Sistema de Control contable

CONTRALORIA BASICA
UNIVERSIDAD AUTONOMA “BENITO
JUAREZ” DE OAXACA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN
LIC. EN ADMINISTRACIÒN
MATERIA:
“CONTRALORIA BASICA”
TRABAJO DE INVESTIGACION:
SISTEMAS DE CONTROL CONTABLE
CATEDRATICO:
DR. MARTIN GAMBOA MEDINA
ALUMNA:
ORTIZ LOPEZ CLAUDIA IVETT
SEMESTRE: IX
GRUPO: 904
AULA: 21 - C
OAXACA DE JUÁREZ, OAX., 24 DE SEPTIEMBRE DE 2009
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CONTENIDO
FILOSOFÍA
METODOLOGÍA
TEMA DE INVESTIGACIÓN
JUSTIFICACIÓN
MARCO DE REFERENCIA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO
PREGUNTAS DE INVESTIGACION
MAPA CONCEPTUAL
INTRODUCCIÓN
DESARROLLO DEL TEMA
CONCLUSION
FUENTES DE INFORMACIÓN
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FILOSOFIA
En este trabajo se pretende mostrar los conocimientos adquiridos sobre el
Sistema de Control contable, tomando en cuenta a los diversos autores que nos
presentan los posibles métodos que se pueden emplear para llevar un buen
control de la contabilidad de una empresa.
METODOLOGÍA
TEMA DE INVESTIGACION:
SISTEMAS DE CONTROL CONTABLE
JUSTIFICACION
Este trabajo esta orientado al control interno de los sistemas contables que hay
dentro de una empresa y también los créditos que obtendremos por la materia al
final del semestre al igual que los conocimientos adquiridos en la materia y como
último servirá como una guía para los demás compañeros más adelante.
El trabajo que se realiza para la materia de Contraloría Básica se analiza de forma
crítica y sistemática los posibles sistemas de control existentes, enfocadas a las
diversas empresas para el fortalecimiento de las mismas.
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MARCO DE REFERENCIA
CONTROL: El control de una Empresa como base de un control interno, es
aquella función o actividad que constantemente compara los resultados reales
obtenidos, con los previstos deduciendo inmediatamente los suficientes datos
para modificar las decisiones de los mandos y las acciones en sus procesos
administrativos.
SISTEMAS DE CONTROL CONTABLE:
Tiene por objeto verificar la corrección y fiabilidad de la contabilidad, haciendo
conocer en "tiempo real" las entradas y salidas del sistema expresadas en
términos monetarios con la finalidad de conocer el presente.
Es el examen que se realiza con base en las normas de auditoria de aceptación
general, para establecer si los estados financieros de una entidad reflejan
razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación
financiera comprobando que en la elaboración de los mismos y en las
transacciones y operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las
normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad
universalmente aceptados o prescritos por el Contador General.
REVISIÓN GENERAL DEL CONTROL INTERNO
Se lleva acabo cuando los objetivos fundamentales son la protección de los
activos de la empresa y la obtención de información financiera veraz, confiable y
oportuna.
El control interno contable comprende el plan de organización y los
procedimientos y registros financieros que están diseñados para suministrar
seguridad razonable de que:
a) Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones generales o
especificas de la administración.
b) Las operaciones se registran para permitir la preparación de estados
financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y para mantener datos relativos a la custodia de los activos.
c) El acceso a los activos solo se permitirá con autorización de la administración
de la empresa.
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d) Los datos registrados son comparados durante intervalos razonables
tomándose medidas pertinentes, aprobadas, con respecto a cualquier diferencia.
Se presenta la primera parte del cuestionario de evaluación respectivo:
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REVISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
Concepto de organización: Es el establecimiento de conducta entre trabajo,
funciones, niveles y actividades de empleados de una empresa para lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos establecidos.
Elementos:
- Establecimiento de la estructura óptima de la empresa funcional.
- Coordinación adecuada de trabajo y funciones de empleados por áreas a fines.
- División de cada proceso en parte o labores.
- Asignación de las labores correspondiente a cada puesto.
- Establecimiento de instructivos.
- Determinación de autoridad y responsabilidad de cada nivel.
Consideraciones:
- La organización es un elemento del proceso administrativo (planeación,
organización, integración, dirección y control).
- La organización o estructura se inicia con los organigramas o representaciones
gráficas.
- La organización establece relaciones de conducta humana, en relación con el
trabajo material, intelectual, etc., del personal de la empresa.
- La organización encausa las actividades humanas hacia la realización concreta
y eficaz de los propósitos y objetivos de la empresa.
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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada
con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir,
sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar
un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar
en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción
terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en
términos monetarios.
información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe
clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones
a través de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la información: para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo más que la creación de información, también
involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y
también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades
financieras de la empresa.
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UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e
interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan
las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a
darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un
conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una
parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona
que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable
se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
Características de un sistema de información contable efectivo.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre
las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular.
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OBJETIVO GENERAL:
Demostrar a la empresa “HOTEL OAXACA PATRIA QUERIDA” como podría
elaborar un mejor sistema que le permita llevar un mejor control sobre su
contabilidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Dar a conocer los principales sistemas contables existentes para que la empresa
tenga conocimiento de estos.
Adecuar el sistemas de control mas confiable y practico en la empresa, esto
facilitara el control que debe tener dicha empresa sobre su contabilidad.
ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO:
Después de haber realizado un acercamiento previo en la empresa en la cual se
aplicaran los conocimientos adquiridos sobre Sistemas de Control Contable,
analizaremos el método FODA:
FORTALEZAS:
Tener un buen grupo de trabajo
Contar con recursos económicos
Tener una buena relación con sus clientes
Poseer los estados contables al día
DEBILIDADES:
Tener deudas muy difíciles de cancelar
Contar con un equipo de trabajo fragmentado, y con dificultades para
relacionarse entre sí
Recibir continuas quejas de sus clientes por la mala atención
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OPORTUNIDADES:
Políticas laborales afines a sus necesidades
Política crediticia favorable
Tecnología al alcance de su mano
AMENAZAS:
Cambio monetario desfavorable
Créditos inalcanzables
Imposibilidad de contar con la publicidad adecuada.
PREGUNTAS DE INVESTIGACION
¿Qué es el control?
¿Qué es un control contable?
¿Qué es un sistema de control contable?
¿Cuál es la estructura de un sistema de control contable?
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MAPA CONCEPTUAL
Estructura
Comprobacion de los
estados financieron
entre lo que se
observa y lo que se
realiza
sistema
de control
contable
Definiciones
control interno
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1. INTRODUCCION
En esta investigación trataremos de hacer ver al dueño del Hotel Oaxaca Patria
Querida que puede existir tener un mejor manejo sobre su contabilidad, por lo
tanto debemos primeramente entender que es un sistema de control contable.
Uno de los objetivos de un sistema de control interno contable son proporcionar a
la administración seguridad razonable, pero no absoluta, de que los activos están
salvaguardados contra pérdidas provenientes de disposición o uso no
autorizados, y que las transacciones son ejecutadas de acuerdo con
autorizaciones de la administración y registradas oportuna y adecuadamente,
para permitir la preparación de Estados Financieros, de acuerdo con los criterios
establecidos por la gerencia.
Debido a las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno
contable, pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser detectados. Asimismo
la proyección de cualquier evaluación del sistema para periodos futuros, está
sujeta al riesgo de que los procedimientos puedan llegar a ser inadecuados,
debido a cambios en las circunstancias, o a que el grado de cumplimiento de las
técnicas pueda deteriorarse.
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DESARROLLO DEL TEMA
Después de tener un acercamiento con la empresa “Hotel Oaxaca Patria Querida”
se encuentra localizado, dentro del área que abarca el Centro Histórico, de una
Arquitectura Sobria-Moderna. Cuenta con el servicio de 30 habitaciones con baño
privado cada una de ellas y servicio de agua caliente las 24 horas, ventilador y
televisión por cable, así como también el uso de estacionamiento e internet
inalámbrico.
El Arq. Ignacio Santiago León (dueño del Hotel) nos informa que el C.P.
Cuauhtémoc Gómez lleva a cabo la contabilidad usando el sistema de pólizas de
dicho Hotel, manejando de manera eficiente las operaciones financieras que
ocurren dentro de la empresa. Así como mantener la contabilidad del hotel al día
reportar los estados financieros y proporcionar los análisis financieros del hotel,
gestionar las actividades de índole legal.
El contador entrega un reporte mensual al dueño sobre la contabilidad,
informándole de los movimientos que se realizan.
Cabe hacer mención que no es posible poner los estados financieros debido a
que la empresa en cuestión no proporciona la información solicitada.
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CONCLUSION
Al elaborar este trabajo se mencionaron los puntos más importantes sobre el
sistema de control contable.
De igual forma los conocimientos que debe tener el contador, incluso el dueño de
la empresa, para llevar a cano un buen manejo de la contabilidad.
Así también la importancia de los sistemas de control contables existentes.
Cabe hacer mención que el hotel Oaxaca Patria Querida, hasta ahora lleva un
buen sistema de control contable.
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FUENTES DE INFORMACION
Principio de contabilidad
Javier Romero López
Ed. Mc Graw Hill
Contabilidad de Costos
Ortega Pérez de León
Ed. Limusa Noriega
http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-control-contable.html
www.mailxmail.com/...control-contable/sistemas-control-interno
www.informatique.com.mx/_sistemas-de-control-contable_0.html
www.wilkipedia.com
Entrevista con el Arq. Ignacio Santiago León.
En Calle Díaz Ordaz, instalación del Hotel Oaxaca Patria Querida. 10:00
am
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