Fundamentos de la Contabilidad

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FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDAD
REFLEXIÓN
SOLTAR EL VASO
Una psicóloga en una sesión grupal levantó un vaso de agua, todo el mundo esperaba la
pregunta: ¿Está medio lleno o medio vacío? Sin embargo, ella preguntó:
-¿Cuánto pesa este vaso?
Las respuestas variaron entre 200 y 250 gramos.
Pero la psicóloga respondió: "El peso absoluto no es importante, depende de cuánto tiempo lo
sostengo.
Si lo sostengo 1 minuto, no es problema, si lo sostengo una hora, me dolerá el brazo, si lo
sostengo 1 día, mi brazo se entumecerá y paralizará.
El peso del vaso no cambia, pero cuanto más tiempo lo sujeto, más pesado, más difícil de
soportar se vuelve.“
Y continuó: "Las preocupaciones son como el vaso de agua. Si piensas en ellos un rato, no pasa
nada. Si piensas un poco más empiezan a doler y si piensas en ellas todo el día, acabas
sintiéndote paralizado, incapaz de hacer nada."
¡Acuérdate de soltar el vaso!
• OBJETIVO DEL SEMINARIO
• Reconocer la importancia de la contabilidad
en la empresa y registrar eficientemente los
hechos económicos que suceden en ella.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
• TEMAS
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
LAS CUENTAS
PARTIDA DOBLE Y ECUACIÓN CONTABLE
IMPUESTOS
SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
I.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN
• Desde los inicios de la actividad económica y concretamente desde el
nacimiento de las primeras empresas, la información sobre sus actividades
ha ido tomando una importancia vital, que al día de hoy la empresa que
no cuente con un adecuado sistema de información, se puede decir que
está actuando en una penumbra, que con el paso del tiempo la puede
llevar a perder la razón de su existencia.
• Dependiendo del tamaño de la empresa, se estará enfrentando una serie
de hechos, los cuales generan una serie de datos independientes, que
para un adecuado análisis requieren previamente de un determinado
ordenamiento, de una agrupación lógica y de una clasificación sistemática,
que permita que dichos datos se transformen en una información útil para
la dirección de la empresa.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
•
Significativa: Se considera que la información es significativa, cuando ella da a conocer con
propiedad algo determinado. Además es necesario que ella sea clara, lo que implica que la
información que se entregue no deberá contener conceptos mezclados a fin de que el usuario la
pueda interpretar sin un grado excesivo de dificultad. En igual forma debe ser verdadera, los datos
que se entreguen deben ser veraces, sin ocultarlos o distorsionarlos, para favorecer beneficios
propios o de terceros.
•
Completa: Mientras más variables se incorporen en la información, las decisiones que se tomen en
la empresa, serán con un respaldo de mayores antecedentes.
•
Económica: La inversión que se requiera en la estructuración de un sistema de información, debe
tener presente el problema costo-beneficio, lo cual implica que la inversión en todo sistema debe
considerar los beneficios indirectos que se pueden obtener al constar con una buena información.
•
Oportuna: La entrega de la información cuando ella realmente se requiere es importantísima e
incluso para determinadas decisiones la información inoportuna, no tiene ninguna relevancia.
•
En resumen, se dice que la información es RACIONAL, cuando ésta es significativa, completa y
económica, y si además se obtiene oportunamente, se está en presencia de información ÓPTIMA.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD.
• En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero
esto era sólo a través del trueque. Una vez que las necesidades se fueron
incrementando, no sólo por el incremento vegetativo de la población, sino
porque se fueron creando nuevas necesidades y a la vez nuevos bienes
para satisfacerlas, se fue haciendo más imperiosa la necesidad de
recopilar o tener información. Adicionalmente a la mayor producción,
primeramente de alimentos y vestuario, empezó a nacer el concepto de
ventas al crédito, haciéndose más imperativo contar con información
donde se recopilara las obligaciones contraídas y los derechos sobre los
créditos otorgados.
• Las bases de la contabilidad se remontan al siglo XIII y el verdadero auge
nace cuando el religioso Lucas Paccioli crea el sistema de la Partida Doble,
cuyo postulado fundamental establece que “no hay deudor sin acreedor”.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• LA EMPRESA o UNIDADES ECONOMICAS.
• En términos generales, se puede definir a la empresa como “el conjunto
de elementos materiales, humanos y de recursos monetarios, los cuales
deben interactuar coordinadamente para lograr un objetivo específico”.
• Las empresas pueden ser clasificadas desde tres puntos de vista:
• a.) De acuerdo a la propiedad del capital aportado:
1. Empresas públicas: son aquellas en que el Estado es el dueño de capital.
2. Empresas Semi-públicas: el capital es aportado por el estado y particulares.
3. Empresas Privadas: el total del capital pertenece a particulares.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• b.) De acuerdo al tipo de actividad que desarrollan:
• 1) Empresas Comerciales: son aquellas que comercializan
bienes elaborados por terceros, es decir, se dedican a la
compra-venta de bienes.
• 2) Empresas Industriales: son aquellas que elaboran
productos, a través de la transformación de ciertos
insumos, los cuales pueden ser comercializados
directamente o a través de terceros.
• 3) Empresas Financieras: son aquellas que captan recursos
financieros, para luego colocarlos en el mercado de
capitales.
• 4) Empresas de Servicios: son aquellas que prestan
servicios intangibles a los consumidores.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• c.) De acuerdo a su constitución jurídica:
•
•
•
1.) Sociedades de Hecho: son constituidas por una o más personas, las cuales
deciden efectuar una explotación específica, por un determinado período, siendo
su característica fundamental que utiliza el RUT. de uno de los asociados, no
pudiendo utilizar un nombre de fantasía, sino que se debe usar el nombre de uno
de los asociados seguido de las palabras “y Otro” o “y Otros”.
2.) Empresa de Responsabilidad Limitada: está constituida por dos o más personas
naturales o jurídicas, debe obtener un RUT. distinto al de los socios. La
administración puede ejercerse en forma conjunta o según acuerdo de los socios.
La cesión de los derechos sociales, debe ser aprobada por el resto de los socios.
3.) Empresa en Comandita Simple: se constituye por dos o más personas naturales,
de los cuales algunos tienen el carácter de Gestores y otros de Comanditarios. Los
gestores son los encargados de la administración y no pueden ceder sus derechos
sin contar con la aprobación de los Comanditarios. Estos últimos no pueden
intervenir en la administración y pueden ceder libremente sus derechos.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
•
c.) De acuerdo a su constitución jurídica:
•
4.) Empresa en Comandita por Acciones: se constituye por dos o más personas
naturales, de los cuales algunos tienen el carácter de Gestores y otros de
Comanditarios. Los Gestores son los encargados de la administración y no
pueden ceder sus derechos sin contar con la aprobación de los Comanditarios.
Los aportes de los comanditarios se traducen en títulos de acciones, los cuales
representan el monto de sus aportes.
•
5.) Sociedad Anónima: son sociedades de capital, donde las personas no se
conocen, sus aportes están representados en títulos valores. Puede ser abierta
o cerrada.
•
6.) Sociedad Anónima Simplificada: son sociedades de capital que pueden ser
constituidas por una o más personas naturales o jurídicas, no necesitan revisor
fiscal, no tienen fecha de vencimiento, los accionistas responden hasta el
monto de sus aportes.
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• Una empresa para operar como tal, debe cumplir, al menos, con los
siguientes trámites legales:
* Escritura social: Salvo el caso de las sociedades de hecho y persona
natural.
* Iniciación de Actividades: Ante el Servicio de Impuestos.
* Permisos de patente: Ante la respectiva Municipalidad.
* Permisos sanitarios: Ante el Servicio Nacional de Salud.
* Trámites laborales: Ante la Dirección del Trabajo, Instituciones
Previsionales, Instituto de Seguridad del Trabajo, etc.
* Para los aspectos formales del sistema contable, para aquellas
empresas que están obligadas a llevar contabilidad completa,
deben cumplir con ciertas formalidades, tanto para los registros a
utilizar en el sistema, como los formularios legales que deben
sustentar las diferentes transacciones contables que desarrolle en
su actividad diaria:
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• OBJETIVOS Y MISIÓN DE LA CONTABILIDAD.
•
En términos generales, se puede decir que la Contabilidad es un técnica auxiliar de
la organización de empresa que nos entrega el máximo de información de tipo
económico y financiera de una empresa, a un mínimo costo.
•
También se puede agregar que la Contabilidad es una técnica de la economía que
tiene por función registrar hechos que conforman la actividad económica de una
empresa, en forma sistemática y que tiene por objetivo entregar información
óptima acerca de su desarrollo, para lograr a su vez, la eficiencia y eficacia en esa
actividad humana.
•
En consecuencia, la misión fundamental de la Contabilidad es proporcionar
información OPTIMA, la que debe estar relacionada con el movimiento propio de
la empresa, reflejando su situación y desenvolvimiento, con el fin de aportar
antecedentes para la toma de decisiones de sus niveles jerárquicos,
proporcionando además información útil a los organismos externos fiscalizadores y
otros usuarios que puedan tener intereses sobre ella.
II. LAS CUENTAS
Contabilidad
Registra
Operaciones
y
Transacciones
Materiales
Financieros y
Humanos
Valuación
Presentación
Información
Financiera
Usuarios
Toma de
Decisiones
II. LAS CUENTAS
Es el registro donde se anotan en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y disminuciones que sufren un
valor o concepto del Activo, Pasivo o Capital Contable.
II. LAS CUENTAS
REPRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS
DEBE
El DEBE o Cargo
se coloca a la izquierda
HABER
El HABER o Abono
se coloca a la derecha.
II. LAS CUENTAS
Para realizar los asientos contables se combinan los
Movimientos debe y haber con las cuentas contables
Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de
patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
II. LAS CUENTAS
CUENTA
Nombre
Debe
Cuando el saldo de la cuenta
queda del lado izquierdo se
le llama Deudor
Haber
Cuando el saldo de la cuenta
queda del lado derecho se le
llama Acreedor
CUENTA
CAJA - EFECTIVO
Debe
$ 10,000
$ 5,000
$ 15,000
$ 13,000
Saldo Deudor
Haber
$ 1,500
$ 500
$ 2,000
Libro Diario
El Diario es un libro contable donde se recogen,
día a día, los hechos económicos de una empresa.
La anotación de un hecho económico en el libro
Diario se llama asiento; es decir en él se registran
todas las transacciones realizadas por una
empresa.
Registro de la operación en el Libro Diario:
Folio
1
Fecha
Sep-2011
Cuentas
XXXXXXXX
XXXXXXXXX
Debe
Haber
$ __________
$___________
Libro Mayor
Es el resumen de todas las transacciones
que se registran en el libro diario, con el
propósito de conocer su movimiento y
saldo en forma particular.
Libro Mayor
Los cargos y créditos a las distintas cuentas,
de los asientos de diario, se registran en las
cuentas mediante el proceso llamado pasar
al mayor.
Libro Mayor
Nombre de la cuenta
Debe
Haber
Registro de la operación en el Libro Mayor:
Inventarios
$ 1’250,000
Caja
$ 1’250,000
Clasificación de las cuentas de Balance
»Activos
»Pasivos
»Patrimonio o Capital
Lógica Contable
ACTIVOS
(RECURSOS)
DEBE
Todo Cargo
Representa
AUMENTO
HABER
Todo abono
Representa
DISMINUCION
Su Saldo es DEUDOR
Nota: Existen cuentas cuyos saldos son contrarios a su naturaleza
Lógica Contable
PASIVOS
(DEUDAS)
DEBE
Todo Cargo
Representa
DISMINUCIÓN
HABER
Todo abono
Representa
AUMENTO
Su Saldo es ACREEDOR
Lógica Contable
CAPITAL
(PATRIMONIO)
DEBE
Todo Cargo
Representa
DISMINUCIÓN
HABER
Todo abono
Representa
AUMENTO
Su Saldo es ACREEDOR
Clasificación de las cuentas de
Resultado
Ingresos
Gastos
Costos
Lógica Contable
INGRESOS
DEBE
Todo Cargo
Representa
DISMINUCIÓN
HABER
Todo abono
Representa
AUMENTO
Su Saldo es Acreedor
Lógica Contable
GASTOS
DEBE
Todo Cargo
Representa
AUMENTO
Su Saldo es Deudor
HABER
Todo abono
Representa
DISMINUCIÓN
Lógica Contable
COSTOS
DEBE
Todo Cargo
Representa
AUMENTO
Su Saldo es Deudor
HABER
Todo abono
Representa
DISMINUCIÓN
3. PARTIDA DOBLE Y ECUACION
CONTABLE
Son todos lo bienes y derechos que posee una
empresa y se agrupan de acuerdo con su grado de
disponibilidad (Conversión en efectivo).
CIRCULANTE
+
FIJO
+
DIFERIDO
Son los valores que tienen
liquidez inmediata o que
pueden convertirse en
dinero, mientras funcione
el negocio.
?
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Clientes
Documentos por cobrar
Cuentas x Cobrar
Deudores diversos
Mercancías o inventarios
Pagos anticipados
El orden en que deben aparecer las principales cuentas, debe ser en
atención a su mayor o menor grado de disponibilidad.
Son bienes que se han adquirido
para utilizarlos en las actividades
propias del negocio y que son
necesarios para transformar, vender
y distribuir los productos.
Activos Fijos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Equipo de reparto
Maquinaria y equipo
Inversión en acciones
Este grupo está formado por bienes y derechos propiedad de la empresa,
que tienen cierta permanencia o fijeza y cuyo propósito es el usarlos y no
de venderlos.
Son aquellos pagos que se hacen
por anticipado y que se traducirán
en beneficios o servicios futuros y los
Que no se pueden tocar o no
Tienen forma física
Depósitos en garantía
Gastos de instalación
Gastos de organización
Gastos preoperativos
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Marcas
Patentes
Franquicias
Este grupo está formado por aquellos gastos pagados por anticipado, por
los que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el período o en
períodos posteriores.
Origen de la ecuación contable
En el pasado, como los negocios pertenecían a un
solo propietario o dueño, sus registros contables se
limitaban a un listado de todos los bienes que la
persona poseía o que le debían a él (debiti), y por
otro lado estaba todo lo que él debía a otros
(crediti).
Origen de la ecuación contable
Lo anterior era de tal manera que la
diferencia entre lo que poseía y lo que
debía era lo que le pertenecía al
dueño o propietario del negocio.
Origen de la ecuación contable
A esto se conoce como teoría de la propiedad.
Al expresar lo anterior en forma matemática,
da como resultado la primera ecuación
contable:
Bienes + Derechos – Obligaciones = Patrimonio Neto
Origen de la ecuación contable
La teoría del patrimonio fue evolucionando a
través del tiempo para convertirse en lo que
actualmente se conoce como teoría de la
entidad.
Considera a la empresa como un ente distinto
e independiente de sus propietarios.
Origen de la ecuación contable
Esta nueva forma de ver los negocios
obliga a hacer una separación de los
bienes personales de los dueños de
aquellos que pertenecen al negocio.
Origen de la ecuación contable
Desde este enfoque, el conjunto de bienes y
derechos pertenece a la empresa, no a los
propietarios, y sus bienes y derechos pueden
ser financiados tanto por acreedores externos
como por los accionistas de la misma, de esta
manera surge la ecuación contable utilizada
en la actualidad:
Activo = Pasivo + Capital Contable
Origen de la ecuación contable
Con esta ecuación contable es posible
resumir los recursos que posee una
empresa y los derechos que existen
sobre esos recursos.
Componentes de la ecuación contable
A todos
los recursos que poseen las
empresas para poder llevar a cabo sus
operaciones se les llama ____________.
A todas las deudas y obligaciones a cargo del
negocio, que se tengan ya sea con los
bancos u otros acreedores se les llama
_____________
Componentes de la ecuación contable
La parte de los activos que fue financiada o
proporcionada por los dueños o accionistas
se le llama _______________.
Las decisiones de la empresa y la ecuación contable
Las decisiones que toma la empresa están
encaminadas a continuar su crecimiento y
supervivencia y se ven reflejadas a través
de las transacciones u operaciones que
realiza, las cuáles modifican la ecuación
contable básica.
Transacción
Es todo acontecimiento que afecta a la
empresa y que se puede medir y
cuantificar, es decir, darle un valor
monetario.
Transacción
En las transacciones que la empresa realiza,
se distinguen como mínimo, dos elementos
que intervienen en la misma: el que
constituye el origen o recurso de la
operación (la causa) y al que se considera el
empleo o aplicación (efecto).
Partida doble
Todas las transacciones que realizan
las empresas afectan al menos dos
cuentas; a este hecho se llama en la
contabilidad partida doble.
Partida doble
Ocurre por el simple hecho de que a
todo recurso corresponde una fuente,
por lo que independientemente de la
transacción que se registre, siempre se
sigue cumpliendo la ecuación contable
básica.
Caja-Efectivo
La empresa JO Nash , vende queso y licores por $ 500,000 pesos de contado.
Teoria de la Partida Doble
A todo CARGO le corresponde un ABONO
¿ Que Recibe ?
¿ Que Entrega ?
Ejercicio
Caja-Efectivo
Registro del libro Diario
La empresa JO Nash , vende $ 500,000 pesos de contado queso y licores.
Entra
Folio
1
Fecha
Sep-2011
Cuentas
Caja
Debe
Haber
$ 500,000
Ventas
$ 500,000
Sale
Registro del libro Diario
Suponiendo que el costo de adquision de la mercancia fue de $ 100,000 pesos.
Entra
Folio
1
Fecha
Sep-2011
Cuentas
Costo de Ventas
Inventarios
Debe
Haber
$ 100,000
$ 100,000
Sale
Caja-Efectivo
Traspaso al Libro Mayor de la
venta
Efectivo
$ 500,000
Ventas
$ 500,000
Caja-Efectivo
Traspaso al Libro Mayor del
costo de ventas
Costo de Ventas
$ 100,000
Inventarios
$ 100,000
Caja-Efectivo
Uno de sus principales Clientes (Uds. ya saben de quien) paga a la empresa JO
Nash, $ 1’000,000 pesos de contado, derivado de las ventas a credito .
A que cuenta CARGA ?
A que cuenta ABONA
Ejercicio
Caja-Efectivo
Registro del libro Diario
Por la cobranza
Carga
Folio
1
Fecha
Sep-2011
Cuentas
Caja
Debe
Haber
$ 1’000,000
Clientes
$ 1’000,000
Abona
Caja-Efectivo
Traspaso al Libro Mayor de la
cobranza
Efectivo
$ 1’000,000
Clientes
$ 1’000,000
Caja-Efectivo
El Sr. MA Garcia, se incorpora a la empresa aportando $ 2’000,000 pesos en Efvo.
Para consolidar sus operaciones en la region, a fin de atender adecuadamente la
demanda de este producto.
A que cuenta CARGA ?
A que cuenta ABONA
Ejercicio
Caja-Efectivo
Registro del libro Diario
Aportacion de nuevos socio.
Carga
Folio
1
Fecha
Sep-2011
Cuentas
Caja
Debe
Haber
$ 2’000,000
Capital
$ 2’000,000
Abona
Caja-Efectivo
Traspaso al Libro Mayor de la
nueva aportación
Efectivo
$ 2’000,000
Capital
$ 2’000,000
4. IMPUESTOS
1. IVA
Es el impuesto que se cobra sobre el mayor valor generado, sobre
el valor agregado. Aunque el impuesto se aplica sobre el precio
de venta del bien o del servicio, en realidad, el impuesto
corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el
comerciante. Por ejemplo, un comerciante compra un producto
en $10.0000 por el cual paga un IVA de $1.600, luego lo vende
por $15.000 y cobra un IVA de $2.400., al momento de
presentar su declaración de IVA, el comerciante solo pagara la
diferencia entre el IVA que genero (2.400) y el IVA que pago
inicialmente (1.600), lo que significa que el comerciante solo
pagara la suma de $800, que es exactamente el IVA
correspondiente al valor que el comerciante le agrego al
producto vendido, ya que lo compro en $10.000 y lo vendió en
$15.000, es decir, le agrego un valor de $5.000.
4. IMPUESTOS
IVA
• Hecho generador en el impuesto a las
ventas
El IVA se genera al realizar una venta, al
prestar un servicio, al realizar una
importación, la realización de juegos de
azar, etc. Es de anotar que el IVA sol se
genera en las casos anteriores solo si se
trata de un bien o servicio gravado, de lo
contrario no se genera IVA.
4. IMPUESTOS
IVA
• Responsables del Impuesto a las ventas
• Son responsables del Impuesto sobre las ventas todas las
personas jurídicas y naturales que vendan productos o
presten servicios gravados.
• Los responsables del impuesto a las ventas se dividen en
dos grupos:
1. Los responsables del IVA que pertenecen al Régimen
simplificado
2. Los responsables del IVA que pertenecen al Régimen
común
4. IMPUESTOS
IVA
• Tarifas del Impuesto a las
ventas
• Existe una tarifa general del 16%
• Existe una tarifa del 5%
• Existe una tarifa del 0%
4. IMPUESTOS
RETENCION EN LA FUENTE
• Contrario el concepto popular, la retención en la fuente no
es ningún impuesto, sino que es el simple cobro
anticipado de un impuesto, que bien puede ser el
impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.
• La retención en la fuente por ser un pago anticipado de un
impuesto, ésta se puede descontar en la respectiva
declaración, ya sea de IVA, de Renta o de ICA.
• La retención en la fuente comprende elementos como el
sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe
retener, el agente de retención que es la persona obligada
a practicar la retención, el concepto de retención que es el
hecho económico que se realiza y está sometido a
retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la
base de retención, y la base de retención es el valor o
monto sujeto a retención.
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL CREE
El gobierno en uso de sus funciones constitucionales,
mediante decreto 862 de 2013 reglamentó la retención en
la fuente por CREE, impuesto de renta para la equidad
CREE creado mediante ley 1607 de 2012. Posteriormente
ante tantas falencias y la complejidad que significaba
identificar al sujeto pasivo, se expidió el decreto 1828 del
27 de agosto, el cual realizo cambios importantes.
4. IMPUESTOS
•
•
•
•
• IMPUESTO DEL CREE
Quiénes son agentes retenedores del CREE?
Sobre este aspecto hay que resaltar que el decreto 1828
en su artículo 8 derogó la mayoría de los artículos del
decreto 862 de abril, dentro de los cuales se encontraba el
artículo 3, que hace referencia a los agentes de retención.
Por lo tanto, única y exclusivamente son agentes
autorretenedores los sujetos pasivos del CREE.
El artículo 2 del decreto 1828 señala:
“A partir del 1° de septiembre de 2013, para efectos del
recaudo y administración del impuesto sobre
la renta para la equidad - CREE, todos los sujetos pasivos
del mismo tendrán la calidad de autorretenedores
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL CREE
• Quiénes se deben practicar autorretención por CREE?
• Aunque suene reiterativo, SOLO los sujetos pasivos del
CREE se deben practicar autorretención en la fuente a
título de CREE. Recordemos entonces quienes son sujetos
pasivos del CREE.
• El artículo 20 de la ley 1607 de 2012 estableció
puntualmente quienes son los sujetos pasivos del CREE,
quedando a cargo de las sociedades y personas jurídicas y
asimiladas que sean contribuyentes del impuesto sobre la
rentas y complementarios.
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL CREE
• Las empresas creadas bajo amparo de la ley 1429 son sujetos pasivos
del impuesto de renta para la equidad CREE y por tanto también se les
deben practicar autorretención en la fuente a título de CREE.
• ¿Quiénes no se deben practicar autorretención por CREE?
• Bajo los parámetros dados anteriormente quedaría entonces una
premisa de que quienes no se encuentren señalados puntualmente
como sujetos pasivos obviamente no serán contribuyentes del CREE y
por lo tanto no se deben practicar autorretenciones por el mismo
impuesto. Sin embargo, se hace necesario puntualizar a manera
general quienes no son contribuyentes del CREE.
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL CREE
• Qué porcentaje de autorretención se debe aplicar?
• La autorretención por CREE, debe practicarse sobre la actividad
económica que este en el RUT de sujeto pasivo, y no en función del
ingreso. Es decir que si una empresa tiene como actividad
principal (de acuerdo con la resolución 139 de 2012 modificada por la
resolución 154 de 2012) el alquiler de vehículos automotores
(0.60%) vende lubricantes (aceites, grasas), aditivos y productos de
limpieza de automotores (0.30%), la autorretención que se debe
aplicar es del 0.60% que corresponde a la establecida en el RUT.
• Las tarifas de autorretención son tres, 0.30%, 0.60% y
1.5% dependiendo de la actividad económica que posea la empresa
de la cual estamos recibiendo la factura.
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL ICA
• El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de
carácter municipal que grava toda actividad industrial,
comercial o de servicios que se realiza en Bogotá en forma
ocasional o permanente con o sin establecimientos.
• El Periodo gravable del impuesto es anual para los
contribuyentes que pertenecen al Régimen Simplificado
comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre y
bimestral para los contribuyentes del Régimen Común
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL ICA
•
•
•
Son responsables del impuesto de industria y comercio la persona natural o
jurídica o la sociedad de hecho, que realice el hecho generador de la
obligación tributaria, consistente en el ejercicio de actividades industriales,
comerciales o de servicios en la jurisdicción del Distrito Capital. A partir de la
expedición de la Ley 1430 artículo 54 se establecieron adicionalmente como
sujetos pasivos del Impuesto a quienes realicen el hecho gravado a través de
consorcios, uniones temporales y patrimonios autónomos.
Los contribuyentes del impuesto de Industria y Comercio, Avisos y tableros se
clasifican en:
Régimen Común: Los contribuyentes del régimen común son las personas
naturales que no cumplen con los requisitos para pertenecer al régimen
simplificado y sin excepción todas las personas jurídicas, sociedades de
hecho, consorcios, uniones temporales y patrimonios autónomos. Las fechas
para la declaración y pago durante la vigencia 2013 son las siguientes:
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO DEL ICA
•
•
•
•
•
•
•
Régimen Simplificado: Pertenecen al régimen simplificado los contribuyentes del
impuesto de industria y comercio que cumplan con la totalidad de los siguientes
requisitos para pertenecer al mismo en el impuesto sobre las ventas, de acuerdo con el
Estatuto Tributario Nacional:
Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la
actividad, inferiores a $104.196.000 (valor año base 2012 igual a 4.000 UVT).
Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso
contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y
superior a $85.962.000 (valor año base 2012 igual a 3.300 UVT).
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras
durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de $117.220.000
(valor año base 2012 igual a 4.500 UVT).
Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde
ejercen su actividad.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que
implique la explotación de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO AL CONSUMO
• Qué es el impuesto al consumo?
•
• La Ley 1607 del 2012 (reforma tributaria) crea el impuesto
nacional al consumo, el cual es generado por la prestación
o la venta al consumidor final..
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO AL CONSUMO
a. Los restaurantes, cafeterías, bares, grilles y demás negocios donde se vendan comidas o
bebidas tienen que tomar en cuenta lo siguiente: Si funcionan bajo franquicia o hacen
servicios de “catering” siguen siendo responsables del IVA al 16% en el régimen común y
no tienen que cobrar el impuesto al consumo (ver parágrafo del nuevo art. 512-9 y el
nuevo art. 462 creado con el art. 39 de la Ley). Si no funcionan bajo franquicias, y sin
importar que sean negocios de persona natural o jurídica, entonces tendrán que tomar en
cuenta que si en el año anterior (para nuestro caso el 2012) tuvieron ingresos brutos
superiores a 4.000 UVT (unos $104.196.000), entonces ya no cobrarán IVA (por lo cual
puede borrar esa responsabilidad del RUT) pero sí cobrarán impuesto al consumo del 8%. Y
los restaurantes de persona natural o jurídica que no funcionan bajo franquicia y que en el
2012 vendieron menos de 4.000 UVT, ya no tienen que seguir figurando en el RUT como
responsables de IVA (ver art. 426 del E.T. creado con el art. 39 de la Ley) ni tampoco tienen
que cobrar el nuevo impuesto al consumo.
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO AL CONSUMO
• b. En el caso de la telefonía móvil ese servicio tendrá el doble
impuesto pues ahora generará un IVA del 16% (que antes era
del 20% según el art. 470 que ahora quedo derogado con el
art. 198 de la Ley) más el impuesto al consumo del 4%. Ese 4%
de impuesto al consumo tendrá igualmente, como sucedía
antes en el IVA, una destinación especial hacia el deporte en
los departamentos (ver art. 512-2).
4. IMPUESTOS
• IMPUESTO AL CONSUMO
•
En los vehículos, botes y aerodinos se debe entender que los vehículos, botes y
aerodinos que antes estaban gravados con tarifas de IVA por encima de la tarifa
general (es decir, que estaban gravados con IVA del 20%, 25% y 35% según el
art.471 del E.T. que ahora quedó derogado), quedaron solo con IVA a la tarifa
general del 16%. Pero esos mismos vehículos y aerodinos generarán
adicionalmente un impuesto al consumo del 8% en unos casos (art. 512-3 y 512-7)
o del 16% en otros (art. 512-4). Ese impuesto al consumo no se cobra si el
vehículo, bote o aerodino es un “activo fijo” para el vendedor (art.512-1). Y si se
trata de negocios de compra-venta de vehículos, solo lo cobrarán si el vehículo
tiene menos de 4 años de uso y solo sobre la parte que corresponda a la ganancia
que tendrá el intermediario. Además, se entiende que en la importación de los
vehículos, botes y aerodinos, la DIAN solo cobrará el impuesto al consumo si el
importador es el consumidor final. Pero a los comerciantes que importan para
revender, no se los cobrarán en la importación pues ese comerciante lo cobrará en
la reventa al cliente final.
5. SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de inventarios y balances
Libro de actas
Libro de Accionistas
Libro de socios
Libro de asambleas de accionistas
5. SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
• SOPORTES DE LA CONTABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibos de caja
Comprobantes de egresos
Facturas de compra
Facturas de venta
Notas Débito
Notas Crédito
Planillas de nómina
Consignaciones
5. ESTADOS FINANCIEROS
1. BALANCE DE PRUEBA
Determina que tanto los saldos débito como crédito den sumas
iguales, para que la contabilidad este debidamente
cuadrada
5. ESTADOS FINANCIEROS
2. ESTADO DE RESULTADOS
Arroja la utilidad o pérdida de un período determinado,
solamente se utilizan las cuentas nominales o de resultado.
Se deben cerrar al final de cada año y se vuelve a comenzar
de cero
5. ESTADOS FINANCIEROS
3. BALANCE GENERAL
Es la radiografía de una compañía al final de un período
contable, donde nos dice que tiene la compañía, que debe y
que es de propiedad de los socios o dueños de la empresa.
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que
debe, de lo que le deben y de lo que realmente le
pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
5. ESTADOS FINANCIEROS
3. BALANCE GENERAL
Qué partes conforman el balance general :
· · Activos
· · Pasivos
.
· · Patrimonio
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
5. ESTADOS FINANCIEROS
EJERCICIO PRACTICO
FINAL
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