MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE SANIDAD SECCIONAL ANTIOQUIA Fecha: Hora de inicio: Lugar: Envigado, 31 de marzo de 2015 Hora finalización 08:00 horas Oficina de Contabilidad Alcaldía de Envigado ACTA Nº 877 - SECSA – CONTA- 2.92 10:00 horas “ACTA DE CONCILIACIÓN OPERACIONES RECIPROCAS INFORMACIÓN CONTABLE IMPUESTO PREDIAL SECCIONAL SANIDAD ANTIOQUIA Y MUNICIPIO DE ENVIGADO A 31 de MARZO DE 2014”. ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de Cuórum. 2. Lectura del acta anterior. 3. Verificación de los compromisos. 4. Temas a tratar… DESARROLLO Verificación de asistencia. En la jefatura Administrativa de la Seccional Sanidad Antioquia la señora Contadora ADRIANA MARIA CARO BEDOYA, verifica la asistencia de los funcionarios intervienen en el proceso. Se dio lectura al acta 2678 del 31 de diciembre de 2015 Verificación de los compromisos: Se ejerció control y seguimiento desde cada uno de los procesos de causación y pago del impuesto predial, con el fin de dar estricto cumplimiento a reporte de operaciones reciprocas a la Contaduría General de la Nación y reflejar cifras con características de confiabilidad y veracidad en el balance de cada Entidad a la que se representa. Temas a tratar: Se realiza reunión con el fin de realizar la conciliación de saldos por impuesto predial a fecha de corte 31 de Enero de 2015, entre la Alcaldía de Envigado y la Seccional Sanidad Antioquia (Clínica de la Policía). Marco Legal: La resolución 357 del 23 de Julio de 2008, que establece que las entidades públicas deben adelantar todas las veces necesarias las gestiones administrativas para depurar las cifras y demás datos contenidos en los Estados Contables El Instructivo No. 0288 del 27 de noviembre de 2001, “Implementación del Control Interno Contable El instructivo 025 GUCON-OGESI que a la letra dice: “La información registrada en los Estados Financieros de la Institución, debe cumplir tanto con los postulados establecidos en el marco conceptual y modelo instrumental de la contabilidad pública, como con los fundamentos del sistema de control interno contable; con el fin de obtener estados financieros razonables que generen información confiable, para permitir la toma de decisiones a nivel Directivo y evitar la 1DS-AC-0001 VER: 2 Página 1 de 3 Aprobación: 28-04-2014 ACTA Nº 2678 - SECSA – CONTA- 2.92 CONCILIACIÓN OPERACIONES RECIPROCAS INFORMACIÓN CONTABLE IMPUESTO ICA E IMPUESTO PREDIAL SECCIONAL SANIDAD ANTIOQUIA Y MUNICIPIO DE ENVIGADO A 31 DE ENERO DE 2015 formulación de observaciones por parte de los entes de control” Manual de lineamientos contables 03578 del 04/09/2014 y Plan General de Contabilidad Pública. Conciliación de los saldos contables y movimientos: A continuación adjunto relación de pagos por ambos conceptos realizados por la Seccional Sanidad Antioquia a la Alcaldía de Envigado. Se cancela en el mes de febrero de 20l5 la factura No.1151791031, correspondiente al impuesto predial del primer y segundo semestre del año 2015. Nit Descripción Auxiliar 890907106 MUNICIPIO DE ENVIGADO No. Orden de pago SIIF NACION 17213115 CUENTA CONTABLE Descripción IMPUESTO 244003101 PREDIAL Débito 189,096,335,oo Alcaldía de Envigado registra: Cuenta contable Nombre cuenta IMPUESTO 4.1.05.07 PREDIAL 4.1.05.45 ALUMBRADO ACTIVIDAD 4.1.05.62 BOMBERIL Valor primer Semestre Valor segundo Semestre 92.717.076,00 1.408.530,00 422.561,00 94.548.167,00 TOTAL IMPUESTO Año 2015 92.717.076,00 1.408.530,00 422.561,00 94.548.168,00 189.096.335,00 El código con el cual Esta Clínica Seccional reporta operaciones reciprocas es el 12300000. COMPROMISOS No. 1 Descripción del compromiso Ejercer control y seguimiento desde cada uno de los procesos de causación y pago del impuesto predial, con el fin de dar estricto cumplimiento a reporte de operaciones reciprocas a la Contaduría General de la Nación y reflejar cifras con características de confiabilidad y veracidad en el balance de cada Entidad a la que se representa. __________________________________ ADRIANA MARIA CARO BEDOYA Contadora Seccional ¨Sanidad Antioquia Responsable Contabilidad Municipio Envigado y Seccional Sanidad Antioquia. ______________________________________ Prof Uni. WALTER BUSTAMANTE Profesional Universitario Municipio Envigado Elaborado por: Adriana María Caro Bedoya Revisado por: Walter Bustamante Fecha de elaboración: 31-03-2015 Ubicación e:\Adriana\opreciprocas reciprocas Carrera 43ª 48 c sur - 45 Envigado Teléfono: 3396779 [email protected] www.policia.gov.co 1DS - AC - 0001 VER: 2 Página 2 de 3 Aprobación: 25-04-2014 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE SANIDAD SECCIONAL ANTIOQUIA Fecha: Hora de inicio: Lugar: Envigado 31 de marzo de 2015 Hora de inicio: 08:00 horas Oficina de Contabilidad Alcaldía de Envigado 10:00 horas ACTA Nº 877 - SECSA – CONTA- 2.92 “ACTA DE CONCILIACIÓN OPERACIONES RECIPROCAS INFORMACIÓN CONTABLE IMPUESTO PREDIAL SECCIONAL SANIDAD ANTIOQUIA Y MUNICIPIO DE ENVIGADO A ENERO DE 2015. ASISTENTES GR. NOMBRES Y APELLIDOS Profesional Universitaria WALTER BUSTAMANTE Contadora ADRIANA MARIA CARO BEDOYA UNIDAD O DEPENDENCIA CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO ALCALDIA ENVIGADO DIRECTORA FINANCIERA [email protected] 3394024 SECSA DISAN CONTADORA SECSA DISAN [email protected] 3396763 FIRMA AUSENTES Elaborado por: Adriana María Caro Bedoya Revisado por: Walter Bustamante Fecha de elaboración: 31-03-2015 Ubicación e:\Adriana\opreciprocas reciprocas Carrera 43ª 48 c sur - 45 Envigado Teléfono: 3396779 [email protected] www.policia.gov.co 1DS - AC - 0001 VER: 2 Página 3 de 3 Aprobación: 25-04-2014