respuesta a la observación presentada al proyecto de

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN PRESENTADA AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
SA-MC-20-2016
"Prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de impresión y
fotocopiado, incluyendo mano de obra con suministro de repuestos en modalidad de bolsa y de los equipos
de cómputo y el servicio de help desk o mesa de ayuda en sitio, para gestión de soporte y acceso remoto a
todas las sedes del COPNIA".
16 de mayo de 2016
OBSERVACIÓN PRESENTADA POR COMUNICACIONES E INFORMÁTICA S.A.S - COMINFOR S.A.S,
RECIBIDA EL 13 DE MAYO DE 2016 POR CORREO ELECTRÓNICO, CON RADICADO E2016NAL00003847
OBSERVACIÓN: " NUBIA JANETH ROZO TRUJILLO, identificada con la cédula de ciudadanía número
52.069.046 de Bogotá, obrando como Representante Legal suplente de la Sociedad COMUNICACIONES E
INFORMÁTICA S.A.S., tal y como consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal, emitido
por Cámara y Comercio de Bogotá, nos permitimos presentar observaciones al proyecto de pliego de la
referencia, en los siguientes términos:
OBSERVACION UNO: 4.4 CERTIFICACIÓN COMO PROVEEDOR AUTORIZADO DE SERVICIO TÉCNICO
(MÁXIMO 50 PUNTOS PARA CADA GRUPO) Se otorgará un máximo de 50 puntos a los proponentes que
cuenten con certificación de proveedor autorizado para la prestación de servicios técnicos, según las
condiciones y marcas que se presentan a continuación:
 GRUPO No. 1 - FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS (MÁXIMO 50 PUNTOS) CONDICIÓN PUNTAJE
- El proponente presenta certificación de proveedor autorizado para la prestación de servicios técnicos de
las marcas XEROX O LEXMARK. (Alguna de las dos marcas) 25 PUNTOS
- El proponente presenta certificación de proveedor autorizado para la prestación de servicios técnicos de
las marca XEROX Y LEXMARK. (Ambas marcas) 50 PUNTOS
 GRUPO No. 2 - EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SERVICIO DE MESA DE AYUDA O HELP DESK (MÁXIMO 50
PUNTOS) CONDICIÓN PUNTAJE
- El proponente presenta certificación de proveedor autorizado para la prestación de servicios técnicos de
las marca HEWLETT PACKARD. 50 PUNTOS
OBSERVACION UNO (1): en aplicación DEL PRINCIPIO DE IGUALDAD y para mayor pluralidad de
oferentes solicitamos a la entidad, para asignar el puntaje, permitir que certificación de proveedor autorizado
para la prestación de servicios técnicos tanto en el grupo 1 y el grupo 2 sea expedida por el fabricante y/o
que cuente con el respaldo de un CAS o mayorista, esto debidamente certificado."
RESPUESTA: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Se procede a realizar el respectivo ajuste e inclusión en el
pliego de condiciones definitivo, en su numeral 4.4, el cual quedará así:
4.4.
CERTIFICACIÓN COMO PROVEEDOR AUTORIZADO DE SERVICIO TÉCNICO (MÁXIMO 50
PUNTOS PARA CADA GRUPO)
Se otorgará un máximo de 50 puntos a los proponentes que cuenten con certificación de proveedor
autorizado y/o que cuente con el respaldo de un CAS o mayorista, para la prestación de servicios técnicos,
según las condiciones y marcas que se presentan a continuación:
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RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN PRESENTADA AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
 GRUPO No. 1 - FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS (MÁXIMO 50 PUNTOS)
CONDICIÓN
El proponente presenta certificación de proveedor autorizado y/o certificación de respaldo de un CAS o
mayorista, para la prestación de servicios técnicos de las marcas XEROX O LEXMARK. (Alguna de las dos
marcas)
El proponente presenta certificación de proveedor autorizado y/o certificación de respaldo de un CAS o
mayorista, para la prestación de servicios técnicos de las marca XEROX Y LEXMARK. (Ambas marcas)
PUNTAJE
25
PUNTOS
50
PUNTOS
 GRUPO No. 2 - EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SERVICIO DE MESA DE AYUDA O HELP DESK
(MÁXIMO 50 PUNTOS)
CONDICIÓN
El proponente presenta certificación de proveedor autorizado y/o certificación de respaldo de un CAS o
mayorista, para la prestación de servicios técnicos de las marca HEWLETT PACKARD.
PUNTAJE
50
PUNTOS
Se firma en la ciudad de Bogotá D.C, a los dieciséis (16) días del mes de mayo del año dos mil dieciséis
(2016).
ORIGINAL FIRMADO
FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL
Subdirector Administrativo y Financiero
ORIGINAL FIRMADO
Revisó: DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ
Profesional de Gestión del Área Administrativa
ORIGINAL FIRMADO
Revisó: CARLOS ROBERTO VALLEJO CUBILLOS
Profesional de Gestión del Área de tecnologías
de la información y de las comunicaciones
ORIGINAL FIRMADO
Revisó: ISAAC JOSÉ PEREIRA MORALES
Profesional Especializado del Área de tecnologías
de la información y de las comunicaciones
ORIGINAL FIRMADO
Revisó: NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA
Profesional de Gestión del Área de Contratación
Proyectó: Cristhian Camilo Ramírez Alvarado - Profesional Universitario del Área de Contratación
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