Manual de Procedimientos INDICE No. De Página I.- Introducción 3 II.- Objetivo del Manual 4 III.- Red de Procesos 5 IV.- Lista Maestra 6 V.- Registro Histórico de Cambios 7 VI.- Presentación de los Procedimientos: PROCESO ORDINARIO CIVIL Descripción del Procedimiento Inventario de registro de procedimiento Verificación de la Ejecución del Procedimiento Formatos e Instructivos. Anexos 8 PROCEDIMIENTO PENAL Descripción del Procedimiento Inventario de registro de procedimiento Verificación de la Ejecución del Procedimiento Formatos e Instructivos. Anexos 19 JUICIO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA Descripción del Procedimiento Inventario de registro de procedimiento Verificación de la Ejecución del Procedimiento Formatos e Instructivos. Anexos 28 JUICIO DE AMPARO INDIRECTO Descripción del Procedimiento Inventario de registro de procedimiento Verificación de la Ejecución del Procedimiento Formatos e Instructivos. Anexos 35 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 1 Manual de Procedimientos 42 PROCEDIMIENTO PENAL ADOLESCENTES Descripción del Procedimiento Inventario de registro de procedimiento Verificación de la Ejecución del Procedimiento Formatos e Instructivos. Anexos 51 VI.- Bibliografía DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 2 Manual de Procedimientos INTRODUCCION El presente Manual de Procedimientos tiene como objetivo, servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección General de Defensoría de Oficio de la Secretaría de Gobierno, cuidando que éstas atiendan a la misión del Gobierno Estatal. Contempla la red de procesos de la Unidad Administrativa, la lista maestra de documentos, así como los procedimientos desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la Secretaría de Gobierno. Cabe señalar que este documento, deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la Unidad, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 3 Manual de Procedimientos OBJETIVO DEL MANUAL Servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección General de Defensoría de Oficio de la Secretaría de Gobierno, cuidando que éstas atiendan a la misión del Gobierno Estatal. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 4 Manual de Procedimientos 4 Juicio de Amparo Indirecto Amparo Total de Amparos Obtenidos/No. de amparos solicitados 5 Procedimiento Adolescentes CATALOGO DE MACROPROCESOS CATALOGO DE FACULTADES 1 Planeación de la Gestión Interna A POLITICA INTERNA Y EXTERNA 2 Relaciones Gubernamentales B ATENCION GUBERNAMENTAL 3 Serv icios de Gobierno y Operación Gubernamental C 4 Administración de la Gestión Interna D 5 Apoy o Jurídico JURIDICO - ADMINISTRATIVO Indiciados Penal Resolución Penal, Sentencia Penal, Beneficios Total de Reso lucio nes o btenidas/No . de asunto s atendido s Total de Sentencias o btenidas/No . de asunto s atendido s Total de Beneficios obtenidos/ No. de beneficio s so licitado s Adolescentes Adolescentes Indiciados, Procesados y Sentenciados Elaboró Rev isó Validó Ana Delia de la Fuente Rogel Leopoldo Moreno Valenzuela Luis Fernando Rodríguez Subdirectora Administrativ a Director General Ahumada Subsecretario SIP-F01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 5 Manual de Procedimientos LISTA MAESTRA SECRETARIA DE GOBIERNO Fecha Hojas 01/Diciembre/2010 1 de 1 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO CODIGO 04-DDO-RP/REV.01 04-E5-03-05-03/14DDO-01P01 04-E5-03-05-03/14DDO-01P02 04-E5-03-05-03/14DDO-01P03 04-E5-03-05-03/14DDO-01P04 04-E5-03-05-03/14DDO-01P05 NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISION FECHA DE EMISION (dd/mm/aa) 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 PROCEDIMIENTO PENAL 001 01/Diciembre/2010 JUICO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA 001 01/Diciembre/2010 JUICIO DE AMPARO INDIRECTO 001 01/Diciembre/2010 PROCEDIMIENTO PENAL ADOLESCENTES 001 01/Diciembre/2010 001 001 001 001 001 001 01/Diciembre/2010 01/Diciembre/2010 01/Diciembre/2010 01/Diciembre/2010 01/Diciembre/2010 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 RED DE PROCESOS RED DE PROCESOS DE LA DIR. GRAL. DE DEFENSORÍA DE OFICIO PROCEDIMIENTOS PROCESO ORDINARIO CIVIL FORMATOS E INSTRUCTIVOS 04-14DDO-P01-F01 04-14DDO-P01-F02 04-14DDO-P02-F01 04-14DDO-P03-F01 04-14DDO-P04-F01 04-14DDO-P05-F01 Estudio-Socioeconómico Informe Mensual de Actividades (DO-02) Informe Mensual de Actividades (DO-01) Informe Mensual de Actividades (DO-01) Informe Mensual de Actividades (DO-01) Informe Mensual de Actividades (DO-01) 04-14DDO-P01-G01 Diagrama de Flujo del procedimiento 04-E5-03-05-03/14DDO01-P01/REV.01 “Proceso Ordinario Civil” Diagrama de Flujo del procedimiento 04-E5-03-05-03/14DDO01-P02/REV.01 “Procedimiento Penal” Diagrama de Flujo del procedimiento 04-E5-03-05-03/14DDO01-P03/REV.01 “Juico de Amparo contra Sentencia” Diagrama de Flujo del procedimiento 04-E5-03-05-03/14DDO01-P04/REV.01 “Juicio de Amparo Indirecto” Diagrama de Flujo del procedimiento 04-E5-03-05-03/14DDO01-P05/REV.01 “Procedimiento Penal Adolescentes” ANEXOS 04-14DDO-P02-G01 04-14DDO-P03-G01 04-14DDO-P04-G01 04-14DDO-P05-G01 SIP-F07/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 6 Manual de Procedimientos REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS SECRETARIA DE GOBIERNO Fecha Hojas 01/Diciembre/2010 1 de 1 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISION 001 FECHA DE EMISION (dd/mm/aa) 01/Diciembre/2010 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P01 PROCESO ORDINARIO CIVIL 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P02 PROCEDIMIENTO PENAL 001 01/Diciembre/2010 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P03 JUICO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA JUICIO DE AMPARO INDIRECTO PROCEDIMIENTO PENAL ADOLESCENTES 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 001 01/Diciembre/2010 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P04 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P05 IDENTIFICACION DEL CAMBIO REALIZADO) Actualización del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno Actualización del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno Actualización del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno Actualización del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno Actualización del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno SIP-F08/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 7 Manual de Procedimientos ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P01 PROCESO ORDINARIO CIVIL FECHA DE EMISION: 01/Diciembre/2010 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Asesorar y/o representar a personas de escasos recursos económicos que no puedan contratar los servicios de un abogado particular, dentro de los términos que establecen los artículos 17, segundo y sexto párrafos, 20 apartado “B” Fracción VIII y 18 párrafo Cuarto Constitucionales que a la letra dicen: “Artículo 17, Ninguna persona podrá hacerse justicia por sí misma, ni ejercer violencia para reclamar su derecho”... “párrafo segundo, Toda persona tiene derecho a que se le administre justicia por tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las leyes, emitiendo sus resoluciones de manera pronta, completa e imparcial… y párrafo sexto, La Federación, los Estados y el Distrito Federal garantizará la existencia de un servicio de defensoría pública de calidad para la población y asegurarán las condiciones para un servicio profesional de carrera para los defensores”, “Artículo 20, El proceso penal será acusatorio y oral. Se regirá por los principios de publicidad, contradicción, concentración, continuidad e inmediación... apartado B, De los derechos de toda persona imputada… fracción VIII:… Tendrá derecho a una defensa adecuada por abogado, el cual elegirá libremente incluso desde su detención. Si no quiere o no puede nombrar un abogado, después de haber sido requerido para hacerlo, el juez le designará un defensor público. También tendrá derecho a que su defensor comparezca en todos los actos del proceso y éste tendrá obligación de hacerlo cuantas veces se le requiera, y…” II.- ALCANCE Aplica a todos los juicios civiles que son desarrollados en esta Dirección General de Defensoría de Oficio III.- DEFINICIONES DDO: Dirección General de Defensoría de Oficio USUARIO: Persona solicitante del servicio DEFENSOR DE OFICIO: Servidor Público que se hará cargo del desarrollo del asunto hasta su conclusión SENTENCIA: Es la resolución que pronuncia el Juez o Tribunal para resolver el fondo del litigio, conflicto o controversia, lo que significa la terminación normal del proceso. IV.- REFERENCIAS -Ley Orgánica de la Defensoría de Oficio -Reglamento interior de la Secretaría de Gobierno -Código Civil para el Estado de Sonora. -Código de procedimientos civiles para el Estado de Sonora. V.- POLÍTICAS El servicio de asistencia jurídica en asuntos civil se otorga gratuitamente en un horario de 8:00 a 15:00 Hrs., previo estudio socioeconómico y sólo cuando los interesados lo solicitan, siempre y cuando sea competencia de la Institución, de acuerdo a su Ley Orgánica. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS 04-14DDO-P01-F01/REV.01. Estudio Socio - económico. 04-14-DDO-P01-F02/REV.01 Informe Mensual de Actividades (DO-02) VII.- ANEXOS 04-14DDO-P01-G01/REV.01 “Diagrama de flujo del procedimiento Proceso Ordinario Civil”. VIII.- DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Integración del Expediente 1.1 Recibe al solicitante del servicio 1.2 Realiza el estudio socio-económico para determinar los recursos económicos Estudio SocioSubdirector del solicitante económico Administrativo (Área de 1.4 Integra el expediente con la solicitud de apoyo legal del interesado y con los Expediente Trabajo Social) resultados del estudio socio-económico y turna Subdirector Área Civil 2. Asesoría Legal DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 8 Manual de Procedimientos (Área civil) Tribunal Familiar Subdirector Área Civil (Área civil) Tribunal Familiar Subdirector Área Civil (Área civil) 2.1 Analiza el expediente para determinar el carácter del asunto y determina si la persona califica para prestarle el servicio de acuerdo a los resultados del estudio socio-económico y si el trámite legal del asunto corresponde a la Defensoría de Oficio “si no corresponde” 2.2 Asesora al usuario solicitante sobre su asunto y lo direcciona al lugar que corresponda. “si corresponde” 2.3 Presenta el escrito inicial de demanda, esta al pendiente de su radicación y promoverá lo que a derecho corresponda. 2.4 Emplaza al demandado por conducto del actuario quien es la autoridad judicial responsable de llevar a cabo la diligencia. 2.5 Solicita al Tribunal de conocimiento que abra el juicio a prueba, donde se desahogan todos los medios de prueba ofrecidos por la parte que se patrocina. 3. Terminación del período de pruebas 3.1 Procede a cerrar el período probatorio 4. Período de alegatos 4.1 Presenta los alegatos correspondientes “concluido el término para alegar” 5. Resolución del Juicio 5.1 Cita a las partes para oír la Sentencia Escrito inicial de demanda Emplazamiento Promoción de apertura de Juicio a Prueba Oficio de presentación de alegatos Citatorio de comparescencia “en los 15 días siguientes” 5.2 Pronuncia Sentencia “De no estar de acuerdo con la misma” 6. Interposición de Recurso 6.1 Impugna la Sentencia mediante el recurso de apelación 6.2 Formula los agravios y los presenta ante el tribunal de alzada 7. Juicio de Amparo 7.1 Tramita el Juicio de Garantías en el caso de que la Sentencia impugnada siga causando agravios a nuestro defenso. 8. Rendición de Informe Mensual de Actividades 8.1 Rinde Informe mensual de Actividades a la Subdirección Civil Sentencia Impugnación Escrito de Agravios Oficio Informe Mensual de Actividades (DO-02) FIN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: ___________________________________ Subdirector Administrativo ___________________________________ Subdirector Área Civil ______________________________ Director General SIP-F02/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 9 Manual de Procedimientos INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO ORDINARIO CIVIL HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P01 FECHA DE ELABORACION 01/Diciembre/2010 No. REGISTRO RESPONSABLE * TIPO Papel 1 Estudio Socio - Económico Subdirección Administrativa Trabajador Social 2 Expediente Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel 3 Escrito Inicial de Demanda Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel 4 Emplazamiento Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel 5 Oficios Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel 6 Citatorio Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel 7 Sentencia Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel 8 Informe Mensual de Actividades (DO-02) Subdirección del Área Civil Defensor de Oficio Papel RESGUARDO TIEMPO UBICACIÓN 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio/Área de Trabajo Social 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Civil / Defensores de Oficio SIP-F03/REV.01 *El responsable del resguardo será el responsable de su protección. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 10 Manual de Procedimientos FORMATO DE ESTUDIO SOCIO-ECONÓMICO (ANVERSO) Gobierno del Estado de Sonora DIRECCION GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO ESTUDIO SOCIO-ECONOMICO Secretaría de Gobierno JUICIO: DATOS PERSONALES NOMBRE: EDAD: OCUPACION: DOMICILIO: ESTADO CIVIL: FECHA DE NACIMIENTO: ESCOLARIDAD: TELEFONO: DATOS DEL CONYUGE NOMBRE: EDAD: OCUPACION: DOMICILIO: ESTADO CIVIL: FECHA DE NACIMIENTO: ESCOLARIDAD: TELEFONO: DATOS DE LOS HIJOS NOMBRE: EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: NOMBRE: EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: NOMBRE: EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: NOMBRE: EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: DINAMICA FAMILIAR RELACION FAMILIAR ENTRE CONYUGES E HIJOS 01-14DDO-P01-F01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 11 Manual de Procedimientos FORMATO DE ESTUDIO SOCIO-ECONÓMICO (REVERSO) DATOS DEL PADRE LUGAR DONDE TRABAJA: DOMICILIO: TELEFONO: SALARIO MENSUAL: OTROS INGRESOS: PUESTO QUE OCUPA: PROPIEDADES: $ $ 1) 2) 3) DATOS DE LA MADRE LUGAR DONDE TRABAJA: DOMICILIO: TELEFONO: SALARIO MENSUAL: OTROS INGRESOS: PUESTO QUE OCUPA: PROPIEDADES: $ $ 1) 2) 3) DATOS DE LOS HIJOS ¿CUANTOS DE ELLOS TRABAJAN? LUGARES DONDE TRABAJAN LOS HIJOS: NÚMERO: 1) 2) 3) LETRA: SALARIO MENSUAL: SALARIO MENSUAL: SALARIO MENSUAL: $ $ $ EGRESO MENSUAL ALIMENTOS 0.00 RENTA 0.00 AGUA 0.00 LUZ 0.00 0.00 TELEFONO 0.00 SERV. MEDICO 0.00 OTROS 0.00 DATOS DE LA VIVIENDA PROPIA RENTADA PRESTADA TIPO DE CONSTRUCCION No. DE PERSONAS QUE VIVEN TESTIGOS: OBSERVACIONES NOMBRE DEL ENTREVISTADOR FECHA 01-14DDO-P01-F01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 12 Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “ESTUDIO SOCIO-ECONÓMICO” NOMBRE DEL JUICIO CIVIL QUE CORRESPONDA NOMBRE DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO EDAD DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO ESTADO CIVIL DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO FECHA DE NACIMIENTO DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO OCUPACIÓN DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO ESCOLARIDAD DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO DOMICILIO DE LA PERSONA QUE SOLICITA EL SERVICIO TELÉFONO DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO NOMBRE DEL CÓNYUGE SI ES EL CASO EDAD DEL CÓNYUGE ESTADO CIVIL DEL CÓNYUGE FECHA DE NACIMIENTO DEL CÓNYUGE OCUPACIÓN DEL CÓNYUGE ESCOLARIDAD DEL CÓNYUGE DOMICILIO DEL CÓNYUGE TELÉFONO DEL CÓNYUGE NOMBRE DEL (OS) HIJO (S) SI ES EL CASO EDAD (ES) DEL (OS) HIJO (S) SEXO (S) DEL (OS) HIJO (S) ESCOLARIDAD DEL (OS) HIJO (S) LA DINÁMICA FAMILIAR LA RELACIÓN ENTRE LOS PADRES Y LOS HIJOS. LUGAR DE TRABAJO DEL PADRE DOMICILIO DE TRABAJO DEL PADRE PUESTO QUE OCUPA EN SU TRABAJO EL PADRE SALARIO MENSUAL DEL PADRE PROPIEDADES DEL PADRE LUGAR DE TRABAJO DE LA MADRE DOMICILIO DE TRABAJO DE LA MADRE PUESTO QUE OCUPA EN SU TRABAJO LA MADRE SALARIO MENSUAL DE LA MADRE OTROS INGRESOS DE LA MADRE SI ES EL CASO PROPIEDADES DE LA MADRE EL NÚMERO DE HIJOS QUE TRABAJAN SI ES EL CASO EL LUGAR DE TRABAJO DE LOS HIJOS SI ES EL CASO EL TOTAL DE SALARIOS DE LOS HIJOS EL GASTO TOTAL EN ALIMENTOS EL GASTO TOTAL EN RENTA SI ES EL CASO EL GASTO POR EL SERVICIO DE AGUA EL GASTO POR EL SERVICIO DE LUZ EL GASTO POR SERVICIO DE TELÉFONO SI ES EL CASO EL GASTO POR SERVICIOS MÉDICOS CUALQUIER OTRA EROGACIÓN QUE TENGA EL INTERESADO SI LA CASA ES PROPIA SI LA CASA ES RENTADA SI LA CASA ES PRESTADA EL TIPO DE CONSTRUCCIÓN DE LA VIVIENDA QUE HABITA EL INTERESADO REGISTRAR CUANTAS PERSONAS VIVE EN ESA CASA EL NOMBRE DE LOS TESTIGOS SI ES EL CASO CUALQUIER OBSERVACIÓN QUE DETECTE EL ENTREVISTADOR EL NOMBRE Y FIRMA DEL ENTREVISTADOR LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO-SOCIOECONÓMICO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 13 Manual de Procedimientos FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-02) ( ANVERSO ) INFORME DE ACTIVIDADES ÁREA CIVIL-FAMILIAR C. DIRECTOR GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO EN EL ESTADO DE SONORA. P R E S E N T E.Con fundamento en el articulo 13 fracción VI de la Ley No. 99 Orgánica de Defensoría de Oficio, hago llegar a usted, INFORME DE ACTIVIDADES Y ESTADISTICA correspondiente al mes de en esta oficina de Defensoría de Oficio del Área CivilFamiliar del Distrito Judicial de ____________________, Sonora. INTERVENCIONES EN MATERIA CIVIL CONSULTAS ESTUDIOS SOCIO-ECONOMICOS ASUNTOS INICIADOS CITATORIOS EXPEDIDOS CONVENIOS ELABORADOS DEMANDAS CONTESTACION DE DEMANDAS PROMOCIONES BAJAS ASUNTOS CONCLUIDOS ASUNTOS EN TRAMITE CANTIDAD PRIMERA INSTANCIA SENTENCIAS RESOLUCIONES TOTAL: PROCEDENTES IMPROCEDENTES TOTALES SEGUNDA INSTANCIA SENTENCIAS RESOLUCIONES TOTAL: PROCEDENTES IMPROCEDENTES TOTALES NOTA: Anexo al reverso información estadística complementaria. Hermosillo, Sonora, a ____________________ de 2005 ATENTAMENTE EL DEFENSOR DE OFICIO 01-14DDO-P01-F02 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 14 Manual de Procedimientos (REVERSO) INFORMACION ESTADÍSTICA COMPLEMENTARIA DESCRIPCION POR TIPO DE JUICIOS EN MATERIA CIVIL-FAMILIAR: ASUNTO INICIADOS EN EL MES EN TRAMITE DEL MES ANTERIOR SUBTOTAL MENOS BAJAS EN EL MES MENOS CONCLUIDOS EN EL MES TOTAL EN TRAMITE ACREDITAR HECHOS CONCUBINATO ACREDITAR HECHOS NACIMIENTO ACREDITAR HECHOS IDENTIDAD ACREDITAR HECHOS DEFUNCIÓN AMPLIACION PATRIMONIO FAMILIAR ADOPCION INTERNACIONAL ADOPCION PLENA ADOPCION SIMPLE AUTORIZACIÓN JUDICIAL PARA CONTRAER MATRIMONIO AUTORIZACIÓN JUDICIAL PARA TRAMITAR DIVORCIO AUTORIZACIÓN JUDICIAL PARA TRAMITAR PASAPORTE AUTORIZACIÓN JUDICIAL PARA VENTA BIEN DEL MENOR CAMBIO REGIMEN MATRIMONIAL CONSIGNACION DE PENSION ALIMENTICIA CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR CONVENIOS JUDICIALES DISPENSA DE EDAD DIVORCIO NECESARIO DIVORCIO VOLUNTARIO EXTINCION PATRIMONIO FAMILIAR INCIDENTE DE AUMENTO DE PENSION ALIMENTICIA INCIDENTE DE DISMINUCIÓN PENSIÓN ALIMENTICIA INCIDENTE DE EJECUCIÓN FORZOSA DE CONVENIO INTERDICCIÓN NOMBRAMIENTO TUTOR Y CURADOR NULIDAD ACTA DE MATRIMONIO NULIDAD ACTA DE NACIMIENTO ORAL DE ALIMENTOS ORAL SOBRE CUESTIONES FAMILIARES RECTIFICACION DE ACTA DE DEFUNCIÓN RECTIFICACION DE ACTA DE MATRIMONIO RECTIFICACION DE ACTA DE NACIMIENTO SUCESORIO INTESTAMENTARIO SUCESORIO TESTAMENTARIO TRADUCCIÓN Y COTEJO DE ACTA DE DEFUNCIÓN TRADUCCIÓN Y COTEJO DE ACTA DE MATRIMONIO TRADUCCION Y COTEJO DE ACTA DE NACIMIENTO TRANSMISIÓN HEREDITARIA DEL PATRIMONIO FAMILIAR OTROS T O T A L: 01-14DDO-P01-F02 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 15 Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-02) (Anverso) Se debe anotar: El mes que corresponda a la información del formato El distrito Judicial al que corresponde esta información. El número de consultas en materia civil otorgadas en el mes.. El número de estudios socio-económicos realizados en el mes. El número de asuntos iniciados civiles en el mes. El número de citatorios expedidos durante el mes. El número de convenios elaborados durante el mes. El número de demandas realizadas durante el mes. El número de demandas contestadas durante el mes. El número de promociones presentadas durante el mes. El número de bajas de asuntos durante el mes. El número de asuntos que se concluyeron durante el mes. El número de asuntos que se encuentran en trámite hasta la fecha de rendición del informe. El número de sentencias obtenidas en primera instancia durante el mes y su naturaleza. El número de resoluciones obtenidas en primera instancia durante el mes y su naturaleza. El número de sentencias obtenidas en segunda instancia durante el mes y su naturaleza. El número de resoluciones obtenidas en segunda instancia durante el mes y su naturaleza. La fecha de elaboración del informe. Nombre y firma del defensor responsable del informe. (Reverso) Se debe anotar: El desglose de los asuntos ( por juicio ) que se iniciaron durante el mes que se informa, el cual debe de coincidir con la cantidad de asuntos iniciados que se registro en el anverso. El desglose de los asuntos ( por juicio ) que se encuentran en trámite del mes anterior al que se esta informando. La suma de los asuntos iniciados en el mes y en trámite del mes anterior (Sub total). El desglose de los asuntos dados de baja ( por juicio ) durante el mes que se informa, el cual debe de coincidir con la cantidad de bajas del anverso. El desglose de los asuntos concluidos ( por juicio ) durante el mes que se informa, el cual debe coincidir con asuntos concluidos del anverso. El número de asuntos en trámite a la fecha en la cual se esta presentando el informe, el cual debe coincidir con los asuntos en tramite registrados en el anverso. Se totalizan todas las columnas. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 16 Manual de Procedimientos VERIFICACION DE LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO ORDINARIO CIVIL HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P01 FECHA DE VERIFICACION 01/Diciembre/2010 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ¿La Trabajadora Social, recibe al solicitante del servicio? ¿Realiza estudio socioeconómico, para determinar que no esta en condiciones de contratar los servicios de un abogado particular? ¿Se Integra expediente con la solicitud de apoyo legal del interesado y lo turna al Subdirector del Área Jurídica Civil? ¿El Subdirector del Área Jurídica Civil analiza el expediente para determinar si a la Defensoría le corresponde su trámite legal? Si es el caso de la presentación de demanda ¿Presenta el escrito inicial de demanda, se esta al pendiente de los acuerdos que recaiga de los asuntos otorgados para su patrocinio y promoverá lo que a derecho corresponda? ¿Se Emplaza al demandado por conducto del actuario quien es la autoridad responsable de llevar a cabo la diligencia? ¿Se Solicita al Tribunal de conocimiento que abra el Juicio a prueba, donde se desahogan todos los medios de prueba ofrecidas? ¿El Tribunal Familiar procede a cerrar el período probatorio? ¿El Subdirector del Área Jurídica Civil presenta los alegatos correspondientes? Concluido el término para alegar, ¿El Tribunal Familiar lleva a cabo la resolución del juicio? ¿Se Citan a las partes para oír sentencia? ¿Se Pronuncia la sentencia en los 15 días siguientes? ¿Si el afectado no está de acuerdo con la misma, el Subdirector del Área Jurídica Civil realiza alguna Interposición de Recurso? ¿Se Impugna la sentencia mediante el recurso de apelación? ¿Se formulan los agravios y se presentan ante el tribunal de alzada? ¿El Subdirector del Área Jurídica Civil lleva a cabo un Juicio de Amparo? ¿Se tramita el Juicio de Garantías en el caso de que la sentencia impugnada siga causando agravios a nuestro defenso? ¿Los Defensores de Oficio Civiles rinden un informe mensual de actividades a la Subdirección de Área Civil Utilizando el Formato “Informe Mensual de Actividades (DO-02)”? SI NO SIP-F04/REV.01 _______________________________________ Nombre y Firma del verificador DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 17 Manual de Procedimientos DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PUBLICO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIR. GRAL. DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO ORDINARIO CIVIL INICIO SECRETARÍA DE GOBIERNO El área de trabajo social recibe al usuario, realiza estudio socioeconómico e integra el expediente con todos los documentos necesarios para el juicio civil y turna. Hoja 1 de 1 Fecha de Elaboración: 01/Diciembre/2010 CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P01 El área jurídica civil recibe el expediente completo, lo analiza para determinar si el usuario califica para prestarle el servicio y si el trámite corresponde a la Defensoría de Oficio. SI ¿El usuario califica y/o es competencia de la DO? A NO Asesora al usuario solicitante sobre su asunto y lo direcciona al lugar que corresponda. A Presenta el escrito inicial de demanda, se esta al pendiente de su radicación y promoverá lo que a derecho corresponda. Emplaza al demandado por conducto del actuario quien es la autoridad judicial responsable de llevar a cabo la diligencia. Solicita al tribunal de conocimiento que abra el Juicio a prueba, donde se desahogan todos los medios de prueba ofrecidos por la parte que se patrocina. El Tribunal Familiar procede a cerrar el período probatorio El Área Jurídica Civil presenta los alegatos correspondientes Concluido el término para alegar, el Tribunal Familiar cita a las partes para oír sentencia En los 15 días siguientes el tribunal familiar pronuncia la sentencia El Área jurídica civil impugna la sentencia mediante el recurso de apelación si no se está de acuerdo con la misma Formula los agravios y los presenta ante el tribunal de alzada. B C D Tramita el juicio de garantías en el caso de que la sentencia impugnada siga causando agravios a nuestro defenso. B C D El Área jurídica rinde su informe mensual de actividades FIN G01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 18 Manual de Procedimientos ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P02 PROCEDIMIENTO PENAL FECHA DE EMISION: 01/Diciembre/2010 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Coadyuvar al cumplimiento de los artículos 17, segundo y sexto párrafos, 20 apartado “B” Fracción VIII y 18 párrafo Cuarto Constitucionales que a la letra dicen: “Artículo 17, Ninguna persona podrá hacerse justicia por sí misma, ni ejercer violencia para reclamar su derecho”... “párrafo segundo, Toda persona tiene derecho a que se le administre justicia por tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las leyes, emitiendo sus resoluciones de manera pronta, completa e imparcial… y párrafo sexto, La Federación, los Estados y el Distrito Federal garantizará la existencia de un servicio de defensoría pública de calidad para la población y asegurarán las condiciones para un servicio profesional de carrera para los defensores”, “Artículo 20, El proceso penal será acusatorio y oral. Se regirá por los principios de publicidad, contradicción, concentración, continuidad e inmediación... apartado B, De los derechos de toda persona imputada… fracción VIII:… Tendrá derecho a una defensa adecuada por abogado, el cual elegirá libremente incluso desde su detención. Si no quiere o no puede nombrar un abogado, después de haber sido requerido para hacerlo, el juez le designará un defensor público. También tendrá derecho a que su defensor comparezca en todos los actos del proceso y éste tendrá obligación de hacerlo cuantas veces se le requiera, y…”Artículo 18, Sólo por delito que merezca pena privativa de libertad habrá lugar a prisión preventiva. El sitio de ésta será distinto del que se destinare para la extinción de las penas y estarán completamente separados… párrafo cuarto:.. “La Federación, los Estados y el Distrito Federal establecerán, en el ámbito de sus respectivas competencias, in sistema integral de justicia que será aplicable a quienes se atribuya la realización de una conducta tipificada como delito por las leyes penales y tenga entre doce años cumplidos y menos de dieciocho años de edad, en el que se garantice sus derechos fundamentales que reconoce la Constitución para todo individuo, así como aquellos derechos específicos que por su condición de personas en desarrollo les han sido reconocidos. Las personas menores de doce años que hayan realizado una conducta prevista como delito en la ley, solo serán sujetos a rehabilitación y asistencia social.” II.- ALCANCE Aplica únicamente a la Dirección General de Defensoría de Oficio III.- DEFINICIONES DDO: Dirección General de Defensoría de Oficio USUARIO: Persona solicitante del servicio DEFENSOR DE OFICIO: Servidor Público que se hará cargo del desarrollo del asunto RESOLUCIÓN: Son los pronunciamientos de los Jueces y Tribunales a través de los cuales acuerdan determinaciones de trámite o deciden cuestiones planteadas por las partes. SENTENCIA: Es la resolución que pronuncia el Juez o Tribunal para resolver el fondo del litigio, conflicto o controversia, lo que significa la terminación normal del proceso. IV.- REFERENCIAS -Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos -Constitución Política del Estado de Sonora -Ley Orgánica del Poder Ejecutivo -Ley Orgánica de la Defensoría de Oficio -Reglamento interior de la Secretaría de Gobierno -Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. -Código Penal para el Estado de Sonora. -Código de procedimientos Penales para el Estado de Sonora. V.- POLÍTICAS Se brindará el servicio de asesoría jurídica y representación penal en su caso cuando la autoridad judicial o ministerial lo asigne, siempre y cuando la persona no pueda o no quiera nombrar abogado particular. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 19 Manual de Procedimientos VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS 04-14-DDO-P01-F02/REV.01 Informe Mensual de Actividades (DO-02) VII.- ANEXOS 04-14DDO-P02-G01/REV.01 “Diagrama de flujo del Procedimiento Penal”. Inventario del registro del procedimiento. Verificación de la Ejecución del procedimiento. VIII.- DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Asistencia al indiciado 1.1 Al indiciado se le asigna un Defensor de Oficio, cuando éste no cuenta con la asesoría de un abogado particular o en esos momentos no designa persona de su confianza “Una vez designado al Defensor de Oficio” 1.2 Vigila que le sean leídos por parte del Ministerio Público los derechos contemplados en el artículo 20 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 1.3 Vigila que no sea coaccionado física ni moralmente para declarar en relación a los hechos imputados “En caso de que el indiciado haya sido coaccionado” 1.4 Realiza la intervención jurídica correspondiente Subdirector Penal (Área de Agencias del Ministerio Público) “Si el indiciado se encuentra privado de su libertad, por un delito que no es considerado como grave por la legislación penal sonorense” 1.5 Solicita la libertad bajo caución Subdirector Penal (Área de Primera Instancia) Subdirector Penal (Área de Segunda Instancia) “En caso de que la persona que este privada de su libertad, por un delito que tiene señalada una pena alternativa” 1.6 Solicita su libertad sin necesidad de caución “Si es con persona detenida” 1.7 Aporta las pruebas necesarias a favor del indiciado dentro del tiempo de la integración de la Averiguación Previa. “Si el Ministerio Público resuelve poner a disposición de los Jueces de Primera Instancia al indiciado” 2. Asistencia al Procesado 2.1 Asiste al procesado en su declaración preparatoria en los tribunales cuando no designe un abogado particular. “Una vez que es asistido el procesado” 2.2 Elabora una estrategia de defensa que tienda a favorecer al patrocinado “Ya establecida la estrategia de defensa” 2.3 Ofrece los medios de prueba que favorezcan al representado y se esta presente en el desahogo de las mismas ante el Juez. 2.4 Presenta las promociones necesarias y alegatos ante el Juez con la finalidad de hacer ver alguna irregularidad del proceso y que perjudique al usuario, para que sean tomados en cuenta al momento de dictarse una resolución o sentencia. “Cuando una resolución o sentencia este en contra de los intereses del procesado” 2.5 Interpone los recursos necesarios para sustentar los mismos “En caso de que se haya interpuesto el recurso de apelación” 3. Análisis de toca 3.1 Estudia y analiza el toca penal para definir la estrategia de defensa a seguir 3.2 Elabora el escrito de expresión de agravios y lo presenta en tiempo y forma al Pleno del H. Supremo Tribunal de Justicia o a los Tribunales Regionales Colegiados de los diferentes Circuitos del Estado. “Si se observa que la resolución o sentencia emitida por el H. Supremo Tribunal de Justicia y/o los Tribunales Regionales Colegiados de los diferentes Circuitos del Estado sigue causando agravios a nuestro defenso" 4. Juicio de Amparo DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO REGISTRO Declaración Ministerial Declaración Ministerial Declaración Ministerial Declaración ministerial Libertad Bajo Caución Auto de Libertad Medios de Prueba Auto de Consignación Declaración Preparatoria Medios de Prueba Escrito de promociones y alegatos Interposición de recursos Toca penal Escrito de Agravios Resolución o Sentencia Definitiva 20 Manual de Procedimientos Subdirector Penal (Área que corresponda) 4.1 Interpone el juicio de amparo por la violación de las garantías constitucionales que se consideren 5. Rendición de Informe Mensual de Actividades 5.1 Rinde Informe mensual de Actividades a la Subdirección Penal Juicio de Amparo Informe Mensual de Actividades (DO-02) FIN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: ___________________________________ Subdirector Administrativo ___________________________________ Subdirector Área Penal ______________________________ Director General SIP-F02/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 21 Manual de Procedimientos INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PENAL HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P02 FECHA DE ELABORACION 01/Diciembre/2010 No. REGISTRO RESPONSABLE * 1 2 3 4 Oficio de designación Libertad Bajo Caución Declaración preparatoria Orden de aprehensión Subdirector del Área Jurídica Penal /Coordinador agencias del ministerio público (Averiguaciones Previas)/ Defensor de Oficio 5 Auto de Formal Prisión o Sujeción a Proceso Subdirector del Área Jurídica Penal adscrita a los Juzgados Penales de Primera Instancia Defensor de Oficio 6 7 Apelación Juicio de Amparo 8 Informe Mensual de Actividades (DO-01) TIPO Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Subdirección del Área Penal Defensor de Oficio Papel RESGUARDO TIEMPO UBICACIÓN 40 años Dirección Gral. De 40 años Defensoría de Oficio / 40 años Subdirección del Área 40 años Penal / Subdirector del Área Jurídica Penal /Coordinador agencias del ministerio público (Averiguaciones Previas) / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Subdirector del Área Jurídica Penal adscrita a los Juzgados Penales de Primera Instancia / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De 40 años Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Defensores de Oficio SIP-F03/REV.01 *El responsable del resguardo será el responsable de su protección. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 22 Manual de Procedimientos FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) DO-01 ______________________ LUGAR Y FECHA C. DIRECTOR GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO P R E S E N T E. Con fundamento en el Artículo 13 fracción VI de la Ley No. 99 Orgánica de Defensoría de Oficio, hago llegar a usted, INFORME DE ACTIVIDADES Y ________________ de 2005 en esta oficina de Defensoría de Oficio del Ramo Penal del Distrito Judicial de _____________________ Sonora. ESTADÍSTICA correspondiente al mes EXTRACTO DE BASE DE DATOS INICIADOS EN EL MES CONCLUIDOS EN EL MES TOTAL DE TRÁMITES EN TRAMITE DEL MES ANTERIOR BAJAS EN EL MES SENTENCIAS PRIMERA INSTANCIA ABSOLUTORIAS CONDENATORIAS C/BENEFICIO TOTAL S/BENEFICIO SENTENCIAS SEGUNDA INSTANCIA MODIFICADAS A FAV0R ABSOLUTORIAS TOTAL CONDENATORIAS OTRAS ACCIONES VISITAS A RECLUSORIO PROMOCIONES PERMISOS ASUNTOS FEDERALES OTROS BENEFICIOS CONSULTAS AMPAROS DIRECTOS AMPAROS INDIRECTOS DESCRIPCIÓN POR TIPO DE DELITOS. TIPO DE DELITO HOMICIDIO. LESIONES. ROBO. ABIGEATO. ABUSO DE CONFIANZA. FRAUDE. DESPOJO. DAÑOS. PRIV. ILEGAL DE LA LIBER. SECUESTRO. EXTORSION. CHANTAJE. CORRUP. DE MEN. E INCAP. VIOLACIÓN. RAPTO. ESTUPRO. INCESTO. ABUSOS DESHONESTOS. PORT. ARMAS PROHIBIDAS. ASOC. DELICTUOSA. CONDUCC. PUN. DE VEH. AMENAZAS. ALLANAMIENTO DE MORADA. ASALTO. INCUM. OBLIG. FAM. VIOLENCIA INTRAFAMILIAR. ULTRAJES A LA MORAL PUBL. DELITOS CULPOSOS OTROS. TOTAL INICIADOS EN EL MES LIC._____________________________ NOMBRE DEL DEFENSOR 01-14DDO-P02-F01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 23 de Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO DE LLENADO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) ANOTAR: - Lugar y fecha en la cual se elabora el informe. El mes al cual corresponde la información que se detallará. El Distrito Judicial al cual corresponde la información que se detallará. Para primera y segunda Instancia y se anotará el número de asuntos con los cuales cerraron el informe del mes anterior como total en trámite. Este apartado es para las tres instancias, Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia, aquí se deberá anotar el número de declaraciones en las cuales tuvo intervención el defensor, con independencia de que en un mismo expediente se haya declarado a mas de una persona. En este apartado, tendrá el número de asuntos que se haya concluido en el mes de que se trate, es decir, que ya no vaya a tener mas intervención el defensor, ya sea con sentencia, con perdón por parte del ofendido o reposiciones de procedimiento. (Este espacio solo lo llenará primera y segunda instancia) En este apartado se escribirá el número de expedientes que se dieron de baja en el mes, que se esta informando, tanto en primera como en segunda instancia incluyendo los asuntos en los que se nombra defensor particular o que por algún motivo se suspende el procedimiento. Este apartado contendrá el número de asuntos con los cuales se cierra el mes para lo cual se sumará los de trámite de mes anterior mas iniciados en el mes menos concluidos y bajas, dándonos el número de total de trámites. En este cuadro se pondrá el número de sentencias de primera instancia en las cuales se haya absuelto al procesado. Aquí se escribirá el número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio habiéndose condenado al procesado y alcanzó algún tipo de beneficio. Número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio y se haya condenado al procesado negándosele el beneficio de la suspensión condicional de la pena. Aquí se sumará el número de sentencias obtenidas por los Defensores de Oficio de primera instancia, tanto absolutorias como condenatorias con y sin beneficio que se hayan obtenido durante el mes. Los Defensores de Segunda instancia, anotaran aquí el número de sentencias absolutorias (revocadas) que logren durante el mes. Los Defensores de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las sentencias de condena que se hayan obtenido durante el mes es decir, las sentencias que se confirmaron. Los Defensores de Oficio de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las técnicas en las cuales se hayan modificado a favor de los procesados ya sea en la pena privativa de libertad, multa, reparación del daño o algún beneficio liberatorio. Aquí anotarán los Defensores de Oficio de Segunda Instancia la suma de las sentencias absolutorias, condenatorias y modificadas a favor obtenidas en el mes. Los Defensores de Oficio de Averiguación previa, Primera y Segunda Instancia cada vez que atiendan a una persona deberán llenar, ya sea una ficha de servicio o bien una hoja de consulta, según proceda, debiendo sumar el total de estas en el mes y anotarlo en este recuadro. Los Defensores de Oficio de Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia deberán de anotar en este recuadro el número de promociones presentadas ya sea ante el Agente del Ministerio Público, Juzgado o Tribunal. Los Defensores de Primera y Segunda Instancia deberán anotar el número de visitas hechas a los Centros de Readaptación Social (Según nuestra Ley orgánica, mínimo una a la semana), debiendo incluir el número de internos a los cuales se les brindó asesoría en dichas visitas. Los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia, deberán anotar en este recuadro el número de permisos que promovieron durante el mes. En este recuadro el Defensor de Oficio de Primera Instancia deberá anotar el número de intervenciones que hayan tenido en asuntos de carácter federal. Aquí deberán anotar los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia si realizaron algún otro beneficio a favor de nuestros representados explicando brevemente cuales fueron estos. En este espacio se deberá especificar el número de amparos directos realizados por los Defensores de Oficio adscritos al área de amparos durante el mes. En este espacio se anotará el número de amparos indirectos que fueron tramitados durante el mes por los Defensores de Oficio adscritos al área de Amparo. En este cuadro deberán tanto los Defensores de Averiguación Previa, Primera y Segunda instancia anotar el número de los delitos en los cuales tuvieron intervención en los asuntos que iniciaron con independencia de el número de declaraciones en las que intervinieron. Aquí se anotará el nombre y adscripción del Defensor Oficial que suscribe el informe mensual. ( NO FIRMA ). DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 24 Manual de Procedimientos VERIFICACION DE LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PENAL HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P02 FECHA DE VERIFICACION 01/Diciembre/2010 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ¿Cuándo el indiciado no cuenta con la asesoría de un abogado particular o en esos momentos no designa persona de su confianza, se le asigna un Defensor de Oficio? Una vez asignado al Defensor de Oficio ¿Este vigila que le sean leídos por parte del ministerio público los derechos contemplados en el artículo 20 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos? ¿Vigila además, que no sea coaccionado física ni moralmente para declarar en relación a los hechos imputados? En caso de que el indiciado haya sido coaccionado, ¿Realiza la intervención jurídica correspondiente? Si el indiciado se encuentra privado de su libertad, por un delito que no es considerado como grave por la legislación penal sonorense ¿Se Solicita la libertad bajo caución? En caso de que la persona que este privada de su libertad, por un delito que tiene señalada una pena alternativa, ¿Solicita su libertad sin necesidad de caución? Si es con persona detenida, ¿Aporta las pruebas necesarias a favor del defenso dentro del tiempo de la integración de la Averiguación Previa? ¿El Subdirector del Área Jurídica Penal (Juzgados Penales de Primera Instancia) asiste al inculpado en su declaración preparatoria en los tribunales cuando no designen un abogado particular o persona de su confianza? Una ves que es asistido ¿Elabora una estrategia de defensa que tienda a favorecer a nuestro patrocinado? Ya establecida la estrategia de defensa ¿Ofrece los medios de prueba que favorezcan a nuestro patrocinado y se esta presente en el desahogo de estas probanzas ante el juez? ¿Presenta las promociones necesarias y alegatos ante el Juez con la finalidad de hacer ver alguna irregularidad del proceso para que sean tomados en cuenta al momento de dictarse una resolución o sentencia? Cuando esta resolución o sentencia está en contra de los intereses de nuestro defenso ¿Interpone los recursos necesarios para sustentarlos? En caso de que se haya interpuesto el recurso de apelación ¿Analiza el toca penal para definir el medio de defensa a seguir? Elabora el escrito de agravios y lo presenta en tiempo y forma al pleno del H. Supremo Tribunal de Justicia y/o los Tribunales Colegiados de Circuito del Estado? En caso que la resolución definitiva emitida por el H. Supremo Tribunal de Justicia y/o los Tribunales Colegiados de Circuito del Estado siga causando agravios a nuestro defenso ¿Se interpone el juicio de amparo por la violación de las garantías Constitucionales que se consideren? Los Defensores de Oficio Penales que llevan el caso, rinden un informe mensual de actividades a la Subdirección de Área Penal utilizando el Formato “Informe Mensual de Actividades (DO01)”? SI NO SIP-F04/REV.01 _______________________________________ Nombre y Firma del verificador DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 25 Manual de Procedimientos DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PUBLICO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIR. GRAL. DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PENAL INICIO A B SECRETARÍA DE GOBIERNO Hoja 1 de 1 Fecha de Elaboración: 01/Diciembre/2010 CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P02 Al indiciado se le asigna un Defensor de Oficio, cuando éste no cuenta con la asesoría de un abogado particular o en esos momentos no designa persona de su confianza. Una vez designado al Defensor de Oficio, el área jurídica adscrita a las agencias del M.P. vigila que les sean leídos por parte del MP los derechos contemplados en el art. 20 Constitucional. Vigila que no sea coaccionado física ni moralmente para declarar en relación a los hechos imputados En caso de que el indiciado haya sido coaccionado, realiza la intervención jurídica correspondiente Si el indiciado se encuentra privado de su libertad, por un delito que no es considerado como grave, solicita la libertad bajo caución. En caso de que la persona que este privada de su libertad por un delito con pena alternativa, solicita su libertad sin necesidad de caución. Si es con persona detenida, aporta las pruebas necesarias a favor de nuestro defenso dentro del término de la Integración de la Averiguación Previa. ¿El Ministerio Público resuelve consignar? SI NO El área adscrita a los Juzgados de Primera Instancia asiste al inculpado en su declaración preparatoria en los tribunales, cuando no designe un abogado particular o persona de su confianza. A B C Se declara el NO ejercicio de la acción penal y le otorga su Libertad C D Una vez que es asistido el procesado, elabora una estrategia de defensa que favorezca a nuestro patrocinado Cuando la resolución o sentencia este en contra de los intereses de nuestro procesado, interpone los recursos necesarios para sustentar los mismos. Ya establecida la estrategia de defensa, ofrece los medios de prueba a favor de nuestro representado y se esta presente en el desahogo de las mismas ante el Juez. SI ¿Se interpuso el recurso de apelación? Presenta las promociones necesarias y alegatos ante el Juez con la finalidad de hacer ver alguna irregularidad del proceso y que perjudique a nuestro defenso, para que sean tomados en cuenta al momento de dictarse una resolución o sentencia El área de Segunda Instancia estudia y analiza el toca penal para definir el medio de defensa a seguir D E NO Causa ejecutoria la sentencia y queda firme. G01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 26 Manual de Procedimientos E F Elabora el escrito de agravios y lo presenta en tiempo y forma al Pleno del H. Supremo Tribunal de Justicia y/o Tribunales Colegiaos de Circuito del estado. Si se observa que la resolución emitida por el H. Supremo Tribunal y los Tribunales Colegiados sigue causando agravios a nuestro defenso, interpone el juicio de amparo por la violación de las garantías constitucionales que se consideren Los Defensores de Oficio rinden informe mensual de actividades al Subdirector del Área Penal. F FIN G01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 27 Manual de Procedimientos ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P03 JUICIO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA FECHA DE EMISION: 01/Diciembre/2010 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Coadyuvar al cumplimiento de los artículos 17, segundo y sexto párrafos, 20 apartado “B” Fracción VIII Constitucionales que a la letra dicen: “Artículo 17, Ninguna persona podrá hacerse justicia por sí misma, ni ejercer violencia para reclamar su derecho”... “párrafo segundo, Toda persona tiene derecho a que se le administre justicia por tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las leyes, emitiendo sus resoluciones de manera pronta, completa e imparcial… y párrafo sexto, La Federación, los Estados y el Distrito Federal garantizará la existencia de un servicio de defensoría pública de calidad para la población y asegurarán las condiciones para un servicio profesional de carrera para los defensores”, “Artículo 20, El proceso penal será acusatorio y oral. Se regirá por los principios de publicidad, contradicción, concentración, continuidad e inmediación... apartado B, De los derechos de toda persona imputada… fracción VIII:… Tendrá derecho a una defensa adecuada por abogado, el cual elegirá libremente incluso desde su detención. Si no quiere o no puede nombrar un abogado, después de haber sido requerido para hacerlo, el juez le designará un defensor público. También tendrá derecho a que su defensor comparezca en todos los actos del proceso y éste tendrá obligación de hacerlo cuantas veces se le requiera, y…” II.- ALCANCE Aplica únicamente a la Dirección General de Defensoría de Oficio III.- DEFINICIONES DDO: Dirección General de Defensoría de Oficio USUARIO: Persona solicitante del servicio DEFENSOR DE OFICIO: Servidor Público que se hará cargo del desarrollo del asunto AMPARO: Medio Procesal Constitucional del orden jurídico de nuestro país que tiene por objeto específico proteger al ciudadano de los actos que lleven a la violación de garantías individuales establecidas en nuestra Constitución, por las diversas autoridades sin distinción de rango cuando violen dichas garantías. Está regulado por la Carta Magna y la Ley de Amparo, reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Federal. SENTENCIA CUMPLIMENTADORA: Es la Sentencia formulada por los Tribunales de Segunda Instancia, en cumplimiento a una resolución emitida en amparo directo por el Tribunal Colegiado IV.- REFERENCIAS -Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos -Constitución Política del Estado de Sonora -Ley de Amparo -Ley Orgánica del Poder Ejecutivo -Ley Orgánica de la Defensoría de Oficio -Reglamento interior de la Secretaría de Gobierno -Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. -Código Penal para el Estado de Sonora. -Código de procedimientos Penales para el Estado de Sonora. V.- POLÍTICAS El servicio es totalmente gratuito, siempre y cuando sean competencia nuestra en los términos que señala la ley de la materia; como un servicio integral de asistencia jurídica en materia penal, se proporciona a las personas que lo soliciten sin importar su situación económica, para tratar este juicio de garantías ante el tribunal federal que corresponda. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS 04-14-DDO-P03-F02/REV.01 Informe Mensual de Actividades (DO-02) VII.- ANEXOS 04-14DDO-P03-G01/REV.01 “Diagrama de flujo del Juicio de Amparo contra Sentencia”. Inventario del registro del procedimiento. Verificación de la Ejecución del procedimiento. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 28 Manual de Procedimientos VIII.- DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES “En caso de promover Juicio de Amparo contra una Sentencia dictada…” 1. Promueve Juicio de Garantías 1.1 Promueve el Juicio de Garantías por conducto del Tribunal que emitió la Sentencia, a quien se le anuncia que se promueve juicio de amparo en Subdirector Área Penal contra de su sentencia dictada y que le causa perjuicio a nuestro defenso. (Área de Segunda Instancia) 2. Trámite de Juicio 2.1 Remite expediente y las constancias respectivas conjuntamente con la demanda de Amparo al Tribunal Colegiado correspondiente. Tribunal Colegiado de 3. Emite Veredicto Circuito que corresponda 3.1 Confirma la sentencia, revoca la misma o bien la modifica. De ser así se emite resolución cumplimentadora para que la autoridad responsable del acto reclamado proceda a hacer la modificación que se ordena. Subdirector Área Penal 4. Rendición de Informa Mensual de Actividades (Área de Segunda 4.1 Rinde Informe Mensual de actividades a la Subdirección de Área Penal Instancia) FIN DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO Demanda de Amparo Directo Expediente y Toca Sentencia Resolución Cumplimentadora Informe Mensual de Actividades (DO-01) Elaboró: Revisó: Aprobó: ___________________________________ Subdirector Administrativo ___________________________________ Subdirector Área Penal ______________________________ Director General SIP-F02/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 29 Manual de Procedimientos INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: No. JUICIO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P03 REGISTRO HOJA 1 DE 1 FECHA DE ELABORACION 01/Diciembre/2010 RESPONSABLE * TIPO 1 2 3 4 Demanda de Amparo Directo Expediente y Toca Sentencia y/o Resolución Cumplimentadora Informe Mensual de Actividades (DO-01) Subdirector del Área Jurídica Penal/Coordinador de Segunda Instancia Amparos y Agravios/ Defensor de Oficio Tribunal de Segunda Instancia Tribunal Colegiado Subdirección del Área Penal / Defensor de Oficio Papel Papel Papel Papel RESGUARDO TIEMPO UBICACIÓN Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Coordinador 40 años Segunda Instancia Amparos y Agravios / Defensores de Oficio 40 años 40 años 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Coordinador de Segunda Instancia/ Defensores de Oficio / Tribunal de Segunda Instancia Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Coordinador de Segunda Instancia/ Defensores de Oficio / Tribunal Colegiado Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Defensores de Oficio SIP-F03/REV.01 *El responsable del resguardo será el responsable de su protección. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 30 Manual de Procedimientos FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) DO-01 ______________________ LUGAR Y FECHA C. DIRECTOR GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO P R E S E N T E. Con fundamento en el Artículo 13 fracción VI de la Ley No. 99 Orgánica de Defensoría de Oficio, hago llegar a usted, INFORME DE ACTIVIDADES Y ________________ de 2005 en esta oficina de Defensoría de Oficio del Ramo Penal del Distrito Judicial de _____________________ Sonora. ESTADÍSTICA correspondiente al mes EXTRACTO DE BASE DE DATOS INICIADOS EN EL MES CONCLUIDOS EN EL MES TOTAL DE TRÁMITES EN TRAMITE DEL MES ANTERIOR BAJAS EN EL MES SENTENCIAS PRIMERA INSTANCIA ABSOLUTORIAS CONDENATORIAS C/BENEFICIO TOTAL S/BENEFICIO SENTENCIAS SEGUNDA INSTANCIA MODIFICADAS A FAV0R ABSOLUTORIAS TOTAL CONDENATORIAS OTRAS ACCIONES VISITAS A RECLUSORIO PROMOCIONES PERMISOS ASUNTOS FEDERALES OTROS BENEFICIOS CONSULTAS AMPAROS DIRECTOS AMPAROS INDIRECTOS DESCRIPCIÓN POR TIPO DE DELITOS. TIPO DE DELITO HOMICIDIO. LESIONES. ROBO. ABIGEATO. ABUSO DE CONFIANZA. FRAUDE. DESPOJO. DAÑOS. PRIV. ILEGAL DE LA LIBER. SECUESTRO. EXTORSION. CHANTAJE. CORRUP. DE MEN. E INCAP. VIOLACIÓN. RAPTO. ESTUPRO. INCESTO. ABUSOS DESHONESTOS. PORT. ARMAS PROHIBIDAS. ASOC. DELICTUOSA. CONDUCC. PUN. DE VEH. AMENAZAS. ALLANAMIENTO DE MORADA. ASALTO. INCUM. OBLIG. FAM. VIOLENCIA INTRAFAMILIAR. ULTRAJES A LA MORAL PUBL. DELITOS CULPOSOS OTROS. TOTAL INICIADOS EN EL MES LIC._____________________________ NOMBRE DEL DEFENSOR 01-14DDO-P03-F01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 31 de Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO DE LLENADO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) ANOTAR: - Lugar y fecha en la cual se elabora el informe. El mes al cual corresponde la información que se detallará. El Distrito Judicial al cual corresponde la información que se detallará. Para primera y segunda Instancia y se anotará el número de asuntos con los cuales cerraron el informe del mes anterior como total en trámite. Este apartado es para las tres instancias, Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia, aquí se deberá anotar el número de declaraciones en las cuales tuvo intervención el defensor, con independencia de que en un mismo expediente se haya declarado a mas de una persona. En este apartado, tendrá el número de asuntos que se haya concluido en el mes de que se trate, es decir, que ya no vaya a tener mas intervención el defensor, ya sea con sentencia, con perdón por parte del ofendido o reposiciones de procedimiento. (Este espacio solo lo llenará primera y segunda instancia) En este apartado se escribirá el número de expedientes que se dieron de baja en el mes, que se esta informando, tanto en primera como en segunda instancia incluyendo los asuntos en los que se nombra defensor particular o que por algún motivo se suspende el procedimiento. Este apartado contendrá el número de asuntos con los cuales se cierra el mes para lo cual se sumará los de trámite de mes anterior mas iniciados en el mes menos concluidos y bajas, dándonos el número de total de trámites. En este cuadro se pondrá el número de sentencias de primera instancia en las cuales se haya absuelto al procesado. Aquí se escribirá el número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio habiéndose condenado al procesado y alcanzó algún tipo de beneficio. Número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio y se haya condenado al procesado negándosele el beneficio de la suspensión condicional de la pena. Aquí se sumará el número de sentencias obtenidas por los Defensores de Oficio de primera instancia, tanto absolutorias como condenatorias con y sin beneficio que se hayan obtenido durante el mes. Los Defensores de Segunda instancia, anotaran aquí el número de sentencias absolutorias (revocadas) que logren durante el mes. Los Defensores de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las sentencias de condena que se hayan obtenido durante el mes es decir, las sentencias que se confirmaron. Los Defensores de Oficio de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las técnicas en las cuales se hayan modificado a favor de los procesados ya sea en la pena privativa de libertad, multa, reparación del daño o algún beneficio liberatorio. Aquí anotarán los Defensores de Oficio de Segunda Instancia la suma de las sentencias absolutorias, condenatorias y modificadas a favor obtenidas en el mes. Los Defensores de Oficio de Averiguación previa, Primera y Segunda Instancia cada vez que atiendan a una persona deberán llenar, ya sea una ficha de servicio o bien una hoja de consulta, según proceda, debiendo sumar el total de estas en el mes y anotarlo en este recuadro. Los Defensores de Oficio de Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia deberán de anotar en este recuadro el número de promociones presentadas ya sea ante el Agente del Ministerio Público, Juzgado o Tribunal. Los Defensores de Primera y Segunda Instancia deberán anotar el número de visitas hechas a los Centros de Readaptación Social (Según nuestra Ley orgánica, mínimo una a la semana), debiendo incluir el número de internos a los cuales se les brindó asesoría en dichas visitas. Los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia, deberán anotar en este recuadro el número de permisos que promovieron durante el mes. En este recuadro el Defensor de Oficio de Primera Instancia deberá anotar el número de intervenciones que hayan tenido en asuntos de carácter federal. Aquí deberán anotar los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia si realizaron algún otro beneficio a favor de nuestros representados explicando brevemente cuales fueron estos. En este espacio se deberá especificar el número de amparos directos realizados por los Defensores de Oficio adscritos al área de amparos durante el mes. En este espacio se anotará el número de amparos indirectos que fueron tramitados durante el mes por los Defensores de Oficio adscritos al área de Amparo. En este cuadro deberán tanto los Defensores de Averiguación Previa, Primera y Segunda instancia anotar el número de los delitos en los cuales tuvieron intervención en los asuntos que iniciaron con independencia de el número de declaraciones en las que intervinieron. Aquí se anotará el nombre y adscripción del Defensor Oficial que suscribe el informe mensual. ( NO FIRMA ). DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 32 Manual de Procedimientos VERIFICACION DE LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUICIO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P03 FECHA DE VERIFICACION 01/Diciembre/2010 No. 1 2 3 4 5 6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ¿El Área Jurídica Penal de Amparos y Agravios, promueve Juicio de Amparo contra una Sentencia Dictada De ser necesario ¿Promueve el Juicio de Garantía, por conducto del tribunal que emitió la Sentencia a quien se le anuncia que se promueve juicio de amparo en contra de su sentencia dictada y que le causa perjuicio a nuestro defenso? ¿El Tribunal de Segunda Instancia da trámite al Juicio, remitiendo el expediente y las constancias respectivas conjuntamente con la demanda de Amparo al Tribunal Colegiado correspondiente? ¿El Tribunal Colegiado confirma la sentencia, la revoca la misma o bien la modifica? De ser así, ¿Se emite una resolución cumplimentadora para que la autoridad responsable proceda a hacer la modificación que se ordena? ¿Los Defensores de Oficio Penales rinden un informe mensual de actividades a la Subdirección de Área Penal utilizando el formato “Informe Mensual de Actividades (DO-01)”? SI NO SIP-F04/REV.01 _______________________________________ Nombre y Firma del verificador DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 33 Manual de Procedimientos DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PUBLICO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIR. GRAL. DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUICIO DE AMPARO CONTRA SENTENCIA INICIO A SECRETARÍA DE GOBIERNO El área de segunda Instancia promueve el Juicio de Garantía de ser necesario. Los Defensores de Oficio adscritos a segunda instancia, rinden informe mensual de actividades al Subdirector de Área Penal. Hoja 1 de 1 Fecha de Elaboración: 01/Diciembre/2010 CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P03 El tribunal de Alzada recibe el expediente y lo remite al Tribunal respectivo. El Tribunal Colegiado confirma, revoca o modifica la sentencia, de ser así, emite una resolución cumplimentadora A FIN G01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 34 Manual de Procedimientos ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P04 JUICIO DE AMPARO INDIRECTO FECHA DE EMISION: 01/Diciembre/2010 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Coadyuvar al cumplimiento de los artículos 17, segundo y sexto párrafos, 20 apartado “B” Fracción VIII y 18 párrafo Cuarto Constitucionales que a la letra dicen: “Artículo 17, Ninguna persona podrá hacerse justicia por sí misma, ni ejercer violencia para reclamar su derecho”... “párrafo segundo, Toda persona tiene derecho a que se le administre justicia por tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las leyes, emitiendo sus resoluciones de manera pronta, completa e imparcial… y párrafo sexto, La Federación, los Estados y el Distrito Federal garantizará la existencia de un servicio de defensoría pública de calidad para la población y asegurarán las condiciones para un servicio profesional de carrera para los defensores”, “Artículo 20, El proceso penal será acusatorio y oral. Se regirá por los principios de publicidad, contradicción, concentración, continuidad e inmediación... apartado B, De los derechos de toda persona imputada… fracción VIII:… Tendrá derecho a una defensa adecuada por abogado, el cual elegirá libremente incluso desde su detención. Si no quiere o no puede nombrar un abogado, después de haber sido requerido para hacerlo, el juez le designará un defensor público. También tendrá derecho a que su defensor comparezca en todos los actos del proceso y éste tendrá obligación de hacerlo cuantas veces se le requiera, y…” II.- ALCANCE Aplica únicamente a la Dirección General de Defensoría de Oficio III.- DEFINICIONES DDO: Dirección General de Defensoría de Oficio USUARIO: Persona solicitante del servicio DEFENSOR DE OFICIO: Servidor Público que se hará cargo del desarrollo del asunto AMPARO: AMPARO: Medio Procesal Constitucional del orden jurídico de nuestro país que tiene por objeto específico proteger al ciudadano de los actos que lleven a la violación de garantías individuales establecidas en nuestra Constitución, por las diversas autoridades sin distinción de rango cuando violen dichas garantías. Está regulado por la Carta Magna y la Ley de Amparo, reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Federal. SUSPENSIÓN PROVISIONAL: Es el mandato emitido por el Juzgado de Distrito para dejar en el estado en que se encuentran los actos de la autoridad de la cual se reclama la violación a las garantías. IV.- REFERENCIAS -Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos -Constitución Política del Estado de Sonora -Ley de Amparo -Ley Orgánica del Poder Ejecutivo -Ley Orgánica de la Defensoría de Oficio -Reglamento interior de la Secretaría de Gobierno -Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. -Código Penal para el Estado de Sonora. -Código de procedimientos Penales para el Estado de Sonora. V.- POLÍTICAS El servicio es totalmente gratuito, siempre y cuando sean competencia nuestra en los términos que señala la ley de la materia; como un servicio integral de asistencia jurídica en materia penal, se proporciona a las personas que lo soliciten sin importar su situación económica, para tratar este juicio de garantías ante el tribunal federal para agotar este medio de defensa. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS 04-14-DDO-P03-F02/REV.01 Informe Mensual de Actividades (DO-02) VII.- ANEXOS 04-14DDO-P04-G01/REV.01 “Diagrama de flujo del Juicio de Amparo Indirecto”. Inventario del registro del procedimiento. Verificación de la Ejecución del procedimiento. VIII.- DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 35 Manual de Procedimientos RESPONSABLE Subdirector Área Penal (Área Segunda Instancia) Juzgado de Distrito Subdirector Área Penal (Área Segunda Instancia) DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Promueve Juicio 1.1 Elabora la demanda de juicio de amparo indirecto del representado y la presenta al Juzgado de Distrito correspondiente para su estudio y en su caso la aceptación. “Si no cumple con los requisitos de la demanda o el Juez encontrara en el análisis de la misma motivo de improcedencia...” 1.2 Desecha la demanda sin suspender el acto reclamado “Si cumple parcialmente con los requisitos de la demanda es decir, si no se hubiese expresado con precisión el acto reclamado o no hubieren exhibido las copias requeridas...” 1.3 Previene al promovente para que en un plazo de 3 días subsane las omisiones de la demanda “Si cumple en su totalidad con las formalidades de la demanda de amparo….” 1.4 Acepta la demanda y emite resolución ordenando la suspensión del acto reclamado exigiendo garantía a nuestro representado 1.5 Solicita informe previo a la autoridad responsable del acto reclamado, quien deberá responder dentro de las próximas 24 hrs. de su recepción “Con el informe o sin él…” 1.6 Celebra audiencia y recibe pruebas documentales y de inspección ocular, escucha alegatos del quejoso y resuelve si concede o niega la suspensión definitva. “Si la concede….” 1.7 Solicita que el representado comparezca en un plazo de 3 días ante el Ministerio Público o Juez de la causa, si no lo hace se dejará sin efecto la suspensión concedida. “Si no la concede…” 2. Promueve Recurso de Revisión 3.1 Elabora e interpone recurso de revisión, queja y reclamación en su caso 3. Rendición de Informe 4.1 Rinde Informe mensual de actividades a la Subdirección de Área Penal. REGISTRO Demanda de Amparo Auto de Aclaración Resolución Incidental Auto de aceptación Audiencia Constitucional Sentencia Definitiva Demanda Informe Mensual de Actividades (DO-01) FIN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: ___________________________________ Subdirector Administrativo ___________________________________ Subdirector Área Penal ______________________________ Director General SIP-F02/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 36 Manual de Procedimientos INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUICIO DE AMPARO INDIRECTO HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P04 FECHA DE ELABORACION 01/Diciembre/2010 No. REGISTRO RESPONSABLE * Papel RESGUARDO TIEMPO UBICACIÓN Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área 40 años Penal / Coordinador Segunda Instancia Amparos y Agravios / Defensores de Oficio 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / 40 años Subdirección del Área 40 años Penal / Coordinador de 40 años Segunda Instancia/ Defensores de Oficio / 40 años Juzgados de Distrito Papel 40 años Papel 40 años TIPO 1 Demanda de Amparo 2 3 4 5 Auto de Aclaración Resolución Incidental Auto de Aceptación Audiencia Constitucional 6 Sentencia Definitiva 7 Demanda 8 Informe de Actividades (DO-01) Subdirector del Área Jurídica Penal/Coordinador de Segunda Instancia Amparos y Agravios/ Defensor de Oficio Juzgados de Distrito Subdirector del Área Jurídica Penal/Coordinador de Segunda Instancia Amparos y Agravios/ Defensor de Oficio Papel Papel Papel Papel Papel Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / Coordinador Segunda Instancia Amparos y Agravios / Defensores de Oficio SIP-F03/REV.01 *El responsable del resguardo será el responsable de su protección. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 37 Manual de Procedimientos FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) DO-01 ______________________ LUGAR Y FECHA C. DIRECTOR GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO P R E S E N T E. Con fundamento en el Artículo 13 fracción VI de la Ley No. 99 Orgánica de Defensoría de Oficio, hago llegar a usted, INFORME DE ACTIVIDADES Y ________________ de 2005 en esta oficina de Defensoría de Oficio del Ramo Penal del Distrito Judicial de _____________________ Sonora. ESTADÍSTICA correspondiente al mes EXTRACTO DE BASE DE DATOS INICIADOS EN EL MES CONCLUIDOS EN EL MES TOTAL DE TRÁMITES EN TRAMITE DEL MES ANTERIOR BAJAS EN EL MES SENTENCIAS PRIMERA INSTANCIA ABSOLUTORIAS CONDENATORIAS C/BENEFICIO TOTAL S/BENEFICIO SENTENCIAS SEGUNDA INSTANCIA MODIFICADAS A FAV0R ABSOLUTORIAS TOTAL CONDENATORIAS OTRAS ACCIONES VISITAS A RECLUSORIO PROMOCIONES PERMISOS ASUNTOS FEDERALES OTROS BENEFICIOS CONSULTAS AMPAROS DIRECTOS AMPAROS INDIRECTOS DESCRIPCIÓN POR TIPO DE DELITOS. TIPO DE DELITO HOMICIDIO. LESIONES. ROBO. ABIGEATO. ABUSO DE CONFIANZA. FRAUDE. DESPOJO. DAÑOS. PRIV. ILEGAL DE LA LIBER. SECUESTRO. EXTORSION. CHANTAJE. CORRUP. DE MEN. E INCAP. VIOLACIÓN. RAPTO. ESTUPRO. INCESTO. ABUSOS DESHONESTOS. PORT. ARMAS PROHIBIDAS. ASOC. DELICTUOSA. CONDUCC. PUN. DE VEH. AMENAZAS. ALLANAMIENTO DE MORADA. ASALTO. INCUM. OBLIG. FAM. VIOLENCIA INTRAFAMILIAR. ULTRAJES A LA MORAL PUBL. DELITOS CULPOSOS OTROS. TOTAL INICIADOS EN EL MES LIC._____________________________ NOMBRE DEL DEFENSOR 01-14DDO-P04-F01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 38 de Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO DE LLENADO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) ANOTAR: - Lugar y fecha en la cual se elabora el informe. El mes al cual corresponde la información que se detallará. El Distrito Judicial al cual corresponde la información que se detallará. Para primera y segunda Instancia y se anotará el número de asuntos con los cuales cerraron el informe del mes anterior como total en trámite. Este apartado es para las tres instancias, Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia, aquí se deberá anotar el número de declaraciones en las cuales tuvo intervención el defensor, con independencia de que en un mismo expediente se haya declarado a mas de una persona. En este apartado, tendrá el número de asuntos que se haya concluido en el mes de que se trate, es decir, que ya no vaya a tener mas intervención el defensor, ya sea con sentencia, con perdón por parte del ofendido o reposiciones de procedimiento. (Este espacio solo lo llenará primera y segunda instancia) En este apartado se escribirá el número de expedientes que se dieron de baja en el mes, que se esta informando, tanto en primera como en segunda instancia incluyendo los asuntos en los que se nombra defensor particular o que por algún motivo se suspende el procedimiento. Este apartado contendrá el número de asuntos con los cuales se cierra el mes para lo cual se sumará los de trámite de mes anterior mas iniciados en el mes menos concluidos y bajas, dándonos el número de total de trámites. En este cuadro se pondrá el número de sentencias de primera instancia en las cuales se haya absuelto al procesado. Aquí se escribirá el número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio habiéndose condenado al procesado y alcanzó algún tipo de beneficio. Número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio y se haya condenado al procesado negándosele el beneficio de la suspensión condicional de la pena. Aquí se sumará el número de sentencias obtenidas por los Defensores de Oficio de primera instancia, tanto absolutorias como condenatorias con y sin beneficio que se hayan obtenido durante el mes. Los Defensores de Segunda instancia, anotaran aquí el número de sentencias absolutorias (revocadas) que logren durante el mes. Los Defensores de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las sentencias de condena que se hayan obtenido durante el mes es decir, las sentencias que se confirmaron. Los Defensores de Oficio de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las técnicas en las cuales se hayan modificado a favor de los procesados ya sea en la pena privativa de libertad, multa, reparación del daño o algún beneficio liberatorio. Aquí anotarán los Defensores de Oficio de Segunda Instancia la suma de las sentencias absolutorias, condenatorias y modificadas a favor obtenidas en el mes. Los Defensores de Oficio de Averiguación previa, Primera y Segunda Instancia cada vez que atiendan a una persona deberán llenar, ya sea una ficha de servicio o bien una hoja de consulta, según proceda, debiendo sumar el total de estas en el mes y anotarlo en este recuadro. Los Defensores de Oficio de Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia deberán de anotar en este recuadro el número de promociones presentadas ya sea ante el Agente del Ministerio Público, Juzgado o Tribunal. Los Defensores de Primera y Segunda Instancia deberán anotar el número de visitas hechas a los Centros de Readaptación Social (Según nuestra Ley orgánica, mínimo una a la semana), debiendo incluir el número de internos a los cuales se les brindó asesoría en dichas visitas. Los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia, deberán anotar en este recuadro el número de permisos que promovieron durante el mes. En este recuadro el Defensor de Oficio de Primera Instancia deberá anotar el número de intervenciones que hayan tenido en asuntos de carácter federal. Aquí deberán anotar los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia si realizaron algún otro beneficio a favor de nuestros representados explicando brevemente cuales fueron estos. En este espacio se deberá especificar el número de amparos directos realizados por los Defensores de Oficio adscritos al área de amparos durante el mes. En este espacio se anotará el número de amparos indirectos que fueron tramitados durante el mes por los Defensores de Oficio adscritos al área de Amparo. En este cuadro deberán tanto los Defensores de Averiguación Previa, Primera y Segunda instancia anotar el número de los delitos en los cuales tuvieron intervención en los asuntos que iniciaron con independencia de el número de declaraciones en las que intervinieron. Aquí se anotará el nombre y adscripción del Defensor Oficial que suscribe el informe mensual. ( NO FIRMA ). DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 39 Manual de Procedimientos VERIFICACION DE LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUICIO DE AMPARO INDIRECTO HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P04 FECHA DE VERIFICACION 01/Diciembre/2010 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES El área de Segunda Instancia ¿elabora la demanda a solicitud del representado y la presenta al Juzgado de Distrito correspondiente para su análisis y aceptación? ¿Si la demanda no cumple con los requisitos el Juez la desecha sin suspender al acto reclamado? ¿Si cumple parcialmente el Juez previene a nuestro representado para que en un plazo de 3 días subsane la demanda? ¿Si cumple con todas las formalidades en la demanda, el Juez la acepta y emite resolución ordenando la suspensión del acto reclamado y exigiendo garantía para nuestro representado? ¿El Juez solicita informe previo a la autoridad responsable del acto reclamado? ¿Con el informe o sin él, el Juez celebra audiencia para recibir documentales probatorios, de inspección ocular y escucha alegatos del quejoso y resuelve? ¿Si el Juez concede la suspensión definitiva solicita que el representado comparezca ante el Ministerio Público o Juez de la Causa? ¿Si el Juez no concede la suspensión definitiva, el área de segunda instancia promueve recurso de revisión, queja y reclamación? ¿Los Defensores de Oficio Penales rinden un informe mensual de actividades a la Subdirección de Área Penal utilizando el formato “Informe Mensual de Actividades (DO-01)”? SI NO SIP-F04/REV.01 _______________________________________ Nombre y Firma del verificador DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 40 Manual de Procedimientos DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PUBLICO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIR. GRAL. DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUICIO DE AMPARO INDIRECTO INICIO SECRETARÍA DE GOBIERNO Hoja 1 de 1 Fecha de Elaboración: 01/Diciembre/2010 CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P04 SI Parcialmente El área de Segunda Instancia elabora la demanda de juicio de amparo indirecto del representado y la presenta al Juzgado de Distrito correspondiente para su análisis y aceptación ¿Cumple con los requisitos de la demanda? El Juez de Distrito previene al promovente para que en un plazo de 3 días subsane las omisiones de la demanda A NO Desecha la demanda sin suspender el acto reclamado SI A ¿Subsanó las omisiones de la demanda? El Juez de Distrito acepta la demanda emitiendo resolución suspendiendo el acto reclamado y exigiendo garantía para nuestro representado El Juez de Distrito solicita informe previo a la autoridad responsable del acto reclamado, quien deberá responder dentro de las próximas 24 hrs. B El juez de Distrito solicita que el representado comparezca en un plazo de 3 días ante el Ministerio Público o Juez de la causa, si no lo hace queda sin efecto la suspensión concedida. C NO SI B Con el informe o sin él, el Juez de Distrito celebra audiencia Constitucional para recibir pruebas documentales, de inspección ocular y escucha alegatos del quejoso y resuelve si concede o niega la suspensión definitiva. ¿Concede la Suspensión Definitiva? NO El área de Segunda Instancia interpone el recurso de revisión, queja y reclamación en su caso. C El área de Segunda Instancia rinde Informe Mensual de Actividades. FIN G01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 41 Manual de Procedimientos ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P05 PROCEDIMIENTO PENAL ADOSLESCENTES FECHA DE EMISION: 01/Diciembre/2010 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Coadyuvar al cumplimiento de los artículos 17, segundo y sexto párrafos, 20 apartado “B” Fracción VIII y 18 párrafo Cuarto Constitucionales que a la letra dicen: “Artículo 17, Ninguna persona podrá hacerse justicia por sí misma, ni ejercer violencia para reclamar su derecho”... “párrafo segundo, Toda persona tiene derecho a que se le administre justicia por tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las leyes, emitiendo sus resoluciones de manera pronta, completa e imparcial… y párrafo sexto, La Federación, los Estados y el Distrito Federal garantizará la existencia de un servicio de defensoría pública de calidad para la población y asegurarán las condiciones para un servicio profesional de carrera para los defensores”, “Artículo 20, El proceso penal será acusatorio y oral. Se regirá por los principios de publicidad, contradicción, concentración, continuidad e inmediación... apartado B, De los derechos de toda persona imputada… fracción VIII:… Tendrá derecho a una defensa adecuada por abogado, el cual elegirá libremente incluso desde su detención. Si no quiere o no puede nombrar un abogado, después de haber sido requerido para hacerlo, el juez le designará un defensor público. También tendrá derecho a que su defensor comparezca en todos los actos del proceso y éste tendrá obligación de hacerlo cuantas veces se le requiera, y…”Artículo 18, Sólo por delito que merezca pena privativa de libertad habrá lugar a prisión preventiva. El sitio de ésta será distinto del que se destinare para la extinción de las penas y estarán completamente separados… párrafo cuarto:.. “La Federación, los Estados y el Distrito Federal establecerán, en el ámbito de sus respectivas competencias, in sistema integral de justicia que será aplicable a quienes se atribuya la realización de una conducta tipificada como delito por las leyes penales y tenga entre doce años cumplidos y menos de dieciocho años de edad, en el que se garantice sus derechos fundamentales que reconoce la Constitución para todo individuo, así como aquellos derechos específicos que por su condición de personas en desarrollo les han sido reconocidos. Las personas menores de doce años que hayan realizado una conducta prevista como delito en la ley, solo serán sujetos a rehabilitación y asistencia social.” II.- ALCANCE Aplica a todos los procesos penales de adolescentes desarrollados en la Dirección General de Defensoría de Oficio III.- DEFINICIONES DDO: Dirección General de Defensoría de Oficio USUARIO: Persona solicitante del servicio DEFENSOR DE OFICIO: Servidor Público que se hará cargo del desarrollo del asunto RESOLUCIÓN: Son los pronunciamientos de los Jueces y Tribunales a través de los cuales acuerdan determinaciones de trámite o deciden cuestiones planteadas por las partes. SENTENCIA: Es la resolución que pronuncia el Juez o Tribunal para resolver el fondo del litigio, conflicto o controversia, lo que significa la terminación normal del proceso. IV.- REFERENCIAS -Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos -Constitución Política del Estado de Sonora -Ley que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes -Ley Orgánica del Poder Ejecutivo -Ley Orgánica de la Defensoría de Oficio -Reglamento interior de la Secretaría de Gobierno -Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. -Código Penal para el Estado de Sonora. -Código de procedimientos Penales para el Estado de Sonora. V.- POLÍTICAS Se brindará el servicio de asesoría jurídica y representación penal en su caso cuando la autoridad judicial o ministerial lo asigne, siempre y cuando la persona no pueda o no quiera nombrar abogado particular. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS 04-14-DDO-P03-F02/REV.01 Informe Mensual de Actividades (DO-02) DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 42 Manual de Procedimientos VII.- ANEXOS 04-14DDO-P05-G01/REV.01 “Diagrama de flujo del Procedimiento Penal Adolescentes”. Inventario del registro del procedimiento. Verificación de la Ejecución del procedimiento. VIII.- DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Asistencia al adolescente indiciado 1.1 Al indiciado se le asigna un Defensor de Oficio, cuando éste no cuenta con la asesoría de un abogado particular o en esos momentos no designa persona de su confianza “Una vez designado al Defensor de Oficio” 1.2 Informa al adolescente de la conducta tipificada como delito en las leyes penales que se le atribuye y de los derechos de defensa que le otorgan las Constituciones Federal y Local, los tratados internacionales, las Leyes de Protección de los Derechos de las niñas, niños y adolescentes Federal y Local, esta ley y demás ordenamientos aplicables. 1.3 Vigila el respeto a todas las garantías y derechos conferidos por dichas leyes “En caso de que el adolescente decida declarar…” 1.4 Vigila que su declaración no sea coaccionada ni inducida Subdirector Penal (Área de Agencias del Ministerio Público esp. en Adolescentes) Subdirector Penal (Área de Primera Instancia esp. en Adolescentes) “En caso de que el adolescente haya sido coaccionado” 1.5 Realiza la intervención jurídica correspondiente 1.6 Ofrece pruebas y está presente en las diligencias de desahogo y diligencias de cualquier otra naturaleza concernientes al asunto 1.7 Busca y promueve en todo momento la conciliación y la mediación como medio de solución alternativa al conflicto. 1.8 Solicita que el adolescente sea entregado en custodia a sus padres o tutores cuando la conducta tipificada como delito no se encuentre calificada como grave. “Si el Ministerio Público resuelve remitir las actuaciones y menores detenidos al Juez Especializado de Adolescentes...” 2. Asistencia al adolescente Procesado 2.1 Asiste jurídicamente al adolescente en su declaración preliminar, cuando éste no tenga defensor particular o cuando haya nombrado a una persona de su confianza para que lo represente y esta no cuente con la profesión de Lic. en Derecho. 2.2 Informa al adolescente de la conducta tipificada como delito en las leyes penales que se le atribuye y de los derechos de defensa que le otorgan las Constituciones Federal y Local, los tratados internacionales, las Leyes de Protección de los Derechos de las niñas, niños y adolescentes Federal y Local, esta ley y demás ordenamientos aplicables. 2.3 Informa al adolescente en que consiste el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes así como el juicio en caso de ser sujeto a proceso. 2.4 Asiste al adolescente en todas las diligencias que se lleven a cabo, manteniendo en su caso, una constante comunicación con sus padres o tutores. 2.5 Ofrece y desahoga todos los medios de prueba que requiera la debida defensa, formula alegatos, interpone los recursos e incidentes procedentes y gestiones que conforme a derecho le favorezcan al adolescente. 2.6 Busca y promueve en todo momento la conciliación y la mediación como medio de solución alternativa al conflicto. 2.7 Solicita la presencia de los padres o tutores o quienes ejerzan la patria protestad del menor, o de la persona de confianza del adolescente, cuando éste así lo solicite o se requiera en la realización de las diligencias en las que interviene. 2.8 Solicita que la medida que se imponga sea acorde a las circunstancias personales del adolescente y la conducta cometida, para su reintegración familiar y social y desarrollo integral prevaleciendo el interés superior del Adolescente. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO REGISTRO Declaración Ministerial Declaración Ministerial Declaración Ministerial Declaración Ministerial Amparo Indirecto Declaración Preliminar Declaración Preliminar Medios de Prueba Audiencia de derecho 43 Manual de Procedimientos Subdirector Penal (Área de Segunda Instancia esp. en Adolescentes) Subdirector Penal (Área Adolescentes) “En caso de que se haya interpuesto el recurso de apelación…” 3. Análisis de Toca 3.1 Estudia y analiza el Toca Penal para definir el medio de defensa a seguir 3.2 Elabora el escrito de expresión de agravios y lo presenta en tiempo y forma ante el Tribunal Unitario Regional de Circuito Especializado en Justicia para Adolescentes “Si se observa que la resolución o sentencia emitida por el Tribunal Unitario Regional de Circuito Especializado en Justicia para Adolescentes sigue causando agravios a nuestro defenso" 4. Juicio de Amparo 4.1 Interpone el juicio de amparo por la violación de las garantías constitucionales que se consideren. 5. Rendición de Informe Mensual de Actividades 5.1 Rinde Informe mensual de Actividades a la Subdirección Penal Escrito de Agravios Resolución o Sentencia Definitiva Juicio de Amparo Informe Mensual de Actividades FIN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: ___________________________________ Subdirector Administrativo ___________________________________ Subdirector Área Penal ______________________________ Director General SIP-F02/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 44 Manual de Procedimientos INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PENAL ADOLESCENTES HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P05 FECHA DE ELABORACION 01/Diciembre/2010 No. REGISTRO RESPONSABLE * TIPO Papel 1 Declaración Ministerial Subdirector del Área Jurídica Penal /Coordinador agencias del ministerio público esp. en adolescentes(Averiguaciones Previas)/ Defensor de Oficio esp. en adolescentes 2 3 4 Declaración Preliminar Medios de Prueba Audiencia de Derecho Subdirector del Área Jurídica Penal /Coordinador área de Primera Instancia esp. en adolescentes/ Defensor de Oficio esp. en adolescentes Papel Papel Papel 5 6 7 Escrito de Agravios Resolución o Sentencia Juicio de Amparo Indirecto Subdirector del Área Jurídica Penal /Coordinador área de Segunda Instancia esp. en adolescentes/ Defensor de Oficio esp. en adolescentes Papel Papel Papel 8 Informe Mensual de Actividades Subdirector del Área Jurídica Penal /Coordinador área de Primera Instancia esp. en adolescentes/ Defensor de Oficio esp. en adolescentes Papel RESGUARDO TIEMPO UBICACIÓN 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / /Coordinador agencias del ministerio público esp. en Adolescentes(Averiguacio nes Previas) / Defensores de Oficio esp. en Adolescentes 40 años Dirección Gral. De 40 años Defensoría de Oficio / 40 años Subdirección del Área Penal / /Coordinador área de Primera Instancia esp. en Adolescentes/ Defensores de Oficio esp. en Adolescentes 40 años Dirección Gral. De 40 años Defensoría de Oficio / 40 años Subdirección del Área Penal / /Coordinador área de Segunda Instancia esp. en Adolescentes/ Defensores de Oficio esp. en Adolescentes 40 años Dirección Gral. De Defensoría de Oficio / Subdirección del Área Penal / /Coordinador área de Primera Instancia esp. en Adolescentes/ Defensores de Oficio esp. en Adolescentes SIP-F03/REV.01 *El responsable del resguardo será el responsable de su protección. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 45 Manual de Procedimientos FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) DO-01 ______________________ LUGAR Y FECHA C. DIRECTOR GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO P R E S E N T E. Con fundamento en el Artículo 13 fracción VI de la Ley No. 99 Orgánica de Defensoría de Oficio, hago llegar a usted, INFORME DE ACTIVIDADES Y ________________ de 2005 en esta oficina de Defensoría de Oficio del Ramo Penal del Distrito Judicial de _____________________ Sonora. ESTADÍSTICA correspondiente al mes EXTRACTO DE BASE DE DATOS INICIADOS EN EL MES CONCLUIDOS EN EL MES TOTAL DE TRÁMITES EN TRAMITE DEL MES ANTERIOR BAJAS EN EL MES SENTENCIAS PRIMERA INSTANCIA ABSOLUTORIAS CONDENATORIAS C/BENEFICIO TOTAL S/BENEFICIO SENTENCIAS SEGUNDA INSTANCIA MODIFICADAS A FAV0R ABSOLUTORIAS TOTAL CONDENATORIAS OTRAS ACCIONES VISITAS A RECLUSORIO PROMOCIONES PERMISOS ASUNTOS FEDERALES OTROS BENEFICIOS CONSULTAS AMPAROS DIRECTOS AMPAROS INDIRECTOS DESCRIPCIÓN POR TIPO DE DELITOS. TIPO DE DELITO HOMICIDIO. LESIONES. ROBO. ABIGEATO. ABUSO DE CONFIANZA. FRAUDE. DESPOJO. DAÑOS. PRIV. ILEGAL DE LA LIBER. SECUESTRO. EXTORSION. CHANTAJE. CORRUP. DE MEN. E INCAP. VIOLACIÓN. RAPTO. ESTUPRO. INCESTO. ABUSOS DESHONESTOS. PORT. ARMAS PROHIBIDAS. ASOC. DELICTUOSA. CONDUCC. PUN. DE VEH. AMENAZAS. ALLANAMIENTO DE MORADA. ASALTO. INCUM. OBLIG. FAM. VIOLENCIA INTRAFAMILIAR. ULTRAJES A LA MORAL PUBL. DELITOS CULPOSOS OTROS. TOTAL INICIADOS EN EL MES LIC._____________________________ NOMBRE DEL DEFENSOR 01-14DDO-P05-F01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 46 de Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO DE LLENADO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (DO-01) ANOTAR: - Lugar y fecha en la cual se elabora el informe. El mes al cual corresponde la información que se detallará. El Distrito Judicial al cual corresponde la información que se detallará. Para primera y segunda Instancia y se anotará el número de asuntos con los cuales cerraron el informe del mes anterior como total en trámite. Este apartado es para las tres instancias, Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia, aquí se deberá anotar el número de declaraciones en las cuales tuvo intervención el defensor, con independencia de que en un mismo expediente se haya declarado a mas de una persona. En este apartado, tendrá el número de asuntos que se haya concluido en el mes de que se trate, es decir, que ya no vaya a tener mas intervención el defensor, ya sea con sentencia, con perdón por parte del ofendido o reposiciones de procedimiento. (Este espacio solo lo llenará primera y segunda instancia) En este apartado se escribirá el número de expedientes que se dieron de baja en el mes, que se esta informando, tanto en primera como en segunda instancia incluyendo los asuntos en los que se nombra defensor particular o que por algún motivo se suspende el procedimiento. Este apartado contendrá el número de asuntos con los cuales se cierra el mes para lo cual se sumará los de trámite de mes anterior mas iniciados en el mes menos concluidos y bajas, dándonos el número de total de trámites. En este cuadro se pondrá el número de sentencias de primera instancia en las cuales se haya absuelto al procesado. Aquí se escribirá el número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio habiéndose condenado al procesado y alcanzó algún tipo de beneficio. Número de sentencias de primera instancia en las cuales haya intervenido el Defensor de Oficio y se haya condenado al procesado negándosele el beneficio de la suspensión condicional de la pena. Aquí se sumará el número de sentencias obtenidas por los Defensores de Oficio de primera instancia, tanto absolutorias como condenatorias con y sin beneficio que se hayan obtenido durante el mes. Los Defensores de Segunda instancia, anotaran aquí el número de sentencias absolutorias (revocadas) que logren durante el mes. Los Defensores de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las sentencias de condena que se hayan obtenido durante el mes es decir, las sentencias que se confirmaron. Los Defensores de Oficio de Segunda Instancia anotarán en este recuadro las técnicas en las cuales se hayan modificado a favor de los procesados ya sea en la pena privativa de libertad, multa, reparación del daño o algún beneficio liberatorio. Aquí anotarán los Defensores de Oficio de Segunda Instancia la suma de las sentencias absolutorias, condenatorias y modificadas a favor obtenidas en el mes. Los Defensores de Oficio de Averiguación previa, Primera y Segunda Instancia cada vez que atiendan a una persona deberán llenar, ya sea una ficha de servicio o bien una hoja de consulta, según proceda, debiendo sumar el total de estas en el mes y anotarlo en este recuadro. Los Defensores de Oficio de Averiguación Previa, Primera y Segunda Instancia deberán de anotar en este recuadro el número de promociones presentadas ya sea ante el Agente del Ministerio Público, Juzgado o Tribunal. Los Defensores de Primera y Segunda Instancia deberán anotar el número de visitas hechas a los Centros de Readaptación Social (Según nuestra Ley orgánica, mínimo una a la semana), debiendo incluir el número de internos a los cuales se les brindó asesoría en dichas visitas. Los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia, deberán anotar en este recuadro el número de permisos que promovieron durante el mes. En este recuadro el Defensor de Oficio de Primera Instancia deberá anotar el número de intervenciones que hayan tenido en asuntos de carácter federal. Aquí deberán anotar los Defensores de Oficio de Primera y Segunda Instancia si realizaron algún otro beneficio a favor de nuestros representados explicando brevemente cuales fueron estos. En este espacio se deberá especificar el número de amparos directos realizados por los Defensores de Oficio adscritos al área de amparos durante el mes. En este espacio se anotará el número de amparos indirectos que fueron tramitados durante el mes por los Defensores de Oficio adscritos al área de Amparo. En este cuadro deberán tanto los Defensores de Averiguación Previa, Primera y Segunda instancia anotar el número de los delitos en los cuales tuvieron intervención en los asuntos que iniciaron con independencia de el número de declaraciones en las que intervinieron. Aquí se anotará el nombre y adscripción del Defensor Oficial que suscribe el informe mensual. ( NO FIRMA ). DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 47 Manual de Procedimientos VERIFICACION DE LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PENAL ADOLESCENTES HOJA 1 DE 1 CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P05 FECHA DE VERIFICACION 01/Diciembre/2010 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ¿Cuándo el adolescente indiciado no cuenta con la asesoría de un abogado particular o en esos momentos no designa persona de su confianza, se le asigna un Defensor de Oficio? Una vez asignado al Defensor de Oficio ¿Este asiste jurídicamente al Adolescente en su declaración Ministerial? ¿Informa al adolescente de la conducta tipificada como delito que se le atribuye y de los derechos de defensa que le otorgan las Constituciones Federal y Local y demás Leyes y ordenamientos aplicables? ¿Vigila que le sean respetados al adolescente los derechos y garantías conferidos por dichas leyes? Cuando el adolescente decide declarar ¿Vigila que el adolescente no sea coaccionado física ni moralmente ni inducido para declarar en relación a los hechos imputados? En caso de que el adolescente indiciado haya sido coaccionado, ¿Realiza la intervención jurídica correspondiente? ¿Aporta las pruebas y está presente en el desahogo de las mismas y en cualquier otra diligencia concerniente al asunto? ¿Busca y promueve en todo momento soluciones alternativas al procedimiento a favor del adolescente? Solicita que el adolescente sea entregado en custodia a sus padres o tutores cuando la conducta tipificada como delito no este calificada como grave? ¿Solicita la no remisión del adolescente a disposición del Juez cuando no se reúnen los elementos de la conducta tipificada como delito que se le viene imputando? Cuando el adolescente es remitido ante el Juez, el área de primera instancia de adolescentes lo asiste jurídicamente y le informa de la conducta tipificada como delito que se le atribuye y de los derechos de defensa que le otorgan las Constituciones Federal y Local y demás Leyes y ordenamientos aplicables? Una ves que es asistido ¿Informa al adolescente en que consiste el Sistema Integral de Justicia para adolescentes, así como el juicio en caso de ser sujeto a proceso? ¿Asiste al adolescente en todas las diligencias que se lleven a cabo, manteniendo, en su caso, constante comunicación con sus padres o tutores? ¿Ofrece y desahoga los medios de prueba que requiera la debida defensa, formula alegatos, interpone recursos e incidentes procedentes que conforme a derecho favorezcan al adolescente? ¿Busca y promueve en todo momento soluciones alternativas al procedimiento a favor del adolescente? ¿Solicita la presencia de los padres o tutores o quienes ejerzan la patria potestad del menor, o de la persona de confianza del adolescente, cuando éste así lo solicite o se requiera en la realización de las diligencias en las que interviene? ¿Solicita que la medida que se imponga sea acorde con las circunstancias personales del adolescente y de la conducta cometida, para su reintegración familiar y social? Si se interpuso el recurso de apelación ¿analiza el toca penal para definir el medio de defensa a seguir? ¿Elabora el escrito de agravios y lo presenta en tiempo y forma ante el Tribunal Regional de DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO SI NO 48 Manual de Procedimientos 20 21 Circuito especializado en Justicia para Adolescentes? Si observa que la resolución o sentencia emitida por el Tribunal Unitario Regional de Circuito especializado en Justicia para Adolescentes sigue causando agravios a nuestro defenso, ¿Interpone el Juicio de amparo? Los Defensores de Oficio Penales que llevan el caso, rinden un informe mensual de actividades a la Subdirección de Área Penal utilizando el Formato “Informe Mensual de Actividades (DO01)”? SIP-F04/REV.01 _______________________________________ Nombre y Firma del verificador DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 49 Manual de Procedimientos DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PUBLICO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIR. GRAL. DE DEFENSORÍA DE OFICIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PENAL ADOLESCENTES INICIO A B C D D E SECRETARÍA DE GOBIERNO Hoja 1 de 1 Fecha de Elaboración: 01/Diciembre/2010 CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-E5-03-05-03/14DDO-01-P05 Al Adolescente indiciado se le asigna un Defensor de Oficio, cuando este no cuente con la asesoría de un abogado particular o en esos momentos no designa persona de su confianza. Informa al adolescente de la conducta tipificada como delito en las leyes penales que se le atribuye y de todos sus derechos de defensa que le otorgan la Constitución Federal y Local, Tratados Internacionales, y demás leyes y ordenamientos aplicables. Vigila el respeto a todas las garantías y derechos conferidos por dichas leyes y si el adolescente desea declarar, vigila también que su declaración no sea coaccionada ni inducida. Ofrece pruebas y esta presente en las diligencias de desahogo y de cualquier naturaleza concerniente al asunto. Busca y promueve en todo momento la conciliación y mediación como medida de solución alternativa al conflicto. Solicita que el adolescente sea entregado en custodia a sus padres o tutores cuando la conducta tipificada como delito no se encuentre calificada como grave. Si el MP remite al adolescente al Juez esp. en Adolescentes, el área de 1ra. Inst. asiste jurídicamente al adolescente en su declaración preliminar cuando éste no tenga defensor particular o cuando haya nombrado a una persona de su confianza y esta no sea Lic. en Derecho Informa al adolescente de la conducta tipificada como delito que se le atribuye y de los Derechos de defensa que le otorgan las Constituciones, Leyes y demás ordenamientos aplicables. Informa al adolescente en que consiste el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes así como el juicio, en caso de ser sujeto a proceso. Asiste al adolescente en todas las diligencias que se lleven a cabo, manteniendo en su caso, una constante comunicación con los padres o tutores. Ofrece y desahoga todos los medios de prueba que requiera la debida defensa, formula alegatos, interpone recursos e incidentes procedentes y gestiones que conforme a derecho le favorezcan al adolescente. Busca y promueve en todo momento la conciliación y mediación como medida de solución alternativa al conflicto. Solicita la presencia de los padres o tutores o quienes ejerzan la patria protestad del menor o de la persona de confianza del adolescente, cuando éste así lo solicite o se requiera en la realización de las diligencias en las que interviene. Solicita que la medida que se imponga sea acorde a las circunstancias personales del adolescente y la conducta cometida, para su reintegración familiar y social, prevaleciendo el interés superior del adolescente. Si se interpone el recurso de apelación, el área de 2da. Inst. estudia y analiza el toca penal para definir el medio de defensa a seguir. Elabora el escrito de expresión de agravios y lo presenta en tiempo y forma ante el Tribunal Unitario Regional de Circuito Especializado en Justicia para Adolescentes. Si la resolución o sentencia emitida por el Tribunal Unitario Regional de Circuito Especializado en Justicia para Adolescentes sigue causando agravios a nuestro defenso, interpone el Juicio de Amparo. Rinde su Informe mensual de Actividades a la Subdirección de Área Penal. A B C D E E FIN G01/REV.01 DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 50 Manual de Procedimientos BIBLIOGRAFIA Guía para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaría de la Contraloría General. Febrero de 2010. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 51 Manual de Procedimientos Responsable de la Actualización del presente Manual: ANA DELIA DE LA FUENTE ROGEL, Puesto SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Ave. Cultura y Comonfort, Col. Villa de Seris; Hermosillo, Sonora, México. Teléfono: (662) 2-12-78-35. FECHA DE ACTUALIZACION: DICIEMBRE DE 2010. DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSORÍA DE OFICIO 52