Tutorial de Microsoft Word

indice
Definición de Microsoft Word............................................................ 4
Pantalla principal de Word.. 4
Operaciones básicas
• Abrir un documento. 5
• Guardar un documento 5
• Seleccionar. 5
• Copiar 6
• Pegar.. 6
• Mover o cortar 6
• Deshacer........ 6
• Rehacer.. 6
Configuración Básica
• Barra de herramientas 7
• Vistas7
• Zoom..8
• Configurar páginas. 8
Teclas principales en Word
• Barra espaciadora.. 9
• Tecla de inicio. 9
• Escape. 9
• Retroceso10
• Suprimir10
• Enter10
• Control10
• Shift.10
• Flechas..10
Barras de herramientas
• Barra de menús.11
• Barra estándar
♦ Nuevo documento.......................11
♦ Abrir documento11
♦ Guardar12
♦ Vista previa 12
♦ Cortar12
♦ Copiar.12
♦ Pegar..12
♦ Deshacer y rehacer12
♦ Zoom12
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• Barra de formato
♦ Estilo..12
♦ Fuente13
♦ Tamaño de la fuente..13
♦ Alineado..13
♦ Numeración y viñetas13
♦ Bordes..14
♦ Color de fuente..14
• Barra de dibujo
♦ Autoformas15
♦ LÃ-nea15
♦ Flecha16
♦ Cuadro de texto.16
♦ Word Art..16
♦ Imágenes prediseñadas.17
♦ Imágenes de archivo.17
♦ Color de relleno..17
♦ Color de lÃ-nea.17
♦ Color de fuente..18
♦ Estilo de lÃ-nea18
♦ Estilo de guión 18
Menús
• Menú de archivo.19
♦ Abrir un documento...................19
♦ Guardar y guardar como un documento.20
• Menú de edición.20
• Menú ver20
♦ Encabezado y pie de página21
• Menú insertar .21
• Menú formato..22
♦ Fuente..22
♦ Párrafo.23
♦ Números y viñetas..23
♦ Bordes y sombreados 24
• Menú tabla 25
♦ Propiedades de la tabla.25
♦ Añadir filas y columnas..26
♦ Eliminar celdas, filas y columnas. ..26
DEFINICIÃ’N DE MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un procesador de textos, que como su nombre lo dice, sirve para crear diferentes tipos de
documentos, y trabajar con ellos; como por ejemplo: cartas, oficios, trÃ-pticos, informes, etc.
PARA ABRIR EL PROGRAMA
Se puede hacer de varias formas:
• A través del menú INICIO, seleccionar todos los programas, clic en Microsoft Word.
• Pulsando directamente sobre el icono de Word.
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PANTALLA PRINCIPAL DE WORD
OPERACIONES BÃSICAS
• ABRIR UN DOCUMENTO
Entrar a Microsoft Word.
*Menú archivo, clic en abrir; seleccionar el archivo y clic en abrir.
* El botón de la barra estándar para abrir
• GUARDAR UN DOCUMENTO
Hay dos opciones para guardar:
*GUARDAR:
− menú de archivo, guardar
− control + la letra g
−Un icono en forma de disquete que se localiza en la barra de estándar.
* GUARDAR COMO:
* Menú archivo guardar como, se aparecerá un cuadro en el cual se pedirán los datos del documento, e
incluso el lugar de destino donde se guardara el archivo.
• SELECCIONAR
Si se desea seleccionar todo el documento
*menú de edición, seleccionar todo.
* Tecla control + la letra e
Si se desea seleccionar por partes:
* Tecla shift, y las flechas ya sea derecha (hacia la derecha). Izquierda (hacia la izquierda), arriba (hacia
arriba), abajo (hacia abajo).
* Con el Mouse: botón derecho, se jala la flecha hasta donde se desee seleccionar, se suelta el botón del
Mouse.
• COPIAR
Primero se selecciona 1 o mas elementos.
Se puede hacer de tres formas:
* Menú de edición, copiar
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* Tecla control + la letra c
* Botón derecho del Mouse, copiar.
• PEGAR
Se dirige a la ubicación de destino
Existen diferentes maneras de pegar, algunas de las cuales son:
*colocarse en el menú de edición, clic en pegar
* La tecla control + la letra v
* Botón derecho del Mouse, pegar
*En la barra de estándar localizar el siguiente icono:
• MOVER O CORTAR
Se selecciona uno o más elementos después se oprimen una de las siguientes maneras:
* Menú edición, cortar
*tecla control + la letra x
* Botón derecho del Mouse, cortar.
• DESHACER
* Tecla control + la letra z
*en la barra de estándar localizar la flecha que apunta hacia la derecha.
• REHACER
* Tecla control + la letra y
* En la barra de estándar localizar la flecha que apunta hacia la izquierda.
• PARA SALIR DE WORD
*Se da clic en archivo y clic en salir.
*clic en la X de la ventana de Word.
CONFIGURACIÓN BÃSICA
• Barras de herramientas (véase más adelante)
• Vistas
Son las diferentes formas en como se puede ver un documento. Se localizan en el menú ver o en la parte
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izquierda hacia abajo con unos pequeños iconos que las identifican.
• ZOOM
Es el tamaño en el que deseo ver el documento.
Hay varias formas para cambiar el zoom:
*barra de estándar
*Menú ver + zoom = se modifica como se desee.
El tamaño recomendable es de 75% al 100%. Lo mÃ-nimo es el 10% y lo máximo el 500%.
• CONFIGURAR PÀGINAS
Se entra al menú de archivo, configurar pagina.
• Márgenes:
Se pueden modificar, hay un apartado para la encuadernación, la posición del margen izquierdo o superior.
−márgenes simétricos = se imprime una hoja por los dos lados.
−dos páginas por hoja = dos páginas en una sola hoja.
• Tamaño del papel
Se ajusta de acuerdo a la necesidad;
Carta 21.59 cm.
Letter 27.94cm
Oficio 21.59cm
Legal 35.56cm
• Orientación de la hoja.
Se refiere ala posición de la hoja, puede ser:
*horizontal
*vertical
TECLAS PRINCIPALES EN WORD
El bloque donde están las letras, números y sÃ-mbolos se llama teclado alfanumérico. En Microsoft
Word, se utilizan varias teclas claves.
• BARRA ESPACIADORA
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Sirve para dejar espacios entre el escrito.
• TECLA DE INICIO
Conduce automáticamente al menú de inicio.
• ESCAPE
Cancela una acción o salir de algún menú.
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