CONVENIO MARCO No. DJ-133-2011 Entre los

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CONVENIO MARCO No. DJ-133-2011
Entre los suscritos, a saber, ELDIS IvAN SANCHEZ TUNON, var6n,
panamei'io, mayor de edad, ingeniero, vecino de esta ciudad, con cedula
de identidad
personal numero 9-705-850,
en su condici6n de
Representante Legal y Director General de la Direcci6n General de
Contrataciones
Publicas, quien en adelante se denominara
LA
DIRECCION, por una parte, y por la otra, JORGE USUGA LOAIZA, var6n,
colombiancf, mayor de edad, vecino de esta ciudad, con pasaporte numero
C.C.8412775;'quien actUa en su condici6n de Representante Legal de la
empresa PETROLERA NACIONAL, S.A.ysociedad debidamente inscrita al
Ficha: 24169:RoJlo: 1195,vlmagen: 231"'-de la Secci6n de MicropelictJla
(Mercantil) del Registro Publico, y que en adelante se denominara EL
PROVEEDOR, han convenido en celebrar un Contrato de Convenio Marco,
cuya autorizaci6n corresponde a la Licitaci6n para Convenio Marco para el
Suministro de Combustible para las entidades del Estado N° 2011-1-27-099-LM-000637,"de conlormidad con las siguientes c1ausulas:
CLAuSULA
No.1: OBJETO DELCONTRATO
EL PROVEEDOR se compromete
siguientes servicios:
con LA D1RECCION a brindar los
a. Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado en
Estaciones de Expendio de Combustible del Proponente, a traves de
tarjetas de f1ota. Este servicio incluye el producto a consumir y el
despacho del mismo.
Para este servicio los productos a olertar son los siguientes:
Producto
Aceite Diesel Liviano 20-5500
Gasolina Sin Plomo de 91 Octanos
Gasolina Sin Plomo de 95 Octanos
EI producto Aceite Diesel Liviano 20-5500 podra ser sustituido por
otro Aceite Diesel Liviano 20 de menor azulre mediante un /
comunicado de la Secretaria de Energia. Los productos descritos en
la presente clausula corresponde a especificaci6n tecnica COPAN IT.
b. Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho
de Combustible propiedad del Estado para Aceite Diesel. Este
servicio incluye el producto, transporte y descarga en el lugar que
estipule la entidad adquirente.
c. Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho
de Combustible propiedad del Estado para Gasolina Sin Plomo de '
/
91 Octanos. Este servicio incluye el producto, transporte y descarga
en ellugar que estipule la entidad adquirente.
Este (os) servicio(s) ser<3(n) suministrado(s) en las regiones que propuso
entregar, de conformidad a los terminos y condiciones establecidos en el
pliego de cargos y segun consta en la Clausula Decima/del presente
Contrato.
EL PROVEEDOR se compromete a suministrar todos los
productos que las entidades publicas requieran a traves del Catalogo
Electr6nico de Productos y Servicios, segun se detalla en este Contrato
CLAuSULA
NO.2: GLOSARIO
Para los fines del presente Contrato, los siguientes terminos se entenderan
asl:
1. COMBUSTIBLE: Refierase a aquella sustancia que se quema en fa
combusti6n, derivada del petr6leo, y que sera utilizada para
abastecer vehiculos.
2. CASO FORTUITO: Acontecimientos de la naturaleza que no pueden
ser previstos tales como: incendios, huracanes, sismos, epidemias y
cualesquiera otras circunstancias similares. (Articulo 34 D del C6digo
Civil).
3. CONTRATO DE CONVENIO MARCO: Es aquel Contrato que lIeva a
cabo la Direcci6n General de Contrataciones Publicas con uno 0 mas
proponentes, con los cuales se firmara un Contrato de productos 0
servicios de uso masivo y cotidiano, en el cual se estableceran
precios y condiciones determinados durante un periodo de tiempo
definido.
4. ANEXO DE CONTRATO DE CONVENIO MARCO: Acuerdo de
voluntades, celebrado conforme a Derecho, entre una entidad publica
y EL PROVEEDOR, del cual surgen derechos y obligaciones para
ambas partes, cuya finalidad es de caracter publico y que por su
naturaleza no establece precios determinados durante el periodo de
tiempo definido en el Contrato de Convenio Marco.
5. DiA CALENDARIO: La sucesi6n de todos y cada uno de los dlas del
ano.
6. DIA HABIL: Aquel
administrativas.
valido
0
habilitado
para
las
actuaciones
7. ENTIDADES PUBLICAS: son aquellas instituciones del Estado,
dentro del ambito de aplicaci6n de la Ley N° 22 de 27 de junlo de
2006 y su reglamentaci6n, en 10 relacionado a contrataciones
publicas.
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8. ESTACIONES
DE EXPENDIO
DE COMBUSTIBLE
DE EL
PROVEEDOR: Se refiere a las instalaciones ffsicas propiedad de EL
PROVEEDOR 0 sub-contratadas, que senin utilizadas para prestar el
servicio, objeto del presente Contrato.
9. ESTACIONES
DE ALMACENAMIENTO
Y DESPACHO
DE
COMBUSTIBLE PROPIEDAD DEL ESTADO: Se refiere a las
instalaciones ffsicas propiedad del Estado, que debenin ser suplidas
por EL PROVEEDOR.
10. FIADOR: Es la persona
natural 0 jurldica que garantiza el
cumplimiento de las obligaciones contraidas por EL PROVEEDOR.
11. FUERZA MAYOR: Situaciones producidas por hechos del hombre a
los cuales no haya sido posible resistir, tales como los actos de
autoridad ejercidos por funcionarios publicos, el apresamiento por
parte de enemigos y otros semejantes (Articulo 34 D del Codigo
Civil). Siempre que se emplee el termino "Fuerza Mayor", estaran
incluidos en este, guerra, revolucion, huelgas, sabotajes y
cualesquiera otras circunstancias imprevisibles.
12. PLAZOS DE ENTREGA: Sera el tiempo para realizar la entrega de
los productos en el lugar indicado por la entidad publica, en el
Contrato de Convenio Marco.
13. PRECIO: Para el Servicio de Suministro de Combustible a Vehlculos
del Estado en Estaciones de Expendio de Combustible de EL
PROVEEDOR, el descuento fijo por Balboa/Galon de combustible
adquirido; en el caso del Servicio de Suministro en Estaciones de
almacenamiento y despacho de Combustible propiedad del Estado,
la oferta sera el Margen de Contribucion por galon de combustible
adquirido.
14. PRESTACI6N: Se refiere a la obligacion de EL PROVEEDOR de
brindar un servicio, conforme al objeto, procedimientos y parametros
establecidos por el presente Contrato.
15. PRODUCTOS: refierase a aquellos derivados del petroleo, tales
como: gasolina y diesel, conocidos como material combustible, los
cuales seran utilizados para abastecer los vehiculos y que son
referenciados en la cLAUSULA NO.1: OBJETO DEL CONTRATO.
16. REGI6N:
Es un area delimitada para fines de planificacion 0
desarrollo, integrada por varios distritos y/o corregimientos y que se
identifican por semejanzas geograficas, socioeconomicas 0 politicoadministrativas.
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17. SERVICIO: Debe entenderse todo 10 que forme parte del objeto de
este Convenio Marco y los anexos del Contrato de Convenio Marco
firmado por cada una de las entidades publicas y EL PROVEEDOR.
18. TARJETA DE FLOTA: Es una tarjeta de plastico que sirve para
comprar unicamente combustible y pagarlo en fechas posteriores.
Dicha tarjeta no generara ningun costo de emisi6n, reemplazo 0
costos de administraci6n, salvo los indicados en este Contrato.
Tampoco podra generar intereses dentro del tiempo estipulado por
Ley para el pago de los consumos que realicen cada una de las
entidades publicas.
CLAuSULA
NO.3: ANEXOS AL CONTRATO
Este Convenio Marco se reg ira en todo momento por 10 dispuesto en la Ley
N° 22 de 27 de junio de 2006 y el Decreto Ejecutivo N° 366 de 28 de
diciembre de 2006. Asi mismo, formaran parte de este, las modificaciones
y las aclaraciones escritas que emita LA DIRECCION, sea que elias fueren
requeridas por EL PROVEEDOR 0 bien impartidas por LA DIRECCION de
oficio.
Para efectos de interpretaci6n y validez, se establece el siguiente orden de
prelaci6n:
1.
2.
3.
4.
EI presente Contrato de Convenio Marco y sus anexos.
Las Especificaciones Tecnicas establecidas en el Pliego de Cargos.
La Oferta presentada por EL PROVEEDOR.
Adendas
CLAuSULA
NO.4:
DEL CONVENIO MARCO
1. Criterios para la adguisici6n de EL PROVEEDOR en el Catalogo
Las entidades publicas contratantes interesadas tendran la obligaci6n
de consultar el Catalogo Electr6nico de Productos y Servicios y
utilizarlo para adquirir el servicio de suministro de combustible que
ell os requieran para la operaci6n de su entidad.
2. Solicitud del Servicio
Las entidades publicas pueden solicitar a EL PROVEEDOR el
abastecimiento de combustible, de acuerdo al Servicio que la misma
requiera, entre los siguientes:
a. Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado
en Estaciones de Expendio de Combustible del Proponente, a
traves de tarjetas de flota. Este servicio incluye el producto a
consumir y el despacho del mismo.
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Para este
siguientes:
servicio
los
productos
a
suministrar
son
los
Producto
Aceite Diesel Liviano 2D-S500
Gasolina Sin Plomo de 91 Octanos
Gasolina Sin Plomo de 95 Octanos
EI producto Aceite Diesel Liviano 2D-S500 podra ser sustituido
por otro Aceite Diesel Liviano 20 de menor azufre mediante un
comunicado de la Secretaria de Energia.
La solicitud de este servicio se va a realizar a travEls de un
anexo al Contrato de convenio marco, que tendran que firmar
las entidades del Estado y EL PROVEEDOR, para que este
ultimo pueda generar y programar las correspondientes tarjetas
de flota que la entidad requiera.
b. Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y
despacho de Combustible propiedad del Estado para Aceite
Diesel. Este servicio incluye el producto, transporte y descarga
...-enellugar que estipule la entidad adquirente.
La solicitud de este servicio se va a realizar a travEls de un
anexo al Contrato de convenio marco, que tendran que firmar
las entidades del Estado y EL PROVEEDOR.
c. Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y
despacho de Combustible propiedad del Estado para Gasolina
Sin Plomo de 91 Octanos. Este servicio incluye el producto,
transporte y descarga en el lugar que estipule la entidad
adquirente.
La solicitud de este servicio se va a realizar a traVElSde un
anexo al Contrato de convenio marco, que tend ran que firmar
las entidades del Estado y EL PROVEEDOR.
3. Implementaci6n del Convenio Marco
Cada entidad publica debera celebrar un Anexo al Contrato de
Convenio Marco, para cumplimiento de 10 estipulado en este Contrato
de Convenio Marco, para la adquisici6n de combustible a traVElSde
cualquiera de los servicios de suministro antes mencionados.
Las c1ausulas del Anexo al Contrato de Convenio
establecidas por LA DIRECCION.
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Las entidades publicas deberan consultar el Catalogo Electr6nico de
Productos y Servicios, antes de proceder a !lamar a un acto de
selecci6n de contratista a de solicitar la excepci6n de acto publico, y
verificar si los productos a servicios requeridos par 1aentidad estan a
no incluidos en dicho Catalogo, exceptuando aque!las situaciones de
fuerza mayor a caso fortuito debidamente comprobados.
EL PROVEEDOR no podra establecer diferencias en el trato que
deben dar a las entidades publicas que requieran sus productos.
CLAuSULA
NO.5: DE LA ADMINISTRACION
DEL CONTRATO
1. Para la administraci6n
del presente Contrato y garantizar
objetivos, las partes deberan designar sus representantes:
sus
a. LA DIRECCION designara a una persona especifica como su
Coordinador de Convenio Marco y su suplente; y
b. EL PROVEEDOR designara una persona como su Coordinador
de Convenio Marco y su suplente.
2. Procedimientos:
a. Todas las preguntas a problemas del dia a dia de caracter
operativo, incluida la entrega de productos en virtud de un
pedido del Contrato, la facturaci6n y el pago, relacionados can
el cumplimiento de las c1ausulas del Contrato de Convenio
Marco y sus anexos, segun sea el caso, sera objeto de examen
par EL PROVEEDOR Y la entidad publica; y
b. Todas las demas preguntas, consentimientos, aprobaciones,
quejas y controversias requeridas a derivadas de a en relaci6n
can este Contrato de Convenio Marco (incluyendo, a fin de
evitar dudas, todas las cuestiones relativas a la gesti6n de los
Contratos, la relaci6n de las partes y el funcionamiento general
del Contrato de Convenio Marco) sera objeto de examen par el
Coordinador de Convenio Marco de LA DIRECCION (par una
parte) y e1 Coordinador
de Convenio Marco de EL
PROVEEDOR (par otro lado).
3. Reemplazo de representantes:
1. Queda a discreci6n de las partes, la designaci6n a reemplazo
de sus representantes.
2. Los representantes de las partes estableceran la disponibilidad
y horario para atender las responsabilidades descritas en las
presentes Clausu1as. Este reemplazo debera ser notificado en
un periodo no mayor a 15 dias calendario.
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CLAuSULA
NO.6: DURACION DEL CONTRATO
La vigen cia del presente Contrato de Convenio Marco es de dos (2) anos
contados a partir de la fecha de inicio de la prestaci6n del servicio
comunicado por LA DIRECCION segun 10 indicado en la cLAUSULA No.
B: INICIO DE LA PRESTACION, pudiendo prorrogarse, mediante adenda,
hasta por un (1) ano adicional, de acuerdo con la reglamentaci6n que la
Direcci6n General de Contrataciones Publicas rea lice a este respecto.
La Direcci6n General de Contrataciones Publicas notificara
de antelaci6n de seis (6) meses a EL PROVEEDOR para
referido contrato, que sera hasta por un (1) ano
PROVEEDOR debera remitir nota de aceptacion de dicha
DIRECCION.
CLAuSULA
con un minimo
la pr6rroga del
adicional. EL
prorroga a LA
NO.7: PLAZO DE ENTREGA
EI plazo de entrega se encuentra establecido independiente a la Region a
suministrar, sin embargo dicho plazo dependera del tipo de servicio de
suministro a requerir.
Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado
Estaciones de Expendio de Combustible de EL PROVEEDOR:
en
PlAZO DE ENTREGA
Disponibilidad Inmediata
Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho de
Combustible propiedad del Estado para Aceite Diesel y Servicio de
Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho de Combustible
propiedad del Estado para Gasolina Sin Plomo de 91 Octanos:
PLAZO DE ENTREGA
5 dias Habiles
Para Ja region 9 de Socas del Toro las entregas se aplican solo para las
estaciones en tierra firme y se despachara camion completo como minimo.
Los plazos de entrega, mencionados anteriormente, se contaran a partir del
dia habil siguiente en que la entidad solicita la adquisicion del producto.
CLAuSULA
NO.8: INICIO DE LA PRESTACION
La aplicaci6n de este Contrato para Convenio Marco se realizara de la
siguiente forma:
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1. Firma del Contrato de Convenio Marco entre la Direccion General de
Contrataciones Publicas (DGCP) y EL PROVEEDOR: Este proceso
se realizara posterior al cumplimiento de todos los aspectos legales
que conlleva la seleccion de un proveedor para Convenio Marco.
2. Firma del Anexo de Contrato de Convenio Marco entre las entidades
del Estado y EL PROVEEDOR: Posterior a la firma del Contrato de
Convenio Marco entre LA DIRECCION y EL PROVEEDOR, se
procedera a emitir una Circular donde se indique EL PROVEEDOR
seleccionado y los pasos que tendra que realizar cada una de las
entidades para firmar los anexos de Contrato de convenio marco
respectivo con EL PROVEEDOR, para los tipos de servicio, con la
finalidad de que el mismo proceda a confeccionar las tarjetas de flota
respectivas, con las caracteristicas necesarias para el Servicio de
Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado en Estaciones de
Expendio de Combustible de EL PROVEEDOR. EL PROVEEDOR,
en la prestacion del Servicio de Suministro de Combustible a
Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de Combustible de
EL PROVEEDOR, contara con treinta (30) dias a partir de la firma del
Convenio Marco, para tramitar las firmas y refrendos de los anexos
con las entidades del Estado. EL PROVEEDOR adjudicado debera
agotar todas las vias posibles para firmar los anexos respectivos del
Contrato de convenio marco con cada una de las entidades del
Estado, entendiendo de que 81 es el unico autorizado para suministrar
combustible al Estado por el periodo estipulado en este Contrato.
Queda entendido de que no se considerara incumplimiento de
contrato por parte del EL PROVEEDOR si una entidad no firma el
anexo correspondiente, toda vez que sera la entidad la responsable
en conseguir las firmas del anexo al contrato y refrendo con la
Contraloria General de la Republica.
3. Entrega
de tarjetas de fiota para el Servicio de Suministro de
Combustible a Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de
Combustible de EL PROVEDOR: EL PROVEEDOR debera entregar
en un plazo no mayor de noventa (90) dias calendario de la firma del
contrato con la DGCP, todas las tarjetas de flota, que corresponda a
las entidades que hayan firmados sus respectivos anexos, dentro de
los treinta (30) primeros dias de firmado el Contrato de Convenio
Marco. Durante este periodo se deberan dar las capacitaciones
solicitadas en este pliego de cargos. EL PROVEEDOR contara con
sesenta (60) dias calendario desde de la fecha de la firma del anexo
para las entregas de las tarjetas de flota, para aquellas entidades que
no contaron con el anexo firmado dentro de los primeros treinta (30)
dias de la firma del Contrato de Convenio Marcol Los anexos que
sean firmados por cad a entidad para incorporarse a1 C6nvenio Marco,
se consideraran perfeccionados cuando hayan sido firmados tanto
por el representante de la entidad como por EL PROVEEDOR Y el
refrendo de la Contraloria General de la Republica una vez que cada
entidad Ie entregue a EL PROVEEDOR toda la informacion que este
requiera para poder confeccionar las tarjetas empezarim a contar los
dias calendarios con los que contara EL PROVEEDOR para entregar
las tarjetas.
4. Inicio de Suministro: Finalizados los noventa (90) dias calendario de
la firma del Contrato con LA DIRECCION, la misma procedera a
realizar el comunicado de la fecha de inicio del abastecimiento con
EL PROVEEDOR. la vigencia del presente Contrato sera por dos
(2) anos a partir de esta orden de inicio de suministro, pudiendo
prorrogarse, mediante adenda, hasta por un (1) ano adicional, de
acuerdo con la reglamentaci6n que la Direcci6n General de
Contrataciones Publicas realice a este respecto.
CLAuSUlA
NO.9: PRORROGA AL PlAZO DE ENTREGA
No se concederan pr6rrogas al termino de entrega, salvo por la
materializaci6n de causas de fuerza mayor ylo caso fortuito; sin embargo
en caso de retraso, cada entidad publica podra aplicarle la multa
correspondiente, de acuerdo a 10 establecido en la Clausula N° 22 del
presente Contrato.
CLAuSULA No. 10: LUGARES DE ENTREGA
EL PROVEEDOR se compromete a prestar el Servicio de Suministro de
Combustible dentro de las siguientes regiones:
Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado en
Estaciones de Expendio de Combustible del Proponente, a traves de
tarjetas de flota.
REGION
Regi6n 1: Provincia de Panama, Distrito de Panama,
Corregimientos de Bella Vista, Calidonia, San Francisco, San
Felipe, Santa Ana, Curundu y Anc6n
Regi6n 2: Provincia de Panama, Demas corregimientos
Distrito de Panama.
del
(Contar con minimo 1 estaci6n entre los corregimientos
Mananitas, 24 de diciembre, Pedregal y Tocumen)
de
Regi6n 3: Provincia de Panama, Distrito de San Miguelito
Regi6n 4: Provincia de Panama, Distrito de Arraijan y Chorrera
(Contar con minimo 1 estaci6n en Arraijan)
Regi6n 5: Provincia de Panama, Demas distritos
(Contar con minimo 1 estaci6n entre los Distrito de Capira y San
Carlos)
Regi6n 6: Provincia de Col6n
Regi6n 7: Provincia de Cocle
Regi6n 8: Provincia de Veraguas
-
Regi6n 9: Provincia de Herrera
Regi6n 10: Provincia de Los Santos
Regi6n 11: Provincia de Chiriqui
Regi6n 12: Provincia de Bocas del Toro
Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho
de Combustible propiedad del Estado para Aceite Diesel y Gasolina
Sin Plomo de 91 Octanos:
REGION
Regi6n 1: Provincia de Panama Distrito de Panama y
San Miguelito
Regi6n 2: Provincia de Panama demas Distritos
Regi6n 3: Provincia de Col6n
Regi6n 4: Provincia de Code
Regi6n 5: Provincia de Veraguas
Regi6n 6: Provincia de Herrera
Regi6n 7: Provincia de Los Santos
Regi6n 8: Provincia de Chiriqui
Regi6n 9: Provincia de Bocas del Toro
CLAuSULA No. 11: NUMERO DE ESTACIONES DE EXPENDIO DE
COMBUSTIBLE DE EL PROVEEDOR
EL PROVEEDOR para la prestaci6n del Servicio de Suministro de
Combustible a Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de
Combustible de EL PROVEEDOR, proporciona la siguiente cantidad
minima de estaciones:
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REGI6N
CANTIDAD
DE
ESTACIONES
Region 1: Provincia de Panama, Distrito de
Panama,
Corregimientos
de Bella Vista,
Calidonia, San Francisco, San Felipe, Santa
Ana, Curundu y Ancon
5
Region 2: Provincia de Panama,
corregimientos del Distrito de Panama.
Demas
(Contar con minimo 1 estacion entre los
corregimientos de Mai'ianitas, 24 de diciembre,
Pedregal y Tocumen)
Region 3: Provincia de Panama, Distrito de San
Miguelito
Region 4: Provincia de Panama, Distrito de
Arraijan y Chorrera
11
1
3
(Contar con minimo 1 estacion en Arraijan)
Region
distritos
5:
Provincia
de
Panama,
Demas
2
(Contar con minimo 1 estacion entre los Distrito
de Capira y San Carlos)
Region 6: Provincia de Colon
2
Region 7: Provincia de Cocle
3
Region 8: Provincia de Veraguas
2
Region 9: Provincia de Herrera
2
Region 10: Provincia de Los Santos
1
Region 11: Provincia de Chiriqui
3
Region 12: Provincia de Bocas del Toro
1
TOTAL
36
Si durante la vigencia del Contrato de Convenio Marco EL PROVEEDOR
se viese en la necesidad de suspender operaciones definitivamente en
alguna de las Estaciones de Servicio objeto del Convenio Marco, estara
obligado a realizar una contratacion con un tercero, a fin de que este
provea el suministro a las entidades del Estado que asi 10 requieran en
....--
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GEN[R,Iol DE LA p(pVeL;c
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DE: FlSC,o,uz,oCoO>< GE"[AAl
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dicha regi6n, manteniendo en todo momento la cantidad de estaciones
minimas requeridas en este pliego de cargos, en iguales condiciones.
En esta eventualidad EL PROVEEDOR debera notificar a La Direcci6n
General de Contrataciones Pdblicas, con un minimo de treinta (30) dias
calendarios, remitiemdole la copia original del Contrato realizado con el
tercera 0 la documentaci6n que respalde la relaci6n de EL PROVEEDOR
con el tercero.
CLAuSULA
No.
ALMACENAMIENTO
DEL ESTADO
12:
UBICACION
DE
ESTACIONES
DE
Y DESPACHO DE COMBUSTIBLE PROPIEDAD
EL PROVEEDOR
del Servicio de Suministro en Estaciones de
almacenamiento y despacho de Combustible propiedad del Estado debera
estar en la capacidad operativa de realizar las entregas en todas las
estaciones de almacenamiento y despacho de combustible propiedad del
Estado, indicadas en el siguiente cuadra:
REGION
Provincia de
Panama
Provincia de
Panama
Provincia de Cocle
Provincia de Cocle
Provincia de Col6n
Provincia de Col6n
Provincia de
Herrera
Provincia de
Herrera
Provincia de Los
Santos
Provincia de Los
Santos
Provincia de
Vera uas
Provincia de
Vera uas
Provincia de
Chiri ui
Provincia de
Chiri ui
Socas del Toro
Socas del Toro
TIPO
Bombas Oficiales
Hos itales
Hos itales
Sombas Oficiales
Hos itales
Sombas Oficiales
Hos itales
Bombas Oficiales
Hos itales
Sombas Oficiales
Hos itales
Sombas Oficiales
Hos itales
Sombas Oficiales
Hos itales
Bombas Oficiales
.---
EI Estado podra solicitar el servicio de almacenamiento y despacho de
combustible en propiedades del Estado, que no esten en este listado y EL
PROVEEDOR debera realizar el despacho correspondiente, siempre y
cuando se encuentren dentro de la regi6n y area establecidas en el pliego
de cargos y que cumplan con los estandares requeridos por EL
PROVEEDOR para brindar el servicio. En estas nuevas instalaciones
aplicaran las mismas condiciones de suministro establecidas en el Contrato
de Convenio Marco.
CLAuSULA
No. 13: DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
EL PROVEEDOR se compromete a realizar el suministro de los productos,
en el plazo de entrega establecido en el presente Contrato, salvo que
medien causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, debidamente
comprobadas.
1. EI Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado en
Estaciones de Expendio de Combustible de EL PROVEEDOR: EL
PROVEEDOR se compromete a asignar estaciones de expendio de
combustible,
cuyas
instalaciones
deberan
constar
con los
componentes necesarios para un 6ptimo suministro de Combustible.
2. EI Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y
despacho de Combustible propiedad del Estado: EL PROVEEDOR
debera indicar los mecanismos adecuados de manejo, descarga y
almacenaje, que deben cumplir las entidades publicas que soliciten el
despacho de combustible en sus estaciones de expendio, para evitar
situaciones de perdidas, corrosi6n, dano 0 distorsi6n por agentes
atmosfericos, como tambien contra el ingreso de materias extranas y
otras alteraciones.
EL PROVEEDOR, reemplazara y Ie realizara el mantenimiento a los
surtidores de todas las estaciones de almacenamiento y despacho de
combustible propiedad del Estado y realizara al menos dos
inspecciones anuales de los equipos y de la obra civil de estas
estaciones.
Resultado de esto debera entregar un reporte a la
entidad duena de la estaci6n.
/
/
EL PROVEEDOR,
debera reemplazar las surtidoras que se
encuentren
con
desperfectos
mecanicos,
imposibilidad
de
mantenerse calibrada y esto conlleve a la afectaci6n del correcto
desempeno de su operaci6n y represente un peligro para los
operanos.
EL PROVEEDOR proporcionara a cada entidad publica que asi 10
requiera, capacitaciones y manuales sobre el manejo, descarga y
almacenaje adecuado de los productos.
Dicho manual tambien
debera ser proporcionado a LA DIRECCION para su publicaci6n en
el Catalogo Electr6nico de Productos y Servicios.
CLAuSULA
No. 14: EXCEPCION A LA OBLIGACION DE SUMINISTRO
EL PROVEEDOR podra negarse a despachar combustible en cualquier
momento en que el abastecimiento del producto represente un inminente
peligro para el medio ambiente, al publico en general y/o a EL
PROVEEDOR. Ante esta situaci6n, EL PROVEEDOR debera acreditar la
causal inmediatamente a fa respectiva entidad publica y a LA DIRECCION.
La entidad publica atendera inmediatamente la notificaci6n de EL
PROVEEDOR. Si la situaci6n continua, ambas partes deberan dirigirse a
LA DIRECCION a fin de solventar la situaci6n con la mayor premura
garantizando los mejores intereses para el estado.
CLAuSULA No. 15: DE LA INCAPACIDAD DE SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE
Si en cualquier momento durante la vigen cia del presente Contrato, EL
PROVEEDOR no puede suministrar combustible a las entidad publicas, EL
PROVEEDOR debera comunicarlo a LA D1RECCION, y tendra la opci6n
de presentar un producto sustituto, en cuyo caso, LA DIRECCION Jlevara a
cabo el analisis correspondiente a dicha sustituci6n, comunicando su
decisi6n a EL PROVEEDOR y la respectiva entidad publica.
Para el caso mencionado en el parrafo anterior, ni LA DIRECCION, ni las
entidades publicas estan obligadas a aceptar la sustituci6n de los
productos establecidos en el presente Contrato.
CLAuSULA No. 16: DE LA TARJETA DE FLOTA
Para el Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado en
Estaciones de Expendio de Combustible de EL PROVEEDOR, el mismo
emitira tarjetas de flota, segun las condiciones pactadas en el presente
Contrato y los anexos, que se muestran a continuaci6n:
1. Condiciones requeridas de las tarjetas de flota:
a. EL PROVEEDOR expedira a la entidad publica solicitante el
numero de tarjetas que la misma solicite para el consumo de
combustible. La solicitud de tarjetas debe ser realizada por el
representante legal de la entidad publica 0 el delegado de la
entidad publica, debidamente comprobado.
De ser requerido, durante la vigen cia del Contrato las entidades
publicas podran solicitar tarjetas de flotas adicionales 0
reposiciones. Dicha solicitud debera realizarse por medio escrito
y el tiempo de respuesta (confecci6n) por parte de EL
PROVEEDOR no podra exceder a tres (3) dias habiles para
Panama y Col6n y cinco (5) dias habiles para el resto de las
provincias.
E
N
D
A
D
D
Para el cambio de parametrizaci6n, sin cambio de plastico, el
proveedor contara hasta tres (3) dias habiles para realizar la
solicitud.
En el caso de perdida de la tarjeta, EL PROVEEDOR contara
con un maximo de 24 horas a partir de su notificaci6n, para
realizar el bloqueo de la misma.
En caso de dano 0 perdida de la tarjeta atribuible a la entidad
sera permitido a EL PROVEEDOR efectuar un cargo a esa
entidad hasta por un valor de 8/.3.00 por cada tarjeta.
b. Cad a tarjeta de flota contendra la siguiente informaci6n sobre la
cara de la tarjeta:
a.
b.
c.
d.
e.
Numero de matricula del vehiculo
Marca, modelo y color del vehfculo
Nombre de la entidad publica
Fecha de caducidad de la tarjeta de flota;
Cualquier otra informaci6n que la DGCP puede requerir y
que el proponente pueda fmprimir fisicamente en la tarjeta
de flota.
c. La entidad publica reconoce que cada tarjeta de flota tendra
solamente 3 Ifneas disponibles para imprimir 10 solicitado por la
entidad publica en los datos enumerados en la presente
c1ausula.
d. Cualquier sustituci6n 0 emisi6n de tarjetas de flota emitida a una
entidad publica debe ser expedido sin costo para la misma, salvo
10establecido en elliteral "a" de la presente c1ausula.
2. Restricciones de las tarjetas de flota:
EL PROVEEDOR se asegurara de que todas las tarjetas de flota
puedan contener las siguientes restricciones al momento de la
emisi6n:
a. Numero de transacciones (por dfa, por semana 0 por mes);
b. Monto 6 volumen de transacciones (por dia, per semana
mes);
c. Consumo por tipo de producto
d. Periodo de la transacci6n (horario de suministro)
e. Numero de identificaci6n personal (PIN).
f. Verificaci6n del kilometraje (opcional)
0
por
La tarjeta de flota debera permitir realizar combinaciones de
restricciones y la misma debe permitir variar las restricciones
impuestas anteriormente en un tiempo no mayor a 3 dias habiles de
solicitado los cambios de para metros.
3. La anulaci6n 0 suspensi6n de tarjetas de flota
a. EL PROVEEDOR no debe suspender 0 rescindir una tarjeta de
flota a una entidad publica, por virtud de que la tarjeta de flota no
ha sido utilizada de conformidad con los terminos de este
Contrato de Convenio Marco.
b. Una entidad publica puede solicitar a EL PROVEEDOR, cancelar
o suspender, cualquier tarjeta de flota, y EL PROVEEDOR debe
cancelar 0 suspender el uso de la pertinente tarjeta de flota:
i. En un tiempo no mayor a 24 horas de la recepci6n de dicha
solicitud a traves de la linea telef6nica de atenci6n al cliente
o por medio escrito;
ii. En un tiempo no mayor a 24 horas de la recepci6n de dicha
solicitud a traves del sitio de Internet de EL PROVEEDOR
(en la eventualidad de estar habilitado).
4. Informaci6n de consumo:
EL PROVEEDOR debera proporcionar a las entidades del Estado
una herramienta tecnol6gica que permita conocer el consumo diario
de cada una de las entidades, a traves de un portal en Internet de EL
PROVEEDOR donde se pueda realizar las consultas sobre el
consumo de combustible por entidad. Esto es con la finalidad de
tener un control eficiente del consumo de combustible del Estado.
Igualmente, este portal en Internet debe permitir a la Direcci6n
General de
Contrataciones Publicas obtener la informaci6n del
consumo de todas las entidades del Estado y se Ie debera
proporcionar en formato de Excel cuando 10solicite.
5. Indemnizaci6n de EL PROVEEDOR
EL PROVEEDOR reconoce y esta de acuerdo en que la entidad
publica no sera responsable respecto a cualquier gasto de una tarjeta
de flota 0 cargos asociados con el uso de tarjeta de flota:
a. Tras la cancelaci6n 0 suspensi6n de una tarjeta de flota, 0 desde
el momento en que una tarjeta de flota debiese haber sido
cancelada 0 suspend ida por EL PROVEEDOR de conformidad
con 10dispuesto en el presente Contrato, 0
b. Cuando el consumo incurrido supera cualquiera restricci6n
solicitada por la correspondiente entidad publica contratante, 0
c. Cuando el consumo incurrido ha sido despachado a un vehiculo
contrario al tenor de la tarjeta de fiota.
CLAuSULA
No. 17: OBLIGACIONES
DE LA DIRECCION
Son obligaciones de LA DIRECCION, las que se detallan:
1. LA DIRECCION notificara por escrito a EL PROVEEDOR, la
designaci6n del Coordinador de Convenio Marco y su respectivo
suplente.
LA DIRECCION actua ra diligentemente en la evaluaci6n y revisi6n de
consultas, reclamos ylo solicitudes concernientes a la prestaci6n del
servicio, y dara su opini6n ylo respuesta, dentro de los lapsos
contemplados en este Contrato, sin que ello, en momento alguno 0 bajo
circunstancia alguna, libere a EL PROVEEDOR de responsabilidad alguna.
Solicilar por escrilo a las enlidades del Eslado, la alenci6n de las cuenlas
morosas que lengan con EL PROVEEDOR, una vez EL PROVEEDOR
haya presenlado la reclamaci6n anle esla.
CLAuSULA
No. 18: DECLARACIONES
DEL PROVEEDOR
EL PROVEEDOR, declara 10 que se delalla a conlinuaci6n:
1. EL PROVEEDOR declara que conoce plenamenle lodo cuanlo se
relaciona a los silios, condiciones generales y locales, as! como lodo
cuanlo pueda infiuir en el desarrollo de la preslaci6n del presenle
Contralo.
2. EL PROVEEDOR
declara expresamenle
que cualquier falta,
descuido, error u omis!6n en oblener las informaciones a que se
refiere el objelo de esle Contralo, no 10 exonera de responsabilidad en
la realizaci6n salisfactoria de la preslaci6n del servicio y de las
obligaciones que se deriven del Conlralo.
3. EL PROVEEDOR declara expresamenle que corregira cualquier falla,
descuido, error u omisi6n que ocurra durante la ejecuci6n del
presenle Conlralo, por su (mica y exclusiva cuenta, cuando esla sea
imputable a el.
4. EL PROVEEDOR
declara expresamenle
que esla allamenle
capacilado para la preslaci6n del servicio a que se refiere esle
Contralo, y por 10 lanlo, garanliza la 6plima calidad del suminislro,
que sera realizado conforme a las lecnicas y practicas legalmente
eslablecidas para lal servicio.
5. EL PROVEEDOR garantiza a cada enlidad publica 10 siguienle:
a. En cuanlo a los productos:
i.
ii.
iii.
Responden conforme a la descripcion y la muestra
proporcionada por EL PROVEEDOR.
Se ajustan en todos los aspectos de los requisitos del
presente Contrato de Convenio Marco.
Cumple con todas las leyes y normas vigentes.
CLAuSULA No. 19: OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR
Son obligaciones de EL PROVEEDOR, las que se detallan:
1. EL PROVEEDOR se obliga a realizar la prestacion del servlclo
requerido para la adecuada ejecucion del presente Contrato, de
acuerdo a 10 descrito en el presente Contrato, Pliego de Cargo y demas
anexos de este Contrato.
2. EL PROVEEDOR se obliga a realizar lodo el lrabajo requerido para el
suminislro, transporte, enlrega y descarga de expendio de combuslible,
segun el caso que corresponda, lodo ello de acuerdo con 10 descrilo y
especificado en el Conlralo, el Pliego de Cargos y demas anexos de
este Conlralo.
3. Cumplir con el plazo de enlrega del combuslible denlro del lermino
eslablecido en la Clausula N~el
presenle Conlralo.
~@,
4. EL PROVEEDOR debe asumir toda la responsabilidad legal y civil que
se derive de cualquier accidenle por preslacion del servicio, ocurrido
denlro de las eslaciones de expendio de combuslible de EL
PROVEEDOR 0 del Eslado, siempre que sea imputable a EL
PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR debera indemnizar a la enlidad
publica respecliva yael
(los) funcionario (s) afeclado, en conlra de
cualquier perdida, dano, reclamo, accion 0 gastos, incluyendo gaslos
juridicos, que sufran como resullado del incidenle.
5. En caso de requerirse la indemnizacion indicada en el numeral anlerior,
EL PROVEEDOR se compromele a efecluar compensacion
correspondienle, utilizando sus mejores esfuerzos para miligar los
danos, expensas, gaslos 0 responsabilidad que surja en relacion con
cualquier reclamacion 0 causa de accion, por efectos de la
indemnizacion.
6. EL PROVEEDOR >e obliga a suminislrar la informacion que sea
necesaria para la catalogacion de los productos objelo de la Licilacion
de Convenio Marco N"2011-1-27-0-99-LM-000637.
lales como
descripciones, especificaciones, folografias u olros dalos que
correspondan, en los plazos y formatos eslablecidos por LA
DIRECCION, duranle la vigencia del presenle Convenio Marco, y de
acuerdo a 10 eslipulado en el Texlo Unico de la Ley N° 22 de 27 de
junio de 2006.
i.
ii.
iii.
CLAuSULA
Responden conforme a la descripci6n y la mueslra
proporcionada por EL PROVEEDOR.
Se ajuslan en lodos los aspeclos de los requisilos del
presenle Conlralo de Convenio Marco.
Cumple con lodas las leyes y normas vigenles.
No. 19: OBLIGACIONES
DE EL PROVEEDOR
Son obligaciones de EL PROVEEDOR, las que se delallan:
1. EL PROVEEDOR se obliga a realizar la preslaci6n del servici req erido
para la adecuada ejecuci6n del presenle Conlralo, de acuerdo a 10
descrilo en el presenle Conlralo, Pliego de Cargo y demas anexos de
esle Conlralo.
2. EL PROVEEDOR se obliga a realizar lodo el lrabajo requerido para el
suminislro, lransporte, enlrega y descarga de expendio de combuslible,
segun el caso que corresponda, lodo ello de acuerdo con 10 descrilo y
especificado en el Conlralo, el Pliego de Cargos y demas anexos de esle
Conlralo.
3. Cumplir con el plazo de enlrega del combuslible denlro del lermino
eslablecido en la Clausula N°7 del presenle Conlralo.
4. EL PROVEEDOR debe asumir loda la responsabilidad legal y civil que se
derive de cualquier accidenle por preslaci6n del servicio, ocurrido denlro
de las eslaciones de expendio de combuslible de EL PROVEEDOR 0 del
Eslado, siempre que sea impulable a EL PROVEEDOR.
EL
PROVEEDOR debera indemnizar a la enlidad publica respecliva yael
(los) funcionario (s) afeclado, en conlra de cualquier perdida, dano,
ree/amo, acci6n 0 gaslos, incluyendo gaslos juridicos, que sufran como
resullado del incidenle.
5. En caso de requerirse la indemnizaci6n indicada en el numeral anterior,
EL
PROVEEDOR
se compromete
a efecluar
compensaci6n
correspondiente, utilizando sus mejores esfuerzos para mitigar los danos,
expensas, gaslos 0 responsabilidad que surja en relaci6n con cualquier
reclamaci6n 0 causa de acci6n, por efeclos de la indemnizaci6n.
6. EL PROVEEDOR e obliga a suministrar la informaci6n que sea necesaria
para la catalogaci6n de los productos objeto de la Licilaci6n de Convenio
Marco
N°2011-1-27-0-99-LM-000637,
tales
como
descripciones,
especificaciones, fotografias u olros datos que correspondan, en los
plazos y formatos eslablecidos por LA DIRECCION, duranle la vigencia
del presente Convenio Marco, y de acuerdo a 10 estipulado en el Texto
Unico de la Ley N° 22 de 27 de junio de 2006.
7. Notificar a LA DIRECCION cualquier propuesta 0 inminente cambio en
la composici6n de la sociedad 0 variaci6n en la raz6n social de EL
PROVEEDOR.
CLAuSULA
No. 20: SEGUROS
EL PROVEEDOR se compromete a asegurar:
1. EL PROVEEDOR debera tener vigente durante el plazo de este
Convenio Marco el siguiente segura con la cuantia que se indican:
•
Seguro de Responsabilidad Civil
US2,000,000.00
2. EL PROVEEDOR ha proporcionado a LA DIRECCJON el seguro
antes mencionado al momento de fa suscripci6n del Contrato de
Convenio Marco.
3. EL PROVEEDOR tiene la obligaci6n de obtener y mantener durante
el plazo del presente Contrato de Convenio Marco, el seguro
solicitado. De expirarse, EL PROVEEDOR debera proporcionar a LA
DIRECCION pruebas de la renovaci6n del correspondiente seguro
antes de la expiraci6n del mismo.
CLAuSULA
No. 21: FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
LA DIRECCION declara que EL PROVEEDOR
siguientes Fianzas de Cumplimiento:
ha presentado
las
./
1. Fianza de Cumplimiento NO.031123085, de Petrol era Nacional, SA,
expedida por Seguros Suramericana, SA, por la suma de DOS
MILLONES DE BALBOAS CON 00/100 (B/.2,000,000.00),vemitida
segun Resoluci6n N'63 del 6 de octubre de 2011vSuscrita por LA
D1RECCION Y la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA,
cuya vigencia es de 912 dias, esto es, igual al periodo de ejecuci6n
del Contrato y seis meses adicionales, para el Servicio de Suministro
de Combustible a Vehlculos del Estado en Estaciones de Expendio
de Combustible de EL PROVEEDOR.
v
2. Fianza de Cumplimiento No. 031123086, de Petrolera Nacional,
SA, expedida por Seguros Suramericana, SA, por la sUIlJl'de UN
MILLON DE BALBOAS CON 00/100 (B/.1,000,000.00), emitida
segun Resoluci6n N'63 del 6 de octubre de 2011 suscrita por LA
D1RECCION Y la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA,
cuya vigencia es de 912 dias,"esto es, igual al periodo de ejecuci6n
del Contrato y seis meses adicionales para el Servicio de Suministro
en Estaciones de almacenamiento y despacho de Combustible
propiedad del Estado para Aceite Diesel. /
115:
A """""""" GEN[AALDE:l.A ~[PlJBI.JC"I,
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D:I'PECclONDE:l'lSCAulAc16H
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A
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D
A
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£ r'SCALlZA.CrON
•
3. Fianza de Cumplimiento No. 031123088, 'cfePetrolera Nacional, SA,
expedida por Seguros Suramericana, S.A., por la suma de
SEISCIENTOS MIL BALBOAS CON 00/100 (B/.600,000.00),..£"mitida
segun Resoluci6n N°63 d.el 6 de octubre de 2011 suscrila por LA
D1RECCION Y la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA,
cuya vigencia es de 912 dias, esto es, igual al periodo de ejecuci6n
del Contrato y seis meses adicionales para el Servicio de Suministro
en Estaciones de almacenamiento y despacho de Combustible
propiedad del Estado para Gasolina 91 Octanos/
Estas Fianzas garantizan el fiel cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones adquiridas por EL PROVEEDOR para los distintos servicios,
asi como responder por vicios redhibilorios y una vez cumplidas estas, a
corregir los defectos a que hubiere lugar. Vencido el termino de vigen cia
de tales fianzas, y no habiendo responsabilidad exigible, se cancelaran las
fianzas.
CLAuSULA No. 22: MULTA POR ATRASO EN EL CUMPLIMIENTO
LAS OBLIGACIONES
DE
Inicio del Servicio ./
Se considerara incumplimiento del proveedor en el inicio del servicio a los
siguientes puntos:
1. Retraso en la fecha de inicio del suministro, posterior a la solicilud
de inicio por parte de la DGCP.
v
2. Falla de la capacidad minima de estaciones requerida en este
pliego de cargos para el Servicio de Suministro de Combustible a v
Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de Combustible
del proveedor adjudicado, posterior a la solicilud de inicio por parte
de la DGCP.
3. Retraso en la entrega de las tarjetas de flota, posterior a la
solicilud de inicio de la DGCP.
EI incurrir en uno de los incumplimientos arriba mencionados, por parte del
proveedor, Ie acarreara una mulla diaria de MIL BALBOAS CON 00/100
(B/.1,000.00), el cual debera ser pagado a la cuenta del Tesoro Nacional."""'-En el caso de retraso en la entrega de tarjetas flota se cobrara la mulla
proporcional en base a la cantidad dejada de entregar.
Retraso en el Suministro
./
Se considerara incumplimiento de EL PROVEEDOR en la ejecuci6n del
Contrato los siguientes puntos:
'E. Zonifla C.
I: FISCAL.IZACr6N
1. EI no suministro de alguno de los productos en el Servicio de
Suministro de Combustible a Vehiculos del Estado en Estaciones
de Expendio de Combustible de El PROVEEDOR, al momento de
ser solicitado en las estaciones de una Region. Es decir, El
PROVEEDOR podra disponer de todas las estaciones que tenga
disponible para suministrar el servicio en una region para cumplir
con la ejecucion del contrato. EI incurrir en este incumplimiento, Ie
acarreara una multa diaria de DOSCIENTOS CINCUENTA
BALBOAS CON 00/100 (BI.250.00);-ei cual debera ser pagado a
la cuenta del Tesoro Nacional. No se considerara incumplimiento
de EL PROVEEDOR si la entidad ha excedido del limite de
consumo previamente indicado para la tarjeta utilizada.
2. EI suministro tardio de alguno de los productos en el Servicio de
Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho de
Combustible
propiedad del Estado.
EI incurrir en este
incumplimiento, Ie acarreara una multa diaria de DOSCIENTOS
CINCUENTA BALBOAS CON 00/100 (B/.250.00), la cual debera
ser pagado a la cuenta del Tesoro Nacional.
EI proceso para el cobro de las multas por atraso en el cumplimiento de las
obligaciones antes mencionadas sera a traves de LA DIRECCION.
EI proceso de reclamaciones por atraso en las entregas por parte de EL
PROVEEDOR se atendera por LA DIRECCION en la siguiente manera:
1. Comunicacion del reclamo por atraso por parte del usuario final
2. Investigacion por parte de la oficina de compras de la entidad
3. Comunicacion del reclamo por atraso por parte de la oficina de
compras de la entidad a LA DIRECCION, con un informe detallado
del suceso ocurrido.
4. Presentacion de la reclamacion por atraso a EL PROVEEDOR por
parte de LA DIRECCION.
5. Respuesta por parte de EL PROVEEDOR con los descargos sobre el
suceso ocurrido
../
6. Evaluacion de la respuesta por parte de LA DIRECCION.
7. Comunicacion Final de LA D1RECCION respecto a las reclamaciones
por atraso a EL PROVEEDOR.
CLAuSUlA
No. 23: DEFICIENCIAS EN EL SUMINISTRO
De no cumplir EL PROVEEDOR con los procedimientos y para metros del
suministro de combustible, establecidos en el presente Contrato y/o en
caso de que los productos no se reciben a conformidad de las entidades
publicas, las mismas podran rechazar la entrega de los productos 0, de ser
procedente, solicitar a El PROVEEDOR la reposicion del producto, sin
costo adicional.
••
••
. E
: F
• GENERAL
CON'l'!'lA.LOAIA
(lI1'l[ccl6N
O£ lJl R£PUelJC,.t.
O£ I'lSCAUZACI(lN
G£I'I[AAI.
V"
EL PROVEEDOR se obliga a cumplir con los gaslos que se originen por
reparaciones y/o reposiciones de los vehiculos 0 eslaciones de expendio
de combuslible del Eslado, consecuencia del suminislro inadecuado,
defectuoso 0 deficienle.
De las acluaciones arriba descrilas, las enlidades deberan nolificar a LA
DIRECCION 10 ocurrido, para 10 cual deberan idenlificar el Conlralo de
cuanlia indelerminada, 0 numero de larjelas de fiola, de acuerdo al caso
que correspond a, a fin de que LA D1RECCION delermine las acciones
pertinenles.
CLAuSULA No. 24: GARANTIAS
EL PROVEEDOR garanliza que la calidad de los combuslibles a
suminislrar sera oplima, con el fin de evilar perjuicios a los vehiculos de la
enlidad y garanlizar su correclo funcionamienlo.
LA DIRECCION se reserva la facullad de exigir certificaciones y/o pruebas
de calidad del combuslible cuando se requiera duranle la ejecucion del
Conlralo para verificar que garanlizan el correcto funcionamienlo de sus
vehiculos.
EL PROVEEDOR se compromele a garantizar que las caraclerislicas
lecnicas, de operacion y seguridad de los equipos deslinados para el
suminislro de combuslible inslalados en las eslaciones ofrecidas cumplen
con lodas las medidas de seguridad induslrial.
Igualmenle, EL PROVEEDOR se compromele a velar por el correclo
funcionamienlo de los surtidores de combustible en sus eslaciones de
expendio de combuslible, lal como 10 regula la Autoridad de Proleccion al
Consumidor y Defensa de la Compelencia, a lraves del Reglamenlo
Tecnico DGNTI-COPANIT512005 "Metodologia. Calibracion y Verificacion
de Surtidores de Combuslibles Uquidos", publicado a lraves de la Gacela
Oficial No. 25308 del 27 de mayo del 2005/De igual forma garanliza a 10
largo de loda la vigencia del Conlrato que los surtidores que utilicen se
enconlraran correclamenle calibrados para el suminislro de combuslible,
lal como 10 regula la Auloridad de Proteccion al Consumidor y Defensa de
la
Competencia,
a lraves
del
Reglamenlo
Tecnico
DGNTICOPANIT512005 "Melodologia. Calibracion y Verificacion de Surtidores de
Combuslibles Uquidos". Duranle la vigencia del Conlralo el Eslado podra
realizar pruebas de calibracion de cada una de las estaciones de expendio
de combuslible, de incurrir en el incumplimienlo de lal calibracion, EL
PROVEEDOR debera interrumpir el servicio prestado a lraves de ese
surtidor, hasla que sea normalizado (calibrado) y de forma lemporal EL
PROVEEDOR debera suminislrar el mismo servicio con olro surtidor
debidamente calibrado.
CLAuSULA No. 25: NUEVAS MEDIDAS E INICIATIVAS
Las partes estan de acuerdo en que, en la medida en que sea
comercialmente viable hacerlo, se podran implementar nuevas medidas e
iniciativas para el fortalecimiento mutuo de valor en relaci6n con la oferta
de productos en virtud del presente Contrato de Convenio Marco, incluso a
traves de:
1. Identificaci6n de las eficiencias en la cadena de suministro;
2. La aplicaci6n de cualquier tipo de mejoras tecnol6gicas; y
3. La ulilizaci6n de cualquier mejora para el aumento de la
productividad, con miras a lograr mejoras en valor para ambas
partes.
4. Cualquier valor anadiendo medidas 0 iniciativas identificadas por las
partes sera discutido y, si se considera apropiado, seran aplicadas
por las partes tan pronto como sea posible.
CLAuSULA No. 26: SUB-CONTRATOS
EL PROVEEDOR no podra subcontratar bajo ninguna circunstancia el
objeto principal del presente Contrato de Convenio Marco, salvo el servicio
de transporte del combustible, al igual que de estaciones de expendio de
combustible que no sean propiedad de EL PROVEEDOR Y que sirvan de
concesionarias para el despacho del combustible, para 10cual requerira la
autorizaci6n previa de LA DIRECCION.
EL PROVEEDOR debe garantizar que cualquier subcontratista cumpla con
todas las obligaciones impuestas a EL PROVEEDOR por el presente
Contrato, asi como las condiciones y especificaciones establecidas en el
pliego de cargos que sirvi6 de base para este acto publico. EL
PROVEEDOR no debe, como consecuencia de la subcontrataci6n,
relevarse del cumplimiento de cualquier obligaci6n en virtud del presente
Contra to, y sera responsable de todos los actos y omisiones del
subcontratista como si se tratase de las acciones del propio PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR solicitara autorizaci6n por escrito a LA DIRECCION del
subcontratista que desee emplear, indicando el nombre de este,
informaci6n general de la empresa y su experiencia en cada uno de los
trabajos que debera desarrollar. LA DIRECCION contara con un termino
maximo de quince (15) dias calendario para aprobar 0 rechazar el
Subcontratista propuesto. En caso de rechazo, LA DIRECCION debera
indicar las razones que sustenten tal decisi6n, y que no puedan ser
subsanables.
EL PROVEEDOR no empleara ningun subcontratista sin que haya sido
aprobado por LA DIRECCION. Si durante la ejecuci6n del presente
Contrato, el subcontratista
no cumple con sus obligaciones,
LA
DIRECCION
procedera
a notificar a EL PROVEEDOR,
quien
inmediatamente tomara las medidas necesarias para corregir la situaci6n
indicada. Ninguna parte del Contrato creara relaci6n contractual entre el
subcontratista y LA D1RECCION.
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No. 27: EXONERACION DE RESPONSA
EL PROVEEDOR exonera y libera expresa y totalmente a LA DIRECCION,
con respecto a terceros, de toda responsabilidad civil, laboral, fiscal
(timbres, impuestos, tasas, etc.) de cualquier naturaleza, que pudiese
surgir con motivo de la ejecuci6n del presente Contrato, obligandose
ademas a cumplir fielmente con todas las leyes, decretos, ordenanzas
provinciales, acuerdos municipales y demas disposiciones legales vigentes,
asumiendo todos los gastos que estas establezcan sin ningun costo
adicional para LA DIRECCION.
CLAuSULA No. 28: AREAS Y REGLAS EN EL smo DE DESPACHO
DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A VEHicULOS
DEL ESTADO EN ESTACIONES DE EXPENDIO DE COMBUSTIBLE DE
EL PROVEEDOR
1. INFRAESTRUCTURA
EL PROVEEDOR asumira a su costo, todas las adquisiciones,
instalaciones,
configuraciones,
mantenimientos,
reparaciones y
provisiones de los componentes que sean necesarios para
suministrar y mantener en 6ptimo estado el Servicio de Suministro de
Combustible a Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de
Combustible de EL PROVEEDOR.
2. ESTACIONES
DE EXPENDIO
DE COMBUSTIBLE
DE EL
PROVEEDOR
EL PROVEEDOR brindara el Servicio de Suministro de Combustible
a Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de Combustible
de EL PROVEEDOR, segun las estaciones de expendio indicadas en
la Clausula undecima del presente Contrato.
EL PROVEEDOR
debera comunicar, a LA DIRECCION, la ac!ualizaci6n de sus
estaciones de expendio de combustible sujetas al presente contrato
que sufran algun cambio.
3. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE EN EL SERVICIO DE
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A VEHicULOS DEL ESTADO EN
ESTACIONES
DE
EXPENDIO
DE
COMBUSTIBLE
DEL
PROPONENTE CON EL USO DE TARJETA DE FLOTA
La tarjeta de flota, debe ser entendida como un servicio, que se
requiere implementar para una mejor administraci6n y ejecuci6n del
suministro contratado.
EI Servicio de Suministro de Combustible a Vehfculos del Estado en
Estaciones de Expendio de Combustible de EL PROVEEDOR se
~.
efectuara solamente a traves de una tarjeta de flota propia de EL
PROVEEDOR 0 de terceros que sean emitidas a favor de las
entidades. EI costo de emision, reemplazo, administracion, entrega y
cualquier otre costo que involucre utilizar esta tarjeta de flota, sera a
cargo de EL PROVEEDOR.
La entidad, a traves del representante autorizado, solicitara a
PROVEEDOR
las tarjetas que requiera,
suministrandole
informacion necesaria. De igual forma, posterior a la entrega de
tarjetas debera notificar la cancelacion de las mismas de
necesario.
v
EL
la./
las
ser
Las entidades estableceran cual de los productos sera objeto de
abastecimiento con relacion a eada uno de sus vehiculos, ya sea
Aceite Diesel liviano 20-8500, Gasolina sin plomo 91 y Gasolina 95
Octanos.
Las estaciones de expendio de EL PROVEEDOR solo deberan
suministrar combustible a los vehiculos de las entidades, cuyo
conductor presente la tarjeta de flota. Dicho sistema debera permitir
la identificacion con el numero de la placa de circulacion del
respectivo vehiculo,
informacion que necesariamente
debera
aparecer impresa en los recibos que correspondan al suministre. EL
PROVEEDOR sera responsable por el suministro brindado a
vehiculos 0 personas diferentes a las autorizadas por las entidades.
En casos particulares, las estaciones de expendio del proveedor
deberan suministrar combustible en tanques 0 en vehiculos
autorizados por la entidad, cuyo conductor presente una tarjeta
"comodin" debidamente identificada con el nombre de la entidad, la
palabra comodin y la descripcion del equipo. Estas tarjetas
"Comodin"
seran
reguladas
por la Direccion
General
de
Contrataciones Publicas. ,EI usc indebido 0 inadecuado de las tarjetas
comodin sera responsabilidad de la entidad del Estado siempre y
cuando sea imputable la entidad.
Las estaciones de expendio de combustible tend ran la obligacion de
entregar al conductor del vehiculo, un recibo impreso con los
siguientes detalies, como requerimientos minimos: numero del
sistema, numero de operacion, fecha y hora del suministro, localidad
o nombre de la estaciones de expendio de combustible, importe total
de la venta y opcional el numero de placa de circulacion del vehiculo
-
A su vez, EL PROVEEDOR garantiza que las estaciones de expendio
de combustible prestaran el servicio de suministro de lunes a
domingo durante las 24 horas del dia incluyendo dias festivos.
EL PROVEEDOR debera presentar a cada una de las entidades del
Estado su facturacion y gestion de cobro correspondiente al consumo
/
,;
y/o suministro realizado a la entidad, la cual podra ser mensual 0
quincenal, pero no podra ser mayor a treinta (30) dias de facturaci6n,
de las compras a traves de una tarjeta de f10ta a traves de las
estaciones de expendio de combustible de EL PROVEEDOR.
Se entenderan por cuenta de EL PROVEEDOR los costos salariales,
cargas sociales y demas que correspondan a sus empleados que
brinden el Servicio de Suministro de Combustible a Vehiculos del
Estado en Estaciones de Expendio de Combustible de EL
PROVEEDOR, asi como los gastos que se originen por raz6n de la
instalaci6n de nuevas estaciones de expendio de combustible, asi
como el mantenimiento y soporte de la terminal informatica utilizadas
para las transacciones.
CLAuSULA No. 29: AREAS Y REGLAS EN EL smo DE DESPACHO
DE EL SERVICIO
DE SUMINISTRO
EN
ESTACIONES
DE
ALMACENAMIENTO
Y DESPACHO DE COMBUSTIBLE PROPIEDAD
DEL ESTADO
1. INFRAESTRUCTURA
EL PROVEEDOR se encargara del reemplazo de los surtidores
actuales de ser necesario y la realizaci6n de al men os dos
inspecciones anuales de los equipos y de la obra civil de las
estaciones de almacenamiento y despacho de combustible del
Estado, tanto para Aceite Diesel como para Gasolina Sin Plomo de
91 Octanos, entregan 0 copia de los resultados de los mismos las
entldades que correspondan.
a
2. RESPONSABILIDAD DE EL PROVEEDOR EN EL SERVICIO DE
SUMINISTRO
EN ESTACIONES
DE ALMACENAMIENTO
Y
DESPACHO DE COMBUSTIBLE PROPIEDAD DEL ESTADO
EI Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y
despacho de Combustible propiedad del Estado, tanto para Aceite
Diesel como para Gasolina Sin Plomo de 91 Octanos, por parte de
EL
PROVEEDOR,
se
realizara
en
forma
ininterrumpida
entendiendose excluidos los casos de huelga 0 conflictos laborales y
demas casos de fuerza mayor y/o caso fortuito, debidamente
comprobadas, como eximentes de responsabilidad.
EI Servicio de Suministro en Estaciones de almacenamiento y
despacho de Combustible propiedad del Estado, tanto para Aceite
Diesel como para Gasolina Sin Plomo de 91 Octanos, sera previa
coordinaci6n en temas de disponibilidad de entrega y disponibilidad de
volumen de compra entre EL PROVEEDOR Y la entidad. En cuanto al
plazo de entrega establecido entre las dos partes no puede ser mayor
a 10indicado en la Clausula Septima del presente Contrato ..........-
1
'E. Zon iUt-; C.
,J~ O[ !C'SCA,L.12A.CI61'1
EI proveedor seleccionado se encargara del reemplazo de los
surtidores actuales de ser necesario y la realizaci6n de al menos dos
inspecciones anuales de los equipos y de la obra civil de las
estaciones de almacenamiento y despacho de combustible del
Estado, tanto para Aceite.Diesel como para Gasolina Sin Plomo de
91 Octanos, entregando copia de los resultados de los mismos a las
entidades que correspondan.
EL PROVEEDOR confirmara a sus transportistas sobre el horario de
labores del Centro de Trabajo de las entidades publicas donde
corresponde hacer las entregas.
En el caso de que una entrega no sea concfuida antes de finalizadas
las labores de la entidad, ambas partes tomaran las previsiones para
concfuir el despacho y evitar que el cisterna quede cargado con
producto y la entidad sin el combustible requerido. No se reconocera
el pago de gastos por parte de EL PROVEEDOR por entregas no
completadas.
EL PROVEEDOR debera suministrar un Iistado de los transportistas
y conductores autorizados para transportar y entregar combustible y
que representaran a EL PROVEEDOR Y que 10 representaran en
cada entrega. Este debera ser actualizado peri6dicamente y segun
sea necesario. Las entidades no seran responsables por los
suministros que EL PROVEEDOR 0 su transportista realicen, sin que
el combustible haya sido recibido a conformidad por el almacenista 0
encargado de la recepci6n.
EL PROVEEDOR debe enviar el original y duplicado de su factura
comercial, 0 referencia del numero de Contrato
0 cantidad de
galones, en todos los casos y como requisito indispensable, para que
los productos sean recibidos por el Servicio de Suministro en
Estaciones de almacenamiento y despacho de Combustible
propiedad del Estado, tanto para Aceite Diesel como para Gasolina
Sin promo de 91 Octanos.
EI administrador de la estaci6n de
almacenamiento y despacho de Combustible propiedad del Estado
debera quedarse con la copia de la factura y devolver el original a EL
PROVEEDOR para la presentaci6n del respectivo estado de cuenta y
gesti6n de cobro. Sin esta documentaci6n, el administrador de ia
estaci6n de almacenamiento y despacho de Combustible propiedad
del Estado no recibira el producto.
CLAuSULA
No. 30: ESCRITORIO DE AYUDA
EL PROVEEDOR se compromete a ofrecer el servicio de mesa de ayuda
para reportes de falla, administraci6n y soporte a las entidades sobre el
suministro de combustible en los tres tipos de servicio.
_
/"
EL PROVEEDOR se compromete a:
1. Establecer un centro de soporte, com(mmente conocido como
escritorio de ayuda 0 servicio al cliente, accesible de forma
gratuita de 7:30 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes y de 8:00 a.m
a 12:00 p.m. sabado. Este servicio podra ser contactado via
telef6nica 0 fax utilizando numeros gratuitos nacionales. Adicional
el proponente podra brindar la facilidad de presentar reportes via
correo electr6nico y pagina de internet.
2. Establecer un sistema de informaci6n en el que se almacene para
cada lIamada recibida la siguiente informaci6n, como mlnlmo:
•
•
•
•
•
•
•
•
Tipo de evento
Persona que reporta
Entidad
Fecha y Hora de la lIamada
Numero de reporte
Tratamiento dado
Soluci6n
Fecha y hora de soluci6n
La entidad podra solicitar peri6dicamente un informe de incidentes
reportados a este escritorio de ayuda, con su respect iva acci6n tomada
para solventar la consulta. EI formato del informe de incidentes reportados
sera definido por la Direcci6n General de Contrataciones Publicas.
CLAuSULA No. 31: DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EL PAGO
EI Estado pagara las sumas que resulten de las transacciones
por el
suministro del Combustible, previa presentaci6n de la correspondiente
Gestiones de Cobro 0 presentaci6n de Cuenta contra el Tesoro Nacional,
segun corresponda, documentos que resultaran equiparables a una Orden
de Compra, debiemdose cargar los pagos a las partidas del presupuesto de
rentas y gastos de cada entidad.
CLAuSULA No. 32: CAPACITACION
EL PROVEEDOR adjudicado sera responsable de convocar y capacitar a
las entidades del Estado para el servicio que sea adjudicado.
Esta
capacitaci6n debera realizarse dentro de los noventa (90) dlas calendario
contados desde el momento de la firma del Contrato de Convenio Marco,
esto con la finalidad de mini mizar los problemas al momento del suministro
de combustible. La periodicidad de las capacitaciones sera de la siguiente
forma:
TIPO DE SERVICIO
Suministro de Combustible
a
PERIODICIDAD
5 capacitaciones
UBICACION
Por Provincia
./
v
Vehiculos
del
Estado
Estaciones de Expendio
Combustible
de
PROVEEDOR
Suministro en Estaciones
almacenamiento y despacho
Combustible
propiedad
Estado para Aceite Diesel
Suministro en Estaciones
almacenamiento y despacho
Combustible
propiedad
Gasolina
Estado
para
Plomo de 91 Octanos
en
de
EL
de
de
del
adjudicada
2 capacitaciones
Por Provincia
adjudicada
v
de
de
del
Sin
2 capacitaciones
Por Provincia
adjudicada
Estas capacitaciones tlenen que programarse con LA D1RECCION Y tienen
que ir enfocadas a todos los Jefes de Administraci6n, Jefe de Flotas, Jefe
de Compras y Choferes de las entidades del Estado a nivel nacional.
_
Durante la vigencia del Contrato de suministro LA DIRECCION, tendra la
potestad de solicitarle a EL PROVEEDOR nuevas capacitaciones para las
entidades del Estado.
CLAuSULA
No. 33: ACCESO Y SEGURIDAD
Cuando EL PROVEEDOR entre en los locales de una entidad, EL
PROVEEDOR tlene que asegurarse de que sus empleados, agentes,
subcontratistas y los invitados hagan todos los esfuerzos razonables para:
1. Proteger las personas y los bienes;
2. Evitar molestias innecesarias, ruido y perturbaci6n; y
3. Actuar en una manera segura y legal, cumplir con las norm as de
seguridad y las politicas de la entidad.
CLAuSULA
No. 34: NOTIFICACIONES
Todos los avisos, notificaciones u otro tipo de comunicaci6n requeridas por
este Contrato de Convenio Marco seran por escrito, en idioma espanol y
enviados por mensajeria, fax, correo certificado con acuso de recibo 0
correo electr6nico a las direcciones indicadas a continuaci6n:
Notificaciones a LA DIRECCION,
Gustavo Guzman
Director de Politica y Gestion de Compras
Calle 50, Edificio Credicorp Bank Plaza, Piso 8
Teletono: (507) 515-1500, Fax: (507) 515-1502
Correo electr6nico: [email protected]
A
•
F
~
.••,_ORiA ~[N[I> .••\
or.
loA Pf.P0fIltCJro
OII>£CCo()N OE: nSCAL'L\(Ic)N
GU,[AA1..
R
Notificaciones a EL PROVEEDOR,
"Y
'f:. Zom{/"
JR.'
E fl$CAL.IZA<:;16M
C.
Jorge Usuga Loaiza
Avenida Ricardo J. Alfaro Edificio Plaza Edison Tower, piso 11
Telefono: 321-0350, Fax: 321-0340
Correo electronico: [email protected]
En caso que sean remitidas via fax y/o correo electronico, los originales de
los mismos deberim ser presentados en la recepcion de LA DIRECCION
para su validez.
LA DIRECCION podra solicitar toda
pertinente 0 necesaria, tales como:
la informacion
que
considere
1. Cobertura de los seguros que mantiene EL PROVEEDOR.
2. Viabilidad financiera de EL PROVEEDOR, para la ejecucion del
presente Contrato.
3. Capacidad de EL PROVEEDOR para satisfacer los requisitos y las
obligaciones que emanan del presente Contrato de Convenio
Marco.
La notificacion se entiende realizada cuando:
a. EI documento es presentado directamente a las oficinas de una de
las partes.
b. En el caso de entrega por correo certificado: al momento de ser
entregado y firmado el acuse de recibo.
c. En el caso de transmision por facsimile: a la recepcion por el
remitente de un informe de transmision de la maquina de envio de
muestra: la fecha de la transmision, el numero de paginas, el
numero de telefono correcto de la maquina de fax de destino y el
resultado de la transmision como satisfactoria; y
d. En el caso del correo electronico una vez remitido a la direccion
correcta el mensaje: cuando el receptor confirma el recibo de dicho
correo electronico a traves de la misma via.
Toda notificacion que se realice a traves de los medios antes senalados,
surtira sus efectos a partir del dia habil siguiente de haberse realizado la
misma.
CLAuSULA
No. 35: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
EL PROVEEDOR declara que tiene pleno derecho sobre el uso de los
productos y articulos ofrecidos a traves del presente Convenio, y a su vez
exonera a LA DIRECCION de cualquier responsabilidad, accion, reclamo 0
demanda interpuesta por terceros, donde se reclamen derechos sobre
dichos productos y articulos.
CLAuSULA
No. 36: PRECIO Y FORMA DE FACTURACION
Las partes convienen que el precio y los descuentos de los renglones
ofertados para en este contrato son aqueHos contenidos en la Resoluci6n
de Adjudicaci6n N°70 del 16 de noviembre de 2011 correspondiente al
Acto Publico No. 2011-1-27-0-99-LM-000637, ..para el Suministro de
Combustible para las entidades del Estado.
EL PROVEEDOR debera presentar a cada una de las entidades del
Estado la gesti6n de cobro, correspondiente al consumo ylo suministro
realizado a la entidad, la cual podra ser mensual 0 quincenal, pero no
podra ser mayor a treinta (30) dlas de facluraci6n, de las compras
realizadas por despacho a granel en las estaciones oficiales propledad del
Estado y por compras a traves de una tarjeta de flota a traves de las
estaciones de expendio de combustible de EL PROVEEDOR.
Para el caso de las transacciones con las tarjetas de fiota, el recibo
entregado por la estaci6n de expendio de combustible de EL
PROVEEDOR debera incluir la siguiente informaci6n:
I.
il.
III.
Iv.
v.
vI.
viI.
VIII.
Fecha;
La Ubicaci6n 0 Nombre de la estaci6n de expendio de combustible
EI numero de la tarjeta de flota ( minimo los ultimos cuatro dlgitos)
La descripci6n del producto (opcional);
Cantidad de galones;
EI total de la compra realizada;
La lectura del od6metro (kilometraje) (opcional);
••
N
La matrlcula del vehlculo(opcional)
.,
.",
o
CLAuSULA
No. 37: AMBIENTE WEB
La facturaci6n quincenal 0 mensual y la descripci6n de cada una de las
transacciones deberan presentarse en un ambiente web. Cada entidad
debe contar con usuario y clave para acceder a la informaci6n de sus
transacciones y poder descargarlas en un archivo Excel.
Este ambiente
web debe contar con la siguiente informaci6n:
I.
II.
III.
IV.
v.
VI.
VII.
Fecha de consumo;
La Ubicaci6n 0 Nombre de la estaci6n de expendio de combustible
EI numero de la tarjeta de flota;
La descripci6n del producto;
Cantidad de galones;
EI total de la compra realizada;
La lectura del od6metro (kilometraje) opcional
VIII.
IX.
x.
La matricula del vehiculo;
Nombre de la Entidad;
Descripcion del Vehiculo 0 Tarjeta Comodin;
CLAuSULA
No. 38: FORMA DE PAGO
EI Estado pagara las sumas que resulten de las adquisiciones, mediante el
tramite de presentacion de Gestiones de Cobro 0 Cuenta contra el Tesoro
Nacional, segun corresponda, cargandolas a las partidas del presupuesto
de rentas y gastos de cada entidad.
Los pagos que deban realizar las instituciones de Gobierno Central se
haran mediante la Transferencia Electronica de Fondos (ACH) de
conformidad a 10 establecido en la Resolucion N° 002 de 21 de julio de
2006, emitida por el Ministerio de Economia y Finanzas, por 10 que el
proponente seleccionado para ingresar al Catalogo Electronico debera
presentar su solicitud de pago por ACH ante la Direccion General de
Tesoreria del Ministerio de Economia y Finanzas atendiendo a 10dispuesto
en la Resolucion N° 001 de 14 de octubre de 2005 emitida por esa entidad.
Las entidades estatales que tengan disponibilidad financiera podran
adquirir 105 bienes bajo la modalidad de contado, sin perjuicio de 105
period 05 de entrega.
5i la entidad presenta alguna reclamacion con la factura presentada por EL
PROVEEDOR (ya sea en su totalidad 0 en parte), la entidad debera pagar
el valor no objetado de tal factura (si las hubiera), de conformidad con esta
clausula, y notificar a EL PROVEEDOR la cantidad del pago. 5i la entidad
y EL PROVEEDOR no consiguen ponerse de acuerdo sobre el desacuerdo
de la cantidad facturada, la controversia se sometera a decision de
conformidad con la Ley.
5i se determina de conformidad con la Ley que la entidad debe pagar a EL
PROVEEDOR, el monto en disputa 0 parte del monto en disputa, la entidad
debe pagar la suma dentro de 105 cuarenta y cinco (45) dias siguientes a la
fecha de emitida la decision.
EI pago de una factura no se considera como:
i. Confirmaci6n 0 una admisi6n de que 105 produclos han sido suminislrados
de acuerdo con las Especificaciones;
Ii. pruebas del valor de los produclos suminislrados;
iii. Aceplaci6n de que los produclos se suministran de manera satisfacloria;
Iv. una admisi6n de la responsabilidad; 0
v. la aceplaci6n 0 la aprobaci6n de la acluaci6n del proponenle.
Los pagos se haran denlro de 105 cuarenta y cinco (45) dias, contados a
partir de la presentacion de la cuenta respectiva con toda la documentacion
exigida por las reglamentaciones vigentes. Transcurrido dicho plazo, EL
PROVEEDOR tendra derecho a aplicar el articulo 79 del Texto Unico de la
Ley 22 de 2006, si la demora fuese imputable a la entidad conlralanle.
~.
EL PROVEEDOR reconoce y acepta que la falta de pago por una entidad
no da derecho a EL PROVEEDOR a negar una compra de la entidad, la
misma mantendra el derecho de comprar en virtud del presente Contrato
de Convenio Marco.
CLAuSULA No. 39: RESOLUCION DEL CONTRATO POR
INCUMPLIMIENTO
Sin perjuicios de las responsabilidades exigibles, LA DIRECCION podra
resolver administrativamente el presente Contrato, de acuerdo a las
causales establecidas en el articulo 113 del Texto Unico de la Ley N° 22 de
2006, a saber:
1. EI incumplimiento de las clausulas pactadas.
2. La muerte de EL PROVEEDOR, en los casos en que deba producir la
extinci6n del Contrato conforme a las reglas del C6digo Civil, si no se
ha previsto que puede continuar con los sucesores de EL
PROVEEDOR, cuando sea una persona natural.
3. La quiebra 0 el concurso de acreedores de EL PROVEEDOR, 0 por
encontrarse este en estado de suspensi6n 0 cesaci6n de pagos, sin
que se haya producido la declaratoria de quiebra correspondiente.
4. La incapacidad fisica permanente de EL PROVEEDOR, certificada
por medico id6neo, que Ie imposibilite la realizaci6n de la obra, si
fuera persona natural.
5. La disoluci6n de EL PROVEEDOR, cuando se trate de persona
juridica, 0 de alguna de las sociedades que integran un consorcio 0
asociaci6n accidental, salvo que los demas miembros del consorcio 0
asociaci6n puedan cumplir el Contrato.
Ademas de las causales de resoluci6n administrativa
indicadas anteriormente, se adicionan las siguientes:
del Contrato
6. La interrupci6n y/o suspensi6n de la prestaci6n del servicio por
decisi6n unilateral de EL PROVEEDOR, sin lIevar a cabo el
procedimiento establecido en la Clausula 14 del presente Contrato.
7. EI secuestro 0 embargo por terceros de todos los bienes, 0 de una
parte sustancial de los bienes propiedad de EL PROVEEDOR,
cuando la medida judicial impida el funcionamiento normal de las
actividades ordinarias 0 dificulte el cumplimiento de las obligaciones
adquiridas en el presente Contrato.
8. Las acciones de EL PROVEEDOR
intenci6n del Contrato.
que tiendan
9. La renuencia a cumplir con las indicaciones
establecidos en el presente Contrato.
a desvirtuar
0
la
procedimiento
10. No disponer del personal, ni del equipo con Ja calidad, capacidad y
en la cantidad necesaria, para efectuar satisfactoriamente
la
prestaci6n del servicio dentro del periodo fijado.
De resolverse administrativamente el Contrato debido a alguna de las
causales arriba indicadas, acarrean\ a EL PROVEEDOR la perdida total de
la fianza de cumplimiento a favor de LA DIRECCION.
CLAuSULA
No. 40: INHABILITACION
POR INCUMPLIMIENTO
La entidad publica que se yea agraviada por incumplimiento
PROVEEDOR debera notificarlo a LA DIRECCION.
de EL
Salvo que el incumplimiento de que trata sea por caso fortuito, fuerza
mayor, 0 causas no imputables a este, EL PROVEEDOR se hara
merecedor a las sanciones e inhabilitaciones previstas en el articulo 128
del Texto Unico de la Ley N° 22 de 2006, sin perjuicio de la responsabilidad
civil correspondiente derivada del incumplimiento contractual.
Para efectos de la inhabilitaci6n, se entendera que EL PROVEEDOR
inhabilitado no podra participar en ningun acto de selecci6n de contratista
ni celebrar Contratos con el Estado mientras dure la inhabilitaci6n, la cual
podra oscilar entre tres (3) meses a tres (3) anos, dependiendo de la
reincidencia, de la cuanlia del Contrato y de la gravedad 0 el dano
ocasionado al Estado por su incumplimiento.
La inhabilitaci6n decretada por una entidad contratante 0 por LA
DIRECCION, solo tiene efectos hacia futuro, por 10 tanto, alcanza
unicamente los actos de selecci6n de contratista,
procedimiento
excepcional de contrataci6n y los Contratos nuevos que se inicien con
posterioridad a la resoluci6n ejecutoriada que decreta la inhabilitaci6n
respectiva.
CLAuSULA
No. 41: CESION DE CONTRATO
EL PROVEEDOR podra ceder los derechos que nazcan del Contrato,
previa cumplimiento de formalidades establecidas por la Ley, reglamento, 0
por las condiciones detalladas en el Pliego de Cargos. Sin embargo, en
todos los casos, sera precise que el cesionario reuna las condiciones y
preste las garanlias exigidas a EL PROVEEDOR. Y que LA DIRECCION Y
el garante consientan en la cesi6n, haciendolo constar asi en el expediente
respectivo.
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CLAuSULA
No. 42: FUERZA MAYOR 0 CASO FORTUITO
Ni LA DIRECCION ni EL PROVEEDOR seran responsables por el
incumplimiento de algunas de las obligaciones que han asumido en virtud
del presente Contrato, si tal incumplimiento se debe a razones de fuerza
mayor 0 caso fortuito, incluyendo, enunciativamente y no taxativamente
terremotos, actos de guerra, inundaciones 0 cualesquiera otres hechos 0
actos, sean 0 no los nombrados en este aparte que escapen del control de
la parte afectada y que no sea posible preyer razonablemente pese al
em pieo de la diligencia necesaria.
En caso de que por fuerza mayor 0 caso fortuito se cause una suspension
de las obligaciones de cualquier parte, en los terminos antes expuestos,
dicha parte dara aviso a la otra del evento que motivo la suspension en
forma inmediata, con la finalidad de obtener 10 antes posible una reunion
conjunta a efecto de establecer la magnitud de la suspension. Cuando
alguna de las partes desea acogerse a una de las circunstancias a que se
refiere a la suspension que antecede, debera notificar a la otra parte y por
escrito. En este senti do, el plazo para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales interrumpidas por tales acontecimientos se prorrogani por un
periodo igual al de la suspension orientada por caso fortuito 0 fuerza
mayor.
CLAUSULA No. 43: RECLAMACION DIPLOMATICA
EL PROVEEDOR relevara a LA DIRECCION Y a sus representantes de
toda accion derivada del cumplimiento de este Contrato, tal como 10
establece el Pliego de Cargos, y renuncia a intentar reclamacion
diplomatica, salvo el caso de denegacion de justicia en 10 tocante a los
deberes y derechos originados en el Contrato, de acuerdo a 10 establecido
en el articulo 78 del Texto Unico de la Ley N° 22 de 2006 y sin perjuicio de
10 que establezca la Ley 58 de 2002, sobre medidas de retorsion.
CLAuSULA
No. 44: MODIFICACIONES A LA LEY
EL PROVEEDOR expresa que esta celebrando este Contrato conforme a
las leyes, decretos, reglamentos y resoluciones
gubernamentales
existentes en Panama y aplicables al mismo, a la fecha de vigencia de
Contrato.
Cualquier ley, decreto, reglamento 0 resoluciones de caracter general que
entre en vigencia durante la ejecucion del presente Contrato, y que afecte
adversamente el rendimiento economico esperado por EL PROVEEDOR.
de conformidad con los terminos del presente Convenio, EL PROVEEDOR
asi se 10 notificara por escrito a LA DIRECCION y, en tal caso, la
contraprestacion
de
pago
de
este
Contrato _sera
ajustada,
consecuencialmente, en base al analisis que conjuntamente, y e mli uo
acuerdo efectuara LA DIRECCION Y EL PROVEEDOR.
CLAuSULA No. 45: CONTRATO INTEGRAL, RENUNCIAS Y
MODIFICACIONES
Ninguna renuncia del Conlralo 0 parte del mismo u omlslon en eXlglr 0
hacer cumplir cualesquiera derechos bajo el Conlralo, habra de consliluir
renuncia de ninguno de los olres derechos bajo esle Conlralo.
Esle Conlralo junlo con los documenlos a que se refiere la clausula
referenle a los anexos del mismo, consliluye la lolalidad del acuerdo enlre
LA DIRECCION Y EL PROVEEDOR Y no hay olres enlendimienlos,
convenios 0 Conlralos anleriores, bien fuere escrilos 0 verbales, de
ninguna c1ase, exceplo los expresamenle senalados en esle Conlralo y en
dichos documenlos.
Cualquier modificacion del presenle Conlralo debera sujelarse a 10
eslablecido en fa Ley N° 22 del 27 de junio de 2006 y su reglamenlacion.
CLAuSULA No. 46: DOMICILIO Y LEY APLICABLE
EL PROVEEDOR declara expresamenle que conoce las leyes, decrelos,
reglamenlos y olras normas que puedan afeclar 0 eslem relacionadas con
la ejecucion del presenle Conlralo, por 10 que el incumplimienlo de las
mismas por parte de EL PROVEEDOR, exonera a LA DIRECCION de las
acciones que en consecuencia puedan originarse.
Esle Conlralo se regira e inlerprelara segun las leyes de la Republica de
Panama.
Las partes eligen como domicilio especial a la ciudad de
Panama, Republica de Panama y declaran somelerse a la jurisdiccion de
los Tribunales de la Republica de Panama.
CLAuSULA No. 47: ENTREGA DE TARJETAS DE FLOTA PARA LAS
ENTIDADES DEL ESTADO
EL PROVEEDOR sera responsable de realizar la enlrega inicial y nuevas
por reemplazo de lodas las larjelas de f10las a las enlidades del Eslado
previa coordinacion con las mismas, el cual debera eslar en un lugar
accesible para las enlidades del Eslado. Poslerior a esla enlrega inicial.
CLAuSULA No. 48: EQUILIBRIO CONTRACTUAL
En el caso de que por razones de fuerza mayor y/o caso fortuilo,
enlendiemdose, enlre olres, el aumenlo del precio de paridad de
importacion del combuslible correspondienle, que se defina despues de un
periodo de revision segun se indica mas abajo, LA DIRECCION precedera
a ajuslar el margen de conlribucion aplicando la formula siguienle para el
calculo de-las revisiones de dicho margen, unicamenle para el Servicio de
(;;.
V"
~
Suministro en Estaciones de almacenamiento y despacho de Combustible
propiedad del Estado. Se haran revisiones cada 6 meses para la
evaluacion del nuevo margen de contribucion por producto de este servicio.
l.--
Formula:
PRCF = MC * 40%
PVPP
PPAc)*100
((PPAc
-
PPAn){
Ajuste = PRCF * PVPP
MCM = MC + Ajuste
En donde:
PRCF: Peso Relativo del Costo del Flete
MC: Margen de Contribucion por producto (Diesel
0
Gasolina 91)
PVPP: Porcentaje de Variacion del Precio de Paridad
PPAn:
Precio Paridad Anterior (Del Periodo a revisar cada 6 meses)
PPAc:
Precio Paridad Actual (AI momento de la revision a los 6 meses)
MCM:
Margen de Contribucion Modificado
*EI PP es el precio de paridad establecido por el Estado.
Ejemplo:
:
F
PRCF - MC * 0.40
PRCF - 0.10 * 0.40
PRCF - 0.04
PVPP- (PPAc - PPAn)1 PPAc)*100
PVPP - ((3.90 - 3.45) 13.90) * 100
PVPP - 11.60%
Ccwmo.LOI'lIA
G£N(RoO~ DE: LA ~~LlC
OIRECCI6NDE l'lSC"UZAOON G'.N~AAl
•••
Ajuste - PRCF * PVPP
Ajuste- 0.04 • ((11.60%/100)"
Ajuste
= 0.005
MCM = MC + Ajuste
MCM - 0.10 + 0.005
MCM - 0.105
Solo se aprobaran aumentos, en los casos que el porcentaje de variaci6n del
precio de paridad de importaci6n sea superior at quince por ciento (15%) de
un periodo a otro revisado. AI momento de realizar la primera revisi6n de
margenes de contribuci6n, se debera utilizar el precio de paridad de
importaci6n (PPAn) que rigi6 para el dra de la presentaci6n de la propuesta,
que fue 31 de octubre de 2011, los cuales son los siguientes:
6/. 2.8984 por gal6n para la gasolina de 91 octanos
6/. 3.0527 por gal6n para el Diesel 2D-S500
Esta clausula no aplica para er Servicio de Suministro de Combustible a
Vehiculos del Estado en Estaciones de Expendio de Combustible de EL
PROVEEDOR, ya que los precios a los cuales el Estado va a adquirir el
suministro son los indicados en cada una de las estaciones de expendio de
EL PROVEEDOR, los cuales deberan cumplir con las regulaciones
establecidas por el Estado.
CLAuSULA No. 49: TIMBRES
AI original de este Contrato no se Ie adhieren timbres segun 10 exige el
articulo 967 del C6digo Fiscal, toda vez que se aplica la exenci6n
determinada por el articulo 36 de fa Ley N° 6 de 2 de febrero de 2005, que
modifica el numeral 28 del articulo 973 del C6digo Fiscal.
CLAuSULA No. 50: REQUISITOS DE NIVEL DE SERVICIO
En el suministro de los Productos y de otres servicios en virtud del presente
Contrato, EL PROVEEDOR debe satisfacer 0 alcanzar el siguiente nivel de
servicio Requisitos:
OBJETIVO
ENTREGABLE
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO
OBLIGA TORIO
Reportes
informes
Contrato
Todo reporte 0 informe del
del contrato, y el valor por el precio
de iniciativas sera entregada al
Coordinador
de
Convenio
marco en el formato convenido
a tiempo
Tarjeta de flota Todas las nuevas y reemplazo
de tarjetas de flota deben ser
enviadas
dentro
plazo
de
acordado
(a costo de EL
PROVEEDOR).
0
y
Exactitud
puntualidad de
los datos de Ja
transaccion
Servicio
al
Cliente
Facturas
deben
reflejar
acuerdo
en el formato
informacion solicitada.
100% de cumplimiento
en todos los informes
que
se
entreguen
dentro
de
5 dias
Mbiles
de la fecha
acordada
Enviadas dentro de 3
dias habiles desde la
fecha de la orden de
colocacion
para
Panama y Colon y 5
dias habiles para el
resto de las regiones 0
provincias.
el 99% precisa y en
e tiempo
Todas
las cuestiones
que
y
resolverse
deben abordarse
en el perfodo
de tiempo
acordado.
Suministro
informacion
de
actualizada sobre la industria de
y la pronta
la innovacion
notificacion de las propuestas
de futuros cambios, tales como
cambios en la documentacion
del proveedor, los procesos y
los datos de contacto.
Emision
de Tarjetas de flota deberan ser
tarjetas
de expedidos con prontitud y, en
flota
cualquier caso, en 72 horas de
un comprador de la solicitud de
oferta.
Informacion
Debera
proporcionar
una
Online
herramienta tecnologica
que
permita conocer el consumo
diario de cada una de las
entidades, sea a traves de
reportes del dia en curso,
semanales 0 mensuales (segun
requerimiento de la entidad) y/o
a traves del portal de EL
PROVEEDOR donde se pueda
realizar las consultas sobre el
consumo de combustible por
entidad.
Q.
100% de las denuncias
de los clientes sea
resuelto dentro de 10
dias
laborables
100% de cumplimiento
100% de cumplimiento
100% precisa
tiempo
y en
CLAUSULA No. 51: ENTRADA EN VIGENCIA:
La vigencia del presente Contrato sera por el termino de dos (2) arios a
partir de la orden de inicio de suministro, pudiendo prorrogarse, mediante
adenda, hasta por un (1) ario adicional, de acuerdo con la reglamentaci6n
que la Direcci6n General de Contrataciones Publicas realice a este
respecto.
Dado en la ciudad de Panama, a los siete (7) dias del mes de diciembre del
ario 2011.
LA DIRECCION
EI is Ivan Sanchez Tuji6n
Ced. No. 9-705-850
I).~.
CONTRALORA
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JIU'
Zorn
a C.
IE fISCALlU.CI61l
GENERAL DE LA REPUBLICA