DESCRIPCION DE FUNCIONES

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Información del Puesto
Título del Puesto: Asistente de Programa VNU
Bolivia
Numero de Puesto:
Departamento: Programa VNU
Reporta a: Oficial de Programa VNU
Grado Actual: TA GS 5
Grado aprobado: GS 5
Posición clasificada por: Job Fair 2001r
Clasificación aprobada por: Sede VNU
II. Contexto Organizacional
Bajo la guía y supervisión directa del Oficial de Programa VNU el/la Asistente de Programa
brindara apoyo a las actividades del Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas en Bolivia.
El/la Asistente de Programa Local VNU Bolivia deberá hacerse cargo de las actividades y tareas
operativas, administrativas y de personal relacionados con el Programa VNU en Bolivia. En su
trabajo diario mantendrá una estrecha relación con el resto del personal del PNUD tanto del área
de Operaciones como de Programa.
III. Funciones / Resultados Claves Esperados
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Administrar la información de los voluntarios nacionales e internacionales en el país,
incluyendo contratos, asistencia, asignaciones, planillas de pago, etc,
Hacerse cargo de todas las áreas administrativas y de apoyo logístico relacionadas con
el arribo, instalación y culminación de contrato de los voluntarios internacionales.,
apertura de cuenta bancaria, acreditación en la chancillería, etc.
Correr mensualmente las planillas de pago de los Voluntarios Nacionales e
Internacionales, asegurándose que todo cambio, inicio, o finalización de los contratos se
vean reflejados en las planillas y coordinar con la unidad de Recursos Humanos y la
unidad de Finanzas el cierre de las planillas mensualmente.
Apoyar al Oficial de Programa VNU a fin de asegurar el buen manejo y monitoreo de los
programas de voluntariado en el país.
Dar información sobre el programa de Voluntariado y las opciones para realizar
Voluntariado dentro del Programa VNU al Público en general.
Realizar las tareas operativas en cuanto al manejo de información financiera, manejo de
presupuesto, pagos y otros referidos al tema de voluntariado en el país.
Realizar un monitoreo del llenado de los reportes de los Voluntarios en el sistema VRS.
Apoyar al Oficial de Programa en la organización de actividades para el Día Internacional
del Voluntariado y demás actividades que sean necesarias para el buen funcionamiento
de la Oficina.
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IV. Impacto de Resultados
Los resultados claves tendrán un impacto en la eficiencia general del Programa de Voluntarios
de las Naciones Unidas en Bolivia tanto en el servicio a los Voluntarios de Naciones Unidas,
como al público en general.
IV. Relaciones
o Oficial de Programa VNU
o Oficiales de Programa PNUD
o Asociadas de Programa PNUD
o Asociado de Recursos Humanos PNUD.
o Oficial de Finanzas PNUD
o Asociados de Adquisiciones PNUD.
o Personal de todas las Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
o Gobierno Autónomo Municipal de La Paz.
o Universidades.
o Organizaciones de Voluntarios.
o Sede VNU – Bonn; Alemania.
V. Competencias
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
Competencias Corporativas:
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Demostrar integridad personal a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad
y respeto; demostrando los más altos estándares éticos.
Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas del Programa de
Voluntariado en el país.
Demostrar y desplegar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a
temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad. Siendo capaz de
mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad.
Trabajar activamente hacia una mejora continua a partir de su capacitación y aplicando
efectivamente nuevas destrezas adquiridas.
Habilidad de trabajar bajo presión siendo capaz de mantener la calma y el buen humor.
Contar con un enfoque de resultados, orientado al cliente y responder efectivamente a la
retroalimentación.
Tener afinidad por un estilo de trabajo participativo y de equipo.
Demostrar apertura al cambio y habilidad de manejar temas complejos
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
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Compartir conocimientos y experiencias
Alentar al personal de la oficina a compartir conocimientos y contribuir a las áreas prácticas.
Trabaja activamente hacia el aprendizaje constante y el desarrollo personal en una o más
áreas prácticas del Programa VNU y del PNUD.
Habilidad para apoyar y asesorar en la interpretación e implementación de políticas
Actúa para alcanzar su plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades y destrezas
adquiridas.
Desarrollo y Efectividad Operativa
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Habilidad para realizar una variedad de actividades especializadas, relacionadas con
administración de contratos, gestión de programas,
Sólidos conocimientos de las reglas y regulaciones de la organización en el tema de
administración de personal, administración de recursos económicos. .
Liderazgo y autogestión
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Focalizar en un enfoque de resultados orientado al cliente
Tiene un enfoque constructivo hacia el trabajo con energía y con una actitud positiva
Demuestra buenas habilidades de comunicación oral y escrita
Construye fuertes relaciones con clientes y actores externos
Mantiene la calma, control y buen humor incluso bajo presión
Responde positivamente a la retroalimentación y diferentes puntos de vista
Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
Demuestra integridad y pone en práctica los valores y estándares éticos de Naciones
Unidas.
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VI. Requisitos de Contratación
Educación:
Educación secundaria con conocimientos sólidos en
administración de personal y en gestión de programa.
Licenciado en Ciencias Sociales o Ciencias Exactas.
(deseable no imprescindible)
Experiencia
Al menos 2 años de experiencia profesional progresiva a nivel
nacional y/o internacional
Al menos 1 año de experiencia en Organismos de Cooperación
Internacional/Sistema de Naciones Unidas y/o en actividades de
apoyo a las Agencias de Naciones Unidas. Se valorará positivamente
los conocimientos sobre el Programa UNV.
Conocimientos de Microsoft Office y Windows XP.
Conocimiento del Sistema de Gestión por Resultados en entorno Web
(ERP o similares).
Manejo de Herramientas de navegación en internet.
Conocimiento general de Manuales y Procedimientos operativos de la
Cooperación Internacional.
Conocimientos Específicos.
Requerimientos de Idioma:
Manejo fluido del Idioma Ingles
VII. Firmas- Certificación de la Descripción del Puesto
Titular del Puesto:
Nombre / Título
Supervisor
Firma
Fecha
Nombre / Título
Gerente Unidad
Firma
Fecha
Nombre / Título
Firma
Fecha
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