GUÍA DEL BECARIO A PROGRAMAS INTERNACIONALES “Programa AMICUS” CURSO 2014-2015 Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales Unidad de Relaciones Internacionales y Movilidad (URIM) Campus de Vegazana, Edificio de Servicios, 24007 LEÓN (ESPAÑA) : 34 987 291 656 Fax: 34 987 291 693 www.unileon.es/internacional [email protected] Skype : internacional-unileon Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 1 El VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES E INSTITUCIONALES te da la enhorabuena por haberte decidido a cursar un periodo de estudios reconocido en una institución extranjera. Estamos convencidos que esta decisión marcará para siempre tu futuro personal, académico y profesional. El proceso no siempre será sencillo, pero el resultado final valdrá la pena. Te animamos a perseverar hasta la exitosa conclusión de tu experiencia. Si durante tu estancia en el extranjero quieres consultar la Guía del Becario AMICUS podrás descargarla desde www.unileon.es/amicus. En esta Guía encontrarás en detalle el paso a paso del procedimiento, así como todos los documentos que vas a necesitar. PREPARACIÓN DE LA ESTANCIA: PASOS A SEGUIR ACEPTACIÓN DEL NOMBRAMIENTO Acepta tu participación en el programa entregando en la URIM: CONTRATO DE MOVILIDAD - Documento que delimita tus derechos y obligaciones durante tu participación en este programa (POR DUPLICADO) ANEXO 1 - Documento de aceptación especificando la duración de tu estancia. RENUNCIAS El plazo límite de renuncia es el 4 de abril de 2014. A partir de esta fecha las renuncias deberán justificarse formalmente. La falta de justificación supondrá la exclusión de cualquier convocatoria a programas de movilidad que oferte el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales durante los cursos académicos 2014-2015 y 2015-2016. IMPORTANTE: Si decides renunciar al programa una vez iniciados los trámites es imprescindible que lo comuniques urgentemente, y por escrito, a la URIM, a tu Coordinador Académico, a la Unidad Administrativa de tu Centro y a la Universidad de destino. No olvides que un retraso en comunicar oficialmente tu renuncia puede tener responsabilidades económicas si se te ha reservado alojamiento u otros servicios en tu destino. Además, si ya te hubieras matriculado en la ULE antes de tu renuncia, debes cerciorarte de que la Administración de tu Centro te reincorpora a las actas ordinarias de la ULE. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 2 ADMISIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Una vez que hayamos comunicado tu candidatura a la Universidad de destino, te enviaremos un e-mail con la documentación que debes rellenar y entregar en la URIM. Para cuestiones académicas deberás recabar ayuda de tu Coordinador Académico y para las cuestiones administrativas contacta con la URIM. LA URIM ENVIARÁ TU DOCUMENTACIÓN A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO. Si eres admitido/a, te enviarán una invitación oficial de esa institución que te servirá para solicitar el Visado y que podrás recoger en la URIM. Al final de esta Guía encontrarás un vínculo a la web de tu destino. IMPORTANTE: No tendrás garantía de admisión en destino hasta recibir la carta de aceptación que así lo certifique. Por lo tanto NO debes adquirir billetes de transporte ni realizar gastos que serían de difícil reembolso en caso de no resultar admitido. INFORMES En cuanto a las cuestiones prácticas (viaje, alojamiento, puntos de ayuda, etc.) es fundamental utilizar la experiencia de estudiantes de otros años. Para ello podrás consultar los informes de fin de estancia que se encuentran archivados en la URIM. REQUISITOS FORMALES Para obtener el VISADO de estudiante necesitarás la carta de aceptación de la Universidad de destino. Deberás consultar la página web de la correspondiente Embajada o Consulado para informarte sobre los trámites a realizar. ERES RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS FORMALIDADES. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 3 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO (ANEXO 2) Antes de realizar la matrícula oficial en la ULE, y siempre antes de viajar a tu destino, deberás pactar con tu Coordinador el reconocimiento académico de las asignaturas que curses y superes en la Universidad de destino. Dicho pacto se plasmará en el documento denominado "Acuerdo Académico” o “Learning Agreement” y cuyo modelo se incluye en esta documentación como ANEXO 2. Debes descargarlo desde la web de la ULE www.unileon.es/amicus ya que requiere ser completado a ordenador. Este documento debe ser firmado en ORIGINAL POR TRIPLICADO: 1) Para ti mismo (es tu garantía de reconocimiento) 2) Para el Coordinador Académico de la ULE 3) Para enviar a tu Universidad de destino, si se requiere. IMPORTANTE: Antes de irte debes entregar una COPIA del ANEXO 2 en la URIM. La URIM no es intermediaria entre Coordinador y alumno en este tema. Cualquier modificación en el Acuerdo Académico (debido a asignaturas que no se imparten, incompatibilidad de horarios…) deberá ser aprobada y firmada por el coordinador académico de la ULE. Pero no es necesario que comuniques estas modificaciones a la URIM. COORDINADORES DE CENTRO: Podrás consultar la lista de los Coordinadores de tu Centro en el siguiente enlace: http://www.unileon.es/estudiantes/internacional-movilidad/estudiantesinternacionales/guia-bienvenida/Coordinadores MATRÍCULA Debes matricularte en la Universidad de León en los plazos habituales aportando obligatoriamente en ese momento copia del ANEXO 2. Podrás matricularte de las asignaturas que desees, pero solo disfrutarás de reconocimiento académico en aquellas que formen parte del Acuerdo Académico (ANEXO 2). La Universidad de destino no te exigirá el desembolso de ninguna cantidad en concepto de matrícula, siempre que estés oficialmente matriculado en la ULE. Pero serás responsable del pago del resto de los gastos no académicos que conlleve tu participación. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 4 SEGURO Tienes la obligación de suscribir el seguro ON CAMPUS que cubre las contingencias básicas de viaje, asistencia médica, accidentes y responsabilidad civil. Todo el procedimiento de contratación se puede realizar fácilmente on-line en la siguiente página web www.oncampus.es. IMPORTANTE: Es obligatorio que antes de irte entregues una copia de la póliza y del resguardo del pago bancario del seguro en la URIM. No obstante, este seguro puede ser insuficiente para cumplir con los límites mínimos de cobertura exigidos por algunas instituciones de destino. Por ello, en algunas ocasiones exigen la suscripción un seguro vinculado a la propia universidad. Es conveniente, además, que te informes en el INSS (Avd. Padre Isla nº12 – tfno. 987 218 106/ 900 165 665) y en la página web de la Seguridad Social sobre posibles convenios entre la Seguridad Social española y el país de destino. CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN (ANEXO 3) Pide que la Universidad de destino firme y selle el documento de certificación de tu incorporación al destino (ANEXO 3) donde se nos comunica la fecha de tu llegada. Aunque se proporciona en castellano y en inglés (anverso y reverso) sólo es necesaria una de las versiones. IMPORTANTE: Envía a la URIM, a la mayor brevedad posible, por fax o escaneado por e-mail una copia de tu certificado de llegada. En este caso no es necesario el documento original. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 5 INSCRIPCIÓN DEFINITIVA EN LAS ASIGNATURAS ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 2 La universidad de DESTINO deberá permitirte cursar matrícula en las asignaturas cuyo reconocimiento has pactado con tu Coordinador en León. Si surgen cambios (asignaturas que ya no se imparten o que han cambiado de semestre, etc.), comunícate sin demora con tu Coordinador Académico en la ULE para acordar las modificaciones y plasmarlas en el reverso del ANEXO 2. Cualquier asignatura que se curse en destino y que no se encuentre previamente reflejada en el ANEXO 2 no será objeto de reconocimiento. Las modificaciones del Anexo 2 no es necesario comunicarlas a la URIM. IMPORTANTE: Si regresas anticipadamente o si, iniciada la estancia, OPTAS POR REALIZAR LOS EXÁMENES DE ALGUNA ASIGNATURA EN LEÓN y no en la Universidad de destino, o si piensas examinarte en León de alguna asignatura en convocatorias especiales, deberás ponerte en contacto con la Unidad Administrativa de tu Centro y con el Coordinador Académico. Ten en cuenta que deberás hacerlo con la suficiente antelación, ya que los Centros disponen de un plazo oficial para cambios en las convocatorias. CERTIFICACIÓN DE FIN DE ESTANCIA (ANEXO 4) Al finalizar el periodo de estudios, e inmediatamente antes de abandonar el destino (y no antes), deberás hacer firmar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino el documento de certificación de fin de estancia. Este documento es muy importante, pues certifica las fechas reales de estancia en el extranjero. Aunque se proporciona en castellano y en inglés (anverso y reverso) sólo es necesaria una de las versiones. IMPORTANTE: A tu regreso tienes que entregar en la URIM el Anexo 4 ORIGINAL, sin enmiendas ni tachaduras y con fecha de firma igual o posterior a la fecha del fin de estancia. En caso contrario, el documento no es válido. El plazo límite para su entrega es el 1 de septiembre de 2015. CERTIFICACION ACADÉMICA Si no te entregaran en mano las notas obtenidas (lógico si regresas inmediatamente después de los exámenes finales) es necesario cerciorarse de si la Universidad de destino las enviará a tu Coordinador Académico en la ULE o a la URIM, por lo que es importante que preguntes quién será responsable de esta gestión. De este modo sabrás a quién reclamar las notas si no llegaran. En caso de que en la URIM recibamos tu certificado de notas, hacemos una copia e inmediatamente remitimos el documento original a tu coordinador académico. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 6 INFORME DE ESTANCIA (ANEXO 5) El objetivo del informe es el de recabar información acerca de aquellos aspectos prácticos que consideres importantes para futuros estudiantes con tu mismo destino (coste, viaje, alojamiento, comidas, transporte, vida académica, etc.), así como tus datos personales por si desean ponerse en contacto contigo para pedirte más información. IMPORTANTE: A tu regreso deberás entregar en la URIM el informe fin de estancia debidamente cumplimentado. El plazo límite para su entrega es el 1 de septiembre de 2015. AYUDA DE VIAJE La Universidad de León adjudica a todos los participantes en este programa una ayuda de viaje que es compatible con cualquier otra de carácter nacional o internacional. La URIM realizará el pago de la ayuda de viaje antes del 30 de noviembre de 2014 siempre y cuando hayas entregado toda la documentación: Copia del Acuerdo Académico (ANEXO 2) Copia de la póliza del seguro obligatorio ON CAMPUS y del resguardo bancario de su pago. Copia del certificado del curso de idioma (si procede) Copia del certificado de incorporación al destino (ANEXO 3) Si dieras por terminada injustificadamente tu estancia en la Universidad de destino antes de la finalización de tu periodo académico, la Universidad de León te exigirá el total reembolso de la ayuda de viaje. Si existe una fundada justificación para el abandono, se evaluará la posibilidad de mantener la ayuda de viaje. MUY IMPORTANTE: En caso de incumplir alguna de las obligaciones (ver contrato de subvención), se solicitará el reembolso de todo el dinero percibido. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 7 INSTITUCIONES: www.europa.eu.int (servidor general de la Comisión Europea) www.exteriores.gob.es (becas del Ministerio de Asuntos Exteriores español) www.aecid.es (Agencia Nacional de Cooperación Internacional: Instituto de Cooperación Iberoamericana, Instituto de Cooperación con el Mundo Árabe etc.) www.crue.org Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas LINKS UTILES: www.embajada-online.com (embajadas y consulados) www.internacional.universia.net/ (información de estudios en el extranjero) www.braintrack.com (universidades de todo el mundo. Búsqueda alfabética y por continentes, países, ciudades y nombres) www.becas.com (información sobre becas, premios, ayudas, subvenciones etc.) PARA VIAJAR: www.iagora.com/ (el sitio multilingüe sobre los viajes, los estudios, el trabajo y la vida en el extranjero) www.lonelyplanet.com (guía de viaje) www.travel.yahoo.com (buscador de vuelos, hoteles…) www.tempo.weather.com/ (para ver las temperaturas) www.countryreports.org (información cultural, histórica…por países) www.infoplease.com/countries.html (información sobre política, distribución territorial, distribución poblacional, usos, costumbres, religiones y tradiciones…) www.skyscanner.es (buscador de vuelos) Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 8 Si tu destino NO aparece en este listado, contacta con la URIM. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 9 RESUMEN DE TRÁMITES ANTES DE INICIAR EL PERIODO EN EL EXTRANJERO Firma el Contrato de Movilidad y tu Aceptación (ANEXO 1). La URIM (Unidad de Relaciones Internacionales y Movilidad) te enviará un e-mail con los plazos y la documentación que tendrás que preparar para su posterior envío a la Universidad de destino. Solicita a tu Coordinador Académico la firma del Acuerdo académico (Learning Agreement o ANEXO 2). Una vez que hayas recibido la carta de aceptación de la Universidad de destino, Y NO ANTES, deberás solicitar el VISADO ante el Consulado correspondiente. Una vez que tengas el visado ya puedes preparar el viaje: transporte, seguro, idioma etc. Matricúlate en la ULE en el plazo habitual y entrega copia del Acuerdo Académico (ANEXO 2) en la Administración de tu Centro. Entrega copia del ANEXO 2 en la URIM. UNA VEZ EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Presenta en tu Universidad de destino el ANEXO 3 (certificado de llegada) para su firma y envía copia a la URIM (por fax: +34 987291693 o por e-mail a: [email protected]). Matricúlate en la Universidad de destino de las asignaturas previstas en el ANEXO 2. Al final de la estancia presenta el ANEXO 4 (certificado fin de estancia) en la Universidad de destino para su firma. Es muy importante que traigas contigo el documento original, sin tachaduras ni enmiendas y ten cuidado en que la fecha de firma sea igual o posterior a la de fin de estancia. Infórmate de quién o qué oficina es la encargada de enviar tu certificado de notas a la ULE, por si tuvieras que reclamarla. A TU REGRESO (Y EN CUALQUIER CASO, SIEMPRE ANTES DEL 1 DE SEPTIEMBRE DE 2015) Entrega el ANEXO 4 ORIGINAL en la URIM. Completa el modelo de Informe final de estancia (ANEXO 5) y entrégalo en la URIM. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 10 CONTRATO DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PROGRAMA AMICUS En la ciudad de León a ______de _______________ de 2014 REUNIDOS: De una parte : El estudiante D./Dª.: _______________________________________________________________ Domiciliado en (calle, nº, piso): ____________________________________________________ C.P./Ciudad: _____________________________________________________________________ matriculado/a en la titulación de ___________________________________________________________ D.N.I. nº: _________________, en lo sucesivo denominado “el Beneficiario”, con De otra parte: la Universidad de León, con CIF Nº Q2432001B, con sede en la Avda. Facultad de Veterinaria, 25 24004 LEON. Telf.: 987 291656; Fax: 987 291693; E-mail: [email protected], en lo sucesivo denominado “el Centro”, y representada por D. José Luis Chamosa González, Vicerrector de Relaciones Internacionales e Institucionales, CONVIENEN 1.- Objeto El presente Contrato tiene por objeto determinar las obligaciones de cada parte en lo que respecta a la organización y participación en el programa propio de movilidad de estudiantes denominado “AMICUS”. 2.- Duración del contrato Salvo rescisión o modificación anticipada, el presente Contrato entrará en vigor a partir de la firma de las dos partes y vencerá a la finalización del periodo académico pactado. Las actividades subvencionables podrán realizarse del 1 de julio de 2014 al 1 de septiembre de 2015. 3.- Periodo de estancia de estudios El Beneficiario se compromete a desplazarse y residir permanentemente durante: 1er Semestre académico 2º Semestre académico Año académico completo del curso 2014-2015 en el destino (Universidad):_________________________________________________________, (País) _________________________para realizar un periodo de estudio con reconocimiento académico. El documento que dará fe de la duración real de la estancia es el denominado “Anexo 4 -Certificado de Estancia”, parte integral del presente contrato. 4.-Admisión en destino El Beneficiario declara cumplir los criterios específicos de admisibilidad del programa AMICUS establecidos en la convocatoria y entiende que la institución de destino se reserva el derecho de admisión como estudiante de intercambio. La inadmisión en ésta no podrá ser motivo de reclamación al Centro por gastos o perjuicios ocasionados al estudiante. 5.- Reconocimiento académico Las partes acordarán el reconocimiento académico de los estudios a realizar en destino. Este acuerdo, que deberá constar por escrito, establecerá las obligaciones académicas del Beneficiario en destino en las asignaturas de la ULE recogidas en dicho acuerdo y de las que el beneficiario se hubiera matriculado previamente al periodo de movilidad o en los plazos habilitados para efectuar cambios. Al final de cada periodo de estudios en el extranjero, la Universidad de destino deberá enviar al estudiante y/o al Centro de origen un certificado que confirme que se ha seguido el programa acordado y las calificaciones obtenidas. El reconocimiento previamente pactado sólo se denegará si los estudiantes no alcanzan el nivel mínimo exigido en la universidad de acogida o no cumplen por otros motivos las condiciones exigidas por los centros participantes para superar las asignaturas. 7. Documentación El Beneficiario se compromete a remitir a la Unidad de Relaciones Internacionales y Movilidad: 1. Con anterioridad a la admisión de la Universidad de destino, toda la información que aquella o la ULE requieran para cumplimentar el expediente de movilidad. 2. Inmediatamente tras la llegada al destino: Justificante de incorporación al destino (ANEXO 3). 3. Dentro del mes siguiente al final de la estancia y, en todo caso, antes del 1 de septiembre de 2015: Certificado oficial de notas obtenidas en destino Justificante original del periodo de estancia en el extranjero (ANEXO 4) Informe final de estancia (ANEXO 5). Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 11 8. Rescisión El Centro podrá rescindir o resolver de pleno derecho , total o parcialmente, el presente Contrato en caso de incumplimiento por parte del Beneficiario de alguna de las obligaciones que se derivan del mismo o por sanción disciplinaria impuesta por el Centro y/o la Universidad de destino. El Beneficacio representa la imagen de la Universidad de León en la Universidad de destino y su comportamiento puede condicionar futuras movilidades de la ULE en esa univesridad, por lo que ha de respetar las normas y el código de conducta de la institución y país de destino en todo lo relativo a asistencia a clase, entrega de trabajos, tutorías, puntualidad, modo de dirigirse a profesores, estudiantes y otros miembros de dicha institución, etc.; así como un uso cívico y responsable de las instalaciones que utilice. El Centro tramitará, a través de la Unidad de Relaciones Internacionales del Centro, todos los informes de mala conducta o quejas recibidas de la Universidad de destino y, previa audiencia al interesado, impondrá, en función de la gravedad de la falta y su incidencia en las relaciones de colaboración académica entre ambas instituciones, alguna de las siguiente sanciones: Amonestación y redacción de escrito de disculpa Anulación de la cuantía económica Anulación total o parcial del reconocimiento académico Rescisión total del contrato de movilidad, acordando la conclusión de la estancia académica en la Universidad de destino y el retorno anticipado a la ULE. 9.- Ayuda de viaje El Beneficiario recibirá del Centro como única financiación, una ayuda de viaje en la cuantía que el estipulada por la Convocatoria AMICUS 2014/2015, que se abonará mediante transferencia a su cuenta bancaria en España, una vez recibido en la Unidad de Relaciones Internacionales de la Universidad de León el Certificado de Incorporación al destino (ANEXO 3) debidamente cumplimentado. 10. Seguro El Beneficiario suscribirá el seguro ON CAMPUS que cubre las contingencias básicas de viaje, asistencia médica, accidentes y responsabilidad civil. Realizará el procedimiento de contratación on-line en la página web www.oncampus.es, debiendo presentar copia de la póliza y resguardo del pago en la URIM antes del inicio de la estancia Amicus en la universidad de destino. 12. Modificaciones del presente Contrato Toda modificación del presente Contrato y de sus ANEXOS deberá formalizarse por escrito en un acuerdo firmado por las partes, del mismo modo que el Contrato original. 13. Jurisdicción El presente convenio queda excluido de la Ley de Contratos del Sector Público, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4.1,d) de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, y tiene naturaleza administrativa, siendo competencia de la Jurisdicción Contencioso Administrativa la resolución de las cuestiones litigiosas que se susciten sobre el mismo. 14. Disposiciones finales El presente Convenio incluye los siguientes ANEXOS, que formarán parte integrante del mismo: ANEXO 1: Aceptación del nombramiento ANEXO 2: Acuerdo Académico (Learning Agreement) ANEXO 3: Certificado de incorporación al destino ANEXO 4: Certificado de estancia ANEXO 5: Informe final Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, ambas partes firman el presente contrato por duplicado en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento. Hecho en dos ejemplares. Por el Beneficiario, Por el Centro, ____________________________________ D. José Luis Chamosa González Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 12 ANEXO 1 ACEPTACION DEL NOMBRAMIENTO D./Dña.____________________________________, estudiante del Centro: con N.I.F: ______________, ______________________________________________, Titulación________________________________________________________________ ACEPTA RENUNCIA la plaza que le ha sido concedida por la Universidad de León en el programa de intercambio AMICUS para cursar estudios en la Universidad de ___________________________________________________________________, País __________________________________________________, durante el: 1er Semestre 2do Semestre Año completo del curso 2014-2015. Confirmo que he leído la Guía del Becario y que conozco las condiciones (derechos y obligaciones) del programa de intercambio y que en caso de recibir dotación económica, me comprometo a reintegrarla a la Universidad de León si incumpliera cualquiera de mis obligaciones. Autorizo a la ULE a utilizar mis datos de carácter personal a efectos de promoción de los programas de intercambio. Firma __________________________ Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 13 Fecha ______________________ Programas Internacionales de Movilidad de Estudiantes International Student Mobility Programmes ACUERDO ACADÉMICO LEARNING AGREEMENT (COURSE SELECTION) ANEXO 2 Datos del estudiante / Student's personal data Apellidos / Family name D.N.I.-Pasaporte / ID Card - Passport Nombre / First name Programa de Intercambio /Exchange Program Teléfono: e-mail: Facultad-Centro / Faculty-Institute Titulación / Studies Curso / Year Universidad de destino / Host institution Periodo de estancia: País / Country 1er. Semestre 2ndo. Semestre Año académico completo Asignaturas / Subjects (anular casillas innecesarias / disable unnecessary blanks) ASIGNATURAS EN INSTITUCIÓN DE ORIGEN SUBJECTS AT HOME INSTITUTION CREDITOS LOCAL ECTS ASIGNATURAS EN DESTINO SUBJECTS AT HOST INSTITUTION TOTAL CREDITS CREDITOS LOCAL TOTAL CREDITS Institución de origen / Sending institution ESTUDIANTE/STUDENT COORDINADOR / COORDINATOR SIGNATURE: SEAL DATE: / SIGNATURE: / DATE: / / Institución de Acogida / Receiving institution (Please return to sending institution duly signed and stamped) COORDINADOR / COORDINATOR SIGNATURE: DATE: / / Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 14 ECTS Apellidos y Nombre del Estudiante / Student's first and second name: Modificaciones al programa de estudios propuesto / Amendments to the proposed study programme. ASIGNATURAS EN INSTITUCIÓN DE ORIGEN SUBJECTS AT HOME INSTITUTION CREDITOS LOCAL ASIGNATURAS EN DESTINO SUBJECTS AT HOST INSTITUTION ECTS TOTAL CREDITS CREDITOS LOCAL ECTS TOTAL CREDITS Institución de origen / Sending institution ESTUDIANTE/STUDENT COORDINADOR / COORDINATOR SIGNATURE: SEAL DATE: / SIGNATURE: / DATE: / / Institución de Acogida / Receiving institution (Please return to sending institution duly signed and stamped) COORDINADOR / COORDINATOR SIGNATURE: DATE: / / Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 15 ANNEX 3 INSCRIPTION OF INTERNATIONAL STUDENTS The present document shall be completed by a responsible person at the International Office or an Academic Department of the recipient Institution. STUDENT’S NAME: ______________________________________________ HOST INSTITUTION: ____________________________________________ ARRIVAL DATE: ________________________________________________ STUDY AREA: __________________________________________________ PERIOD OF STAY: 1st SEMESTER 2nd SEMESTER 1st and 2nd SEMESTER DATE: ______________________________ SIGNATURE: _________________________ Position: _______________________________ SEAL: PLEASE MAIL OR FAX THE PRESENT DOCUMENT TO: Fax: + 34 987 29 16 93 e-mail: [email protected] Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 16 ANEXO 3 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN DESTINO Este documento deberá ser firmado por un responsable de la Oficina de Relaciones Internacionales o un Departamento académico de la institución receptora. NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _____________________________________ INSTITUCIÓN DE ACOGIDA: ___________________________________ FECHA DE LLEGADA: _________________________________________ AREA DE ESTUDIO: ____________________________________________ PERIODO DE ESTANCIA: 1º SEMESTRE 2º SEMESTRE 1º y 2º SEMESTRE FECHA: ________________________ FIRMA: ________________________ Cargo: ________________________ SELLO: ENVÍE POR FAX O POR E-MAIL A: Fax: + 34 987 29 16 93 e-mail: [email protected] Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 17 ANNEX 4 ATTENDANCE CERTIFICATE To be signed by a responsible person at the International Office of the recipient University upon student departure and NEVER BEFORE the full completion of the study period. Invalid if amended or crossed. IT IS HEREBY CERTIFIED THAT: The STUDENT ___________________________________ from the University of Leon (Spain) has completed _______________________ a full-time at program the in the (host area of institution) ______________________________________________________, city __________________, Country ________________, during the period from: ____/______________/20___ to ____/________________/20___ under the frame of the Bilateral Agreement linking both institutions. Date: _____________ (must be equal or later than the end of academic period) Name of signatory: ___________________________________ Position: _____________________________________________ SIGNATURE: SEAL: THE ORIGINAL VERSION OF THIS DOCUMENT IS NEEDED AT: UNIVERSIDAD DE LEÓN UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Y MOVILIDAD Campus de Vegazana, Edificio de Servicios, 24007 LEÓN (SPAIN) Tfno.: +34 987 2916 56 - Fax: + 34 987 29 16 93 E-mail: [email protected] BEFORE SEPTEMBER 1, 2015 Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 18 ANEXO 4 CERTIFICADO DE ESTANCIA Debe ser firmado por un responsable de la Oficina de Relaciones Internacionales de la institución de destino a la finalización del periodo de estudio, y nunca antes. No es válido si contiene enmiendas o tachaduras. POR LA PRESENTE SE CERTIFICA QUE: El/la estudiante:________________________________________________________ procedente de la Universidad de León (España) ha seguido un programa a tiempo completo en el área de _______________________________________________ en _______________________________________ (Nombre de la institución de destino), ciudad, __________________, País ________________, durante el periodo comprendido entre el____/______________/20___ y el ____/______________/20___ en el marco del Convenio Bilateral que une ambas instituciones. Fecha: ___/___/______ (debe ser igual o posterior al final del periodo académico) Nombre del firmante: ________________________________________________________ Cargo: _____________________________________________________________________ FIRMA: SELLO: ENVÍE UN ORIGINAL DE ESTE DOCUMENTO A: UNIVERSIDAD DE LEÓN UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Y MOVILIDAD Campus de Vegazana, Edificio de Servicios, E-24007 LEÓN (SPAIN) Tfno.: +34 987 291656 - Fax: + 34 987 29 16 93 E-mail: [email protected] ANTES DEL 1 DE SEPTIEMBRE DE 2015 Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 19 ANEXO 5 PROGRAMA AMICUS 2014/15 Informe Final de Estancia UNIVERSIDAD DE DESTINO: NOMBRE Y APELLIDOS: TITULACIÓN: E-mail: Tel: ALOJAMIENTO/SERVICIOS Y COSTE Tipo de alojamiento: Coste mensual en €: Información para encontrar alojamiento: Mejor combinación/empresa para viaje: Coste desplazamiento ida y vuelta: € Presupuesto mensual en destino (incluido alojamiento): € Consejos para visado: Coste obtención visado € Pago de tasas en la Institución de destino: o Concepto o € Concepto o Importe Importe € Concepto Importe € Acceso o disponibilidad de recursos de estudio de la Institución de destino: Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 20 EXPERIENCIA PERSONAL Aspectos positivos de la estancia (expectativas, conclusiones, valores, ventajas, etc.): Aspectos negativos de la estancia: Recomendaciones a otros estudiantes: Por favor, devuelve este formulario a la URIM dentro del mes posterior al de finalización del periodo de estudios en el extranjero y en todo caso antes del 1 de septiembre de 2015. Guía del Becario del Programa AMICUS. 2014-2015 21