ud1-la empresa

U.D. 1 La empresa y la contabilidad
1 ¿Qué es la contabilidad?
Hasta hace relativamente poco tiempo existía un concepto desfavorable para la
contabilidad. Se la veía como una pesada carga que las empresas estaban obligadas a
llevar como consecuencia de unas leyes fiscales y del Código de Comercio.
Sin embargo, esta situación está superada en nuestros días, las empresas (y sus
dirigentes) se dan cuenta de que la contabilidad se convierte en un instrumento de
gestión, en una técnica de dirección al servicio de la empresa.
La contabilidad: Sirve para registrar los distintos hechos económicos que se
producen en la empresa.
- Determina el resultado de la gestión empresarial, para ello existe la cuenta de
Pérdidas y Ganancias (que indica cuánto ha ganado o perdido la empresa).
- Sirve para analizar la gestión de la empresa durante el ejercicio económico.
- Sirve para comparar la situación de la empresa con otras empresas de la misma
actividad.
La contabilidad sirve como base de información para poder tomar decisiones en
la empresa. Se define como la ciencia que estudia el patrimonio de la empresa y
los cambios que se producen en el mismo.
Toda empresa que quiera administrar su patrimonio debe saber en todo
momento de qué está compuesto, la contabilidad nació para satisfacer esta necesidad;
y desde el punto de vista legal es una exigencia.
2 Tipos de contabilidad
Se distinguen dos tipos de contabilidad (aunque existen multitud de
clasificaciones de la contabilidad, no obstante, todas se pueden encuadrar en los dos
grandes grupos que analizaremos en el capítulo):
Contabilidad General, llamada también contabilidad financiera o externa, recoge los
hechos económicos externos (esto es, los hechos que se producen como consecuencia
de las relaciones de la empresa con el mundo exterior), los registra y determina la
situación patrimonial de la empresa.
Contabilidad Analítica, llamada también contabilidad interna. Parte de los datos
registrados en la contabilidad general para, a partir de ellos, fijar los resultados de la
empresa por áreas o secciones. Por tanto, la contabilidad interna sirve para determinar
económicamente la situación de las distintas secciones de la empresa. Se llama
contabilidad interna, precisamente por el hecho de que recoge y registra operaciones
internas de la empresa.
3 Diferencias entre contabilidad general y contabilidad analítica
La contabilidad general se centra en las relaciones de la empresa con el exterior
(clientes, proveedores, instituciones oficiales como Ayuntamientos, la Hacienda
Pública, etc.), mientras que la contabilidad analítica estudia a la propia empresa con el
objeto de determinar la rentabilidad de cada una de sus secciones, áreas o parcelas.
Ejemplo. Diferencia entre ambas contabilidades:
Supongamos el gestor de una empresa que llegado el fin del ejercicio económico (31
de diciembre) desea conocer la situación contable de la misma.
La información proporcionada por la contabilidad general le dirá…
«Los beneficios de la empresa a 31 de diciembre han sido de 22.000, esto es así
porque los ingresos por ventas han ascendido a 128.000 y los gastos de la empresa
han sido de 106.000».
Gráficamente, la información proporcionada por la contabilidad general queda
así; Ejemplo 1
Ventas ....................................... 128.000 € .
Coste de las ventas ................ - 106.000 € .
Beneficio ..................................... 22.000 € .
Como se puede apreciar en la tabla, la contabilidad general establece el beneficio para
el conjunto de operaciones realizadas por la empresa; de forma general (de ahí el
nombre de Contabilidad General). No nos dice como consecuencia de qué la empresa
ha ganado ese dinero.
Por otro lado, la contabilidad interna nos informa sobre cuál ha sido el beneficio o
pérdida de cada una de las secciones o áreas de la empresa.
Vamos a suponer que la empresa de nuestro ejemplo comercializa cuatro productos
distintos: producto tipo A, producto tipo B, producto tipo C y producto tipo D. A partir de
aquí, las conclusiones obtenidas por la contabilidad analítica serán las siguientes:
Analizando los datos proporcionados por la contabilidad interna, deducimos que el
producto tipo B es el más rentable (seguido del A y del C), mientras que el producto D
genera pérdidas para la organización (puesto que los ingresos son inferiores a los
costes). Como puedes suponer, esta información es muy útil para la dirección de la
empresa, puesto que podrá tomar las medidas oportunas para determinar las acciones
a llevar de forma que toda la cartera de productos de la empresa acabe generando
beneficios.
4 Obligatoriedad de la contabilidad
Como se puede deducir de lo visto hasta el momento, la contabilidad es esencial para
el buen funcionamiento de la empresa. Pero además la ley obliga a las empresas a
llevar una contabilidad que registre de forma ordenada todas y cada una de sus
operaciones. Es decir, la contabilidad no sólo es una herramienta de gestión para las
empresas, sino que además es una obligación para las mismas.
La contabilidad proporciona información detallada de la situación económica y
financiera de la empresa. Para recoger los datos necesarios que permitan obtener esta
información, la Contabilidad se basa en unos principios que se concretan en textos
legales como son el Código de Comercio o la Ley de Sociedades Anónimas. Además
de estos textos, existe un documento que es el Plan General de Contabilidad, el cuál
analizaremos más adelante.
En definitiva, toda esta obligatoriedad es la que hace que en todas las empresas la
información contable sea igual en cuanto a su forma, y diferente en cuanto a su
contenido.
Veamos un ejemplo que aclare lo expuesto:
Imagina dos empresas completamente diferentes, una que se dedique a vender
aviones y otra que sea un pequeño taller de maderas. Como puedes suponer, las
cifras, la organización y la gestión de una y otra serán muy diferentes. Sin embargo,
desde el punto de vista contable van a presentar similitudes.
En ambos casos, al finalizar el ejercicio económico, la ley las obliga a presentar un
balance de situación donde aparezcan ordenados sus respectivos patrimonios en base
a los criterios de ordenación establecidos en el Plan General Contable (lo que implica
que ambas empresas deben ordenar igual su información contable). La diferencia está
en que en el taller de maderas los importes serán menores que en la empresa
dedicada a vender aviones; pero de ambas empresas se podrá obtener la misma
información económica y financiera. Esto es así porque han utilizado el mismo «patrón»
(normas contables), aunque el contenido sea diferente.
Por tanto, una vez la empresa obtenga los datos susceptibles de contabilizarse, estos
serán contabilizados de acuerdo con los principios y normas de la Ciencia Contable. De
esta forma se obtiene una información homogénea, que puede ser interpretada por
cualquier persona que tenga conocimientos contables. Gracias a esto, por ejemplo, se
pueden comparar empresas. Ya que una persona que conoce las normas contables
puede analizar las contabilidades de dos empresas y comparar los resultados.
Resumen
La Contabilidad es una ciencia que estudia el patrimonio de las empresas; en su
aspecto cuantitativo (cuánto vale el patrimonio) y en su aspecto cualitativo (de qué se
compone el patrimonio).
La Contabilidad es un instrumento de gestión empresarial, informa acerca de la marcha
de la empresa, permitiendo la toma de decisiones.
La Ley obliga a las empresas a llevar una contabilidad que refleje la imagen fiel del
patrimonio de la empresa.
Existen dos clases de contabilidad, la diferencia entre ambas contabilidades estriba en
que la contabilidad general fija el resultado global de la actividad empresarial, mientras
que la contabilidad analítica fija los resultados de la empresa por grupos o secciones.