presente Decreto, se podrán utilizar internamente códigos diferentes, caso en el cual deberá
elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a disposición de quien la
solicite. En tal evento, el ente económico dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código, podrán ser
utilizadas y denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus
necesidades de información, conservando la misma estructura de este Plan.
2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los
asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.
AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las
auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con
que se incorporen a partir del séptimo dígito.
ABREVIATURAS. La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se
refiere el presente Decreto, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas.
TRABAJO LIBRO DE EMPRENDIMIENTO: paginas indicadas por la docente.
EJERCICIO
1. Investigar cuantas clases de plan único de cuentas rigen actualmente en Colombia y mencionarlos.
2. Diga la cuenta y la naturaleza de las siguientes cuentas:
 Caja
 Obligaciones financieras.
 Aportes sociales
 Mercancías no fabricadas por la empresa.
 Comercio al por mayor y al por menor
 Gastos de ventas
CLASE 8
TEMA: Ejercicios de practica Contable objetivo: Realizar ejercicios prácticos para fortalecer las habilidades contables y
matemáticas.
1. La caja presenta el siguiente movimiento:
Débitos $ 130.000 – $ 120.000 - $ 150.000 – 80.000
Créditos $ 130.000 – 120.000 – 150.000.
Determine el valor del saldo en una cuenta T y diga si es Debito o Crédito.
2. Por medio de una cuenta T calcule el saldo débito o Crédito de Proveedores Nacionales, cuyo movimiento
Crédito es: $ 270.000 - $ 185.000 - $350.000 y Débito $ 135.000 – 150.000
3. Clasifique las siguientes cuentas y diga su naturaleza de su saldo:
Mercancías no fabricadas por la empresa
Caja
Acreedores Varios
Aportes Sociales
Gastos Pagados por anticipado
Clientes
Reservas obligatorias
Proveedores Nacionales
Bancos
Cesantías Consolidadas
4. Codifique las siguientes cuentas y diga la naturaleza de su saldo.
Ingresos honorarios
Gastos de Impuestos
Costos de Ventas
Gastos Legales
Gastos de Personal
Ingresos Diversos
5. ¿Qué representan las cuentas correspondientes a los siguientes códigos
1120
2365
1105
4245
1110
3605
1205
1405
6. Enuncie el principio universal de la partida doble
7. Dé dos ejemplos de asiento simple y asiento compuesto
8. En cuentas T realice los siguiente:
Una persona Aporta $ 1.000.000 en efectivo, otra persona aporta un Terreno por $ 500.000 y $ 500.000
Hace una consignación en Bancomercio por $ 1.500.000
Compra Mercancías por $ 300.000
9. ¿Qué representan las cuentas correspondientes a los siguientes códigos
112005
2368
1305
261015
1705
510578
2335
4295
10. Por medio de una cuenta T, explique cada una de sus partes
11. ¿Cómo se determina el saldo de una cuenta T?
12. ¿Que representa las cuentas del Activo?
13. En una cuenta T, ¿En qué lado disminuyen las cuentas de Activo?
14. En una cuenta T, ¿En qué lado disminuyen las cuentas de Pasivo?
15. En una cuenta T, ¿En qué lado disminuyen las cuentas de Patrimonio?
TRABAJO LIBRO DE EMPRENDIMIENTO: paginas indicadas por la docente.
EJERCICIO
1. Terminar los ejercicios no completados en clase.
CLASE 9
TEMA: Revisión y Avance del proyecto empresarial objetivo: Estimular en el estudiante la entrega oportuna de los
avances que tenga en materia contable en cada equipo de trabajo.
Conclusión de final de periodo:
Calificación autoaprendizaje:
Calificación
investigativo:
trabajo
Aporte:
Espacio
para
calificación Espacio
para
calificación
docente Trabajo Modulo:
docente Trabajo investigativo: