RESOLUCIÓN No. 1097 del 14 de Octubre de 2016. En uso de las

ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.CCULTURA,_ReCREAClÓN YJDEPORTE
Instituto Distrital ife las Arios
RESOLUCIÓN No. 1097
del 14 de Octubre de 2016.
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016."
LA SUBDIRECTORA DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
En uso de las facultades legales, y en especial de lo señalado en los artículos 11 y 12 de la
Ley 80 de 1993, el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, articulo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082
de 2015, la Resolución N° 319 del 15 de Abril 2016 y la Resolución 641 de 2016.
CONSIDERANDO:
Que el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, creado por el Acuerdo 440 de 2010, como
establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa
y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y
Deporte, de cuyo sector hace parte integrante.
Que de acuerdo con lo señalado en el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto
la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los
derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación
creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes
plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música
sinfónica, académica y el canto lírico.
Que el IDARTES tiene a su cargo la administración de los escenarios culturales del Distrito
tales como el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, el Centro Cultural al Aire Libre la Media
Torta, Teatro al Parque, Planetario de Bogotá, Centros Locales Artísticos para la Niñez y la
juventud, Planetario Distrital, La Casona de la danza, la Cinemateca Distrital, escenarios
donde se desarrollan actividades de atención a la primera infancia y el Escenario Móvil, entre
otros y el cumplimiento de las normas que existen en la ciudad para el desarrollo de
espectáculos públicos.
Que el IDARTES, debe atender la ejecución de los programas que integran el Plan de
Desarrollo de Bogotá D.C., acorde con su misionalidad, lo cual genera que dentro del plan de
acción de la entidad se definan actividades alrededor de la realización de los Festivales al
Parque (Salsa, Colombia, Jazz^, Hip Hop al Parque, Rock al Parque, Danza en la ciudad),
generado en la ciudad un altísimo impacto en la población beneficiaría, así como en Ciclo de
conciertos, eventos propios en la Media Torta, programación del Teatro Municipal Jorge
Eliécer Gaitán, eventos propios del Planetario Distrital, actividades artísticas y académicas a
desarrollar por la Atención a la Primera Infancia y Jornada Única, eventos propios en el
Teatro al Parque, eventos propios de las áreas artísticas y eventos de articulación con las
localidades como lectura bajo los árboles, actividades que benefician a población de primera
infancia, adolescentes, adultos y adulto mayor.
Por lo anterior el IDARTES debe garantizar las condiciones técnicas mínimas para su
desarrollo, en aras de continuar mejorando la estrategia al servicio de propios y extraños*
dentro del desarrollo misional y funcional de la entidad.
instituto Distrital cíe las Arles - IDARTES
Calle 8 No 6 - 52 Bógala Colombia
Telefono: 379575Q
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E-mail1. con láclenos© d arte s.gov.co
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DE BOGOTÁ D-C.
CULTURA. RECREACIÓN?DEPORTE
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RESOLUCIÓN No. 1097
del 14 de Octubre de 2016.
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016."
Los eventos se llevarán a cabo en espacios públicos, que se transformarán como escenarios
culturales aptos para que los capitalinos disfruten el que hacer artístico en estas áreas, así
corno para que los artistas puedan representar sus creaciones, lo anterior en el marco de
una ciudad de derechos en donde lo cultural hace parte del desarrollo integral de las
personas.
En este orden de ideas, el IDARTES requiere celebrar un contrato de prestación de servicios
con una persona natural o jurídica que se ocupe de Contratar la prestación de servicios de
alquiler de Backline necesarios para la realización de los festivales al parque, actividades,
eventos desarrollado por el IDARTES y/o en ios que haga parte que se desarrollan en los
diferentes escenarios y localidades del distrito capital, durante la vigencia de 2016,
considerando especialmente para ello, que dentro de su objeto y las funciones básicas
establecidas en el Acuerdo Distrital 440 de 2010 "Por el cual se crea el Instituto Distrital de
las Artes IDARTES", no fueron contempladas las actividades antes descrita.
Comprendiendo que el IDARTES no cuenta con la infraestructura, así como con la capacidad
operativa suficiente para cubrir estas necesidades, se hace necesario adelantar un proceso
de contratación equivalente a una Selección Abreviada de Menor Cuantía para la
satisfacción de las necesidades descritas anteriormente, el IDARTES tiene previsto dentro de
su Plan de Acción, la contratación del insumo en mención.
Que en este orden de ¡deas el IDARTES, requiere celebrar un contrato de prestación de servicios
que obedezca al siguiente objeto: COMPRA DE DOS (2) BATERÍAS PROFESIONALES
PARA EL TEATRO JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO AL AIRE LIBRE LA MEDIA
TORTA PROPIEDAD DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES-.
EN MÉRITO DE LO EXPUESTO,
Que el INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES- seleccionará la propuesta que
presente el menor precio y cumpla con las características técnicas exigidas de conformidad con
lo establecido en los pliegos de condiciones, en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el
Artículo 2.2.1.2.1.2.2.0. del Decreto 1082 de 2015.
Que el INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES-, en cumplimiento de lo dispuesto en
el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, publicó el día 03 de Octubre de 2016, el Aviso
de Convocatoria, el Proyecto de Pliego de Condiciones, el Análisis de Sector, la Ficha Técnica y
los Estudios Previos del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No.
IDARTES-SA-PMC-020-2016 en el Portal Único de Contratación www.contratos.qov.co y en
Contratación a la vista www.contratacionboqota.qov.co.
Que el presente proceso se limitó a MIPYMES nacionales, por cuanto a pesar de haber
establecido la oportunidad para ello, no se presentaron las solicitudes requeridas por el artículo
2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No 8 - 52 Bogotá Colombia
Telefono: 3795750
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S-mB¡!:coii¡[email protected]
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DE BOGOTÁ DC.
BOGOTÁ
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del 14 de Octubre de 2016.
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016."
Que el articulo 2.2,1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, establece que la Entidad mediante acto
administrativo ordenará de manera motivada la apertura del proceso de SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016 y define los requisitos
que debe contener ei mismo.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de "SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016" cuyo objeto es: COMPRA DE DOS (2)
BATERÍAS PROFESIONALES PARA EL TEATRO JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL
TEATRO AL AIRE UBRE LA MEDIA TORTA PROPIEDAD DEL INSTITUTO DISTRITAL DE
LAS ARTES - IDARTES.
ARTÍCULO SEGUNDO: Adelantar el proceso contractual por la modalidad de SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA que se identificará como SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016, de conformidad con el procedimiento
establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.2.0. del Decreto 1082
DE 2015.
ARTÍCULO TERCERO: Señalar como fecha de apertura del proceso de selección, el día 14 de
Octubre de 2016 y como fecha de cierre, el día 26 de Octubre de 2016, término dentro del cual
los oferentes podrán presentar sus propuestas, tal y como se establece en el siguiente
cronograma definitivo:
TRAMITE
LUGAR
FECHA
Acto administrativo de Apertura y
publicación del Pliego de Condiciones
Definitivo
14 DE OCTUBRE DE 2016
Presentación de Observaciones al pliego
de condiciones definitivo.
DEL 18 AL 20 DE OCTUBRE DE 2016 Calle 8 N 8-52 oficina de
correspondencia, de la ciudad de
Bogotá D.C. o en el correo:
[email protected]. co
Manifestación del interés de participar en
el proceso (Postulación para
conformación de lista de oferentes).
DEL 18 AL 20 DE OCTUBRE DE 2016 CONTRATACIÓN A LA VISTA del
Distrito Capital.
www.contratacionbogota.gov.co
Respuesta a las Observaciones
21 DE OCTUBRE DE 2016
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP- portal
de CONTRATACIÓN A LA VISTA del
Distrito Capital
Plazo limite para expedir adendas
24 DE OCTUBRE DE 2016
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP- portal
de CONTRATACIÓN A LA VISTA del
Distrito Capital
instituto Distrital de ías Artes - IDARTES
Caüe 8 Nú 8 - 52 Bogotá Colombia
Telefono: 3795750
www.ida.rtes.c
E-mail:cünlactenos@¡dartes.9Ov.co
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP- y
portal de CONTRATACIÓN A LA VISTA
del Distrito Capital
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CULTURA. RECREACIÓN Y DEPORTE
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del 14 de Octubre de 2016.
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016,"
Plazo máximo para presentar propuestas
y Cierre del proceso:
26 DE OCTUBRE DE 2016
HASTA LAS 10: 00 AM
Oficina de correspondencia, Calle 8 N
8-52 de la ciudad de Bogotá D.C.
Oficina Asesora Jurídica. Calle 8 N 852
Evaluación de propuestas
DEL 27 DE OCTUBRE AL 31
DE OCTUBRE DE 2016
Calle 8 N 8-52 Instituto Distrital de las
Artes-IDARTES.
Publicación del Informe de Evaluación
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública-SECOP- portal
de CONTRATACIÓN A LA VISTA del
Distrito Capital
1 DE NOVIEMBRE DE 2016
Traslado del Informe de Evaluación
DEL2 DE NOVIEMBRE AL 4
DE NOVIEMBRE DE 2016
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP- portal
de CONTRATACIÓN A LA VISTA del
Distrito Capital
Respuesta de observaciones del Informe ,08 DE NOVIEMBRE DE 2016
de Evaluación y Publicación Acto
Administrativo de Adjudicación
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP- portal
de CONTRATACIÓN A LA VISTA del
Distrito Capital
Plazo de suscripción de del contrato
DEL 9 DE NOVIEMBRE AL 11
DE NOVIEMBRE DE 201
Calle 8 N 8-52, Oficina Asesora
Jurídica Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
Plazo de ejecución del contrato.
Según lo estipulado en el contrato
Según lo estipulado en el contrato
PARÁGRAFO: Que las modificaciones al cronograma y ai pliego de condiciones a que
hubiere lugar, se realizarán mediante Adendas que serán publicadas en la página
www.contratos.gov.com y www.contratacionboqota.gov.co de conformidad con lo establecido
en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
ARTÍCULO CUARTO: Adelantar el Proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-020-2016 mediante convocatoria abierta a toda persona
natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión
Temporal, que dentro de su objeto social pueda cumplir con el objeto a contratar y acredite io
exigido en el pliego de condiciones.
ARTÍCULO QUINTO: Señalar el cronograma y demás términos del proceso en e! pliego
definitivo de condiciones, el cual podrá ser consultado con los estudios y demás documentos
previos, en el Sistema Electrónico para la Contratación de la Administración Pública
www.contratQS.gov.com.
o
en
la
página
de
Contratación
a
la
Vista
www.contratacionboQota.qovxo. en la página Web de la Entidad, o en la Oficina Asesora
Jurídica del IDARTES, ubicada en la Calle 8 No. 8-52 de Bogotá, segundo piso.
ARTÍCULO SEXTO: Establecer como presupuesto oficial para el presente proceso la suma
de:SETENTA Y DOS MILLONES DOS MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS M/Cte
instituto Distrital de las Artes ~ IDARTES
Calle 8 Nú B - 52 Bogotá Colombia
Telefono: 3795750
wwwjdarisa .goy.eo
E-ma ¡Ironía ctenos@id artes, gov.co
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PARA TODOS
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CULTURA. RECREACIÓN Y DEPORTE
Instituto distrital do tas Artes
RESOLUCIÓN No. 1097
del 14 de Octubre de 2016.
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA No. IDARTES-SA-PMC-02Q-2016."
($72.002.560) y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos,
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuesta! que se describe y relaciona a
continuación.
CÓDIGO
__ PRESUPUÉSTALA
VALOR
PROYECTO
FECHA
3-3-1-15-02-17-0999-139
$13,170,353
139- Gestión, aprovechamiento económico,
sostenibilidad y mejoramiento de equipamientos
culturales.
27 de julio de 2016
3560
3561
3-3-1-15-02-17-0999-139
$58.832.207
139- Gestión, aprovechamiento económico,
j 27 de julio de 2016
¡sostenibilidad y mejoramiento de equipamientos
culturales.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Convocar a las Veedurías ciudadanas para que participen dentro del
proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su actividad durante las
diferentes etapas del presente proceso contractual, de conformidad con lo establecido en el
artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el articulo 2.2.11.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, y demás
normas concordantes y complementarias.
ARTÍCULO OCTAVO: Publicar el presente acto administrativo en el Sistema Electrónico para
la Contratación de la Administración Pública www.contratos.qov.com, y en la página de
Contratación a la Vista www.contratacionbogota.gov.co, en cumplimiento de lo dispuesto en
el Decreto 1082 de 2015 , y demás normas concordantes y complementarias.
ARTÍCULO NOVENO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dada en Bogotá D. C. a los Catorce (14) días del mes de Octubre de 2016.
COMUNIQÚESE Y CÚMPLASE
INGRID LILIANAJM LGADO BOHORQUEZ
Subdirectora de Equipamient Culturales - Escenarios IDARTES
3 las Aries»
instituto Distrita
e vi so.
royectó'
Sandra Wlargotri Vélez Abello - Jefe Oficina Asesora Jurídica
Heidy Dathiana Martínez Rodríguez - Abogada Oficina Asesora Juridica.^|Q (\ft
Instituto Distrital de fas Artes - 10ARTES
Calle a No 8 - 52 Bogotá Colombia
Telefono: 3795750
xvww. itjafi.es .go v.ca
E-m ail: co ntacte nas@¡ darles, gov.co
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