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CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013
PARA:
SERVIDORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, DIRECTORES DE NÚCLEOS
EDUCATIVOS, RECTORES DE INSTITUCIONES OFICIALES Y PRIVADAS DE
MEDELLIN Y SUS CORREGIMIENTOS, COMUNIDAD EN GENERAL.
DE:
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE MEDELLÍN
ASUNTO:
Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de
educación básica y media realizados en el exterior.
FECHA:
Octubre 22 de 2013
I.
CONSIDERACIONES GENERALES:
El trámite de convalidación de estudios cursados por personas provenientes del exterior, tiene como
propósito otorgarle el reconocimiento y acreditación de los mismos dentro del territorio colombiano,
para ello, las personas deben comprobar la realización de dichos estudios, por medio de
certificaciones de notas y diplomas según lo disponen los convenios internacionales de la Haya y
Andrés Bello.
De conformidad con el numeral 14.15- del art. 14 del Decreto 5012 de diciembre 28 de 2009, es
función exclusiva del Ministerio de Educación Nacional (MEN) “Realizar las convalidaciones al
sistema educativo nacional de los estudios de educación básica y media realizados en el exterior”.
El Ministerio de Educación Nacional MEN, ha orientado a la Secretaría de Educación de Medellín
indicándole que la convalidación de estudios, es un trámite de orden nacional, por lo que su trato,
requisitos, proceso, desarrollo, análisis, referentes normativos, entre otros, requiere una obligación y
responsabilidad del ente central MEN, dado que el proceso involucra otros temas como la
legalización y apostille de los países de donde provienen los documentos de estudio , la traducción
oficial de los mismos, si son emitidos por un país que no es de habla hispana lo que requiere de la
intervención del Ministerio de Relaciones Exteriores, igualmente de lo estipulado en los convenios
internacionales suscritos por Colombia. En consecuencia, no es posible adelantar el trámite ante las
Secretarías de Educación del país.
La Secretaría de Educación de Medellín servirá de ente orientador a los estudiantes provenientes del
exterior frente al trámite de convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional. A través de los
Directores de Núcleo, Rectores y Directores de la Instituciones educativas, asegurará la ubicación
escolar del estudiante en un grado similar al que cursó y aprobó, con base en la información
académica que presente, evidenciando lo realizado o cursado, mientras el acudiente aporta a la
Institución educativa la convalidación definitiva emitida por el MEN.
Por lo anterior, a partir de la fecha, las personas interesadas, deben acudir al núcleo educativo que
corresponda, preferiblemente cercano a la ubicación residencial, para solicitar asesoría sobre el
establecimiento educativo que posee cupo y que puede matricular al estudiante.
Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré
Conmutador 514 82 00 – 514 83 53
[email protected], www.medellin.gov.co/educacion
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CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013
Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
En el cuadro siguiente puede consultar la información de los núcleos educativos de la ciudad:
NÚCLEO
914
915
916
917
918
919
920
921
922
923
924
925
926
927
928
929
930
931
932
933
934
935
936
937
COMUNA
DIRECCIÓN
TELÉFONO
Inst Edtva María de los Ángeles Cano
Carrera 36B #102C 54
528 89 68
Centro Cultural Santa Cruz
Carrera 49 # 98-48
521 61 69
Sección Esc. José Manuel Mora V.
Carrera 42A # 75-9
233 02 64
Inst. Edtva José María Bravo Márquez
Calle 70 # 47A-04
212 42 20
Inst. Edtva Lorenza Villegas
Carrera 51 # 87-040
213 20 95
Inst. Edtva Diego Echavarría Misas
Calle 111 # 70-68
273 81 98
Inst. Edtva Dinamarca
Calle 91 # 65 - 120
441 81 66
Inst Edtva Barrio Santander
Carrera 78C 104F-78
471 99 79
Sección Alfredo Cook
CRA 70 Nº 79A - 43
441 01 97
Inst. Edtva Mariscal Robledo
Calle 65 N84 87
421 94 17
Inst. Edtva Caracas
Calle 54 # 33-67
217 20 60
Inst. Edtva Miraflores Luis Edo Valencia García
Calle 48 # 27-05
227 20 98
Inst. Edtva Federico Ozanám
Carrera 36 # 45 - 08
239 25 09
Inst. Edtva Tulio Ospina
Carrera 51 60-38
293 05 12
Inst Edtva Javiera Londoño
Calle 53 # 40-65
218 06 07
Sección Esc. Carlos Obando Velasco
Carrera 67A # 42-24
260 84 51
I.E Santa Rosa de Lima
Calle 45G N°80 95
414 39 88
Inst. Edtva La Independencia
CLL 39D 112-81
252 52 31
MASCERCA del poblado
Carrera 43D # 11 - 02
385 74 21 312
61 23
Sección Escuela Cristo Rey
Carrera 50G 3 Sur 34
255 07 69
Inst. Edtva Rosalía Suárez
Carrera 77 # 30A-53
341 72 11
Sección Esc Carlos Franco
Carrera 77# 25-67
343 34 23
Inst. Edtva San Cristóbal
Carrera 131 # 65-07
427 34 67
Casa de la Cultura
San Antonio de Prado
SEDE DEL NÚCLEO
1 Granizal
2 Santa Cruz
3 Manrique
4A Campo Valdez
4B Aranjuez
5A Florencia
5B Castilla
6 Pedregal Doce de Octubre
7A López De Mesa
7B Robledo
8 Villa Hermosa
9A Buenos Aires - Santa
Elena
9B Milagrosa
10A Prado Centro
10B Candelaria
11 Laureles
12 Floresta
13 San Javier
14 Poblado
15 Cristo Rey
16A Belén Altavista70
16B Belén San Bdo
Correg. San Cristóbal 60 y
Palmitas 50
San Antonio de Prado 80
286 49
II. CONVENIOS INTERNACIONALES “ANDRÉS BELLO” Y DE LA “HAYA”
2.1 “Convenio Andrés Bello 2.004” Tiene como finalidad facilitar y promover procesos de integración
regional, para atender las permanentes consultas de los países y posibilitar las equivalencias entre
los grados escolares en los distintos sistemas educativos en América Latina. El Convenio, realizó un
esfuerzo importante para crear una tabla de equivalencias de educación Básica Primaria y Media o
Secundaria entre los países firmantes, con el objeto de favorecer la integración y posibilitar la
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Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
movilidad estudiantil, estableciendo
diplomas.
Los Países firmantes son:
Argentina.
Bolivia.
Colombia.
Cuba.
Chile.
Ecuador.
España.
México.
Panamá.
así un mutuo reconocimiento de los certificados, títulos o
Paraguay.
República Bolivariana de Venezuela
Perú.
República Dominicana.
Tabla de Equivalencias Convenio Andrés Bello
NIVEL
EDAD
12
17
11
16
10
COLOMBIA
ARGENTINA
BOLIVIA
CUBA
CHILE
ECUADOR
ESPAÑA
3º año
Polimodal
6º año de
Educ.
Secundaria
5º año de Educ.
Secundaria
4º del Nivel
Secundario (*)
12º grado de
Preuniversitario (*)
4º de Educación
Media (*)
3º año de
Bachillerato (*)
2º de Bachillerato
(*)
11º grado de
Educación Media
(*)
2º año
Polimodal
5º año de
Educ.
Secundaria
4º año de Educ.
Secundaria
3º del Nivel
Secundario
11º grado de
Preuniversitario
3º de Educación
Media
2º año de
Bachillerato
1º de Bachillerato
15
10º grado de
Educación Media
1º año
Polimodal
4º año de
Educ.
Secundaria
3º año de Educ.
Secundaria
2º del Nivel
Secundario (**)
10º grado de
Preuniversitario
2º de Educación
Media
1º año de
Bachillerato
4º de Educación
Secundaria
Obligatoria (**)
9
14
9º grado de
Educación Básica
Secundaria (**)
9º año EGB
3
3º año de
Educ.
Secundaria
2º año de Educ.
Secundaria
1º del Nivel
Secundario
9º grado de
Secundaria Básica
(**)
1º de Educación
Media
10º año de
Educación Básica
(**)
3º de Educación
Secundaria
Obligatoria
8
13
8º grado de
Educación Básica
Secundaria
8º año EGB
3
2º año de
Educ.
Secundaria
1º año de Educ.
Secundaria
8º del Nivel
Primario (***)
8º grado de
Secundaria Básica
8º de Educación
Básica
9º año de
Educación Básica
2º de Educación
Secundaria
Obligatoria
7
12
7º grado de
Educación Básica
Secundaria
7º año EGB
3
1º año de
Educ.
Secundaria
7º grado Educ.
Primaria
7º del Nivel
Primario
7º grado de
Secundaria Básica
7º de Educación
Básica
8º año de
Educación Básica
1º de Educación
Secundaria
Obligatoria
6
11
6º grado de
Educación Básica
Secundaria (**)
6º año EGB
2
6º grado Educ.
Primaria
6º grado Educ.
Primaria
6º del Nivel
Primario
6º grado de
Educación Primaria
(**)
6º de Educación
Básica
7º año de
Educación Básica
(***)
6º de Educación
Primaria
5
10
5º grado de
Educación Básica
Primaria
5º año EGB
2
5º grado Educ.
Primaria
5º grado Educ.
Primaria
5º del Nivel
Primario
5º grado de
Educación Primaria
5º de Educación
Básica
6º año de
Educación Básica
5º de Educación
Primaria
4
9
4º grado de
Educación Básica
Primaria
4º año EGB
2
4º grado Educ.
Primaria
4º grado Educ.
Primaria
4º del Nivel
Primario
4º grado de
Educación Primaria
4º de Educación
Básica
5º año de
Educación Básica
4º de Educación
Primaria
3
8
3º grado de
Educación Básica
Primaria
3º año EGB
1
3º grado Educ.
Primaria
3º grado Educ.
Primaria
3º del Nivel
Primario
3º grado de
Educación Primaria
3º de Educación
Básica
4º año de
Educación Básica
3º de Educación
Primaria
2
7
2º grado de
Educación Básica
Primaria
2º año EGB
1
2º grado Educ.
Primaria
2º grado Educ.
Primaria
2º del Nivel
Primario
2º grado de
Educación Primaria
2º de Educación
Básica
3º año de
Educación Básica
2º de Educación
Primaria
1
6
1º grado de
Educación Básica
Primaria
1º año EGB
1
1º grado Educ.
Primaria
1º grado Educ.
Primaria
1º del Nivel
Primario
1º grado de
Educación Primaria
1º de Educación
Básica
2º año de
Educación Básica
1º de Educación
Primaria
PREESCOLAR
5
3º Transición (***)
Pre escolar
Inicial
Inicial
Pre-escolar
Grado Pre- escolar
Parvularia
1º año de
Educación Básica
Infantil
(*) Licencia de
Enseñanza Media
(*) Bachiller en
ciencias con o sin
especia- lización.
Bachiller Técnico
en agropecuaria,
Industrial o
comercio y
administración con
especia- lización.
Bachiller en Arte
con especia lización.
(**)
Certificado de
aprobación de la
educa-ción básica
(***) Certificado de
aprobación de 7º
año de
Educación
Básica
(*) Bachiller
con mención
de modalidad (**)
ESO: Graduado
en Educación
Secundaria
Obligatoria
NOTAS
(*) Bachiller
Académico en la
Especialidad (**)
Certificado Término
de Educación
Básica (***)Solo es
obligatorio el nivel
de transición
Ley 24.195
Ley 26.206
Ley 26.206
(*) Diploma de
Bachiller
Técnico Medio o en
Humanidades (**)
Diploma de
Técnico Básico
(***) Certificado de
Egreso Nivel
Primario
(*) Título de
bachillerato
(**)Certificado de
egreso
Continúa Tabla de Equivalencias Convenio Andrés Bello
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Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
NIVEL
EDAD
12
17
11
16
10
REP. BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
PANAMÁ
PARAGUAY
3er grado de
Educación Media
Superior (*)
12º Grado
Educación Media
(*)
3º Curso de
Educación Media
(*)
11º grado de
Educación Media
(*)
2o grado de
Educación Media
Superior
11º Grado
Educación Media
2º Curso de
Educación Media
5º grado de
Educación
Secundaria (*)
1er grado del
Segundo Ciclo de
la Educación Media
2º de Educación
Media Diversificada
y Profesional (*)
5º año Liceo
Bolivariano
(*)
15
10º grado de
Educación Media
1er grado de
Educación Media
Superior
10º Grado
Educación Media
1º Curso de
Educación Media
4º grado de
Educación
Secundaria
2do grado del
Primer Ciclo de la
Educación Media
1º de Educación
Media Diversificada
y Profesional
4º año Liceo
Bolivariano
9
14
9º grado de
Educación Básica
Secundaria (**)
3er grado de
Educación
Secundaria (**)
9º Grado
Educación
Premedia
9º Grado
Educación Escolar
Básica (EEB) (**)
3º grado de
Educación
Secundaria
1er grado del
Primer Ciclo de la
Educación Media
9º grado Educación
Básica 3º Etapa
(**)
3º año Liceo
Bolivariano
8
13
8º grado de
Educación Básica
Secundaria
2o grado de
Educación
Secundaria
8º Grado
Educación
Premedia
8º EEB
2º grado de
Educación
Secundaria
8vo grado de la
Educación Básica
(**)
8º grado Educación
Básica 3º Etapa
2º año Liceo
Bolivariano
7
12
7º grado de
Educación Básica
Secundaria
1er grado de
Educación
Secundaria
7º Grado
Educación
Premedia
7º EEB
1º grado de
Educación
Secundaria
7mo grado de la
Educación Básica
7º grado Educación
Básica 3º Etapa
1º año Liceo
Bolivariano
6
11
6º grado de
Educación Básica
Secundaria (**)
6o grado de
Educación Primaria
(**)
6º Grado
Educación Primaria
(**)
6º EEB
6º grado de
Educación Primaria
(**)
6to grado de la
Educación Básica
6º grado Educación
Básica 2º Etapa
6º grado Escuela
Bolivariana
5
10
5º grado de
Educación Básica
Primaria
5o grado de
Educación Primaria
5º Grado de
Educación Primaria
5º EEB
5º grado de
Educación Primaria
5to grado de la
Educación Básica
5º grado Educación
Básica 2º Etapa
5º grado Escuela
Bolivariana
4
9
4º grado de
Educación Básica
Primaria
4o grado de
Educación Primaria
4º Grado de
Educación Primaria
4º EEB
4º grado de
Educación Primaria
4to grado de la
Educación Básica
4º grado Educación
Básica 2º Etapa
4º grado Escuela
Bolivariana
3
8
3º grado de
Educación Básica
Primaria
3er grado de
Educación Primaria
3º Grado de
Educación Primaria
3º EEB
3º grado de
Educación Primaria
3er grado de la
Educación Básica
3º grado Educación
Básica 2º Etapa
3º grado Escuela
Bolivariana
2
7
2º grado de
Educación Básica
Primaria
2o grado de
Educación Primaria
2º Grado de
Educación Primaria
2º EEB
2º grado de
Educación Primaria
2do grado de la
Educación Básica
2º grado Educación
Básica 2º Etapa
2º grado Escuela
Bolivariana
1
6
1º grado de
Educación Básica
Primaria
1er grado de
Educación Primaria
1º Grado de
Educación Primaria
1º EEB
1º grado de
Educación Primaria
1er grado de la
Educación Básica
1º grado Educación
Básica 2º Etapa
1º grado Escuela
Bolivariana
PREESCOLAR
5
3º Transición (***)
3er año de
Preescolar (**)
Preescolar
Educación Inicial
Educación Inicial
(de 0 a 5 años)
3er ciclo de la
Educación Inicial
Inicial Introductoria
Preescolar
Simoncito
Maternal Simoncito
(*) Certificado de
Educación
Secundaria y
opción de diploma
de una
especialidad en un
área técnica
(**)Certificados
promocionales
de estudios para
cada nivel
(*) Al finalizar la
educación media
se expide
Certificación y
Diploma de termino
de la Educación
media que lo
faculta a continuar
estudios
universitarios
(**) Al finalizar la
educación básica
se expide
Certificación y
Diploma de termino
de la Educación
que lo faculta a
inscribirse en el
nivel medio
(*) Bachiller o
Técnico Medio con
mención específica
en la especialidad
correspondiente
(**) Certificado de
Educación Básica
La segunda
columna está en
proceso de
implementación
(*) Bachiller o
Técnico Medio con
mención específica
en la especialidad
correspondiente
(*) Bachiller
Académico en la
Especialidad (**)
Certificado Término
de Educación
Básica (***)Solo es
obligatorio el nivel
de transición
(*) Certificado de
Bachiller General o
Título y
Certificado de
Bachillerato
Técnico o
Profesional
Técnico según la
especialidad (**)
Certificados de
terminación de
estudios
(*) Diploma de
Bachiller en la
especialidad (**)
Certificado de
terminación de
estudios de la
Educación
Básica General
(*) Título de
Bachiller Científico
o Técnico
(**) Al terminar el
Tercer Ciclo
Básico, se otorga
un
diploma de
terminación de la
educación escolar
básica.
PERÚ
REP.
DOMINICANA
MEXICO
NOTAS
COLOMBIA
2do grado del
Segundo Ciclo de
la Educación Media
(*)
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media realizados en el exterior
2.2 “Convenio de la Haya 1.961” Suscrito por 95 países, tiene como propósito suprimir la
exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos extranjeros y se
aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un estado
contratante o firmante y que deben ser presentados en el territorio de otro estado contratante,
para surtir algún efecto de validez.
 Ale m a nia
 Andorra
 Antigua y Ba rbuda
 Arge ntina
 Arm e nia
 Aus tra lia
 Aus tria
 Aze rba iyá n
 Ba ha m a s
 Ba rba dos
 Bé lgica
 Be lice
 Bie lorrus ia
 Bos nia - Herzegovina
 Bos twa na
 Brune i- Darussalam
 Bulga ria
 Colom bia
 Is la s Cook
 Core a de l S ur (14/07/07)
 Croa cia
 Chipre
 Dina m a rca
 Dom inica
 Ecua dor
 El S a lva dor
 Es love nia
 Es pa ña
 Es ta dos Unidos
 Es tonia
 Fe de ra ción Rusa
 Fidji
 Finla ndia
 Fra ncia
 G e orgia
 G ra na da
 G re cia
 Hola nda
 Hondura s
 Hong-Kong, Reg. ad. Esp.
 Hungría
 India (12/02/2008)
 Irla nda
 Is la ndia
 Is la s Cook
 Is la s Ma rs ha ll
 Is ra e l
 Ita lia
 J a pón
 Ka za ks tá n
 Las Granadinas
 Le s oto
 Le tonia
 Libe ria
 Lie chte ns te in
 Litua nia
 Luxe m burgo
 Ma ca o
 Macedonia ant. Rep. Yug.
 Malawi
 Malta
 Mauricio
 México
 Moldavia
 Mónaco
 Namibia
 Niue
 Norue ga
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 Nue va Ze la nda
 P a na m á
 P olonia
 P ortuga l
 Re ino Unido
 Re pública Che ca
 Re pública Dom inica na
 Rum a nía
 S a n Cris tóba l y Nie ve s
 S a nta Lucía
 S a n Vice nte
 S a m oa
 S a n Ma rino
 S e rbia y Monte ne gro
 S e yche lle s
 Es lova quia
 S udá frica
 S ue cia
 S uiza
 S urina m
 S ua zila ndia
 Tonga
 Trinida d Toba go
 Turquía
 Ucra nia
 Ve ne zue la
 Alba nia (09/05/2004) s in
efecto para España
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Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
2.3 ALGUNAS ESTRUCTURAS DE SISTEMAS EDUCATIVOS QUE PERMITEN LA UBICACIÓN
ESCOLAR DE UN ESTUDIANTE AL SISTEMA EDUCATIVO COLOMBIANO SEGÚN EL GRADO
O CICLO CURSADO
COLOMBIA
ALEMANIA
Pre-escolar
No obligatoria hasta los 5 años
CICLO
ingreso a la ed primaria de 6 años
ARABIA S
CICLO
ingreso a la ed primaria de 6
años
CANADA
CICLO
Kindergarten (5 años)
ingreso a la ed elemental de 6
años
COREA
CICLO
ingreso a la ed basica
de 6 años
1° EBP
1°
ESCUELA
1°
ENSEÑANZA
1°
EDUCACION
1°
2° EBP
2°
PRIMARIA
2°
FUNDAMEN-
2°
ELEMENTAL
2°
EDUCACION
3° EBP
3°
Grundschule
3°
TAL Ó
3°
ELEMENTARY
3°
BASICA
4° EBP
4°
4°
PRIMARIA
4°
SCHOOL
4°
5° EBP
5°
5°
5°
5°
6°EBS
6°
NIVEL I
6°
6°
6°
7° EBS
7°
ESCUELA
1°
EDUCACION
7°
INFERIOR
1°
8° EBS
8°
SECUNDARIA
2°
GENERAL
8°
Junior
2°
MEDIA
9° EBS
9°
Gymnasium
3°
BASICA
9°
High School
3°
SECUND
10° EM
10°
4°
EDUCACION
10°
SUPERIOR
4°
11° EM
11°
NIVEL II
5°
AVANZADA
11°
Senior
5°
SUPERIOR
12°
Gymnasiale
6°
SECUNDARIA
12°
High School
6°
SECUND
13°
Oberstufe
COLOMBIA
COSTA RICA
Pre-escolar
Preescolar 5 años
Ed ingres 6añ y 6me a
febrero 28
CICLO
EST
CICLO
UNIDOS
Preescolar No Obligatorio
Kindergarten (5 años)
ingreso a la primaria de 6 ó 7 ingreso a la ed primaria de 6
años
años
CHINA
1° EBP
1°
PRIMER
1°
2° EBP
2°
CICLO
2°
3° EBP
3°
ED PRIMARIA
3°
4° EBP
4°
SEGUNDO
5° EBP
5°
CICLO
6°EBS
6°
7° EBS
8° EBS
CICLO
ITALIA
CICLO
No obligatoria hasta los 5 años
Ing a primaria 6 años al 31 agosto
1°
ESCUELA
1°
ESCUELA
EDUCACION
2°
ELEMENTAL
2°
PRMARIA
PRIMARIA
3°
ELEMENTARY
3°
SCUOLA
4°
4°
SCHOOL
4°
PRIMARIA
5°
5°
ED PRIMARIA
6°
6°
ESCUELA
1°
ESCUELA
7°
TERCER
1°
INFERIOR
7°
2°
MEDIA Ó
8°
CICLO
2°
EDUCACION
8°
MEDIA
MIDDLE
SCHOOL
3°
Di 1° grado
9° EBS
9°
ED SECUND
3°
MEDIA
9°
1°
SUPERIOR
10° EM
10°
DIVERSIFI
1°
SUPERIOR
10°
PREPARATORIA
2°
Ó
11° EM
11°
CADA
2°
EDUCACION
11°
HIGH
3°
Scuola
3°
MEDIA
12°
SCHOOL
4°
Di 2° grado
5°
5°
III. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS PARA LA CONVALIDACIÓN
DE ESTUDIOS PARCIALES DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA PRESENTADOS POR LOS
ESTUDIANTES PROVENIENTES DEL EXTERIOR:
Para la convalidación de estudios de educación preescolar, básica y media finalizados en
instituciones educativas que funcionen en países extranjeros, se deben presentar los siguientes
documentos:
3.1 Certificados originales de cursos o años aprobados completos debidamente legalizados por:
Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré
Conmutador 514 82 00 – 514 83 53
[email protected], www.medellin.gov.co/educacion
Medellín - Colombia
CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013
Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
3.1.1 Ministerio de Educación o autoridad educativa encargada para tal fin en el país de
origen.
3.1.2 Sello de Apostille emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad
encargada de este trámite (convención de la Haya) en el país de origen; o en su
defecto para los países que no pertenecen a la convención de la Haya, autenticados o
sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen y refrendados por el
Ministerio de Relaciones exteriores.
3.1.3 Si las calificaciones no fueron apostilladas porque el País que las emite, no es
firmante del Convenio Haya, deberán estar consularizadas o legalizadas,
procedimiento consistente en:
 Consecución por parte del estudiante de sellos y firmas de reconocimiento de los
certificados de los grados cursados y aprobados en el exterior. Trámite que se
realiza ante la autoridad educativa competente ó Ministerio de Educación en el país
de la institución otorgante de los documentos.
 Después de lo anterior, la documentación se debe hacer firmar del cónsul o agente
diplomático de Colombia delegado en el país de la institución otorgante de los
documentos de estudio (Consularización de documentos).
 Verificación o acreditación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores del
País de procedencia, de la firma del cónsul o agente diplomático de Colombia
delegado para dicho país, de acuerdo con lo estipulado por la Circular del 28 de
julio de 2.009 “Documentos emitidos por los cónsules de Colombia”.
3.2 Traducción al español de los documentos presentados, si estos están en un idioma diferente
la cual debe ser elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de
Relaciones exteriores.
http://mre.cancilleria.gov.co/tramitesmre/Ciudadano/Traductores/wfrmConsultaTraductores.a
spx
Nota: Para la visualización del listado, debe desplegar el ítem de idioma y seleccionar el que
corresponda, según su caso.
3.3 Fotocopia legible del documento de identidad: Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía,
si es colombiano; para extranjeros; Pasaporte o Cédula de Extranjería Colombiana.
IV. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE CONVALIDACIÓN ANTE EL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.
Paso 1: Ingrese a la página del MEN digitando www.mineducacion.gov.co.
Paso 2: En el buscador coloque textualmente “convalidación de básica y media” y haga clic
sobre la lupa que observa.
Paso 3: En el listado de opciones o ítems, elija el N° 4 “Educación Básica y Media” y haga clic
sobre él.
Paso 4: Elija el archivo PDF denominado: “convalidación estudios parciales” y haga clic sobre
él.
Paso 5: Visualizará un formulario, el cual deberá imprimir y diligenciar completamente. Verifique
los requisitos que le sugiere cumplir, al igual que los documentos que requiere para realizar el
trámite de convalidación.
Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré
Conmutador 514 82 00 – 514 83 53
[email protected], www.medellin.gov.co/educacion
Medellín - Colombia
CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013
Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
Paso 6: Radicar todo lo requerido en la oficina atención al ciudadano del Ministerio de Educación
Nacional en Bogotá D.C., dirección Calle 43 N° 57-14- CAN, teléfono (1) 222-28-00 o línea
gratuita 018000910122.
Paso 7: Si requiere información detallada del trámite, haga clic en el ítem ubicado debajo del
archivo PDF “Para más información”, donde encontrará al detalle el procedimiento.
V. CASOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR AL ESTUDIAR LA DOCUMENTACIÓN PARA LA
UBICACIÓN ESCOLAR.
5.1
Ciudadanos
que presentan la documentación con la información académica
reglamentaria de todos los grados de básica y media cursados en el exterior dando pleno
cumplimiento a los requisitos establecidos por los convenios Andrés Bello 2004 y de la Haya
1961.
En este caso se garantiza el acceso a la educación matriculándolo e inscribiéndolo en el SIMAT.
Al acudiente se le orienta para que tramite la convalidación de estudios ante el MEN y se le
concede el plazo para
aportar a la Institución Educativa,
el acto administrativo de
convalidación emitido por el Ministerio de Educación Nacional.
5.2 Ciudadanos que han cursado uno o varios grados y no poseen información académica de
lo estudiado en el exterior y no tienen la posibilidad de obtenerla.
En este caso y con base en lo establecido en el Decreto 2832 de 2005, se le soluciona la
situación académica al estudiante con la validación de los grados cursados en el exterior en una
Institución que cumpla con los requisitos.
5.3 Ciudadanos que poseen la información académica parcial o completa de los grados de
básica y media cursados en el exterior y la misma NO da cumplimiento a los requisitos
establecidos por los convenios internacionales Andrés Bello 2004 y de la Haya 1.961; pero el
acudiente requiere de plazo para protocolizarlo en el país de origen de los documentos y
tramitar la convalidación ante el Ministerio.
En este caso se garantiza el acceso a la educación matriculándolo e inscribiéndolo en el
SIMAT. Se informa a los acudientes los requisitos descritos anteriormente en la circular para el
cumplimiento de lo establecido por los convenios internacionales; se les solicita aportar copia
de la información académica con la que cuenta para que haga parte del registro académico
del alumno, y se le concede el plazo para que realice la convalidación de estudios ante el
MEN . De no dar cumplimiento a lo acordado, el estudiante debe validar los grados realizados
por fuera de Colombia con base en lo establecido en el Decreto 2832.
Es importante mencionar que si la información académica no cumple con todos los requisitos de
protocolización establecidos por los convenios internacionales mencionados, no podrá ser sujeto
de convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Toda vez que la documentación antes descrita, debe ser radicada ante el Ministerio de
Educación Nacional, la Secretaría de Educación de Medellín, no recibirá documentos para
convalidar estudios parciales de básica y media provenientes del exterior, estos sólo se
presentarán ante el Núcleo educativo y los establecimientos educativos quienes una vez
verifiquen los grados cursados, realizarán la matrícula del estudiante garantizando el acceso a la
educación. La verificación de los grados cursados no genera ningún costo para el estudiante o
padre de familia.
Es responsabilidad de los acudientes tramitar la convalidación de estudios ante el Ministerio de
Educación Nacional y una vez realizado el trámite, aportarlo al establecimiento educativo que lo
escolarizó.
Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré
Conmutador 514 82 00 – 514 83 53
[email protected], www.medellin.gov.co/educacion
Medellín - Colombia
CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013
Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y
media realizados en el exterior
Es del caso precisar que el trámite de convalidación, no genera ningún costo económico para el
ciudadano ante el MEN, ni ante la Secretaria de Educación del Municipio de Medellín.
Para recibir orientación sobre la equivalencia del grado de ubicación escolar del estudiante,
proveniente de otros países no referenciados en las tablas anteriores, puede comunicarse con la
Unidad de Acreditación y Reconocimiento de la Secretaría de educación de Medellín en los teléfonos
5148260 ó 5148227. Edificio Carré ubicado en la Carrera 52 N° 44B-17 Oficina 206, informando el
país de origen y último grado cursado y aprobado con el fin de que el establecimiento educativo
garantice el acceso del estudiante al servicio educativo.
Es importante precisar que la ubicación definitiva del estudiante dependerá del concepto de
convalidación emitido por el Ministerio de Educación Nacional.
ALEXANDRA PELAEZ BOTERO
Secretaria de Educación de Medellín
Proyectó:
Proyectó/Revisó:
Revisó/Aprobó:
Revisó/Aprobó
Revisó/Aprobó
Lic. Adriana Patricia Rodríguez
Pérez, Profesional Universitaria
Unidad Acreditación y
Reconocimiento.
Dra. Gloria Juliet Gaviria
García, Líder Programa
Acreditación y
Reconocimiento
Dra. Isabel Angarita Nieto, Líder
Programa Unidad Jurídica
Dr. Pedro Armenio Reza
Granda, Director Técnico de la
Prestación del Servicio
Educativo
Dra. Adriana Marcela
Peña Gómez
Subsecretaría de
Planeación Educativa
Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré
Conmutador 514 82 00 – 514 83 53
[email protected], www.medellin.gov.co/educacion
Medellín - Colombia