ACNF Formato 0 - Administración de las Configuraciones

Comision Nacional de
Acuacultura y pesca
“ADMINISTRACIÓN DE LAS CONFIGURACIONES”
JULIO 2012
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
Administración de las Configuraciones
ÍNDICE
I. Propósito del Documento ........................................................................................................................ 3
II. Objetivos .................................................................................................................................................. 3
III. Administración de la Configuración ..................................................................................................... 3
IV. Estructura del Repositorio .................................................................................................................... 4
V. Registro de elementos de Configuración .............................................................................................. 4
VI. Revisiones de Repositorio .................................................................................................................... 4
VII. Control de Configuraciones ................................................................................................................. 4
ADMINISTRACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
ACNF
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UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
Administración de las Configuraciones
I. Propósito del Documento
El presente documento tiene como finalidad establecer y actualizar un repositorio de configuraciones, en el
que se integren las soluciones tecnológicas y sus componentes, así como la información funcional y técnica
de los mismos, como elementos de configuración, con la finalidad de facilitar su acceso a los involucrados
en los demás procesos, cuando éstos así lo requieran para la operación del proceso respectivo.
II. Objetivos
1. Identificar, registrar, controlar y verificar los datos de los elementos de configuración, así como la
información relacionada con los mismos.
2. Mantener actualizada la información contenida en el Repositorio de configuraciones.
3. Mantener disponible la información contenida en el repositorio, para los usuarios establecidos.
4. Identificar las soluciones tecnológicas y sus componentes, así como los diversos ambientes y
arquitecturas tecnológicas de la UTIC, para establecer la cobertura que tendrá el proceso.
5. Definir la Estructura deI repositorio de configuraciones.
6. Ejecutar el registro en el Repositorio de configuraciones, de los datos e información de los elementos de
configuración y sus componentes.
7. Efectuar revisiones al Repositorio de configuraciones y a las actividades del proceso.
III. Administración de la Configuración
Se define al proceso de administración de la configuración (ACNF), como el medio por el cual se establece
y actualiza el repositorio de configuraciones, en el cual se integrarán las soluciones tecnológicas y sus
componentes, así como la información funcional y técnica de los mismos y la relativa a los diversos
ambientes y arquitecturas tecnológicas de la UTIC, como elementos de configuración, con la finalidad de
facilitar su acceso a los involucrados en los demás procesos, cuando éstos así lo requieran para la
operación del proceso respectivo.
Existen 5 diferentes documentos, los cuales servirán desde la identificación, hasta la administración y
revisión del repositorio.
En el Documento: ACNF-1 “Establecer la cobertura y el alcance de la administración de la configuración”,
se muestran las matrices que contendrán la información necesaria, para identificar adecuadamente los
elementos y características, de acuerdo a los factores críticos que establece el MAAGTIC.
Así mismo, se cuenta con un formato de administración de configuraciones, dicho formato servirá como
presentación a cada configuración que se contenga en el repositorio.
Es indispensable entregar cada configuración, con su formato correspondiente, con la finalidad de validar
que todos los datos necesarios estén descritos, antes de almacenar las configuraciones y permitir de esta
forma realizar los cambios o actualizaciones necesarias.
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IV. Estructura del Repositorio
La estructura del repositorio se define en el documento ACNF-2 donde se observarán e identificarán los servicios y
elementos que cuenten con líneas bases y las configuraciones en general.
En dicho documento, se observarán los perfiles de los usuarios a los que se les autorice el ingreso al repositorio.
Para mantener un registro de los accesos y actividades que se realice con la información del repositorio se presenta
una matriz de registro de acceso.
V. Registro de elementos de Configuración
En el documento ACNF-3, describe las opciones que se deberán de registrar en el repositorio, contemplando los datos
que se obtuvieron en el documento ACNF-1 describiendo en 5 pasos la información indicada.
VI. Revisiones de Repositorio
Dentro del documento ACNF-4 se indica cómo se deberán de efectuar revisiones al Repositorio de configuraciones y
a las actividades del proceso, a fin de constatar que:
La integración de la información se haya efectuado conforme a lo previsto en este proceso.
Que dicha información sea consistente y se encuentre actualizada en el repositorio.
Que las actualizaciones correspondan con la de los elementos de configuración y componentes que se encuentren
en los ambientes de la UTIC.
Así mismo, se encontrarán definidos los calendarios de revisión que se realizarán, junto con el formato de revisiones.
Con el fin de validar que solo las solicitudes de actualización que se tienen documentadas, fueron las que se
encuentran registradas en el repositorio, se realizarán revisión a las solicitudes semestralmente, para ello existe una
matriz en la cual se deberán de documentar los accesos, actividades y fechas.
Cabe mencionar que, en caso de que se presenten inconsistencias en las revisiones, se deberá de documentar en el
formato de revisiones y documentar las acciones preventivas y correctivas que se establezcan por parte del
responsable del repositorio.
VII. Control de Configuraciones
Dentro del documento ACNF-5 definirá las necesidades del repositorio una vez identificada la información que se
almacenará en el mismo, para lo cual se deberá de establecer un catálogo de librerías y almacenes, de acuerdo a la
estructura.
Para ello se contemplará el espacio de los respaldos como el almacén seguro del repositorio y la librería definitiva de
medios del repositorio, se considerará la que se mantenga en producción.
Con el fin de controlar los accesos al repositorio y la información en el mismo se encontrará en el documento
ACNF-5 un catálogo de perfiles y permisos para el acceso de los usuarios.
Para realizar la actualización del repositorio se deberá de cumplir con las entregas de los formatos, catálogos e
información necesaria, todo esto deberá de realizarse bajo los lineamientos del proceso de Administración de
Cambios.
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