Política Permanencia Estudiantil

MANUAL DE APOYO
PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS
PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Con el apoyo de
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
2
POLÍTICAS DE PERMANENCIA
CONSIDERANDO QUE:
El Ministerio de Educación Nacional en su política de “Ampliación de cobertura en educación superior” del año 2010,
tiene formulado el proyecto “Estrategias para disminuir la deserción” y en el artículo 6.5 del decreto 1295 de 2010 se reglamenta que “el modelo de bienestar de las Instituciones de Educación Superior debe identificar y hacer seguimiento a las variables
asociadas a la deserción y a las estrategias orientadas a disminuirla, para lo cual debe utilizar la información del Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación
Superior -SPADIES-, del Ministerio de Educación Nacional.”
La Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, esta comprometida con el propósito de disminuir los índices de deserción y fomentar
la permanencia estudiantil, fortaleciendo sus estrategias de apoyo y
consolidando un programa de acompañamiento a estudiantes.
“Permanencia Estudiantil se considera
uno de los componentes más importantes del Proyecto Educativo Institucional”
¿QUÉ ES UNA POLÍTICA DE
PERMANENCIA?
El acto de los diferentes tipos de abandono constituye la base para elaborar políticas efectivas con el
fin de aumentar la Permanencia Estudiantil ,es decir establecer estrategias o metodologías de trabajo
fuerte, desde el cual fortalecer la continuidad en el
proceso formativo de los estudiantes.
Existen variables externas e internas que determinan la probabilidad de deserción de los estudiantes,
por lo tanto el fomento de la Permanencia Estudiantil está contemplado como un proyecto en la política de cobertura en educación superior desarrollada
por el MEN dado que los esfuerzos en acceso tienen
que estar coordinados con la graduación.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
ACUERDA:
ARTÍCULO PRIMERO: Expedir la política de Permanencia Estudiantil para la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, la cual guiará los
proyectos, estrategias e iniciativas que se gesten
en la Institución con el propósito de fomentar la
permanencia estudiantil en los diferentes programas de la Institución.
3
CORRESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL.
gestionado el desarrollo de la política e implementación de las acciones, que se desprenden
del sistema de acompañamiento estudiantil, por
parte de las instancias de dirección, académicas,
de bienestar y de administración.
Objetivos
Objetivo General
Establecer los lineamientos institucionales para
el abordaje del fenómeno de la deserción y el fomento de la permanencia estudiantil.
Objetivos específicos
EQUIDAD.
ARTICULO SEGUNDO: El abordaje de la Permanencia Estudiantil en la Fundación Universitaria
Católica Lumen Gentium se regirá por los parámetros señalados en el documento que a continuación se trascribe y que hace parte integral de
este Acuerdo y se adopta como Política de Permanencia Estudiantil de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium:
PRINCIPIOS DE PERMANENCIA
ESTUDIANTIL:
FORTALECIMIENTO DE
LA AUTONOMÍA.
Fomentando la toma de decisiones por parte de
los estudiantes, fundada en la corresponsabilidad, la identidad institucional, los valores y el
compromiso ético.
Para nivelar y complementar las habilidades, capacidades y destrezas necesarias para el cumplimiento adecuado de las exigencias y retos que
tiene el estudiante de la Fundación Universitaria
Católica Lumen Gentium, sin ningún tipo de discriminación.
INCLUSIÓN.
Fomentando las políticas, programas y proyectos enfocados a favorecer derechos de la
educación superior con calidad, y se propenda por la participación de cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria.
• Acompañar y apoyar a los estudiantes, en el
proceso de formación académica en relación
con sus rutas de formación, desempeño académico, procesos normativos, entre otros.
• Detectar e intervenir pertinentemente los factores de riesgo que puedan afectar la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo de la Institución.
• Posicionar, en la agenda institucional, el tema
de la Permanencia Estudiantil y desarrollar estrategias que fomenten su abordaje interdisciplinario y articulado.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
4
POLÍTICAS Para el cumplimiento de los objetivos se proponen las siguientes políticas:
a. Todas las acciones que se emprendan deberán tener como principio fundamental mantener
la calidad de los servicios educativos ofrecidos.
UNICATÓLICA, está comprometida con el fomento de la permanencia, insistiendo siempre que
esta deberá ser con calidad.
así como en la importancia de la toma responsable de decisiones en el entorno universitario.
b. La totalidad de estudiantes matriculados en
cualquiera de los programas académicos será beneficiaria de las iniciativas de fomento de la permanencia, priorizando la población que se identifique en riesgo muy alto y alto
c. Las Direcciones de Programa serán las encargadas de realizar, a los estudiantes que lo requieran, un acompañamiento más personalizado
teniendo en cuenta los parámetros y procedimientos dispuestos en la Insituciòn.
g. UNICATÓLICA institucionalizará un programa de acompañamiento a estudiantes con líneas
de intervención que tengan en cuenta: Asesoría
académica, Asesoría financiera, Asesoría personal y social y Asesorías complementarias.
d. Los estudiantes de primer año contarán con
apoyos adicionales, además de tener acceso permanente al programa de consejería académica,
para el proceso de adaptación a la vida universitaria
e. Todos los actores involucrados en el proceso
formativo de los estudiantes, estarán dispuestos
a brindar asesoría en aspectos relacionados con
su adaptación y permanencia en la universidad,
f. La Institución brindará apoyo económico a
los estudiantes, de acuerdo con el procedimiento
que se establezca para este proceso.
h. UNICATÓLICA, dispondrá de un presupuesto
para desarrollar la estrategia de permanencia estudiantil.
i. UNICATÒLICA hará uso y apropiación de los
recursos ofrecidos por el MEN (SAPDIES) para
realizar seguimiento al fenómeno de la deserción.
j.
La información, diagnósticos, planes de acción y evaluaciones de resultados de las estrategias de fomento a la permanencia estudiantil
serán tenidos en cuenta en los procesos institucionales de acreditación de alta calidad, renovación y solicitud de registros calificados.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
CA F
N
U
TES
AL
QUE N
5
¡TÚ!
PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO
“QUE NUNCA FALTES TÚ”
Este programa brinda a los estudiantes, especialmente a los de primeros semestres, un
acompañamiento integral en su proceso de
adaptación a la vida universitaria, permitiéndoles desarrollar un alto sentido de pertenencia Institucional y de esta forma prevenir el
abandono académico.
“Desarrollar un alto sentido de pertenencia
Institucional y de esta forma prevenir el abandono académico”
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
5
CA F
N
U
TES
AL
QUE N
POLÍTICA DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL
6
¡TÚ!
Apostémosle a la excelencia
Académica
Promoción Socioeconómica
Para ampliar la información
de cada estrategia debe hacer
clic sobre el respectivo icono.
Acompañamiento personal y social
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
7
Línea de acción:
Asesoría académica
APOSTÉMOSLE A LA EXCELENCIA ACADÉMICA.
Este proyecto busca construir una estrategia de acompañamiento académico permanente para los estudiantes, que fortalezca sus competencias académicas y redunden en
procesos satisfactorios de adaptación a la vida universitaria.
• Monitorias académicas. [ver más]
• Taller nivelatorio de matemáticas y lectoescritura.
• Talleres de excelencia académica
• Seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes [ver más]
(Construcción del sistema de seguimiento, herramienta y procedimientos)
• Consejería Académica [ver más]
• Juegos mentales
• Apoyo al fortalecimiento de la articulación educativa
REGRESAR
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
8
Línea de acción:
Asesoría económica
Promoción socioeconómica:
Este proyecto busca brindar apoyo a los estudiantes que requieran
financiación de la matricula u otro tipo de apoyo económico para
permanecer en su proceso de formación.
Promoción Socioeconómica
• Semana del crédito educativo
• Asesoría sobre opciones de financiación disponibles
• Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
• Becas UNICATÓLICA
REGRESAR
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
9
Línea de acción:
Asesoría personal y social
Acompañamiento personal y social:
Acompañamiento personal y social
Este proyecto busca ofrecer espacios de crecimiento personal y social a la comunidad educativa, fomentando su formación integral y participación activa en
el proceso formativo ofrecido por la Universidad.
• Talleres de manejo de estrés
• Talleres para padres de familia
REGRESAR
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
10
Línea de acción:
Asesorías complementarias y fortalecimiento del área
UNICATÓLICA piensa en ti:
Este proyecto está creado para ayudar a los estudiantes a ubicarse dentro del contexto institucional, generando canales de comunicación efectivos que faciliten el desarrollo de diferentes trámites y gestiones en la Universidad. También se desarrollan
actividades que faciliten el posicionamiento del área en el contexto institucional.
• Colonias Unicatólica
• Inducción de primer semestre
• Participación en convocatorias y encuentros alrededor de la permanencia estudiantil en las Instituciones de Educación Superior.
• Socialización y posicionamiento del tema a nivel institucional
• Construcción de la política de permanencia estudiantil
• Actualización y uso estratégico del sistema SPADIES
• Estudio sobre los motivos de deserción
• Conocimiento de experiencias exitosas de otras IES
REGRESAR
PERMANENCIA ESTUDIANTIL.
MANUAL DE APOYO
PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS
PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Con el apoyo de:
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
ANEXO No. 1
CONSEJERÍA ACADÉMICA
12
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
CONSEJERÍA ACADÉMICA
Los Consejeros Académicos (CA) son Directores
de programa y docentes de tiempo completo designados por el Decano de cada Facultad. Deben
tener clase con los estudiantes de primer semestre, además de contar con horas disponibles para
atención personalizada (dos horas por curso).
Son personas con trayectoria en la Institución,
carismáticos, que disfrutan del trato con los estudiantes.
En el espacio grupal, los Consejeros Académicos
deben escoger un día a la semana en el que tengan clase con el grupo de primer semestre asignado y cada 15 días por espacio de 30 minutos,
realizarán la consejería grupal, que estará guiada
por el plan de trabajo propuesto por Permanencia
Estudiantil.
En el espacio individual, se abordarán aquellos
casos que requieran un acompañamiento personalizado y se realizarán en las horas asignadas
para tal fin por la Dirección del Programa (pueden ser dos horas a la semana).
El CA podrá citar a estas consejerías a los estudiantes según el análisis realizado y será obligación del estudiante asistir a la consejería.
13
LAS FUNCIONES DE LOS CONSEJEROS ACADÉMICOS SON:
• Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones académicas: cancelación de asignaturas y
semestre, solicitud de exámenes supletorios, habilitaciones, revisión de notas y demás trámites
sobre los que los estudiantes tengan interés.
• Acompañar a los estudiantes en su proceso de adaptación a la vida académica en un contexto
universitario: asistencia a clase, donde buscar apoyo (monitorias, tutorías, psicología, pastoral), como dirigirse a los docentes y demás inquietudes que expresen los estudiantes.
• Capacitar a los estudiantes en el manejo de la malla curricular, créditos académicos y pre-requisitos.
• Realizar seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes asignados a su consejería.
• Realizar acompañamiento personalizado a los casos que se identifiquen en riesgo de pérdida
académica. Este seguimiento debe documentarse.
• Realizar remisiones a los servicios de apoyo con los que cuenta la Universidad según el caso.
• Presentar informes de cada proceso y participar en el comité del programa.
• La consejería académica tiene dos componentes: uno grupal y otro individual.
REGRESAR
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
ANEXO No. 2
¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?
14
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
15
¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?
INTRODUCCIÓN
QUIÉNES SOMOS
A continuación se presenta los componentes del
manual de procedimiento para el seguimiento
académico, con cada uno de los Programas que
lo componen y los formatos aplicables a cada uno
de ellos.
El área de Permanencia Estudiantil perteneciente
al departamento de Bienestar Universitario, tendrá como objetivo apoyar el proceso de formación
integral de los estudiantes a través de acompañamiento, asesorias, información y seguimiento.
En este se hace referencia a la misión, visión,
principios, valores, estructura organizacional, documentación de responsabilidades y perfiles ocupacionales de quienes hacen parte del Programa.
Este portafolio de servicios es la base para la implementación y socialización del PAC para todos
y cada uno de los vinculados al mismo, así como
también es una herramienta de consulta para los
interesados en conocer detalladamente el Programa de Acompañamiento Académico.
¿QUÉ HACEMOS?
Favorecer los procesos de enseñanza – aprendizaje de los
estudiantes de los diferentes
programas académicos con
el fin de prevenir la deserción estudiantil, promover
el desarrollo de habilidades personales, sociales y cognitivas favorables para la formación
del estudiante universitario e intervenir
oportunamente para promover
un elevado rendimiento académico,
sentido de perte-
nencia hacia la Universidad y mejoramiento continuo de la calidad de vida de quienes se vinculan
en los diferentes programas teniendo como base
los principios cristianos y humanistas de nuestra
Institución.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
OBJETIVO GENERAL
Realizar el seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Identificar la población en riesgo de deserción.
• Desarrollar un plan de mejoramiento individual para la gestión de acompañamiento en solución de riesgo.
• Acompañar integralmente al estudiante con acciones coordinadas que orienten la
solución de sus dificultades.
• Proveer herramientas y recursos que promuevan la permanencia estudiantil.
• Evaluar el impacto del sistema de acompañamiento.
• Generar redes de información, comunicación y apoyo entre las diversas instancias
internas y externas que apoyen el desarrollo académico e integral del estudiante.
RESPONSABLES DEL PROCESO
Coordinadora de Permanencia Estudiantil.
Consejeros académicos.
16
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
FASES DEL PROGRAMA
FASE 1
Identificar la población de estudiantes en riesgo
de deserción desde el desarrollo académico, teniendo como base los siguientes criterios: Académico, Económico y Sociodemográfico.
Medio
HOMBRE
Pérdida 2 asignaturas
Alto
Pérdida 3 asignaturas
Muy Alto
• Pérdida 3 asignaturas.
• Crédito.
• Mayor de 25 años
MUJER
Pérdida de 3 asignaturas
• Pérdida de 3 asignaturas
• Crédito
• Pérdida 3 asignaturas.
• Crédito.
• Mayor de 25 años
NIVEL DE RIESGO DE DESERCION
FASE 2
A través de asesoría académica y psicológica se
interviene de manera individual y preventiva con
los estudiantes identificados con factores de riesgo de deserción académica en la fase anterior.
Se implementa el proceso de seguimiento y
acompañamiento, y en los casos que se estime
pertinente se realizan remisiones al programa de
tutorías académicas, orientación vocacional o a
otras Dependencias según cada caso.
17
FASE 3
FORMATOS
Después de primeros parciales se detectan estudiantes de todos los grupos que hayan presentado dificultades. Durante esta sesión se aplica
el “Cuestionario de identificación de factores de
riesgo de deserción académica” para reconocer
factores de adaptación y de rendimiento académico que favorecerían la permanencia o retiro del
estudiante en la Universidad.
• Cuestionario de identificación de factores de
riesgo de deserción académica – Criterio Desempeño académico.
A partir de los resultados de este cuestionario se
programa intervención individual o asesoría en
los casos que amerite.
• Formato individual de asesoría.
• Formato de remisión.
• Formato de seguimiento.
• Formato de atención inicial.
FASE 4
Durante el semestre siguiente a la implementación del programa, se verifica la permanencia de
los estudiantes en riesgo que formaron parte del
proceso de acompañamiento para evaluar la efectividad del programa integrado de prevención.
Igualmente se harán evaluaciones en Ciencias
Básicas: Matemáticas y Lectoescritura, como
propuesta de Monitorias de carácter obligatorio.
REGRESAR
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
ANEXO No. 3
MONITORIAS ACADÉMICAS
18
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
19
MONITORIAS ACADÉMICAS
• Mostrar interés por el desarrollo de habilidades de liderazgo y comunicación.
Su objetivo es fortalecer el desempeño académico de los estudiantes, así como fomentar el
trabajo colaborativo y la construcción de conocimiento en comunidad.
• Poseer identidad y sentido de pertenencia con la Universidad.
El monitor es un estudiante activo, que por ser
académicamente sobresaliente, puede brindar
apoyo académico al estudiantado que tiene necesidades y dificultades en algún aspecto de su
proceso formativo.
Perfil del monitor:
• Estudiante
de
segundo
semestre en delante de cualquiera de las carreras
ofrecidas
por
la
Universidad.
• No haber reprobado asignatura durante sus
estudios de pre grado en la Universidad Católica.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Demostrar suficiencia en los contenidos de la
asignatura de la que será monitor.
• Mostrar interés por la adquisición y desarrollo
de competencias en docencia.
Requisitos:
• Ser estudiante regular de la Institución al momento de presentarse a esta convocatoria.
• Haber cursado y aprobado la asignatura de la
cual desea ser Monitor Académico, con una
calificación mínima de 4.2
• Tener un promedio acumulado en la carrera
mínimo de 4.0
• No haber sido sancionado por falta disciplinaria.
• Tener disponibilidad de tiempo para reunirse con el docente de la asignatura, y prestar
adecuadamente la monitoria correspondiente.
• Tener el aval de un docente, director de programa o decano para postular lo como
candidato a monitor académico.
• Entregar a la Coordinación de Permanencia Estudiantil, el formato de hoja de vida
de monitor debidamente diligenciado.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
FUNCIONES:
1. Incentivar y acompañar, en un horario definido
y que no interfiera con sus compromisos académicos, a los estudiantes que así lo requieran, en
la realización de activida des académicas de apoyo que generen una actitud crítica hacia el conocimiento y los acerque a las diferentes fuentes de
información para la búsqueda de respuestas.
2. Elaborar un plan de trabajo que incluya la descripción de las actividades propias para el desarrollo de la asignatura y la definición de las estrategias pedagógicas orientadas a la participación
activa del estudiante en su proceso de formación.
3. Cumplir con el horario definido para ejercer
las funciones de apoyo académico propio de las
monitorias académicas.
4. Preparar el material de ayuda correspondiente
a las horas de acompañamiento académico con el
fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes
que asistan a las monitorias.
5.Retroalimentar al profesor responsable de la
asignatura sobre las dificultades y fortalezas que
detecte en el proceso de aprendizaje de los estudiantes, en relación a los temas desarrollados en
la asignatura.
20
6. Contribuir en la elaboración de propuestas
académicas y pedagógicas en conjunto con el
profesor responsable de la asignatura y demás
Monitores Académicos.
7. Participar en los procesos de capacitación necesarios para la actividad, según lo establezcan
las unidades académicas respectivas.
8. Hacer el registro de sus estudiantes que asisten a la monitoria y llenar el formato establecido
para ello.
9. Participar en el proceso de evaluación y seguimiento del Programa de Monitores Académicos
Nota:
OBSERVACIONES GENERALES
• Cada monitoria se desarrollará con mínimo 5
estudiantes y máximo 15, con el fin de ofrecer
una atención más personalizada.
• La calidad de monitor no genera ninguna relación laboral entre el estudiante y la Universidad,
sólo gozará de los beneficios anteriormente descritos.
• El formato de hoja de vida, para realizar la inscripción, puede descargarse desde:
http://www.unicatolica.edu.co/web/documentos_pdf/bienestar/permanencia/Hoja-de-vida-candidatos-monitores.xls
No es función del monitor remplazar al profesor o
realizar funciones propias de éste.
Estímulos:
El monitor recibirá un 20% de descuento en el
valor de la matrícula siempre y cuando cumpla
con mínimo 32 horas de monitoria en el semestre
y asista a 8 horas de capacitación.
REGRESAR